辦公室服務建設工業城市總體方案
時間:2022-10-23 03:13:00
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為深入貫徹落實縣委六屆六次全會和縣七屆人大四次會議精神,扎實推進辦公室工作科學規范、高效有序、創新創優,最大限度發揮辦公室整體效能,確保縣委、縣政府各項決策部署落到實處,為“工業唐海、濱海城市”建設加油助推,經主任辦公會研究,特制定本方案。
一、工作思路
2009年,縣政府辦公室服務“工業唐海、濱海城市”建設的總體思路是:緊緊圍繞縣委、縣政府工作中心,以“干部作風建設年”活動為載體,以創建五型機關(學習型、創新型、效能型、干事型、和諧型)為重點,著力推進五個創新(服務理念、工作思路、工作舉措、制度機制、效能管理),統籌發揮好辦公室綜合協調、參謀助手、窗口示范、后勤保障作用,努力打造管理科學、運轉高效、作風優良、廉潔勤政、充滿活力的現代文明機關,為“工業唐海、濱海城市”建設提供高效率、深層次的服務。
二、目標要求
新思維——與時俱進,開拓創新,推動思想解放、思路更新、管理創新,構筑“大視野服務、大批量辦公、大縱向管理、大力度督查”的工作新格局。
快節奏——保持時不我待、只爭朝夕的精神狀態,樹立真抓實干、雷厲風行的工作作風,你追我趕、勇立潮頭,營造層層爭先、個個創優的工作氛圍。
高效率——做到高起點、嚴要求、出精品、上檔次,力爭工作質量追求最好、工作效率追求最快、工作規范追求最細、工作水準追求最佳。
強突破——迎難而上,克難攻堅,實現作風上有新轉變,舉措上有新改進,效率上有新提高,服務上有新業績,工作上有新作為。
做表率——做勤學善思的表率,開拓創新的表率,無私奉獻的表率,團結協作的表率,廉潔自律的表率。
樹形象——倡導“團結、敬業、奉獻”的職業信念,努力建設開拓創新、精明強干、勤政務實的第一陣容,節奏明快、協調有力、政令暢通的第一通道,誠信開明、廉潔高效、為民服務的第一窗口。
三、工作重點
以推進“四大”(大參謀、大督查、大運轉、大服務)為載體,以提升“四力”(參謀力、執行力、協調力、戰斗力)為突破口,全面提升服務“工業唐海、濱海城市”建設的能力和水平。
(一)為“工業唐海、濱海城市”建設當好大參謀。關注國內外宏觀環境的深刻變化,把握全縣經濟社會發展的總體走勢,善于從領導的角度和全局的高度,理性判斷,超前思維,研究策劃,努力做到“參”在點子上,“謀”在關鍵處。
1、樹立大視野的服務理念。跳出唐海看唐海,融入新區看唐海,放眼世界看唐海,重新審視和全面改進辦公室的工作。圍繞“工業唐海、濱海城市”總目標,大視野推進服務創新,全方位拓寬服務領域,新舉措提升服務檔次,高效率打造服務品牌,做到應對新情況有新思路,解決新問題有新對策。借腦引智,創新管理,嘗試建立“智囊團”、“決策庫”,在依法行政、政策制定、規劃編制、項目建設等方面真正當好縣委、縣政府的參謀助手。
2、撰寫高質量的文字材料。文稿起草中,堅持高點站位,超前預測,貼近發展大局、貼近領導思路、貼近群眾意愿,特別是政府重要文件、重要會議材料的起草,堅持集體研討,集思廣益,博采眾長,把每篇文稿都打造成精品。圓滿完成各類文字綜合材料的撰寫,文稿一次送審使用率達到90%以上,為“工業唐海、濱海城市”建設提供高站位、高質量、有新意的文字服務。
3、提供大容量的信息服務。加大各類信息的采集量,搞好多層面、大容量的信息反饋,提高信息報送工作的針對性、時效性,發揮好“外腦”、“耳目”作用。全年編發《政府快報》60期以上、《網迅快遞》40期以上,每名工作人員編報信息10條以上,上報信息被上級信息部門采用率達20%以上,力求各級領導對信息工作的滿意度、關注度、批示率以及成果轉化率有新的提高。
4、搞好深層次的調查研究。圍繞領導的關注點、發展的矛盾點、群眾的聚焦點,組織開展以“工業唐海、濱海城市”為主題的系列調研,研究解決在園區開發、城鄉建設、現代產業、民生改善等項工作中遇到的新情況、新問題。全年編發《領導內參》不少于10期,在市級以上刊物發表有影響力的調研文章5篇以上,每名工作人員撰寫調研文章2篇以上,為各級領導提供有價值、有份量的決策參考。
5、開展廣角度的對外宣傳。加強政府網站建設,開辟“工業唐海、濱海城市”專欄,健全完善網站資料日常更新機制,打造精品網頁、精品欄目,提供精品服務,爭創全市一流政府門戶網站。加強外宣工作,全年發表市級以上外宣文章20篇以上,每名工作人員撰寫外宣文章4篇以上,擴大唐海的知名度和影響力,為“工業唐海、濱海城市”建設鼓與呼。
(二)為“工業唐海、濱海城市”建設抓好大督查。改進督查工作方法,創新督查機制,大力度開展系列督查活動,提高督查工作實效,努力推動“工業唐海、濱海城市”各項決策部署落實到位,廣大群眾關注的熱點、難點問題解決到位,領導批辦的重大事項辦理到位。
6、抓好大要事和重大決策部署的督查落實。對我縣承擔的市達指標、“十條戰線”工作任務、縣政府確定的100項重點工作,按照整理立項、交辦催辦、報告結果、審核報送、立卷存檔程序,采取下發督辦卡、定期反饋、半年匯總等方法,一季一分析一通報。對重大決策部署,明確承辦單位,下達督辦通知單,及時進行跟蹤和催辦,限期上報辦理結果,及時研究解決辦理過程中出現的問題,確保辦理質量。
7、抓好12件為民辦實事工程的跟蹤督查。按照《2009年縣政府為群眾諾辦12件實事工程責任分工》,督促相關責任單位制訂具體實施方案,按責任主體、責任人和時間節點,全程跟蹤,掛牌督查,每月一反饋,并進行通報。及時匯總、報告群眾普遍反映的熱點、難點問題,做到跟蹤督查,按時辦結。積極與媒體對接,把新聞監督和行政監督更有效地結合起來,增強協調督辦力度,切實為群眾排憂解難。
8、抓好領導批示和交辦事項的督導查辦。高度重視領導批示和交辦事項的督查,建立督查臺帳,視輕重緩急,分流處理,落實盯辦。對領導交辦的督查事項做到即交即辦,限時高效完成。加強領導批示以及上級交辦、催辦事項和臨時重點工作落實情況的督導檢查,確保按時辦結。對縣政府各類會議決策事項,積極開展專項督查,按時限要求及時反饋,確保各項決策落實到位。
9、改進督查方式,創新督查機制。把“五大攻堅”、“八大工程”、“十條戰線”,縣政府確定的100項重點工作,12件為民辦實事工程等重點工作,匯總編制《大事、要事、實事督查落實手冊》,縣四大班子領導、各單位主要負責同志人手一份,并將所有督查事項上墻列表,掛圖督辦,提高督查的針對性和實效性。探索建立“督查—考核—獎懲”一體化的大督查工作機制,實現督事與督人相結合,查事與考績相統一。
(三)為“工業唐海、濱海城市”建設搞好大運轉。牢固樹立“辦公室無小事”、“細節決定成敗”的工作理念,建立“零目標”(零差錯、零紕漏、零失誤)管理體系,落實工作預測制、活動預案制,確保辦公室各項工作高質量、快節奏運轉。
10、限時辦文,有序運轉。嚴把公文政策、內容、格式關,規范公文報送程序,建立健全嚴密的崗位制度規范,減少公文運轉環節,切實提高公文制發、發文處理、來文接收、文件傳閱、請示報送等工作整體效率,做到公文處理即收即辦、不拖不壓。加強檔案管理和保密工作,嚴防失密、泄密、竊密事件發生。
11、周密辦會,精心組織。按照“會前準備充分、會中搞好服務、會后迅速整理”的要求,全力做好會務組織協調工作,對大型會議實行全員參與,制定一套方案、成立一個班子,做到周密細致、不出紕漏;對一般會議加強協調指導,注重發揮部門自身作用;對于政府常務會議、黨政聯席會議等重要會議,實行書面通知與口頭通知相結合,確保通知到位、安排到位、服務到位。
12、規范辦事,注重實效。積極探索新形勢下的管理方式、接待方式,完善細化辦事流程,努力實現管理的規范化、制度化、精細化、科學化,做到依法、依規、依章辦事。認真做好政務接待和各項事務性工作,抓大事、重小事,抓細節、重效率,服務好領導,服務好群眾,服務好客商,爭創一流服務接待水平,打造服務接待品牌。
13、值班備勤,嚴謹快捷。落實《值班工作責任制》,實現人人有責任、工作不斷檔,確保上傳下達、信息暢通。強化制度管理,完善《值班人員崗位職責》、《重大事項報告制度》、《文明用語和工作忌語》等規章制度,達到辦公環境整齊潔凈、接人待物禮貌有節、文件傳遞規范快捷、信息反饋高效迅捷。
14、后勤保障,高效優質。加強與機關事務管理局的工作銜接,全面做好車輛使用、財務管理、會務準備、活動安排等方面的事務協調,確保機關高效有序運轉。厲行節約,反對浪費,嚴格支出,杜絕跑冒滴漏,創建節能型機關。進一步規范群眾上訪程序,對群體性上訪及各類突發事件做到反應迅速,依規處理,維護機關正常工作秩序。
(四)為“工業唐海、濱海城市”建設做好大服務。立足全縣中心工作,充分發揮各科室特別是專業科室的職能作用,協調左右、溝通上下,為領導、部門、群眾提供優質高效的服務,推動“工業唐海、濱海城市”建設各項工作順利開展。
15、超前搞好全局服務。全面把握縣委、縣政府工作大局及政策導向,做好“工業唐海、濱海城市”相關資料、信息的搜集整理、綜合分析,加強“四庫”(數據庫、資料庫、典型庫、精典文章庫)建設,全年積累資料200篇(件)以上,做到一科(室)一庫,為領導提供全面、系統、有效的參考資料。落實縣防災減災規劃,建立健全覆蓋各級各部門的應急管理體系,為縣域經濟社會發展提供安全、穩定、和諧的環境。
16、主動搞好領導服務。對領導交辦的重點工作和重大事項,精心安排,分秒必爭,確保按時完成;對領導分管的相關工作,定期匯總進展情況,及時、準確上報,為領導決策提供參考依據。配合相關部門做好資料搜集整理、數據核實測算,協助領導完成“工業唐海、濱海城市”指標體系編制工作。組建法律專家咨詢委員會,積極參與政府招商引資、城市建設、環境保護、重大信訪案件處置等事務,為領導決策提供法律支持,保證縣政府工作依法開展。
17、協調搞好部門服務。發揮各專業科室職能,全面搞好大協調,做到在學習中參與、工作中銜接、服務中督導、協調中配合,激發各部門建設“工業唐海、濱海城市”的熱情和干勁。加大園區開發、城鄉建設、民生改善等重點工作的跟蹤督導,協力推進重點項目全面落實。配合相關部門編制現代農業發展規劃、服務業發展規劃,督導各部門加快推進現代產業發展。加強執法執紀部門的法制教育培訓,做好規范性文件審查登記、行政復議案件審理等項工作,高質量辦理縣人大代表建議、政協委員提案。
18、熱情搞好群眾服務。全面落實政府信息公開制度,推動行政權力公開透明運行,自覺接受社會各界監督。充分發揮辦公室聯系群眾的窗口作用、反映民意的橋梁作用,對就業、就醫、社保、住房等事關群眾切身利益的熱點、難點問題,加強調查研究,加大督查力度,推動問題的有效解決。對群眾反映的合理訴求,依法盡快督促落實;一時解決不了的問題,闡明道理,說明原因,讓群眾理解,讓百姓滿意。
四、保障措施
以“干部作風建設年”活動為載體,以創建“五型機關”為統領,開拓進取,勇于創新,人爭先進,事爭一流,努力提升辦公室整體工作效能和水平,在服務“工業唐海、濱海城市”建設中建功立業、彰顯作為。
(一)創建學習型機關,提升服務“工業唐海、濱海城市”建設的綜合能力。以“六個一”(每天讀一篇好文章,每周開展一次集中學習,每月撰寫一篇體會文章,每季度組織一次深層次調研,半年舉辦一次外出學習考察,年終組織一次學習先進科室和先進個人評比)學習活動為載體,大興學習調研之風,實現學習的“全員化、全程化、團隊化”。
1、拓展學習領域。抓時間、擠時間,加強政治理論和業務知識學習,向身邊的同志學習,向兄弟部門、發達地區、發達國家學習,提高自身綜合素質。多渠道掌握最新的國內外經濟形勢、發展形勢和政策舉措,對各類信息進行綜合、思考、研判,提升思考問題、推動工作的能力。
2、創新學習方法。立足辦公室實際,分階段、有重點開展輔導報告、專題講座、參觀考察、知識競賽、經驗交流等專題活動,寓學習于工作、活動、娛樂之中,增強學習的針對性和實效性。年終,將學習體會、交流文章等編輯成冊,作為學習載體,展示學習成果。
3、嚴格學習制度。制定創建學習型機關的學習規劃和年度學習計劃,堅持自學與集中學習相結合,落實每周集中學習制度,自學每天不少于1小時。制定科室及個人學習方案,做到學習有計劃、有筆記、有體會、有總結。年內在全辦范圍內舉行一次筆試,組織一次評比,選樹一批典型。
(二)創建創新型機關,爭當服務“工業唐海、濱海城市”建設的先鋒模范。強化“人人都是創新主體、事事都要競爭一流”的觀念,想大局、參大謀、辦大事,以創新的意識、創新的思路、創新的舉措,推動辦公室各項工作上水平、彰特色。
4、創新工作思路。著眼于高站位、寬視野,探索建立各類制度歸納整理體系、各類政策(信息)動態搜集體系、先進地區發展信息反饋體系、重點項目跟蹤服務體系、重點工作督導檢查體系等,推行大信息量的辦公模式,構建樹型管理體系,形成“大視野服務、大批量辦公、大縱向管理、大力度督查”的工作格局。
5、豐富創新內容。敢于突破傳統陳規,創新工作舉措,全面推行“限時匹配”、“均衡運作”、“超強運作”等工作運行新機制,在綜合文字、協調服務、督導檢查等項工作上推陳出新。總結推廣實踐中創造的經驗、做法、典型,做到日常工作抓優化,重點工作抓強化,創新工作抓轉化。
6、營造競爭氛圍。著眼于創精品、上檔次,鼓勵人人創新、全員創業,每個科室各打各的優勢仗,每名同志各出各的代表作。強化爭先創優意識,在辦公室內部有一必爭,唯旗誓奪,在省市辦公廳(室)系統不斷開拓,奮勇爭先,實現人人有精品、科室有創新、全市爭一流。
(三)創建效能型機關,提升服務“工業唐海、濱海城市”建設的工作水平。堅持以“優質、高效、規范、嚴謹”為追求,以出實績、出經驗、出形象、出人才為目標,下大力加強全員作風建設。
7、加強制度建設。建立健全崗位職責、行為規范、作息制度、組織建設、理論學習、政務值班、內務衛生等各項制度,認真執行首問負責制、限時辦結制、考核評議制和責任追究制,調動全員服務“工業唐海、濱海城市”建設的積極性和主動性。
8、提高辦事效率。積極推進城鄉一體化信息服務中心建設,年內確保運行,提高行政服務效率,搭建方便快捷的互動平臺。加快電子公文數據庫建設,推廣辦公自動化系統,努力實現機關內部文件、期刊電子化、網絡化,打造高效的政務服務和良好的發展環境。
9、夯實“一線工作方法”。深入一線調查研究,沉下身子傾聽民聲,多聽多看,少說多干。全力抓好“十條戰線”、100項重點工作、12件實事的督導檢查,確保各項工作落到實處。捕捉第一線信息,掌握第一手資料,努力解決關系群眾切身利益的問題,不斷提高群眾對政府的滿意度和信任度。
(四)創建干事型機關,增強服務“工業唐海、濱海城市”建設的創業本領??朔爸厥螺p文、心浮氣躁”思想,堅持在無序中求有序,在繁雜中求條理,做到思路清楚,勤于謀事,圍繞中心,勇于任事,推進落實,精于成事。
10、落實目標任務。切實增強工作人員的崗位責任意識和工作效率意識,圍繞服務“工業唐海、濱海城市”建設,制定科室全年工作方案(計劃),細化階段工作任務,以年度目標考核為標尺,督促每名同志完成相應目標任務。
11、完善考評機制。建立以工作質量、貢獻和效益為重點的工作效能評估機制,對全年目標責任落實及時總結、按時通報。嚴格執行主任周例會、科室周小結等制度,將工作任務細化、量化到每個人,作到事事有布置、件件有落實、年終有獎懲。
12、改進工作作風。廣泛開展“比工作、比奉獻、比業績、看實效”的“三比一看”活動,樹立真抓實干、雷厲風行的工作作風,營造層層爭先、個個創優的良好氛圍,讓“想干事”的人有機會,讓“能干事”的人有舞臺,讓“干成事”的人有地位。
(五)創建和諧型機關,營造服務“工業唐海、濱海城市”建設的濃厚氛圍。倡導“團結、敬業、奉獻”的職業信念,形成一心一意謀發展,同心協力干事業的良好局面。
13、講團結、服務大局。班子成員之間相互欣賞,相互補臺,形成團結一致、分工協作、決策科學的領導格局。加強領導科學、統籌協調等方面知識的學習,增強每位成員統班子、帶隊伍的能力、駕馭復雜局面的能力、指導基層工作的能力和開拓創新的能力。
14、講和諧、凝聚合力。建立誠實守信、團結平等、和諧友好的同志式平等關系,調動和激發全員干事創業的主動性和創造性,營造“風正、心齊、氣順、勁足”的和諧氛圍,不斷增強服務“工業唐海、濱海城市”建設的凝聚力和戰斗力。
15、講規矩、塑樹形象。加強科室管理,注重儀表形象,維護整體環境,營造一種“舒心、安心”的工作氛圍,始終保持一種朝氣蓬勃、奮發有為的精神狀態。認真執行廉潔自律各項規定,樹立“為民、務實、清廉”的新形象。
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