保險檔案管理范文10篇

摘要：現階段，居民的收入水平不斷提高，居民社會保障制度也日趨完善。醫療保險是我國社會保障體系中的重要組成部分，同樣對于我國居民健康有著舉足輕重的意義。居民在遇到意外傷害或者患有重大疾病時，醫療保險制度能夠讓居民獲得一定的補償，在某種程度上來說，減輕了居民的生活負擔，同時極大保障了居民的生活權益。而醫療保險工作想要順利推進，就必須做好醫療保險檔案管理工作，這樣才能將居民詳細的就醫記錄或者參保情況進行及時記錄，對于我國醫療衛生事業的創新改革有著促進作用。

關鍵詞：居民；醫療保險；檔案管理；權益

1前言

新時期強化醫療保險檔案管理對于我國的醫療衛生事業創新有著重要的推動作用。醫療保險涉及的范圍相當廣，同時還關系到每位居民的切身利益，所以做好醫療保險檔案管理工作非常必要。醫療保險檔案管理工作質量的提高，為我國的醫療衛生事業提供了真實可靠的數據，這為日后的醫療衛生事業改革奠定了良好的基礎。所以，作為醫療檔案管理人員一定要不斷增強自身的素質，從宏觀上對工作有一個全面的認識，切實發揮檔案管理在醫療衛生事業中的作用。

2醫療保險的特點概述

當前，醫療保險檔案管理的工作水平不斷提升，但是在實際的過程中還存在一些問題。這對于醫療衛生事業的發展帶來了阻礙，從另一方面而言，影響了居民的切身利益，所以強化管理才能提高醫療衛生水平。提升醫療保險檔案管理的工作水平不僅需要強有力的技術支撐，同時還需要健全相應的管理制度。醫療保險檔案是開展醫保工作的重要資料，價值較高，其特點包括：2.1廣泛性。醫保檔案與醫療衛生事業有著密切的聯系，這些關系可以體現在參與醫療保險人員的信息、報銷憑證、付款憑證等。醫保檔案內容的繁雜在一定程度上增加了醫療保險檔案管理的難度，這就要求醫療保險檔案管理人員能夠處理好工作中存在的問題，提高醫療保險檔案管理的質量。2.2重要性。醫保檔案關系著參保人切實的權益，只有做好醫療保險檔案管理工作，才能保證醫療保險檔案內的文件真實可靠。醫療保險檔案管理工作是我國醫療衛生事業的重要組成部分，較高的檔案管理水平能夠加快推進醫療衛生事業的改革[1]。其中最重要的是醫療檔案管理能夠在一定程度上能夠提高數據的真實性，為醫療事業決策提供一定的參考。

一、新時期社會養老保險業務檔案管理的現狀

在新時期要規范社會養老保險業務的檔案管理工作，要保證養老保險業務檔案的真實、完整和安全，為參保個人及社會有關方面提供優質高效服務，對開展社會保險、完善社會保障體系，提高養老保險保障性的功能，這對于社會養老保險業務的發展，具有重要意義。近年來的實踐表明，在檔案服務工作趨于信息化、網絡化的今天，原有的社會養老保險檔案管理工作已經不適應當前的需要，顯然，社會保險事業檔案管理的發展是客觀形勢的要求。因此，在新形勢下，社會養老保險對檔案管理工作有著更高標準，推動社會養老保險業務檔案管理工作適應社會保險事業發展，已勢在必行。

二、新時期社會養老保險業務檔案管理的問題

新時期社會養老保險業務檔案管理問題，要利用計算機和網絡使檔案管理提高到一個高的檔次，在具體的實施中，要注意以下幾個方面的問題。

1.新時期社會養老保險業務與檔案管理制度問題

盡管國家已出臺一些檔案管理的法律、法規，但由于對養老保險業務檔案規范化管理尚處于“初級階段”，使得養老保險業務檔案管理的制度不夠完善。檔案分類不清，導致重要檔案遺失或者歸納錯誤的發生；格式欠規范，檔案材料紙張形式各異，裝訂不規范，給檔案歸類與查閱帶來許多麻煩；保存或調閱無硬性規定，不僅嚴重影響社會保險工作正常開展，也增大了舞弊和錯誤疏漏發生的可能。

摘要：本文在研究中以醫療保險檔案管理為核心，分析當前醫療保險檔案管理中存在的問題，提出有效的解決措施，完善醫療保險檔案管理體系，提高管理水平和管理質量，并為相關研究人員提供一定的借鑒和幫助。

關鍵詞：醫療保險;檔案管理;管理模式;檔案利用

在醫療制度改革的大環境下，個人社會保障力度逐漸加強，使得醫療保險檔案數量大幅度提升，而醫療保險檔案管理工作成為維護城鄉醫院正常運行的重要因素，凸顯出醫療保險檔案管理的重要性。對此，相關保險機構要加強對醫療保險檔案管理工作的重視程度，審視當前醫療保險檔案管理體系，及時發現管理中存在的問題和不足，并妥善解決，積極引進先進的管理理念和管理技術，符合新形勢下對醫療保險檔案管理工作的要求，構建完善的醫療保險檔案管理體系，進而實現醫療保險檔案管理的最終目標。在這樣的環境背景下，探究強化當前醫療保險檔案管理的思考具有非常重要的現實意義。

一、當前醫療保險檔案管理中存在的問題

1.重視程度不足?，F階段，相關工作人員對檔案管理工作重視程度不高，一方面是由于醫療保險機構對醫療保險檔案管理工作不重視，造成對醫療檔案管理自上而下的輕視，管理者沒有意識到檔案管理工作的價值，在實際管理工作中，抱著消極狀態，工作過于散漫，無論是資料收集還是資料整理都沒有用心，常常造成數據缺失或是檔案信息失真的情況，進而降低醫療保險檔案管理工作的綜合質量水平。從另一個角度上看，管理人員沒有對醫療保險檔案管理工作有一個正確的認知，覺得醫療保險檔案管理工作只是簡單的記錄、整理工作，造成管理中的漏洞。2.制度體系缺失。現階段，大多數醫療保險機構由于思想認識上的不到位，導致醫療保險檔案管理制度不完善，在實際工作中參考醫療保險所基本管理制度開展檔案管理，制度內容和檔案管理工作脫節，進而約束醫療保險檔案管理工作的有效開展。一方面工作權責和職能模糊，經常出現重復性工作，管理效率低；另一方面則是管理制度對細節把控不合格，管理工作過于倉促和草率，降低檔案數據的真實性和準確性。3.技術水平偏低。隨著醫療技術水平的迅速提升，為了順應時展趨勢，醫療保險所各個部門均參與信息化建設中，卻忽視檔案室信息化建設，由于信息技術投入力度不夠，醫療保險檔案管理的信息化水平較低，信息資源一體化只停留在表面，沒有落到實處，使得當前醫療保險檔案管理工作無法滿足工作要求，數據沖突較大，降低文件檔案的安全性，不利于醫療保險檔案管理工作的順利開展。

二、強化當前醫療檔案管理的有效途徑

摘要：隨著社會保障制度建設不斷地發展完善。在當今的社會中醫療保險成為我國社會保障制度中不可或缺的一部分。醫療保險對于每一個中國的人們都具有重要的意義，而醫療保險檔案管理是國家對醫療保險參保人員的登記，也是我國醫療保險制度有效實施的依據保障。所以本文主要探究在新形勢下醫療保險檔案管理的重要性和實施的有效措施。

關鍵詞：新形勢；醫療保險檔案；管理措施；重要性

社會主義經濟的快速發展，人們的生活物質水平在不斷地提高。社會醫療保險制度越發的占據重要地位，在人們經歷重大疾病或重大傷害時醫療保險是國家給予最及時的經濟補助。在新形勢下醫療保險檔案是唯一記錄我國參保人員的醫療參保的數據及其待遇。所以新形勢下的醫療保險檔案的管理顯得尤為的重要。

1.新形勢下的醫療保險檔案管理的重要性

看醫治病是人們生活中最重要的事情之一，而醫療保險是國家給予人們就醫的福利。那么醫療保險檔案作為人們享有就醫福利的依據就顯得非常的重要了。而只有完整的醫療保險檔案才能保障參保人的合法權益，在治療重大疾病時才能真正的享受國家給予的福利待遇。也就是說醫療保險檔案的管理跟我國人們的切身利益息息相關，特別是在新形勢的環境中，科技經濟的快速發展，弄虛作假的情況日益增多，所以醫療保險檔案的管理越發的重要。醫療保險檔案除了與人們的利益緊密聯系以外，它還關系著我國醫療保險事業的健康發展。因為醫療保險檔案所記錄的數據能夠充分地反映我國醫療保險事業當前發展的狀況，并且也能及時的在實際的數據中指導我國醫療保險事業的未來發展方向。完整、全面、科學的醫療保險檔案可以使得醫療保險的工作進行有效的開展，健全的醫療保險制度能夠讓人們對我國的醫療保險制度更加的有信心。這有利于維護國家團結穩定，增加我國人們對國家的高度認同感[1]。

2.新形勢下醫療保險檔案管理的措施

【摘要】目前，社會養老保險業務檔案是一項非常重要的工作內容，影響了社會保險經辦部門內部的工作效率，也關系了一個參保職工的切身保障，可見研究工作，以及制定管理制度具有重要意義，能夠為經辦工作提供準確的參考依據。由于對信息化工作的要求，當前的檔案管理模式必須要順應時代的發展，對管理方式進行不斷調整。本文介紹了社會養老保險業務檔案管理工作的重要性，分析了這項工作存在的問題，然后，提出了做好這項工作的有效對策。

【關鍵詞】社會養老保險；檔案管理

新形勢養老保險各項政策的制定是為了滿足參保群眾的需求，也是新時代社會發展的必然要求，不過，再好的政策也需要全體人員的配合，這樣才能體現相應的價值。在參保的人數方面，呈現了逐年遞增的趨勢，養老保險工作是社會穩定的基礎，同時是經濟發展的必然要求，除了能夠調節社會的生產力，還能減少經濟壓力，所以，需要對養老保險業務檔案管理工作進行創新，做好與社會養老保險相關的檔案管理工作，讓檔案管理工作可以適應社會的發展，從而逐步實現合理化，規范化的管理。

一、新形勢下做好社會養老保險業務檔案管理的重要性

在改革開放后，我國十分重視社會養老保險業務，對其檔案管理工作進行了不斷的完善，根據檔案，可以體現每一個參保群從養老保險工作賬戶的變化過程，對養老保險的未來發展提供了重要參考依據，而且，對養老保險的保障功能具有關鍵的作用，因此，養老保險業務檔案管理工作一定要進一步完善，加大重視。為了使養老保險的檔案管理工作穩健的發展，且符合現代社會的發展趨勢，一定要打破傳統的管理理念，對檔案管理制度進行改革和創新。養老保險業務檔案管理水平的高低直接反應了一個經辦機構的管理能力，不僅決定了整個社會保險經辦機構的資源配置，還影響了本社會保險經辦機構的工作效率。所以，從宏觀的層面來分析，實現養老保險業務檔案科學的管理，可以提升本社會保險經辦機構的核心競爭力，尤其是網絡化的時代，必須調整社會養老保險的檔案管理工作，適應時展，做好這項工作具有重要的意義。

二、社會養老保險業務檔案管理存在的問題

一、加強養老保險檔案管理的現實意義

1．為領導科學決策提供依據社保業務檔案是全面系統記錄參保單位和參保個人繳納社會保險費、計發社會保險待遇的重要憑據?？梢匀娣从硡⒈Ｈ寺男欣U費義務、享受社保待遇的真實情況。目前，我國正在進行社會保險制度改革，社會保險政策的出臺，保險待遇、繳費基數、繳費比例、繳費期限等的確定，都得從實際出發，都必須查閱各種歷史檔案資料。因此，檔案資料準確完整與否，直接影響到領導的科學決策，從而影響到參保職工的利益，影響到政府的形象。所以，檔案的原始保存在來源于實踐又服務于實踐的過程中，具有不可缺少的基礎地位和舉足輕重的重要作用。2．為參保職工服務提供方便為職工服務，是單位社保經辦人員工作的出發點和歸宿。其中方便參保職工查閱本人的參保信息，提供政策服務，都依賴于社會保險檔案。如何提供方便、快捷、準確的查閱方式，利用檔案資源為參保職工提供優質服務，搭建起社保經辦機構與參保職工溝通和服務的橋梁，也是社會保險檔案管理人員的職責所在，更是社會保險檔案管理的發展方向。3．為社?；鸢踩峁┍ＷC社?；鹗菑V大參保職工的“養命錢”。職工養老保險的完整保存、規范管理，也可以有效預防基金的擠占、挪用，保護參保職工合法權益不受損害。如果忽視檔案工作的重要性，缺乏系統的檔案管理機制和管理手段，那么，基金安全就不會得到有效保障，給參保職工一個明白賬就無從談起，為廣大參保職工提供優質服務就難以實現，社會保險科學發展觀就無法貫徹落實。4．為職工信訪原始資料提供依據如某單位參保職工向有關部門舉報社保部門養老金計發待遇有誤，理由是他和另外一個人同時參加工作，也是干的同一種工作，只是不在一個單位，退休后他們的養老金待遇卻大相徑庭。接到舉報信后，相關部門立即組織人員開展調查工作。經調閱兩退休人員檔案和有關退休審批手續以及兩人的社會保險繳費記錄，并和有關政策對照，發現兩人確是同時參加工作，工齡相同，但兩人的繳費時間和金額各不相同，所以養老金待遇也就不同了。向舉報人反饋情況，同時進行了政策宣傳解釋，得到了舉報人的理解。

二、養老保險檔案管理體制創新的前景

1.健全網絡，集中管理，強化檔案工作管理體制立足實際，高標準、高質量做好養老保險檔案管理的基礎工作。傳統的檔案管理方式，主要是根據本單位的工作需要而進行檔案的收集和整理，檔案的借閱也僅限于本單位工作人員和參保單位的勞資人事專干，利用率普通不高。把本應該屬于參保職工知情的社會保險政策、個人繳費情況、社會保險待遇等檔案束之高閣，或者以保密需要等種種理由予以搪塞和推諉。造成了參保職工不了解政策而上訪事件時有發生，給領導和參保人帶來了不必要的麻煩。因此，養老保險檔案管理應該是一個開放性的管理模式，它的宗旨應是為參保職工服務，如何提高檔案利用率，應從以下幾方面著手：首先要轉變服務觀念，改變機關衙門作風，從求我辦事到為您服務；其次要提高檢索技術，材料歸檔后，為便于檢索，建立符合規范的全宗卷，繪制檔案存放示意圖，編制室藏全部檔案的檢索工具，如案卷目錄、全引目錄、專題目錄，配備了適用的檔案管理軟件系統，實現全部檔案的計算機檢索。2．從紙制媒介逐步實現電子數字化管理所謂數字檔案，就是以計算機、數據庫和網絡為基礎，把紙介文字和數據、圖像、聲音等檔案資源存貯在計算機和光盤中，以計算機和網絡等方式為各項工作服務，它具有檔案資源共享化、信息傳輸網絡化和服務對象廣泛化的數字化的基本特征。相對傳統紙介檔案以陣地服務為主，通過檔案室案卷內各種文本文件來提供服務的手工管理辦法，更具有存儲量大、檢索方便、便于提供利用的特點。實現檔案管理數字化，是我國社會保障體系建設、社會保障信息化建設和提高單位經辦人員管理服務水平的必然要求、緊迫任務和發展方向。因此，建立社會保險電子檔案勢在必行。一是要選擇合適檔案管理軟件，將檔案信息錄入微機系統，便于檢索。二是要開展在線服務。傳統的檔案利用方式，如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復制件或公布件根據檔案自然形成規率養老保險檔案是按照基本的體系整理和存放的，而檔案的利用是具有特定性、多方面性和直接性要求的，這就需要有科學的利用途徑和方式，為此，我們利用清晰快捷的自動化檔案檢索辦法，實現了檔案的利用價值。

三、檔案管理工作的特征與地位

1．不斷加強檔案管理人員綜合素質力求構建一支高質量、高素質的檔案管理隊伍。伴隨著檔案管理工作的發展與變化，傳統的檔案管理相對知識已經不能夠滿足現行檔案管理的需求，因此，這就需要采取有效措施不斷加強檔案管理人員的綜合素質，首先要企業定期的給予檔案管理人員專業技能培訓，切實保障其管理人員能夠學習到先進的相關技能；其次是順應時展潮流，熟練掌握電子計算機技術和網絡信息技術，為實現檔案管理現代化提供基礎保障；再次是號召并鼓勵檔案管理人員樹立終身學習的意識，確保能夠緊跟時展步伐；最后是建立健全的考核激勵機制，根據檔案管理人員所做的貢獻，給予相應獎勵，進而，充分調動檔案管理人員的工作積極性、自主性以及創造性。2.不斷完善養老保險檔案管理制度整理養老保險檔案應遵守的三個特點是：嚴肅性、完整性和以及唯一性。健全的檔案管理制度為不斷提高檔案管理水平發揮著至關重要的作用。總結來說，不斷完善檔案管理制度應從兩方面進行，一方面是在舊檔案管理制度的基礎之上，立足于檔案的收集、歸檔、保密、保管、利用以及鑒定等方面，結合現行檔案管理的需求和特點，構建健全的檔案管理制度；另一方面是按照檔案管理的發展趨勢，立足于電子檔案和紙質檔案一體化管理基礎之上，以現行先進的檔案管理技術為依據，不斷完善檔案管理機制。3．具備良好的職業道德素質職業道德素質是檔案管理人員的核心部分，培養檔案管理人員的職業道德素質，首先要求檔案管理人員在日常工作中詳細觀察、分析以及收集有價值信息，爭做工作有心人；其次是培養自身艱苦奮斗的良好品質，善于發展問題、分析問題以及解決問題；最后是樹立自身高度的責任感，積極進取，不斷創新，為保障檔案管理工作順利開展充分發揮自身應有的職能。社會養老保險檔案是社會養老保險工作中具體業務活動所形成的有完整規范的原始依據，做好社會養老保險檔案管理工作，對維護職工的根本利益，體現社會的公平正義，保持國家的和諧穩定，具有十分重要的作用。正因為社會保障檔案是社會保障管理的重要依據事實,可以全面反映參保人履行繳費義務、享受社保待遇的真實情況，保證了社會的政治穩定以及社會經濟的可持續發展，所以說養老保險檔案管理工作是一項責任重大的社會保險工作。做好養老保險檔案管理工作要有一種信念，要有一種精神。

一、以對檔案管理內容的明確為切入口

在《社會保險業務檔案管理規定》當中有明確指出：社會保險經辦機構辦理社會保險業務過程中形成的記錄、證據、依據，按照《社會保險業務材料歸檔與保管期限》進行收集、整理、立卷、歸檔，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。對于進入醫療檔案管理內容的類別可以劃分為永久性和定期性兩大類，其中定期保管類當中又分為10年、30年、50年、100年等幾小類。而對于上述的各種社會保險業務的檔案在管理過程中都是具體依據國家所頒布的《社會保險業務材料歸檔范圍與保管期限》相關要求進行執行。因此，一名從事醫療檔案管理的從業人員，要想提高自身的業務水平及服務水平，就必須要明確自己所從事行業的相關工作內容是什么。通過認清與掌握自己的工作范疇，工作內容，才能更為有效地提高社會服務水平。

二、以對醫療檔案前期文書的處理為切入口

從醫療檔案管理的角度來看，檔案工作的規范化、標準化是實現有效檔案管理的重要前提。要使檔案規范、標準，必須先解決好公文制發。而完成這一環節，做好前期的文書處理是重中之重，也是檔案管理工作規范化、標準化實現的重要基礎。醫療保險檔案管理主要是對參保單位或者個人權益的真實記錄，是參保個人所能享受社會保險待遇的重要依據?！坝涗浺簧?、跟蹤一生、服務一生、保障一生”是我們醫療檔案管理的核心目標，也是反映社會保險事業不斷發展的寶貴資料與重要的歷史憑證。公文本身質量的高低將直接影響檔案質量，也將制約日后檔案工作的規范化、標準化。因此，我們在公文制發中必須要注意解決好規范化、標準化問題，以提高檔案實體質量，為檔案工作實施規范化、標準化管理打下牢固的工作基礎。對于將成為檔案的公文文本載體的質量上一定要注意，其中幅面的尺寸規格上就要求統一化，這樣做的好處便于裝訂。另外，文書的標題是否是準確的，主送單位與抄送單位是否準確齊全與否，還有落款是否與公文一致，簽發的手續有無。以上所提到的種種都是提高醫療保險檔案管理工作有效性所應該關注和重視的內容。

三、以醫療檔案管理的信息化發展為切入口

案卷質量的高低將會直接影響到檔案工作規范化、標準化的推進。實踐證明，案卷在材料的收集過程中能否做到準確、具體及系統性，都將影響我們醫療檔案管理工作有效性的提高。隨著，互聯網信息時代的到來，各行各業都試圖利用這種新技術推動自身的發展。醫療檔案管理工作也同樣如此，未來的檔案管理必將是以信息化模式為主體。目前，越來越多的案例已經證明傳統意義上的檔案管理已經暴露出其所存在的弊端，例如手工的收集、整編、管理與查閱上呈現出的工作量大、效率低、費時費力等問題。相反，實施信息化的檔案管理之后，我們的工作人員就可以從繁重的工作中脫身，而不在充當打字員與保管員的角色了。

一、社會保險檔案管理存在的問題

從整體上來看，社會保險檔案管理工作取得了很大的發展，然而道路是曲折的，工作過程當中不可避免地會出現一些問題。

（一）管理制度不夠完善的問題從當前社會保險檔案管理的現狀來看，社會保險檔案管理缺乏統一的社會保險檔案管理制度，許多工作處在混亂、無序當中。社會保險檔案管理在制度上的缺陷，極易造成社會保險文件材料收集不全，丟失、涂改、損毀社會保險檔案的現象時有發生，使群眾對社會保險檔案管理產生不信任的心理。

（二）工作條件差的問題社會保險檔案管理在社會保險工作中不受重視的地位，造成社會保險檔案管理工作的辦公環境較差，各地的社會保險檔案管理辦事處經常出現經費不足、場地不夠等問題。這給社會保險檔案管理工作帶來極大的不便，也給檔案的保管帶來安全隱患。檔案管理工作中出現的材料易丟失、毀損等狀況在這種環境下出現得更為頻繁。

二、加強社會保險檔案管理信息化的對策

（一）完善社會保險檔案管理制度社會保險檔案管理工作中出現的問題，很大程度上是因為制度上存在缺陷。因此，為了從根源上解決社會保險檔案管理中的問題，就必須完善管理制度，優化資源、整合資源，使社會保險檔案管理在統一的制度管理下有序進行，從而改變社會保險檔案經常被涂改、損毀的情況。

摘要：隨著城鄉居民社會養老保險對適齡城鄉居民全覆蓋目標的逐步實現，經辦機構在業務經辦過程中形成了數量龐大、類別繁雜的檔案材料，城鄉居民社會養老保險檔案管理工作面臨著嚴峻的挑戰。文章闡述和分析了城鄉居民養老保險檔案管理工作現狀，對提升城鄉居民社會養老保險業務檔案管理工作水平提出建議。

關鍵詞：城鄉居民;社會養老保險;檔案管理

城鄉居民養老保險業務檔案，主要是在辦理參保登記、待遇領取、事項變更、關系轉移等城鄉居民社會養老保險業務過程中直接形成的具有利用和保存價值的文字材料、電子文檔等歷史記錄。由于城鄉居民社會養老保險是一項新興的事業，尤溪縣又是人口大縣，參保人數眾多，業務檔案數量龐大，如何完善業務檔案管理工作，切實維護廣大參保人的利益，是城鄉居民社會養老保險工作的一項重要任務。

一、城鄉居民社會養老保險檔案管理工作現狀

尤溪縣于2011年7月被國務院確定為第三批城鄉居民養老保險工作試點縣，截至2016年12月31日，參保人數21.81萬人，適齡城鄉居民參保率高達95.16%。在超額完成參保繳費任務的同時，尤溪縣城鄉居民保中心規范有序進行業務檔案的歸檔工作，全面加強檔案管理規范化、制度化、信息化建設。一是檔案保管的設施、設備已基本完善。按標準建設一間20多平方米的檔案庫房，添置檔案密集柜10組，配備了電腦、掃描機、滅火器、防紫外線窗簾、空調等檔案保管設施設備，達到防火、防潮、防塵、防蟲等“十防”要求。同時為各鄉鎮勞動保障所配備了電腦、打印復印一體機、檔案鐵皮柜等設備。二是業務檔案管理工作成效顯著。按照省城鄉居民保中心規定標準完成紙質檔案歸檔工作，目前已歸檔入庫2011年以來各類業務檔案3356卷。三是初步實現業務檔案信息化管理。將已歸檔的業務檔案信息導入檔案管理系統，可通過檔案信息系統調取、查閱和管理檔案，提高了檔案查詢、調取便捷率。

二、城鄉居民社會養老保險檔案管理工作存在的問題

養老保險是社會保險的主要內容之一，而社會養老保險檔案管理是開展養老保險工作的重要基礎。通過檔案的建立，可以對整個業務辦理流程進行詳細的記載，在為社會養老保險開展各項工作提供依據的同時，又可以為參保人員提供更高層次的服務，尤其是在信息化管理時代，通過信息共享平臺，能提高檔案信息的利用程度，有利于推動養老保險事業的發展。

一、社會養老保險業務檔案管理

近年來，社會養老保險業務的檔案管理已經進行了多方面的改善。之所以對社會養老保險業務檔案管理不斷地進行完善，是因為最終的目的是要避免養老保險業務檔案的不真實、不完整和不安全性。社會養老保險業務檔案管理是提高養老保險保障性功能的一種重要手段，通過為參保個人及社會有關方面提供優質高效服務來促進社會養老保險業務的發展。有數據資料表明，在檔案服務工作趨于信息化、網絡化的今天，必須要對社會養老保險檔案管理工作進行改革，才能適應當今時代的需要。因此，在新形勢下，為了不阻礙社會養老保險業務檔案管理工作適應社會保險事業的發展，必然要對社會養老保險檔案管理工作提出更高的要求。目前，社會養老保險業務檔案管理主要存在以下幾點問題：一是缺少規范化的檔案管理制度；二是信息化檔案管理水平較低；三是檔案管理人員管理素質有待進一步提高。

二、提高社會養老保險業務檔案管理工作的對策

（一）完善和規范檔案管理制度

社會養老保險檔案的保管要做到制度建立、專人負責、安全存放和交接銜接。社保經辦機構和企業應建立社會養老保險檔案管理制度，明確管理人員分工和職責，對檔案建立、維護、交接等環節進行制度化管理。檔案紙質材料應當排列整齊有序，儲存在專門的場所，重要材料應復印備份，檔案電子數據應當有比較強的網絡安全性，必須做到異地備份，數據格式要有清晰的說明以便日后升級維護。這里特別要強調交接環節一定要尤其重視，嚴防脫節，否則會給后續工作帶來無法預計的困難。