商務局會議紀要制度意見

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一、建立處務會會議紀要制度的目的和意義

處務會是指以局機關各處室為單位，由處室主要負責人牽頭，定期組織處室工作人員研究議定重要工作和重要事項的議事方式。它是提高公務員隊伍素質、加強機關正規化建設、深化行政權力公開透明運行和權力監督的需要，是抓好工作落實的重要載體和有效手段。處務會會議紀要則是將會議議定的事項特別是對涉及項目、資金、重大行政處罰等權力下放內容的事項予以明確的記載，既方便工作落實，又備以后需要時予以查考。落實好這一制度對規范機關工作和規范權力的行使具有重要意義。

二、處務會議題的確定

明確議題是開好處務會的前提。提請處務會討論和研究的議題，可由處室主要負責人直接確定，也可由處室相關工作人員提出并報請處室主要負責人同意后確定。會議議題和有關材料必要時可在會前送達與會人員傳閱。原則上處室工作人員提請處務會研究的重要事項應形成書面材料。

三、處務會的召開方式

處室主要負責人是組織召開處務會的第一責任人。處務會由處室主要負責人或由其指定的處室負責人召集并主持，一般由處室全體人員參加，必要時可邀請分管領導或局監察室等其他處室相關人員列席。各處室主要負責人要本著“實事求是，利于工作，注重實效”的原則，根據工作需要適時組織召開處務會，每月至少召開1次，也可因工作急需隨時召開。因故不能出席處務會的人員，須向處室主要負責人請假，不得無故缺席。

四、處務會的主要內容

處務會是處室研究、部署安排工作的主要方式，是政務公開和行政權力公開透明運行的平臺。凡涉及處室業務工作、內部建設、項目安排、資金使用以及重大處罰等較大事項，必須提交處務會研究決定。其主要內容包括：

1、傳達貫徹局黨委和局領導班子的工作部署；

2、通報有關工作情況，對階段性的工作進行總結；

3、提出和討論需由處務會決定的事項；

4、研究探討涉及商務工作發展的重要課題；

5、研究部署本處室業務工作，包括行政許可、非行政許可的審批等事項；

6、研究需報請局黨委和局領導班子研究決定的事項；

7、各專項資金的使用和劃撥；

8、組織召開由企事業單位參加的座談會、研討會、交流會、展銷會及各項業務培訓等；

9、組織出國考察、商品展覽和其他商貿活動；

10、需提交處務會研究的重大處罰事項。

五、處務會會議紀要的形成、報送和歸檔

處務會會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，用于記載、傳達會議情況、重要精神和議定事項的紀實性公文。各處室要明確專人記錄和整理會議紀要，對研究的議題要認真詳細記錄，對不同意見要真實完整記錄，文字表述要清晰、準確。局統一處務會會議紀要格式（附后），各處室自行編號并完整存檔。

處務會會議紀要形成后應及時報送、歸檔。處務會結束后3個工作日內，要將會議紀要分送局主要領導、分管領導和局紀委書記，以及本處室工作人員傳閱，同時向局監察室報備。

六、處務會決定的執行

處務會與會人員要針對議題認真負責地發表意見，積極大膽地提出工作設想和建議，闡述自己的立場和觀點。對于處務會形成的決定，處室有關工作人員要認真執行，不得拖延、推諉。對不負責任、造成不良影響和后果的，將參照*市和商務局《影響機關效能行為責任追究辦法》等有關規定實行責任追究。

處務會會議紀要制度的實行和監督檢查由監察室牽頭，辦公室協助。