商務談判技巧參考3則

時間:2022-07-30 05:20:00

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商務談判技巧參考3則

第一則、語言技巧

成功的商務談判都是談判雙方出色運用語言藝術的結果。

針對性強

在商務談判中,雙方各自的語言,都是表達自己的愿望和要求的,因此談判語言的針對性要強,做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方信,成為談判的障礙。

針對不同的商品,談判內容,談判場合,談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁,性格直爽的談判對手,運用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風化雨般的傾心長談可能效果更好中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習慣、文化以及需求狀況的差異,恰當地使用針對性的語言。

表達方式婉轉

談判中應當盡量使用委婉語言,這樣易于被對方接受。比如,在否決對方要求時,可以這樣說:“您說的有一定道理,但實際情況稍微有些出入”然后再不露痕跡地提出自己的觀點。這樣做既不會有損了對方的面子,又可以讓對方心平氣和地認真傾聽自己的意見。

其間,談判高手往往努力把自己的意見用委婉的方式偽裝成對方的見解,提高說服力。在自己的意見提出之前,先問對手如何解決問題。當對方提出以后,若和自己的意見一致,要讓對方相信這是他自己的觀點。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺,他就會認為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達成一致,獲得談判功。

靈活應變

談判形勢的變化是難以預料的,往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應變能力,與應急手段相聯系,巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:"讓我想一想","暫時很難決定"之類的語言,便會被對方認為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告對方:"真對不起,9點鐘了,我得出去一下,與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘。"于是,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時間。

恰當地使用無聲語言

商務談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發音器官來表達的無聲語言,往往在談判過程中發揮重要的作用。在有些特殊環境里,有時需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。

第二則、理性判斷型風格

理性判斷型

此類型者在談判的過程中會頻繁使用電腦和計算器,這是多年來形成的習慣,他們對數字非常敏感,交易中任何所需的數據都會非常精確,絕不允許任何模糊的數字出現在談判中,否則很有可能會強行終止談判。同時他們還會花費大量的精力和時間去收集所有的相關信息,并加以深入分析,對未來的發展趨勢了如指掌。他們喜歡掌控細節,對每一個環節都會反復推敲,對每一階段所要完成的程度會體現在文字上??偸牵绻銢]有充足的前期準備,建議不要貿然開始談判。

與理性判斷者談判前你要準備足夠的資料和數據,對談判的進度也要進行有效的規劃,在談判期間,他們會用大部分時間向你提問題,哪怕一個簡單的事情也會刨根問底,他們只有在數據齊全的時候才會做出決定,而不會被情緒或關系所左右。他們的談判風格一成不變,談判方式過于僵硬,有時候會對某個問題過分固執,反而會影響談判的進展,這時需要你去引導對方共同創造價值。

在了解對方的個性和談判風格后,你能預見他們處理問題的方法,從容地使用相應的策略來改變對方的立場,把雙方的關注點放在共同的利益上,避免因性格的差異產生談判的分歧。

第三則、十大技巧

如果說,他以8,000萬元的注冊資金,連買帶租,拿下20架全新空客,還不能使你動容的話,他向通用提出“買40送1”的“非理”要求,竟能讓對方答應,總該讓你忍俊不禁了——這不有點像老太太買菜的架式嘛,可他蘭世立成功了。他和民航總局談,和空客談,和通用談,和漢莎談,所向披靡。引用通用一位高層的評價:“跟你(蘭世立)談判,我們的自信都沒有了。你帶有摧毀性的力量?!?/p>

實際上,像蘭世立那樣的許多談判高手,常常能在適當的場所、適當的時間,使出適當的談判技巧。這些技巧主要有:

1、不要談判。是有點矛盾,但請想想,談判幾乎總是與妥協聯系在一起的,而妥協就意味著要付出代價,犧牲利益。

2、起點要高,讓步要慢。保持較高的期望值。不要先自己與自己談判,這樣做的結果是自降預期。所以,請誠實地評估自己的預期,并在一開始就直言不諱地告訴對方,然后再與對方談判。

3、認清底線。做好談判前的準備,認清自己所能接受的底線,并多創造些可資利用的籌碼。價格不是惟一,付款方式、售后服務等都可以是談判的話題,關鍵是讓價格的價值體現出來。掌握的籌碼越多,成功的概率就越大。但切記,不要向對方暴露出你的底線,不論是談判開始前,還是談判過程中,甚至是買賣達成后。

4、多聽少說。盡可能地讓對方來說,即使對方咄咄逼人,也要關緊你的嘴巴。沉默,能讓對方緊張,并付之以更多的解釋,從中你或許能發現他無意透露出來的重要信息。

5、反復確認。為了減少失誤,并且讓對方感覺你在認真聽他說話,你要時常停下來,總結一下之前的結論,取得對方的認同。

6、力求雙贏。有三種價值,一種是產品的成本,一種是賣方希望得到的價格,還有一種是買方希望從產品中得到的使用價值。要在這三種價值中找到一個平衡點,力求使買賣雙方都能受益。

7、不要接受第一個offer。通常后面總會有更好的出現。而且你太快地答應,會讓對方會覺得自己失敗了——他本該可以要求得更多。

8、不要給出第一個offer。此舉會將你的底線徹底暴露給對方。要不斷地詢問對方的預期。但萬一對方反過來問你的預期,請參見技巧2。

9、警惕“切臘腸戰術”。除非對方要求,不要一項一項地列出價格。否則,對方會逐項地“貨比三家”。也不要試圖向對方使用“切臘腸戰術”,以免對方以牙還牙。

10、把最棘手的問題留在最后。

第四則、像小孩一樣談判(1)

純真、乖巧、熱情。我們在談到小孩子時,腦子里想到的都是這些詞匯。但是還有一組詞匯也同樣適用于他們:頑固、堅定、霸道,還有贏家。

如果要和孩子們爭論什么事兒,最終獲勝的往往是他們,而父母則會敗下陣來。很多父母都會對自己說:“我們恐怕現在就得下樓把孩子的玩具小象拿來吧,因為最后我們還是會答應去拿的?!?/p>

的確,小孩子是世界上最棒的談判高手。

那么這種孩子想要什么就能得到而家長一貫遷就的情況是怎么發生的呢?一個四十好幾的成功經理人士如何會輸給一個不懂世事的四歲毛孩子呢?更重要的是,成年人如何能夠掌控小孩子所擁有的那些令人震驚的技能呢?

關于小孩子為什么在談判方面技藝如此高超,我們沒有一個單一的解釋。較為合理的原因是,他們會根據具體情況采用不同的技巧,包括我們大多數人在社交中已經摒棄的某些伎倆。

以下介紹一些小孩子的談判技巧,如果你能用上,幾乎可以做到屢試不爽。

技巧一:耍脾氣

耍脾氣是小孩子最基本的談判手腕。吵鬧最兇的人往往都能得到自己想要的東西。只要想一想沃爾特·迪斯尼公司的艾斯納(MichaelEisner)和微軟公司的蓋茨(BillGates)就對此不難理解了。這兩位是出了名的暴脾氣,但想要什么都能得到。

當然,你不想靠發脾氣給自己撈實惠而出名,而是要學習如何運用這種技巧來為自己的公司爭取利益。即使事情到了只有放棄你自己的原則才能讓步的嚴重程度,你也不會動搖。

技巧二:裝糊涂

孩子們在運用這一技巧時有下面兩種表現:他們要么裝作沒聽明白,要么裝作沒有聽見。比如某個小孩會用逐漸升高的語調說,“什么?什么?什么?!”最后,其他孩子不再和他爭辯了。出于無奈,他們會接受這樣的事實,就是和這個小孩說不明白。

只要想一想,如果你不想和某人打交道而阻斷和他的一切溝通,這種感覺有多么強烈。舉個電話推銷的例子。我們通常會和別人進行某種敷衍的對話,而這恰恰是電話推銷員所利用的。所以,你應該做的是立刻阻斷這種溝通,方法可以是前言不搭后語或干脆就沒反應。這樣,你就消除了這一具體談判將以有利于電話推銷員的方式而結束的任何可能性。

假裝沒聽見適合這樣一種情況,就是你永遠也不會和對方共事了。如果是在自己的公司這樣做,大家會覺得你不聽他人意見或缺乏敏感性。假裝你不懂對方要什么或說什么,還可以起到在未做好充分準備的時候推遲談判的作用。在這種情況下,這樣做的目的是控制時間以為自己爭取利益。

技巧三:做自我

小孩子不會采用不同的角色來適應某種環境。他們就是些孩子,毫無偽裝和掩飾。而且他們彼此都了解對方,知道誰比較含羞,誰更能吵鬧,誰喜歡吹牛,誰能講逗人的笑話,誰口袋里總是有很多玩意兒等等??傊?,孩子們都有各自的長處和短處。當你認識某個孩子的時候,你就會了解他是一個什么樣的人。他們很少把自己偽裝成另一種人。

這種能力可以幫助你簡化和加速談判過程,因為你不必首先洞察對方扮演的是什么角色,不必試著去深究他們的內在動機或打算是什么。

如果你能做到保持自我,做到使別人相信你是表里如一的,那么別人就會認為,正是因為有了你,事情才進展得十分順利。

第五則、像小孩一樣談判(2)

技巧一:搞結盟

孩子們學什么東西都很快,因此,他們如果共同協作,常常能更快地完成更多的工作。結盟不僅可以使個體能夠互相協作,而且還意味著人們在工作中沒有內耗,也就是說,你不必分散你的智力資源,而是專注于主要目標。但是你只有了解合作伙伴的要求是什么才能結成聯盟。所以,要了解他們的需求。

對孩子們來說,這意味著誰和他們站在一邊。他們可能是一起打籃球或踢足球的伙伴,可能是自己的同學,也可能是他們一起玩耍的鄰居。對你來講,就是自己的同事或班上其他的人。很多時候,你會把公司里的某些人看作是競爭對手。你會和他們爭辦公室空間,爭預算,爭更好的項目等等。

一旦確定了誰是和你一伙的,誰是和你作對的,你就得了解你的這些人,他們的長處和短處分別是什么。你想做的肯定不僅僅是和他們一起共事吧。所以要找出你們有什么共同點和不同點。這樣就能更好地理解多樣性并找到你所缺乏的而其他人所擁有的素質和資源。

技巧二:靠朋友

孩子們經常有最好的朋友:他們主動去交最好的朋友。對孩子們來說,結交至友可以帶來非常神奇的功效。這不僅是因為他們愿意和最好的朋友一起玩耍,還因為他們知道自己有最好的朋友以后,會有一種向往的東西。最好的朋友會給你帶來樂觀和期望。

你的團隊成員中,某些人會心懷復雜和不甚透明的目的。你的某些同事也可能對你的職位垂涎三尺。為了防止受到這些人的暗算,你需要朋友的支持。唯有依靠朋友才能對付那些不是朋友的人和不關心你的利益的人。

無論是上班還是下班,有幾位真正的朋友可以帶來多種實質性的好處:朋友可以為你提供坦率的建議。有了朋友,你在人數上就有了底氣,你就知道不只是你一個人相信你所相信的東西。朋友還會在感情上支持你,這一點就連最強悍的生意人也是需要的。朋友會鼓勵和幫助你爭得你想要的東西;在談判中,他們會勸說你不要放棄或妥協他們認為對你非常重要的東西。

技巧三:舍面子

當小孩子的一個好處是自尊尚未完全建立。他們不會太多地關心如何保全面子或維護一定的形象等等。自我形象可以誤大事—它成為太多事情的障礙。孩子們則可以不用顧及形象問題而盡情地討價還價,而且他們因此會得到更多的利益。

那么在談判中沒有自尊是如何幫助孩子得到想要的東西呢?缺乏自尊的最重要好處是,孩子們可以利用讓對方認為自己贏了的戰術。更準確地說,孩子們不必擔心是不是看上去自己輸了。實際上,贏得你想要的東西才是真格的,對孩子們來說,如果對方認為你輸了對你有利的話,那沒有關系啊。如果他們要交換玩具,他們只在乎自己感興趣的東西:所以你才會經??吹侥硞€小孩用一個功夫人物換另一個小孩的汽車模型。這里,形象和“誰虧誰賺”都無關緊要。在真刀真槍的談判中,你得想出某種可行的辦法,讓你的對手覺得他們才是贏家。通過放棄自己不太想要的東西從而讓對方感到自己獲勝了,你可以實現自己的目標。

技巧四:不放棄

孩子們就是具有一種永不放棄的精神。一旦他們想好了要什么,你知道他們會有多么地固執。他們就是跟你一次又一次地磨呀磨呀,直到你再也沒有理由說他們為什么不能有他們想要的東西為止。他們是在緩慢而堅定地消除你的一道道防線,直到你給他們想要的東西為止。

這一技巧也可以在生意中奏效。只要你保持一定的專業風度并真有實在的東西拿出來,你可以通過一次次的要求來逐步摧毀對方設置的防線。商家有時候是贊賞你這種執著精神的,因為你這樣持之以恒地追求他們,這說明你在成為他們的合伙人或顧問時也會如此高效。

人們都以為,在談判中,如果有聰明的才智,或有合適的關系,再加上精通商道并具備良好的心理素質,你就會與眾不同。就某種程度而言,這的確不錯,但是單純的身體素質也同樣比人們意識到的要重要。長時間地開會,繁忙的出差,中途趕口飯吃,整天放幻燈寫報告,在各機場之間穿梭,這些事情對身體虛弱的人來說是干不了的。會議和談判的時間長短本身就可以決定誰會獲勝:哪一方還沒有趴下(或還清醒)的人最多,哪一方就是勝者。精疲力盡的一方成為輸家,部分原因是他們被拖垮了。

擁有小孩子那樣的想象力無疑會使你在談判中占據上風,而大多數對手所用的是一些墨守成規的老套思路。所以要運用這種想象力。不要只是自我感覺比別人更有想象力和創造力。要采取行動。要運用這些談判技巧,把它作為良好的開端。