公司使用中國電信虛擬網電話建議書

時間:2022-12-15 11:11:00

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公司使用中國電信虛擬網電話建議書

開化××藥業有限公司使用中國電信虛擬電話建議書

目錄

前言...................................................1

第一章客戶語音業務使用現狀及建議........................2

第二章中國電信虛擬網電話介紹............................3

第三章一桌一機包月業務………………………………………………….7

第三章費用估算.........................................8公務員之家版權所有

第四章大客戶服務介紹....................................10

附件....................................................11

1.浙江省電信有限公司簡介.............................11

2.浙江省電信有限公司全省大客戶部隊伍簡介.............12

前言

首先,非常感謝浙江××藥業有限公司為浙江省電信有限公司開化縣分公司提供制作此次方案的機會。能為××公司的網絡系統的建設盡一份力量,我們感到非常榮幸。

在了解技術要求以后,我們立即組織相關部門進行了深入、細致的研究。根據我們對技術要求的理解,結合我們網絡現狀和優勢,我們精心制作了此方案,敬請貴公司審閱。我們相信,憑借中國電信巨大的網絡規模、完善的服務、科學的管理以及豐富的經驗,浙江省電信有限公司開化縣分公司完全有能力滿足此次網絡系統建設的要求,為貴公司提供滿意的方案。

由于我們對技術要求的理解可能有不夠準確的地方,加之時間緊迫,因此方案中可能會有不符合貴公司網絡細節的情況。我們熱忱歡迎貴公司對此方案提出寶貴意見,以便改進和提高我們的工作,為客戶提供更好的服務。

第一章客戶語音業務使用現狀及建議

1.1語音業務現狀分析

目前,浙江××藥業有限公司共使用浙江省電信有限公司開化縣分公司提供的12部普通電話,其中中繼線3條。同時××公司內部有可接66門電話程控小交換機一臺,而這66門電話均已用完。

根據貴公司使用語音業務的現狀及我局“一桌一機”新業務的推出,我們建議貴公司拆除小程控,采用我局提供的虛擬網電話業務。

第二章中國電信虛擬網電話介紹

虛擬用戶交換機是電信部門在市話交換機公網上開發的具有用戶小交換機服務功能的獨用電話。用戶不必購置小交換機設備和租用中繼線,便可同時享用小交換機和公網普通電話的服務功能,并可用到電信網上特有的服務功能。

虛擬交換機作為在市話交換機公網內部派生出來的虛擬的用戶交換機,其價格、使用功能、發展前景均優于用戶小交換機。

·投資費用大大低于用戶小交換機

使用虛擬交換機節省了一筆相當大的用戶小交換機設備費、用戶中繼線初裝費、一定面積的獨立機房以及電源和空調等設備資費;同時虛擬交換機無需設置話務席、維護人員,節約人員和日常費用支出。

·使用功能更勝于用戶小交換機

1、每一部分機都直接與市話交換機公網連接,不僅具有普通電話所有程控新業務功能,而且所有分機可同時使用,直接與群外用戶通話,不受中繼線限制,不存在外線占線的情況;

2、每一部分機都有兩個電話號碼,一個是用于內部通信的短號碼(2-4位,一般4位),由使用單位自己確定,方便內部通信;一個是用于直接與外部通信的長號碼,即電信部門統一分配的市話號碼。外線用戶呼入可直接撥打市話號碼。

3、計費方式靈活,電信部門可按分機號提供話費清單,也可根據用戶需要按部門提供清單,有利于單位話費管理。

4、具備虛擬交換機所特有的功能,如呼叫代答、呼叫轉接、呼出限制等。

·群內用戶分布不受地域限制

用戶小交換機一般只限于一個大樓內使用,而使用虛擬交換機的群內用戶可以在一個電話局區之內分布在不同地點,也就是說一個企業集團可以將一個電話局區內,分布在不同地點或不同大樓的分支機構通過虛擬交換機實現內部通信,擁有統一的編號方案,互相之間可直撥內部電話。甚至某些領導家中的固定電話也可成為其中一部分,家庭辦公也因此成為可能。

·有無限的擴容能力

虛擬交換機有無限的擴容能力,能根據具體增況分時、分批裝機。徹底解決了用戶交換機受容量限制,若一次性購過大容量的設備,會造成設備的閑置與資金的浪費等問題。

·管理維護省錢省力

一臺好的交換機需有強大的技術支撐,才能確保設備的正常運行。而使用虛擬交換機一切管理維護,都由電信公司完成,如出現故障,只需撥打“112”,在維修時限內一定修復。

·發展前景勝于用戶小交換機

隨著通訊事業的迅速發展,已購的用戶小交換機隨時有被淘汰的可能。而虛擬交換機則是在局用數字程控交換機上開發的,技術發展與市話交換機公網技術發展同步進行,網絡永不落后。

·使用可靠性遠勝于用戶小交換機

用戶小交換機在停電時就無法使用,而中國電信虛擬網電話不存在停電無法使用的問題。用戶小交換機出現故障后的維修周期較長,而中國電信虛擬網電話提供與普通電話同等的服務,其維修期較短。當用戶小交換的關鍵模塊出現故障時,其所有電話將無法使用,而中國電信虛擬網電話則不存在此問題。

◆虛擬交換機主要功能

虛擬交換機除具有交換機公網提供的所有程控新業務功能外,還有幾種較有特色的新業務功能:

1、話務轉接:虛擬網的話務系統功能十分完善。話務臺可以根據用戶的需求不設立或設立在用戶端,話務臺設置只需利用一部電話,并對外公布這一號碼,用于轉接各種來話和去話。

2、呼叫代答:當一個群外或群內用戶呼叫群內a用戶,而a用戶正好不在時,群內的b用戶在聽到電話鈴聲后,可以就近使用電話,通過撥號操作,幫助其代為應答。

3、呼叫轉接:群內任一用戶在接到一個群外或群內用戶呼入的電話后,可根據情況(如撥錯號或找錯人),通過在話機上撥號操作,把該電話轉接到群內其他電話上。

虛擬網電話與小交換機比較表

虛擬網電話(centrex)

小交換機電話(pbx)

可以隨時享受公網上提供的數據業務

銅線和中國一號信令對數據業務和帶寬業務的限制

虛擬網外用戶可以直接虛擬網內用戶

由話務員轉接,使電話呼叫不暢

不存在中繼線與用戶數比例問題,接通率高

由于中繼線少等因素,使用戶接通率低

全面應用最新技術,新功能與全網同步

新功能提供需再投資或不能提供

不用購買小交換機設備

需要購買小交換機設備

不用設置交換機機房

需要設置總機機房

不必承擔設備的日常維護

自行承擔日常維護

擴容、移機方便,無容量限制

容量受到機線資源的限制

可設置權限,生成話單,有計費功能

呼叫限制和計費功能,由小交換機功能確定

不存在二次投資問題

小交換機有使用壽命,需二次投資

降低了企業的管理費用和領導精力

加重了企業的管理費用和領導精力

第三章一桌一機包月業務

l活動目的:

提升電信客戶的企業形象,緊扣信息化推進的主題,進行一桌一機話費包月營銷活動

l活動范圍:

政府行業、金融行業、企業行業

l活動內容:

a)多人辦公的辦公場地免費安裝同址電話,以達到人手一機,一機一號。

b)用戶簽訂包月協議,所裝電話與原有電話進行捆綁,話費按照前12個月話費(該處話費為不打折前的話費)月平均值的1.1倍為包月基數,以基數的1.3-1.5倍進行包月。超出部分給予6-8折優惠。(原有的話費協議作廢)

c)裝“一桌一機”電話必須與原有電話在同一合同號內付費,受理時兩部電話進行綁定,業務變動同時受到制約,用戶承諾在一年內不得拆機。

第四章費用估算

說明:以下費用估算中,因為長途電話權限可以關閉,因此不計算長話費。

一、使用小交換機每月所需費用估算:

1、中繼線月租費:(以3條計算)

3×100元/月=300元/月

2、維修費(以萬向硅峰公司為標準):

4000元/年÷12=333.33元/月

3、人員費用:10000元/年÷12=833.33元/月公務員之家版權所有

4、小交換機電費:

8w×66部×24小時×30天÷1000×0.55=209.09元/月

5、空調電費(一年以7、8、9三個月,1.5匹計):

1000w×24小時×30天÷1000×0.55×3÷12=99元/月

6、設備折舊費(以8年折舊期計算):

小交換機設備價格(以tcl66線計算):12587元

1.5匹空調價格為1500元

不間斷電源(1千瓦功率,4小時延時,以山特品牌計算):

主機價+電池價=1600元+4000元=5600元

線路安裝費(以兩根1km30對電纜計算):13000元

設備投資合計費用:32687元

則每月折舊費為:32687元÷8年÷12月=340.49元/月

以上1-6項費用合計:2115.24元/月

二、改為電話虛擬網后所需費用估算:

1、新增電話月租費:44×25=1100元/月

2、現貴公司的話費打折后的平均值為4413.98元/月

以上1-2項費用合計:1100+4413.98=5513.98元/月

包月基數為:5500元/月

實際可打:5500×1.5=8250元/月

四、結論:

由以上測算數據可得:

當拆除小交換機后,采用虛擬網電話每月可節省

2115.54-1100=1015.54元

當原辦公電話和住宅電話只接入小交換機后,其他單位和個人與這些辦公室和住宅將發生較大困難,并且根據規定目前正常情況下新使用小交換機原則上不能接入公網,也就是說原則上我局不能提供電話中繼線,同時根據以上測算貴單位使用小交換機比使用中國電信電話虛擬網費用相比更高,因此建議貴單位使用我局提供的虛擬網電話業務。