縣志辦公室效能建設工作總結

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縣縣志編纂委員會辦公室（縣志辦），依據國務院《地方志工作條例》，主管全縣地方志工作,具體職能為：

(一)規劃、協調地方志工作。

(二)制定地方志書刊資料編纂業務規范。

(三)組織、檢查、指導地方志編纂工作。

(四)編纂、審查、驗收有關地方志稿件。

(五)征集、整理、保存地方史志文獻,開展地方史志學術研究。

(六)宣傳推廣地方史志成果,開展地情研究,建設地情文獻庫和地情文獻網站,為公眾讀志用志提供服務。

基本情況：

縣志辦編制7人，實際在崗4人。其中，主任、副主任各一人；在崗4人均為中共黨員，分別具有中、高級專業技術職務任職資格并已被聘用。

工作任務：

2010年～2015年，縣志辦的主要工作任務為：根據《山西省新一輪修志工作規劃(2001-2015)》和《〈縣志(1991—2010)〉編纂規劃》要求：

2010年完成《縣志(1991-2010)》編纂工作的方案、篇目制定；續志工作動員、啟動；基層編寫隊伍組建、培訓。完成基層資料征集、整理；

2011年以后完成基層資料稿編寫、初審；志書初稿編寫、編輯；志稿分纂、總纂；志稿征求意見、基層審定；上級業務主管部門評審、批準付?。恢緯夹g編輯、裝幀設計、校對。至2015年全面完成志書印刷、出版、發行工作。

工作總結：

2010年，縣志辦在縣委、縣政府的領導和上級業務主管部門的指導下，改進工作作風、強化效能建設，推動業務工作，圓滿和超額完成年度工作任務，中國方志核心理論期刊《滄桑》多次予以報道，近日又被市主管部門推薦參加山西省地方志工作先進單位評比。

一、準備充分，人員到位。續志啟動和基層編纂隊伍組建順利完成，為全縣續志工作全面開展奠定了堅實基礎。

2009年底，縣志辦在全面規范完成續志篇目及各種方案的設計制定并經上級主管部門批準后，以縣委書記、縣長王兵為編委會主任兼縣志主編的《縣志(1991-2010)》編纂委員會及編輯班子組建成立，涉及資料提供的鄉鎮、縣直部門等128個單位參加的續志啟動動員大會于12月中旬順利召開，縣領導與晉中市人民政府和縣直各黨委簽訂了《續志工作目標責任書》，《縣志（1991-2010）》編纂工作正式啟動。

2010年初，編委會成員和縣志辦工作人員按各自的崗位職責有序展開工作。宣教、經貿、農業、縣直、政法各黨委書記隨即召開該系統續志動員會，督促指導所屬單位組建編寫班子，落實地方志工作“五到位”（機構到位、領導到位、人員到位、經費到位、工作條件到位），黨委書記與所屬單位簽訂《續志工作目標責任書》，明確工作職責任務。至4月1日，全縣128個基層承編單位，全部完成編纂班子組建和“五到位”的基本落實，為全縣續志工作順利開展奠定了堅實的基礎。

二、黨委重視，督促到位。多方位、多形式對基層編纂單位進行工作協調和督導，保證全縣續志工作有序協調展開。

宣教、經貿、農業、縣直、政法各黨委及鄉鎮，高度重視續志工作。作為編委委員，各黨委書記都親自組織、協調和督促本系統續志的業務工作，成為縣志辦和基層編寫部門的橋梁和紐帶。

我辦與全市各地方志工作機構相比，人員偏少，任務繁重。我們充分利用互聯網和其他現代傳媒手段，在各黨委的密切配合下，強化與各編纂基層單位的聯系，對基層單位進行多方位、多形式、不間斷地工作協調和督導。

單位編輯人員明確分工，細化責任，通過深入基層單位走訪、通過電話、網絡、博客、電子信箱、手機短信等形式與基層編寫人員進行互動，建立密切聯系，強化工作協調和督導的職能。

建立了《縣志辦公室》和《縣志（1991-2010）》（/）兩個專業博客，設置了續志資訊、理論、實務等數十個板塊，編寫、輯錄和了千余篇，數百萬字的學習輔導資料。

全年編輯《續志動態》六期，下發和與外地交流千余份。

不懈的努力，保證了全縣續志工作有序、協調發展。

三、加強培訓，輔導到位。強化精品意識，嚴格編纂規范，質量和進度同步提升。

在通過我辦創辦兩個專業博客的普遍業務輔導的基礎上，4月中旬到6月初，在各黨委的協調組織下，分別召開了各系統基層單位續志工作匯報暨編纂業務培訓交流會。參加學習培訓人員達400余人次，學習培訓中，根據不同類型單位業務性質的不同，有針對性地準備輔導材料，對續修志書的意義及編寫體例要求，針對各系統各單位的不同特點，進行了詳細的講解和輔導。隨著工作的進展，分工編輯利用網絡或深入基層與承編單位具體聯系溝通，就資料收集或編寫中的具體問題具體輔導解決。

有效的輔導、服務，保證了全縣續志編纂質量和進度同步提升。

四、圍繞中心，服務到位。圓滿完成地方志部門的常規性工作任務和提前完成續志工作的階段性任務。

截止目前，在按時完成向省、市業務主管部門編寫提供地情資料文稿，圍繞中心工作為全縣各級黨政部門提供地情優質服務以及組織整理地情書刊36種百余冊參加全省地方志工作30年成果展等常規工作的基礎上，我們圓滿完成了《〈縣志(1991—2010)〉編纂規劃》規定的2010年的工作任務。并提前完成了2011年的部分工作任務。

全縣128個基層編寫單位中有101個完成了各自續志資料初稿的編寫，按時交送縣志辦。其中50%的資料初稿已經我分管編輯進行初審后，通過電子信箱、面談交流或電話等形式，將補充修改建議反饋給原單位，相關單位正在積極進行修改補充之中。

縣志辦在基層單位資料初稿補充完善的基層上，完成了《大事記》等部分篇章節初稿15萬字的編纂工作，在我們卓有成效的工作影響帶動下，全縣基層修志單位及領導對續志工作有足夠的理解和認識，有強烈的歷史責任感，明確單位各類工作史料載入志書所產生的歷史意義和社會效益，密切與縣志辦的工作聯系，積極主動開展工作，教育局、交通局、安監局、文物局等許多單位利用縣志續修契機組織編寫本行業或部門志，地方志工作的影響日益擴大，地方志工作服務經濟社會的作用顯著增強。