企業科技檔案管理與實踐

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1落實好檔案收集工作

在落實企業科技檔案管理工作的過程中，應重視檔案收集，全面提升其收集工作水平，確?？萍紮n案能在企業未來發展中得到最大限度地利用。企業科技檔案收集工作開展時，應從以下方面入手：1）建立高效的歸檔制度，監督好企業中不同職能部門歸檔工作落實情況，并對其中存在問題進行及時處理；2）優化檔案收集工作方式，豐富科技檔案內容。企業科技檔案收集工作開展中，檔案收集人員應注重信息技術的合理運用，并結合自身的實踐經驗，對檔案收集方式進行不斷改進，最終實現科技檔案工作方式優化；3）確?？萍紮n案收集全面性?？萍紮n案在企業實踐生產中發揮著重要作用，采集企業技術方面及其它相關方面的各種信息。因此，企業科技檔案收集中應確保其收集全面性，提升其利用價值［1］。企業結合自身的實際工作需要，在科技檔案管理中開展檔案收集工作時，應考慮的因素：1）增強科技檔案資料催交制度制定的合理性。企業科技檔案管理部門在落實檔案收集工作中，對檔案資料催交制度有著較強的依賴性。因此，在制定這種制度的過程中，企業應從制度內容、實踐應用效果等方面入手，確?？萍紮n案資料催交制度制定的合理性；2）增強企業設備大修及技術改造資料歸檔制度的適用性。由于企業生產實踐中所用的設備可能會發生故障，需要在大修方式的作用下優化設備性能，并通過技術改造的作用，實現設備安全使用，保持企業良好的生產水平。這一過程中技術人員需要在企業科技檔案管理室中分析原圖，應進行適當修改。此時，需要對企業設備大修及技術改造資料歸檔制度適用性進行評估，確?？萍紮n案收集各項工作的順利開展；3）健全企業生產設備技術資料歸檔制度。當企業生產中所需的新設備達到生產現場時，需要在檔案人員的監督下進行開箱，并通過對設備技術資料的嚴格檢查，完成技術資料歸檔工作。這一過程中所需的制度需要企業能夠在科技檔案收集中完善，為設備技術資料歸檔管理提供參考依據。同時，應重視企業項目建設中的資料管理，在科技檔案管理人員的作用下完成驗收工作，為后期工作開展奠定基礎［2］。

2完善科技檔案檢索工具體系

企業科技檔案管理及利用中需要對檢索工具的實際作用有著正確的認識，在長期的實踐過程中完善科技檔案檢索工具體系，促使這類檔案能夠在企業發展中得到高效管理及利用。具體表現在以下方面：———結合存貯檔案特點，豐富檢索工具。由于企業科技檔案包含的內容信息量大，對于可靠的管理方式及機制要求高，且管理者能否在較短的時間內查找到所需的信息，需要確保檢索工具的利用高效性。因此，在企業科技檔案管理及利用中，需要結合存貯科技檔案特點，從專題、全引等目錄方面進行充分考慮，對檔案檢索工具是否有效進行分析，在信息技術的支持下豐富科技檔案檢索工具，促使企業科技檔案管理中能夠對不同檔案材料的關系進行協調處理，提高檔案檢索效率。加強對科技檔案存貯特點的分析，在了解使用者實際需要的基礎上選擇可靠的檢索工具，有利于完善企業科技檔案檢索工具體系，促使其能夠得到高效管理及利用?！⒅貦z索工具編制質量評估，強化服務意識。企業科技檔案管理及利用中檢索工具體系實際作用能否充分發揮，關系著檔案管理及利用效率。因此，實踐過程中科技檔案人員需要對檢索工具編制質量進行評估，并強化自身的服務意識，實現檔案高效利用。具體表現在：1）對科技檔案管理中所需的檢索工具應用效果進行評估，對其編制質量做出客觀評價，確保檔案檢索工具實際作用的充分發揮；2）企業應根據形勢變化分析，對科技檔案管理中所需的檢索工具進行充分考慮，并在實踐過程中對既有的檢索工具適用性進行分析，完成相關的編制工作，實現的科技檔案檢索工具的合理運用；3）企業科技檔案管理人員在實踐過程中根據生產活動的實際需要，及時提供相關技術資料，促使自身的服務意識得以強化，提高企業科技檔案利用效率。

3重視科技檔案信息化建設

面對激烈的市場競爭環境，企業生產實踐中能否對不同的技術資料進行科學管理及高效利用，依賴于自身的科技檔案管理水平及工作落實情況。因此，企業需要借助信息技術與計算機網絡的優勢，重視其科技檔案信息化建設，促使該檔案管理中技術含量增加。具體表現在；1）強化科技檔案管理人員信息化意識，開展專業的培訓活動提升他們在檔案管理中的信息技術應用水平，確保企業科技檔案管理工作高效性；2）企業應完善科技檔案管理中的網絡基礎設施，給予其信息化建設必要的支持，促使檔案利用效率得以提高；3）將信息化理念及技術滲透于企業科技檔案管理中，促使其中的技術含量持續增加，提高管理工作質量，實現科技檔案管理中的資源整合［3］。

4結語

新形勢下科技檔案在企業發展中占據著重要的地位，客觀地反映了企業整體的檔案管理水平。因此，企業發展中應給予科技檔案及其利用必要的關注，建立高效的檔案管理機制，并在信息技術的支持下實現檔案管理系統構建，保持企業科技檔案良好的管理水平，從而使檔案信息傳遞效率提高，實現對科技檔案的有效利用。

參考文獻：

［1］張海韻．基于知識管理的企業科技檔案信息資源開發利用研究［D］．廣西民族大學，2015（06）：2－3．

［2］閆占清．企業科技檔案管理和利用的要素與方法［J］．包鋼科技，2013（04）：90－92．

［3］徐素英．提升科技檔案管理和開發利用促進企業發展［J］．科技信息，2010（31）：180．

作者:劉喆 單位:中冶北方工程技術有限公司