貫實檔案規范化管理工作情況匯報

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我代表全體職工對各位領導百忙之中蒞臨檢查指導工作表示熱烈歡迎和真誠感謝。下面，我就檔案規范化管理工作作一簡要匯報，不妥之處，敬請各位領導指正。

一、基本情況

前身是。始建于年，原辦公地點在號，年月整體搬遷至街。擁有業務用房5000余平方米，固定資產余萬元，在職職工人，其中高級技術人員人，中級技術人員人。是全縣的工作的指導中心。

在半個多世紀的歲月里，在上級黨委、政府的正確領導下，全體干部職工團結、拼搏、負重進取,無私奉獻，為縣的經濟建設和社會進步作出了應有貢獻，曾先后獲得國家、省、市、縣表彰獎勵近百項，向黨和人民遞交了一份滿意的答卷。

近年來，認真貫徹執行《檔案法》及有關檔案法規，按照上級主管部門和檔案局的指示精神，把檔案規范化管理工作放在了關系到大局利益和長遠發展的地位，把加強檔案規范化管理工作作為促進工作全面發展的一個重要方面來抓，緊密結合工作實際，逐步完善了檔案工作體系，推動了檔案規范化管理工作的順利開展。

二、加強領導，落實責任

為了把此項工作更好地落到實處，把此項工作列入年度工作計劃，多次召開會議，對其進行安排；成立了以主任為組長，副主任為副組長，各科科長為成員的檔案規范化管理工作領導小組；明確了副主任分管檔案工作并列入分管領導崗位責任制，配備了專、兼職檔案員，檔案員具有大學以上文化程度，并按照《檔案工作人員崗位責任制》等進行了政治、業務學習，并積極參加縣檔案局組織的檔案專業培訓，提高了檔案管理水平。同時根據檔案集中統一管理的原則，對所有文書檔案實行了綜合管理，做到了統一領導，統一制度，統一管理。

三、建立制度、完善設施

為使檔案管理工作更加科學、規范，建立和完善歸檔制度、檔案收集、整理、保管、借閱利用、保密等制度。編制了保管期限表；并定期參加檔案管理部門組織的業務培訓。為嚴格按照檔案規范化管理，調整了3間共70余平方米的房間為綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開；增加經費開支，投入資金2萬余元，添置了檔案柜、計算機、檔案管理軟件、滅火器，為維護檔案的完整與安全，在檔案室安裝了防盜門、窗簾，配備了空調、除濕機、濕溫度計，及時調控檔案室溫濕度，并在檔案室和檔案柜內放置防蟲藥劑、且時常更換藥品，做到防蟲、防霉；每天都對檔案室進行清潔，保持室內衛生。使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。達到了檔案保管、保護“八防”要求，目前綜合檔案室設施設備齊全。

四、加強基礎建設，確保檔案安全

文件材料能及時歸檔，歸檔率達99%，準確率達98%以上，制定了本單位的分類方案，組卷規范、合理，符合《檔案實體分類法和工作規范》的要求，編目規范，案卷排列有序，且歸檔的文件制成材料符合質量要求。在檔案使用時，有完備的交接手續。檔案保管安全，無損毀現象。檔案人員熟悉檔案相關業務，調卷迅速準確，查全率、查準率高，能夠及時了解利用者需要；同時，我們還變被動服務為主動服務，給局提供了大量的資料。如我們編寫的《全宗介紹》、《大事記》、《機構沿革》、《站志》等，具有一定參考價值。

近年來，的檔案管理工作逐步得到完善和規范，多次受到上級主管部門的好評。但與其他單位相比還有一定的差距，主要由于歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結經驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法，使我單位檔案工作規范化管理上檔次、再躍新臺階。