醫療衛生系統檔案管理意見

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為加強全市醫療衛生系統檔案工作，提高檔案管理水平，充分發揮醫療衛生檔案的作用，現根據《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》和衛生部、國家檔案局頒發的《醫藥衛生檔案管理暫行辦法》文件精神，對我市醫療衛生檔案工作提出如下意見：

一、提高對醫療衛生檔案工作重要性的認識

醫療衛生檔案是各醫療衛生單位從事醫療、防疫、科研、教育、藥品管理和衛生行政管理等工作中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像以及其他不同載體、不同形式的歷史記錄。醫療衛生檔案是國家檔案的重要組成部分，是深入和發展醫療衛生事業及其他各項工作的必要條件和依據，是重要的信息資源。各醫療衛生單位必須重視醫療衛生檔案工作，切實把檔案工作擺上議事日程，加強領導，健全制度，規范管理，深入開發，確保醫療衛生檔案工作規范有序。

二、建立健全醫療衛生檔案管理體系

各單位要根據檔案管理需要，建立綜合檔案室，負責管理本單位所形成的全部檔案，并明確檔案工作的分管領導，配備相應的專（兼）職檔案管理員，各職能科、室應該指定兼職檔案員，協助做好文件材料的收集、歸檔等工作，確保檔案工作的順利開展。

三、加強醫療衛生檔案的集中統一管理

各醫療衛生單位在工作中形成的文書、會計、基建、設備、科研、教學、電子、病歷等檔案均應實行集中統一管理，確保檔案的完整、準確、系統、安全，任何部門或個人不得私自保存應歸檔的文件材料。

四、加強檔案工作的制度建設

各醫療衛生單位應根據自己的職責，建立相應的歸檔制度，保管、保密和利用等制度，明確檔案室、檔案員的職責范圍，以確保檔案工作有章可循。

五、加強醫療衛生檔案的管理

各醫療衛生單位檔案部門應當做好檔案的分類、排列、登記和編目等工作，并根據建立的檔案工作制度，加強管理，加快檔案管理現代化建設步伐，積極開發檔案信息資源，充分發揮醫療衛生檔案的作用。

市衛生局相應部門將加強醫療衛生系統檔案工作的監督和指導，加強考核，切實協調解決各單位在實際工作中出現的一些問題。今冬明春，市檔案局會同市衛生局對各醫療衛生單位進行達標驗收。請各單位對照標準，認真抓好檔案管理工作。