縣辦公電話的管理

導語：縣辦公電話的管理一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

發出的黨委的聲音，黨委辦公室是黨委的辦事機構。也是黨委的耳目和參謀機構，黨委領導十分重視與辦公室的聯系。黨委辦公室的電話作為傳聲器和常用聯絡工具，因而不能隨便使用。但有的地方黨委辦公室電話管理不嚴，出現過一些失誤，值得大家引以為戒。

一、辦公室人員切不可隨意用電話發“指示”、下“命令”

有個農墾單位的黨委辦公室曾公開招聘過一名文字秘書A某，大學中文系畢業，能說會道，但此人特別易沖動，辦事說話不講分寸。一天，他空閑看報，發現一則報道提到他們單位時，稱謂用的是改制前的名稱，便勃然大怒，當即打電話給報社總編室。口氣十分嚴厲地說：“我是辦公室，叫你們總編輯接電話！”接電話的正好是總編輯，A某接著指責說：“你們怎么這樣無知！我們已由農場改制為管理區兩年多了，你們竟然還在報上稱我們為農場，你們必須在報上公開更正和道歉！”A某說完就把電話掛了。報社總編輯覺得事態嚴重，便直接與該管理區黨委書記溝通。管理區黨委書記感到莫名其妙，了解情況后把黨委辦公室主任叫去批評了一頓，要求辦公室不得因雞毛蒜皮的小事傷害上下左右的關系，沒有黨委領導授權，辦公室人員不得以黨委辦公室名義發出聲音，不得隨意撥打辦公室電話。

二、要嚴防外人利用辦公室的電話以權謀私

一天晚上9：30左右，某單位黨委辦公室一名秘書正在值班，該單位機關另一部門的一名公務員B突然進來就用辦公室的電話撥打公安的電話“110”。說：“我是黨委辦公室，賓館有一伙流氓正在鬧事，請你們迅速來制止！”該單位公安分局立即出動警力警車15分鐘就趕到了那家賓館。然而，原來是B某在賓館舞廳與人爭舞伴發生了口角。公安分局的干警們感到不可思議，責怪黨委辦公室隨意調動警力。事后，辦公室加強了電話管理，全部換上磁卡電話，只有辦公室的人員才有卡，外人就不能輕易使用辦公室的電話。

三、不要輕易為外人撥打領導的電話

今年月中旬，某縣委書記的妹妹C某來到駐該縣省直屬農墾黨委辦公室要求見農墾主要領導。農墾黨委辦公室的一名秘書考慮到縣委書記的面子及該縣與農墾單位的關系，就為C某撥通了主要領導的電話。結果，C某在電話中向農墾領導提無理要求，弄得農墾領導很不愉快！事后，這名秘書也受到了農墾領導的嚴厲批評。秘書遇到來訪人員要求見主要領導，正確的處理方法是：熱情接待，問清來者身份及目的，根據來訪者所反映的問題宜哪個部門處理就介紹到哪個部門去，弄不清楚的可以介紹到信訪辦去的。如果有必要向黨委主要領導匯報，秘書人員應該先向辦公室領導匯報，聽候辦公室領導處理。千萬不可介紹直接去見黨委主要領導，也不要直接為來訪者拔打黨委主要領導的電話，不要向來訪者透露與黨委主要領導聯系的任何方式。

四、外出或下班要關門，不得滯留外人在辦公室

部分領導手機設置了免打擾功能，但與黨委辦公室的電話24小時保持暢通。今年月份，有一天中午即將下班時，某單位機關部門一名女同志D某來到該單位黨委辦公室，對辦公室的一名秘書說：“我辦公室的電腦壞了，中午無聊，在你這上網?！盌某還與這名秘書沾親帶故，便同意了，吩咐她走時記住關門，自己便下班離開了辦公室。結果，D某利用辦公室的電話撥打黨委主要領導的電話，要求調換單位。即干擾了領導中午午睡，又給領導添了麻煩，領導因此批評了秘書人員。因此，秘書人員外出或下班時一定要關門，不要讓外人滯留在辦公室。