事業單位管理工作總結范文
時間:2023-04-08 08:08:16
導語:如何才能寫好一篇事業單位管理工作總結,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
按照《事業單位登記管理暫行條例》、《事業單位登記管理暫行條例細則》的規定,我局在市編辦和自治區事業單位登記管理局的領導和指導下,完成2009年工作任務,現總結如下。
一、2009年工作完成情況
1、做好并安時完成2009年度的年檢工作。按照《關于認真做好2009年全區事業單位年度檢驗工作的通知》(寧事登字[2009]002號)精神,下發了《關于開展2009年度事業單位年檢工作的通知》,對年檢方式、提交的材料、年檢時間等作了精心部署,嚴格年檢,安時完成了年檢工作,并以固事登字[2009]02號文件上報了年檢工作總結。
2、把年檢合格單位在寧夏機構編制網上進行了公告。按照自治區事業局年檢文件通知要求,把年檢結果以編辦函的形式分別送達給法院、檢察院、發改委、公安局、司法局、財政局、人事局、勞動和社會保障局、工商管理局、技術監督局等部門(單位)。進一步強化了對事業單位的多方協作,聯合監督管理。
3、做好并完成了事業單位日常登記換證工作。
4、做好“政務”、“公益”專用中文域名注冊名稱審核工作。一是參加了自治區編辦2月17日舉辦的全區中文域名注冊管理培訓班和8月20日召開的全區政務和公益專用中文域名應用普及工作會議。二是根據會議精神,對政務和公益專用中文域名工作,在**日報、**政府網站做了宣傳報道工作。發了四期信息,被自治區機構編制網和中國機構編制網、政務和公益中文域名機構注冊管理中心分別進行登載。三是印發了《關于盡快報送申請注冊政務和公益專用中文域名的通知》。此項工作各單位正在報送中。四是建立了“**市事業單位登記管理局.政務”網站,現已經在互聯網上試開通運行。
5、做好社會治安綜合治理工作。
6、做好農村指導員和基層掛職鍛煉工作。
7、完成其他臨時工作任務。
二、2010年工作要點
1、認真按照《條例》和《細則》規定,做好2009年的事業單位登記年檢和日常的管理工作。
2、加強事業單位的監督檢查力度。今后事業局要針對當前《事業單位法人證書》使用方面存在的各種問題,提出“多方協作,形成合力;聯合監管,共同把關”的措施,每年把年檢結果以函的形式送達法院、檢察院、司法、公安、工商、稅務、財政、人勞局、人民銀行、質量技術監督等部門協助監督管理,以便建立長效監督管理機制,進一步明確《事業單位法人證書》作為事業單位唯一合法“身份證”、“通行證”的地位和作用。
3、積極主動和有關主管部門協商,爭取創造條件,使不符合登記條件的單位能夠依法進行登記。
篇2
一、加強組織領導
我局領導對待機構編制管理工作非常重視,主要負責人親自主抓,確定辦公室2名同志專門具體負責機構編制管理工作,我們已經建立了本部門(單位)機構編制基礎資料,包括公務員、事業單位在職人員和退休人員的編制基礎資料,以及工作資料庫等。能夠貫徹機構改革和機構編制管理的方針、政策和法律法規,并能夠積極配合做好機構編制各項監督檢查及調研工作。
二、嚴格政策落實
我局認真執行縣委、縣政府批準的機構改革方案。2010年8月,縣政府批復了我局的“三定”方案,我局嚴格按照該方案的定職、定責、定人員抓好機構編制管理工作,不擅自擴大或者縮小職責范圍和權限、不干預下級職責配備、機構設置或者編制、領導職數配備等。
三、落實管理措施
2011年10月下旬,結合本單位實際情況,制訂了體育局事業單位機構編制清理規范方案,進一步加強機構管理和編制管理工作。在機構管理上,我局機關1個,下屬事業單位1個,即縣業余體校,都是財政全額撥款。我們不擅自提高機構規格或變更機構名稱、隸屬關系和經費渠道,不隨意加掛牌子、增設內設機構,不超職數配備內設機構或者下屬機構領導干部,不擅自設立、撤并二級機構,變更機構性質或名稱。在編制管理上,我局機關編制核定7人,其中領導職數3人,內設機構2個,一般人員4人。實際人員9人,其中領導3人,一般人員6人??h業余體校編制9人,實有8人。實行實名制管理,不擅自超過核定的編制使用工作人員。不擅自從基層或外單位借調人員。不擅自改變編制使用范圍,混用、擠占、挪用或自行設定其他類別編制。在空編的情況下,按規定使用臨聘人員。按規定及時辦理人員進出編制審核、注冊手續、無“吃空餉”現象發生。
篇3
我在事業單位從事經濟管理工作五年;在工業企業從事經濟管理工作十三年;企業破產后從事物業管理、建筑業管理、經濟管理、公司等財務工作四年。經歷了我國新舊會計制度的變革,從會計手工記帳核算到企業會計電算化核算的發展過程。會計核算采用微電算化,大量減輕了會計工作者的重復腦力勞動,能抽出時間更新知道,參與企業經營管理,參與長短期決策,參與企業全面預、決算,參與企業的方針政策的制定,更能體現會計職能反映和監督在企業中的作用。
我在事業單位從事會計管理工作五年來,在站長和黨委的領導下,全面負責江津市漁種站財務會計核算工作,負責制訂每年各部的生產經營承包計劃和經濟責任制,完善站里的經濟管理制度;負責核算供、產、銷及利潤的分配全過程和工程建設的核算;負責全站的社會統籌,勞動工資管理等。我站是事業單位,企業管理,擁有職工約五十人,單位小會計人員共兩人,出納一人,會計一人。
在會計核算方法采取的是記帳憑證核算形式,材料按實際成本核算,成本按產品法核等。在編制每年的財務計劃上,用上了在學校所的知識,對全站費用開支進行科學的劃分,將費用分為固定性費用、變動性費用、混合性費用,獲得站里盈虧保本點、保本量、保本銷售額,目標利潤,進行全面彈性預算,然后將各項指標分別下達落實到各經營承包中去。在會計工作中做到了事前預算,事中控制,事后分析;找差距、查原因、提出解決方案及合理化建議。在我任職期間,每年在會計核算上都得到江津市農牧漁業局的表揚。由于我家中幾子妹都在永川化工廠和四川省天化所工作,為了更好照顧父母,于一九八八年調入永川化工廠工作。
篇4
====年會計科工作總結
====年我科工作的整體思路是:堅持以黨的十六大精神和“三個代表”重要思想為指導,以“會計管理為財政工作和經濟發展服務”為中心,以規范會計核算行為為目標,以會計人員管理為抓手,全面貫徹落實《會計法》,不斷提升全市會計管理工作水平。
一年中,我們緊密圍繞全市財政工作總目標,局年度工作目標和《蘇州市財政系統會計管理部門創建“文明服務窗口”活動規劃》中有關工作職責和任務,全面貫徹落實《會計法》,切實整頓會計工,作秩序,堅持以“會計管理為經濟發展服務”為中心,與時俱進,開拓創新,科內全體工作人員團結一致,較好地完成了預定的各項工作目標,努力提升我市的會計管理工作水平:
一、會計事務管理方面
(一)、內部建設方面
=、根據創建“文明服務窗口”活動規劃精神,結合工作實際,制定切實可行的創建規劃,各項會計管理工作責任到人。會計科歡迎光臨肩負著管理全市會計工作的職能,是財政部門聯系和服務廣大財會人員的窗口,為了提高服務質量和辦事效率,我們加強了制度建設,做到更好地為全市會計人員服務。
=、定期進行政治和業務學習,使科內人員熟悉各項會計法規制度。
=、各項會計管理工作制度健全,依法行政、執行有力,會計管理資料完整并建檔。全面貫徹執行國家的會計法規、準則、政策、制度,并根據上級文件精神和本地實際情況,制定了較為全面的會計管理工作制度,這些制度涉及了會計從業資格、會計專業技術資格、會計電算化、會計中介機構、高級會計師評審等會計事務管理的諸多方面,努力營造會計管理部門“依法行政、文明辦公、高效創新、提高水平”的風氣,樹立會計管理部門的文明窗口形象。
=、辦事程序公開、透明,努力做到工作效率高,服務質量好,讓會計人員滿意。
=、內部管理監督制度健全,遵守機關作風建設和干部廉潔自律的各項制度。
(二)、會計法規制度管理
=、大力宣傳貫徹實施《會計法》,有重點地開展《會計法》執法檢查,檢查工作扎實、細致,=月聯合局稽查大隊重點抽查===戶企事業單位(===+==)。發現===戶共計===人無證上崗,對次,我們及時作出了處理意見,并下發了整改通知。
=、組織對本市記帳機構設立的審批業務監管,并配合蘇州市局做好全市記帳機構的年檢工作。
=、積極組織對新制度、新準則的培訓工作。積極配合蘇州市局做好準則、制度征求意見工作并及時將存在的問題及有關建議反饋上級部門。
(三)廣泛開展繼續教育,抓好會計隊伍建設
=、采取切實措施開展會計誠信教育,大力倡導“誠信為本,操守為重,堅持準則,不做假賬”,努力在我市營建良好的會計工作秩序。
根據上級部門的精神,制定我市會計人員繼續教育管理實施辦法及相關的配套措施。今年會計人員繼續教育重點要開展誠信教育,切實加強會計職業道德建設。各地要加大會計人員誠信教育的宣傳力度,使“誠信為本,操守為重,堅持準則,不做假賬”的思想深入人心。同時對新出臺的準則和內部控制制度進行重點宣講,努力建立一支思想政治素質好、業務能力強的會計隊伍。
=、制定本地區會計培訓管理措施,嚴格制止亂辦班、亂收費等問題。
=、嚴格按照上級制定的培訓大綱和材。上半年完成了金融企業會計制度、企業會計制度、行政事業單位會計制度====人次的培訓。培訓講求實際,注重質量,師資全部聘請蘇州具有一定資質的老師,并得到各財政所和相關部門的大力配合,取得了較好的培訓效果。
=、及時向市局報送會計人員繼續教育規劃和情況總結。
(四)會計人員從業人員資格管理
=、認真組織本地區會計從業資格證的發放、注冊和變更等工作。今年共制證====份,累計完成====份從業資格證書的制證。,
=、組織好本地區會計從業資格的培訓、考試等工作。全年報名參考人數超過====人次(====人),為歷年之最,合格率為==.=%。
=、組織開展會計電算化知識培訓和考試,今年由于非典影響,只組織了兩次考試但參考人數仍高達====人次,合格為====人,合格率為==.==%;培訓共====人次。
=、建立完善的會計人員信息管理系統并有專門的系統管理員,及時準確上報有關統計資料。
=、通過會計從業資格專項檢查,杜絕和查處無證上崗現象較有成效。
(五)進一步辦好《吳江會計服務網》
以提供信息,傳播理論,指導實踐為服務宗旨,及時更新內容,搞好網站維護,使《吳江會計服務網》成為廣大會計人員了解會計信息、指導會計實踐的一個不可或缺的窗口,成為會計人員信得過的理想家園和互動平臺
(六)其他工作
=、按要求及時報送高級會計師評審材料。
=、積極開展信息交流。共有=篇被《吳江財政簡報》錄用。
=、科片掛鉤活動。
=、做好注冊會計師和注冊評估師的報名工作。
二、評價工作
(一)圓滿完成==年統一年報編制工作。在局領導的高度重視和兄弟科室的大力配合下,自去年年底到今年三月份,組織了大量的精兵強將,在確保報表工作質量的情況下順利完成了統一年報的編制工作。在蘇州市局的評比中獲行政事業單位二等獎和企業報表三等獎。統評工作也獲得了二等獎。
(二)做好會計年度報表稽核工作:對蘇州市局隨機抽樣的=個單位吳江新民絲織總廠、吳江市外貿集團兆豐進出口公司、吳江賓館、國營吳江市水產養殖場進行報表的稽核,確保會計信息的真實可靠。
(三)做好相關課題的調研。根據蘇州市局的布置,我們選擇了“公共財政的探討與研究”和“財政系統誠信建設研究”兩個題目,目前正在調研的過程中。
(四)作好服務業季報的報送工作。
(五)做好==年統一年報的布置工作
三、工作打算
=、認真做好會計制度、會計準則的貫徹落實工作
會計管理部門要想方設法剝離會計事務工作,集中精力抓會計管理工作,特別是會計制度及會計準則的貫徹落實工作。要對《企業會計制度》及具體會計準則的執行情況進行深入調查研究,對調查中發現的問題及時反饋上級部門,并提出完善辦法。幫助企業更好地貫徹落實新制度、新準則。同時,要積極探索會計工作怎樣為經濟發展服務,為改革和開放服務。
=、會計持證上崗檢查的后期工作。檢查雖已告一段落但這只是完成任務的一半,對違法的無證上崗單位的處罰,工作量依然很大,且可預見執行時會碰到更大的阻力,我們一定要耐心做好宣傳解釋工作。
=、嚴格依法建賬,加強會計賬證監管
按照《會計法》和《會計基礎工作規范》的要求,各單位必須按照《會計法》和國家統一會計制度的規定建立會計賬冊,進行會計核算,并及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。明年,應加大依法建賬的重要性和必要性宣傳
=、大力推行記帳,發展公共中介的建設。
=、總結從業資格證的==年年檢,做好明年的后續教育工作,使新的從業資格證書管理走上正軌。
篇5
一年來在辦領導的正確帶領下,在同事們的大力幫助下我較好的完成了各項工作任務,現將本人2020年工作總結如下:
一、固定資產管理方面
在固定資產管理工作中我嚴格遵照《行政事業單位國有資產管理暫行辦法》認真履行工作職責,第一,新增固定資產及時入賬責任到人;本年新增固定資產 元;第二,對于損壞報廢調撥資產及時處理,首先會同財務核查落實后經主管領導批準撰寫資產報廢申請報告,報國有資產管理局審批,嚴格規范資產處置程序,本年報廢固定資產110218元;調撥固定資產89634元;第三,完成了單位固定資產的全面盤點對所有的固定資產黏貼了二維碼,落實了保管制度,責任到科室、到人。第四,每月按照國有資產管理局要求按時完成資產月報工作。第五,落實檢查制度,對各科室資產的調配、使用,保管進行定期不定期的檢查,特別是對易攜帶易丟失、易損壞資產的檢查,各科室基本做到賬實相符,存放地點清楚,責任人員明確。
截止2019年底單位固定資產總計938583元,共計612條。
二、財務管理方面
篇6
時光飛逝,又一年結束了,上一年的工作你做好總結了么?總結對是過去做過的工作或完成的某項任務的復盤,進行總結時要努力掌握全面情況和了解整個工作過程,只有這樣,才能避免以偏概全。下面就是小編給大家帶來的會計人員年度工作總結2021范文,但愿對你有借鑒作用!
會計人員年度工作總結120__年即將結束,在即逝的一年里,__在發展的道路上又邁進一大步,我作為__的員工,我也非常欣喜。我是今年七月中旬來公司的,在公司的計財中心擔任會計一職。雖然我加入公司的時間不長,但我卻深深體會到了__這個大家庭的溫暖與和睦。領導和同事們對我的關心和幫助使我在工作能力方面和思想覺悟方面都有了進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下:
一、專業知識、工作能力和具體工作。
我是七月份來到公司工作的,主要負責計財中心的事務性工作,事務性工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了各項工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
(1)做好領導服務,及時完成各位領導交辦的各項的工作。做為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報。
(2)協助同事做好了各類文件的登記、上報、下發等工作,并把把文件按類型整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查找提供了很大方便。
(3)做好文檔管理工作。保存好辦公室常用文檔,要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(4)其他事務性工作:如打印、復印和掃描文件、收發傳真和快遞、送取文件。領取辦公用品。辦公室中一些設備的報修等等。
二、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策:愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
三、工作質量成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效益高,同時在工作中學習很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。
總結過去5個月的工作,盡管有了一定的進步有成績,但在一些方面還存在著不足。我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的?,F在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為康得就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。
會計人員年度工作總結220__年即將過去與20__就要到來之際,我先祝賀各位同事在度過愉快豐收的一年和在未來一年中萬事順意!自己在局與中心領導和全體同事的關心、支持和幫助下,堅持自我嚴格要求、加強學習、踏實工作,在政治思想、工作學習等方面取得了不小的進步,下面把自己各方面的表現向領導和同事們做個小總結。
一、愛崗敬業,堅持原則樹立良好的職業道德
在工作中,自己按照發展要有新思路,改革要有新突破,開放要有新局面,各項工作要新舉措的要求,在工作中要能夠堅持原則,秉公辦事,顧全大局,以新《會計法》為依據。遵紀守法,遵守財經紀律。認真履行會計崗位職責,一絲不茍,忠于職守盡職盡責的工作。服從組織安排,并能按時保質保量完成崗位任務工作。主動利用會計的優勢和特長,給領導當好參謀,合理合法處理好財會業務。對各辦公室人員所需報銷的單據進行認真審核,為領導把好第一關,對不合理的票據一律不予報銷,發現問題及時向領導匯報,認真做好會計基礎工作,認真審核原始憑證,會計憑證手續齊全,裝訂整潔符合要求,科目設置準確,帳目清楚,會計報表要準確及時完整定期向領導匯報財務業務執行情況,除按時完成本職工作之外,還能完成臨時性工作任務。
二、加強政治學習努力提高自身素質
我深知作為財務工作人員,肩負的任務繁重,責任重大,為了不辜負領導的重托和大家的信任,更好的履行職責,就必須不斷的學習,因此把學習放在重要位置,認真學習業務知識和煤礦兼并重組的新形勢下的政策,自己無論是在政治思想上還是業務水平方面,有了較大的提高。堅持把學習和積累作為提升自身素質,提高工作能力的基本途徑,堅持把參加各種學習活動與業務學習結合起來,并認真做好重點學習筆記。工作中能認真執行有關財務管理規定,履行節約,勤儉辦公,務實開拓。
三、重視日常財務收支管理
收支管理是一個單位財務管理工作的重中之重,加強收支管理,既是緩解資金供需矛盾,發展事業的需要,也是貫徹執勤儉辦一切事業方針的體現。為了加強這一管理,我們建立建全各項財務制度,財務日常工作,就可以做到有法可依,有章可循,實現管理的規范的制度化。對一切開支嚴格按財務制度辦理,對一些創收積極進行催收,使得局和中心財務財務能夠集中財力辦公,通過財務室認真落實的執行,收效非常明顯。在經費相當緊張的情況下,既保證局和中心一系列政黨業務活動和財務收支健康順利地開展,又使各項收支的安排使用符合發展的要求,極大的提高了資金的使用效益,達到了增收節支的目的。
四、認真做好年終決算工作
年終決算是一項比較復雜和繁重的工作任務,主要是進行結清舊賬,年終轉賬和記入新賬,編制會計報表等,財務報表是僅反映單位財務狀況和收支情況的書面文件,單位領導了解情況,掌握政策,指導本單位預算執行工作的重要資料,也是編制下年度財務收支計劃的基礎。認真細致地搞好年終決算和編制各種會計報表。寫出分析,能過分析總結出管理中的經驗,提示出存在的問題,以便改進財務管理工作,提高管理水平也為領導的決策提供依據。
五、科學調度,厲行節約
本著節約,保證工作需要地原則堅持做到多請示,多匯報,不該報的不報,不該購的不購,充分利用辦公現有資源,科學高度,合理調劑,能用則用,能修則修,以最小的支出取得最佳效果。
總之在20__年的工作中,自己在局、中心和科室同志們的艱苦奮斗是分不開的,在新的一年里,我們將更加努力工作,發揚成績,改正不足,以勤奮務實,解放思想,轉變觀念,抓住機遇,改變命運。以事業為基礎,以經濟為導向,以穩定為前提,以學習為補充,以發展為動力。為我煤炭局、培訓中心的建設和發展貢獻自己的力量。
會計人員年度工作總結3在彈指一揮間日子就毫無聲息地流逝了!在需要回頭總結的時候,才猛然間意識到歲月是那么的匆匆。
回顧20__年的工作,在取得成績的同時,更找到了工作中的許多不足和缺憾。主要存在于對各項財務制度的把握及執行的可行性還有待進一步的探索,尤其是歷年審計都暴漏出來的那些陳腐問題,每次總在敷衍了事中得過且過。不過,這也激勵我進一步學習研判相關專業知識,將其運用到新時期現實業務的處理上去,攻堅克難、獲取更大的成績。
現將過去一年來的思想、學習和工作情況總結如下:
一、業務工作方面
過去的一年,我謹記自己的職責。嚴格要求,堅持原則,秉公辦事,顧全大局。以新《會計法》為依據,認真履行總預算崗位職責。一絲不茍,忠于職守,圓滿完成了20__年的預算編制和20__年的預算執行;合理調配資金,按時足額上繳了我辦承擔的非稅收入;加強市容專戶的'收支管理,確保保潔員工資全部按卡轉賬發放;認真做好會計基礎工作,仔細審核原始憑證,會計資料手續齊備、裝訂整潔、帳目清晰。
另外,除按時完成本職工作,我還積極參與了__村回遷、轄區突發性事件、重點人員監控、假日維穩等街辦臨時性中心工作。
二、思想學習方面
我深知作為財務工作人員,肩負責任的重大。要更好的履行職責,就必須不斷的學習!學習業務知識和目前新形勢下的方針政策。堅持把學習和積累作為提升自身素質,提高工作能力的基本途徑;堅持把參加各種學習活動與日常工作中遇到的問題結合起來,做到學以致用。
一年來,自己無論是在政治思想上還是業務水平方面,均有了較大的提高。
三、年度預算的編制、執行方面
年度預算編制是一項比較復雜和繁重的工作任務,主要是根據《國家預算法》、上級單位預算編制原則和本年度的各項改革重點等,編制出本單位下一年度的收支預算。這不僅是反映我單位財務情況、人員情況和資產狀況的書面文件,更是便于領導了解情況、掌握政策后制定我單位下一年度財務收支的重要決策依據。由于前期準備充分,這項工作已于十一月圓滿完成。
四、生活方面
作為一名來自農村的青年,父母的教養和從小所經歷的艱苦環境使我一直都信奉節儉、反對鋪張!生活中從不與人攀比。平時,我性格開朗、嚴以律己、寬以待人,善于和普通百姓溝通,樂于幫助困難群眾。今年,黨的“八項規定”出臺后,我認真學習了“關于改進工作作風、密切聯系群眾”的相關內容。雖然言辭不華,但規定中的每一句、每一個字都烙印在我心間!是對我們政府工作人員的具體要求和警醒。
這年,自己所取得的一點成績都是和領導支持,同事們的幫助分不開的。在此,表示感謝!
雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越。面對新的一年,我將會更加努力!發揚優勢、改正不足、勤奮務實、謹慎創新、廉潔奉獻!為我們曲江辦事處的后續發展貢獻出自己應盡的力量。
會計人員年度工作總結4根據公司20__年工作重點和整體安排及思路,我簡單的做了一個會計個人工作總結。
一年來,自覺服從組織和領導的安排,努力做好各項工作,較好地完成了各項工作任務。由于財會工作繁事、雜事多,其工作都具有事務性和突發性的特點,因此結合具體情況,全年的工作總結如下:
一、認真完成各項工作
1、及時準確的完成各月記賬、結賬和賬務處理工作,及時準確地填報市各類月度、季度、年終統計報表,按時向各部門報送。
完成了稅務申報與繳納,以及往來銀行間的業務和各種日常費用的繳納。
2、以認真的態度積極參加西安市財政局集中所得稅培訓,做好財務軟件記賬及系統的維護。
3、對各類會計檔案,進行了分類、裝訂、歸檔。
二、加強學習,注重提升個人修養和綜合素質
1、通過報紙雜志、電腦網絡和電視新聞等媒體,加強政治思想和品德修養。
2、認真學習財經方面的各項規定,自覺按照國家的財經政策和程序辦事。
3、努力鉆研業務知識,積極參加相關部門組織的各種業務技能的培訓,始終把增強服務意識作為一切工作的基礎;
始終把工作放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地工作。
4、不斷改進學習方法,講求學習效果,“在工作中學習,在學習中工作”,堅持學以致用,注重融會貫通,理論聯系實際,用新的知識、新的思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識,使自身綜合能力不斷得到提高。
三、工作中存在的不足
盡管我們圓滿完成了今年的各項工作任務,但必須看到工作存在的不足:
1、理論水平不高,當前社會會計知識和業務更新換代比較快,缺乏對新的業務知識和會計法規的系統學習,導致了會計基礎知識和會計基礎工作缺乏,影響來工作水平的提高。
2、忙于應付事務性工作多,深入探討、思考、認認真真的研究條件及財務管理辦法、工作制度少,工作有廣度,沒深度。
3、只干工作,不善于總結,所以有些工作費力氣大,但與收效不成比例,事倍功半的現象時有發生,今后要逐步學習用科學的方法,善總結、勤思考,逐步達到事半功倍的的效果。
四、20__年工作計劃
嚴格履行會計崗位職責,扎實做好本職工作:
1、不斷學習、更新知識、轉變觀念、完善自我,跟上時展的步伐。
2、善于總結,提出自己的意見和建議,為領導決策提供準確依據,不斷提高單位管理水平和經濟效益。
總結經驗,建立健全良好的工作機制。
會計人員年度工作總結5我是一位普普通通的會計工作人員,從事經濟管理工作二十余年,深知會計工作艱難,會計人員是隨時會被站在被告席上,只有在工作中十分仔細,不辛苦,一心一意的工作。
我在事業單位從事經濟管理工作五年;在工業企業從事經濟管理工作十三年;企業破產后從事物業管理、建筑業管理、經濟管理、公司等財務工作四年。經歷了我國新舊會計制度的變革,從會計手工記帳核算到企業會計電算化核算的發展過程。會計核算采用微電算化,大量減輕了會計工作者的重復腦力勞動,能抽出更多時間更新知道,參與企業經營管理,參與長短期決策,參與企業全面預、決算,參與企業的方針政策的制定,更能體現會計職能反映和監督在企業中的作用。我喜愛這份工作,愿意用我所學的知識奉獻給社會經濟建設。
我在事業單位從事會計管理工作五年來,在站長和黨委的領導下,全面負責江津市漁種站財務會計核算工作,負責制訂每年各部的生產經營承包計劃和經濟責任制,完善站里的經濟管理制度;負責核算供、產、銷及利潤的分配全過程和工程建設的核算;負責全站的社會統籌,勞動工資管理等。我站是事業單位,企業管理,擁有職工約五十人,單位小會計人員共兩人,出納一人,會計一人。在會計核算方法采取的是記帳憑證核算形式,材料按實際成本核算,成本按產品法核等。
在編制每年的財務計劃上,用上了在學校所的知識,對全站費用開支進行科學的劃分,將費用分為固定性費用、變動性費用、混合性費用,獲得站里盈虧保本點、保本量、保本銷售額,目標利潤,進行全面彈性預算,然后將各項指標分別下達落實到各經營承包中去。在會計工作中做到了事前預算,事中控制,事后分析;找差距、查原因、提出解決方案及合理化建議。在我任職期間,每年在會計核算上都得到江津市農牧漁業局的表揚。由于我家中幾子妹都在永川化工廠和四川省天化所工作,為了更好照顧父母,于一九八八年調入永川化工廠工作。
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一、實行財政績效管理的基本做法
我局的績效管理工作,充分學習和借鑒了市政府對政府和組成部門績效評估的基本做法,成熟一項、推開一項,逐步完善、不斷提高,初步構建了廣覆蓋、多維度的績效考評體系。其主要做法有:
一是緊緊圍繞財政中心工作,全程跟進督辦。我局制定了督辦規定,建立了督辦制度,強化了督辦工作,進一步提高了行政效能。每年年初,我們都根據市委、市政府、市紀委的工作部署、市財政局的工作計劃以及人大代表議案、建議、政協委員提案等,認真編制工作任務分解表,區分主辦、協辦,明確工作目標和階段性任務,提出工作要求,規定工作時限,落實責任人,構建了完善的責任體系,每一項任務都有責任領導、責任處室、具體承辦人員,保證工作任務落到實處。年中上級有新的任務部署,我們都對任務分解表隨時進行補充和調整。每月、每季都對督辦工作開展跟蹤檢查,每半年對督辦工作的辦理情況進行認真回顧分析,及時發現問題并提出解決的辦法和對策。今年我們還認真總結往年效能建設的經驗教訓,出臺相關規定,強化問責力度,同時還在辦公平臺上開發督辦軟件,實現督辦工作的電子化,強化對督辦工作的實時監控、及時提醒和催辦。
二是抓好機關工作人員績效考評,充分調動各種積極因素。,我們根據市委辦公廳、市政府辦公廳印發的《市市直機關工作人員績效考評和獎勵試行辦法》,結合我局實際,制定了《市財政局機關工作人員績效考評暫行辦法》,《辦法》規范了考評內容和方法,明確了績效考評獎勵金的發放辦法,提出了考評的具體要求。在考評程序上,我們始終堅持按平時效能檢查、每月個人自評、每季群眾互評、領導點評、局效能辦審核、局效能和行風建設領導小組審定、優秀人員公示、發放獎勵金的程序進行;在確定優秀人員的方法上,不搞“輪流坐莊”、不搞個人說了算、不搞“一刀切”;在考評結果的運用上,把每月、每季的績效考評成績直接與公務員年度考核掛鉤,只有在季度績效考評中獲兩次以上優秀,公務員年度考核才能評為優秀等次。對每一位工作人員,除了重點考核其工作任務完成情況外,我們還加強對其平時出勤情況、執行效能基本制度情況進行檢查,建立檢查臺賬,與發放績效獎掛起鉤來。今年,我們根據統一規范津、補貼的實際情況,又下發了《市財政局關于規范績效考評獎發放工作的通知》,對發放的對象、標準、發放形式及程序進行重新界定,嚴格規定并明確了不予發放或暫緩發放績效考評獎的情形,充分調動局機關工作人員的積極性。
三是抓好處室、單位的績效考評,強化中層干部責任意識。初,我們先后制定出臺了《市財政局內部處室績效考評管理暫行辦法》和《市財政局局屬事業單位績效考評管理暫行辦法》,制定這兩個《辦法》都借鑒和參考了市政府對政府和組成部門績效評估及對市直機關工作人員績效考評辦法,明確了績效考評的依據和評價指標的設置辦法,規范了考評的組織與實施,提出了考評結果的運用。處室及事業單位于年初依據本單位職責、市委市政府重大決策部署、財政預算報告、財政工作報告、局內部會議紀要等相關文件、局機關督辦工作、內部制度規定和基礎管理要求制定考評指標及分值;考評指標及分值可在第三季度調整一次,且調整幅度不得超過總計劃的30%,經局效能辦初審后報分管局領導同意,局效能辦匯總后向局長辦公會作出報告。各處室、事業單位對照工作任務和考核辦法,于1月10日前將上一年度自評報告送局效能辦,再由效能辦集中報送分管局領導;由分管局領導及局效能辦根據實際對各單項工作做出評價;與此同時,由局效能辦牽頭組織的、相關處室參加的考核組深入各處室、單位對每一項考核指標進行現場察驗打分??荚u結果作為處室及事業單位評選先進集體、處室及事業單位領導評選先進個人的重要條件,從而,強化處室領導和事業單位負責人的責任意識。
四是抓好對區財政綜合管理考核,提高財政綜合管理水平。年底,我們為了進一步推進各區財政管理改革,促進財政工作科學化、規范化、法制化,制定出臺了《市對區財政綜合管理考核暫行辦法》,《辦法》從地方財政的可持續發展、財政重大改革進程、財政管理規范化、法律法規和市財政相關文件的遵守情況等方面分29個考核指標,明確評分方法,通過區財政局自評、市財政局復核確定考核結果,并將考核結果在全市財政系統進行通報,推動財政各項工作落實。從開始對區財政綜合管理進行考核,經過的考核實踐,針對考核中發現的問題,我們又對考核指標設置、考核方法進行修改和完善,使考核更具針對性和可操作性。今年初,我們組織了對區財政綜合管理情況進行考核,考核發現:同安區財政局在綜合管理中成效明顯。市財政局黨組研究決定:在同安區召開全市區級財政管理工作現場會,總結推廣同安區財政綜合管理考核工作好的做法。6月11日,全市區級財政管理工作現場會在同安區財政局召開,會議聽取了同安區財政局行政事業單位集中核算、國企集團內部控制、鎮街財務遠程監控、村居會計鎮街“四項覆蓋”的財政財務監管體系建設情況和思明區財政局強化鎮街財政管理、深化行政資源社會資源市場化改革以及活躍機關文化建設情況的匯報,各區財政局也分別就各自財政改革和管理的經驗做法作了書面交流介紹。通過實施市對區財政綜合管理考核,各區財政局大膽開拓、勇于創新,在深化財政改革、規范財政管理方面取得了積極成效,提高了區級財政管理水平,實現了市區聯動、同步發展。
五是抓好財政專項支出績效考評,提高財政資金使用效益。,市政府辦公廳轉發了由我局制定的《市市級財政專項支出預算績效考評試行辦法》;,我局在《試行辦法》的基礎上,又制定出臺了《市市級財政專項支出預算績效考評實施細則》,并開始實施市級財政專項支出預算績效考評;《試行辦法》和《細則》規定對200萬以上的專項項目都必須納入績效考評范圍,從預算編制開始,凡按規定應納入績效考評范圍的專項項目,如果沒有進行事前績效審核的,預算內不予安排資金,凡經事前績效審核的項目,都應進行事后績效檢查。幾年來,通過不斷完善績效考評指標體系,健全工作機制,試行專家評審制度,逐步擴大考評范圍,明確將19類專項資金列入考評范圍,通過考評節約了財政資金,提高了財政資金的使用效率。
六是抓好政府組成部門績效評估,科學評價財政工作實效。我局自參加政府組成部門績效評估以來,每年都有新的進步,特別是的市政府部門績效評估,我局綜合成績評定為優秀,并在48個參加績效評估的政府部門中位列第一。去年,我們在認真學習《市人民政府辦公廳關于印發政府及其部門績效管理工作方案及其配套制度的通知》精神、認真總結分析過去績效評估工作經驗教訓的基礎上,認真制定今年績效管理工作方案,并根據“三定”方案確定的財政部門職責,以市委、市政府分解任務和我局年度工作計劃為重點,設置了能夠體現財政部門職能、反映我局當年工作績效的15項關鍵業績評估指標,再根據這15項指標共計設置了58項二級指標。各項指標都做到:有工作數量、工作質量、工作進度、預期效果、具體措施和要求;堅持每月有對照檢查、每季度有自查自評、每半年有績效分析,每年有績效管理工作總結,通過積極參加政府組成部門績效評估,科學評價財政工作實效。
二、抓好財政績效管理的幾點體會
我局的績效管理工作之所以能夠取得一些成績,除了有市委市政府的正確領導、市效能辦的直接指導、其他部門的大力支持外,就自身工作而言,主要還有如下幾點體會:
1、領導重視是抓好績效管理的前提。
局黨組對開展績效管理工作十分重視,始終都將其擺上黨組重要議事日程,經常集體聽取職能部門有關績效管理工作匯報,及時明確階段工作重點、提出具體要求。局領導根據各自工作分工,注重將績效管理工作與財政業務工作捆在一起抓,特別是對自己所分工的業務處室及局屬事業單位的績效管理能夠嚴格要求;黃強局長每逢集會,都要強調績效管理工作,對傾向性問題還經常親自部署、親自抓落實。各處室和事業單位領導也把做好本單位的績效管理當作是自己義不容辭的重要職責,自覺按照局里的統一要求抓好各項工作落實。幾年來,我們始終都把績效管理看作是財政工作的永恒主題,也是財政工作貫徹落實科學發展觀的客觀需要,堅持主要領導親自抓、分管領導具體抓、副職領導配合抓、中層領導抓落實的領導機制和工作機制,具體由:局效能和行風建設領導小組負責績效管理的統一領導,局效能和行風建設領導小組辦公室具體負責績效管理的組織與實施,預算處為主負責對區財政綜合管理考核和財政專項支出績效考評工作,人事教育處為主負責對局機關工作人員績效考評和對內部處室(事業單位)績效考評工作,監察室牽頭負責對政府組成部門績效評估、效能督查和責任追究工作,辦公室負責所有績效管理的保障協調工作。
2、制度建設是抓好績效管理的基礎。
我們除了認真落實首問負責制、否定報備制、同崗替代制、服務承諾制等效能建設規章制度外,還結合財政實際,抓緊抓好制度建設。一是建立并落實每日考勤制度。在辦公自動化平臺上安裝自行研制開發的考勤軟件,每個機關工作人員每天上、下班時,通過對考勤軟件的點擊實施考勤,根據需要可以自動生成全局機關干部的考勤記錄或統計個人考勤結果及去向顯示。二是建立并落實效能督查制度。為強化財政干部的憂患意識和宗旨意識,保證政令暢通,維護財政紀律,改善行政管理,提高行政效能,我們出臺了《市財政局關于深化效能監察工作的意見》,明確監察事項、分工及工作方法,提出誡勉教育的六種情形和效能告誡的九種情形,加大效能問責力度。三是建立并落實績效管理聯絡員制度。我們規定每個處室、事業單位都要指定一名負責綜合工作的財政干部為績效管理聯絡員,專人負責本單位績效管理工作,使績效管理工作從上到下層層有人抓、有人管。四是建立并落實責任追究制度。我們在專門制定了《市財政局機關工作人員行政過錯責任追究實施暫行辦法》,區分不同崗位、不同程度的行政過錯追究范圍、方式及程序,實施責任追究制度以來,每年都有機關工作人員因為輕微觸犯效能建設有關規定而受到責任追究。五是建立并落實責任分解制度。我們對每項績效管理里面的每項工作指標,都進行責任分解,將責任直接分解到處室、事業單位具體的工作人員,確保工作落到實處。
3、狠抓落實是抓好績效管理的關鍵。
有了好的規章制度,關鍵是要抓好落實。我們充分發揮局效能辦的職能作用,堅持落實每日網上巡查,檢查有無違反考勤制度的人員和超過辦理時限的事項,發現問題及時進行通報批評。每周有2次以上到各個辦公室進行實地檢查,檢查人員在崗、服務公示內容等情況,發現問題責令改正,并在單位、個人績效考評中扣分。凡是上級機關和局領導交辦的每項工作都納入行政督辦、效能督查范圍,實時跟蹤、動態監察;對重點工作,還組織開展事前、事中、事后的效能監察,只要有違反效能建設規定,都必須予以效能問責。
三、下一步抓好績效管理的初步打算
盡管我局的績效管理工作盡管取得了一些成績,但離上級的要求、群眾的希望差距還比較大,與其他單位相比差距也還比較大。我們始終保持清醒頭腦,盯緊工作中還存在的差距和不足,認真總結經驗教訓,以學習實踐科學發展觀為契機,扎扎實實抓好績效管理工作。
1、進一步健全和完善績效管理體系。
我局將在現有績效管理體系的基礎上,為進一步深化預算改革,促進預算管理工作的科學化、規范化、制度化,提升預算單位依法理財水平,根據《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國預算法實施條例》以及《市市級預算管理暫行辦法》等有關規定,我局研究制定了《市市級行政事業單位預算管理綜合考評暫行辦法》,這個《辦法》剛剛研究通過,明確了預算管理綜合考評內容、指標設置、考評組織實施、考評結果及應用,準備于2011年1月1日起正式實施,對市級行政事業單位預算管理進行綜合考評豐富了我局財政績效管理體系。同時,我們還將對其它績效管理工作中出現的問題進行修改和完善,進一步做好我局的績效管理工作。
2、認真做好規范財政權力運行工作。
要從清理和規范財政行政審批權、自由裁量權和監督檢查權入手,規范財政干部的理財行為和行政行為,促進財政干部嚴格依法理財和依法辦事。要認真落實《市財政局開展規范行政權力運行試點工作方案》,圍繞深化財政管理體制改革、規范行政權力運行機制的目標,進一步理順行政權力結構,加快建立結構合理、配置科學、程序嚴密、制約有效的權力運行機制,有效防止權力濫用。鞏固規范行政處罰自由裁量權工作成果,進一步規范財政行政處罰行為。
3、完善網上審批及電子監察,不斷提高工作效率。
要真正建立起二級電子監察機制,擔負網上審批(審核)任務的處室及事業單位要指定專人負責,堅持每日上網監控本單位審批項目辦理情況,發現報審材料不全、審批流程不暢、審批時限抓得不緊等問題,及時報告單位領導、及時處理,不能出現一起不按規定程序和時限審批的現象;局效能辦也要加強網上審批、審核的監督檢查,發現問題、立即責令改正。擔負網上在線咨詢、電話對外咨詢任務的處室及事業單位也要指定專人負責,及時回答、處理群眾咨詢,不能出現一起讓群眾不滿意的政策或業務咨詢。通過全面推行網上審批,切實提高工作效率。
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一、合理安排收支預算,嚴格預算管理
單位預算是事業單位完成各項工作任務,實現事業計劃的重要保證,也是單位財務工作的基本依據。因此,認真做好我鄉的收支預算具有十分重要的意義。為搞好這項工作,根據學校的發展實際,既要總結分析上年度預算執行情況,找出影響本期預算的各種因素,又要客觀分析本年度國家有關政策對預算的影響,還要廣泛征求各部門的意見,并多次向領導匯報,在現有條件下,在國家政策允許范圍內,挖掘潛力,多渠道積極籌措資金,本著“以收定支,量入為出,保證重點,兼顧一般”的原則,使預算更加切合實際,利于操作,發揮其在財務管理中的積極作用。
二、加強對固定資產的管理
固定資產是學校開展教學業務及其它活動的重要物質條件,其種類繁多,規格不一。在這一管理上,很多人長期不重視,存在著重錢輕物,重采購輕管理的思想。為加強這方面管理,在平時的報銷工作中,對那些該記入固定資產而沒辦理固定資產入庫手續的,督促經辦人及時進行固定資產登記,并定期與校產科進行核對,確保帳實相符。通過清查盤點能夠及時發現和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決管理中出現的各種問題,制定出相應的改進措施,確保了固定資產的安全和完整。
三、重視日常財務收支管理
收支管理是一個單位財務管理工作的重中之重,加強收支管理,既是緩解資金供需矛盾,發展事業的需要,也是貫徹執行勤儉辦一切事業方針的體現。為了加強這一管理,建立健全了各項財務制度,這樣財務日常工作就可以做到有法可依,有章可循,實現管理的規范化、制度化。對一切開支嚴格按財務制度辦理,使得學校能夠集中財力辦事業。通過認真落實執行,收效非常明顯,極大地提高資金的使用效益。
四、認真做好年終決算工作
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[關鍵詞]事業單位;檔案管理
[中圖分類號]G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009 — 2234(2013)03 — 0066 — 02
事業單位在日益發展中,體系制度、人才任用都向著更加健全全面的方向進步,但是唯有檔案管理似乎在幾年內都很少明顯的變動,很多人認為檔案管理工作簡單、創新性小,所以事業單位本身也沒有投入太多的精力在檔案管理方面進行改革,但是我們不難發現近年來事業單位的檔案管理問題層出不窮,而且很多問題都是歷史遺留的,一直沒有改進,所以檔案管理一直沒有進步,也沒有好的發展。
一、事業單位檔案管理的范圍
第一部分是行政檔案管理。這一部分檔案中涉及到上級下發的文件,本單位發出的文件,各部門的工作計劃、總結等,還有一些信函、會議記錄等,這一部分的檔案屬于行政范圍,是事業單位行政工作的主要內容。對于上級的檔案文件一般會下發給部門進行學習貫徹,比如針對十的召開,開展一些關于學習十精神的演講比賽或者相關活動的通知等都屬于上級文件;本單位的文件比如說針對上級文件我們單位自己將要組織什么樣的對應活動,或者為了提高單位工作人員的素質,促進工作更好地開展,單位進行一些諸如演講之類的比賽,這都是本單位的一些行政檔案。工作計劃或者總結之類的內容是總體衡量一個部門、一段時間工作得失的一個標準,各單位根據自己的不同情況不定時間的要求部門編寫工作總結或者針對前一陣的部門發展撰寫下一階段的工作計劃,這是讓部門工作不斷完善、不斷進步的一種方式,也是我們事業單位行政檔案的一部分,還有一些信函會議記錄,這都是對單位發展的一種監測監督。
第二部分是人事檔案管理。這里面的內容是每一個在編人員的全部檔案,包括在編人員的基本信息,在編人員受到獎勵處分等信息。人事檔案是對每個人來說最重要的物品,個人要晉職稱、轉調或者一些行動都需要個人檔案作為支撐。如果沒有個人檔案,或者經查有不屬實的地方,這些行為都將視為無效,所以個人檔案也受到每個人最大程度的重視,以至于很多時候當我們說起檔案,一部分人僅認為是個人檔案。
第三部分是財務檔案管理。事業單位不同于行政單位,所以財務管理檔案也與行政單位有著很大的差別,財務檔案中包含有日常的財務支出憑證,每一次財務支出的目的、用途、金額等內容都要做好全面的記錄,也要有相關的發票等作為支出用途的依據;還有各種財政收入,每一筆款項從何而來都要做好詳細記錄;對年度預算、預算調整、決算等工作做好存檔,是下一階段開展財務總結預算工作的依據;年度季度的財務分析報告也是財務檔案的重要內容,通過財務分析了解財務使用效率,還有諸如繳納的各種社會費用、收支的立項計劃和執行情況等,總之,單位的一切財務支出由財務部門進行的整理分析都是事業單位的財務檔案。
第四部分是業務檔案。這里主要內容就是業務學習、業務考核、業務會議記錄等內容,像現在每年都會進行的事業單位招考就屬于業務范圍,考試所使用的大綱、教材、參考資料等都是業務檔案,還有單位組織進行的業務培訓,因業務需要采購的圖書雜志等這些資料、材料都是業務檔案管理的重要內容,這些屬于業務范疇的工作內容,有關資料的記錄就是以后類似工作的一個依據參照,所以這類資料同樣屬于檔案管理的內容。
二、事業單位檔案管理問題
首先,檔案管理混論,沒有形成有效合理的管理方案。檔案作為一個人最為重要的證明,很多單位對其重要性并沒有認識到。很多事業單位檔案管理混亂,比如說我們現在每年都會有地方的事業單位招考,這時候大批的人才被招進事業單位,但是問題在于很多單位并沒有及時地進行檔案整理存檔。在一些大的單位這種現象還稍微好一些,對招進的人才能夠及時了解調查,然后把檔案整理歸類存檔;一些小的單位或者地區比較偏遠的單位,這樣的存檔管理就比較懈怠,混亂的情況也就時常存在。
其次,檔案管理員素質不高,缺少專門的檔案管理專員。檔案管理看似簡單,其實蘊含著豐富的學問,但是現在我們看來,很多的事業單位沒有專門從事檔案管理的專員,在進行事業單位考試的時候檔案管理員一欄的專業限制很多都是不限,而且大多數事業單位沒有意識到應該派專門人員從事檔案管理,更有甚者很多單位派一些退居二線年齡較大的人員從事檔案管理,所以很多情況下事業單位的檔案管理人員素質較低,缺少專業性。
第三,事業單位檔案管理制度落后,并且缺少科學性和技術性。現在單位發展注重效益,辦公室、財務部才是主要的改革發展部門,大部分單位都忽視了檔案管理部門的制度改革。一般人會認為,檔案管理就是簡單的存檔調動,但是檔案管理的過程步驟卻是非常重要、周全的,一個環節出現錯誤就有可能讓檔案不翼而飛,給個人造成極大的損失。另外,檔案管理信息化差、科技性差,科學技術在各行業都有應用,但是在事業單位的管理部門卻沒有很好地利用起來,檔案入網、跟隨記錄這些都沒有做到位,所以龐雜的檔案也就得過且過地管理著,沒有形成很好的制度體系。
第四,對檔案管理的重要性沒有認識到位,思想態度懈怠。檔案分為很多不同的類型,事業單位檔案管理的范圍也比較廣泛。從宏觀來說,涉及到國家政府部門的文件方針;從微觀來說,有各自單位的文件和人事檔案。國家政策方針關系到國家發展前途的策略,雖然有一些不是絕密文件,但是重要性一樣不能小看。就個人來說,每個人的檔案就是自己人生經歷的一個證明,如果這個證明出了問題后果將不堪設想。不論從哪個角度來說,檔案有著其他文件所不具有的重要性和不可替代性,但是很多的單位并沒與對此有所重視。筆者認為態度決定一切,正是因為單位中沒有人足夠地重視檔案的重要性,所以檔案管理才會一直比較松散,制度化、信息化一直得不到落實,這樣就使得檔案工作長期處在被忽略的狀態下,工作人員也是應付了事,長此以往檔案管理就會陷入混亂,文件丟失、秘密外泄,這樣不可想象的嚴重后果總有一天也會接踵而至。
三、如何促進事業單位檔案管理的更好發展
(一)加強制度化管理,促進事業單位檔案管理的有序發展
“檔案管理是整個行政事業單位協調、有序、高效運行的有效保證?!薄?〕制度是任何單位正常運轉的保障之一,沒有規矩不成方圓;同樣的,要保證檔案管理的有序進行也必須進行一些制度化的管理控制。首先,對在職人員的檔案管理應該認真整理,按照單位的要求根據不同的類別分類整理,方便以后查找,對于一些新進人員的檔案應該及時記錄,對于一些將要退休人員的檔案應該按照程序整理歸類。其次,對于一些轉調人員的檔案,應該制定嚴格的提取檔案,轉走檔案的轉接制度,保證檔案在轉接過程中沒有中間漏洞,不會因為中間環節沒有監管到造成檔案的遺失。檔案整理應該按照編號分類放好,對于一些借出的檔案應該記錄清楚,對借出時間、歸還時間做出整體細致的記錄,歸還后應該按照原來的分類檢查清楚后放回原處。檔案歸還時應該檢查好檔案內容,對于一些私自涂改方案的行為必須追究法律責任,用嚴密的管理制度和嚴格的法律規范,規范檔案管理行為。
(二)提高檔案管理人員素質,提高檔案管理質量
管理人員的素質是檔案管理好壞的重要決定因素,如果一個單位派遣專門的人員管理檔案,加上完善的制度,檔案管理自然也就成為單位上下重視的問題之一。在招聘的時候,事業單位應該注意檔案專門人才的招聘,只有用專門人才才能保證檔案管理的專業化;另外,單位人員在安排崗位時,要認識到檔案管理的職位不是隨便一個人就可以勝任的,要選擇接受能力強、邏輯能力強的人管理,只有這樣才能保證檔案管理的有序運行。比如說,檔案一般是紙質的形式存在于檔案館內,我們在進行檔案管理的時候要注意室溫、防潮、防蟲,這些工作都應該由專業人員從事,明確了解用量、用度保證檔案的質量和安全;如果用一般人員從事檔案管理,很有可能會忽視這些情況,造成檔案損失,因此提升檔案管理員的素質是十分必要的。
(三)增強檔案管理的科技性,讓檔案管理與現代科技接軌
“計算機網絡技術的飛速發展和廣泛運用使檔案信息管理逐漸邁入了現代化管理的殿堂,也為檔案信息管理的完善和發展創造了契機?!蔽覀儜撟⒁庾屖聵I單位的檔案管理入網,并且單位之間可以結成全部事業單位的整體檔案網絡,這樣也可以避免一旦檔案遺失造成的一切工作不能運行的問題,也讓檔案有一個備份,這樣也可以方便單位之間的人事調動檔案轉接。類似條碼掃描、影像掃描之類的儀器設備都可以根據實際應用在檔案管理中,為檔案管理提供健全的設備儀器,方便檔案管理也增加管理的科學性和嚴謹性。比如,現在很多企業投資讓云技術進入檔案管理領域,為檔案管理提供了一種新的管理方式,大大提高了檔案管理的科學性和效率,這為我們檔案管理提供了一個新的借鑒,科技進入檔案管理是一個發展趨勢,只有把科技與檔案管理良好的結合才能促進檔案管理的優質發展。
(四)提高思想意識,重視檔案管理
各事業單位尤其是單位領導應該做好帶頭表率作用,重視檔案管理工作,把檔案管理作為日常管理的重要一環,尤其是一些重要檔案的管理要納入日常的工作議題中。在辦公會議上,應該適時對檔案管理的方式方法、遇到的問題等內容進行討論,共同解決問題研究方案,把單位的檔案管理工作放在與其他工作平行的位置上??梢猿闪iT的檔案管理負責領導班子,定期對檔案室的有關情況進行調查了解,及時發現問題、解決問題。對于提高管理的一些可行性方案,領導應給與足夠的支持與肯定,加強檔案室硬件管理,定期對檔案管理工作作出考核評定,在全單位樹立起重視檔案管理的意識和作風。
我們通過上文的分析,首先找到了檔案管理存在的一些問題,這些問題并不是太大的問題,但是時間太久又遲遲沒有改進所以改變起來會有一些阻礙,但是我們根據這些情況提出了建議措施。如果事業單位能夠進行一番大刀闊斧的改革,事業單位的檔案管理會有一次大的進步,也可以為以后的檔案管理發展提供更好的環境和基礎。
〔參 考 文 獻〕
〔1〕安曉莉.試論事業單位檔案管理信息化的建設與發展〔J〕.現代商業,2011,(18).
〔2〕史毓,王愛珍.事業單位人事檔案的信息化管理〔J〕.現代營銷:學苑版, 2011,(06).
〔3〕程巧玲.事業單位檔案管理中存在的問題及對策分析〔J〕.科技創新導報,2011,(20).
篇10
[關鍵詞]被兼并單位;重組;檔案管理;整體性;完整性;嚴肅性及對策
現實生活中,特別是改革開放進一步深化的今天,市場經濟的浪潮沖擊著每個生活角落。一些單位受市場經濟條件的制約或受國家有關政策的調控,處處以市場為導向,以經濟效益為中心,使得單位及其內部機構發生深刻的變化。為此,改制、重組與內部調整的政策紛紛出臺,單位兼并不以為然?,F階段幾乎成為“家常便飯”,就在單位或內部機構發生重大變革時,人們往往只注重于被兼并單位的經營資產、技術和經濟效益與社會效益這個“硬件”,卻忽視了被兼并單位留下的印記----檔案這個“軟件”。本文試圖對被兼并單位的“軟件”----檔案的整體性、完整性與嚴肅性作一簡要剖析:
一、整體性
所謂整體性,是指一個獨立的經濟實體單位被兼并后,其產生與發展演變過程中,所經歷的一切經濟與社會活動中形成的所有文字資料,且經過收集、整理、篩選和立卷歸檔的全部具有價值的檔案材料。這個單位雖然消亡了,但是,在它生存發展時期留下一連串的時代烙印是不可磨滅的。就如同一個自然的人一樣,從他出生直至最后結束生命,一生中經歷了由嬰兒哺育、青少年成長、教育和長大成人后參加工作以及各項工作和閱歷的全部過程。并且每個人都有自己的習性、愛好、特長,工作業績、事業成就等等。諸如身份證、學歷證、工作證、榮譽證、職業資格證、職稱資格證等之類的,都為人的一生奠定了個人檔案信息基礎。除此以外,每個人勤勞奮斗一生,還贏得了許多物質的和精神上的財富。
要把檔案視同它遺留下來的寶貴資產、技術等一樣受到尊重。具體來講,要做好以下幾項工作:
一是將被兼并單位的檔案材料納入重組單位的檔案管理體系;
二是迅速組織將該單位已經立卷、歸檔的檔案材料移交檔案局(館),或并入重組單位的庫房;
三是及時收集尚未立卷的各部門工作中形成的文字資料;
四是廣泛收集職工個人手中留存的零散文字資料;
五是對于遺漏的、具有保存價值的第一手資料,要采取補救措施,深入挖掘,盡力搶救,即便是職工口述資料也要設法搜救歸檔;
六是組織檔案人員規范整理,精心篩選,去粗取精,去偽存真。直至最后分類立卷,歸檔保存,科學管理。
只有這樣,才能保證被兼并單位和重組新單位的檔案形成一個有效的整體,還歷史的本來面目。也為今后實施各項管理工作打下堅實的基礎。
二、完整性
所謂完整性,就是一個經濟實體的企、事業單位在貫徹落實黨的路線、方針、政策的實施過程中,所形成的具有保存價值的文字資料,并能全面、系統地反映出某問題或某專題的全過程的材料,使之完整、無缺項。它與“整體”是有細微的區別的。當然,二者不盡相同。
經過調整后的一些兼并重組的企事業單位,往往只注重本單位的“硬件”建設,對“軟件”的東西不感興趣,這是自然的。因為“硬件”的東西是人們看得見模得著的金錢或財物,而“軟件”的東西則是潛在的社會效益,一時看不到效果?;谶@種情況,被兼并單位的檔案往往被人們所忽略。即使是將被兼并單位檔案納入重組單位的檔案管理體系了,但在一些檔案具體細節上未能引起足夠的注意。因此,在涉及單位“評估”、“升級”等之類的重大事件時,或查找利用檔案材料的過程中漏洞百出。不是“缺胳膊”就是“少腿”的現象相當普遍。比如,一個單位進行“合格評估”工作,要求近幾年來各項基礎管理工作的憑證――檔案材料,如某年工作計劃或某年的某方面的工作總結和某年的某方面的批文等,結果翻箱倒柜,找來找去,就是不見了蹤影。還如,某企業升級工作中的相關獲獎材料(獎狀、證書、照片或經驗交流材料、論文等),總是難以齊全。
三、嚴肅性
在企事業單位改制重組中,被兼并單位已然成為重組單位家族中的一員。因此,被兼并單位伴隨而來的一切有形或無形的資產理應受到尊重。檔案材料也不例外,具有與組合單位檔案同等保護和利用的權利。絕對不能視為可有可無之物,更不能任人擺弄當作廢紙一張。要保證其嚴肅性,起碼要從以下兩個基礎工作入手: