檔案工作規范創建實施方案

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適時向局（館）創模工作領導小組辦公室提供相關信息，建立局（館）機關創模檔案信息工作通報制度。相關處室確定一名創模工作信息聯絡員。以便及時匯總后向市創模辦報送。

制定本實施方案。根據《市人民政府關于開展創建國家環境保護模范城市工作的決定》渝府發〔〕59號）市人民政府辦公廳關于印發市創建國家環境保護模范城市規劃實施意見的通知》渝辦〔〕33號）及市創建國家環境保護模范城市領導小組辦公室（以下簡稱“創模辦”相關文件精神。

一、總體目標

實現市創模檔案工作科學化、規范化、制度化。督促、指導我市創建國家環境保護模范城市工作（以下簡稱“創模工作”各相關成員單位將創建國家環境保護模范城市（以下簡稱“創?！睓n案資料收集齊全、整理規范。

二、實施時間

年至2013年。

三、機構設置

由局（館）長況由志同志任組長，設立市檔案局創模工作領導小組。副局（館）長同志任副組長。下設辦公室，副局（館）長同志任辦公室主任，館室處處長同志任辦公室副主任，經科處處長、整理處處長、館室處副處長等同志為辦公室成員，館室處、經科處、整理處全體同志參與創模檔案的監督、指導和接收進館的相關工作。

四、職責與分工

不定期召開創模檔案工作聯系會議，局（館）創模工作領導小組負責創模檔案工作的統籌指揮和綜合協調。督促創模建檔工作的積極推進；創模工作領導小組辦公室負責與市創模辦的具體銜接、信息上報等項工作，同志為信息員；館室處負責對市創模領導小組成員單位創模檔案歸檔工作進行監督、指導和檢查，以及指導市創模辦做好相關資料的收集歸檔工作；經科處負責對市創模領導小組成員單位管理或實施的創模工程項目檔案工作進行監督、指導和檢查；整理處在創模工作驗收合格后，及時做好市創模辦所形成的創模工作全套檔案材料的接收進館工作。

五、進度與要求

一）接受市政府下達的創模工作相關目標任務，年8月中旬前。并與市政府簽訂創模工作目標責任書。

二）年內完成制定《市創建國家環保模范城市檔案管理辦法》并與市創模辦聯合印發市創模領導小組成員單位貫徹執行。

三）負責統籌、監督、指導市級有關部門、項目業主單位和相關區縣政府，2013年期間。做好創模檔案材料的收集歸檔和規范化建檔工作。

負責監督、指導市級有關部門和相關區縣政府按照《市創建國家環保模范城市檔案管理辦法》要求，其中：2012年內。完成各類創模檔案材料的收集歸檔工作，并于2012年底前與市創模辦組織一次對市創模領導小組成員單位建檔工作的專項督促檢查。

協助市創模辦做好創模檔案相關佐證材料的準備迎檢工作，2013年在迎接國家驗收過程中。確保通過國家一次性驗收。

市通過國家創建環保模范城市驗收工作完成后，2013年底前。監督、指導市創模辦按照重大活動檔案材料移交進館的要求，及時將創模檔案材料向市檔案館移交。