各單店及區域企劃部工作規范2

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15、美編在制定DM時，AE應在DM定稿之前至少3天將特價信息及廠商廣告交由美工。

16、DM中牽涉到廠商廣告內容需在印刷前由廠商簽字確認。

17、企劃部員工在有加班需求時，應事先知會企劃部主任，并到人事部辦理各相關事宜，如遇調休或請假必須在前一天將手中待完成的工作及各交接事項以書面形式交由其職務人，AE在假期間必須手機保持開機狀態，以方便進行工作聯系。

18、各店企劃部每周四將本周最新活動、每周二將上周賣場活動情況由部門以MAIL形式統發給當地客戶；每月月底將下月DM派發時間、形式、參與廣告形式統發給當地客戶；每月月底將下月需商家參與活動的招商通知統發給當地客戶。

19、DM派發必須在每月30前將下月派發計劃制定，原則根據活動內容、DM形式擬訂派發方式、時間、具體地點、派發量、費用等，需經企劃部主任簽字確認后方可執行；

20、單店文案需在每月25日將下月公關計劃（內容包括主題、媒體選擇、時間、字數、費用等）完成，交由單店主任、店長、區域企劃部確認后方可執行。執行時需嚴格按照時間表，如由變動需提出申請。

21、各單店每月必須作1次競爭對手調查（內容包括電腦商城名稱、時間、賣場活動、人潮量、廠商活動等），每一次調查選擇一個雙休日和一個非雙休日，每月30日前將下月計劃完成，交由企劃部主任簽字確認后方可執行。

公務員之家，全國公務員共同天地

22、各單店AE每月27日以前必須作一次場內經銷商調查（內容包括本月出貨量、銷售額、其他賣場店鋪銷量情況、賣場活動的效果情況及建議等），匯總至單店文案，30前提交調查報告給企劃部主任、店長、區域企劃部。

23、單店每一個活動的項目負責人必須充分利用單店資源（如網上、廣播、海報、舞臺背板、地貼等），填寫活動宣傳申請表，交由主任簽字確認方可執行。

24、區域美編在進行美術設計時，必須嚴格按照公司CI手冊。所有廣告設計必須區域企劃部經理簽字確認后方可出單。美術設計時必須注意以下幾點：

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賣場自辦活動必須注明：“此活動會員專屬，非會員者可現場申請”

產品LOGO要符合其他公司的要求

特價信息及廠商廣告必須由商家簽字確認

賣場地址與電話的準確

25、各單店企劃部必須建立下列數據庫（電子文檔），保留在各單店主任處，同時及時更新,未經企劃部主任授權不得擅自查閱;

廠商、經銷商、商數據庫（需有負責人電話姓名、電話、E-MAIL地址、公司經營項目、公司地址）

記者名單（媒體名稱、電話、E-MAIL地址、職稱、地址）

大學名單（學校名稱、地址、人數）

社區名單（居民數、地址）

電腦賣場名單（賣場名稱、電話、地址、柜位數、租金、出租率）

合作商名單（廣告、印刷、制作、禮品商的公司名稱、地址、合作項目及具體價格、電話、聯系人）

區域企劃部應有上述材料的電子文檔。

26.各單店企劃部必須對下列檔案嚴格分類管理:

合同(企劃部保管合同復印件,原件保存在財務部):

廠商活動合同:

根據活動時間排序,檔案冊首頁附清單,清單內容包括:合同編號,活動時間,活動名稱,廠商名稱,活動位置,活動金額,收款情況,備注;

廠商廣告合同(如有合同及委托制作\安裝合同須將復印件附在相應合同后):根據合同簽定時間排序,檔案冊首頁附清單,清單內容包括:合同編號,廣告簽定時間,廣告時間段,廠商名稱,廣告位置,合同金額,費用及委托公司,安裝制作費用及委托公司,收款具體方式及時間,收款實際情況,備注;每月25將下月應收帳款上報企劃部主任\店長\區域企劃部經理

印刷合同:

所有外包印刷品必須有簽定合同,檔案冊首頁附清單,清單內容包括:合同編號,印刷物,印刷量,委托公司簽定交貨日期,實際交貨日期,單價及總價,付款情況,備注;每月25日前企劃部主任檢查是否已將單據上報財務部;

廣告投放合同:

所有廣告必須有簽定合同,檔案冊首頁附清單,清單內容包括:合同編號,媒體及形式,委托公司,時間及實際情況,刊列價及成交價,付款情況,備注;每月25日前企劃部主任檢查是否已將單據上報財務部;

布置物制作合同:公務員之家，全國公務員共同天地

所有有關賣場布置的制作物外包制作必須有簽定合同,檔案冊首頁附清單,內容包括:合同編號,制作物名稱,委托公司,使用時間,金額,付款情況,備注;每月25日前企劃部主任檢查是否已將單據上報財務部;

禮品及制作物采購合同:

所有禮品及制作物采購必須有簽定合同,檔案冊首頁附清單,內容包括:合同編號,禮品名稱,委托公司,合同簽定到貨時間及實際到貨時間,單價及總價,驗收情況(應附ISO相關驗收單),付款情況,備注;每月25日前企劃部主任檢查是否已將單據上報財務部;

上述合同的管理在網上數據庫完成后可直接登記在數據庫中；