學校精細化管理交流材料范文

導語：如何才能寫好一篇學校精細化管理交流材料，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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【關鍵詞】檔案管理；精細化管理；高校輔導員

隨著高校招生規模的擴大，青年社會化過程的延長，以及大學生生活背景、思想狀況的多樣性和復雜性，高校學生工作面臨著許多新情況和新問題，結合當今高校學生的特點和高校輔導員工作內容的變化，高校輔導員必須秉持精細化管理的理念去管理和服務學生。細化學生檔案是精細化管理的前提，我們將從細化檔案管理的必要性，檔案歸類和建檔過程三個方面進行分析。

一、建立學生檔案的必要性

現在大學生思想狀況的多元化，其出現的各種心理、突發事件等問題如果不能被輔導員及時發現并有效解決，情節嚴重時甚至釀成惡果。在這種情況下，如何實現對學生的精細化教育管理，實現輔導員工作的全覆蓋，讓每一個學生能夠得到應有的指導和幫助，成為一個亟待解決的問題。

在學生的日常管理中怎樣做到既能服務學生又能對突發事件防范于未然，這就要求輔導員全面及時準確的掌握學生的個人信息、學習生活情況和思想動態等，并對其建立起一套完整的學生檔案，以便及時研究和預測，對有心理問題的學生及時干預幫助。因此細化檔案管理應成為輔導員工作的重中之重。

二、學生檔案的細化分類

常規的學生檔案只限于學生的生源信息，包括家庭住址、畢業學校和聯系方式等，我們認為這些是遠遠不夠的，輔導員應該進一步細化學生檔案，并能根據學生的情況及時對檔案進行更新。我們將學生檔案分為以下四類：

（1）常規檔案。普通學生的常規檔案應包括學生生源信息、家庭住址、家庭及個人聯系方式和學生的住宿情況等，這些檔案是輔導員必須掌握的，對學生工作起到鋪墊作用。

（2）違紀學生檔案。每個學校都會有部分叛逆的學生，他們對學校的管理及教學持有不屑的態度，而且這部分學生平時會表現為不遵守學校的規定，這部分學生應成為輔導員關注的重點。對于違紀的學生應單獨建立違紀學生檔案，內容應包括：違紀的時間，違紀事因，違紀次數，違紀談話記錄，學生保證書以及違紀談話后的表現等，對于多次違紀的學生應及時通知家長，并將與家長溝通的結果記錄在違紀學生檔案中。

（3）貧困學生檔案。貧困生是學校資助的重點，學校會根據學生的貧困程度進行不同的資助以幫助其完成學業，因此輔導員應該建立一套完整的貧困檔案。貧困生檔案應包括每個貧困生的具體家庭情況以及學生對自身情況的態度等，并應該對每個貧困生跟進，以便及時掌握家庭突變及對學生造成的心理影響，做到及時的輔導，并為其爭取相應的資助機會。

（4）問題學生檔案。問題學生是細化學生檔案里最重要的一部分，是輔導員關注的重點。問題學生可以分為失戀引起的問題學生，家庭生長環境引起的問題學生，心理方面的問題學生等，學校在新生入學時應該對新生做一些心理方面的測試，對于不同心理問題的學生進行分類篩選，針對較嚴重的問題學生做分批次的談話，并將談話內容記錄于學生檔案，并及時跟進更新。問題學生是學生管理的中心，做好問題學生的檔案管理，對于及時掌握并防范突發事件有著重要的意義。

三、細化學生檔案的過程

建立檔案很重要，但是建立檔案的過程更重要。多渠道了解學生信息，是檔案精細化的前提。要做好學生心靈層面的精細化教育，即以人為本，真情教育，讓輔導員走入學生心中，發揮輔導員獨有的“亦師亦友”的優勢，真正成為學生值得信賴的知心朋友。只有這樣，學生才肯主動將自己的思想動態和心理狀況同輔導員進行交流，在遇到困難和疑惑時才能主動想到尋求兼職輔導員的幫助，而不是將輔導員放在自己的對立面，被動地接受輔導員的教育和管理。我認為可以從以下幾個方面做起。

（1）班會制度。輔導員基本上每周都要深入班級，參加一個班級的心理班會，在這個班會上與班上的每一個學生聊天，了解學生們的困惑，并為他們解惑，回來做好記錄。

（2）深入宿舍調研。宿舍是一個小集體，通過深入宿舍，輔導員可以了解到每一個學生最真實的生活狀況，并且可以通過他們的個人用品，悉知他們的興趣愛好。

（3）召開座談會。學生座談會可以分為班委座談會、舍長座談會和勞動組長座談會，每種不同形式的座談會可以了解每個學生在不同方面的表現。

（4）個別談話。對于個別有心理問題的同學，輔導員應與其單獨聊天，聊天的時間和地點都會預先計劃好，為的是保護好學生的隱私同時也達到交流的效果。

（5）家訪。與家長坦誠的談論其孩子在學校的學習和生活情況，仔細的了解其在入學前的表現，同時做好記錄，并與家長探討共同教育好孩子的方法，極力爭取家長的支持和參與。

（6）班主任交流制度，我們輔導員一般會定期的與每個班的班主任見面交流，了解他們對班級同學的學習和管理的想法和意見，共同商量做好學生的教育工作。

（7）充分利用心理輔導室，心理輔導室是每個學校的必備科室，心理專業的老師會通過約談或者網上交流的方式，與學生進行各方面的溝通。輔導員老師應與各位心理導師定時聯系，加強溝通，相互交流記錄材料，完善學生心理健康管理檔案。

（8）做好與任課老師的溝通。與任課老師定時交流，了解學生們在課堂和實驗室的學習情況，做記錄，然后與任課老師協商辦法，共同做好學生的上課、學習工作。

通過以上這些舉措，精細化檔案管理工作基本上可以做到了全覆蓋，不留死角?！扒Ю镏?，始于足下”，學生檔案精細化的多層面和繁瑣的過程無不需要我們一步一個腳印地去探索和實踐。精致管理是一種境界，它既不能一蹴而就，也不是高不可攀，它就存在于日常工作的每一個細節之中，持之以恒地做下去，它必將對我們輔導員的工作產生深遠的影響。

參考文獻：

[1]毛劍 王林 精細化管理應用于高校輔導員工作的幾點思考 中國石油大學學報 2012（3）

[2]張怡淺 談輔導員工作精細化管理 中國科教創新導刊 2009（08）

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從教情、校情的實際出發，我校確立了“精化管理”的思路其內容是：以特色發展和內涵提升為核心，抓進落實五大重點，即“定格在思想根基里、活化在適切制度里、落實在科學評價里、貫穿在人性化服務里、體現在校長示范里”使各項工作具體化、明確化，是決策環節和執行細節最大限度地精確化、科學化。

一、前提：定格在思想根基里

我校有層次地進行領導干部引領，輻射帶動全員，進而把精細化管理定格在每個人的思想根基里。領導班子帶頭學習《管理學概論》《學校管理心理學》等書籍，通過五種形式生發全員對“精細化管理”的自覺認識。一是全校教師大會總動員，學習一些典范學校精細化管理的經驗材料及我校精細化管理實施方案，并展開大討論，卷起頭腦里“精細化管理”風暴，明確“精細化管理”是我校持續發展的管理之鑰。二是年級組會與學科教研會雙軌并行，把對“精細化管理”落到實處，打造實施模式。三是由全校教研組長和備課組長牽頭，部署每個學科對“精細化”實施方案的分解、細化和落實。四是以備課小組為單位，從知與行兩個方面研討“精細化管理”微觀層面的開掘，每個人撰寫踐行心得，形成深層次認識。五是以班會形式，讓每一名學生都了解“精細化管理”實施的目的和意義，充分發揮學生這一主體的積極性。通過以上五種形式，全體師生達成共識，用心工作，愛心育人，真心服務，把精細化管理思想自覺轉化為自己的教育教學和學習行為，成為一種生活方式和成長習慣。在此基礎上，學校成立了以校長為組長、各部門負責人為成員的精細化工作領導實施小組。

二、舉措：活化在適切制度里

1、制定全方位精細化管理目標

制定全方位、立體化的精細化管理目標，是實施精細化管理的重要舉措。

根據《學校三年發展規劃》，制定了年度、學期管理目標；以學校的管理目標為綱，部門、年部、班級、班主任，教研組、備課組、教師，分別制訂了各自的詳細可行的管理目標。

學校細化職能部門和年級的職能，主要負責督查、協調、服務等工作，對教師的人品、教品、能品進行全方位考核，對學生行為習慣和學習品質進行全方位督查，等等。職能部門和年級各司其職，形成立體交叉式管理網絡，實現“時時有人管，事事有人管”的目標。

2、落實可操作的精細化管理措施

制定并落實可操作的精細化管理措施，是實行精細化管理的必由之路。根據實際，我校修訂和完善了校園精細化管理制度、相應的考核標準和考核辦法，并將考核標準細化為具體詳盡的考核細則，做到可行、可檢、可操作，努力把制度的制定和實施過程轉化為是省教育、領會、操作的過程。做到人不管人，制度管人，制度面前，人人平等。

我校精細化管理的主要措施為“六化”：

第一，管理工作嚴格化。學校出臺了《學校德育管理制度》《學校教學管理制度》《學校管理制度》，制定了個部門的職能、各崗位的職責，匯編成冊，做到工作有章可循。給學校強化執行制度，一旦查出問題，給予相關責任人相應的處罰，制度面前，人人平等。

第二，德育工作系列化。德育工作實施量化、系列化、精細化管理，制定《班級考核細則》，以周為單位就班級管理、紀律情況、衛生狀況、跑操情況、學習成績等幾個方面分項量化考核，評出優秀班級，在周升旗儀式上給予表彰，樹立榜樣。

校團支部、少先隊大隊委經常組織學生開展文學社、廣播站、記者團、10大社團等各類組織、也按組織形式形成系列，各自有條不紊，紅紅火火的開展工作，實現學生的自治、自理、自學、自創。

第三，教學工作主題化，教學工作是實施精細化管理的中心領域。學校對備、講、批、輔考、評等環節采取了精細化管理措施，要求做到細致、認真、講究效率和質量。每次集體教研、集體備課，每一節公開課，都要有明確的主體，一個學期或者一個學年形成一個系列。

學校創新了考試精細化管理模式，考前有教師考務會，學生教育指導；考試時實施監督、監察、監考、監控四層管理機制，考后學生做試卷分析，進行估分年級統計出成績；教師所做試卷分析細化到每一題的每一個步驟；試卷講評后學生進行錯題總結并答出滿分卷；一周內開好年級分析會和班級表彰總結會，制作光榮榜，展示滿分卷，表彰優秀樹立典范。

第四，課堂教學高效化。課堂教學是教育的生命線，是新課程的主陣地。我們邀請廈門同安第一實驗小學和我們一起做公開課，共同提高。

我校建設高效課堂，一是形成以導學案、自主學習、小組合作探究等教學元素的創新課堂模式；二是以新授課、復習課、講評課“三課建?！睓C制為突破口，提高課堂績效；三是做到新授課先學后教，當堂訓練，精講精練，講練結合。

第五，教研科研實用化。我校注重發揮“可替代隊伍，科研促教改，研究促質量”的整體效能，努力使每一位教師都成為科研的參與者教改的實驗者。

在科研方面，我們特別講究課題研究的實效性。人人都有小課題，卓有成效的開展小課題研究活動通過實施“小課題研究”，注重教學反思過程，進一步提高隨筆質量，積極鼓勵教師開展網絡閱讀，網絡寫作，讓個人博客成為教研和個人成長的平臺；積極參加教學論文、教學設計、優秀課件、優秀課程等的推薦與評比活動；運用“學術沙龍”、“大閱讀工程”、“課堂會診”、“問題研究”、“專家引領“等多種形式，關注嬌艷的過程研究。

第六，腳本工程品牌化。學校打造了“拓展鑒賞課”、“社團課”、“實踐課”、“交流課”。

三、踐行：體現在校長示范里

說：要把權利關進制度的籠子里。在學校的精細化管理中，校長應是龍頭，是倡導者、宣傳者和先行者。鐵打的規章制度面前，校長表率作用和模范行為時一種無聲的號召。校長的所有布置要落實到人，所有工作要有始有終，并接受全體老師的監督。如我校有周一升旗制度，對升旗遲到的教工要給與處處罰，作為校長也不例外，因一次到北京學習而第二天生氣遲到2分鐘，教授教工監督，教授處罰并通報全校。身先足以率人，校長一身作責一定會起到“引”出其他領導、教師對規章制度的嚴格執行和監督、引出他們都對學校精細化管理的熱情和重視，“引”出學校管理的更好的點子，“引”出一個達到精致化管理境界的學校。

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關鍵詞: 教育建筑;精細化設計;綠色校園;智慧校園

中圖分類號：S611文獻標識碼： A

進入21世紀，我國的教育事業取得了長足的發展，特別是近年來我國的高等教育，職業教育規模日益擴大，教育建筑的需求量越來越大，對教育建筑設計的要求也越來越高。

一．教育建筑精細化設計的范疇

隨著我國教育事業的迅猛發展，對教育建筑的規劃設計提出了越來越高的要求。解決的這些問題的策略就是教育建筑的精細化設計。

1.1 建筑功能精細化組織。相對于早期的校園建筑，當代教育內容的巨大豐富為校園建筑的注入了大量的新功能。在基本的教學，辦公，休息，交通四大功能之外增加了電子教學，音體，語言教學，特殊專業教學，交往空間等新的功能內容。特別現代教育對交往空間的重視，需要設計師在教育建筑中為學生，老師的交往可能創造條件。

1.2 人員流線精細化安排。現代校園已不僅僅是學生和老師們工作學習的空間，更是一個各類人員共同生活，居住，學習，交往，鍛煉，各種社會服務聚集的復合空間。

1.3 立面形象精細化誰。為了達到“最漂亮的建筑是校園”這個目的，在校園建筑的設計過程中，須對建筑體量，造型，風格，細部有整體的把握，并貫穿落實到每一個細部之中。

1.4 打造綠色校園---建筑節能精細化設計。隨著我國構建低碳社會目標的提出，作為數量廣大的教育建筑，在社會中有巨大的示范效應，應以更嚴格的標準進行綠色節能精細化設計，打造綠色校園。

1.5 智慧校園――建筑技術的精細化設計。當代校園建筑自動化程度也隨著社會經濟技術的發展而不斷提高。在許多一線城市的新建校園采用了辦公自動化，通訊智能化，教學智能化等已經發展日臻成熟的新技術。

1.6 詩意校園――校園景觀精細化設計?，F代校園的休憩功能越來越重要，而承載這一功能的就是校園里的各種景觀設計。

二．精細化設計的應用――漯河食品學院新校區規劃設計

漯河食品職業學院新校區位于漯河市郾城區107國道以西，文明路以北，建設用地總面積約513畝。新校區建成后將容納8000名師生的教學、辦公、文體活動等。

2.1設計原則：“百年大計，以人為本，文化特色，獨具匠心”。

1.以藝術創造經典，以創意體現特性，以技術傳承未來”為總指導思想，以此打造一所生態型與智能型的綠色校園。

2.堅持可持續發展，充分考慮分期建設的合理性，保證校園各建設周期功能分區的完整、減少后期施工對先建建筑的影響。

3.著重分析學院學生的行為特征，通過合理的功能分區，簡捷流暢的的交通體系，短時間內疏散大量人流，并妥善解決較大尺度校園學生的步行距離問題。

4.注重周邊環境對院區的影響，建筑風格與周邊協調，凸顯中原深厚的文化底蘊！

5.響應國家節能、環保、低碳生活的號召，充分利用“五新”技術?？刂圃靸r、提倡節約。

2.2功能的多樣化組合

新校區主要由“五區”組成，含教學實訓區、行政辦公區、學生生活區、體育運動區、生活服務區等部分組成。其中教學實訓區又分解為兩個相對獨立的區域。通過此種設計，首先可以將大量學生人流分流，通過簡捷流暢的道路系統，組織各個分區并將人流進行疏散。另外，在校區南部東西兩側預留兩塊發展用地。

2.3校園流線的合理安排

校園共設兩個主要出入口。

禮儀性出入口設于南側文明路上，通過校前緩沖區、入口廣場進入校園內部，方便外部人流及車輛集散，并將視線自然引入校園內部。東入口位于東部107國道上，正對入口廣場，建筑、廣場、綠化與水景相互呼應。另外，在東北部規劃兩處次要出入口，方便直接進出東部實訓生產基地。

院區設置快捷的環形機動車道，連接各個分區。校園支部主要為步行道路系統，除消防等特殊車輛外，限制其他車輛出入，保證校園的安全與寧靜，

機動車主要停放地面，結合主要出入口、行政辦公、圖書信息中心及外環道兩側設置，規劃車位228個。

在人流較為集中的區域設置室內自行車庫，就近解決學生的自行車停放問題，防止自行車在地面無組織的停放，保證校園環境的整潔。

2.4動感校園――校園建筑新形象

“皮與瓤”的構思――建筑強調造型的整體感與雕塑感，建筑形態源自學院“食品”專業特點，與?；沾硪饬x完美結合，體現簡潔、效率和理性的學院性格，融于大環境，又獨具特色。設計以現代抽象手法隱喻圖書館的建筑特性，在立面構成上淺灰，中灰，深灰的三色面磚，通過規則的韻律變化，通過一條貫穿建筑主題的線盤繞建筑其中，建筑輪廓的角部的圓潤給人營造強烈的視覺感以及以“食品”為主題的學院性質的聯想；主出入口造型匠心獨具，將“皮與瓤”的造型融入其中，與灰色外墻一起構成極強的標志性與識別度；各個方向的入口臺階暗示“書山有路勤為徑”。整體語素統一，簡單的建筑元素，統一而富于變化。

建筑外墻主體采用三色灰色面磚，凸顯建筑的重要地位，局部設仿木遮陽窗格，為建筑增添傳統文化氣息。

2.5綠色校園，智慧校園

隨著整個社會對生態與環境的不斷關注，校園生態建筑環境的構筑也越來越受到重視，在本次規劃設計中，不僅通過綠地植物等景觀系統來實現生態效應，更是結合多種先進技術，創造校園生態建筑環境。比如采用外墻外保溫系統、廣場透水磚、太陽能路燈、中空玻璃塑鋼窗等新材料新技術來打造生態型校園建筑環境，廣場透水磚的使用在改變校園微氣候的同時也節約了學校用水，外墻外保溫系統與中空玻璃塑鋼窗的使用在保證了室內舒適度的同時也節約了能源。

2.6詩情畫意入校園

校園的園林與建筑互為背景，相互滲透，共同構建豐富多彩、賞心悅目的生態景觀空間。

“兩帶一心多組團”成為景觀的骨架體系。兩帶分別為沿整個校區東部及南部的綠化帶、聯結校園兩個主入口且環繞中部的人文景觀帶。人文景觀帶軸線溫馨舒適，有廣場鋪砌、綠化環繞、水景連通。學子在此或晨讀、或漫步或交流，為校園帶來了許多靈動。水面深30-50公分，安全且便于維護，更換的水資源思可用于綠化灌溉，體現節約。形狀設計為如意造型的演化，寓意師生工作、生活及學習事事順心、件件如意！

本校園景觀設計充分體現均好性及共享理念，在形成大中心景觀區域的同時，在各個區域又形成半圍合的院落型組團景觀及庭院景觀，體現均好性。

三．當代教育建筑精細化設計的意義

智能型校園是21世紀校園的必由之路,智能型校園被公認應涵蓋以下三方面的內容：一是校園被賦予信息與交流的功能，這些功能可在教育、科研與管理等方面廣泛地利用；二是校園既要成為舒適的教育場所，又要成為寬敞豐富的生活環境；三是校園的設施應多用途、頻繁地、高效率地利用。規劃設計充分體現了上述特征，為學校建筑的多功能和對外開放的半公共服務留有充分的余地，創造更多富有人性色彩的信息交流場所及設施。

四．結束語

綜上所述，對于當代的教育建筑來講，時代的發展對教育建筑提出了更高的要求，對設計師提出了挑戰，我們只有在工作中把握精細化設計的原則，在功能組織，流線設計，形象設計，節能設計，景觀設計等各個方面一以貫之，落實到每一處細節之中，才能更好的應對挑戰，完成時代賦予我們的使命，為教育建筑的發展創造更加美好的未來。

參考文獻

［1］陳建國, 盧婷. 學校建筑的特色及時代感――結合設計實踐談學校建筑設計[J]. 中國勘察設計, 2004,

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關鍵詞：學生發展輔導專業化精細化針對性

2011年，中國人民大學法學院在校學生處的支持下，正式成立了全校首家院系學生發展輔導室，經過近三年的探索，確立了本學院學生發展輔導工作的新模式。學生發展輔導室強調精細化管理，人性化服務，建立了校內外、院內外輔導專家庫，采用“一對一”預約咨詢坐診和傳統輔導相結合的方法，圍繞職業發展輔導、心理情感輔導、學習實踐輔導、團隊熔煉輔導四個模塊開展工作，切實服務學生需要，積極助力學生成長成才，取得了顯著成效。

以服務學生為根本，完善學生發展輔導室的工作理念

學生發展輔導室不僅僅是一個物理空間概念，更是一種工作理念、工作方法，是對傳統輔導模式的大膽創新，是實現專業化、精細化、個性化輔導的有效機制。學生發展輔導室各項工作的順利開展，需要清晰明確的工作思路來加以引導。

1.堅持以學生為本的基本工作理念

科學發展觀的核心是以人為本，具體到學生工作上就要求以學生為本，將學生的成長成才作為工作的出發點和落腳點。學生發展輔導室作為學生工作的重要組成部分，在工作理念上應當始終堅持以學生為本，從每一名學生的實際需求出發，切實滿足學生的發展要求，真正實現服務學生的工作目標。

近年來，學院學生發展輔導室始終堅持“以學生為本，一切為了學生”的工作理念，結合學院“人文情懷、追求真理、崇尚法治、奉獻社會”的育人目標，將促進學生全面健康發展作為核心要求，緊緊圍繞學生發展需求開展各項工作，如針對學生考研需要開展考研講座，針對學生求職需要開設求職工作坊、簡歷診所等，獲得了學生的一致好評。

2.堅持專業化、精細化、個性化的輔導要求

隨著大學生成長環境的日益多樣化、復雜化，大學生的個體差異性日益顯現，傳統“批量式”的輔導方式已經無法滿足學生發展需求，專業化、精細化、個性化的輔導已經成為學生工作發展的必然要求。

學生發展輔導室處于團學工作的第一線，工作內容密切聯系學生，更應當突出輔導工作的專業化、精細化、個性化，切實保障學生輔導工作的有效開展。具體地說，首先，輔導室應當關注到學生的個體差異性，多開展一對一的針對性輔導活動；其次，注重學生不同階段的不同需求，為畢業生、新生等提供相應的服務；最后，針對就業指導、心理輔導等不同工作內容，分別邀請相關領域專家提供專業指導，以保障工作的專業性和科學性。

學生發展輔導室在輔導模式上采用了“一對一”預約咨詢坐診和傳統輔導相結合的模式，并建立了校內外、院內外專家庫，由各領域專家提供專業化輔導。此外，輔導室還將輔導工作細分為職業發展輔導、心理情感輔導、學習實踐輔導、團隊熔煉四個模塊，分別針對不同學生定期開展，很好地實現了專業化、精細化、個性化輔導的要求。

3.堅持靈活自主的工作方法

在工作方法上，學生發展輔導室應當堅持靈活性、自主性、協調性的統一，充分發揮各類資源在學生發展輔導工作中的作用，在充分爭取學校支持的同時，應當有效利用學院自有資源，依托本院教師、學生組織等力量開展活動，既可以調動學生積極性又能提高工作的針對性。此外，輔導室還應當重視發揮校友在學生工作中的重要作用，一方面校友可以為學生提供寶貴的經驗，另一方面可以對學生起到模范帶頭作用。

學生發展輔導室充分調動了院內資源和校友資源，不僅以院學生會、青年志愿者協會等組織為依托有效開展輔導工作，而且還通過校友資助、合作項目，邀請校友分享經驗等方式，充分發揮了校友在學生工作中的作用。

以專業化、精細化、個性化為要求，構建科學合理的工作體系

為了實現輔導工作專業化、精細化、個性化的要求，學生發展輔導室應當結合學生的具體需求，構建科學合理的工作體系：第一，內容完備，覆蓋學生發展要求的主要方面；第二，結構清晰、安排合理，保障各項工作的協調穩定開展；第三，形式豐富多樣，綜合運用各類方法開展工作，充分調動學生積極性；第四，注重活動的持續性、連貫性，大力提升工作影響力。

學生發展輔導室工作體系完備，圍繞學習實踐輔導、職業發展輔導、心理健康輔導、團隊熔煉輔導四大模塊，設計了層次分明、形式多樣、內容豐富的工作框架。

1.關注心理健康，提供專業化心理輔導

為了幫助學生們克服情感和心理的困難，學生發展輔導室特邀學校資深心理咨詢師趙穎、胡鄧等教師，為學生提供適應、發展、學習、壓力、人際關系、情緒、情感、人格等方面的咨詢服務，幫助學生排解心理的疑惑、困擾，提高學生的心理素質，促進學生開發自己的潛力。

截至目前，學生發展輔導室已經先后舉辦“心靈SPA系列之‘和趙穎老師談談心’”“心靈SPA系列之‘和胡鄧老師說說愛’”等品牌活動，依托心理咨詢專家資源，進行心理咨詢和情感輔導，幫助學生疏解情感壓力、處理人際關系困惑，并及時化解、有效干預學生心理危機事件?；顒又黝}貼近學生，從人際交流問題、愛情關系處理、自我心理調節等學生關心的話題入手，由專家與學生進行面對面的深入交流并給予專業化指導。

通過此類活動，學生發展輔導室積極引導學生認識自我，塑造健全人格，樹立正確的人生觀、愛情觀、價值觀，取得了良好效果。

2.強化就業指導，提供全方位就業輔導

學生發展輔導室積極強化職業規劃教育和就業指導服務，將就業指導與發展輔導相結合，努力為學生未來發展奠定良好基礎。

學生發展輔導室舉辦了“未來之路”系列就業指導活動，構建了涵蓋招聘宣講會、職業規劃課程、簡歷及求職經驗分享、留學之路、司考經驗交流會等在內的就業指導與服務體系，就業指導活動覆蓋簡歷制作指導、職場禮儀、筆試面試輔導、模擬面試活動等內容；舉辦“校友茶座”系列活動，依托各行業各領域優秀中青年校友資源，通過茶座座談分享學習經歷、求職經驗、職業發展狀況等，指導在校學生思考職業發展、規劃職業路徑；強化就業信息宣傳渠道，通過就業網站、短信群發系統、郵件群發系統、飛信、微信、微博等多種平臺和新媒體手段就業信息；拓展就業資源，加強與用人單位溝通聯系，建立用人單位長效合作機制，推出學生寒暑假實習項目，有效推動就業工作的開展。

3.注重實踐能力，提供多樣化學習實踐輔導

實踐能力是學生全面發展不可或缺的部分，結合法學專業當前的社會需求、就業形勢和學生職業規劃特點，學生發展輔導室開展了形式多樣的活動以滿足學生培養實踐能力的需求。

為開拓學生國際化視野，提高學生對實務領域的了解，學院開設了國際資本市場法律服務工作坊，邀請國際知名律師事務所律師為學生講解香港地區、美國IPO業務的相關問題及發展情況；為鍛煉學生的思維能力及文書寫作能力，輔導室與學院合作單位、國內知名律師事務所合作，開設法律文書寫作工作坊，采用“實踐―反饋―發現問題―解決問題―總結完善”的教學模式，使其置身于真實的法律實務項目或案例中，通過資深導師的指導和反饋，幫助學生真實了解法律實務操作流程，掌握法律文書的寫作技能。此外，輔導室還開展了朋輩聊天室活動，邀請高年級優秀學生作為朋輩聊天師，從學術實踐、國際化發展、實習經歷等多方面為低年級學生提供朋輩輔導。該活動提供了一個舒適的聊天環境，為新老生之間的交流互動提供了良好的平臺。同齡人之間有著相似的價值觀和文化背景，能夠更好地進行溝通交流，相比傳統的教師輔導模式更具親切性和互動性，在實踐中取得了良好效果。截至目前為止，朋輩聊天室已經開展活動三十余次，幫助四十多位學生解決了心理、學習等方面的問題。

4.強調集體歸屬感、榮譽感，提供多層次團隊熔煉活動

集體歸屬感、榮譽感是當代大學生思想政治教育中較為薄弱的一個環節，學生發展輔導室依托院內學生社團、班級、團支部等組織，有效構建了以“團支部、班級、學生社團、學院”為主線的團隊熔煉體系。

學生發展輔導室大力支持團支部定期舉辦支部討論會，班級定期舉辦主題班會，社團定期舉辦“一書一會”系列讀書會、茶話會等集體活動，幫助策劃活動、提供場地，為促進學生間的相互交流提供機會。

此外，學生發展輔導室還結合學生需求不斷創新活動形式。為了助力期末考試，給學生們營造輕松備考的溫馨環境，輔導室特別推出了“期末加油站”主題活動，以服務學生、溫暖校園為理念，向寒夜中進行緊張期末復習的學生提供休息交流場所，并準備豐富的點心、飲料和水果，助力學生們期末備考。

以有序高效為目標，建立完備的日常運行機制

正確的工作思路、科學合理的工作體系，需要有完善的運行制度來保障。學生發展輔導室的運行機制應當圍繞其工作思路、工作內容的需要加以設計。

1.建立健全輔導專家庫

學生發展輔導室的一大特色就是能夠提供專業化、針對性的輔導，而建立健全輔導專家庫，將相關職業領域、心理學領域專家納入其中，能夠保證專家直接參與到學生工作中，為學生提供直接、全面的專業化輔導，大大提升工作的科學性和專業性。

學生發展輔導室建立了一個覆蓋校內外專業人士的專家庫，包括學院、學校的教師以及社會上相關領域知名專家，并對其工作進行了細致劃分，確保工作的有序開展。其中，學院教師側重專業領域輔導；團委書記、副書記主要進行綜合輔導，側重危機干預、就業心理輔導等；特邀的心理健康教育專家胡鄧、臺灣心理專家趙穎主要負責為學生進行情感輔導、人格教育、人際關系咨詢；心理健康醫師陳閩軍主要幫助學生進行個案治療，緩解心理壓力；職業規劃培訓專家周其洪主要為學生提供職業規劃方面的專業指導。

2.采用預約機制

由于心理輔導具有特殊性，學生心理差異大，學生發展輔導室應當更多采用“一對一”的輔導方式，以提高輔導工作的針對性。在“一對一”輔導方式下，如何合理安排輔導時間、分配輔導資源就成為首要問題。預約機制要求將各位教師的輔導時間事先進行公告，再由有需要的學生填寫預約單進行預約申請，學生在預約單中需要簡要說明自己的問題，然后由教師根據預約單的內容確定最需輔導的學生并開展相應工作。這種預約機制不僅能夠實現資源公平分配、保障輔導的有序開展，而且還能夠讓輔導教師事先了解學生的基本情況，更好地進行準備工作，提高了輔導的有效性。

3.檔案及日常管理制度

學生發展輔導室的每一項活動、每一份學生的輔導資料都是寶貴的工作材料，也是日后有益的借鑒資料。為此，輔導室應當設置完備的檔案管理制度，對輔導室開展的各項活動，要求負責組織或者個人提供詳盡資料，并進行整理歸檔。此外，發展輔導室的輔導場所應當有嚴格的日常管理規定，以保證輔導能夠按時順利進行。

學生發展輔導室采用工作日志的方式對輔導室的每項工作進行詳細記錄并存留相關信息，尤其對于“一對一”的心理輔導記錄進行保密存留，以便及時跟進學生相關情況；制定了發展輔導室管理細則，對輔導室的使用、日常維護、借用規則都進行細致規定；還特別招聘兩位學生助理負責輔導室的日常運行和管理。

4.經費管理機制

學生發展輔導室的工作開展，需要一定的經費支持，建議向學院或學校申請單獨的輔導室專項經費。此外，由于輔導室會根據學生需要不定期推出新的服務，對此類活動可以另行申請項目經費。除了傳統的學院和學校經費補貼之外，學生發展輔導室可以借鑒一些學生社團的有益經驗，與校友、相關單位進行合作并籌集相應資金。經費管理上，在遵守學校、學院相關財務要求的同時，還應特別注意不定期安排人員進行核查。

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[關鍵詞]檔案管理 現代化 信息化

[中圖分類號]G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349（2016）20-0145-02

為了進一步加強高校的檔案管理，一般高校都能夠專門設立檔案室、配備專業人員管理檔案。與此同時還加強了檔案管理制度建設，制定出臺相應的檔案管理辦法，使高校檔案管理逐步實現規范化。為貫徹落實圍繞中心、聚焦主業、深化“三轉”的精神，解決紀檢檔案資料管理不規范、信息化程度不高的問題，為紀檢監察工作提供強有力的后勤保障，柳州地稅著力推進紀檢監察檔案管理信息化、規范化、專業化。

一、高校檔案管理工作存在的問題

（一）管理不夠專業

現在很多高校不能強化檔案管理，使得管理松散。目前，很多高校沒有專門的工作人員專項負責檔案管理工作以及材料收集、整理和電子錄入等相應工作。對照有關檔案工作的法規要求，將檔案分門別類進行認真細致地歸檔，才能夠實現檔案分類明確，排列科學合理，編排規范。檔案管理部門制定了相應的法律法規明確了立卷歸檔、裝訂整理、保管利用、鑒定銷毀、責任追究等每一個流程，建立了《檔案管理員崗位職責》《檔案保密制度》《庫房管理制度》《檔案室設備管理制度》等一系列配套制度，在檔案借閱、使用等工作中均按規章制度進行，借閱必須經過審批，屬資料，還要求借閱者簽訂保密責任書，使高校檔案管理工作走上制度化、規范化軌道。

實現高校檔案管理的專業化要求按照一級檔案室的標準建設高校檔案室，檔案室實行庫房、微機、辦公、閱覽四分開，檔案庫房按標準配備專用檔案密集架，配置防火系統、自動滅火裝置、除濕機、臭氧消毒機、吸塵器等設備，使檔案的管理工作硬件設施齊備，安全保護實現了專業化。

（二）查閱程序不夠規范

部分檔案管理人員沒能對各種檔案猿旨笆薄⒑俠懟⒂行У姆擲嗪駝理。只有檔案分管管理條件大為改善，才能夠提高檔案管理工作的效率。

（三）信息化不夠完善

實現高校的檔案管理信息化需要配套自主研發高校檔案管理系統。目前高校的檔案編制了全引目錄、案卷目錄、違紀人員處分索引等索引目錄數據庫，但是還沒有完全實現檔案信息查詢的電子化、自動化，檔案調閱效率低。

二、高校檔案管理現代化的具體策略

推進會計檔案管理是一項長期而艱巨的任務，加強制度建設、健全監督機制，明確操作規范，各大高校在推進檔案管理的道路上，留下了一連串清晰而深刻的印記。為了確保普遍實現各大高校檔案的長效管理，按照《檔案法》的有關規定，要對需要歸檔的文件全部整理歸檔，做到時時收集、年年歸檔，并嚴格管理，規范使用，確保檔案工作規范化運轉。具體措施如下：

（一）加強制度建設實現檔案管理精細化

“天下難事始于易，天下大事始于細”，精細化財務管理并不復雜，只是細中求精。各高校應該以細、全、高、嚴、新、實“六字”精細化管理原則，圍繞檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等制定制度，使高校的檔案管理水平進一步完善提高。根據《中華人民共和國檔案法》等有關法律和行政法規，各高校應該分別制定適應自己的檔案管理辦法，進一步明確學校的檔案管理工作。

目前，各大高校采取紙介質和計算機、網絡通信等信息技術手段管理檔案。紙質文檔數字化，在收集整理的同時在檔案管理系統進行歸檔，使高校檔案管理逐漸走向制度化、規范化。高校數字化檔案室的建立，有利于實現國家級數字化檔案室。

“數字化檔案室”是指將實體檔案信息數字化，基于網絡來實現檔案收集、整理、保管和共享利用，并能夠確保檔案安全和高效便捷。高校的數字化檔案室建設應該獲得上級檔案局在政策、技術等方面的支持。例如資金方面，用于購買專用檔案柜、電腦、掃描儀等檔案工作必備用品和配套設備，建成后將實現公文交換系統（OA）與檔案管理系統的無縫對接。

數字化檔案室是高校檔案建設中的一項基礎性工作，能夠穩步提高檔案信息化管理水平。建設高校數字化檔案室還應增強檔案的服務功能，提高檔案管理的日常辦公效率和質量；通過完善機制，實現檔案管理的精細化；并且通過加強檔案管理作為促進高校檔案管理規范化、制度化、信息化建設的有效手段。

高校數字化檔案室建設要做到檔案資源數字化、檔案管理系統化、傳遞網絡化、檔案信息數據化、檔案利用知識化。目前，很多高校已經實現了“前三化”，接下來還要繼續實現“信息數據化”“利用知識化”等兩個目標。除了與OA系統實現無縫對接，高校檔案管理還應該將檔案管理系統與網絡、微信公眾平臺相結合，部分文檔信息通過移動端實時，實現信息公開，也為有需求的人提供便捷。如此一來，通過數字化檔案室與移動端的結合，從根本上提高居委會日常辦公效率和質量。

（二）明確操作規范實現過程精細化管理

高校的檔案的規整和管理是很煩瑣和復雜的。因此，各大高校因該明確提出檔案管理操作規范。從檔案的收集、整理、歸檔等環節入手，理清思路，摸清家底，健全制度，規范流程，強化責任，推進檔案管理工作規范運行，為科學、有序、高效地開展各項外匯管理工作打下了良好的基礎。檔案管理辦法規定，高校應該嚴格按照《檔案管理條例》及相關制度規定進行操作，使檔案更好地為高校的管理服務。嚴格按照要求，逐級分類管理，多措并舉、扎實推進高校檔案管理工作。完善制度，規范管理。嚴格按照查借閱手續，在保證檔案安全、保密的前提下，提高相關工作人員查閱資料的速度，從而在整體上提高檔案的利用效率。與此同時，加強專業人員的培訓。包括文件材料的收集歸檔范圍、立卷歸檔原則、立卷歸檔分工、文件材料整理原則及要求、歸檔文件材料質量要求、歸檔時間和手續等六個方面。培訓能夠增強工作效率，讓管理人員進一步加深對檔案工作方法及重要性的認識與理解，看清檔案整理工作中存在的差距和不足。及時培訓能夠進一步提高檔案整理的業務水平和實際操作能力，為進一步規范檔案工作打下堅實基礎，也為今后更好的服務和工作的發展提供強有力的保障。

（三）健全監督機制實現內部控制精細化

用制度約束和規范檔案管理，是高校檔案管理工作中的一個亮點。檔案管理辦法明確了高校檔案鑒定、銷毀、移交的要求，高校將定期對已到保管期限的檔案進行鑒定，并形成檔案鑒定意見書。檔案鑒定工作由高校檔案館牽頭，組織其他機構或人員共同進行。加強督促歸檔、嚴格審查機制。嚴格按照條例做到保質保量地完成檔案材料的整理歸檔工作的同時，對檔案要及時審查，對符合要求的要及時整理，對不符合要求的要完成未盡事項、補正相關資料。

結語：強化檔案管理意識，明確人員責任。今年以來各部門高度重視檔案歸檔工作，嚴格執行檔案管理規定，按照相應的原則，抓好檔案的歸檔整理工作。完善檔案制度建設，強化歸檔工作。先后建立完善檔案歸檔范圍和保管期限的規定，檔案歸檔的操作規程等檔案管理制度，將資料進行整理、分卷、復核、編目。召開培訓班，全員參與，自查自改，進一步完善檔案工作。其中的每份檔案都應該進行電子檔案登記，并針對以前檔案目錄中只見案卷名不知案卷內容的弊端，專門在案卷目錄中增加簡單的索引項，借閱檔案可以先從電子目錄上看有沒有自己要找的文件，避免盲目翻閱，大大提高了查閱檔案的效率。為了推進實體檔案和電子文檔同步歸檔，高校的檔案中心應該為檔案管理人員進行業務上的培訓指導，工作人員利用業務管理QQ群作為信息交流平臺，同時采取一對一、面對面的指導方式，幫助資料員掌握電子檔案的文件登記、著錄、掃描上傳、立卷歸檔等相關業務。高校的檔案管理部T為保證電子檔案的順利報送提供可靠保證。當前，實體檔案和電子文檔同步歸檔接收工作已經實現，實體檔案和電子檔案的同步歸檔，體現了高校檔案工作跨入了檔案管理的先進行列，同時也表明高校檔案事業進入了信息化時代。

此外，為規范完善檔案管理，實現檔案規范化、標準化，高校應該強化四項措施，進一步加強檔案管理工作：一是強化資料收集，指定專人負責檔案的日常收集管理工作，辦公室注重對平時文件資料進行收集和積累，以及校內開展的重要活動，及時收集照片、錄音、錄像等各種載體的信息資料，按照月報、季報、年報順序負責歸檔整理，按時移交到檔案室，由專人立卷歸檔；二是強化信息化管理，加強檔案的電子化管理，對各文書檔案、科技檔案、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料等重點數據資料及時進行備份保存，進行電子化管理，方便統計資料的查閱和利用，實現檔案管理信息化；三是強化安全保密，遵守保密制度，切實履行公文的收發、登記、傳遞、借閱、歸檔和銷毀等各工作環節，對各專業報表嚴格執行簽字、登記、歸檔手續，嚴禁隨處丟放，確保檔案資料的安全；四是規范檔案裝訂工作，做好目錄索引，統一裝訂格式，資料歸類規范，一目了然。

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[8]金俊蘭.基于信息數字化的高校檔案管理新體系構建[J].湖北師范學院學報（哲學社會科學版）， 2010（07）.

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一.情況分析及存在問題

㈠基本情況分析：

某三小現有3xxxx教學班，132xxxx學生。教職工8xxxx。從學歷層次看：本科學歷3xxxx，占任課教師（7xxxx）的4xxxx，大專學歷2xxxx占任課教師（7xxxx）的3xxxx，大專以上學歷占任課教師總數的8xxxx。學歷層次相對是高的。從年齡層次看：35歲以下教師2xxxx（包括今年崗位交流的xxxx教師）占任課教師（7xxxx）的2xxxx，45歲以上教師2xxxx，占任課教師（7xxxx）的3xxxx，年齡結構相對老化。從骨干教師情況看：現有市級骨干xxxx，縣級學科帶頭人xxxx，縣級骨干教師1xxxx。（其中語文xxxx，數學xxxx，音樂xxxx）。校級骨干教師1xxxx。學科分布語文所占比重大，科任偏低。

㈡隊伍建設分析

7xxxx的中老年教師：具有無私的敬業精神和豐富教學經驗，遵循教育規律，工作扎扎實實，在培養學生良好學習習慣上具有執著精神，是學校的寶貴財富、無形資產。但是他們的身體素質、精力和心理承受能力對當前這種工作方式的快節奏、現代信息技術的高標準表現出不適應。

青年教師：學歷高，起點高，對現代信息技術手段的適應能力強。但對駕馭學校大環境（班額大、家長要求高、教學流程管理嚴謹等）能力差。崗位交流教師：壓力大、不適應（班額大、家長要求高、教學流程管理嚴謹等）。

㈢課堂教學現狀分析

伴隨著新課改的進程，我校課堂常規落實到位，教學形式符合新的要求，課堂氛圍自主和諧，新的教學理念已經逐步轉化為課堂教學行為。但是教學行為粗糙帶來的目的性差、實效性不強，成了制約教學質量提高的主要問題。學生的學習狀態存在不會聽講、不善于思考，寫字執筆坐姿不合格，學具帶不齊等學習習慣的問題。

㈣教學管理現狀分析

學校管理規范，各項制度健全，已形成了比較穩定的管理態勢，造就了良好的校風、教風、學風，蘊藏著比較厚實的校園文化氛圍。但仍存在過程精細化管理不到位的問題。

二.相應措施

㈠繼續大力實施"一三五"成材工程和學校的培養“名師”工程，構建“金字塔型”的專業化師資隊伍。

根據現代教育對教師提出的新要求，我校師資隊伍的培養目標為：師德好、學歷高、業務精、能力強、講奉獻、愛學生、有鉆勁、能創新。具體要求為：一高、二厚、三能、四轉化。在管理中我們實施了五大師建工程。

1.實施激勵工程，激活教師的事業熱情。建立教師個人業績檔案，實行教師工作量化制度，開展評選學生滿意的教師和優秀班主任等活動。

2.實施“師德”工程，提高師德修養及依法執教的自覺性。組織師德規范及教育法規學習，請身邊榜樣（項連弟、許占玲）做報告。

3.實施“讀書充電”工程，樹立終身學習的觀念。我們鼓勵教師積極參加學歷進修和繼續教育。大專學歷教師都在進行續本學習，本科畢業教師進行第二專業進修。開展與學生同讀名著同背古詩增強人文底蘊的活動。

4.實施“名師”工程，分層次開展骨干教師拜師帶教活動。為新教師安排幫帶師傅，明確幫帶責任。為交流教師安排合作伙伴，促其盡快適應崗位工作。聯系市級專家學者培養骨干教師。

5.實施“接力”工程，鞭策青年教師成長。我校為學科帶頭人和骨干教師配備了齊了筆記本電腦，送英語教師到英國進修學習，派縣校骨干教師到杭州、上海、濟南、黃山及市里考察學習。鼓勵和組織學科帶頭人和骨干教師的送課下鄉，上各級各類研究課、匯報課，師徒說課、上課、評課。開設每周一次的骨干教師論壇。組織了骨干教師錄像評優課，學科教學與現代信息技術整合評優課，青年教師自錄自評課，新課程教材實驗評優課等系列活動。請婁湘生教授到學校指導胡玉香上了全縣公開課。請婁教授指導了全體語文教師的朗讀，組織了語文教師的朗讀競賽。為幫新教師、交流教師盡快熟悉教學工作流程及要求，組織崗前培訓，對開學第一天第一課進行聽課評課，發現問題繼續跟蹤聽課，發現優點及時組織展示課。

㈡實施教學精細化全程管理，穩步提高學校教學質量。

在教學管理實踐中，我們深刻體會到，只有教學過程管理的細致到位，執行得力，才有最終的收獲?！凹毠潧Q定成敗，過程決定結果”，一切工作必須從細節入手，才能推動教學管理工作上臺階上水平。我們逐步探索形成了“宏觀把握、微觀入手”的管理特點。

1.宏觀把握，著眼全程，為教師有序工作提供保證

幾年來學校始終不渝地堅持把教學工作的各個環節全部納入規范化管理的軌道，抓住教學常規全程這個綱，切實做到真抓實管、嚴抓細管、敢抓善管。從宏觀上把握教學的全過程，不顧此失彼，注重教學質量的整體效益。針對本校實際，制訂并完善了“計劃、備課、上課、作業、輔導、測查、評價、總結交流”環節的工作規范及檢查，考核與管理制度，健全教師個人《業務檔案》，形成一整套教學常規管理體系，如《某三小常規教學管理規定》、《某三小教學質量評價細則》。堅持實施“一到位五落實”的管理方法。一到位就是要求到位。五落實是指：指導落實、督促落實、檢查落實、評比落實、反饋落實。促使教學全程常規逐步內化為教師學生的習慣，極大地調動了師生教與學的主動性與積極性，進而形成了好的教風、學風、校風。

2.微觀入手，規范細節，扎扎實實做好各項工作

從微觀上追求教學全程管理的精細化，“小事做細，細事做精”。在執行操作層面做到精細化，圍繞規范要求把各環節做精做細。努力達到每一個步驟都要精心，每一個環節都要精細，每一項工作都成精品。

一是精管計劃三步到位。首先是制定計劃到位。每學期初，第一周我們在全體教工大會上通過本學期學校教學工作計劃，向教師明確學期教學工作目標、學期的任務與要求，完成任務的責任分工與目標措施。在此基礎上，設計出學期教學工作一覽表發至各辦公室、教研組，以利于督導學期工作有序進行。教研組根據學校教學工作計劃，結合本組實際，也相應地制定了自己的教科研活動計劃，任課教師根據學校要求和教研組研究計劃，制定個人學期教學工作計劃。從學校到教研組，從教研組到任課教師，層層有計劃安排，人人任務清、目標明，確保了教學工作有條不紊照章進行。其次是審閱計劃到位。各學段主管主任在規定時間（第二周）內及時審閱計劃，并提出指導意見。最后是交流計劃到位。進行優秀計劃和學科之間的橫向交流。各班主任、任課教師，將本年級本學期班級管理計劃、課程標準要求，基本知識技能達標要求，學生良好行為習慣培養措施進行交流。從而達到同年級學科間的溝通，知識間的橫向融合、互補，學生良好習慣的培養齊抓共管形成教學管理的合力，避免了各行其是。

二是細抓備課六個流程。采用電子備課以來，我們首先改革了備課管理要求：由原來的每人一案，改為可以多人一案，一課多案。二是為加大電子備課組的集體研究力度，規定了電子備課六個流程，既“獨立鉆研——集體交流——分頭設計——交流完善——個性修改——實施、反思?！币髠湔n組做到“四定、五必須、六備、一超前”。“四定”是指：定主備人、時間、地點、內容；“五必須”是指：主備教師必須精心研究所承擔的教學內容；議課教師必須亮出自己的觀點；主備教師必須在集體備課后形成電子文本預案；教師必須對集體備課的預案進行補改才能上課；上完課后必須對亮點和不足進行反思?！傲鶄洹笔侵福罕仨殏鋵W情、目標、重難點、教法、學法、教學設計?！耙怀啊笔侵赋耙恢苄率谡n程的教案編寫。

教學干部對備課的精細管理和指導，做到了日常有計劃的針對重點內容、教學存在問題、重點培養教師，參與或備課；隨時與定期結合，檢查教師備課情況；組織現場備課比賽，及時評價反饋備課情況，提出改進措施，調整備課要求。以上學期為例，在教案檢查和隨機聽課中我們發現語文第一課時教學存在年段任務不清、教學環節粗糙、基礎知識教學薄弱的問題比較普遍。我們在中高年級重點進行了上好語文第一課時的研究。針對基礎知識教學薄弱，開學初就安排了骨干教師的基礎知識教學示范課。

實施電子備課后，為了強化教師獨立鉆研教材的意識，上學期進行了現場備課比賽。當我們從中發現青年教師在獨立鉆研教材，把握重難點，設計教學流程上存在較大問題后，提出了參加工作五年以內的教師不再使用電子備課的新要求。

三是精研課堂四大環節。在“準、活、優、清、研”上做文章。即：課堂上準確無誤地把知識授給學生；采取靈活多變、富有啟迪性的教法；課堂結構在優化上求效益；條理清楚的語言表達，著力激發學生的興趣；研究解決課堂教學環節中的實際問題。我們從“創設教學情景——自主探究學習——匯報交流——應用、拓展、延伸”等環節入手開展研究，已經成功的構建出語文、數學兩科體現自主探究特征的課堂教學模式。{兩大教學模式}繼而又圍繞“教學方式的開放”和“提高自主、合作、探究學習方式的實效性”兩個專題，深化研究。

四是夯實基礎著力保底。在輔導環節我們的管理策略是“下要保底，上不封頂”。優生重在興趣的提升和自學能力的引領發展，對學困生著力于基本知識和能力的保底，使其具有進一步發展的基礎。這是我們面向全體、大面積提高教學質量的關鍵。也可以說是縮小班級差異，體現教師工作業績的關鍵。我們在教師中倡導要牢固樹立“轉化一名差生與培養一名尖子生同樣重要”的觀念。要求教師在日常工作中做到關愛“差生”，就要在課堂教學中因材施教，要承認智力的差異、接受能力的差異，就要在課堂上多鼓勵他們，多走近他們，及時發現問題，及時糾正；在補差過程中，不能急躁，不能提出過高的要求，允許他們出現反復的過程。關愛“差生”，要從早抓起，要從小處抓起，要從細處抓起。抓及時、抓持久、抓分層、抓課上、抓課前、抓習慣、抓基本、抓情感。不輕言放棄，即使是備案的試讀生，也要促其發展。例如，我們每年10月底對新入學兒童的漢語拼音堅持過關測查。我們認為漢語拼音是孩子進一步學習語文的重要基礎，這個基礎必須打得牢固。我們的做法是，由教學干部一對一進行卡片拼讀，所讀音節包括對各種拼音規則的運用。少數學生一次沒過關，經過任課教師輔導一段時間后，進行再次過關檢測，對個別還未過關的學困生再訓練再過關，直到全部達標為止。這樣就保證了學困生也能無障礙地進入后續語文學習中。

五是考核重在真、嚴、細、實。實施教學全程精細化管理，需要較強的執行力。我們認為學校要做到工作安排到了哪里，考核就跟到哪里，考核重在真、嚴、細、實，這是實現教學目標的重要基礎保障。

我校依據課程標準，抓住教學質量形成的關鍵環節和學生的知識生長點、能力發展點，加強指導和建立監控評價項目，建立了以常規工作質量為重點的教學質量綜合評價方案和以學生基本能力為內容的達標評價標準。

1.堅持對學生基本能力進行嚴密考核。語文學科一至六年級有朗讀和詩文積累背誦測查，低年級段有漢語拼音過關、百詞測查。中年級增設查字典。數學學科設有口算和基本數量關系分析能力測查，英語學科設有單詞和課文朗讀能力測查。學校領導聯手合作是這些測查項目的執行者。要親自依綱靠本出題，親臨教室監考，親自評閱試卷、登統成績。例如對134xxxx學生的朗讀背詩測查，由學校管理干部分成xxxx組，逐班、對每個學生進行一對一的測查。實踐證明，沒有學校逐班、對學生進行一對一的測查，就不會有全體語文教師的隨教學進程，對每個學生、每篇課文的過關檢測。我們堅持做到該由教學管理者履行的職責，不管有多大困難，也必須親自履職，不可以以任何冠冕堂皇的理由或方式轉移給他人完成。

2.堅持對教學質量進行嚴密監控。對教師作業批改、單元檢測情況堅持隨時了解與定期檢查相結合。督促并指導教師及時進行查漏補缺。檢查作業數量質量做到從內容、書寫、格式、優缺點進行逐本檢查，并及時總結反饋情況，利于教師改進工作。通過檢查作業和單元試卷查閱，教學干部對主管年級的差生做到底數清、問題明。時常走進教室關注差生的學習和思維狀態，協助任課教師進行家訪、做思想工作、指導學習等工作。多年來，三小的不及格率一直保持在xxxx以下，留級率控制在0.xxxx以內。我們認為如果教學考核評價管理缺位，教學評價的科學、嚴格、公正很難真正實現，也將在很大程度上影響和導致整體工作作風漂浮，教學常規就難以真正有效落實。在期末考試和上級抽測工作中，無論有無領導監察、評比等利害關系，我們都能做到真實可信，嚴格執行操作程序，按標準閱卷登統。

3.堅持對教學競賽進行嚴密組織。學校每學期的學生常規教學競賽有硬筆書法賽、作文競賽、數學競賽、誦詩競賽、讀書競賽。競賽評獎不是目的，重在引導教師關注學生的成長與發展。教師要有計劃的輔導學生練好規范字，愛讀課外書，樂背經典詩文，喜愛數學發展思維能力。

讀書活動是近幾年我校開展的有聲有色的一項系統工程。我們努力引領教師樹立大語文觀，以讀書會、誦詩會、讀書博士和讀書博士班的評比授牌為孩子搭建讀書展示平臺，以師生“讀書檔案”和“詩文誦讀檔案”的建立和每學期“詩文誦讀達標檢測”及“七級讀書星認定”等常規措施，推進校本課程的實施，并取得了顯著成效。語文課標要求1—6年級學生背誦古今優秀詩文160篇（段），我們把課標推薦背誦的（70首）連同從古詩詞中精選的共200首優秀詩文，分成1xxxx達標版塊，每學期對學生過關考核。為落實課標規定的課外閱讀總量14xxxx字的要求，我們規劃了一至六年級學生讀書篇目。寒暑假學校統一提出專項讀書練字要求，各班做出相應落實計劃和措施。開學初，學校領導組成5—xxxx聯合檢查組，進入各班對學生的讀書練字情況進行逐一面對面檢查指導。隨后，組織每個班的假期讀書匯報會評優和硬筆書法復賽，最后學校分低、中、高三段召開“快樂讀書、快樂成長”讀書會，同時為讀書博士、碩士授牌發獎。讀書積累促進了學生的寫作情趣，學生不斷有作品發表在各種書刊上，學生自己編輯的個人文集和班級文集幾十本，學生自己創作的各種題材的小說少則幾千字，多則上萬字。{學生成果文集}

寫規范漢字是三小常抓不懈的工作。老師們把日常練字寫字作為良好學習習慣培養的重要內容來重視。每學期學校的硬筆書法競賽要求全員參加，不僅評出優秀獲獎學生，對每班的基本筆畫、間架結構合格率也進行評價。05年9月我校2xxxx班參加了北京市書法比賽，取得了2xxxx班獲一等獎、xxxx班獲二等獎的喜人成績。

六是把培養學生良好學習習慣作為每學期重頭戲。學校的教育成就，教師的工作業績，歸根結底是反映在學生的身上。沒有良好的學習習慣，就無法保證學生的發展和素質教育的落實。我們著力更新教師觀念，把培養學生良好學習習慣作為全體教職工共同責任，落實到教育教學的各個環節中去。采取多元評價方式促習慣養成；召開橫向交流會達到教育要求一致，齊抓共管；培訓家長形成教育合力；組織教學觀摩課示范引路。

篇7

在中國的民營企業中，他創新性地提出了“共同創造、共同分享”的企業核心價值觀，并進而發展成為形成了奧克企業文化，引領奧克發展獲得了“全國模范勞動關系和諧企業”、“全國雙愛雙評企業”、“全國五一勞動獎狀”、“遼寧省模范職工之家”、“遼寧省雙愛雙評企業”和“遼寧省民營現代企業制度示范單位”等多項榮譽，成為了全國民營企業和諧發展的典范。

天行健，君子以自強不息。他20多年的創業經歷告訴我們他與奧克成功的秘笈——共創共享！他就是全國政協委員、奧克集團股份公司董事長朱建民。

2013年3月2日下午，全國政協第十二屆一次會議開幕前夕，位于北京昆泰酒店的社會保障屆別委員駐地，酒店大堂內專設的記者采訪區。朱建民大步走了過來，身材高大魁梧的他熱情地和記者握握手。隨后，這位有著傳奇經歷的中國民營化工功勛企業家開始講述他的創業經歷。

科研狂人的創業之路

朱建民是個十足的科研狂人，他對科研的熱愛達到了忘我的境界。

1983年，在大學畢業留校半年后，朱建民即開始進行環氧乙烷相關領域的研究。歷時半年多時間，他走了十幾所高校和科研機構，針對環氧乙烷的精深加工和利用展開了調研，收集整理了長達80多頁的調研筆記。

1985年9月，朱建民以優異成績考取了大連理工大學應用化學專業碩士研究生，師從金子林教授。他研究的方向是環氧乙烷窄分布聚合催化以及衍生精細化工新材料的研究與開發，令他興奮的是這一課題與此前他所調研并深深地產生了興趣和熱愛的方向恰好吻合。他全身心地投入到了研究工作中，刻苦鉆研、廢寢忘食、銳意進取、碩果累累。在就讀研究生期間，他就公開發表了三篇學術論文，有兩項科研成果通過部級鑒定，并獲得國家教委科技進步三等獎，在國內環氧乙烷催化聚合以及工業表面活性劑界嶄露頭角，為后來的科技創業奠定了堅實基礎。

1988年研究生畢業之后，朱建民來到遼陽石油化工高等?？茖W校（現為沈陽工業大學遼陽校區），領導創建了精細化工教研室，并擔任教研室主任和精細化工系副主任。很快，朱建民領導創立了由4名志同道合的青年教師組成的PEG（環氧乙烷聚合物）的課題組。其中，一人就是奧克的創始人之一、現任奧克集團副總裁的劉兆濱。

他把研究生期間的科研工作接續了下來，帶領三名課題組成員，建起了環氧乙烷乙氧基化試驗裝置，繼續著環氧乙烷催化聚合以及衍生精細化工新材料的研究開發。

兩年中，4名成員幾乎所有節假日和晚上的時間都“泡”在試驗室里。他們研究實驗方案，篩選催化劑、設計分子結構、優化合成條件、分析樣品數據、撰寫學術論文，參加學術交流……“你熱愛的東西，你認真去研究，很有樂趣，更有成就感?！爸旖裾f，他當時懷著的是徹底的科學心態，“向做學者這個方向發展，一定會大有成就的”。

但環氧乙烷畢竟是個危險品。1991年7月的一天，朱建民與劉兆濱和往常一樣進入實驗室工作。中午時分，實驗裝置發生了意外爆炸。朱建民右腿被碎片炸斷，劉兆濱被大面積燒傷，兩人被搶救送到了醫院。

當朱建民得知自己因膝關節被炸碎而截肢致殘時，有過痛苦、困惑、茫然……然而，對環氧乙烷精深加工的科研事業的熱愛令他無怨無悔！躺在病床上，朱建民依舊在思索未來的路應該如何繼續走下去……

1992年初，病床上的朱建民、劉兆濱和陪護的課題組成員董振鵬開始籌劃創立自己的企業。

奧克的成功奧秘

朱建民創辦奧克化學并不順利。

在創立奧克之前，朱建民等的課題組已經有多個研發成果轉讓給了一些企業?！耙驗闂l件有限，很多技術并不成熟，不值錢，也就幾萬塊?！敝旖裾f。與此同時，他們在向企業轉讓技術后，常常只能收到首筆費用，余款幾乎要不回來。這些狀況也逼著他們不得不自己辦企業。

1992年9月，朱建民帶領劉兆濱和董振鵬，在遼陽石油化工高等?？茖W校的支持下，創建了奧克化學。

創立奧克之后，朱建民們開始面臨真正的困難——他們沒錢。盡管屬于校辦企業，但他們得自籌資金。朱建民跟學校借了8萬元啟動資金，而購置設備、廠房和原料等近百萬元的投資尚無從著落。長居校園的朱建民面對這些有點不知所措。

1993年4月，這幾乎是朱建民人生最艱難的時刻。“那時候項目上來了，合格產品也出來了。將我們科研成果轉化成產品，本來挺有成就感的，但是沒有流動資金了。”那段日子里，每當夕陽西下時，朱建民總是久久地靜坐在窗前，望著那遠處村莊升騰起的一片片裊裊的炊煙，紛亂的一天終于靜了下來的時候，那種莫名的惆悵和無助也涌了上來……

“上天無門，入地無孔，又誓不低頭，不愿意求人。”然而，依舊是對環氧乙烷精深加工事業的熱愛和執著戰勝了困惑與惆悵。

在朱建民他們三個的共同努力下，在方方面面的幫助和支持下，試車的原料解決了，首筆貸款到位了。1993年3月，奧克化學的第一個環氧乙烷衍生的精細化工產品“壬基酚聚氧乙烯醚”誕生。而在此前兩個月，銷售合同已經簽訂。奧克當年實現銷售收入298萬元。

2002年底，一次出差在機場候機，朱建民偶然看到電視節目“成功的秘訣”，講的是比爾蓋茨成功的奧秘。這個小故事對他的觸動很大，他總結出“做產品要眼光超前，要符合市場趨勢”。隨后，他和他領導的管理團隊制定了奧克實現“立足環氧創造價值”的發展戰略，即：“大趨勢、大市場、少競爭”。

朱建民領導創建的奧克化學，其基本優勢在于環氧乙烷的精深開發應用領域。2003年，朱建民等人開始研究國內外跟環氧乙烷產品相關的公司資料。他發現歐洲在太陽能光伏領域發展非常好，因為太陽能是取之不盡的可再生能源，顯然是發展的大趨勢。而太陽能原材料是多晶硅，多晶硅生產所需的切割液則必須要用到環氧乙烷。

按照“大趨勢、大市場、少競爭”的原則，朱建民選定的第一個產品就是切割液。事實證明：朱建民領導奧克制定的發展戰略和策略完全正確！中國太陽能光伏產業自2004年起快速發展，奧克的多晶硅切割液也從2003年的80多噸，到2004年的438噸、2006年的8651噸、2008年的4.8萬噸、2010年的12萬噸。七年間，晶硅切割液增長了近300倍，成為奧克的主要業務，一度占其主營收入的85%，在國內市場占據70%以上的市場份額。如今，奧克化學已經成為了全球最大的晶硅切割液制造商。

共同創造，共同分享

1989年3月，朱建民發起創立了環氧乙烷聚合新技術研究課題組。朱建民和劉兆濱等四個課題組成員，都是懷著對環氧乙烷衍生精細化工科研事業的共同熱愛走到了一起，共同創造了一系列科研成果，并共同分享了科研成果所帶來的喜悅與成就。當年分配課題組的第一筆科技成果獎勵方案，三分之一用于獎勵課題組成員、三分之一用于答謝幫助和支持課題組的相關人員，三分之一做為備用金的經歷。朱建民回憶起這一切，感慨地說：“效益是我們創造的，也是相關方共同創造的結果，理所應當共同分享。”這就是奧克“共同創造、共同分享”的雛形。

1992年9月，奧克創建之初，朱建民就提出了“共同創造、共同分享”的奧克核心價值觀，并逐步建立起奧克企業文化。1996年6月，朱建民在起草的《奧克的企業文化管理》的公司管理文獻中，將“共同創造、共同分享”進一步規范為奧克正確處理“人與人之間關系、員工與企業之間關系、企業與企業之間關系和企業與國家、社會和自然環境之間關系”的基本準則。

2006年10月，奧克集團決定啟動公司股改上市進程。那么，公司要上市，上市公司的股權應該如何設置呢？奧克的管理者和企業文化再一次面臨嚴峻的考驗。

面對巨大的利益誘惑和考驗，奧克集團董事會依據奧克的核心價值觀，擬定了奧克集團“以法人股的形式代表奧克集團82個股東集體在擬上市”的奧克股份持股方案。當時，許多關心奧克的朋友和機構對奧克的股權設置方案紛紛提出不同的看法和建議。朋友好心地對朱建民說：“做為奧克的創始人和董事長，理所應當成為上市公司直接股東。只有這樣，將來才能夠進出自由?！敝旖窕卮鸬溃骸叭绻抑苯映止桑硗鈳讉€創始人怎么辦？如果另外幾個人也直接持股，那其余的78個股東能夠直接持股嗎？顯然不能。所以，奧克‘共同創造、共同分享’的企業文化決定了奧克就應該是團隊集體持股。這樣才體現出同舟共濟的的奧克文化?！?007年2月底，奧克集團董事會和股東大會一致通過了奧克集團以法人股的方式在擬上市公司奧克股份持股的方案。在重大利益面前，奧克“共同創造、共同分享”的企業文化顯得更加偉大。

2010年5月20日，奧克成功上市，奧克股份的高管團隊均沒有在上市公司直接持股。奧克集團法人集體持股的行為，不僅充分體現出了奧克的核心價值觀，也從制度層面上消除了證監會擔心存在的的上市公司高管套現離職的問題和隱患，在制度層面和更大的資本市場的上，也更加充分地體現了奧克做為一個公眾公司與所有利益相關者“共同創造、共同分享”的宏大文化與誠信品格。

朱建民補充，“共同分享”就是讓員工享受發展成果。奧克始終堅持依法簽訂勞動合同，依法保護員工的權益，建立和諧穩定勞動關系的法定基礎；奧克始終堅持與員工簽訂集體合同，建立員工持續薪酬增長機制。過去五年，奧克集團的工資保持15%的平均增度。2011年3月份，奧克集團通過工資集體協商，對于月收入3000元以下的低收入員工一次上調500元。

“共同發展”，就是讓員工實現發展愿景。奧克積極致力于為實現員工和企業的共同愿景搭建了發展平臺；奧克積極宣傳企業文化，努力樹立員工正確價值觀，讓員工的價值取向與企業價值取向融為一體，幫助員工職業規劃，推動員工與企業共成長。

2012年，奧克集團為了實現兩個同步增長，更好地讓奧克的發展惠及每一個員工，朱建民領導奧克修訂完善了集團薪酬制度，進一步提高了基層員工的收入水平。2013年1月，又一次性增加固定工資200元，繼續保持全年薪酬提高15%的增長目標。

創造財富回饋人民

“財聚人散，財散人聚”。奧克二十年持續、健康、快速、和諧發展的歷史證明，“共同創造、共同分享”的核心價值觀是奧克實現持續創新、和諧發展的最根本的法寶，是奧克最核心的凝聚力和競爭力所在。

“十一五”期間，奧克集團銷售和利潤分別增長了12和56倍、凈資產總額增長了53.6倍、納稅額增長了34倍。過去十幾年間，奧克實現了65%的復合增長率持續、健康、快速與和諧的發展。2010年，奧克進入“中國合成材料制造業50強”，位居第4位，在“中國化工最競爭力500強企業”中排名第51位。2012年，奧克繼續保持著中國化工企業500強的行業地位，并位居265位。

2011年，奧克集團實現銷售30億元、利潤1.83億元、合計上繳國家稅金1.3億元。其中，奧克股份實現銷售收入25.7億元，公司晶硅切割液和減水劑用聚醚兩大主導產品在國內的市場占有率分別達到75%和54%，公司的晶硅切割液和減水劑用聚醚雙雙成為了全球最大的制造商。二十年來，奧克產值銷售從2000年的3000萬元快速增長到2011年的30個億，十年間增長了一百倍。

公司上市后的兩年多時間，奧克集團在鞏固已有的切割液等產品的領軍地位的同時，重點做強做大高性能混凝土減水劑用聚醚等新產品，實現銷售收入兩年翻了近一番的快速增長。與此同時，奧克股份投資近二十多億元，正在全力建設年產20萬噸環氧乙烷項目和年產30萬噸環氧乙烷衍生低碳精細化工新材料項目。這些戰略舉措將進一步鞏固和擴大了奧克集團在國內目標市場中的比較優勢和行業領軍地位，為奧克“十二五”持續、健康、快速的發展提供了強有力的支撐。

朱建民深知自身所肩負的代表人民參政議政的神圣使命。每年的兩會上，朱建民作為一名來自民營精細化工高新技術企業的全國政協委員和省人大代表，除了用自己的專業知識給予政府在產業結構調整和宏觀政策制定等方面提供建議外，還積極努力維護人民群眾的利益，為百姓排憂解難。多年來，朱建民積極反映百姓關注的社會熱點和難點問題，代表人民積極建言獻策履職盡責。不僅為促進我國行業技術進步和遼寧省石化產業結構調整以及大力發展精細化工產業等方面建功立業，為百姓民生工程做出了積極而卓越的貢獻。

篇8

論文關鍵詞：高校；少數民族；學生工作；精細化

近年來，高校少數民族新生在總體上呈現出“人數多、民族雜、生源地廣、來自民族聚居地多、經濟困難比例高”的五大特征。例如，在某省屬重點大學某學院2011級全日制本科新生中，共有少數民族學生16人，占全年級人數的6.1%，分屬維吾爾族、回族、瑤族、苗族、朝鮮族、穿青族、畬族等7個民族，來自新疆、福建、吉林、貴州、廣西等不同省份。其中，家庭經濟特別困難或困難的學生有5人，占比31.3%，比全年級平均數16.9%高出十四點四個百分點。由于少數民族地區生活習慣、基礎教育、發展程度等方面的原因，許多少數民族新生還面臨著比較突出的生活、心理和學業困難。在解決這些問題的過程中，高校學生工作者應加快工作精細化的進程。

一、因類施助：立足少數民族新生的具體實際

由于少數民族學生之間在生源地、民族特點、錄取渠道等方面存在巨大的差異，不能對其一概而論，而應立足調查研究，合理地分類對待?？傮w而言，各專業少數民族生源結構可分為以下幾種類型：

1.由外校轉入的少數民族預科生

這類學生一般來自西南各省區的少數民族聚居地區，以瑤族、苗族、穿青族為主。在大學預科期間，他們接受過系統的外語、普通話、計算機教育。他們比較適應大學的外語學習和管理制度，表現出較好的處事能力。但由于目前福建師范大學接收的預科生都來自外省院校，他們容易對大學產生“審美疲勞”和對比心理。同時，部分預科生面臨著地域差距導致的貧困問題和基礎教育薄弱導致的學習困難。

2.按特殊政策或定向招收的少數民族新生

這類學生以維吾爾族、朝鮮族等為主。由于他們來自邊遠民族聚居地區，且沒有經過大學預科的適應階段，往往在報到后的幾天內便表現出對飲食、氣候、語言等方面的不適應現象。此外，在優惠的錄取政策下，一些少數民族新生的外語基礎相對薄弱，甚至在中學階段未修英語。對此類學生應當無微不至地關懷，采取思想溝通、政策解釋、經濟資助、生活照顧、學習引導、文化熏陶、朋輩幫扶等多管齊下的措施。

3.普通批次中與漢族雜居的少數民族新生

從福建省情況來看，這類學生大多屬于回族、畬族等。他們自幼與漢族共同生活，接受類似水平的基礎教育，在語言、風俗禁忌等方面已經同化。他們的外語專業學習沒有太大困難，有的成績還很優異。對待這些長期雜居且學習生活無困難的少數民族新生，適宜采取與普通學生相類似的措施，無需刻意“貼上標簽”，以免人為地制造民族隔閡。

二、縱向延伸：提早完成高校教育與家庭、社會培育的對接

1.對接中學，在入學前完成情況摸底

按照現行的高招政策，少數民族預科生和政策性少數民族高中生源的檔案材料會在錄取后先于其他學生寄達高校。輔導員應在新生報到前“突擊”調閱檔案，詳細了解少數民族考生的特征。除個人身份信息外，重點調查其科類、語言、學力、愛好特長、獎懲經歷、家庭經濟狀況、教師評語等內容。通過查看評價，形成關于其形象和性格的初步印象，為進一步溝通奠定基礎。另外，還要翻看頭像圖片，并運用意象回憶的方法不斷強化記憶，做到迎接新生時能夠“一見如故”。例如，一位維族同學的檔案顯示有排球特長，而高二班主任對她的評語是“總是不愛說話，但又能默默無聞地把事情做好”。開學后，可以推薦她在相關體育活動中發揮作用，從而增強其自信，培養其開朗的性格。一些少數民族學生因民族語言和高考外語是小語種等問題，在外語專業學習上存在“先天”困難，往往又因自卑情緒而不愿主動向教學人員表達。因此，學生工作者應當在查檔工作中摸排潛在的特殊學習困難學生，為今后其選課、調整課程、分專業方向等提供指導，并幫助教學人員了解其情況。

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2.溝通家庭，在解決實務中建立情感紐帶

由于語言和地域的差異，少數民族新生及其家長基本上不會主動與學校溝通，導致其面臨的一些難題處于隱藏狀態。因此，學生工作者應當利用第一步查檔中取得的資料，提前與少數民族考生家庭取得電話聯系。交流的內容可涵蓋以下方面：一是錄取通知書是否寄達，報到事項是否知悉，交通、路費有無困難。二是學費是否繳清，生活費籌集情況如何。對其家庭經濟狀況作出大致判斷，從而為入學后即將開始的資助工作提供參考，并向其介紹高校學生資助體系。三是在電話訪談中觀察少數民族家庭的語言種類，及其與漢人對話的能力。四是側面了解其民族特殊生活習慣，以及中學階段的住校學習生活經歷。五是提前做好新生安全提示。

實踐證明，在入學前主動與少數民族新生家庭建立聯系，可以產生意想不到的效果。一些民族新生的困惑被提前消釋，特殊情況得以提前摸底。一些少數民族家長事后表示，對學校輔導員“上門服務”感到“十分意外”和“非常感動”，從而建立起學校與家庭之間的情感紐帶。

3.介入社會，在引導扶助中幫助學生適應

與中學相比，大學生活與社會的接觸面明顯擴大。同時，許多少數民族新生第一次從聚居地區或少數民族學生聚集的學校來到新的環境，處在重要的轉折時期。他們往往面臨比漢族學生更多的障礙和更強烈的不適應感。許多具體和瑣碎的事務都可能導致少數民族新生的思想波動和身心問題。

對此，一方面，要搭建社會管理與學校關愛之間的橋梁，使行政指令融入思想關心的內涵。例如，地方防疫部門出于防范疾病的考慮，多次通知某少數民族新生進行專門的健康監控和預防。敏感時期，某些政府部門可能會對部分學生的宗教信仰、活動情況進行排查。為避免少數民族學生產生疑惑和誤解，學生工作者不宜機械地傳達指令，而應從關愛學生的角度出發，解釋防疫工作、治安工作的原因和目的，并借此關心其飲食、住宿條件和人生財產安全。另一方面，引導少數民族新生在社會交往中形成對民族身份的正確認識。由于我國還有73.4萬未確定民族成份的人口，許多民族經歷了分流合并，劃分不盡詳實。一些特殊民族的新生在接受招生部門對其民族身份的復查時，存在焦慮、自卑的心理。學生工作者應當熟知相關民族歷史和國家政策，幫助新生做好身份解釋工作。再如，一些少數民族學生還會遇到因金融機構無法錄入其姓名而影響辦理貸款，物流部門無法到達其生源地，乃至家長無法提供漢語文件資料等瑣碎而又“致命”的障礙。對此，學生工作者應當從黨的民族政策出發，主動幫助他們解釋困難，出謀劃策，創造性地解決問題，做到靈活性與原則性的結合。

三、橫向延伸：全面貫穿輔導員角色的各大職責

實踐經驗表明，少數民族新生的民族問題往往與經濟困難、學習困難、心理困難、人際交往困難、個人發展困難等多方面的問題交叉影響。這一現象的產生既與民族歷史根源有關，又與社會主義初級階段經濟社會發展的不平衡有著密切聯系?？梢灶A見，少數民族新生面臨多重困難的現狀還將持續較長的時期。因此，對待少數民族新生，可以適當提升關愛的層次，擴展輔導的范圍，使輔導員角色的職責向其大學生活的各個方面延伸。

1.服務先行，當好生活上的“老大哥”

新生報到之初，學習工作尚未展開。少數民族學生面臨的最大困難往往在生活適應方面。例如，飲食不適、氣候不適、語言不通（以聽不懂帶南方口音的普通話為主，也存在自身漢語表達能力欠佳的個例）等等。這一階段，輔導員首要解決的是少數民族新生的具體生活困難。要做到解決思想問題與解決實際問題相結合，既不宜“高高在上”、“空談理論”，又要做到悉心照顧與培養其自主能力相結合。例如，陪同他們參觀宿舍，陪同他們前往清真餐廳，幫助其向家人電話報平安，用標準普通話講解辦事流程，鼓勵不同民族新生相互迎接、培養感情，“授意”同專業新生中的黨員、入黨積極分子“暗中”照顧等等。通過對少數民族新生生活上的悉心照顧，確保安全，樹立威信，贏得信任，為下一步的思想政治工作奠定基礎。

2.思政跟進，關注思想與心理波動

少數民族新生的思想波動較多地出現在軍訓結束后、專業課程開始之時，有時還由國慶長假獨自留校和季節變換等外因誘發。這一階段的思想波動與心理問題可包括思鄉心切、人際交往困難、自卑、迷茫等。總的來說，少數民族新生的各種思想問題往往與經濟貧困、學習困難、人際交往困難、綜合競爭力困難、自我認同感等問題交織在一起。雖然一部分少數民族學生在厭學、自閉、自卑、迷茫等類似的征狀上具有共性，但其背后的思想根源和生活根源卻各有側重。因此，學生工作者應當有意識地與其保持密切接觸，利用請銷假、巡課、參與活動、轉交物品、用餐等一切活動創造各種“邂逅”機會，先在日常交往中拉近距離，再對癥下藥地進行專門談心。另外，還可以通過邀請留校的少數民族新生參加節假日茶話會，為他們慶祝民族節日，推薦他們發揮特長參與集體活動等方式，增強其對民族身份和民族融合的正確認識，實現在“點”上關心與在“面”上促進的結合。例如，某院2011級一位來自西南山區的少數民族女生，因家庭經濟困難等問題存在比較嚴重的焦慮。經過多次書信交往和面談，了解到其自我預期較高，又對身高問題十分敏感，擔心因此無法實現職業理想。后來，輔導員為她解釋了該專業良好的就業形勢，介紹了行業體檢標準，推薦其擔任勤工儉學崗位，并根據她優良的身體素質推薦其加入女子籃球隊，發揮個小靈巧的優勢，增強了其自信。

3.構建“一站式”的多功能資助體系

目前，高校學生資助體系日趨完善，確保學生不因經濟困難而失學的目標已基本實現。因此，少數民族新生資助工作的主要方向是提升精細化程度，在資助中滲透思想教育、心理輔導和能力培養。

首先，在資助服務中增強少數民族貧困生的安全感與自信心。一方面，在對少數民族新生階段的資助工作中，輔導員盡量“親力親為”，努力實現“首問責任制”。例如，親自陪同其前往面試，指導其填表，為其聯系兼職崗位，從而幫助他們打消顧慮，克服焦慮、自卑心理。另一方面，要在個別談心中不斷介紹國家對少數民族的扶持政策和募資來源，引導他們思考資金的使用與成才問題，滲透感恩教育、誠信教育、艱苦奮斗教育、愛國主義和社會主義教育。

篇9

只因浮云遮望眼

1999年，我大學畢業成為老師，2000年，學校安排我擔任高一（1）班班主任。那時，我沒有什么經驗可借鑒，只能從自己上學時的班主任身上找參考。回想自己的求學生涯：小學、初中的班主任就一個“嚴”字，我的成績還不錯；高中在一所普通高中度過，學風較差，三年換了四個班主任。當時，我感到很空虛、無奈，暈乎乎地過了三年，高考自然一敗涂地。

如今，同學們聚在一起談起過去，都很后悔，對學校、對班主任很是痛恨。每每想到這一段人生經歷，我都會暗暗地提醒自己，決不能做那樣的班主任。也正因為如此，我相信“嚴師出高徒”，在工作中從“嚴”治班，學習有經驗老師的各種“治”學生的方法。那時，我經常在班里上演“貓逮老鼠”的一幕，甚至在街上“跟蹤”學生；當學生犯錯時，我不分青紅皂白地厲聲呵斥，絲毫不留面子。2003年高考，我們班成績全校第一，為我贏得了名聲。但現在回想起來，這并不是什么好事。如果那年高考學生“考砸”了，我一定會痛定思痛，窮則思變。我被眼前的表象迷惑，之后幾年我一直沒有進行過真正的反思，在班主任專業成長方面沒能取得進步。

反思這段日子，我發現自己很累，學生也很累。雖然高考成績喜人，但那屆學生創新精神不足，為此，我一直在深深地自責。因為身心疲憊，我申請暫時不再擔任班主任，為的是調整自己。

山回路轉不見君

在這停下的一年時間里，我開始反思。正是這一年，引領我校教育潮流的丹楓老師帶我闖進了教育在線論壇。在那里，我認識了許多有追求、有活力的老師，如“紅袖”“紅霞”“基石”“周箭洋”等，雖然不知真實姓名，但他們的追求精神感動著我，吸引著我，更鼓舞著我。

起初，我每天花大量的時間泡在論壇里，到處跟帖；還嘗試發主題帖，把上一屆帶班的材料傳上去。我被表面的熱鬧與浮躁所左右，更多關注的是有沒有人跟帖。有一個跟帖，我很激動；沒有，我就懶得去看。那時，我根本沒有認識到網絡資源的作用，更不知如何利用它。這樣，斷斷續續堅持了近一年，2004年底，我停了下來，這一停就是四年。

也正是在教育在線論壇里，我知道了魏書生，知道他是兩個班的班主任，很少在家卻帶得很好。我頭腦一發熱，就向學校申請擔任高二兩個班的班主任，一文一理，分科時我自行對這兩個班進行內部調整，學生不出不進?；蛟S是考慮到我第一屆考得不錯，學校居然同意了我的申請。兩個班一共160多人，一開始我手忙腳亂，之后，我模仿他人，開始嘗試精細化管理。我絞盡腦汁設計了一套精細化管理方案，分寢室、班級、小組三大塊，采用加減分形式；接著又搞出小集體競爭方案、流動紅旗、目標卡、星級寢室評比等等。結果因為規則繁瑣，實施難度大，不了了之。最后，為穩妥起見，我又回到第一屆經驗的老路上，緊抓“看”與“磨”。2007年高考，學生考得還不錯，但沒有第一屆突出。雖然我還在反思，但沿習了舊有的思路，沒有用新理念來指導自己，反思帶來的變化不明顯。

柳暗花明又一村

從2007年到2010年，我帶了三屆高三文科復習班，都是大額班級。學生來自市里的不同學校、不同班級，曾經的班主任管理方法迥異，對學生的影響差別很大；學生的基礎也各不相同，成績參差不齊。如何管理這樣的班級，對我提出了新的挑戰。

經過這些年的反思和學習，我一改以往“嚴”字當頭的管理思路，極力體現人文關懷。我結合文科復習班的特點，經常利用班會課開展一些活動，如演講比賽、辯論賽、聯歡會、體育活動等。雖然不成系統，但學生反映很好。因為人多，雖然無法經常性地進行個體指導，但我努力在每學期與每個學生談心幾次，了解、關心他們。因為他們都經歷過高考打擊，內心更需要關懷。特別是最后一屆復習班，雖然學生基礎弱，但他們很懂事，學習很認真，同學關系和師生關系都很好。每逢節假日，他們都不忘問候我一聲。我非常感激！我付出就多那么一點，得到的居然那么多！這三年，是我班主任生涯中最關鍵的階段，它讓我真正地改變了自我，改變了固步自封的認識，改變了陳舊的管理思路。

這一切，來自于我的學生，也來自于學習反思。2008年4月20日，我重新踏入教育在線論壇。我發現與自己加入論壇時間相近的部分老師依然在堅持著，有些老師已在全國產生了很大的影響。此時，我的心態平和多了，發帖的次數相對較少，更多的是在學習。同時，我開始廣泛閱讀專業書籍，希望通過學習反思提高自己的管理能力。

咬定青山不放松

2010年秋季學期，學校讓我擔任一個實驗班的班主任。此前，學校曾辦過實驗班，但因為種種原因沒辦好，停了很多年。這次重辦，期望之高是顯而易見的。這逼迫我更加努力學習、反思，不斷摸索新的管理思路。

首先，我建立班級博客，記錄班主任工作的行走軌跡，不斷反思提高；接著，我加入了梅洪建老師領銜建立的“班主任尖峰論壇群”，加強與他人交流學習，當然也是給自己加壓，因為要定期完成寫作和閱讀作業；同時，我經常進入教育在線論壇、K12教育論壇等學習交流，經常購買一些教育書籍閱讀借鑒。

在班級管理中，我開始進行了一些大膽的嘗試，推行學生自主管理。學期初，我成立了班級大會，組織全班同學參與制定并逐步完善了班級的三部公約：《德之約》《獎之約》《紀之約》。依據班級大會章程，民選了八名班干，然后雙向選擇組成八個團隊，實行團隊監督和團隊值周制。依據班級公約，每半學期評出“十佳青年”，每月推出“月度人物”。而對于違紀的處理，不再是罰掃地或寫保證書，而是才藝表演或其它特色方式。學生們的精神狀態發生了很大的改變，他們比以前更懂得自律了，責任意識也更強了。平時，我努力學習陳宇等老師的做法，在班級工作中努力捕捉體現教育關懷的空間與時間，挖掘教育資源。如充分利用每周的班會，開展形式多樣的活動，用豐富多彩的活動促進學生的成長，學生盼著上班會課，教育效果自然明顯。

篇10

[關鍵詞] 高校； 外事檔案； 建立； 管理

[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）05- 0077- 02

在當今經濟全球化浪潮的引領下，高等教育國際化成為一種必然的發展趨勢，我國各類型高校不得不面對來自國際、國內的雙重擠壓與競爭。我們應清醒地認識到教育國際化在給高校提出挑戰的同時，也賦予高校更多的發展機遇。在此形勢下，高校的檔案管理部門如何通過建立、管理外事檔案，促進高校更好地開展外事活動，為學校發展提供更強勁的動力，成為高校檔案管理的一項重要內容。

1 高校外事檔案的概念、作用及其特點

1.1 高校外事檔案的概念及作用

外事檔案是高校檔案的重要組成部分，在學校對外交流、教學、科研活動中起著重要作用，外事檔案管理工作水平的高低對一所高校的發展和其在國際上的聲譽具有重要影響。外事檔案本質上是學校在與國外團體或個人進行學術交流、學術研究、友好往來、科研合作，聘請外教、國外專家來校講學，參加國際會議、校際交流等活動中直接形成的對學校和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄，具體形式包括外事活動通知、計劃、總結、簡報，上級關于外事工作的文件，禮品往來，國際學術會議論文等內容。

另外，高校外事檔案具有多方面的作用。反映了高校對外合作交流工作的全貌，對于提高高校對外合作交流工作的水平和促進高校健康持續發展具有重要的借鑒意義；同時以其豐富而真實的內容作為高校外事工作的可靠情報資料，將對高校的整體建設和發展產生較為深遠的影響。

1.2 高校外事檔案的特點

高校外事檔案因其在形成過程中的特殊背景和目的，具備以下一些特點。

（1） 政治性特點：高校外事活動作為國家外事活動重要組成部分，在很大程度上受國家對外政策的指導，由此，國家對外方針、政策等也要在高校外事檔案中體現出明顯的政治傾向性[1]。

（2） 保密性特點：高校外事活動以及外事檔案所具有的政治傾向性，使得高校外事活動必然要涉及黨和國家的機密，同時高校外事活動本身就具有一定的機密性，因此外事檔案具有較強的保密性。

（3） 多樣性特點：隨著國際交流的不斷增多，高校外事活動的范圍不斷擴大，內容和形式也在不斷增多，因此所形成的外事檔案的類別也就多種多樣。

（4） 復雜性特點：當前，隨著教師自費出國出境人數增多，研究生、本科生交流不斷增加，高校外事檔案來源更加復雜，包括學校外事管理部門、各學院、教務處、研究生院及出國出境的師生個人等。

2 高校外事檔案的建立

高校外事檔案的收集、鑒定、分類立卷是建立高校外事檔案的基礎業務環節，每一環節完成的質量高低，將對整個外事檔案的質量產生重要影響，因此，如何建立外事檔案，就成為管理外事檔案的一個首要問題。

2.1 廣泛收集，確保外事檔案不漏項

首先，高校檔案管理部門應以學校在各種外事活動、外事管理中形成的材料對學校和社會是否具有參考價值和憑證作用為依據，建立一套具有較強指導作用的外事檔案收集標準；其次，要明確外事工作上報制度，通過學校各部門上報，擴大學校外事檔案收集來源；再次，為解決各部門開展外事工作上報不及時的問題，外事檔案管理人員應經常與宣傳部、國際合作處等外事部門保持聯系，密切關注學校網頁、校報等學校大事宣傳媒介，從而第一時間掌握學校外事工作開展信息，并與相關部門取得聯系，催促其及時將檔案材料歸檔；最后，要嚴格按照外事檔案歸檔范圍，對所有相關活動進行篩選，將外事活動中有必要記錄并保存的外事檔案信息進行登記注冊，進而便于后續鑒定分類等工作的開展，確保外事檔案不漏項。

2.2 強化鑒定，確保外事檔案分類明確

可以說外事檔案的鑒定分類與收集工作是同步并行的。開展外事檔案的鑒定分類，首先要明確收集范圍，將日常所涉及的各類文件材料按收集目標進行清理，分類存放，同時也為后續工作打下基礎；其次要對經過初步鑒定分類的檔案進行二次鑒定分類，將不要求辦理的參閱文件，重份文件，未定稿、未生效、過時的各類文件、合同、協議、報表等不歸檔文件材料以及校內其他部門的文件進行剔除，將通過鑒定并認定有價值應歸檔的各類文件材料，在充分考慮其數量、密級、載體的情況下，依據不同內容、不同類型來分類組卷，從而便于后續歸檔工作；最后做好檔案系統分類，以便于材料的保管、查閱和利用為前提，充分保持材料彼此之間的有機聯系，將外事檔案細化為港澳臺事務，團體來校訪問，教職工因公出國，外教、留學生管理，政策法規，學校管理條例等門類，使外事檔案工作更加規范化、標準化和精細化。

2.3 注重歸檔，做好外事檔案的保存工作

在建立外事檔案的工作中，首先應做好包括存放地點、檔案裝具等方面的準備工作，同時在案卷封面上標注能夠表明案卷內容的標題；其次要將已收集整理好的文件材料按照類別放入事先準備好的案卷盒內；此外對各階段密不可分的文件材料則按一定順序進行排列，從而保持檔案材料之間的有機聯系，為日后查檔提供便利。

3 高校外事檔案的管理

高校外事檔案管理作為高校檔案管理的重要組成部分，伴隨著外事檔案的形成而產生。同時，信息時代的到來，對高校外事檔案管理工作提出了更新、更高的要求，對傳統的檔案管理方式產生了較大影響。高校檔案管理人員可以從以下幾個方面著手，進一步管理好高校外事檔案。

3.1 樹立高校外事管理工作基本原則

履行工作原則是做好工作的一個基本前提，同時良好的工作原則又能促進工作質量的提高，為此，做好高校外事檔案管理工作，要明確外事檔案管理的基本原則：一是堅持“三個有利于”，即有利于高校的外事交流、有利于高校的國際間交流合作、有利于提高本校綜合素質與國際知名度；二是明確不同部門應承擔的責任，從外事工作的策劃、組織、實施到最后的檔案收集整理做到分工協作，各司其職；三是樹立方便于工作的原則，在外事檔案的建立過程中，注重檔案的建立與材料歸檔，便于日后取閱。

3.2 完善外事檔案管理的相關制度

高校應根據《中華人民共和國檔案法》和教育部制定的《高等學校檔案管理辦法》，結合本校外事工作實際情況，制定出科學合理的外事類檔案管理規章體系，形成規范的、操作性強的外事檔案立卷、歸檔、管理流程，從而確保外事檔案工作的合理開展[2]。

3.3 建立一支業務精、素質高的外事工作隊伍

高校檔案工作的一個最基本特點就是要服務于高校的教學和科研，外事檔案的本質作用也在于此。這就要求高校要組建一支訓練有素、懂技術、高素質的工作隊伍，通過加強培訓、學習與交流，使得從業人員在掌握理論知識的同時，熟悉合作交流的各方面工作，熟練掌握檔案管理技能，適應檔案管理信息化的要求。

3.4 加強外事檔案信息化建設

目前，以計算機技術通信技術和網絡技術為支撐的現代信息技術已經十分成熟，但目前全國各高校檔案館應用信息技術進行檔案管理的步伐還很遲緩，還不能通過先進的信息技術、多媒體技術為各類信息的采集、處理和利用提供便利，因此，如何在外事檔案管理中高效應用信息技術、多媒體技術已成為當務之急。為此，我國高校不妨從建立外事檔案信息網站、外事檔案管理信息系統等方面著手，將分散的外事檔案信息資源鏈接起來，充分地利用計算機來輔助檔案后期管理工作，使檔案管理工作向無紙化方向發展，從而便于綜合利用外事檔案信息資源，并以快速、安全、可靠的途徑為廣大師生提供優質服務。同時通過互聯網技術，將高校外事工作中好的經驗方法、取得的成果對外，從而提升高校的知名度，提升外事檔案工作在高校發展中的作用。

當今時代，高校承擔著教學、科研、管理三大任務， 外事工作滲透于這3個方面并與它們緊密相連，同時，外事活動所形成的外事檔案也深深地刻上了教學、科研、管理的烙印[3]。高校應重視外事檔案工作，加強外事檔案的建立管理，采取切實可行的方式方法，讓外事檔案成為記錄、查閱、提供戰略參考的重要材料，并逐步提升高校在國內外的知名度和影響力。

主要參考文獻

[1] 龍勤. 高校外事檔案的建立與管理研究[J]. 中國林業教育，1995（z1）.