市檔案局年度工作總結及年度工作計劃

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×年，××市檔案局在××市委、市人民政府的領導下，在省、××市檔案局的指導下，緊密結合開展共產黨員先進性教育活動，以貫徹落實科學發展觀和××市委、××市人民政府兩辦《關于加強新時期檔案工作的意見》為動力，全面推進新時期檔案事業建設，使××市檔案事業步入到了加快發展、協調發展的良性軌道，取得了檔案事業建設和檔案干部隊伍建設的雙豐收。

一、××年全市檔案工作總結

（一）學習、宣傳、貫徹“兩辦”文件精神，為我市檔案事業發展創造良好的外部條件。

×年月日，××市委、市政府辦公室印發《關于加強新時期檔案工作的意見》，市檔案局領導十分重視，立即召開局長辦公會議進行專題研究并達成共識，提出了抓好“兩個重點，全面推進××檔案事業建設”的新思路?！皟蓚€重點”是：一是××市檔案館新館建設；二是××市數字檔案館建設?！叭嫱七M×公務員之家版權所有!×市檔案事業業務建設”是指“著力抓好市檔案館資源建設和檔案信息化建設，指導推動基層綜合檔案室業務建設上水平、上臺階，拓展新領域檔案工作，指導幫助建立檔案工作，從而來促進并推動××市檔案事業發展整體水平的提高?！?/p>

經過一年的努力，××市檔案館新館建設取得了一定的進展，在月份市檔案局給市人民政府《關于要求新建檔案館的請示》中，再次明顯提出要求在××新區建一幢占地畝以上，建筑面積平方米以上的現代化檔案館，××市人民政府市長、常務副市長和分管副市長分別在該請示中作了批示，現已轉入××市建設局（××市規劃局）辦理之中，為新館建設開了個好頭。數字檔案館建設，也已取得了顯著的成績，市檔案局（館）全年向市財政爭取到了萬元檔案信息化專項經費，用于構建××數字檔案館的基礎設施和專項設備?，F經調試成功，已正式投入使用，這大大提升了××市檔案館檔案信息化水平，同時，××市數字檔案館項目，經××市檔案局與××市發展和改革局協商溝通，已列入××市國民經濟和社會信息化發展“十一五”規劃中，為××市分期分步實施“數字檔案館”建設項目，提供了財力和物質保障。××市檔案館堅持檔案資源建設與檔案信息化建設并舉的方針，重點抓好撤銷機關檔案、全市婚姻登記檔案的接收及地方歷史文獻資料的征集工作，同時著力抓好檔案條目數據庫和檔案全文數據庫建設，整體推進檔案信息化建設進程，至年底已取得了明顯的成績。基層綜合檔案室建設和新領域檔案工作，經過××市檔案局的依法監督和指導，其業務建設也得到穩定推進，健康發展，納入依法治理良性發展軌道。

（二）找準檔案部門為黨員先進性教育活動服務的切入點和結合點，著力推進檔案干部隊伍政治素質。

檔案部門為黨員先進性教育活動服務，是新時期檔案部門努力實踐“三個代表”重要思想的重大舉措，是檔案部門認真扎實開展黨員先進性教育活動的行動?！痢潦袡n案局在開展黨員先進性教育活動中，堅持“兩不誤，兩促進”的指導思想，深入到基層單位，具體指導黨員先進性教育活動檔案的收集、歸檔與整理，確保先進性教育活動所形成的檔案材料的齊全與完整，同時選派局業務監督科科長到市委黨員先進性教育辦公室工作半年時間，具體監督指導鎮鄉、街道和農村黨員先進性教育活動。組織全局黨員分批深入到個社區、個民營企業和個重點聯系村幫助指導建立檔案工作。抓好黨員先進性教育活動載體建設，積極開展扶貧幫困送溫暖活動，全局黨員在先進性教育活動期間對戶困難黨員和群眾進行了走訪、慰問，并送上元慰問金，向印度洋海嘯捐款元，并為聯系村解決萬元資金，支持農村公益事業建設。通過開展這些活動，使全局廣大黨員真正得到了教育，也讓廣大群眾真正感受到共產黨員的先鋒作用和黨員先進性教育活動帶來的切實成效。

（三）以圍繞市委、市政府中心工作服務為核心，積極推進檔案服務機制創新。

為××市委、市政府的中心工作服務，是檔案局工作的主要任務?！痢聊?，××市檔案局始終堅持一切在大局下思考，一切在大局下行動，調動一切積極因素，發揮整體優勢，緊扣時代主題，把為市委、市政府中心工作服務作為我局工作的重點，常抓不懈，切實增強檔案服務的前瞻性和預見性，使檔案服務工作有計劃、有準備、有重點、出效果。具體來說有三個方面：

一是為全市重大活動項目服務?！痢聊辏恰痢潦袪巹搰噎h境保護模范城市、中國優秀旅游城市、浙江省雙擁模范城市和浙江省文化先進縣市創建之年和驗收之年。檔案資料齊全與否，對創建至關重要，××市檔案局認真貫徹執行《浙江省重大活動檔案管理辦法》，提前介入這些重大活動項目檔案的形成、積累以及歸檔，加強指導，制訂可操作性的檔案服務方案，并選派人員直接參與了這些重大活動項目的檔案整理，確保了這些重大活動項目材料齊全完整，為我市成功創建作出了積極貢獻。

二是為經濟建設服務。重點抓好年產值億元以上骨干民營企業檔案工作和全市列入省重點建設項目檔案的清理建檔工作。經過一年的努力，通過開展建立“四有”標準綜合檔案室和開展民營企業檔案管理目標認定工作，全市有家企業通過檔案管理××市級以上的考核認定驗收，億元骨干企業檔案工作建檔率為以上，全市民營企業檔案工作整體水平得到明顯提高。全市近個向省爭取的重點建設項目的檔案工作在業主單位領導的重視下和××市檔案局的大力支持、協助和精心指導下，建檔工作有序進行，其中××污水處理廠、××污水處理廠、××電熱有限公司等個項目的檔案管理已通過省檔案局組織的專項驗收?！痢了?、××輪胎、××口岸、××污水處理廠等一大批重點建設項目檔案工作已納入項目法人責任制和工程質量領導責任制，并依法建立了檔案管理制度，配備了檔案管理人員，積極開展檔案利用，已逐步步入依法治檔的良性發展軌道。

三是繼續推進現行文件查閱服務中心建設，為市民百姓提供檔案優質服務。設立現行文件查閱中心，是××市檔案局積極為市民百姓服務的新舉措和新嘗試，經過年的建設，××市檔案現行文件查閱服務中心已累計接收個市級機關，份現行文件和冊資料，并將全部現行文件條目在“××檔案信息網”上，同時，還為了滿足廣大市民群眾多種檔案利用的需求，××年，××市檔案館還嘗試實時開展接收××市委、××市人民政府等市級機關上年度現行檔案的新舉措，至年底已接收××市委、××市人民政府等個市級機關卷檔案，并將全部條目錄入電腦，投入使用，提升了市級機關現行文件的服務能力，受到了廣大市民群眾的歡迎?！痢潦袡n案局與××市有關市級機關聯辦的省級愛國主義教育基地受降廳，在今年紀念抗戰勝利周年之際，充分發揮了教育人民群眾的作用，共接待參觀者達人。月日，中共中央宣傳部已將××受降廳命名為全國愛國主義教育示范基地，浙江省僅此一家。

（四）貫徹落實全省嘉興會議精神，以檔案資源建設為基礎，提升檔案館公共服務能力。

×市檔案局（館）始終堅持以檔案資源建設為重點，以增進地方特色為目標，堅持開展檔案接收與地方文獻資料征集并舉的方針，大力加強檔案館基礎業務建設，并通過對接收檔案提前介入和超前控制的方法，對進館檔案資源建設進行動態監控，促進檔案館基礎建設再上新臺階。

⒈認真做好檔案的接收進館工作。開展對個撤銷單位檔案的接收。根據×檔［］號《關于開展撤銷單位檔案接收工作的通知》精神，××市檔案局立即開展了工業局、糧食局、物價局、鄉鎮企業局、××鄉等個單位檔案現狀的調查摸底工作，并在此基礎上，提前介入，及時跟蹤指導檔案整理歸檔工作，確保這些檔案進館檔案的質量，為到月，全面完成這些單位檔案進館作好準備。截止到月日，原市工業局、××鎮等個單位卷檔案陸續接收進館。繼續做好市級機關檔案接收進館工作。到月底止，××市檔案館已接收市委辦、市政府辦、市科協等個市級機關檔案卷進館，為充實豐富××市檔案館館藏量打下了扎實的物質基礎。開展對全市婚姻檔案的普查和接收工作，為全面接收全市各鄉鎮婚姻登記檔案做好準備。根據××市人民政府《關于婚姻集中辦理登記的通知》精神，××市檔案局主動與××市民政局聯系，開展對全市婚姻登記數量與現狀的調查摸底工作，并深入到鄉鎮及時指導各鄉鎮做好婚姻登記檔案的建檔與移交工作。到月底，××市檔案館已完成接收個鄉鎮婚姻登記檔案進館，并將萬對夫妻數據條目錄入電腦，實行計算機管理，方便市民群眾查詢利用。繼續開展名人檔案和地方歷史文獻征集工作。全年征集到全國勞動模范、××年度風云浙商××的個人檔案卷、著名骨科專家、教授××個人檔案卷；征集到《富春西郵陸氏宗譜》套冊、《富春千家王氏宗譜》套冊、《東安青何翁氏宗譜》套冊。

⒉開展史志編研，認真完成《××縣（市）檔案志》和《××縣（市）檔案工作大事記》的編寫工作。

從××年月開始，××市檔案局成立了由局長××為組長的編志工作領導小組，具體負責《××縣（市）檔案志》及相關史志的編修工作。到月止，已全面完成了資料長編和報送××市檔案局及××市史志辦的史志檔案章節稿，累計達字?！丁痢量h（市）檔案志》初稿的撰寫已完成，即將遞交局領導班子和有關史志專家審議評稿。《××縣（市）檔案志》分章頁，字數達萬字，是××市檔案局文化建設史上的一個碩果，也是××檔案事業史上所編寫的第一部史志，其意義非常深遠。

⒊開展檔案全程建檔工作，為基層綜合檔案室建設提供優質高效服務。全年，××市檔案局結合黨員先進性教育，深入到機關、鎮鄉、街道、企事業單位的檔案室開展檔案全程建檔服務工作，共為××市污水處理廠、××市政協、××社區等個單位的檔案整理提供全程服務，為規范這些單位的檔案管理，提供了檔案技術服務。

⒋注重工作方式的轉變，優化服務質量，檔案接待利用工作成效顯著。方便人民群眾利用檔案是檔案工作的根本目的，××市檔案局在開展檔案接待利用中，注重工作方式的轉變，努力提高服務質量，在午間和節假日安排值班人員負責檔案接待，熱情接待市民群眾來館查閱檔案，努力把××市檔案館辦成市民群眾身邊的檔案館，實現檔案查閱利用的零距離。全年共接待檔案利用人次，卷次，復印件（頁），起到社會效益，提升了檔案館在人民群眾心目中的地位。

（五）貫徹落實全省嘉興會議精神，以檔案信息化建設為著力點，提升檔案服務能力。

⒈檔案信息化建設網絡和硬件設施的投入，得到進一步加強。全年投入萬元經費，用于購買臺磁盤陣列柜、臺數據庫服務器、臺磁帶機、臺交換機、套網絡版防火墻、臺不間斷電源、臺電腦，連同以往購置的信息化設備，共同構建起××市檔案局（館）信息化建設網絡平臺，為××市檔案館檔案信息化建設向縱深發展提供了物質保障。

⒉積極啟動數字化檔案館（室）建設。××市檔案局經過與××市發展和改革局的協商，把“××數字檔案館”建設納入××市國民經濟和社會信息化“十一五”發展規劃，為××市檔案信息化建設在“十一五”期間持續、快速、協調發展起到了保障作用。投資萬元用于購買信息化設備，進一步強化了檔案數字化加工存儲能力。著手開展館藏檔案全文掃描工作，已選定清朝檔案、民國檔案和××市政府檔案個全宗，為××市檔案館開展全文掃描的試點全宗，到月底止，已完成清朝檔案全宗和××市政府檔案全宗（—××年）檔案全文掃描工作任務，累計完成全文掃描為頁。

⒊專題數據庫建設穩定推進，成效顯著?；橐鰴n案、私人建房、干部任免、公務員錄用、山林定權等大數據庫建設是××市檔案館數據庫建設的重點和亮點，累計有萬條數據，其中婚姻檔案數據庫就有萬對，而且已全部納入電腦，進行計算機管理，并與××市民政局共建婚姻檔案數據庫，實現信息資源共享和有效利用。

⒋檔案文件級和案卷級條目數據庫建設進展順利。全年新增計算機機檢目錄萬條，累計達萬條，其中案卷級條目達萬條，現行機關檔案文件級條目萬條，撤銷機關文件級條目萬條，專題數據庫條目萬條。

⒌××檔案信息網建設得到充實和完善，成為××檔案事業開展對外交流的一個重要窗口。××檔案信息網有欄目個，內容多，信息量大，更新快，特別是網站建設落實專人負責后，信息加載和網絡維護得到了保證，網站的點擊率達人次。

（六）依法行政，檔案法制工作得到新加強

⒈開展《中華人民共和國檔案法》宣傳紀念周活動。月，××市檔案局將多份《中華人民共和國檔案》宣傳圖片，分發給全市各鄉鎮、街道、市級機關、社區及有關企事業單位張貼宣傳，向社會廣泛宣傳檔案法制，努力構建全社會依法治檔的良好氛圍。

⒉積極準備，認真負責迎接××市《檔案法》執法組對××市檔案局（館）貫徹實施檔案法律法規情況進行的執法調研。月日，××市人大教科文衛委、××市檔案局聯合《檔案法》執法組對××市檔案行政執法主體資格確認情況、綜合檔案館設置與基礎設施建設情況、綜合檔案館重要檔案征集費等經費落實情況、現行文件查閱中心建立及開展服務等情況等個方面內容，進行執法調研。聯合執法組經聽取匯報、實地查看后，認為××市檔案局（館）在檔案館基礎建設、現行文件查閱服務中心建設等方面，已取得了顯著成績，建議××市加快檔案館新館建設，加大對檔案事業建設經費的投入，把檔案信息化建設納入××市數字檔案館建設項目，做好規劃，分步實施。

⒊××市人大教科文衛委、××市檔案局聯合組成執法組開展對社會保障檔案進行執法檢查。月日，××市人大教科文衛委、××市檔案局聯合組成執法組對××市勞動與社會保障局、××市衛生局、××市民政局所形成的社會保障檔案進行專項執法檢查，執法檢查的重點是社保檔案工作納入單位領導人責任制情況，依法建立檔案機構，建立健全社保檔案管理制度及檔案人員配備情況，社保檔案安全保管公務員之家版權所有!、齊全完整與利用情況。

⒋依法加強了檔案年檢工作。月，××市檔案局印發《關于開展××年度檔案工作年檢的通知》，對全市家單位的檔案工作進行了年檢工作，合格率為，收到了良好的效果。

⒌起草制發了《××市檔案事業發展“十一五”規劃（—年）》，內容分章，突出強調檔案館新館建設和××數字檔案館建設，貫徹以人為本的理念，深入加強檔案干部人才隊伍建設和檔案事業業務建設，為我市檔案事業“十一五”期間的發展描繪了前景規劃和應采取的措施，是今后年××市檔案事業建設的綱領性文件。

⒍舉辦檔案干部上崗培訓班期，有名學員參加，并領取了檔案工作崗位資格證書，發展壯大了檔案干部隊伍。

（七）履行監督指導職能，以創新為手段，拓展檔案服務新領域。

⒈繼續認真抓好機關、企事業單位檔案工作目標管理認定工作。全年完成家單位檔案目標管理認定任務，其中省級家，××市級家，××市級家。

⒉拓展檔案服務新領域，重點開展對三峽移民檔案、信訪檔案、社會保障檔案、社區檔案的調研和指導建檔工作，依法督促其檔案工作納入依法管理軌道。

二、××年全市檔案工作計劃

×年是第十一五計劃的開局之年，也是我市全面建設小康社會，進而基本實現現代化的重要一年，根據××市“兩辦”文件精神和《××市檔案事業“十一五”發展規劃》（—年），××年全市檔案工作的總體要求是以“三個代表”重要思想為指導，貫徹落實科學發展觀，緊密圍繞市委、市政府的中心工作，以檔案館資源建設和檔案信息化建設為重點，努力開創全市檔案工作新局面，推動我市檔案事業再上一個新臺階，為我市經濟建設和社會發展作出新貢獻。

為實現上述檔案工作總體要求，完成全年檔案工作目標任務，××年全市檔案工作重點要抓好以下幾方面工作：

（一）依法行政，加大檔案依法治檔力度

一是要切實履行職責，嚴格規范行政執法行為，提高依法行政水平，切實保障檔案事業在法制的軌道上健康發展。二是加強對重大活動項目和重點建設項目檔案工作的監管，確保這些項目檔案的齊全完整和妥善保管；三是繼續抓好檔案年檢工作，依法促使這些單位檔案工作步入以法治檔軌道；四是根據自愿原則，繼續開展檔案工作目標管理認定工作，規范檔案工作行為，提升全市檔案管理水平；五是加強對社區檔案工作的監督指導，力爭在全面建檔的基礎上，有以上的社區檔案工作通過××市級認定驗收；六是進一步加強對鎮鄉和行政村檔案工作的監督指導，力爭全市個鄉鎮街道檔案工作全部通過省二級驗收。指導幫助全市“百千工程”建立檔案工作。

（二）貫徹全省嘉興會議精神，強化檔案資源建設，提升檔案館公共服務能力。

檔案資源建設是實現檔案事業可持續發展的基礎，也是推進公共服務的源泉。一是要制定“十一五”檔案接收計劃，分期分批接收—年度市級機關檔案和鄉鎮機關檔案；二是要做好市府大院內各機關檔案的逐年接收工作；三是要加大對民間珍貴地方歷史文獻和名人檔案的征集，擴大豐富檔案館館藏地方特色；四是加大對檔案資源建設的投入，爭取將檔案館重要檔案征集費、重點珍貴檔案搶救費、檔案日常維護費列入年度預算。

（三）以檔案信息化建設為著力點，整體推行××數字檔案館建設

一是將××數字檔案館建設納入××市國民經濟和社會信息化“十一五”發展規劃，分期分批推進××數字檔案館建設。二是制定××市檔案事業發展信息化“十一五”規劃，加強對全市檔案信息化規劃的指導，加快檔案數字化進程，努力構建起全市性機讀目錄數據庫和全文數據庫；三是堅持機讀目錄數據庫建設和檔案全文數據庫并舉的方針，使檔案全文數據庫建設有一個質的突破；四是進一步完善××檔案信息網的功能，增大網站的信息量，努力把網站辦成××檔案事業對外宣傳交流的窗口。

（四）注重文化建設，如期完成《××縣（市）檔案志》和《××縣（市）檔案工作大事記》的出版發行工作任務。

（五）繼續開展檔案全程建檔工作，認真抓好檔案業務培訓教育，提高檔案人員專業業務素質，努力打造一支高素質、適應新時代的檔案干部隊伍。