電算化會計實訓總結范文

時間:2023-03-31 12:15:09

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電算化會計實訓總結

篇1

我們以××公司為實訓資料,通過用友軟件建立一套系統管理,對總賬系統、固定資產系統、工資管理系統以及其他子系統有了一個比較全面的認識。之前的《會計電算化》課程都是跟著老師一步一個腳印地做,會與不會連自己都評判不了,而這次實訓則截然不同。打開《會計電算化實訓教程》,目錄的上篇就是用友軟件的的實訓部分,也就是我們要求實訓的內容??傆^目錄,其內容分為十六個部分,如管理系統、基礎設置、總賬初始化、憑證處理等。憑著這些文字及其解釋,我們開始了自己的工作。

不做不知道,一做嚇一跳。單槍匹馬上陣還真是為難,錯誤百出。首先,是會計科目。開始時根據資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發現要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數據”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。第二,在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付票據、應收賬款、應收票據的會計科目的使用,則會出現該“科目系統受控不能應用”。這時我們應該調出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內容。第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經過老師指點才發現,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發現確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確。

“實踐是檢驗真理的唯一標準”。通過自身實踐,重新過濾了一遍所學知識,讓我學到了很多在課堂上根本不會體驗到的知識。并且,經過自己的研究和老師的指導后,也打開了視野,增長了見識,收獲頗豐。同時對于一向都比較粗心的我來說,也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。

總之,此次實訓,我深刻體會到了跟緊科技步伐的重要性。作為新一代會計人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會計電算化,并能很好地運用到實際工作中。實訓培養了我們分析經濟業務,并根據經濟業務進行會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力;提高了我們電算化會計實務處理能力;加強了我們的分析經濟業務并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力,為走上工作崗位打下堅實的基礎。

篇2

關鍵詞:多媒體教學軟件;案例教學法;仿真;校企合作

高職院校《會計電算化》教學的主要目標是培養學生的會計軟件應用能力,因此在整個《會計電算化》教學過程中,實訓教學即上機模擬實驗教學占絕大比例。但是,實訓教學在各個院校中還是弱項。

一、實訓教學的形式

整個實訓教學過程全部在會計電算化實驗室進行,邊講邊練、講練結合。在這個實驗室中,教師和每個學生各擁有一臺電腦,教師利用教師機通過多媒體設備以及計算機系統軟件、多媒體教學軟件等,可以進行講解并演示會計軟件的使用,同時還可以控制學生機(如屏幕監視、學生演示、作業提交、文件分發、遠程命令等),學生機可以進行電子舉手、自動接收文件等。這種教學方式教學更直觀、高效、準確;有利于改變傳統的單調枯燥的語言敘述的教學過程,引導學生積極思考,提高學生學習興趣;有助于提高教學效率,學生能較快地掌握課程知識點。另外,在會計電算化實驗教學中,充分利用資源。師生共享網絡教學信息資源。

二、實訓教學的層次

在會計電算化實訓教學的過程中,要按課程的內容,循序漸進地進行,按內容可分為以下層次:

(一)分模塊的模擬實驗教學

在開設會計電算化的第一門課《初級會計電算化》時,學生對會計電算化還很陌生,教學的目的主要是使學生掌握會計電算化的基本方法和理論,使學生對會計電算化形成感性認識,因此在教學中結合實驗,把課堂講授與上機模擬實驗有機地結合起來,模擬實驗分次數與課堂所學目標同步,為此模擬實驗分模塊進行,有利于學生能較快地掌握會計軟件各個模塊的使用,以便為下一步掌握會計軟件的綜合使用打下基礎。

在該層次的教學過程中,首先由教師進行系統的講解之后,學生結合教師提供的案例中的企業的業務特點對教師所講授的內容進行討論,并由教師輔導進行上機實驗,實驗完成后討論總結。

(二)、綜合的模擬實驗教學

在完成初級會計電算化課程后,開設會計電算化的第二門課《中級會計電算化》時,進行模擬實驗時可采用綜合的模擬實驗。會計軟件的每個模塊內部前后具有很強的內在聯系,彼此相互影響、相互制約,由于在第一階段學生已通過分模塊進行會計軟件的練習,對各模塊的操作流程及方法已形成了大概的認識,但對整個軟件的流程及各模塊相互關系尚不清楚,因此在該階段,可提供給學生一套相對完整、難度較大、業務較為復雜的會計經濟業務,整個業務包括總賬、工資、固定資產、應收應付、存貨、報表等,所有的業務通過會計軟件的各個模塊進行操作。在該過程中可將學生分為若干個小組,各小組按財會小組定崗(如主管、會計、出納)練習,讓學生一人一崗模擬企業情況操作,并在完成某崗位的練習后,轉換其他的崗位。

(三)手工與電算化并行的模擬實驗

通過第一、二層次的模擬實訓,學生基本上可掌握會計軟件的基本流程及各模塊之間的數據傳遞關系,但對如何轉換系統,即手工會計向電算化會計的轉換并不能完全掌握,為此,在開設《會計電算化》課程時,可安排手工與電算化并行的模擬實驗。

會計電算化是在手工會計的基礎上發展起來的,會計軟件也是程序設計人員根據會計準則和手工會計核算方法開發設計而成的,會計人員只要把會計原始資料輸入計算機,計算機借助于會計軟件,經過一番運作,便會輸出所需要賬頁及報表。因此,財會人員如果沒有手工做賬的實際經驗,就無法了解會計數據之間的來龍去脈,搞不清其內部的結構關系,因而就不能透徹地理解會計軟件核算原理。對此,在學生學完《基礎會計》、《財務會計》等之后,隨即開設《手工會計實務操作》課程,讓學生進行手工做賬實習,在此基礎上再開設《會計電算化》課程。同時在手工會計和電算化會計模擬實習的時候,可采用同一套會計資料,便于學生比較兩者操作的異同點,也加深對會計軟件工作流程的理解,便于學生順利地操作會計軟件、深刻地理解會計軟件的工作原理,為其將來掌握其他或升級的會計軟件打下了牢固的基礎。

會計電算化實訓安排在手工會計模擬實訓結束以后,通過老師的編排和指導以電算化的方式實現會計信息的獲取和綜合利用,并和手務做比較,更好地促進教與學。

三、在會計電算化實訓教學中,應加強校企合作

隨著計算機技術、網絡技術、會計核算技術等的不斷發展,會計電算化發展迅速,主要反映在會計軟件開發業的迅速發展。以用友公司為例,從UCDOS下的賬務處理系統、報表處理系統到WINDOWS下的相應系統:從單機版,到網絡版:從單一的核算系統到集核算、管理于一體的軟件系統,到系統化的ERP系統。與此相比較電算化的教學存在明顯的滯后現象,這主要的原因是專業教師的知識結構老化、知識更新太慢、實踐技能不強。專業教師不僅要具備系統豐富的理論知識,而且要具有扎實熟練的實際操作技能和會計電算化的系統管理技能,熟練掌握常用電算化軟件系統各個模塊的操作,并能夠解答使用過程中出現的操作問題;熟練掌握會計電算化系統安裝、調試和維護。專業教師只有深入軟件生產或營銷公司,接受前沿專業知識的培訓學習,才能更好地進行教材的選擇和編寫、教案的組織和準備以及實踐課程的操作和指導。

教師應與企業建立聯系,開展產教結合、產研結合實踐活動,這樣既達到了學校與企業的聯系,又使教師學有所用、學有所專,加強了教師的實際操作水平,提高了教師的專業職業技術能力,有利于教師更好地指導學生進行實際操作。專業教師深入企業實際,考察了解會計電算化軟件在企業中的實際應用情況,如操作人員在實際應用中容易出現哪些問題:企業在實施會計電算化過程中存在哪些障礙。只有這樣,才能有的放矢地組織實踐教學,更好地指導學生,及時了解電算化軟件在實際應用中存在的熱點問題。以便更好地組織教學;學??梢远ㄆ谄刚堃恍┰谄髽I工作的會計電算化專業人員,給學生進行案例講座和實踐指導?;蛘咛峁┮恍﹣碜杂萌藛挝坏男枨笮畔?,以利用教學和學生日后的就業。

校企結合有利于學校了解企業對電算化人才的需求狀況,進一步有目的地培養人才。從教育產業的角度來看,學生就是學校的“產品”,而企業是這些“產品”最終的消費市場。學校必須時時明確來自“市場”的需求。

四、實訓教材的正確選用

會計電算化是一種思想,需要根據企業自身特點借助軟件平臺來實現。如何理解這種思想必須借助良好的實踐課教材并保證充分的操作時間。這是決定實訓教學質量的關鍵因素之一。當前市場上電算化會計實訓教學教材很少,高質量的更少。為了保證教學質量,應立足“自編為主,購買為輔”,教材建設可分兩階段進行。首先選擇一種較好的手工會計模擬資料,在此基礎上進行手工向電算化的轉換,使之應用于電算化實訓教學:在積累了一定的經驗后,可以組織一線教師編寫實訓教材,最好是系列化教材。

篇3

【關鍵詞】中職學校;會計;電算化教學

會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。隨著計算機在會計領域應用的日益深入和現代信息技術的飛速發展,會計電算化在企業會計工作崗位上的地位越來越重要。學會熟練使用專業財務軟件,進行日常會計業務的處理,已成為會計從業人員的一種基本技能要求。電算化是中職學校會計專業的一門核心課程,該課程的教學質量好壞關系到會計專業畢業生能否勝任未來的工作崗位。如何加強中職學校的會計電算化教學呢?

一、會計電算化課程的特點,注重理論與實踐相結合

會計電算化教學內容,主要以計算機和會計專業理論與實踐為基礎,必須加強理論與實踐課程的教學,才能使學生充分理解、掌握該門課程的設置原理及學習該門課程的重要性。課堂教學不應僅僅局限在會計信息系統的基礎知識和幾個功能模塊設計與實現,還需要以某一通用財務軟件為例講授,掌握實際操作技能,分析基本功能模塊設計與實現的理念。通過采用財務軟件公司的多媒體教學光盤,將更多的理論知識以豐富多彩的形式傳授給學生,使學生在短時間內獲得更多的知識,學生通過上機操作具體軟件,增強了實際操作能力、在采用多媒體教學過程中,學生邊學習邊操作,提高了學生學習的主動性、創造性。

二、重視案例教學和社會調查

會計電算化教學方法多種多樣,可以采用講授法、演示法、實驗法、案例教學法、逆向思維教學法、作業設計教學法等多種方法。案例教學法是一種具有啟發、誘導、決策等功能的新型教學法。所謂會計電算化案例教學法即是在學生學習和掌握了一定的會計電算化理論知識的基礎上,通過剖析案例,讓學生把所學的理論知識運用到會計電算化中去的“實踐活動”。它可以分為三個步驟:首先,由教師根據會計電算化的教學內容、重點、難點、目的編制一定案例;其次,案例在課堂上由學生討論,教師引導、提示、總結;最后由學生撰寫報告,對案例的認識和所學到的知識等進行總結。已達到培養學生科學的學習方法和積極的學習態度,擴大和提高學生表達技能、知識運用技能、人際交往技能以及信息技術運用技能等綜合技能。

在會計電算化教學中,社會調查不是可有可無的,而是應該將其作為教學活動的重要環節。調查報告可作為學生課程考察的一個方面。調查內容由教師根據課程所學內容進行宏觀上的安排,學生根據自身的實際情況做具體選擇。不管是會計電算化的系統管理方面,還是具體操作方面,只要做了深入細致的調查工作,都能收到非常好的效果。一方面有利于學生的實踐能力的提高,同時可以提供一些好的教學案例,充實教學資源。

三、加強會計電算化模擬訓練,實現課堂教學與崗位需求的零距離對接

要加強會計電算化實訓,對學生進行實訓的主要目的是為了提高操作技能和職業能力,培養學生完成某個或某些崗位工作所具備的綜合能力,即在職業崗位上解決實際問題的能力。所以實訓應盡量做到全方位地模擬日后的工作流程、工作環境、職能崗位,按照崗位需求進行模擬訓練,真正實現課堂教學與崗位需求的零距離貼近。

不少軟件供應商看中學校的培訓資源,會主動和學校聯合搞培訓。中等職業技術教育和社會職業培訓相輔相成,通過社會培訓可以及時反饋社會需求,以便及時調整學歷教育的教學內容和方法,促進特色課程和教材的完善,并推進專業結構的優化和新專業的設置。學歷教育的系統性和規范性,可以不斷提高社會培訓的職業教育層次,使學生不僅掌握熟練的職業技能,而且具備適應職業變化的能力。

四、教、學、評有機結合

會計電算化理論和上機實驗是學生學習內容,上機實驗是本課程學習的重要環節,是區別其他會計專業課程的標志,學生在學習過程中既要進行電算化會計理論的學習,還要進行上機實驗操作??梢詫⒄n程考核嵌入到學生學習過程中,分階段對課程的理論和實驗操作進行測試,做到教學活動、學習活動、學習測評的有機結合,即全過程的考核,考核貫穿整個學習過程,表現為邊學習邊考核。具體來說,考核由平時訓練考核和考試考核兩部分組成,比例為40∶60??荚嚳己朔譃榱似谥锌荚嚭推谀┛荚?,期中筆試占20%,期末筆試和機試各占20%。在本課程學習之初,教師就跟學生說清楚,讓學生學習起來能有的放矢。

總之,在中等職業學校的會計專業,要重視對會計電算化課程的教學,重視學生實踐操作能力的培養與訓練,將學生培養成能適應工作崗位的實用型人才。

參考文獻:

[1]焦永梅.新時期高校會計信息化教學改革探析[J].合作經濟與科技,2010年01期

[2]趙芳.數學知識在中職會計教學中的應用[J].合作經濟與科技,2010年01期

篇4

所需的知識:

為了學好本課程,要求學此前應具備一定的會計基礎知識、計算機基礎知識。因此,本課的前導課程有《會計學基礎》、《計算機應用基礎》、《中級會計實務》、《成本會計》、《會計電算化》

《會計電算化軟件實訓》實踐教學的設計思想:

以培養會計信息化領域高技能人才為導向,以培養學生實踐動手能力為目標,“借助兩個基地,實現三階段三結合”,以校內外基地為依托,以高仿真實訓室(模擬軟件)為載體,兼顧職業資格證書考試,深度融合工學結合,實現學生學習與職業崗位“零距離”,畢業生“零庫存”。

課程特色:

一、緊盯就業崗位群要求,強化職業核心能力培養,構建理實一體化的教學模式。

二、貫徹任務驅動的思路,工學結合, 使課程實踐教學與實際崗位需要實現“無縫”對接。

任務驅動:

以任務承載知識點:按照崗位要求,將課程按知識點分解為13項具體任務,通過任務實施掌握知識要點。

模塊訓練:

以模塊訓練技能:在實施任務的基礎上,按核算軟件6大模塊設計實訓案例,開展模塊技能訓練。

綜合訓練:

按崗位強化實踐:選取企業一個期間的真實業務,按實際崗位分工要求完成核算任務,提升崗位操作技能。

三、結合課程考核與職業技能鑒定,實行“以證代考”、 “雙證書”制,提高學生的社會認可程度。能力為本,素質為先

課程設計指導思想:

以會計職業能力培養為目標,突出財務軟件操作技能訓練;

創新教學內容體系,注重教學內容與實際崗位需求的切合性

培養能力:

強化電算化會計核心專業技術應用能力和一般關鍵能力

掌握財務管理軟件的基本操作技能

熟悉會計工作崗位之間的業務銜接關系和職業道德規范

完成從理論轉向實踐、從單項技能向綜合技能的過渡

通過本課程的學習,學生應具備以下職業知識、素質與能力:

(一)知識教學目標

1、知識教學目標:了解會計電算化是一門新興的邊緣學科,并能從宏觀角度認識會計電算化的基本含義;明確會計電算化的意義,認識會計電算化的重要性;熟悉會計電算化信息系統的結構及有關概念,了解會計電算化信息系統的發展趨勢;熟悉我國財政部門對單位使用的會計核算軟件、軟件生成的會計資料、采用電算計算機替代手工記賬、電算化會計檔案保管等會計電算化工作做出的具體規范;掌握會計核算軟件的基本知識和典型會計核算軟件各主要功能模塊的操作要求

(二)素質教育目標

素質教育目標:具備較強的會計電算化方面的法制觀念和規范意識;具有較強的市場競爭實力和承受壓力的能力;具有扎實的會計電算化專業知識和專業技能,具備較強的專業操作水平;具有不斷獲取知識、開發自身潛能、適應會計電算化崗位變更的能力;具有良好的學習習慣,具備自主學習的能力;能夠理論聯系實際,善于組織和實施會計電算化工作;

(三)技能培養目標

技能培養目標:掌握會計核算軟件的工作原理,能熟練應用典型會計核算軟件完成會計電算工作;熟悉基層單位實現會計電算化的主要工作內容,具備組織實施各項會計電算化工作的知識和必要技能;取得財政部門頒發的初級會計電算化合格證書教學方法及教學手段:

任務驅動

1、選取親身經歷或身邊發生的案例,介紹相關核心操作,生動有趣,易于接受。(案例教學)

2、設置情景,提出任務,通過對已掌握內容的復習、回顧,啟發引導出新的知識和問題,循序漸進,水到渠成。(啟發式教學 )

3、按模塊劃分角色,每人承擔不同任務,便于身臨其境,設身處地思考問題,掌據相應角色的技能與思考方法。(角色體驗教學)

4、分配任務,說明主要思路,具體操作有學生自行探索,按完成情況打分考核,有利于學生主動思考,提高學習效率。(探究式教學)

5、在任務中設置陷阱,讓學生按常規操作,遇到陷阱,無法完成任務,由此分析問題,提出知識點,引起學生高度重視,便于集中學生思維,加強記憶。(問題陷阱)

校內實訓教學條件:

為滿足會計電算化專業實踐教學的需要,經過多年的開發與建設,目前我院用于會計電算化教學的實訓教室2個,會計電算化專業實驗室 2個,配備計算機100多臺,安裝了通用會計電算化軟件金蝶K/310.3ERP,滿足學生校內上機實訓學習的需要。

三、課程教學內容的安排

本課程是一門理論與實務兼容的學科,故在教學內容的組織與安排上做到了理論會計理論聯系實際,融知識傳授與能力培養為一體。在理論課程體系設計中,我們把會計電算化的理論內容限制在“夠用”的范圍內,對學生學習中所必需的知識精講多練加以鞏固。

本課程注重培養學生會計電算化的實際操作能力,實踐教學在整個教學過程中所占比重較大。教學組織上,以工作流程為導向,遵循學生職業能力培養的規律,整合教學內容。構建了以職業崗位作業流程為導向課程教學模塊,形成了模塊化課程結構。本課程嚴格遵循“教、學、做合一”的原則,每個教學模塊都設計了具體的項目任務,倡導行為引導法、項目任務法和案例教學法。課程教學模塊體系如下

本課程的課內實訓共72學時,其中單項實訓24學時,綜合實訓48學時。具體學時分配如下:

重點:會計電算化的基本要求、會計軟件的初始化設置、賬務處理系統的初始設置、賬務處理系統的日常處理、出納管理、期末處理、UFO報表管理、金蝶K3軟件操作。難點:會計軟件的初始化設置、賬務處理系統的初始設置、期末處理、UFO報表管理。解決方法:1、教學時間上對重點和難點章節給予了保障,對重點內容采用“演示教學法”、“案例教學法”、“總結歸納法”等方法進行精講;對于難點采用“分散滲透法”、 “個案訓練法”等方法進行細講。在日常教學中,盡量使學生有更多的時間進行實際操作,這樣既有利于使學生鞏固所學知識,又可以提高學生動手能力以及分析和解決問題的能力。2、利用校內會計電算化實訓室開展實訓教學,使學生在理解課堂所學知識的同時,提高會計電算化的操作能力和綜合素質;

一、教學模式的設計與創新 1、會計電算化課程實行“專業知識+實踐技能+職業資格證書”的教學模式。按照“課堂講授—演示教學—指導實訓—自主實訓”四個步驟開展教學,理論教學中融合模塊式實訓教學,并強化職業資格考試,將課程內容與國家職業資格考試的應知應會內容接軌,從而真正實現了“課程教學、職業認證、‘零距離’上崗”三者的完美結合。 2、會計電算化課程采用任務驅動、項目導向、工學交替等行為導向的教學方式。課堂教學活動根據實際崗位工作任務組織教學內容,以完成項目任務的過程為中心,學生在教師的啟發引導下,通過參與任務解決的過程,發現問題、提出問題,激發自主學習的熱情,由傳統的教師“教學”變為學生“求學”、“索學”。該方法始終把學生作為學習的主體,以項目為導向、任務為驅動,讓學生通過主動學習,將書本上抽象的理論變成實踐的能力。教師的引導、點撥更多的是把知識加以引伸,使學生能夠觸類旁通。 3、會計電算化課程實行仿真職業環境下的漸進式全程實踐教學。以工學結合為有效途徑,將課內單項實訓、課內綜合實訓、課后學生自主實訓、會計崗位模擬實訓、畢業實習有機結合,體現教學過程的實踐性、開放性和職業性。

實踐教學課程設計堅持“以學生為中心,以能力為本位,以職業技能為目標” 的指導思想。一方面,積極引導學生自主學習,并將所學知識和技能應用于實踐。通過由基礎到綜合,由實訓室到企業現場,由淺入深地完成各項技能實訓,全方位提升實踐技能。另一方面,通過開放的實踐教學環境,從實際出發,以項目任務為驅動,形成理論、實踐教學交融漸進模式,切實培養和提高學生的實踐技能。 4、會計電算化課程的考核方式及考核內容作了較大的修訂,從學生的培養目標及課程的教學目的考慮,制訂了考核標準。理論與實踐相結合,重點突出應用性,全面考核學生,本課程的考核內容從以理論為主轉向考核學生對單元實踐測試等綜合技能,考核方式從期末筆試為主轉向平時、實際動手操作與筆試相結合,由于強化了平時的實踐環節考核力度,重視了學生基本專業素質的培養,使得該課程的教學質量進一步提高、學生的實踐操作能力明顯增強。

篇5

隨著計算機在會計領域應用的日益深入,會計電算化無疑已成為各大中小企業發展的最終目標。作為著重培養職業技術人才的中職學校,也順勢地把會計電算化作為會計專業的主干必修課。但遺憾的是,中職學校會計電算化課程教學仍然存在不足,導致培養出來的學生缺乏實際操作技能,到工作單位后適應不了工作需要。為此,了解中本文由收集整理職會計電算化的教學現狀,找出問題所在,并尋求相應的對策成為當務之急。

會計電算化教學現狀對策

會計電算化是把電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,它實現了數據處理的自動化,使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。從而實現會計工作的現代化。因此會計電算化課程的教學,不但要傳授給學生會計的基本理論知識,還要使學生把握電算化的各種操作技能??墒?,綜觀現在中職學校會計電算化的教學現狀,卻與此要求大相徑庭。

一、目前中職學校會計電算化的教學現狀

1、教學目標設置較低,教學內容不完善

據了解,很多中職學校會計專業學生的畢業與學生是否能拿到會計上崗證直接掛鉤,而初級會計電算化證的考試則是會計上崗證的其中一個考核內容,這導致老師們被動地把會計電算化的教學目標定為幫助學生通過初級會計電算化證的考試,為考試而教學,考試考什么就教什么,這樣教出來的學生雖然順利地通過了考試,但卻缺乏實際工作能力,走上崗位后適應能力較差,無法解決實際工作中各種各樣的問題。

2、教師能力制約電算化發展

會計電算化不是簡單的計算機加會計學,而是一門融會計學、管理學、計算機技術、信息技術為一體的邊緣學科。然而,會計與計算機畢竟是兩個跨度很大的學科。但很多學校卻由計算機專業教師承擔會計電算化課的教學。由于教計算機課程的教師不懂或很少懂會計專業知識,使學生對會計軟件的操作只是按部就班,一知半解,極大地阻礙了會計電算化教學的進一步發展。而由會計專業出身的老師從事會計電算化教學,能解決學生在學習中遇到的會計問題,卻由于沒有系統學習計算機的相關知識,在遇到計算機問題時又不能很好地解決。所以,會計電算化教學需要的是既精通會計理論、業務的相關知識,又熟練掌握計算機專業知識的復合型人才。此外,教師很少或沒有機會與同行溝通,也沒有渠道與已實施電算化的單位溝通,也是造成教師知識面窄的重要原因。因此,教師能力的高低是制約會計電算化教育的一個重要因素。

3、教學設施跟不上,不利于學生實踐技能的提高

會計電算化是將計算機應用到會計中的一門實踐性很強的學科,沒有足夠課時的上機實驗環節,是不可能學好這門課程的。但是,不少中職院校由于經費、場地等問題,沒有建立獨立的會計電算化實訓室,而是與其他專業的學生共用計算機房,不能保證學生的全面實訓。再者,財務軟件用的是教材配送的教學版,穩定性實用性大打折扣,且與企業使用的軟件存在差別,致使學生在實際工作中無法立即適應。

二、中職學校會計電算化教學對策

針對中職學校會計電算化教學現狀存在的問題,解決中職學校培養會計電算化人才存在的不足,提出以下對策:

1、教師應充分調動學生學習的主動性,不能為考而教

教師在教學過程中,一定要摒棄“為考證而教學”的思想,從學生的實際操作技巧出發,多采用案例教學法,為學生將來更好地迎接會計工作而努力。案例教學法是一種具有啟發、誘導、決策等功能的新型教學法。通過剖析案例,讓學生把所學的理論知識運用到會計電算化中去的“實踐活動”。具體操作如下:把手工會計中所用到的會計案例,在電算化模擬實驗室中,利用財務軟件再次重演,從而使學生進一步了解會計實行電算化的必要性以及電算化給會計領域帶來的變革。

在案例的來源上,可以通過以下幾個方面:第一、教師根據教學內容,參考有關資料并結合社會經濟的實際狀況,設計一套適合自身的教學案例。第二,從有關資料中收集教學案例。如:網上下載、或通過一些會計實訓的教科書等。第三,多與兄弟學校交流,相互探討教學案例,取長補短。

2、努力提高師資水平

要提高會計電算化的水平,教師的教學水平是非常關鍵的。教師應與時俱進,努力更新教學知識,主動學習,不僅要具備豐富的財務理論知

識,又要具有熟練的軟件操作技能和計算機系統操作技巧。具體包括三個方面,第一,要熟悉電算化軟件系統各個模塊的操作,并能夠解答并解決在使用中出現的問題;第二,要掌握會計電算化系統安裝、調試過程中出現的問題和并在日常中軟件的維護。為實現此目的,學??梢耘山處焻⒓訒嬰娝慊嘤柊?,如用友財務軟件公司、金蝶財務軟件公司等舉辦的電算化軟件應用培訓班,以此來提高學校財會專業教師的電算化教學水平。值得一提的是,學校還應加強與企業的合作,鼓勵教師到企業兼職實習,以提高會計電算化教師的實踐動手能力,這樣在處理學生提出的各種問題時才能得心應手。

3、建立獨立的會計電算化模擬實驗室

在會計電算化模擬實驗室的建設上,應突出仿真性。對中專學生進行課程實訓的目的主要是為了提高其實際操作能力。因此,學校應增加對會計電算化模擬實驗室的投入,做到全方位的模擬現代化的工作流程,保證學生每次的上機質量和數量,這樣學生走出學校面對會計崗位的工作時才能淡定從容。為此,教師可以這樣操作:先利用多媒體介紹本次教學內容的操作步驟,在操作過程中讓學生說明如何操作,然后布置練習,要求在一定的時間內完成,并給予評分。這樣一方面調動了學生學習的積極性,同時讓學生從做中學,知識掌握的更加牢固。

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關鍵詞:中職學校;會計專業;實踐能力

一、 中職學校財會專業學生校內實習存在的問題

1.教師的理論水平與實際脫節,不能很好的指導日常實習實訓

中等職業學校的教師基本上都是從大學直接進入職業學校擔任教師工作的,由于大學階段培養的基本屬于理論型人才,雖然有過硬的理論知識作為基礎,但實驗實訓方面卻很遜色。體現出理論過強與實踐環節薄弱這樣不配套的現象,況且,我國會計政策、法規變化的也非常大、非常快,專業課教師只靠在報紙、雜志、刊物上獲取的知識而沒有到企業去親自實踐的經歷是遠遠不夠的。這也是許多中職學校會計專業的老師在指導實習實訓課時感到力不從心的地方,在教學中不能很好的把理論知識和實踐有機地結合起來,打不到理想的教學效果。

2.實習實訓課形式簡單、崗位不全、不配套,不能解決學生專業實習實訓的具體問題

目前,中等職業學校開設的財會專業課程主要有基礎會計、企業會計、財務管理、電算化會計、稅收等幾門專業理論課,專業實踐課主要有點鈔、珠算、基礎會計實習電算化會計實習等幾門課程,加上現在各高校都招收財會專業的學生,為了迎接高考,提高升學率,現階段各中等職業學校開設的專業課程主要由高考科目構成,這樣,使本來應該學習很多課程的專業變成了一心應對高考,減少了很多相關課程的學習,使學生的知識面變得窄之又窄,實踐課只針對本專業課程開設,缺乏對其他相關知識和基本會計技能訓練,學生沒有將獨立創業的理念貫徹到實踐教學當中去,學生就業面的選擇比較窄,使學生在就業市場缺乏競爭力。

3.實習實訓課教學手段及教學形式落后

近些年,計算機已在各行各業各領域得到了廣泛的應用,各學校都配備了會計實驗室和電算化會計模擬實驗室,由于高職考試大多數的技能還是以手工記賬為主,我們為了應對高考,追求升學率,也不得不以手工記賬教學為主。而會計電算化教學為了參加省里每年舉辦的技能大賽而突擊集中訓練一段時間,而且這種突擊學習僅限于參賽的同學,并沒有普及所有學生。手工記賬的教學方法仍沿用以前的教學方法,由老師帶著學生一筆業務一筆業務的填鴨式教學,有些原始憑證實習教師是沒有辦法弄到的,所以我們使用的憑證、賬簿、報表種類單一。

4.實驗室建設不完善,實習用材料不健全,不能很好地進行實踐性教學

雖然在中職學校中會計專業基本都配備了相應的專業實訓室,但是,這些實訓室能為學生提供的全套實習能力還很不夠,還打不到實習實訓所需的條件。實訓室的功能弱化了,成了一個用著不行,不用也不行的雞肋。縱觀我省的財會專業實訓室,只有一些簡單的憑證、賬簿、報表和幾把桌椅,材料方面也就只有一套由省里指派的各學校抽調的教師集中編寫的一套實戰教程,或者還有一些東拼西湊的材料,不成體系,由于實訓室設備、材料簡陋,許多實訓課不能順利開展 。

二、中職學校財會專業學生校外實習存在的問題

1.專業的特殊性,影響實習效果

由于每個單位的財務都涉及到單位的隱私,所以一般的單位是不愿意接受外人到單位實習的,哪怕是一知半解的學生,再加上中職的學生沒有實踐經驗,在實習的過程中,由于業務不熟,還會給實習單位帶來不必要的麻煩。所以,現在的校外實習一般也只能流于形式,不能起到實際意義上的業務實踐,實習內容只停留在表面,不能深入。

2.實習時間不合理,學生不能安心進行專業實踐

學生到企業進行社會實踐是學生驗證理論知識、提高專業技能最好的辦法??墒谴蠖鄶祵W校出于學生就業考慮,都把實習安排在畢業前的一年或半年,為的是既方便學生實習又方便學生找工作。實際上,這種做法適用于大多數專業,由于財會工作的特殊性質,有很多的學生不能找到理想的實習單位,只能到不對口的崗位去實習,導致實習效果不好。

三、中職學校財會專業學生會計實踐教學的改革

1.提高教師綜合能力

財計教師既要有合理的理論知識結又要有較強的實際操作能力和豐富的實踐經驗。要求專業教師經常深入企業會計一線進行調研,并鼓勵教師到企業兼職使教師及時了解會計實務發展情況,積累實際經驗在,在向學生傳授會計知識的同時,及時將理論與實踐結合起來,不斷地深化對會計理論的認識,積累會計工作經驗,逐步提高會計職業能力,成為有較高的綜合素質的教師。

2. 完善會計實驗室建設,提高實驗層次

會計模擬實驗室是時間會計理論知識,使理論知識與實際業務相結合的產物。是會計理論知識應用的場所。目前,我們的會計實驗室主要是兩個層次的建設;一個是手工記賬實驗室的建設,主要使用真實的資料按照會計核算的先后程序,配備相應的實習實訓用的資料。其次,會計要實現信息化,就是要建設一個高仿真的電算化實驗室,不僅要在理論課上運用,而且要在全部的專業實踐課上應用。這也是教學未來發展的必然趨勢。

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在高等教育體系中,應用型本科院校占有很大的比重,這一類大學的內涵可做如下表述:專業學科的設置與社會發展需要以及地方經濟緊密聯系;著重學生應用能力的提高,強化教學的實踐;重視產學研的結合,促進應用研究;培養一批具有理論基礎和技術能力的應用性專業人才。會計學是一門應用型強的社會學科,社會需求大、就業面廣并且靈活,對于應用型大學來說,一般都著重于會計專業學生實踐能力的提高,面向人才市場需求開設實訓課程,因此整個會計實訓體系已經初具規模,但距離用人單位對人才的要求還有一定的距離。應用型本科院校會計教育質量,是提高會計從業人員整體素質的關鍵。因此,優化會計實訓教學模式,對于會計實踐教學的健全有很強的現實意義。

二、當前會計實訓教學中存在的問題

(一)電算化會計與手工賬訓練教學脫節

隨著計算機技術的更新,很多企業采用財務軟件展開財務工作。所以就會計專業的教學來說,需要結合會計電算化與手工模擬實驗,雖然很多應用型高校都開設了會計電算化與會計基礎實訓課程,但是這兩門課程的學習中間都很長的間隔時間,導致很多學生熟練掌握了手工賬實訓操作以后,經過一個較長的假期再學習電算化操作,這兩個環節的銜接不夠,兩者之間沒有達到最優的結合,不利于學生形成完整的知識體系。

(二)電算化教學注重形式、忽略內涵

目前大多數院校在電算化教學中選擇金蝶、用友等財務軟件,教學內容僅僅停留在這些財務軟件的操作與使用,學生在課程學習完畢以后,只掌握了軟件的操作步驟,但對會計信息系統的全貌一知半解,沒有形成知識體系。在走出課堂進入社會以后,面對一些大型企業采用的其他軟件比如ERP信息系統、英文財務軟件等,只能束手無策。

(三)校外會計實踐基地形式主義嚴重

很多應用型高校與一些企業簽訂了協議,將這些企業作為會計專業學生的實習基地。由于實習生的流動性很強,學生進入這些單位實習,所做的工作不過是一些基礎工作,比如復印資料、裝訂憑證等,不需要任何的專業知識。對于會計核算的實踐流程,最多只能看現職人員的操作而無法親自動手,這就失去了實踐的意義。這種建立校外會計實訓教學基地的行為并不能夠培養學生的職業技術能力,沒有達到求真務實的要求,趨向形式主義。

(四)師資力量相對薄弱

會計事務種類多,變化也日新月異,即便有部分教師有實務經驗,但在從事教學工作以后松懈了對實務經驗的更新。除此之外,雖然有些教師擁有會計職稱證書或者CPA證書,但是這些證書都是通過理論學習再參加考試得來的,擁有了這些證書并不能夠說明其擁有豐富的實務經驗。所以,實務經驗與理論知識并重的師資力量在目前的會計實訓教學中好事一個薄弱的環節。

三、建全應用型本科院校會計實訓教學體系的對策

(一)建設立體化會計仿真模擬實驗室

教學工作的有效展開,完善基礎設施建設是關鍵。會計實訓的教學應建立立體化的仿真實驗室。這個實驗室應該包括以下內容:

1.實驗室空間得當,學生在實驗室中可以實際操作填制憑證、登記賬簿、編制報表、裝訂資料等各個會計崗位的事務工作。

2.教學環境里應該展示各種會計制度、處理流程,實驗室里的硬件設施應該實現兩種模式并存,即單機模式與網絡模式。

3.引入電子納稅申報與開票模擬系統,設置工商管理、稅務、銀行、企業等仿真模擬機構,將整個實驗室模擬成一個實際財務部辦公室。

建立一個立體化的仿真會計實訓實驗室,能夠滿足會計手工與電算化一體、成本控制實訓、ERP沙盤模擬實訓、審計實訓等要求,使學生置身的實訓環境與未來的工作環境結合得更加緊密。

(二)設計完善的實訓模擬資料,加強實訓內容改革

學習資料的完整程度,決定了實訓教學的教學質量。會計實訓的仿真模擬資料應該嚴格堅持現行的企業會計準則,及時更新。電算化的教學中,應先明確教學目標,就是讓學生通過電算化系統實現管理目標,并且能夠維護財務軟件,處理在管理中遇到的實際問題。在理論上,形成對會計信息系統的整體認識,深入了解各個模塊的基本原理與內在聯系;在操作上,能夠獨立完成會計核算操作,站在企業組織與管理的角度學習電算化操作。

(三)注重校外會計實訓基地的實質

由于會計崗位的特殊性,校外的實習基地最好選用會計事務所、中小型記賬公司以及小型生產或銷售型企業。通過會計師事務所基地實訓,學生能夠參與到年報審計工作中去,直觀企業中的各種會計問題。選擇中小型代賬公司作為校外實訓基地,能讓學生跟隨資深從業人員涉獵不同行業的企業,熟悉中小企業財務工作的特點。選擇小規模的生產型或銷售型企業,是由于這一類企業不會聘請全職的會計,有一定理論知識與實踐能力的會計教師就可以在這類企業兼職會計,既加強了師資能力的建設,也間接把這類企業作為實訓基地。

(四)加強師資建設

會計實訓課程的特點要求教師不僅要有扎實的專業理論知識,還要有豐富的實務經驗與實際操作技能。因此會計專業教師的培養應該走“參與式”道路,教師應該經常參與企業的經濟業務處理工作,到企業中去了解一些新業務,可以選擇到中小型企業出任兼職會計,也可以選擇到會計事務所參與各項業務,這樣會計專業教師就能夠及時更新最新行業信息,提高教學創新能力。

四、總結

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2004年實施的高職高專專業目錄將高職專業劃分為19個大類,高職會計電算化專業是財經類專業中的一個小類,該專業的特點有:(1)理論性強。會計電算化專業的特點是應用性極強,理論學習依據的是會計準則,會計實務的依據仍然是會計準則,因此理論學習內容轉化為實務工作的跨度不大,也就是說,理論學習在會計類專業的學習中占據重要地位,理論學習好的學生在實際工作崗位能夠迅速適應會計工作的需要。因此,做好理論教學和實踐教學的銜接,以體現專業知識的應用性顯得尤為重要。(2)邏輯性強。會計電算化專業的邏輯性較強,遵循會計的思維模式從原始記錄到最終的財務成果,按照一定的邏輯思維模式形成最終的會計報告,所以必須經過會計電算化專業的系統學習才可以掌握這種邏輯思維方式。怎樣通過學習模式的改變使得邏輯性較強的專業學習變得容易、清晰也是會計電算化專業教學改革探索的方向。(3)實踐性強。會計電算化專業實踐性極強,如“基礎會計“”中級財務會計“”成本會計“”電算化會計”“國家稅收”等課程更是實戰性課程,所以必須加強練習,達到學以致用。

二、高職會計電算化專業現有培養模式存在的缺陷

1.學科教學體系痕跡嚴重,課程設置不合理。

目前高職會計電算化專業受傳統學科教學體系的影響比較大,一些課程的內容不適應職業的需要,像“統計學基礎”“管理會計”等課程的內容,理論與實際工作銜接較少,仍然停留在理論層次。而課程體系中,理論教學依然占據主要地位,具體體現在課程設置、課時安排、教學方式和教學內容方面。雖然很多學校開設了會計實訓課,但由于受資料、師資等各方面條件限制往往流于形式,無法形成實踐課程體系,教學效果不明顯。

2.教材、課件適用性不強。

(1)對項目的理解不正確,有的教材、課件把以前的章節改為項目,沒有對職業的工作過程進行深入研究、對工作項目進行區分。(2)項目之間的內容銜接有空當,有的教材、課件試圖以崗位為核心來展開會計工作,崗位之間的銜接沒有很好地組織,或者直接空缺。(3)教材、課件缺乏教師的活動設計,一個項目就是一個知識單元,能力目標表現為以前的需掌握的知識點,沒有從真正意義上根據項目特點進行創新的教學活動設計。

3.師資教學水平有限。

從目前高職院校的師資來看,多數教師教學任務重,培訓機會少,長期脫離會計工作,甚至有些教師畢業后直接被安排到教學崗位,會計工作經驗嚴重缺乏。相對于會計專業的實踐性特點,師資水平尚不能滿足人才培養目標,無法承擔學生職業能力培養的重任。

4.實踐教學模式單一。

校內實訓室是學校開展實訓課的主要方式。目前大多數高職院校都配有會計實訓室,提供實驗條件。但就實訓室建設來說,有場所但教學軟件不達標,仿真度不高,多數實訓資料是以制造業手工賬為主,經濟業務類型簡單,資料陳舊,脫離會計實務,學生難以通過一套賬了解會計工作全貌,全面掌握會計技能。特別是稅收管理征收方面實訓欠缺,相對于納稅實務在企業的重要性,學校的實訓課內容遠遠不能滿足社會對人才的需求。校企合作最多的模式是建立合作企業,目前會計電算化專業與企業的合作進展緩慢。需要學校探索校企合作的新模式,為學生爭取更多的見習機會?;谝陨蠋c,我們認為有必要在會計電算化專業培養模式上進行全新改革。文章提出“雙主體、三因素、四階段”的人才培養理念,希望為高職會計電算化專業建設提供一條新的思路。

三、高職會計電算化專業“雙主體、三因素、四階段”人才培養理念

任何一種培養模式都需要首先考慮誰來培養人才、培養什么規格的人才、如何培養人才的問題。高職會計電算化專業“雙主體、三因素、四階段”的人才培養理念主張大力推行工學結合,突出實踐能力培養,改革現有人才培養模式。

1“.雙主體”解決誰來培養人的問題。

“雙主體”即將學校與企業作為人才培養的兩個重要主體。學校作為人才培養的提供者、企業作為人才的需求者,兩者在人才培養目標上有共同訴求,兩者共同參與到人才培養中,將理論與實踐、知識與技能、動腦與動手、教育與就業、專業與職業緊密結合起來,并體現在職業教育培養的每一個環節中。

2“.三因素”解決培養什么規格的人的問題。

“三因素”指雙證書、能力、實力三個因素。雙證書是指學生除了獲得畢業證書外,還需獲得職業資格證書,以此增加學生在就業方面的競爭力。能力是指學生需要具有的崗位職業能力之外所必需的核心技能、基本技能、知行技能、必要技能。因此,我們所定義的能力內涵由最初的崗位職業能力演化為崗位職業能力與基本技能的結合。實力是人的綜合素養,包括個人性格、品德、與人相處的能力、解決問題的能力等。總之,會計專業人才培養的目標為培養具有良好文化素養及會計職業道德,熟悉會計制度及財經法律法規,掌握會計核算、財務管理、納稅申報、內部審計等基本知識,熟練運用計算機進行會計業務處理,具備會計實務操作等方面的專業技能,能夠在中小型企業、會計師事務所勝任出納、會計、審計、財務管理崗位等工作的技能型人才。

3“.四階段”解決怎么培養人才的問題。

“四階段”包括企業認知、理論教學、實訓教學、頂崗實習四個階段。企業認知應該放在教學的第一環節,通過企業實地考察、企業專家講座、模擬實驗室、視頻資料等各種形式使學生對以后工作崗位有一個感性的認識,引導學生向往未來職業。理論教學是教學體系改革的重要一環,為會計實訓奠定基礎。選擇任何一種高職會計教材必須注意教學內容的層次性和邏輯性,教師應認真組織教學活動,以項目驅動、案例教學、示范教學等多元化教學方法提高學生的學習興趣,幫助學生形成扎實的理論基礎,為后續實訓課程教學做好鋪墊。實訓教學是理論教學的延續和深化,對于學生職業能力的形成、職業素質的培養具有重要作用。學校在會計電算化實驗室搭建模擬企業平臺用來進行模擬企業實習,提供真實企業的業務處理環境和業務流程,訓練學生的職業素養和動手能力。學校在安排教學時,應該根據學生認知需要靈活安排理論教學和實訓教學,可以先理論教學、后實訓教學;也可以理論學習和實訓教學穿行;也可以將一個學期分成兩個小學期,一年實行四學期制等。頂崗實習是最后的環節,通過前三個階段的認知和學習,在畢業前夕,采用專業安排和自主選擇相結合的方式使學生投身于企業,獨立完成一個崗位的工作,達到合格職業人的要求。

四、高職會計電算化專業工學結合培養模式的實施路徑

1.調整教學計劃,優化課程結構。

(1)按照“雙主體”的思路,在教學計劃方面應考慮企業作為一方主體的要求,根據職業發展需要制訂教學計劃,增加實踐教學課時和環節,突出實踐能力培養。陜西工商職業學院通過多方努力,與本地多家大中型企業建立了長期合作的良好關系,雙方在人才培養問題上積極溝通,達成共識。在制訂會計電算化專業的人才培養方案和教學計劃時,尊重企業對人才的品質和能力要求,力爭將企業需求和人才培養目標結合,培養企業需要的技能人才。(2)在課程結構方面,調整理論課與實訓課的開設順序,部分課程采取理論課和實訓課穿行,部分課程采用半學期理論課、半學期實踐課的模式。整體上增加實踐課課時比重,實踐課課時比例應達到總課時的50%以上。(3)將會計資格考試課程與相關課程結合,增加課時,有針對性地進行考前訓練,提高學生過關率。

2.加強會計實訓教材建設,建立實訓課程體系。

(1)面對實訓教材不適宜的問題,專業教研室應積極推進教材編寫工作。根據教師上課心得和課程設計的要求,按照工學結合的目的組織素材。(2)重視會計職業崗位分析,根據崗位需求設計課件。課程設計中要體現具體工作過程,以真實的企業業務作為實訓資料,并不斷更新,體現專業教學的實踐性和職業性。(3)編制實踐課程項目指導書,使得教師在執行時有依有據。根據會計崗位,學校設置出納實訓課、基礎會計實訓課、成本實訓課、中級財務會計實訓課、審計實訓課、電子報稅實訓課、財務管理實訓課、財務分析實訓課,形成完整的實訓課程體系,增加學生對崗位工作的認識,提高學生的綜合業務能力。在課程安排方面,遵循學生認知規律,從理論到實踐,從簡單到復雜,從單一到綜合,逐漸過渡,最終完成整個職業能力的訓練。

3.重視實訓實施過程,建立動態監控機制。

整個實訓過程在機房或實訓室完成,做好對教學過程的監控是提高教學效果的重要措施。(1)加強對教師的培訓,每周召開教學工作交流會。(2)專業教研室共同制定實訓課件,科學篩選材料,重點完成崗位職責和業務流程的設計。(3)建立學生實訓操作手冊,由學生記錄每次實訓內容、實訓步驟、實訓心得及意見,專業教研室定期總結,發現問題,探討改進方法。(4)建立聽課制度。每月每個任課教師需聽課2次,并填寫聽課記錄,提出意見,由教研室反饋信息。

4.多途徑提高師資團隊水平。

(1)建立教師社會實踐制度。教師每年至少需要參加社會實踐兩周,到企業學習交流,以更新知識體系,獲取新信息。支持年輕教師接洽校外記賬業務,更多地接觸會計實務,增加工作經驗。(2)聘用工作經驗豐富的教師作為兼職教師,并長期合作。(3)組織教師集體參加會計繼續教育和行業會計知識培訓,擴展知識領域,提高專業水平。

5.加強校內外實訓基地的建設。

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[關鍵詞] 會計電算化 差錯 更改

一、引言

為了進一步加強與提高會計電算化教學的綜合操作水平,我們實行了會計電算化專項實訓。學生在具備相應的會計電算化知識的前提下,能夠完成相應的實訓內容,但在實訓過程中遇到的錯誤操作如何進行排解,還不是很明確。本文就以用友U851財務管理部分為例,分析如何應對各種錯誤操作。

二、會計電算化環境下差錯的類型

在實訓過程中,由于主觀或客觀的原因,難免會在操作過程中產生一些差錯。在會計電算化環境下,當設置了正確的參數,憑證處理完畢后,財務軟件能夠自動地進行記賬、結賬,所以賬證、賬賬之間的錯誤不會產生。而報表也是從會計科目中取數,依據報表中內設的函數生成。所以,差錯主要存在手工輸入階段,差錯的類型主要有:(1)建賬時賬套參數設置錯誤;(2)會計科目設置錯誤;(3)憑證填制錯誤。憑證出現的問題最多,處理的方法也因不同的環境而有所差異。

三、會計電算化環境下差錯的更改方法

1.更正賬套參數錯誤

當系統管理員建立賬套并設置了賬套主管后,發現建立賬套的信息有所遺漏或錯誤,在未使用相關信息的基礎上,需要對某些信息進行調整,以便使信息更真實準確地反映企業的相關內容,這時只有賬套主管擁有修改本賬套的權限。通過系統管理窗口的“系統”進行注銷系統管理員,并以賬套主管的身份進行注冊,選擇本賬套進行修改。可以隨時修改的建賬信息包括賬套信息中的賬套名稱、所有的單位信息。賬套啟用后,核算信息和基礎設置信息不允許修改。對于分類設置信息和數據精度信息,在未使用的前提下可以修改全部內容。但需注意,在用友U851軟件中,賬套號、賬套路徑、啟用會計期、行業性質都不能修改,若其中數據錯誤,只能由系統管理員刪除本賬套后,重新建賬套。

2.更正會計科目設置錯誤

(1)會計科目是進行初始化設置的一項重要內容,對于后期的操作如憑證的填制等都有一定的影響。會計科目設置錯誤主要有:

①沒有設置下級科目;

②沒有設置輔助科目;

③沒有指定會計科目。

針對這些錯誤,可以由賬套主管進行修改。可以在企業門戶的“基礎信息”中選擇“基礎檔案”/“會計科目”中修改,也可以直接在總賬的“會計科目”中進行修改。對于第一種情況,單擊工具欄上的“增加”命令按鈕進行該科目下級科目的設置,其設置必須符合會計科目的編碼規則;對于第二種情況,選中要修改的科目,單擊工具欄的“修改”命令進行相應的修改;對于第三種情況,在會計科目窗口,選擇“編輯”菜單/“會計科目”,在彈出的“指定科目”窗口選擇現金總賬科目為“庫存現金”,銀行總賬科目為“銀行存款”。

(2)在會計科目修改時要遵循以下原則:

①非未級科目不能再修改科目編碼;

②已經使用的未級會計科目不能再進行修改會計科目編碼;

③對于已使用的會計科目不能進行修改,若要修改,應先將該科目及其下級科目數據刪除后再進行相應的修改。

3.更正憑證填制錯誤

在手工方式下,《會計基礎工作規范》第五十一條規定記賬憑證的更正方法,可總結為三種類型:

(1)已經登記入賬的記賬憑證, 在當年內發現填寫錯誤時, 可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證, 在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣, 同時, 再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證, 注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。

(2)已經登記入賬的記賬憑證,在當年內發現填寫錯誤時, 如果會計科目沒有錯誤, 只是金額錯誤, 也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額, 另編一張調整的記賬憑證, 調增金額用藍字, 調減金額用紅字。

(3)發現以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

在會計電算化環境下,盡管系統提供了多種控制錯誤的手段,但錯誤操作還是在所難免,為了更正錯誤,保證數據的正確性與完整性,可以通過系統提供的功能進行修改。由于用友財務軟件設置了“反復核”、“反記賬”、“反結賬”功能,其操作與手工狀態下有所區別。對于錯誤憑證的修改,可分為“無痕跡”修改及“有痕跡”修改兩種情況。

①“無痕跡”修改。所謂“無痕跡”修改是指不留下曾經修改的線索和痕跡。

a.對于已經輸入保存但未審核的憑證可以直接由制單人員利用“填制憑證”或“查詢憑證”功能找到相應憑證后直接進行修改,保存修改內容即可。但應注意憑證類別及編號是不能修改的。

b.已審核還未記賬的憑證,先由審核人員取消審核后再由制單人員進行修改。

c.已經記賬的憑證發生錯誤,可以由賬套主管取消記賬、取消審核再由制單人員進行修改。在總賬系統中,利用“恢復記賬前狀態”功能,在“期末”/“對賬”窗口,按Ctrl+H,可將本月已記賬憑證恢復到未記賬狀態,再取消審核,進行修改。

d.結賬后發現憑證錯誤,可使用“反結賬”功能。在“期末”/“結賬”窗口,選中反結賬的月份,按Ctrl+Shft+F6,輸入相應口令后,取消結賬,再依次取消記賬,取消審核后進行無痕跡修改。建議在現實工作環境下,不采用此種方法。

②“有痕跡”修改。“有痕跡”修改是指留下曾經修改的線索和痕跡。通過保留錯誤憑證和更正憑證的方式留下線索。在會計電算化環境下,是通過保留錯誤憑證和更正憑證的方式留下修改痕跡的。按《會計核算軟件基本功能規范》第十八條規定:“發現已經輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的,可以采用紅字憑證沖銷法或者補充憑證法進行更正;記賬憑證輸入時,紅字可用‘一’號或者其他標記表示?!笔聦嵣?無論是手工會計還是電算化會計,對于出錯的修改均要求保留痕跡。所以從原則上來講,除了第一種情況可以直接修改外,其他三種情況只能用紅字沖銷法或補充更正法來修改。其操作原則與手工會計相同。如果憑證已記賬,可利用“制單”/“沖銷憑證”功能,沖銷錯誤憑證,再填一張正確的藍字憑證。在其他環境下也可以使用“制單”/“增加憑證”功能,填寫紅字或藍字憑證修改。

在電算化環境下,會計憑證自動產生總賬、日記賬、明細賬,即只要憑證正確,就不存在賬簿數據的錯誤。在手工狀態下的錯賬更正方法有:劃線更正法、紅字沖銷法、補充更正法。其劃線更正法不適合電算化環境。如果賬簿有問題,即是憑證錯誤,按上述方法進行修改即可。

四、會計電算化下更改原則

在會計電算化實訓過程中,我們利用軟件本身具有的回退功能進行修改,可以保證憑證和賬簿的整潔和美觀,但是我們也會看到,軟件的回退功能一方面違背了會計的嚴肅性和有關的會計法規;另一方面也為做假賬提供相應的環境;再者如果軟件功能使用不當,還可能導致系統數據的錯誤。所以我們在實訓或者是工作過程中,盡量地遵循會計法規的要求,對出錯的更改留有痕跡,保留審計線索,加強內部控制,堵塞漏洞,提高會計信息質量。

五、結語

在會計電算化實訓過程中,我們不單純地進行練習,還要從差錯修改中進一步提升對知識的理解與掌握,從而加強實踐能力的培養。針對不同的操作錯誤,使用形式多樣的方法和手段,應用于建賬、初始化到憑證等一系列過程。注意盡可能地符合會計法規的要求,留有痕跡地進行修改。當然,本文指出在會計電算化實訓中的錯誤操作與及對錯誤操作的更改方法,目的更是希望日后在會計電算化工作中盡量避免錯誤操作。

參考文獻:

[1]張秀蘭:淺析會計電算化錯賬更正方法[J].科技與經濟,2006(19):84~85

篇10

以提高學生就業能力為導向的會計電算化教學模式改革應明確中職會計教學目標,合理設置課程體系和教學內容;加強師資培訓,提高專業教師綜合實踐能力;以案例為主體,模擬企業經營,

加大實踐性教學;加強政府引導,校企合作,解決中職學生就業困難。

【關鍵詞】就業能力;會計電算化;教學模式;改革探索

“普通教育有高考 職業教育有大賽”,一年一度的全國中等職業學校技能大賽落下了帷幕,也給我們留下了許多思考。如何落實以人才培養對接用人需求、專業對接產業、課程對接崗位、教材對接技能是當前職業教育教學改革的重點和難點。

會計電算化專業是中職學校開辦最為悠久的專業之一,各校均已形成了較完整的實訓課程體系,為培養適應當地經濟發展所需的初級財務會計人員發揮了積極的作用。但對照《教育部關于進一步深化中等職業教育教學改革的若干意見》(教職成(2008) 8號)“堅持以服務為宗旨、以就業為導向、以提高質量為重點,面向市場、面向社會辦學”和“突出職業技能培養,全面培養學生的綜合素質和職業能力,提高其就業創業能力?!钡木褚螅新殞W校會計電算化專業教學模式仍需改進。會計電算化課程應用性強,不斷加強該課程的綜合性、實踐性教學,合理設置課程和內容是重點;加強師資培訓,提高專業教師實踐能力是基礎;模擬、虛擬企業經營,重視案例教學,增強教學的實踐性、針對性和實效性,整個教學過程才能適應職業崗位的需求。

一、明確中職會計教學目標,合理設置課程體系和教學內容

職業教育的目標是培養學生的職業技能和職業素養,中職教育就是就業教育。這些年,國家雖從政策、資金、人員培訓等方面給中職教育大開綠燈,但中職學生特別是財經類中職學生就業仍很困難,其中學歷低是一方面因素,但教學目標定位不準,課程體系和教學內容與崗位脫離導致學生能力不足是無法勝任工作的根本因素。課程是教學體系的核心要素,現階段教學體系的核心問題是課程問題。由于中等職業學校課程設置不合理,使得就業導向教學模式推行非常困難。而課程改革也是師資隊伍建設和實訓基地建設的前提,如果課程不改革,后者其實也是空談;只有建立了就業導向的課程體系、師資隊伍建設和實訓基地建設才能獲得動力和方向。因此依據就業導向的指導思想重組課程體系是有力地推進就業導向教學模式的關鍵環節。從剛剛結束的全國職業院校技能大賽――會計實務賽項反饋信息和走訪用人單位的反饋信息來看,中職學生普遍缺乏會計電算化信息系統常見的系統維護能力、解決會計軟件運行中出現異常操作問題的能力和對不同會計軟件的適應能力。因此,會計電算化教學目標應定位為:以會計電算化信息系統操作能力為基礎,以系統管理能力和日常維護能力為主導,以學生自主學習能力為核心的會計電算化綜合應用能力的培養。在課程體系設置上,注重學生的特點,導向就業、強化技能、仿真模擬,將知識的連續性與變革性有機結合。課程體系和教學內容的具體安排如下:

1、計算機方面的知識和技能

應加強會計電算化運用計算機方面知識的系統性、專業性學習。計算機課程開設包括硬件的連接,軟件的安裝及軟件故障的排除,電子商務、網絡財務、會計與網絡安全等基礎知識;作為會計信息系統開發的工具,學生還應掌握一、兩種計算機編程語言,如Visual Basic語言或C語言和Access、Foxpro、SQL Server數據庫基本常識。

2、點鈔、翻打傳票、數碼字書寫、假幣識別等技術

熟練掌握這些技術是一名合格會計人員的基本功,也是訓練有素會計人員必備的技能。這些內容可以整合成一、兩門課程,重點是有針對性的訓練,訓練應貫穿在學生每日教學活動中。

3、介紹并比較市場上常用的會計軟件

這是會計電算化的啟蒙課程,其目的使學生在學習會計信息系統軟件操作的同時對會計電算化有所了解,主要內容是以一種軟件為藍本,介紹財務軟件涉及的模塊、各模塊內外的數據傳遞關系、軟件的數據處理流程及通用財務軟件簡單的二次開發的方法。這對學生理解和操作市場上不同名稱的軟件有非常大的幫助。

4、會計類課程設置

會計電算化是一門綜合性、邊緣性學科,不僅要熟練掌握計算機知識及應用技術,還需要扎實全面的會計基礎知識和財務會計實務處理能力,全國職業院校會計實務大賽是很好的引導。課程設計應大膽嘗試打破原有課程分層分項設置,將會計技能訓練融進會計賬務處理中,將會計理論教學融合到ERP沙盤上模擬企業經營活動。讓學生直接使用仿真原始單據和賬簿,將發生的經濟業務和賬務手工處理和電算化處理結合進行。這種課程的整合可由多門課老師共同參與,可選部分學生小范圍實驗,對原來課程的名稱、課時的分配、學期的安排、教材的內容都要做相應調整,實驗結果的整理將是一部很好的會計教學改革教材。

5、開展多種實訓方式,提高學生崗位適應能力

現在各校普遍采取校內模擬實訓與校外(頂崗實習)相結合,手工會計實訓與電算化會計實訓相結合的方式,但因多方面原因,大多數會計模擬實訓都采用制造型工業企業為模板局限在會計核算上,而其他行業會計核算以及財務管理、審計、稅務等項目的實踐目前開展很少,對應的崗位能力訓練不足,核心能力不突出,難以培養學生解決問題的綜合能力。會計工作本身的嚴肅性以及會計人員持證上崗等要求使學生很難到單位實地實習,導致較少有正式規模性的校外頂崗實習,實習單位分散,實習指導不力,實習方式和效果不好。因此應在各年級有針對性的開展實訓磨練,讓學生進一步強化了基本賬務處理的能力,并且通過拓展,具有了初步的成本計算、財產清查和較綜合報表的編制能力的全盤賬務處理和初步財務分析和經濟活動分析的能力。

二、加強師資培訓,提高專業教師綜合實踐能力

全國中職會計實務大賽既是在賽學生的操作能力,也是在比輔導老師會計綜合能力,必將成為展示會計課程教學改革成果的窗口。課程的整合有利于培養學生團隊合作意識和良好的思維方式,提高學生分析解決問題的能力和會計綜合能力,也對教師知識技能水平提出了更高的要求。課程的整合有利于培養學生團隊合作意識和良好的思維方式,提高學生分析解決問題的能力和會計綜合能力,也對教師知識技能水平提出了更高的要求。目前各校課程開設主要是分層分項,即課程分開在不同學期,由不同老師只完成某一門課程的教學內容,這種傳統課程設置方式雖然考慮了不同課程的獨立性,但割裂了課程之間的聯系,深層次的原因還在于教師“術業有專攻”的結果,不同教師只在計算機應用、會計各項技能、會計實務、會計電算化軟件操作等不同方面的內容熟悉,將這些內容綜合掌握和熟練運用的教師非常緊缺。所以教師知識的綜合學習和實踐能力的培訓是更好地培養和指導學生的前提。

1、充分利用教育部全國骨干教師培訓機會和資源,提高現有教師會計綜合知識和操作技能

總結培訓經驗并結合中職會計大賽的要求和學生就業的要求,把骨干教師培訓內容更具體和實用化,嘗試著培訓后的教師是企業受歡迎的財務人員,讓骨干教師的培訓成為中職會計教學改革的發酵池和實驗室。

2、教師要善于學習,注重理論積累

由于會計電算化學科綜合性特點和學科的快速發展,教師要善于學習,注重理論積累,打破原有課程條塊分割,綜合學習和廣泛涉獵與會計課相關的知識和技能;要熟悉手工賬務處理和會計賬務電算化處理,認真備好實訓課,針對實訓內容上機反復實踐,對相關問題隨時記錄,合理安排上機內容、流程、目標等項目,避免因自己對軟件操作不夠熟練而對學生提出的問題不能給予很好的答復,使得實驗、實訓課程效率不高。通過自我完善成為集會計理論和實務、計算機技術在會計中應用、財務軟件操作和維護、各種財務軟件比較、以及熟練地會計技能等方面為一體的“全才”?;貧w到“要給學生一瓢水,教師得有一桶水”的“原始”教學之路上。

3、采用“走出去、請進來”的方式培養“雙師型”教師,提高會計專業教師的實踐水平

“磨刀不誤砍柴功”,學校應充分考慮并解決好教師課時、崗位和待遇問題,鼓勵教師脫產深入企業學習或代職,考察了解企業會計電算化軟件實際應用情況以及在實際應用中容易出現的問題;大膽嘗試教師利用教學之余去企業兼職的工學一體模式,搜集一手資料,加工整理形成仿真案例。把相關教師送到財務軟件公司學習或聘請財務軟件公司的技術經理經常來校給會計學教師舉辦技術講座;也可以參照軟件公司對技術人員的技術資格認證辦法對相關教師進行定期培訓和認證工作,從而使教師把理論知識和實踐能力很好地結合起來。請企業財務人員進課堂講案例或現場指導學生操作,解決實訓中的問題。

三、以案例為主體,模擬企業經營,加大實踐性教學

會計電算化是一門實用性、針對性很強的應用學科,必須以培養學生的能力為中心來設計其課程內容。中職學生的理解能力相對較差但動手能力較強。在無法實現到企業頂崗實習的情況下,全國中職會計大賽給中職學校會計教學一個良好的示范――模擬企業經營案例,在企業營運過程中學習會計,強化技能。

1、老師選擇并介紹一種通用財務軟件的功能模塊和操作流程,如用友或金蝶財務軟件

由教師根據會計電算化的教學內容、重點、難點、目的編制部分案例;學生對案例進行討論,寫出對案例的認識和所學到的知識,模仿編寫企業會計業務,以此培養學生科學的學習方法和積極的學習態度,擴大和提高學生溝通交流、知識運用、動手操作等綜合技能,實現“學中做”。

2、學生分組模擬建立“企業”,并在“企業”中承擔相應角色,根據所學知識和編寫的案例模仿完成角色任務

學生有了企業人概念并經營自己的“企業”,兩種企業之間建立客戶關系和業務聯系,借助ERP沙盤仿真實訓室和ERP軟件,立體直觀的展示并參與企業的財務核算、財務管理、供應鏈管理、生產制造管理、人力資源管理及客戶關系管理等日常運轉流程,全方位地模擬企業的工作流程,工作環境,職能崗位,從單純的財務會計教學拓展到多層次的ERP應用人才的培養,有效地解決理論與實踐相結合的問題,真正提高會計專業學生的專業水平和綜合職業能力,實現“做中學”。

3、充實實踐性教學資料

實踐性教學資料可以通過以下幾點取得。一是教師通過參加社會實踐活動,深入企業,收集實際工作中的案例。也可動員學生參加社會實踐,例如,在企業實行會計電算化初期幫助企業進行軟件的初始設置;深入企業學習或代職等獲取一手資料。二是請企業人員或財務軟件開發人員提供案例資料,教師根據教學內容整理、設計教學案例。三是建立校際之間的合作,相互交流教學案例。

四、政府引導,校企合作,解決中職學生就業困難

近年來職業學校一直都在探索尋求校企合作的最佳途徑和辦法,很多工科類學校已經建立了很好的合作模式,形成“學校是企業航母的基地,企業是學生翱翔的天空”的良性循環。但文科類如會計、金融等專業,由于行業的特殊性,建立校外實訓基地和頂崗實習都有困難。因此校內實習實訓環境、設備、場地的建設和完善十分必要。這些年國家給中職學校經費的支持力度較大,中職學校的實訓設備也在逐漸的配套和完善,但中職文科類專業的就業仍不容樂觀。究其原因是學歷低,而學歷低往往和素質差相關聯。這樣一個“多米諾組合”讓中職學生就業雪上加霜。