交通局行政執法工作總結

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一、領導重視，檔案機構設施不斷完善

交通局領導班子高度重視檔案管理工作，把檔案工作擺在了重要工作議程上，明確檔案工作分管領導，配備了責任心強的檔案管理員，并積極組織檔案管理員參加各項檔案業務培訓，提高業務素質，使檔案工作橫向有人抓、縱向有人管，為搞好檔案工作提供了有力的組織和人員保證。

二、檔案基礎設施完善，確保檔案安全

我局檔案室是一個綜合性檔案室，現有辦公用房2間，配備了電腦、辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。配備了鐵門、鐵窗、鐵柜，安裝了厚窗簾和滅火器，檔案柜內設置了干燥劑、殺蟲劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。

三、加強制度建設，建立健全檔案制度

在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》規定，在縣檔案局的具體指導下，結合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則，在檔案管理中發揮了較好的作用。

四、注重業務，加強檔案的收集歸檔和保管保護工作

業務建設是檔案工作的基礎。為加強檔案的收集和保管保護工作，根據《機關檔案工作建設規范》，完成了20*年檔案的整理、立卷歸檔。一是指導建立與本單位業務工作相銜接、查找方便、利用快捷的整理歸檔標準；二是按文檔整理規則，嚴格指導分類、編目、裝盒、排架，使之規范有序；三是對散存檔案，集中整理規范后，進行集中保存，延長檔案壽命；四是檔案管理人員經常檢查案卷；五是我局檔案管理配備了計算機和管理軟件，除有紙質檔案外，還將名冊、目錄及相關資料輸入計算機管理，基本上實行了檔案資料雙套制保存，在提供紙質檔案的同時，還提供電子信息服務，確保檔案信息和系統的安全。

五、存在的問題

一是實現計算機管理并配置了檔案管理軟件，但尚未開展信息錄入工作；二是檔案未按時移交到縣檔案局，未移交到相對應的電子目錄及軟盤；三是家庭建檔工作未完成任務指標。

今后的檔案工作中，領導要繼續重視，注重投入，加強基礎設施建設，不斷改善檔案工作條件，確保檔案建設經費和有關物資的到位；要從檔案信息開發的實際出發，重視和加強檔案信息化建設，建立好檔案數據庫；完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環節的督促、檢查和指導，逐步實現檔案工作的科學化、規范化、制度化。