企業管理模式交流

時間:2022-10-05 11:43:00

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企業管理模式交流

當前,為了適應激烈的市場競爭,企業的組織機構、管理模式等均在不斷地發生變化,同時在社會日益開放、利益不斷調整的大環境下,員工思想特別是青年員工的思想觀念、價值取向呈現多樣性、豐富性,這些都給團組織工作的開展帶來挑戰。企業如何在基層單位較多的條件下,深入開展好團工作,發揮其應有的帶動、鼓舞、激勵等作用,并實現為企業生產經營服務的目的,是擺在企業團組織工作面前的一個重要課題。為發揮基層團組織的作用,深入摸索探求團的工作與時代和企業合拍共振的新路子,我們應適時借鑒企業管理的一些方法,引入目標管理體系。

目標管理是20世紀50年代中期出現于美國,以泰羅的科學管理和行為科學理論為基礎,形成的一套既有明確目標、又有完整執行體系的管理制度。由于有明確的目標作為考核標準,因此對員工的評價和獎勵更客觀更合理,大大激發員工為完成組織目標而努力工作。為了能夠激發基層支部積極有效地開展工作,我們應將目標管理與團組織全年的工作和活動相聯系,同時分解立項、規范管理,這樣既可以調動基層組織工作的主動性和創造性,也能提高工作效能,確保各項工作順利完成。

一、目標管理考核體系在團工作中的實踐

(一)建立一套完整明確的目標管理體系

施行目標管理,首先要根據組織實際建立一套完整的目標管理體系,明確工作目標和指導方針,同時建立目標體系需要由上而下逐級確定目標,某一級的目標需要用一定的手段來實現,這些手段就成為下一級的次目標。通過制定完整的目標管理體系,可以使管理者和執行者對目標管理體系有效時間內的工作做到心中有數,為科學合理安排開展工作做好充足準備。團組織在制定工作目標和指導方針時要以企業發展為中心,抓好基層組織建設和青年員工素質提高。明確目標和方針后,我們就可以從機構建設、組織建設、活動開展、學習交流等方面建立目標管理體系,每個方面又可以根據上級團組織的有關要求,明確具體考核內容,細化考核項目,制定時要做到詳盡、全面。

(二)制定科學合理的考核方式

目標管理體系的考核是組織對個人或群體小組的工作行為及業績進行考察的一種制度。在團的工作中,科學合理的考核方式能夠為組織在工作決策中提供重要的參考依據和支持。在考核時間上,既要有定期考核,也要有即時考核,使團組織對下屬支部的考核有一個整體印象,同時也要豐富考核方式,全方位多角度地考察下屬支部的情況。

1、組織應每半年對各支部的工作進行一次考核驗收,聽取支部書記半年工作匯報,抽查支部的會議記錄及評優材料等內容。

2、還可以采取團支部書記互查的方式,使團支部書記開拓工作思路,大家取長補短。

3、邀請青年職工代表填寫《團支部滿意度調查表》,讓青年員工就團工作中存在的不足提意見和建議。加強群眾對基層團組織的監督,提高廣大青年的民主參與意識。

4、對于目標管理考核細則中一些規定了完成時間的項目,應要求各支部嚴格按照限定時間形成工作閉環,及時上報相關文字材料。

5、組織有關人員不定期到基層抽查工作情況,深入了解支部工作。

(三)設置凸顯工作重點的評價機制

做為現代企業的團組織,團委在企業中發揮的積極作用具有潛在性和長期性。同時,青年員工組成結構也發生了變化,非團員的比例逐漸加大,共青團原有的組織優勢不斷被弱化。在共青團的定位變得日益模糊的背景下,如何把握好工作重點,使企業和團組織實現雙贏,成為我們思考的問題。我們可以按照滿分100分的標準對所列考核內容分配分值。對于“青年文明崗”、“崗位能手”評選、青工技能培訓等與企業發展和個人成長結合緊密的工作,應加大評估分值的比重。目前各企業招入大量青年一線工人和大學生,為了提高他們的職業技能和業務能力,我們可以開展“優秀學徒”的評選,并分配一定的分值,針對各支部青年員工分布不均衡的特點,鼓勵各支部自主開展青工喜歡、黨政支持的適合本單位的青年創建活動,并給予適當的加分。

(四)施行公平合理的激勵措施

公平合理的激勵能夠起到激發、推動的作用,在通過考核和評價之后,團組織應該對先進的支部進行獎勵,落后的支部加以督促。

二、目標管理考核體系在團的工作運用中應注意解決的問題

(一)考核內容的溝通反饋要經?;?/p>

溝通是信息傳遞和交換的過程。通過開誠布公、互通有無的溝通,可以使一個團隊最終達成共識來完成一項任務。信息反饋是把目標管理過程中,目標的設置、目標的實施情況不斷地反饋給目標設置和實施的參與者,讓人員知道組織對自己的要求、自己的貢獻情況。建立了目標管理體系再加上反饋,就能使團的工作更上一層樓。要暢通傾聽基層團干部和青年員工呼聲的渠道,讓基層廣大青工都來關注、監督這項工作。團組織應與各支部協作,采取定期調研、建立聯系點、設立意見箱等方式,同時運用現代通信、網絡技術等手段,使團組織能夠及時與青年員工溝通,并了解大家的反饋。

(二)目標管理考核的創新力度要強化

多年來在黨中央的親切關懷下,在團中央的正確帶領下,團工作逐步形成了以組織建設、機構建設為本,以提高青年員工技能、加強青年員工管理為主,以文體活動開展為輔的工作格局。但是隨著社會的不斷發展,舊有的工作模式已遠遠不能滿足當前團的工作蒸蒸日上的局面。總書記曾對共青團提出了“在工作思路上創新、在工作方式上創新、在自身建設上創新”的要求。近幾年來,團組織一直把提高青年員工職業技能和職業素養當作首要工作來抓,但如何擺脫通過評優樹先激發廣大青年奮進的窠臼,如何利用目標管理考核這個平臺把此項工作做實做深,還需要我們多花一些心思。另外圍繞青年員工的所思、所想、所盼,實實在在幫助他們解決一些思想問題和生活問題,也需要我們在制定考核內容上多做一些創新。

(三)各支部對目標管理考核細則的責任要細化

團組織在推行目標管理考核體系時,要注意個別支部機構是否健全,職責是否明確。同時要與團支部書記進行交談,指導大家在工作中要及時下放權力,合理統籌安排目標管理考核的各項工作,避免一些考核項目職責缺位現象的發生。各支部應當根據團支部成員各自分管的工作,目標管理考核體系分解到各個支委,分解到各團小組,確保各項工作有人抓有人管,有人負責到底。這樣不僅能夠避免目標管理考核細則個別項目的遺漏,同時也提高了團支部工作的效率。

要想在現代企業中找準位置,企業團組織就要由封閉型走向開放型,由務虛型走向務實型。而團組織的目標管理考核體系,就體現這樣一種思路,它不僅是一個工作開展的載體,更是衡量各支部工作績效的標尺。風帆股份有限公司團委利用廣泛推行目標管理,經過兩年工作的創新和探索,又煥發了新的生機和活力,使廣大青年員工也有了一種組織的歸屬感和自豪感,被中央企業團工委授予“中央企業五四紅旗團委”稱號。筆者相信,通過目標管理考核體系不斷深入的推進,團組織一定會帶領青年員工開創一片新的天地!