外事處副處長述職報告

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尊敬的各位領導，同志們：

大家好！

我叫X，自20*年8月起擔任外事處副處長，在協助處長履行本處職責和開展全面工作的前提下，主要分管外國專家工作、留學生工作、對外宣傳、對外漢語教師的選派和管理、師生交流、辦公室日常事務、涉外翻譯、涉外咨詢與服務等工作，現就本人的履職情況向各位領導和同志們摘要匯報如下：

1、日常辦公事務：具體負責接待與聯絡、公文處理、檔案管理、涉外手續辦理、部門間的工作協調與協助、辦公室文明與團隊建設等工作，其中在公文處理方面主要負責了各類管理規定、外國專家聘用合同、各類請示報告、工作計劃與總結、交流合作協議、預算與統計報表、涉外證明與材料等文書的起草和擬定。

2、具體負責外國專家和外籍教師的聘請、管理和服務，年均聘用約16名外籍專家和教師，基本形成了一支隊伍相對穩定、素質較高、愛校敬業的外國專家師資隊伍。

3、協助處長開展了留學生的招收工作，具體負責留學生招生簡章的擬定、留學生錄取、入境和出境等手續辦理、安全與保密管理、教學與學生管理的協助與協調等。

4、具體負責對外宣傳工作，主要完成了部門中英文版網頁和學校英文版網頁的制作與更新、媒體報道及出訪和來訪交流材料的撰寫和翻譯等。

5、具體負責對外漢語教師的選派與管理工作，07年組織上報了10名教師的申請材料，其中5名教師被列入國家派出資料庫，1名教師被派往土耳其任職2年。

6、具體負責師生交流項目的開發、組織和管理，任職期間共派遣外國語學院10教師和航海學院4名教師出國境開展教學觀摩與交流，組織了22名學生赴泰國蘭實大學進行文化與教育交流等。

7、協助處長較好地完成了各類出國境手續辦理和境外來訪工作的安排、組織與接待工作，年均辦理出訪和來訪事務共約30批次。

8、協助處長進行了留學生招生宣傳、學術交流、合作辦學、聯合培訓、教學實習等項目的開發和管理，其中舉辦國際學術會議1次，組織開展不同類型和規模的聯合培訓班5屆，開辟境外實習基地1個，已選派12名學生前往實習等。

9、協助處長開展了對港澳臺的交流與合作工作以及境外募資捐贈工作。

期間，還兼任行政黨總支霞山支部（含外事處、高教研究室、學報編輯部和航海質量管理辦公室四個部門）黨支部書記，在開展日常黨務活動和黨建工作的同時，重點抓了新黨員的發展與培養工作，先后有1名預備黨員如期轉正、1名發展對象即將成為中共預備黨員和2名入黨積極分子轉為發展對象。兼任外國語學院英語副教授，利用周末和業余時間從事英語專業和第二專業英語筆譯、語言學、語用學、詞匯學等專業課程的教學，以及畢業論文指導和英語水平考試課外輔導等工作，年均工作量約180學時，4篇；

總體而言，本人在任職期間做到了愛崗敬業、遵紀守法、廉潔自律、服從領導、團結進取、奮發創新、任勞任怨，較好地完成了各項本職工作和所分派承擔的其它工作，但在制度建設、留學生教育規模與質量、合作辦學等方面的投入還有待進一步加強，在本次干部換屆工作中，如果能夠贏得領導和同志們的信任，我將更加努力地進一步拓展優勢，彌補不足，力促學校的國際交流與合作事業邁上新的臺階。

謝謝大家。