貫徹工作總結的撰寫
時間:2022-07-04 09:45:00
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1工作總結的概念
總結是國家機關、社會團體、企事業單位等通過對過去一階段工作的回顧和分析評價,判明得失利弊,提高理性認識,用以指導今后工作的一種常用文書。根據表現在文字材料中的形式、格式不同,可以分為講話、報告等文字材料中總結性內容和單獨成篇的工作總結;根據總結材料內容的時間跨度的不同,又可以分為階段性總結、月度總結、年度總結等。
2工作總結的作用
寫好工作總結既是借鑒經驗,吸取教訓,推動工作,提高工作水平的需要,又是做好下一步工作,開拓工作新思路、新領域的重要依據??偨Y得好壞,直接影響到對下一步工作的安排和部署。把總結寫好了,就能充分正確認識過去工作過程中的成績、經驗、缺點、失誤,可以更有利于人們增長才干,可以使人們變得更加聰明,可以使人們看到成績,起到鼓舞士氣、堅定信心的作用。并指導人們
下一步工作中發揮成績,克服不足,從而把工作做得更好。所以,從某種程度上說,工作總結也是促進社會各項事業發展的一個重要手段,通過這種手段,就會在不斷地對過去的學習中獲得經驗和知識,獲得改造世界的能量和智慧,一次次地自我完善,從而不斷改進工作,減少失誤,把工作推向一個新的階段。
3工作總結的一般格式
工作總結的一般格式為標題、前言、主體、結尾、署名5部分。
3.1標題一股是根據中心內容、目的要求、總結方向來定。同一事物因總
結的側重點不同其標題也就不同。總結標題有單標題,也有雙標題。單標題就
是只有一個題目,雙標題就是分正副標題。正標題往往是揭示主題一一即所需總結提煉的東西,副標題往往指明總結的內容、單位、時間等。一般來說,總結的標題由總結的單位名稱、總結的時問、總結的內容或種類3部分組成。標題
字跡一定要清晰醒目。
3.2前言即寫在前面的話,總結起始的段落。它的寫法多種多樣,有的概述
變化情況及主要成績;有的介紹基本情況;有的概述總結的目的、方法等。其目
的在于讓讀者對總結的全貌有一個概括的了解,為閱讀、理解全篇打下基礎。
3.3主體主體是總結的核心部分,一般應敘述總結事件的過程、做法、體
會、經驗、教訓,并且要作理論的概括,總結出規律性的東西。這部分篇幅大、
內容多,要特別注意層次分明、條理清楚。主體部分常見的結構形態有3種。1)縱式結構。就是按照事物或實踐活動的過程安排內容。寫作時,把總結所包括的時間劃分為幾個階段,按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經驗、體會。這種寫法的好處是事物發展或社會活動的全過程清楚明白。2)橫式結構。按事實性質和規律的不同分門別類地依次展開內容,使各層之間呈現相互并列的態勢。這種寫法的優點是各層次的內容鮮明集中。3)縱橫式結構。安排內容時,既考慮到時間的先后順序,體現事物的發展過程,又注意內容的邏輯聯系,從幾個方面總結出經驗教訓。這種寫法,多數是先采用縱式結構,寫事物發展的各個階段的情況或問題,然后用橫式結構總結經驗或教訓。
3.4結尾結尾或提出今后努力方向,或指出存在的問題,或表示自己的態度。這部分內容要與開頭相照應,注意精煉、簡潔。
3.5署名署名寫在結尾的右下方,在署名下邊寫上總結的年、月、日。如為突出單位,把單位名稱寫在標題下邊,則結尾只落上日期即可。
4工作總結的寫作要求
4.1要充分收集材料最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,了解有關情況;或者把總結的想法、意圖提出來,同各方面的干部、群眾商量。
一定要避免領導出觀點,到群眾中找事實的寫法。
4.2要有實事求是的態度實事求是、一切從實際出發,這是撰寫工作總
結的基本原則。但在工作總結中,常常出現2種傾向:1)在總結中夸大成績,隱瞞缺點,報喜不報憂;2)將總結寫成“檢討書”,把工作說成一無是處。這2種
都不是實事求是的態度。正確的做法是對工作做一分為二的分析和評價,對成
績不夸大,對問題不縮小。
4.3要寫得有理論價值一方面,要抓主要矛盾,無論談成績或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對主要矛盾要進行深入細致的分析,談成績要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經驗是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會出現這種問題,其性質是什么,教訓是什么。這樣的總結,才能對前一段的工作有所反思,并由感性認識上升到理性認識。
4.4要注意共性、把握個性總結很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當然,總
結不是文學作品,無需刻意追求個性特色,但干部一腔的文章是不會有獨到價值的,因而也是不受人歡迎的。要寫出個性,總結就要有獨到的發現、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。
4.5要剪裁得體,詳略適宜材料有本質的,有現象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精??捎腥藢懣偨Y總想把一切成績都寫進去,不肯舍棄所有的正面材料,結果文章寫得臃腫拖沓,沒有重點。因此,撰寫時一定要注意合理剪裁。根據實際情況和總結的目的,要把那些既能顯示本單位、本地區特點,又有一定普遍性的材料作為重點選用,寫得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。
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