檔案局績效管理工作報告
時間:2022-01-04 04:59:39
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2018年縣檔案局順應新時代新要求,自覺把檔案工作放到黨委政府工作大局中去謀劃和推進,找準定位,主動作為,開拓創新,認真完成了各項目標工作任務?,F將我局2018年績效管理工作報告如下:
一、三級指標完成情況
(一)職能職責
圍繞檔案行政管理和檔案安全保管、利用這兩大職能,抓實抓強以下工作。
1.夯實檔案基礎業務工作。認真履行檔案行政管理職能,加強對全縣各單位檔案工作的監督指導,我局根據各單位的職能及業務特點,指導各單位收集整理文件材料,使各立檔單位都能正確界定文件材料的歸檔范圍,準確劃分保管期限,歸檔檔案門類齊全,案卷質量高,能準確全面反映單位的工作面貌和特色。把民生檔案工作作為業務工作的重點抓緊抓好,圍繞民生需求,密切與涉民部門聯系,加強社會保障、土地征用、房屋拆遷、人口管理、林權改革、土地流轉、環境監測、水利建設、醫療教育、食品藥品安全等方面的檔案工作,讓檔案在為民生服務中發揮最大的能量。
2、加強檔案館庫建設和安全管理。積極爭取各級領導重視和支持,縣財政追加了檔案維護費10萬元,上級下撥了5萬元用于檔案保管保護,確保了檔案保護工作正常運行,館庫及辦公條件得到了改善。在全縣開展了檔案安全風險大排查,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅持安全消防值班制度、巡查制度、庫房溫濕度監控制度,館內檔案無安全事故發生,檔案安全萬無一失。
3、加大檔案接收力度。接收縣科協、縣政協、統戰部等單位文書檔案120盒1884件、會計檔案17盒,法院訴訟檔案2367盒,整理進館報刊、雜志等資料566冊,集中整理“8.8”地震搶險救災期間文書檔案500余盒、照片檔案35冊3000余張。確保了抗震救災檔案收集及時、完整、系統、安全。加強了民生檔案、特色檔案和撤銷合并機構檔案的進館工作,豐富了館藏。
4、推進檔案利用服務。今年為社會各界提供利用檔案1191卷次,301人次。為領導決策、低保救助、工齡認定、婚姻認證、房產交易、落實待遇、解決糾紛等方面提供了有力的原始證據。
(二)政令暢通
認真完成縣委政府交辦的中心任務。
1、圍繞重點工作抓檔案管理。圍繞精準扶貧、災后重建重點中心工作開展培訓指導。舉辦了精準扶貧檔案工作專題培訓,制作了模板樣式,全縣48個貧困村第一書記,鄉(鎮)檔案專干,22個扶貧專項部門分管領導參加了培訓,促進了精準扶貧檔案規范管理。舉辦了災后重建項目檔案業務培訓班,進一步深化了各項目建設單位對檔案工作重要性的認識,掌握了項目檔案工作業務知識,增強了項目檔案管理能力,促進了災后重建項目檔案管理規范化。指導完成了甲勿池公路工程、通鄉公路4個項目檔案初驗,省道205縣黃土梁隧道及引道工程(土建部分)專項初驗,對20余個重點項目(新建、續建)檔案情況進行指導督查,完善了100個項目動態登記管理。
2、積極開展社區“雙報到”活動,主動認領工作任務,結合“黨日主題活動”,及時開展走訪慰問和社區服務工作,根據檔案部門自身特點,發揮部門優勢,指導規范社區檔案室建設。
(三)效能建設
加強政務公開信息建設。進一步完善政務服務中心工作制度,開展規范性文件清理、備案工作,對單位權力清單、責任清單、流程圖進行了全面梳理、填報。進一步規范行權運行平臺,落實責任清單和認領事項。今年完成了200余條行權事項公示任務,及時公布政務信息,公開公示本單位機構概況、領導職責、財務信息、法律法規、工作動態、便民信息等270余條,將檔案工作全面置于群眾監督之下。
(四)脫貧攻堅
結合全縣“踐行一線工作法”要求,組織干部職工深入幫扶村入戶走訪、交流座談、個別訪談,收集村情民意,理清發展思路。通過上黨課、農民夜校等大力宣傳黨的好政策,幫助其轉變觀念,樹立自強、自立意識。定期召開班子會、匯報會,對陽坡村易地搬遷、產業發展等深入調研,制定幫扶計劃。年內順利完成了搬遷任務,通過村退出驗收,確保精準幫扶工作落到實處。
(五)依法治縣
認真抓好《檔案法》和《檔案法實施辦法》等法律法規的宣傳學習工作,通過“6.9”國際檔案日集中宣傳,主題黨日專題學習討論,檔案館現場觀摩,政府信息公開平臺、微信、qq群等持續廣泛開展檔案法規知識宣傳,擴大社會影響,有效提高了全社會的檔案法制意識,增強了各單位做好檔案工作的積極性和自覺性,為依法行政、依法治檔營造了良好的氛圍。在查閱室開設了“法律圖書角”,為干部職工日?!俺潆姟碧峁┝藢W法陣地。將民生檔案、精準扶貧檔案和項目檔案管理納入檔案執法檢點,有效地增強了社會的檔案管理意識。開展檔案年度執法檢查。將檔案規范管理和精準扶貧檔案管理作為檢點,對存在的問題及時發出整改通知,推進規范管理。認真履行綜治維穩工作。開展了“大調解”和“月月”創平安工作。定期開展庫區安全隱患排查和24小時值班制度,堅持重大事件及時報告。經常開展職工家屬行為教育,杜絕了刑事和治安案件的發生。單位職工及家屬無違法、違紀行為,沒有人參加邪教組織等。
(六)班子建設
堅持周二、五學習制度,著力提升班子成員自身的理論水平、思想認識和領導能力;嚴格執行各項規章制度,班子成員分工合理,能充分發揮工作積極性和主觀能動性;班子團結,成員間能做到相互理解和支持,“大事講原則、小事講風格”,班子運行良好,能齊心協力推動部門工作的有序開展。
(七)廉政建設
定期組織班子對黨風廉政建設情況分析研究。堅決落實“中央八項規定”,嚴格執行財經管理制度、公務活動等相關要求,加強對關鍵環節的監督。建立健全重大事項報告制度、集體研究決策制度、“三重一大”制度等,規范了班子成員行政權力。認真履行黨風廉政目標任務,落實“兩個責任”,定期開展廉政專題教育、廉政黨課輔導、談心談話、監督督查等工作,單位領導班子和職工無違反法律和違紀違規行為。
(八)群團工作
關心關愛干部職工,開展了慶“三八”婦女活動,組織全局職工和退休干部進行了健康體檢,積極組織職工參加跳繩、踢毽子、打乒乓、羽毛球等業余活動。切實豐富了廣大職工和婦女的精神文化生活,促進了廣大婦女和職工的身心健康。
(九)自身建設
認真開展檔案人員繼續教育和選派人員外出參加業務培訓,著力提高職工業務水平。制定完善了單位內部各項管理制度,切實加強職工管理,嚴格上下班和請銷假制度;積極開展機關文化建設活動,組織職工開展讀書學習活動,提倡說普通話。結合文明建設和法治創建活動,定期更新單位宣傳欄和公示欄內容,設置單位“法律圖書角”,著力把檔案館打造成全縣愛國主義教育基地。
二、主要成績
一年來,我們堅持以求真務實的態度、開拓創新的精神,強化服務,依法治檔,推動了檔案工作再上新臺階。檔案服務明顯改善,檔案業務指導得到加強,檔案法治建設不斷健全。通過努力,取得了較好成績,并獲得了以下獎項:
《省檔案》(2016-2017年度)宣傳工作先進集體
2017年度全州檔案工作成績優秀單位
2017年度全州檔案宣傳工作先進單位
2017年度全州檔案人員教育培訓工作先進單位
2017年度全州檔案文化建設工作先進單位
2017年度全州檔案法治建設先進單位
2017年度全州脫貧攻堅檔案工作先進單位
2017年度全州經濟科技檔案工作先進單位
2017年度檔案工作目標管理先進單位
三、存在問題及改進措施
在總結成績的同時,我們也要清醒地認識到,新時代與黨和國家的新要求、與人民群眾的新期待、與網絡信息時展的新趨勢相比,還有一些差距。
1.創新能力需要進一步提高,特別是在檔案工作理念、方法、手段的創新上還要多下功夫。
2.檔案服務能力需要進一步增強,特別是在服務的主動性、精準性和高效性上還要多動腦筋。
3.檔案干部隊伍建設需要進一步加強,特別是檔案專業技術人才緊缺,自身培養和提升力度不夠方面。
對此,我們將高度重視,認真分析,積極解決。一是加強學習,豐富知識面,提高政策和管理水平。二是聯系實際,勇于探索新知識,保持與時俱進。三是主動作為,靈活掌握工作方法,狠抓落實。
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