汛期檔案安全情況報告

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六月中旬以來，市連續出現強降雨，造成大范圍的洪澇災害，直接威脅著人民群眾的生命財產安全，同時也嚴重威脅著檔案的安全。為此，市局以及各縣（區）局高度重視，及時成立汛期檔案安全工作領導小組，深入各縣（區）、鄉鎮和機關企事業單位摸排實際情況，并采取有力措施最大限度地降低水災對檔案造成的損失，確保檔案保管安全?，F將我市汛期檔案安全情況報告如下：

一、檔案受水淹浸損害情況

近幾年來，在省檔案局和市委、市政府的關心支持下，我市檔案基礎設施建設得到了明顯改善，檔案工作一年一個新臺階，取得了有目共睹的成績。進入汛期以來，全市檔案干部本著對黨、對國家、對人民高度負責的精神，全身心投入到檔案安全度汛的工作中去，搶救出了一批又一批的珍貴檔案。但是，在百年一遇的大水災面前，資金緊張、投入不足、基礎設施滯后等問題，依然嚴重制約著檔案部門應對危機的能力。、、、東鄉、、等6縣（區）的檔案遭受了不同程度的損失，廣昌、南豐、資溪、金溪、黎川等5縣未有檔案損毀報告。

一是個別縣（區）檔案館檔案受損。由于連降暴雨，地勢低洼，導致區檔案館二分館水淹達30至50厘米，雖經檔案干部連夜涉水奮力搶救，仍有區紀委全宗內懲戒案件檔案701卷（冊），目錄73冊受水淹。檔案時間多為上世紀60-70年代，少數為80年代。其中經過進一步搶救可基本恢復原貌的檔案約有400卷（冊），可部分恢復檔案內容的約有260卷（冊），已近完全損毀難以搶救的檔案約有40卷（冊）?？h檔案館系70年代建設的預制塊結構，各庫房均發生滲漏現象，柜內檔案有30余卷遭受浸濕。

二是少數機關事業單位檔案受損。東鄉縣在此次水災之中縣城被淹，水深達1.5米，該縣水務局因地勢低，1979年—1981年共9卷以及2005年—2007年的所有檔案資料，未能及時轉移而被淹。縣鎮派出所400余卷檔案中共有300余卷沒來得及轉移，全部浸泡在水中。

三是鄉鎮及村委會檔案室受損嚴重。鄉鎮及農村檔案室因其設備簡陋，在此次水災之中成為重災區?？h、、鄉（鎮）檔案室170余卷檔案受到淹浸；縣鎮檔案室有兩組木質檔案箱被雨水滲透進水，約有20多卷檔案被滲濕；縣共有2個鄉鎮墻面發生滲水現象。而縣鎮村由于地勢低、離河近，洪水急而猛，以致不到10分鐘水深達2米多，該村委會檔案室有一部分檔案被洪水沖走，從淤泥中搶救出來的100多卷檔案，內容涉及山林證、退耕還林、戶籍、合同、村委會選舉、低保、土地證等，所有檔案柜、檔案盒均被損壞。

二、組織搶救檔案情況

在檔案受到淹浸損害之后，市檔案局、各縣（區）檔案部門以及相關部門單位積極組織了檔案搶救工作，取得了明顯的成效。市檔案局及時制定下發了《關于做好防汛抗洪檔案安全保管工作的緊急通知》，明確要求各縣（區）檔案局要成立汛期檔案安全保管領導小組，一把手負總責。對綜合檔案館、鄉（鎮）、機關事業單位和企業檔案保管狀況進行一次全面的摸排，發現危及檔案安全保管的情況，應及時采取應對措施，并向黨委、政府報告，同時報告上級檔案部門。在接到省檔案局下發的緊急通知后，又將其進行了轉發。市檔案局領導及干部分批前往各受災縣（區），實地摸排查看受災情況，并具體指導開展檔案搶救工作。

面對嚴峻災情，區檔案局第一時間組織了所有干部投入到搶救工作中，奮力將尚未浸水的2000多卷（冊）檔案及時搶運往高處，已浸水的案件檔案也及時搶運到高處進行晾干水份?？h檔案局也對浸濕的檔案進行了專門的安全處理。針對機關事業單位發生的檔案浸淹問題，東鄉、縣檔案局上門服務，采取各種切實可行的辦法進行補救，盡最大努力將損失降到最低。各鄉鎮及村委會在當地檔案部門的技術指導下，落實專人負責檔案搶救修復工作。

三、檔案受損事件的反思及建議

此次檔案受損事件的發生，原因是多方面的。直接原因是我市連降暴雨，內澇迅猛，實有不可抗力的因素。然而，根本原因在于檔案基礎設施建設水平低，應對危機的能力差。通過這次事件，需要我們在下一階段的工作中認真吸取教訓。為此，我們建議省檔案局繼續加大對我市檔案資金投入的支持力度，不斷強化市、縣（區）、鄉鎮、村的檔案基礎設施建設。

我們深知，遭遇困難進而戰勝困難的過程，正是鍛煉隊伍、提高能力、開創工作新局面的過程。痛定思痛，我們不會因困難而止步，而會在吸取教訓中前行，以扎實的工作作風攻堅克難，不斷促進市檔案事業的又好又快發展。