公文中標點符號的幾種類型

導語：公文中標點符號的幾種類型一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

公文中的標點符號是公文語句中一個不可分割的組成部分。而在實際的公文寫作中，標點符號常常出現重復多余的現象，即在不該標點的地方用了標點符號。主要有以下幾種情況：

一、不該用的地方加用標點符號

包括在公文標題和文中章節標題中使用標點符號，造成標點符號多余。

（一）公文標題。標題是公文的眉目，概括公文的基本內容。按公文處理規定，標題中除法規、規章名稱用書名號，授予榮譽稱號用引號外，一般不用加標點符號，但有些公文標題卻加上逗號、頓號、引號、括號、書名號等。此種病誤除亂用逗號、頓號外，以非法規性公文加書名號居多。如：

例1：關于對2005年“條令條例學習月活動”的安排

例2：××總隊《批轉省〈關于精神文明建設的工作報告〉》

上述例子中，例1加了引號，例2加了兩個書名號，均是多余應去掉。

（二）公文中的章節標題。公文中的章節標題或某些不該用標點符號的段標題加句號或冒號。如：

例3：一、加強第四季度部隊安全管理工作。

例4：一、檢查內容：，二、檢查要求：，三、檢查方式：，四、檢查時間：

例5：（一）、嚴密組織固定目標執勤。

例6：（1）、加強分類指導，提高勤務質量和戰備水平。

例3句的句號和例4句中的四個冒號均應去掉。例5和例6在帶括號的序碼之后不能加頓號，均應去掉。

二、不該停頓的地方加用標點符號

國家語言文字工作委員會、國家新聞出版署的《標點符號用法》的規定，表示句子內部的停頓一般用逗號、頓號、分號。但在實際寫作中，常常在不該停頓的地方用標點符號。主要有：

（一）某些提示語、短語和并列連用語加標點符號。標點符號的使用規則中規定提示語、短語和并列連用語無須停頓，也不用加標點。如：

例7：……顯得重復累贅，可精煉為：“物送到基層”。

例8：五、六十人，七、八百噸

例7句中的冒號屬提示語，無須停頓，冒號應去掉。例8句中是并列連用表示概數的鄰近數字，連用的兩個數字之間不應用頓號隔開，所以句中的頓號是多余的。

（二）某些連詞前或動詞后面加標點符號。連詞起著聯接作用，中間不需停頓；動詞后一般應跟一些賓語才算完整，所以不需加標點符號。但在一些公文語句中，卻違反這些標點符號的使用規則。如：

例9：發現違反部隊條令條例、或者院校教育管理規定的應當……

例10：加強昂揚精神的培養，以及軍人氣質的塑造。

例11：它說明，時間的寶貴，在較短的時間內要提高效率。

例12：官兵們深深感到：這次任務的光榮和艱巨。

例9和例10中的“或者”和“以及”均是連詞，前面不需停頓，因此前面的頓號和逗號應去掉；例11和例12中的“說明”后的逗號和“感到”后的冒號應去掉。

（三）在標點的管轄范圍加符號。句中的標點符號有一定的提示范圍和管轄范圍，如果不注意這點，很容易造成標點符號的多余。如：

例13：公文中的下行文文種：“決定”、“通知”、“通報”、“批復”等，是機關經常使用的文種。

例14：聯合行文要嚴格遵守《辦法》：“只標明主辦機關發文字號”的規定，不允許出現“一文多號”的情況。

例13句中的冒號只能管幾個文種名稱，而不能管到“等，是……文種”；例14句中的冒號只提示《辦法》的有關規定，后面是作者的話，冒號也管不到句尾。兩句中的冒號均應去掉。

三、重復使用標點符號

每種標點符號在句中都表示停頓、語氣以及詞語的性質和作用，不能出現標點符號連用的現象，從而造成重復多余。如：

（一）在省略號前或后加逗號或句號等。省略號前后的標點符號有個正確使用問題。省略號前面若不是完整句子，說明它和省略的文字的意思緊密相連，其他點號應連同文字一起省略，否則是錯誤的。如：

例15：戰士們從廣西、湖南、山東、河南，……8省區來到這里聚集在一起。

上述例句中省略號前的逗號應去掉。

（二）在“等”和“等等”前或后加省略號。比較常見的是“……等”和“……等等”，應刪去省略號；若保留省略號，則應刪去“等”和“等等”。省略號的作用和“等”、“等等”基本相同，不可同時使用。

（三）句內括號前或后加點號。句內括號由于是對句中一部分詞語的注釋或補充說明，因而前括號應緊貼這一詞語，中間用點號隔開是錯誤的。如：

例16：……共計安排警衛力量12人，（一排3人，二排5人，三排4人）……

例16句中括號前的逗號多余，應去掉。

（四）不適當地使用復標點。如“?芽?芽”、“?選?選”、“?芽！”等。在文學作品中，為了增強某種特殊的感情和語氣，恰到好處地使用復標點是可以的，但在嚴肅的公文中是不允許的。