集團公司春節安全大檢查工作總結

時間:2022-02-13 05:24:03

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集團公司春節安全大檢查工作總結

為了切實響應集團公司關于做好2019春節大檢查的通知精神,我在分公司的正確帶領下,認真落實2019年節前安全檢查工作計劃和年度物業安全管理要求,借、分公司的安全檢查工作學習與借鑒之行,對各項目的安全檢查工作進行了安全問題梳理和建議思考,重點對安全生產防范、人事管理、合同管理與清查、印章管理及團隊管理等安全檢查事項的共性問題和優秀做法進行了總結,現將具體情況匯報如下:

一、出差工作回顧

在總公司的集中領導下,此次對、分公司安全檢查的出差一行中,首先,我在總部工程部ZYW總工率隊的A小組的帶領下,在分公司督察部領導的陪同下,代表我公司與分公司就安全檢查工作進行了詳細的交談和協作,并對分公司負責的南岸體育館、DZHLW一期、二期、“DZHLW·KXC”、“山水庭園”、“YGKJ”等項目進行了安全檢查。檢查中,分公司督察部強調在節假日期間,務必做好陌生人員登記、做好防火防盜預案、保持著裝禮儀規范。同時就項目安全規范檢查中發現的問題進行了連夜的清單制作,并就存在的安全隱患于春節之前限期整改。到達分公司之時,就分公司的項目檢查做法進行了交流,緊接著,在項目經理和其他工作人員的配合下,分公司人員對分公司“國美”、“KJAQH”、“KXC”三個項目進行了安全檢查,并就“KXC”項目存在的兩起安全隱患真實案例進行了警示教育,分公司連夜由小組隊長ZYW總工主持召開會議,對三個項目中檢查發現的問題進行了匯總,確保安全問題不遺漏。過后,1月13日,分公司L總及項目負責人、相關工作人員在召開了總結會議,積極肯定了分公司此次節前安全檢查中團隊協作、開源節流、爭創營收方面的成效,并就存在的安全隱患作了整改建議與安排。會后,分公司在安全隱患整改上,分公司L總將增改措施的落實與考核機制掛鉤,制定了硬性的安全考核目標。在考核目標的指引下,分公司項目主管與項目負責人紛紛就檢查出的不足之處進行了安全承諾、配合下發的整改通知書落實方案的執行。1月13日下午,由總公司工程部ZYW總工率隊對XFJY住宅小區項目進行了安全檢查,目前檢查工作仍在繼續。當日晚間,總公司工程部與重慶分公司就辦公流程和人事檔案工作進行了會議交流,就其中存在的問題進行了匯總,要求分公司人員簽字落實整改。

二、出差工作總結

(一)安全生產防范

本次節前安全檢查工作中,我在分公司的節前檢查安排通知號召下,周密計劃,積極組成了安全檢查A組,重點對XFJY項目中涉及的安全應急措施到位情況、樓道設施設備運行安全、防火防盜安全預防管理措施、供配電運行、二次供水系統、園區排污泵、園區防攀爬措施、周界紅外等安全運行情況進行了全面摸底檢查。經檢查發現了消防監控室電氣線路未整理,擋鼠板沒有及時固定,室內滅火器沒有做月度檢查;商業樓樓道三層地面有一個孔洞沒有做封堵處理;配電房雜物沒有及時清理,熱氣溶膠沒有連接電源線;發電機房熱氣溶膠沒有連接電源線,缺少可使用的消防滅火器,機房雜物沒有清理;消防泵房內雜物沒有及時整理,門口沒有加裝擋鼠板;10棟樓頂安全通道被業主私自加裝房門;項目電梯普遍存在運行時晃動、異響、不平層現象;電梯機房內線路裸露在外,沒有及時處理,五方通話線路沒有放置在線槽內;觀光電梯因鋼絲繩磨損嚴重存在安全隱患,現暫停使用等安全防范問題。針對問題,我與檢查小組人員一道,制作了以下整改方案:一是建議項目及時整改電氣線路,做好月度消防器材檢查;二是建議項目及時封堵商業樓道三層地面的孔洞;三是及時清理配電房內的雜物堆放,將熱氣溶膠與電源線連接;四是加強機房的滅鼠措施,及時巡查消防器材,清潔工具統一位置存放;五是要求項目盡快通知業主整改并上報有關部門,保存相關記錄規避責任;六是建議項目及時整改物業服務中心員工處廚房的插座位置,消除安全隱患;七是對消防泵房的管網系統問題進行排查處理,確保管網系統處于正常水壓狀態;八是及時處理電梯機房裸露在外的線路,確保五方通話線路放置于線槽內;九是督促項目與業委會及時溝通,動用大修資金進行維修處理。

此次對、分公司安全檢查一行,一個典型的項目安全隱患事例是關于園區業主家寵物引發火災的事故,分公司檢查中一位項目負責人介紹此次事故中,長毛狗急亂竄引燃一業主家兩間屋子財物,造成不可挽回的財產損失。這都給我們物業管理人員敲響了一個警鐘,那就是無時不刻要關注園區各隱患點的安全工作,即使是一些皮毛小點,因為排查不徹底、安全意識不強,都會引發較大的安全事故,造成不必要的人身及財產損失。

(二)人事管理

在分公司人事管理方面,此次安全檢查中發現以下問題,并給出了整改建議:重慶分部分老管理人員未按規定簽訂保密協議,僅對新入職人員簽訂了保密協議,建議盡快按照公司制度要求補簽保密協議;勞動合同簽訂中存在的經辦人未簽字、退休與合同期滿人員誤簽、工作地點與工時制度簽訂錯誤、無固定期限勞動合同簽訂、新項目大融城項目人事檔案中經辦人無任何簽字蓋章痕跡、加班申請未按制度審批、員工考勤和薪資未復查、星光68項目宿舍長每月津貼管理問題。提出以下整改建議:一是要求分公司盡快實施補簽保密協議;二是針對勞動合同簽訂問題:(1)建議經辦人員必及時簽字,節前整改退休人員合同誤簽問題;(2)按照勞動法規定,整改勞動合同變更協議,分公司綜合部再次梳理勞動合同簽訂情況,2019年2月底前補充完整放棄無固定期限勞動合同聲明簽訂。(3)一周內完成人事專員勞動合同的簽訂,晉級記錄統一使用公司模板。(4)公司綜合部相關負責人完善人事管理制度并形成培訓記錄節前上報至總公司人事部,并于后期逐步規范人事檔案管理中的人事晉級等檔案記錄;(5)按制度審批加班申請;(6)未按晉級制度規定的流程,從2019年起,晉級重新按制度簽批。(7)建議分公司梳理項目員工管理細則,明確獎懲標準,對員工進行培訓并形成培訓記錄;項目管理人員再根據制度對員工進行獎懲,且獎勵需上報至分公司負責人審批,處罰員工需簽字確認,降低人力成本和勞資風險;(8)建議自2019年1月起考勤統計時,必須后附項目及辦公區指紋打卡記錄,再進行統計,綜合部要嚴肅考勤制度,不定期到項目核查考勤情況;(9)分公司要明確宿舍管理制度,宿舍長權利責,以嚴格把控宿舍日常管理及安全管理;且需明確宿舍長津貼標準,分公司負責人審批。

此次出差一行中,分公司對“KXC”項目安全檢查中總結的真實安全隱患事例,給予我人事管理方面許多有益啟示:“KXC”的后門崗一位秩序維護員在門崗外執勤時間,對門衛室辦公桌下違規使用狀態的電暖器置之不理,存在較大安全隱患。這集中反映了物業公司值班人員安全意識的淡薄,對安全隱患的不警惕。

(三)合同管理

合同管理安全檢查中,我發現部分合同條款存在空白條款未填寫,導致合同存在一定的風險;部分過期的合同未清理;部分合同未簽署名字和日期;合同內容出現涂改下現象。對此提出以下整改辦法:(1)建議合同中空格不需要填寫的地方用“/”填充;(2)建立合同電子管理臺賬,定期檢查是否存在過期的合同,及時將過期合同進行清理。(3)建議合同內容原則上不允許涂改,若有涂改則須加蓋印章。(4)合同歸檔方面,建議建立電子檔案和紙質檔案,對于電子合同檔案,需要同時備份合同會簽單掃描件和蓋章生效的合同掃描件,必要時需備份合同電子文檔;對于紙質合同檔案,需備份合同會簽單和合同原件(或復印件)。

(四)印章管理

印章管理的安全檢查中,我發現個別合同蓋章蓋章不顧規范,未蓋在落款處;個別合同無騎縫章。對此,提出以下建議:(1)蓋章要蓋章單位名稱和日期的正中央,要封年蓋月。不要蓋在空白處;(2)建議凡是2頁以上的合同和協議,均需要蓋騎縫章。

(五)團隊管理

團隊管理是做好安全檢查工作的基礎與關鍵所在。近年來,物業工作人員圍繞年度安全工作任務,齊心協力,不斷攻堅克難,全面完成了分公司各項目園區的安全工作。安全檢查中,我在分公司的帶領下,與物業項目負責熱、園區保安及其他工作人員密切配合,勁往一處使,力往一處用,全面摸清安全隱患,踐行崗位職責,認真聽取會安全會議精神。

此次分公司安全檢查跟蹤一行中,檢查工作組在一天的檢查工作結束后,小組團隊連夜召開了ZYW總工主持的會議,對發現的安全問題進行了總結,并制作三個項目的問題匯總資料,以確保發現的問題不遺漏,為項目長期安全努力不放松。他們的優秀做法值得我公司借鑒,他們全力配合整改目標的這種精神值得大家共同交流與學習。

三、出差的感受

安全工作常抓不懈,2018年已經過去,安全工作取得的成績屬于過去,2019年春節節前的安全檢查工作也將告一段落,我在本次出差一行中,就和分公司在安全項目檢查中的積極做法和問題進行了總結,并與自身項目規范、人事管理、合同及印章管理、團隊合作方面的安全檢查工作進行了對比反思,他們在人事管理、安全防范等諸多方面的有效做法值得我借鑒與學習。在新的一年里,我將要始終繃緊安全這根弦,不能疏忽大意,把好新年安全工作第一關,為物業管理各項工作步入正常軌道提供保障。