獨家原創:設計院檔案管理達標情況匯報

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我院歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了檔案室，十幾年來，檔案管理工作從無到有，一步一個臺階，實現了檔案管理的跨越發展，被評為省一級檔案室，為切實提高我院管理水平，一年來我院在市教育局和市檔案局的關心指導下，根據《**省機關、事業單位檔案工作目標管理考評試行標準》，狠抓檔案工作基礎建設，健全工作網絡，完善制度建設，規范立案工作，使我院的檔案管理工作上了一個新臺階?，F將情況匯報如下：

一、單位概況

我院創辦于**年，其前身是***，隸屬于***公司。20**年1月，**市委、市政府決定學校歸口教育局管理,屬局直屬單位，有***等科室。

二、檔案管理基本情況

設計院一貫重視檔案管理工作，尤其是遷入新校以來，由于硬件條件的大為改善，設計院把檔案室的建設放在了十分突出的位置上，把創建省三級檔案室作為今年的重要目標之一，為此投入大量的人力與物力，完善了各類硬件設施，專門擠出三間辦公用房，作檔案室之用，建立了由校長負責的檔案工作領導小組，由分管副校長胡建東同志負責，指定鈕元東同志為檔案室負責人，并配備二名兼職教師主辦檔案管理工作。

設計院檔案庫房、辦公室、閱檔室建筑面積共達51平方米，內設金屬檔案柜、計算機、空調、干濕溫度器、吸塵器、滅火器等，能滿足檔案工作的需要和安全要求。

我們已將建校以來的材料進行全面收集、整理、歸檔，至今共立卷576卷，其中文書類127卷，教學類167卷，會計類150卷，教師業務、人事檔案共132卷。案卷目錄全部輸入計算機，做到計算機管理和檢索。

與此同時，根據檔案管理要求，建立了《檔案人員工作職責》、《檔案立卷歸檔制度》、《文書處理制度》、《電子文件整理歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等多項規章制度，做到職責明確，目標落實。

二、高度重視，落實責任，確定領導負責制

我局檔案管理工作的發展與業務建設，既有市委、市政府及有關業務主管部門的支持，又有局領導多年的關心和重視，更有全局職工的努力。去年7月6日，經局長辦公會研究決定，下文成立了檔案工作領導小組，局黨組書記、局長XXX親任組長，主管辦公室和檔案工作的副局長XX任副組長，確定了領導責任制，并明確工作人員，劃定階段性任務、目標，規定對各單位、科室檔案工作實行目標管理，實現了檔案管理制度化、規范化。同時，局黨組和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》，提高機關的檔案管理水平，列入了本機關工作的重要議事日程，對檔案工作進行了多次的專題研究，重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。

三、嚴格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作

在繼續鞏固和完善省一級標準的基礎上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。

一是重視檔案管理隊伍建設。我局檔案室原有2名工作人員，去年又特別增派一名科級干部專職負責檔案管理，同時我局注意對檔案管理人員的教育，要求他們積極參加檔案管理部門的培訓和檔案學會的活動，執政上崗，平時注重開展形勢多樣的業務學習，打造了一支強干的檔案管理隊伍，這3名同志文化素質高，業務能力強，工作認真負責，由于工作關系，來我局查找用地檔案的單位和群眾非常多，他們都能熱情接待，按照《檔案法》和《土地登記公開查詢辦法》提供優質服務。去年，3名檔案管理人員有一人立三等功，一人被評為優秀工作者，其中XXX同志還被評為全市檔案工作先進個人。各二級單位和縣局也都有檔案管理人員，并定期進行業務培訓，有幾個縣局正在爭創省一級檔案室。

二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各科室、二級單位的各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。去年，我們專門抽調了8位同志對近一時期的檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業務檔案分離，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。經過多年的建設，我局現已形成各門類檔案22188卷（件），其中：文書檔案1971卷（件）（永久194卷（件），長期1186卷（件），短期591卷（件）），XXX專門檔案18671卷（永久17662卷、長期395卷、短期614卷），會計檔案室1223卷（永久14卷、定期1209卷）；資料390冊；干部職工檔案157卷；聲象檔案90冊；實物檔案76件；電子檔案22件。編制了機關工作大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編、專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，基本實現了機關檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學化。

四是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。為檔案時安裝了防盜門，并出資購買了一批滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫度計、空調等設備，達到檔案庫房“八防”標準的要求，并安排?？钸M行了一次徹底的殺蟲，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

四是加強檔案宣傳統計工作。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工結合“四五普法”學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《湖南省檔案管理條例》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。

新的形勢對我校的檔案工作提出了更新的要求，我們將不斷提高檔案管理水平，充分發揮檔案的利用價值，滿足各方面的要求，一年來的努力，我校的檔案管理工作水平有了明顯提高，但我們感到還存在一定的問題，還不一定完全符合檔案建設的標準，敬請各位領導專家對我們的工作提出批評指正。