檔案局年終工作總結（市）

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一、檔案服務工作成效顯著

五年來，各級檔案部門緊密圍繞中心工作，深化服務主題，擴大服務領域，積極為市委市政府，為各工作部門，為社會各界人士提供檔案服務取得顯著成果。

1、抓好重大事件、重要活動檔案工作。在防治非典和防控禽流感工作中，市檔案局與區縣檔案局館和市直單位共同派出業務骨干，深入防控一線重點部門，指導并協助做好文件材料的收集整理和立卷歸檔工作，使相關文件材料完整留存，近萬卷檔案按時移交檔案館；在奧申委接待國際奧委會評估團考察、起草陳述報告時，檔案部門提供了重要的參考資料，并于投票前夕在莫斯科市舉辦了"今日*"的展覽，產生了積極影響；檔案部門與奧組委信息中心、市2008工程建設指揮部辦公室等單位合作，聯合發文，開展檢查，進行培訓，形成了齊抓共管奧運工程建設檔案的良好局面。

2、開展行政規范性文件查閱工作。昌平區檔案館在全國率先開展了已公開現行文件利用服務工作，受到國家檔案局的肯定。按照市政府20*年的第160號令的要求，市和區縣檔案館作為本級人民政府指定的行政規范性文件查閱場所，全部開展了行政規范性文件查閱服務工作。行政規范性文件利用工作有效地參與了政務公開建設，幫助民眾及時準確地了解黨和政府的各項方針政策，推動了社會主義和諧社會建設。

3、深化"三農"檔案工作。市和區縣檔案局與農委、民政部門密切合作，積極推動"三農"檔案工作，為建設社會主義新農村服務。懷柔等區縣建立無業勞動力、種植養殖、旅游文化、農業科技、經濟合同、村民宅基地等特色檔案，并送檔案下鄉，受到農民歡迎；房山區深入探索小城鎮檔案管理模式和方法，該區竇店小城鎮檔案工作成為全國農業和農村檔案工作的典型。"三農"檔案在指導農業生產、解決農民就業、幫助農民致富、維護農民利益、化解社會矛盾等方面發揮了不可替代的作用。

4、普及社區檔案工作。東城、西城、海淀、通州、石景山、豐臺等區縣將檔案工作延伸到社區，建立社區檔案，舉辦展覽，為加強社區建設、維護社會穩定、方便百姓生活做出了貢獻。如市檔案局館和東城區檔案局館與街道社區合作，舉辦了系列胡同歷史文化展，促進了社區文化建設。

5、接待利用工作成效顯著。隨著公民利用檔案維護權益和開展學術研究現象的涌現，市和區縣檔案館積極加大為百姓服務的力度，檔案日常接待利用成績喜人。2003年，市城建檔案館全年接待1*84人次，利用檔案595*卷；首鋼總公司全系統接待查檔利用24764人次，利用檔案5*85卷次；市工商局、市國土資源和房屋管理局、市公安局檔案部門分別接待查檔利用10321人次、4500人次、2652人次。朝陽區檔案館2003年接待查檔利用6626人次，利用檔案10178卷次，到"十五"末，朝陽區檔案館共接待利用者3萬多人次，其中公民個人占81%，即使在非典疫情嚴重的2003年四、五月份，朝陽區檔案館仍接待了查檔利用1136人次。

6、愛國主義教育基地作用進一步發揮。市檔案局出臺了檔案館愛國主義教育基地管理辦法及考評辦法；市檔案局起草的《國家檔案館愛國主義教育基地工作規范》成為國家級行業標準。"十五"期間，全市20個國家檔案館舉辦了166個檔案展覽，如"紀念建黨80周年展"、"紀念彭真誕辰100周年展"、"鄧小平在*"展等，接待參觀者428萬人次。其中"站在革命和建設的最前線--紀念彭真同志誕辰100周年展覽"，在中國革命博物館舉行，賈慶林等領導同志出席開幕式并講話，展覽展出18天，接待參觀者1.8萬人次。此外，區縣檔案館突出地域特色，推出了一系列具有較強影響力的檔案展覽，如通州區檔案局館主辦"名人檔案故鄉行"展等。

二、檔案法制建設水平進一步提高

1、立法建制工作顯著加強。市人大常委會通過了修改《*市實施<中華人民共和國檔案法>辦法》的決定；市委辦公廳、市政府辦公廳印發了《*市檔案館接收檔案的規定》；市檔案局出臺的《關于加強*市重大活動檔案管理工作的意見》、《*市歸檔文件整理標準》、《*市檔案局行政審批程序性規定》、《*市檔案局關于對舉報、查處檔案違法行為的單位和個人給予獎勵的辦法》、《*市城市建設檔案管理辦法》、《*市電子文件歸檔與管理暫行規定》、《*市非公有制企業檔案管理指南》，以及與有關主管部門聯合制發的一系列加強檔案管理的規定，使全市檔案依法行政工作進一步規范。據統計，2000起至20*年底，我局單獨或會同相關部門制發的有關檔案接收、電子文件歸檔、奧運檔案工作等方面的規范性文件共有40項。

2、執法能力不斷提高。市和區縣檔案局認真貫徹《行政許可法》，截止20*年底，市檔案局已經辦理了10余件許可事項。積極開展行政執法檢查工作，執法檢查內容重點突出，檢查程序規范嚴格，對檔案違法行為的查處力度加大，如2002年市檔案局查處了三起檔案違法行為，并制發了責令限期改正通知書。在狠抓行政執法檢查的同時，檔案干部法制教育、培訓也廣泛深入地開展，如2002年市檔案局舉辦了兩期檔案行政執法培訓班，共二百余人參加。

3、法制宣傳廣泛深入。2002年我市一萬七千多人參加了國家檔案局舉辦的檔案法制知識競賽活動；2003年我市各級檔案行政管理部門組織了一系列宣傳活動，其中市檔案局舉辦的檔案法律法規知識競賽，參賽人數6.2萬人；*電視臺和一些區縣電視臺黃金時段連續播放的檔案法制宣傳口號，更是取得了良好的宣傳效果；2004年市檔案局與市司法局聯合制作發行檔案法制宣傳掛圖，以圖文并茂的形式對檔案領域的行政許可和審批項目進行生動宣傳，一時間遍布全市城鄉的5500多個宣傳欄及各大公共場所；20*年市檔案局匯編完成《檔案違法案例選編》宣傳手冊，免費發放給全市檔案系統，捐贈《*市實施〈檔案法〉辦法學習資料》7000本，為廣大市民學習法律知識提供便利。市檔案局被評為全國檔案系統"四五"普法先進單位，在全國檔案局館長會議上受到國家檔案局的表彰。

三、檔案信息化建設不斷推進

1、現代化管理水平逐步提高。市檔案局成為市信息化工作領導小組和市政務信息資源共享工作領導小組成員單位，崇文區等12個區縣檔案局成為本地區信息化工作領導小組成員單位，昌平區等16個區縣檔案信息化建設納入本地區信息化建設整體規劃，檔案信息化建設與電子政務同步進行。檔案信息化統籌規劃、宏觀管理力度不斷加大，市檔案局與市信息辦聯合制發了《關于加強電子文件和電子檔案管理的意見》，各區縣、各單位結合實際，明確提出了檔案信息化工作的原則和步驟。

2、電子文檔管理初步規范。市紀檢委、市工商局、市水務局、市財政局、市糧食集團、人民銀行*營業管理部等單位，在辦公自動化系統中加入了電子文件歸檔和電子檔案管理功能，實現了對電子文件和電子檔案的有效控制與管理。市檔案局對區縣檔案館檔案管理系統軟件實行統一配置，為資源共享奠定了基礎。

3、檔案數字化工作進展顯著。"十五"期間，*市檔案館共完成紙質檔案數字化45萬卷冊、1693萬頁，占館藏卷冊總數的近29.1%，照片檔案數字化54174萬張，錄音檔案數字化1249小時，錄像檔案數字化930小時，縮微品數字化81萬畫幅，其中部分數字化檔案已經在互聯網上對公眾提供利用。

4、檔案網站建設不斷完善。市檔案館網站檢索數據量穩步增加，數據條目占館藏總量50%以上；網上查詢、網上展覽、網上宣傳日益活躍，市檔案館網站訪問量由"十五"初期的每月幾百人次，上升到"十五"末期的每月4萬多人次；全市18個區縣檔案局館均已在公共信息網上建立了網站，區縣檔案館計算機目錄檢索體系機檢目錄總量已達753萬條，并陸續建立了招工、婚姻、土地等利用率較高的專門檔案數據庫。

四、檔案基礎業務建設穩步推進

1、創新管理體制。檔案部門積極探索適應社會主義市場經濟體制、符合檔案工作內在規律的檔案管理模式。西城、宣武、海淀、朝陽區相繼建立了跨單位的機關檔案管理中心，創立了精簡高效的檔案管理模式，特別是宣武區檔案館歷經四年的探索和實踐，成功建立并投入使用了區文檔管理中心和文檔中心管理系統，服務對象增至45個。針對市場需求，突破傳統的檔案管理體制，市檔案館2002年組建了*市檔案事業服務中心，利用庫房、設備、人力、技術等優勢，為社會提供檔案管理服務。

2、加快館室基礎設施建設。為提高檔案服務能力，市檔案館利用大廳進行了改造；順義、懷柔、宣武區新館建成投入使用；市地稅局、市高級人民法院等單位改造了檔案室。至"十五"末，全市國家檔案館面積達到84656平方米，檔案室面積達246726平方米。

3、重視檔案接收征集。加大對重點工程、重大活動、機構改革單位、重點企業等檔案工作的監督指導和服務力度，有重點地開展檔案征集工作，一批珍貴檔案陸續進館，如平谷區檔案館收集了4000余種5萬余件老報刊，創辦了世紀閱報館；延慶縣檔案館2004年征集到珍貴檔案1700件；崇文區檔案館拍攝街景留存歷史，照片拼接長度達800余米。"十五"期間，全市20個國家檔案館接收檔案110.6萬卷，各級各類檔案室接收檔案1296萬卷件。

4、加大檔案開放力度。各級檔案館繼續做好檔案開放工作，"十五"末期，市和區縣檔案館已向社會開放檔案96.6萬卷件，其中市檔案館向社會開放檔案占館藏形成滿30年檔案的82%。

5、檔案編研碩果累累。全市檔案部門通力合作的首部《*志·檔案志》編修工作順利完成；市和區縣檔案部門編輯出版了《*市重要文獻選編》、《*抗戰圖史》、《清代宣南人物事略初編》、《*西城往事》、《石景山歷代碑志選》、《密云地區抗日斗爭史料選編》等一批優秀編研成果取得良好的社會效應。

五、檔案科研教育長足發展

1、科研質量不斷提高。"十五"期間，全市檔案科研立項83項，其中16項獲國家檔案局優秀科技成果獎，占全國同期獲獎總數的11.35%，獲獎總數在全國名列前茅。

2、教育培訓繼續加強。"十五"期間，共有1萬多人次參加了崗位培訓，2.5萬人次參加了繼續教育和專題培訓，全市檔案工作者的整體素質和專業素質有所提高。新編《檔案人員崗位培訓教程》因其特點突出，針對性、可操作性強受到歡迎，當年發行7000冊，被中國檔案出版社列為暢銷書目，成為全國檔案系統培訓推薦教材。

六、檔案宣傳交流積極活躍

1、宣傳力度加大。"十五"期間配合市委市政府重要活動，市和區縣檔案部門與媒體合作，通過刊發文章、舉辦展覽、拍攝電視片、組織講座等多種形式進行宣傳，使檔案工作在媒體上的宣傳頻率逐年增加，社會影響進一步擴大，社會檔案意識逐步加強。同時檔案刊物《*檔案》質量不斷提高，形成了具有特色的品牌優勢。

2、交流范圍擴寬。市檔案局館作為國際檔案理事會東亞地區分會和城市檔案處成員單位，積極參加國際會議和活動，與各國檔案人員廣泛進行工作交流；建立了與莫斯科市、海德堡市等城市檔案部門的友好工作聯系；選派檔案人員到國外考察和培訓；"十五"期間，接待外國檔案工作者來訪25批、128人次。對外交往的日益擴大，促進了我市檔案工作水平的提高。