高效檔案管理范文10篇

摘要：本文針對醫院檔案管理數字化發展優勢進行分析，對當前醫院檔案管理數字化發展面臨的問題進行探究，并提出有效應對建議和策略，旨在全面提升醫院檔案管理數字化發展水平。

關鍵詞：醫院檔案；檔案管理；數字化

受數字化信息技術廣泛應用的影響，醫院檔案管理逐漸呈現出信息化和數字化發展態勢，對管理載體的創新和高素質人才隊伍的構建提出了新要求。因此需要制定完善的數字化管理方案，體現醫院檔案管理的發展優勢，有效提高醫院檔案資源的綜合利用率。

一、醫院檔案管理數字化發展優勢

醫院檔案管理工作中針對數字化發展模式的探索，能在數字技術的支撐下形成新的管理體系，促進醫院檔案資源的高效化利用，為醫院檔案管理工作的規范、創新發展提供良好的支持。結合數字技術廣泛應用的影響，對醫院檔案管理工作數字化發展的優勢進行分析，發現借助數字技術的應用，醫院檔案管理數字化建設能體現出以下兩方面的優勢：其一，數字化檔案管理能節省檔案資源占用空間，促進管理效率的提升。醫院開展檔案管理工作的過程中能對檔案資源實施數字化的處理，在數據庫中完成對檔案信息資源的存儲和共享，在縮減占用空間的同時，也能使醫院檔案資源的管理效率和效果得到進一步優化。其二，數字化檔案管理能促進檔案資源的高效化利用，實現檔案資源的多元共享。在有效應用數字技術對檔案管理工作進行改進和創新過程中，醫院檔案管理人員能依托信息化平臺的應用對檔案資源實施集成化管理，能在平臺共享系統的作用下促進檔案資源的多元化應用和共享交流，從而促進檔案資源的規范化、高效化利用，也能有效助力檔案管理工作的開展實現多元共享的目標，從而借助醫院檔案管理工作的開展促進醫院醫療、科研和服務工作的全面創新。

二、醫院檔案管理數字化發展存在的問題

新媒體的發展為少數民族檔案管理工作帶來了發展新機遇。新媒體環境下高效的信息傳播優勢和信息利用效率推動了少數民族檔案資源的整合與利用，檔案管理工作人員在少數民族檔案資源管理中，要充分借助新媒體來實現信息資源的高效傳播和利用，發揮出少數民族檔案管理工作價值。在檔案管理工作中，一方面，需要借助政府部門的主導作用來實現少數民族檔案資源的收集和整合，將檔案資源融入新媒體環境中，推動傳統紙質檔案轉化為數字化信息資源，增強檔案資源的服務質量和利用效率。另一方面，檔案管理工作人員要加大少數民族檔案資源收集力度，針對少數民族民間檔案資源和官方館藏資源等進行有效收集，豐富新媒體環境下少數民族檔案信息資源。本文主要分析新媒體在少數民族檔案管理工作中應用的優勢，探索新媒體在少數民族檔案資源整合與利用中的應用策略，以期提高少數民族檔案管理工作效率，推動檔案管理工作的高質量發展。

一、少數民族檔案信息資源整合與利用概述

（一）少數民族檔案

目前對少數民族檔案概念的理解主要分為廣義和狹義兩種。從廣義角度分析，少數民族檔案指的是所有記錄少數民族內容的信息資源，其中包含圖文材料、音頻視頻、手工藝品、雕畫等各種媒介載體所記錄的內容，這些內容都屬于少數民族檔案資源。從狹義角度分析，少數民族檔案資源指的是通過文字符號、圖形等方式書寫記錄的檔案，由民間機構、官方組織及個人形成的獨立檔案資源，相當于是對已經存在的少數民族檔案信息資源的集成。學者李婭佳（2017）認為，狹義的少數民族檔案具有一定的局限性，僅通過現有的少數民族檔案資源來界定少數民族檔案，會使得少數民族檔案存在片面性，不夠全面，少數民族檔案的界定既要結合少數民族的發展歷程，又要融合少數民族檔案的屬性特征及內容等元素，不應該是對少數民族檔案的分類，而是對少數民族檔案的集成，形成系統化的少數民族檔案體系。

（二）少數民族檔案資源

少數民族檔案資源包含我國55個少數民族的發展歷程、文化背景、民俗風情、社會實踐活動等多方面內容，并由不同的載體記錄所構成，是記錄少數民族政治、經濟、科技、文化、教育等方面的信息資源的重要載體。從少數民族檔案的形成和傳播方式維度來看，少數民族檔案資源主要分為官方機構和民間組織。在官方機構方面，會有專門的檔案管理工作人員對少數民族的社會實踐活動、發展歷程、文化資源、經濟發展等重要內容進行有效的記錄，并借助不同的載體進行記錄，大部分以紙質文檔記錄為主，其中包括經卷、手書、圖譜、畫卷等，伴隨著社會發展，也逐漸出現了照片、音頻、影片的記錄載體，但由于時代局限，官方機構對少數民族檔案信息資源儲存內容并不完善，受到諸多因素影響也造成了檔案信息資源的散落和破損。在民間組織方面，大部分以民間藝術形式為載體進行檔案資源記錄和傳播，民間組織檔案資源對官方機構檔案資源進行了有效的補充，在某種程度上促進了少數民族檔案資源的完整性。

摘要：檔案管理工作是水利部門管理運行的重要環節，通過對水利資料數據的科學管理，可為水利工作開展提供可靠的參考和依據，有效提升水利部門管理水平，為經濟社會發展提供基礎保障。信息技術在水利檔案管理中的科學運用對提升檔案管理質量起到關鍵作用，本文結合水利檔案管理實際，對信息技術的重要作用進行詳細闡述，對當前管理工作中存在的問題進行深入分析，探討科學的信息化建設策略，充分發揮信息技術優勢，推動檔案管理質量和服務水平的提升。

關鍵詞：水利；檔案；管理；信息化

1引言

水利事業作為經濟社會發展的重要基礎，是推動中國特色社會主義建設的重要動力，為社會生產生活提供基礎保障。而隨著水利事業的快速發展，檔案工作作為水利管理部門的重要工作內容，傳統的檔案管理模式已經不能適應社會發展需求，推動管理模式的科學轉型已經成為檔案工作的重要任務，但是在實際的信息技術運用中存在著一些問題，制約著管理效果的提升，需要管理部門充分發揮技術優勢，構建完善的信號管理體系，對檔案工作進行科學優化，推動管理水平的提升。

2水利檔案管理信息化建設的重要性

水利檔案是對水文資料和水利建設管理中產生額數據資料進行全面收集，并進行科學的管理和利用，為水利事業發展提供基礎保障。水利檔案信息化建設，能夠沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務職能轉變，實現檔案信息資源的合理配置、科學管理。信息技術的運用能夠有效提升檔案管理效率，可一次投入，多次產出，遠程服務，實現對管理流程的高效整合，并利用網絡途徑實現管理決策和資料信息的高效傳遞，實現檔案資源的高效共享。同時利用技術手段對資料數據進行科學分析，保證資料的真實有效，為水利工作開展提供科學依據。專業信息設備和技術的運用能夠實現傳統檔案存儲模式的數字化轉變，有效提升檔案存儲的安全性，提升檔案利用效率。［1］

摘要：本文結合醫院綜合檔案信息化構建的意義、優越性，以及檔案信息化構建中存在的問題，分析了綜合檔案信息化在醫院管理中的有效應用以及綜合檔案信息化構建的應用與體會，為不斷推動我國醫療檔案構建完善信息化體系，推動我國醫療整體發展水平呈現穩步、健康發展趨勢提供了借鑒。

關鍵詞：醫院；綜合檔案；數字化建設；應用；體會

我國經濟不斷發展，醫療行業作為民生基礎行業，醫療水平不斷提高，醫院檔案信息數量不斷加大。傳統的醫療檔案管理模式已經不能滿足醫院檔案日常管理需求，不能有對醫療檔案進行高效率、明確管理。同時，傳統的醫院檔案管理模式主要依靠人工，管理效率較低，集中管理、查閱等存在較大困難。信息化已經成為社會發展趨勢，融入到人們生產生活之中，廣泛應用于各行各業之中，為人們的生活提供了極大的便利，是社會現代化的深刻體現。醫院作為民生性基礎行業，在日常管理中應與信息化技術相結合，以實現推動醫院朝著現代化方向不斷深入發展，緊跟時展的趨勢。信息化技術與醫院檔案管理相結合，實現醫院綜合檔案新信息化管理平臺建設，實施檔案信息化管理的模式，能夠有效改善傳統醫院檔案管理不足，極大的提高醫院綜合檔案管理的效率以及質量，減少工作人員的工作量，易于查閱，促進我國醫療水平不斷提高，推動我國現代化、信息化醫療系統的構建。我國整體醫療水平不斷提高，醫院規模不斷擴大，醫院檔案數量也在不斷增多，檔案管理難度隨之加大，傳統的主要依靠人工對檔案進行整理、分類、管理的模式已經不能適應現代化醫院發展模式。信息化作為社會進步的重要標志，是一種新型技術，被廣泛應用于各行各業之中，極大的提升了行業管理以及生產效率，并改變了人們日產生活方式，是現代化社會發展的趨勢。建信息化技術應用到醫院綜合檔案管理之中，構建檔案信息化管理平臺，實現檔案信息化管理模式，能夠有效實現對檔案的整理、分類、儲存以及管理，對檔案實現更為集中、優質、高效的管理，進一步提升醫院的市場競爭力，提升我國整體醫療水平，提升我國醫療技術在國際上的地位。

1醫院綜合檔案信息化建設的意義

醫院綜合檔案是醫院重要數據來源，加強對綜合檔案信息化管理，對醫院未來發展具有極其深遠的意義。同時，加強構建醫院綜合檔案信息化管理是確保醫院實現穩健、長久發展的重要依據，便于隨時查閱，檔案信息化模式構建推動醫院整體結構不斷優化，實現現代化管理模式，推動我國現代化醫院深入發展。當前，我國經濟不斷發展，市場競爭尤為激烈，醫療行業要想始終在激烈市場競爭中充當領頭羊，僅僅依靠醫院現有條件是難以實現的，需要依靠醫院檔案信息化管理作為指導和決策的依據，根據市場經濟的變化，高效利用信息化檔案，引導醫院作出正確規劃，促進醫院實現全面發展，實現經濟效益與社會效益的共同提升，同時提升醫院綜合服務能力，始終堅持以人為本的服務宗旨。我國不僅注重物質生活的提升，現下，更重視全社會精神思想的建設，推動社會主義精神文明建設是當下國家發展重要任務之一。醫院檔案信息化構建不僅關系著醫院整體醫療以及服務水平質量，更是加強醫院思想精神建設的重要依據，通過綜合檔案信息化平臺構建，能夠形成特有的醫療文化，只有具有強大的文化底蘊，才能夠確保醫療行業始終在激烈市場競爭中保持優越性。

2醫院綜合檔案信息化建設的優越性

一、新時期下檔案數字化管理中存在的問題

1.對檔案數字化管理重視程度不高

在檔案管理過程中，數字化的檔案管理重視程度不高，沒有充分發揮數字化檔案管理的重要性和積極作用。由于對檔案數字化管理重視程度不夠，檔案管理工作的資金以及技術投入也不多，不利于檔案管理數字化的實現。

2.數字化檔案管理工作量大

在推進檔案數字化管理的過程中，需要對原有的檔案進行數字化處理和管理。利用文檔對所有的檔案進行規劃化處理，便于日后的再次利用，建立網絡使用平臺，對相關數據進行加密、備份，設置防火墻，避免信息丟失。而且隨著信息技術的不斷升級，還需要不定期對電子版的檔案資料進行升級，可見實現檔案資料的數字化管理是一項十分繁重的任務。

3.資金、設備投入力度不夠

摘要：在依法治國的大環境下，高校作為一個特殊群體，檔案管理工作需要以法治環境為依托，全面加強信息化建設，以便構建數字檔案效應，強化資源整合與數據共享。

關鍵詞：高校；檔案信息化管理；改革；創新

在科技進步的引領下，信息技術正在更廣泛深入地運用于各行各業，高校檔案管理工作也引入信息技術的精華，創新檔案管理模式，加快電子檔案與數字檔案的管理研究進程，檔案管理信息化建設已成趨勢。應結合檔案事業發展需要，統籌規劃，為高校檔案管理信息化建設掃清道路，創設優質環境，加大推進力度，保障高校檔案管理與時展相契合。

1依法治檔理念下高校檔案管理存在的問題

1.1檔案管理思維滯后，法制意識薄弱。一些高校檔案管理缺少正確的管理思路，管理理念與時代需求相背離。檔案管理工作的重要性受到質疑，很難獲得足夠的資源支持，無力進行檔案相關設施、設備等的更新完善，無法吸引更多專業人士加入到檔案工作行列，直接成為制約檔案信息化發展的重要因素。一些高校依法治檔的觀念尚未形成，檔案法制觀念薄弱。有的高校檔案對宣傳貫徹《檔案法》重視不夠，尤其不熟悉相關新出臺的法律法規，依法治檔思想尚未有效滲透在檔案管理實踐之中，影響檔案的收集與歸檔，長期處于被動局面。在一些高校檔案機構中實行輪崗制，造成較大的人員流動性，與檔案隊伍穩定性要求相背離。1.2檔案管理模式滯后，無法滿足多元化需求。立足當前高校檔案管理工作實踐，多數高校都仍在沿用傳統管理模式，以紙質檔案為主體，遵循簡單的檔案收集、整理以及保管流程，人員工作量較大，效率不高，開發利用率更低。同時，檔案管理手段落后，尤其是檔案數量較多的時候，人工操作效率較低，很難完成大規模檔案管理任務。盡管計算機在檔案管理中得以使用，但是，其功能十分有限，仍以搜索與查詢功能為主，尚未全面體現服務功能，無法有效滿足使用者對檔案資源的多元化、個性化及高效能需求。1.3檔案管理制度缺乏先進性，與時展相脫節。任何新事物的發展都離不開一套強有力的管理制度，一旦缺乏制度性保障，管理體系不科學，很難為新時期的發展創造有利的條件。目前，很多高校檔案管理部門的職能未得到有效發揮，尚未真正認識到先進的管理制度對檔案管理工作的影響力，忽視構建與需求相統一的檔案管理制度，落后的管理體系凸顯嚴重滯后性，與時展相背離，造成檔案管理缺乏有序性，管理混亂，檔案管理的職能未得到真正體現，延緩了檔案信息化進程，影響了高校檔案價值的發揮，很難更好地服務于高校發展。1.4缺乏高素質的專業人才，培訓與教育不到位。時代的發展離不開高素質的人才。在高校檔案管理領域，專業管理人才十分匱乏，甚至還存在非專業技術型人員，他們不熟悉檔案管理流程，未掌握檔案管理相關知識，對其教育與培訓力度也不夠。還有些檔案管理人員年齡偏大，理念落后，素質不高，新事物接受能力薄弱，缺乏創新與改革動力，工作熱情不高，不愿接受新事物，墨守成規，阻礙了檔案管理向信息化與高效能方向發展。

2高校檔案信息化管理工作改革與創新的主要途徑

【摘要】為順應時代潮流，緊跟時代腳步，電子信息化管理被大多數企業應用，電子信息化管理模式已成為各單位企業的重要管理模式。近年來，高速公路檔案管理工作也采用信息化管理模式，為促進高速公路事業發展做出巨大貢獻。為保障高速公路事業穩步發展，應保證高速公路檔案管理工作高效進行，將電子信息化管理應用到高速公路檔案管理工作中來，發揮信息化管理在高速公路檔案管理工作中的最大作用。

【關鍵詞】高速公路；檔案管理；電子信息化；作用

一、引言

信息化管理普遍應用到各個領域的檔案管理工作中，為檔案管理工作提供了很大的便利，信息化檔案管理已經成為檔案管理中作中非常重要的管理模式。我國地大物博，交通便利，公路數量多，公路建設高速發展，但我國高速公路結構較復雜，傳統的高速公路檔案管理模式產生了很大的問題，傳統的檔案管理模式已經無法滿足日益發展的社會需要。采用傳統的人工檔案管理形式已經無法滿足高速公路信息發展需求，也無法高效發揮檔案管理在高速公路管理中的作用。為滿足社會發展的需要，促進高速公路檔案發揮有效作用，將電子信息化管理應用到高速公路檔案管理工作中已成為高速公路事業發展的重要一筆。

二、電子信息化在高速公路檔案管理中應用的現狀

（一）管理制度不完善，缺乏規范性。公路檔案管理工作發展較晚，缺乏檔案管理工作經驗，檔案管理工作在高速公路檔案管理工作中尚未形成科學合理的制度，在檔案管理工作執行時，容易產生很多錯誤。導致檔案管理工作無法準確利用相關數據信息，一部分數據在應用時出現明顯錯誤。高速公路檔案管理的信息化應用制度還不夠規范，在檔案管理工作中容易造成資料的缺失。這一問題如果無法得到妥善的解決，將成為高速公路檔案管理電子信息化建設的重要難題。（二）檔案管理工作人員專業素質不高。大部分從事檔案管理工作的人員沒有掌握信息化檔案管理工作模式，對檔案管理信息化工作認識不全面，另外，檔案管理工作人員缺乏信息化檔案管理工作經驗，以上幾項成為我國高速公路檔案管理工作信息化發展的重要阻礙。我國檔案管理工作人員水平差距較大，工作人員素質普遍較低，導致檔案管理工作無法高效進行，使得信息無法及時得到更新，造成檔案管理工信息化建設進程緩慢。

一、醫院檔案管理工作現狀及存在問題

1.對檔案管理工作缺乏足夠重視

做好醫院檔案管理工作對于醫院各項工作的順利開展都具有極為重要的現實意義，順利開展醫院檔案管理工作不僅利于醫院醫療事業獲得巨大的經濟效益和社會效益，而且關系到眾多患者的健康乃至生命安全。然而，當前一些醫院對于檔案管理工作缺乏正確認識，只將檔案管理看成簡單的病歷資料的搜集和保存，認為檔案管理工作的意義不大，不能充分認識檔案管理工作的重要性和必要性，繼而嚴重制約了醫院各項工作的有序開展。

2.檔案管理制度不夠健全和完善

檔案管理對于是否歸檔的材料信息缺乏明確的內容界定，日常監督、檢查與考核很難得到落實，檔案資料信息的收集不全集中于醫院系統中，國家衛生行政部門已經制定了適應醫院發展需要的、較為完善的管理制度及各類人員的職責范疇，而關于檔案管理的制度和相關職責卻未加設定，同時也缺乏相關的監督、檢查及考核措施。在醫院的目標管理考核體系中，也并未將檔案管理納入目標考核的范疇，自上而下整體上存在著無視檔案管理的現象，致使醫院的綜合管理工作呈現較為混亂的狀態，不利于醫院全面工作的正常開展。

3.檔案管理工作軟、硬件設施資金投入不足

摘要:伴隨大數據時代的來臨，信息技術不斷普及，高職院校檔案管理工作開始引入信息化管理系統，全面提高了檔案管理的效率。但在實際運用的過程中，也存在一些問題與不足，制約了高職院校檔案管理工作的質量與效率提升。本文采用文獻研究法、分析法等，逐步分析了大數據時代黑龍江高職院校檔案管理存在的問題，并提出解決對策，供高職院校檔案管理工作人員參考。

關鍵詞:大數據;高職院校;檔案管理

新時代背景下，由于生源數量的不斷增加，教師研究成果不斷增多，圖書館軟硬件設備不斷更新，檔案資料也逐漸變多，且表現出種類多樣，分散龐雜的特點，這給高職院校的檔案管理工作帶來了一定的難度。為此，本課題組開展了關于“大數據時代黑龍江省高職檔案管理應用研究———以黑龍江旅游職業技術學院為例”的課題研究。本文采用文獻研究法、分析法等多種研究方式，逐步分析了大數據時代黑龍江高職檔案管理存在的問題，并積極探索了有效的解決對策，以此為高職院校檔案管理提供一定的理論基礎與實踐指導。為了全面分析大數據時代黑龍江省高職院校檔案管理存在的問題與不足，課題組開展了全面深入的研究。本課題組立足黑龍江高職院校檔案管理實際，全面分析了其中存在的問題，并積極探索了有效的解決對策，為高職院校檔案管理提供一定的參考，進一步推動了黑龍江省高職檔案管理質量與效率的全面提升。

1高職院校檔案管理存在的問題

1.1高職院校對檔案管理的重視不足。經調研發現，黑龍江省內80%的高職院校對檔案管理工作的重視程度都明顯不足，部分高職院校對檔案管理工作的重視嚴重不足，具體表現在:第一，部分高職院校沒有安排專門的人員開展檔案管理工作，對檔案管理工作的制度建設、規范性建設與人員安排都存在嚴重空白，對檔案管理的價值與意義也認識不足。第二，部分高職院校對檔案管理的交接、收取、發送等環節都沒有具體的步驟與管理程序，對檔案資料的歸檔、整理、分類工作也開展不足，致使檔案資料混亂無序，缺失嚴重。第三，部分高職院校對檔案管理的資金投入不足，沒有積極引入信息化系統，沒有實現高職院校檔案管理的信息化建設，對檔案管理的重視程度嚴重不足，相關設備設施、資金投入相對較少，難以保障檔案管理的高效開展，難以實現檔案管理工作質量的全面提升。1.2檔案管理的信息化建設不足。大數據時代，互聯網與計算機的普及，使得高職檔案管理信息化逐漸顯現出巨大的優勢，檔案管理信息化可以實現數據的共享，可以在分散龐雜的文獻數據中及時調出所需的數據信息，這是傳統的檔案管理方式所不具備的優勢。對于黑龍江高職院校而言，檔案管理信息化建設有利于全面提升檔案管理的效率與質量，有利于打造優質的檔案管理工作格局。然而，目前黑龍江省高職院校檔案管理中信息化建設的力度明顯不足，大量的高職院校沒有開展信息化建設，沒有配備相應的檔案管理信息化系統，對于檔案工作的開展與實施沒有積極配備信息化設備，促使高職院校檔案管理工作難以有效開展，檔案管理效率難以有效提升。1.3檔案管理工作的人才隊伍建設不足。在高職院校檔案管理工作中，人才隊伍建設明顯不足，主要表現在:第一，部分高職院校沒有配備專門負責檔案管理的工作人員，而是由行政管理人員代為管理，致使高職院校檔案管理工作難以有效開展，難以落實到位。第二，部分高職院校的檔案管理人員素質不高，大多是臨時人員，不具備檔案管理專業知識，也不會操作檔案管理信息化系統，難以實現高效、高質量的檔案管理，難以確保檔案管理工作的全面開展與不斷發展。第三，部分高職院校的檔案管理人員流動性很大，促使檔案管理工作銜接不佳，難以有效落實到位，檔案管理人員的頻繁流動，也致使檔案管理工作難以規范化開展，具體的管理措施與管理步驟難以有效落實，降低了高職院校檔案管理工作的有效性與規范性。

2高職檔案管理工作的解決對策

1落實好檔案收集工作

在落實企業科技檔案管理工作的過程中，應重視檔案收集，全面提升其收集工作水平，確?？萍紮n案能在企業未來發展中得到最大限度地利用。企業科技檔案收集工作開展時，應從以下方面入手：1）建立高效的歸檔制度，監督好企業中不同職能部門歸檔工作落實情況，并對其中存在問題進行及時處理；2）優化檔案收集工作方式，豐富科技檔案內容。企業科技檔案收集工作開展中，檔案收集人員應注重信息技術的合理運用，并結合自身的實踐經驗，對檔案收集方式進行不斷改進，最終實現科技檔案工作方式優化；3）確?？萍紮n案收集全面性。科技檔案在企業實踐生產中發揮著重要作用，采集企業技術方面及其它相關方面的各種信息。因此，企業科技檔案收集中應確保其收集全面性，提升其利用價值［1］。企業結合自身的實際工作需要，在科技檔案管理中開展檔案收集工作時，應考慮的因素：1）增強科技檔案資料催交制度制定的合理性。企業科技檔案管理部門在落實檔案收集工作中，對檔案資料催交制度有著較強的依賴性。因此，在制定這種制度的過程中，企業應從制度內容、實踐應用效果等方面入手，確?？萍紮n案資料催交制度制定的合理性；2）增強企業設備大修及技術改造資料歸檔制度的適用性。由于企業生產實踐中所用的設備可能會發生故障，需要在大修方式的作用下優化設備性能，并通過技術改造的作用，實現設備安全使用，保持企業良好的生產水平。這一過程中技術人員需要在企業科技檔案管理室中分析原圖，應進行適當修改。此時，需要對企業設備大修及技術改造資料歸檔制度適用性進行評估，確?？萍紮n案收集各項工作的順利開展；3）健全企業生產設備技術資料歸檔制度。當企業生產中所需的新設備達到生產現場時，需要在檔案人員的監督下進行開箱，并通過對設備技術資料的嚴格檢查，完成技術資料歸檔工作。這一過程中所需的制度需要企業能夠在科技檔案收集中完善，為設備技術資料歸檔管理提供參考依據。同時，應重視企業項目建設中的資料管理，在科技檔案管理人員的作用下完成驗收工作，為后期工作開展奠定基礎［2］。

2完善科技檔案檢索工具體系

企業科技檔案管理及利用中需要對檢索工具的實際作用有著正確的認識，在長期的實踐過程中完善科技檔案檢索工具體系，促使這類檔案能夠在企業發展中得到高效管理及利用。具體表現在以下方面：———結合存貯檔案特點，豐富檢索工具。由于企業科技檔案包含的內容信息量大，對于可靠的管理方式及機制要求高，且管理者能否在較短的時間內查找到所需的信息，需要確保檢索工具的利用高效性。因此，在企業科技檔案管理及利用中，需要結合存貯科技檔案特點，從專題、全引等目錄方面進行充分考慮，對檔案檢索工具是否有效進行分析，在信息技術的支持下豐富科技檔案檢索工具，促使企業科技檔案管理中能夠對不同檔案材料的關系進行協調處理，提高檔案檢索效率。加強對科技檔案存貯特點的分析，在了解使用者實際需要的基礎上選擇可靠的檢索工具，有利于完善企業科技檔案檢索工具體系，促使其能夠得到高效管理及利用?！⒅貦z索工具編制質量評估，強化服務意識。企業科技檔案管理及利用中檢索工具體系實際作用能否充分發揮，關系著檔案管理及利用效率。因此，實踐過程中科技檔案人員需要對檢索工具編制質量進行評估，并強化自身的服務意識，實現檔案高效利用。具體表現在：1）對科技檔案管理中所需的檢索工具應用效果進行評估，對其編制質量做出客觀評價，確保檔案檢索工具實際作用的充分發揮；2）企業應根據形勢變化分析，對科技檔案管理中所需的檢索工具進行充分考慮，并在實踐過程中對既有的檢索工具適用性進行分析，完成相關的編制工作，實現的科技檔案檢索工具的合理運用；3）企業科技檔案管理人員在實踐過程中根據生產活動的實際需要，及時提供相關技術資料，促使自身的服務意識得以強化，提高企業科技檔案利用效率。

3重視科技檔案信息化建設

面對激烈的市場競爭環境，企業生產實踐中能否對不同的技術資料進行科學管理及高效利用，依賴于自身的科技檔案管理水平及工作落實情況。因此，企業需要借助信息技術與計算機網絡的優勢，重視其科技檔案信息化建設，促使該檔案管理中技術含量增加。具體表現在；1）強化科技檔案管理人員信息化意識，開展專業的培訓活動提升他們在檔案管理中的信息技術應用水平，確保企業科技檔案管理工作高效性；2）企業應完善科技檔案管理中的網絡基礎設施，給予其信息化建設必要的支持，促使檔案利用效率得以提高；3）將信息化理念及技術滲透于企業科技檔案管理中，促使其中的技術含量持續增加，提高管理工作質量，實現科技檔案管理中的資源整合［3］。