公司信息安全保密工作情況匯報
時間:2022-06-15 11:23:00
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近一、兩年來,在研究院各級領導的關心下,*公司對于信息安全保密的認知和重視程度發生了非常大的變化。信息安全保密工作,是*公司管理工作中的重要組成部分,公司領導對此高度重視。公司在原有安全(保密)管理制度基礎上建立、健全了相關信息安全組織,完善了相應的規章制度,并采取了一系列將
信息安全責任制落實的具體措施。
以下是對*公司信息安全保密工作的簡要匯報:
一、嚴格遵守各項安全保密管理制度
根據研究院的有關規定,*公司根據自身業務情況,已陸續了一些管理制度:如《公司知識產權與保密規定》,《關于公司員工退、離(辭)職有關問題的規定》、《公司計算機使用及電子郵箱、網絡管理規定》《關于公司局域網的管理辦法》、《研究報告四級質量控制體系管理規定》等等。
公司要求各級領導和全體員工嚴格遵守各項安全(保密)管理制度與規定,加強信息安全保密工作的防范,嚴格各項工作的業務流程,認真履行、互相監督,及時發現并消除隱患。
二、建立健全相關組織,加強信息安全隊伍建設
1、為進一步做好信息安全管理工作,加強對信息安全、保密工作的統一管理,公司于20*年*月成立以執行總裁為第一責任人的*公司安全工作小組和*公司保密工作小組。小組成員包括:財務部、人力資源部、項目管理部、品牌市場部、客戶服務部、知識管理部、辦公室等涉密職能部門的經理和公司各業務部門總經理及各部門涉密崗位的人員。
2、安全(保密)工作小組成員,負責建立健全、貫徹實施有關安全(保密)管理制度,組織公司安全(保密)教育和知識學習等項工作。定期組織對公司安全(保密)工作的監督、檢查,及時解決安全(保密)工作中存在的問題。
三、認真落實有關信息安全(保密)制度,加強信息安全保密工作的管理
1、職能部門郵箱加密。
公司財務部、人力資源部、項目管理部等涉密職能部門郵箱全部加密碼,避免通過郵件泄密。
2、人力資源部:a、所有人事檔案入柜,封存,由專人保管;b、涉及薪酬的文件全部加密。c、與新、老員工簽訂《保密協議》。協議中規定:賽迪顧問員工所有研究成果是公司商業秘密的重要組成部分,其知識產權歸公司所有。未經批準,員工不得向外界傳播或提供有關公司的一切有關文件及資料,也不得交給無關人員,否則應賠償公司因此而遭受的一切經濟損失。必要時,追究其法律責任。保密條款不因《勞動合同書》的終止而失效。d、嚴格加強對離職人員的交接流程的管理,細化員工離職的交接程序,規定交接時間。
3、財務部門:安裝監控攝像頭;每位財務人員電腦個人賬號均加密。
4、市場部門:加強媒體網站的政審工作。
5、項目管理部:a、每年通過招標的形式確定與供應商的合作,并與印刷公司、翻譯公司簽訂保密協議,以確保外部打印、翻譯的安全。b、報告發送采用pdf格式,并設置開啟密碼。c、嚴格報告借閱和贈送審批手續。d、要求各部門嚴格遵守研究報告四級質量控制體系規定,加強審核流程的管理。d、要求研究部門嚴格遵守“研究報告四級質量控制體系”規定,加臺研究報告的審核流程。
e、合同設專人管理
6、各業務部門:各產業研究中心、咨詢中心有關保密的電子資料都由部門總經理或項目負責人保管或存放,并加鎖。
7、辦公室:a、設置檔案管理專人保管和借閱審批制度。b、加強辦公區域的安全防盜管理,增加監控攝像裝置。c、為保障公司服務器的安全,未經公司計算機系統維護員同意,不得私自操作服務器。
*公司信息安全保密工作下一階段需要繼續完善的地方:
1、進一步加強日常對員工的多種形式的保密培訓工作。尤其是強化新員工入職培訓。
2、進一步細化員工離職的交接程序,進一步嚴格勞動合同的管理。
3、多與各兄弟單位交流,學習借鑒先進經驗。
4、財務部門、人力資源部門、項目管理部設置專用打印機。
5、加強各公司各業務部門對專項咨詢保密工作的管理,并與客戶簽訂《保密協議》。
6、加強品牌市場部門會議策劃案的保密工作管理。
7、進一步認真落實安全(保密)“三級檢查”制度。即:公司安全(保密)工作小組為三級;各部門總經理為二級;員工個人為一級。逐級落實安全(保密)工作責任制,將各項安全(保密)管理工作抓細、抓實。
相信在院安全(保密)工作委員會、院安全(保密)工作辦公室的統一領導下,通過與兄弟單位的交流和學習,同時在我公司領導的重視和公司各部門齊心協力的配合下,*公司的安全(保密)管理制度會日益完善,安全管理水平也會更進一步提高,為公司的健康可持續發展提供強有力的保障。
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