商品展銷會思路

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一、匯報的目的

1.將前階段工作所形成的開幕式方案、意見和安排向市長和在座的各位領導作個匯報。

2.請各位領導對方案、意見和安排給予進一步的科學完善。

3.請市長給予指示，以便下階段按照市長的要求，更科學地開展工作。

二、開幕儀式方案

1.構成：由時間、地點、要求、預計人數、會場布置和議程安排等六項內容構成。

考察各投洽會的開幕式，基本上是由這六部分構成。

2.內容

（1）時間：2004年9月28日上午10：00-10：26

（2）地點：市閩中汽車城

（3）要求：規模與省級同類展銷會相當；儀式要求熱烈、隆重、樸實、大方。

（4）預計參加人數：3500人（省、市領導30人，特邀嘉賓50人，境內外客商500人，市政府各部門及各縣（市、區）政府領導、相關部門人員300人，參展參會人員500人，新聞記者30人，工作人員30人，各界群眾2030人，軍樂隊30人）。

（5）會場布置。

主席臺：

規格：為16米×8米，鋼管構架，安全可靠，建筑模板鋪臺，紅色地毯鋪面；

款式：由主臺及兩個副臺構成，形成兩進兩出錯層，落差自然有序，主臺突出，副臺莊重，主次分明，整體感強。

背景規格：高5米，寬16米；以新、新形象為主題，配上會標及9.28投資貿易洽談會暨商品展銷會開幕儀式字樣，采用雙層布置，第一層為紅燈箱布配以白色立體字，底層為彩色噴繪主要以贊助企業形象產品為背景。

主席臺前：用鮮花盆構成一個立體花壇。

閩中汽車城廣場入口處：由一組8個充氣拱門組成迎賓大道，“熱烈祝賀9.28投資貿易洽談會暨商品展銷會隆重舉行”，左右各立燈籠柱一個。

閩中汽車城上空、墻面及廣場：懸掛兄弟省、市及企業祝賀布條、廣告汽球。

閩中汽車城圍墻：現有圍墻在竣工時除根據需要留出進出口及消防通道外，其余予以封閉，為渲染氣氛，對圍墻進行彩色噴繪。因商品展銷會規模大，人流量大，這樣有利于大會現場進出口人流有序及參展活動的安全，

⑹議程安排

①司儀（電視臺節目主持人）介紹大會情況，9：55-10：00。

②主持人（市政府分管領導）介紹出席儀式的領導、來賓，10：00-10：03。

（主持人：2004商品展銷會開幕儀式現在開始，首先，向大家介紹應邀參加今天開幕儀式的領導、來賓，他們有：依序從國家至省、地、市，讓我們對他們的到來表示熱烈的歡迎?。?/p>

③市委書記致歡迎辭，10：03-10：10。

（歡迎辭：一是對國內外及港澳臺客商應邀出席本次展銷會表示歡迎；二是主辦這一活動的目的，展示市這幾年來商品經濟迅猛發展的良好局面，突出“新，新形象”；三是請來自五湖四海的朋友共同為的發展出謀劃策，讓的企業走出！面向全國！融入世界經濟大潮中去……）

④境外客商代表或團組負責人講話，10：10-10：16。

（展銷會的舉辦體現市委、市政府對發展經濟的高度重視，通過舉辦展銷會為企業創造一個良好的平臺，并邀請了眾多的國內外客商參加活動為企業走向全國，與世界接軌提供了良好的橋梁和紐帶，作為境外客商，對這一活動十分重視，希望通過這一活動把產品介紹給各界朋友，為建設美好的新而攜手合作?。?/p>

⑤省領導講話（或省相關主辦單位代表發言），10：16-10：22。

（對市成功舉辦如此大規模的商品展銷會表示祝賀，展銷會匯聚了市各行各業的精英，這些企業為市經濟的發展作出了重大的貢獻；展銷會是市委市政府為企業搭建了一個展示企業風采的大舞臺，我們希望參展企業把這臺戲唱好唱活，把這次展銷會辦成富有成效的大會，而且一屆比一屆更好?。?/p>

⑥請領導為開幕儀式剪彩，10：22-10：25。

（主持人宣布為開幕儀式剪彩，禮儀小姐8-10人手持剪彩禮花、托盤、剪刀、彩球走入指定位置請領導為開幕儀式剪彩。鳴放禮炮、放飛彩球、威風鑼鼓、軍樂隊齊奏等）

⑦慶典儀式結束，請領導、來賓參觀展銷會，10：26。

三、方案的產生

1.與過家廣告公司交流洽談、比較綜合形成了開幕式方案初稿。

2.經秘書長召集市經委、市外經局研究，選擇了公司作為這次開幕式的策劃公司。

3.經市長兩次開會研究，形成現開幕式方案。

四、方案中要明確的幾個問題

1.時間要確定，這樣便于我們按時開展工作?，F方案中的時間是我們的假設。

2.主席臺的款式有三種，我們傾向由主臺及兩個副臺構成。請領導給予明確。

3.背景的主題、會標、字樣是我們的初步安排，需要領導研究確定。

4.議程安排七項，這七項是否要增減，需要早日明確。

5.議程安排如無變動，需要市領導協調相關單位配合開幕式工作。

（1）司儀主持人需要電視臺推薦。

（2）市政府分管領導為主持人要明確具體人，以便工作上好對接。

（3）境外客商代表或團組負責人講話和省領導講話是誰，這項工作由誰來負責要明確，以便工作上好銜接。

6.參加剪彩的領導人數要明確，以便好安排禮儀小姐人數等工作。

7.撥款經費不足部分通過贊助、廣告等幾個一點解決。在非主辦單位征集，籌委會統一操辦的情況下，廣告費的收入和開支最好指定人員立個規則。

五、下階段工作進度安排

1.根據市長的指示和籌委會的要求確定的開幕式方案，做出每項工作的預算明細。

2.按籌備，聯系相關的施工單位進行具體實施。

3.與相關企業溝通，配合做好廣告及贊助單位的征集工作。

4.草擬相關講話材料。

5.在開幕的前三天，召集相關人員進行一次彩排，確保開幕式的順利進行。