中級法院檔案工作計劃

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2012年，市中院在省高院、市檔案局的領導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，《省檔案條例》等法律法規，充分發揮檔案工作還原歷史、輔助決策等作用，積極探索，努力創新，科學服務于審判工作，促進法院檔案工作更好更快發展。

一、指導思想及基本思路

我院檔案工作堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發展觀，按照省高院和市檔案局的檔案工作部署，以改革創新、和諧發展為動力，加強檔案基礎建設、信息化建設，提升檔案工作服務能力，為法院實現科學審判，促進司法公平公正發揮出應有的作用。

二、主要工作任務

2012年我院檔案工作的重點在于積極籌備檔案升級。根據皖檔發[2011]18號文件精神，結合我院檔案工作實際，著力做好升級準備工作。

1、建立健全檔案管理工作規章制度

一直以來，我院檔案室認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，《省檔案條例》等法律法規，并結合工作實際，制定了《市中級人民法院檔案工作人員崗位責任制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案鑒定制度》，《檔案收集、整理、歸檔制度》等一系列切實可行的規章制度。但是根據新修改的《省機關檔案工作目標管理考核辦法》以及《省機關檔案工作目標管理考核內容和評分標準》文件精神，我們還應制定《檔案工作責任追究制度》、《檔案考核、考評制度》。借此機會，我們會將現有的制度重新梳理，力求措詞準確，簡潔明了，增強可操作性，更加符合當前的工作實際。

2、加強檔案業務監督指導

近兩年，我市中、基層法院新進人員較多，給法院檔案工作的順利開展帶來一定的難度。為此，我們要為這些新進人員提供針對性的培訓，目的在于提高專兼職檔案人員依法治檔的意識，提升檔案規范化管理水平。面向中院及所轄基層法院人員的檔案工作會議會定期舉行，目的有二：一是學習檔案法律法規，做到法在心中，警鐘長鳴；二是總結上年工作，及時發現新問題，適時拿出解決方法；三是構建經驗交流平臺，鼓勵檔案工作進展較快較好的法院代表積極傳授經驗，帶動后來者積極邁進。我們會進一步抓好年度檔案檢查、評比工作，獎勵先進，批評落后，使全市法院檔案工作形成一種你追我趕，共同進步的氛圍。

3、加大檔案基礎設施建設

我院檔案室配置的設施設備是比較先進的，但按照皖檔發[2011]18號文件要求，我們仍對現有的設施設備進行清查，及時上報所缺，并對部分配置進行維護保養。檔案室有的計算機及檔案管理軟件會按照檔案現代化管理的要求，及時進行擴容升級。榮譽室是對外展示實物檔案的窗口，實物檔案能反映出法院多年來的工作成績，我們將重新布置整理榮譽室，使參觀榮譽室的人們能感受法院工作的神圣，領略法院公正審判的風采。

4、加快推進檔案信息化建設

檔案信息化是此次檔案升級的關鍵，同時也是法院檔案工作的弱項。我們會迎難而上，重點抓好文書檔案文件級機檢、全文檢索與存儲等工作。檔案室利用計算機、掃描儀等現代設備和技術，結合當前工作實際，將檔案資料整理錄入計算機，實現檔案紙質與數據格式并存，努力提高檔案管理現代化水平，遵循文檔一體化、電子文件與紙質文件并存和確保檔案安全的原則，把檔案信息化工作抓好抓牢。

5、提升檔案服務質量及水平

長期以來，檔案室堅持“服務審判”的宗旨，在現有水平上，為全院干警、兄弟單位、當事人提供優良的服務品質。我院加強對電子文檔的收集歸檔，規范電子文件格式與標準，并在現有能力基礎上，充分利用計算機網絡技術，進行檔案創新管理，拓寬檔案服務領域，探索新的服務形式，不斷提高檔案利用效率和服務質量。今年我們要重點抓好檔案清查工作，進一步強調檔案借閱制度化管理，并主動做好案卷催還工作，消除歷史舊賬，保證檔案資源的完整性。