糧食局機關檔案評審意見(縣)

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根據*縣糧食局機關檔案工作于1993年11月升省二級后，按照四川省檔案工作規范化管理辦法報送重新認定的申請，*州市檔案局、*縣檔案局組成專家評審組于20*年12月10日，對該單位的檔案工作進行了現場評審，評審組按照《四川省檔案工作規范化管理辦法》的標準，通過現場“聽、看、查、評”，一致認為，該單位一貫重視檔案工作，在過去升級后，不自滿、不停步、不斷開創新局面，取得了顯著成績，主要表現在：

一、機構與組織管理更加健全。一是完善了適應檔案工作發展的檔案管理機構，做到了統一領導，統一機構、統一制度，并對全部檔案實行了集中統管。成立了以任洪同志為組長，張洪同志為副組長的檔案認定領導小組。二是配備了政治可靠、具有有一定專業知識的專職檔案人員2名，形成了有主要領導主管、分管領導具體管、各股（室）密切配合，齊抓共管的局面。三是全面深入地貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省檔案工作規范化管理辦法》等檔案法規，使職工的檔案意識和法制意識得以進一步增強。四是將檔案工作納入了年度工作計劃，列入股（室）的崗位職責，實行了目標管理并嚴格考核。五是修訂和完善了文件歸檔、檔案保管、保密、利用、崗位責任制等工作制度。六是從20*年的檔案已全部錄入計算機，并打印了歸檔文件目錄。七是對本單位各職能部門文件材料的收集、整理、歸檔工作進行了有效的監督、指導、促進了本單位檔案業務建設的協調發展。

二、基礎設施更加齊全完善?，F有檔案室二間，約41平方米，配有檔案柜架12套，能容納本單位二十年形成的全部檔案，并做到庫房、查閱、辦公三分開。檔案裝具式樣、規格符合標準。根據檔案工作的實際需要，配有干濕溫度計、滅火器、空調、除濕機、計算機、檔案管理軟件、掃描儀等設備，為檔案的安全保護、現代化管理和開發利用提供了很好的物質保證。

三、檔案業務建設更加規范。一是修訂和完善了符合規范的分類大剛、歸檔范圍及保管期限表、全宗介紹等制度，并得以認真貫徹執行。二是各門類和載體的檔案能按規定及時交接，歸檔文件材料的制作和書寫適于長期保存。三是檔案整理、編目、排列符合要求。四是檔案的現代化管理水平有了明顯提高，初步實現了檔案的計算機錄入和檢索。五是按規定建有檔案全宗卷，并能定期檢查檔案，無失泄密事件發生。六是建立了各類檔案統計臺帳，做到了數據準確、帳實相符、上報及時。七是從20*年以來的檔案已全部按照《歸檔文件整理規則》進行了整理。

四、檔案信息開發利用更加卓有成效。檔案人員熟悉室藏檔案內容，能及時、準確地提供利用，為領導科學決策、機關兩個文明建設和對外友好交往發揮了重要作用。檢索工具齊全配套，編有案卷目錄、卷內文件目錄、全引目錄、專題目錄、專門檔案目錄、歸檔文件目錄、文號索引、大事記、組織機構沿革、各種檢索工具及參考資料。堅持和完善了借閱和利用效果登記、匯編、定期分析材料，檔案的查全率、查準率*到了規定標準。

評審組對照《四川省檔案工作規范化管理辦法》標準分項考核得100分，符合省二級標準，一致認定該機關檔案工作*省二級。

希望能進一步鞏固現有成果，提高檔案的現代化管理水平，深入挖掘開發信息資源，更好地為機關工作服務。