村檔鄉管工作方案

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為切實加強村級檔案管理，積極探求建立村級檔案工作長效機制，根據全市“村檔鄉管”工作現場會的要求，結合本縣實際，制定本方案。

一、指導思想

以我縣打造“中國畬鄉、小縣名城”的發展理念為引領，以服務我縣“三資”（資產、資金、資源）工作為切入點，在行政村檔案所有權不變的前提下，發揮鄉鎮（街道）檔案工作人員、基礎設施等優勢，切實解決村級檔案管理問題。

二、工作任務

以“村檔鄉管”工作試點為示范，逐步推進全縣鄉鎮（街道）、村級檔案管理規范化。計劃于2014-2016年完成我縣“村檔鄉管”工作。

三、工作步驟

（一）調查摸底階段（2014年10月）

10月份，開展我縣農村檔案管理基本情況的調查摸底，包括檔案管理人員、檔案室基礎設施、檔案類別、數量以及安全管理等情況。

（二）組織實施階段（2014年10月－2016年11月）

1、時間安排

2、職責與要求

（1）鄉鎮（街道）建立“村檔鄉管”組織機構、明確職責分工，確定分管領導，指定專（兼）職檔案管理人員，指導各行政村做好村級檔案實體整理，所需的檔案室等基礎設施設備的準備保障工作，同時鄉鎮（街道）要將“村檔鄉管”的收集工作任務，由駐村干部下達到村，并做好相關指導銜接工作。

（2）村兩委要明確分管領導，要指定專人，做好村級檔案移交鄉鎮（街道）集中管理前的準備工作，各試點工作覆蓋到的行政村，按要求做好各自村需歸檔材料的清理、收集。

（3）縣檔案局加強業務指導和監管，并組織檔案業務人員，對相關鄉鎮（街道）、行政村有關人員進行“村檔鄉管”工作的專題培訓，并對檔案工作采取現場指導。

（4）鄉鎮（街道）按要求完成檔案實體的整理及數字化工作。同時在業務工作基本完成后，要加強查漏補缺，確保檔案材料的完整、齊全、準確。

（5）鄉鎮（街道）、村級要建立和落實“村檔鄉管”相關制度。包括檔案的收集、保管和利用等制度。

（6）歸檔方式，原則上采取即時歸檔為主，各行政村應在每年三月底前，全面完成對上一年度文件材料的移交工作，鄉鎮按要求做好村級文件材料的接收、整理、保管、利用等工作。

（三）檢查驗收階段（每年的12月）

根據市檔案局《關于2014年度新農村建設檔案工作考核的通知》，縣檔案局每年的12月份組織進行抽查驗收。

四、工作要求

（一）加強宣傳，提高認識。鄉鎮（街道）要充分認識開展“村檔鄉管”工作的重要意義，多渠道加強宣傳發動，要將新農村建設檔案工作納入鄉鎮（街道）、村工作議事日程，主動承擔記錄農業、農村和農民發展變化過程和歷史面貌的責任，解決好工作所需的人員、經費、設備等問題,為“村檔鄉管”工作創造良好條件，確保工作有序開展。

（二）通力配合，加強指導。鄉鎮（街道）要高度重視“村檔鄉管”工作，形成左右協調、上下聯動的工作格局，為“村檔鄉管”工作提供堅強的組織后盾，以加強對該項工作的領導。鄉鎮（街道）定期派人下村指導工作；各行政村則要增強主動意識，采取切實有效措施及時跟進，確保“村檔鄉管”工作有序推進，并取得實效。