信息化建設工作思路范文

導語：如何才能寫好一篇信息化建設工作思路，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：環保統計；統計數據；信息化；發展思路

環保部門數據統計工作是實現環保工作行業管理的重要基礎手段，環保數據統計真實反映企業發展和建設過程，對我國環保事業所形成的影響。

一、環保統計信息化的現狀

國家高度重視環保事業在國民經濟社會發展中所占比重，基于當前國家經濟社會發展下環保工作所面臨困境局面，實現產業轉型升級，倡導使用無污染新能源更是成為我國社會發展新模式。在全國環保工作系統中，環保統計信息化顯得日益迫切，在許多方面都需要實現新的嘗試和突破，例如，網絡即時應用、環保工作流程化、多部門協作、工作監督、環保相關數據統計管理等方面，這為今后環保工作統計信息化水平提高積累了良好的經驗。龐大的數據處理工作，依靠原始的統計方法和技術手段根本無法完成，需要大幅提高現代信息技術在環保統計工作中的應用水平。

二、環保部門統計工作信息化建設過程中存在的問題

1.環保系統各部門統計指標體系與統計指標設置問題

環保部門工作系統綜合統計與業務部門統計分工亟待明確職責，避免統計管理數據多樣性問題。例如，環保部門各業務系統開展工作中，如果均按照各自獨立的統計報表和指標體系，就會出現同一指標在多個或多項統計報表中重復出現的現象，不能使用本部門制定的數據采集方法和統計口徑，違背《中華人民共和國統計法》中“統計調查項目應當明確分工，互相銜接，不得重復”的原則要求，造成數據不統一，影響數據質量和可信度。

環保指標設置亟待更新調整。環保部門統計指標老舊，不乏已不適應當前環保工作建設需要、失去統計意義的老化指標，甚至有些指標邏輯關系不能完全符合實際情況，造成數據質量難以控制，影響數據的準確性和時效性，這些問題的存在造成統計工作量過大，統計人員疲于應付，數據質量低，可利用信息資源量低等諸多不良后果。

2.環保統計監督職能未能充分發揮與信息化發展水平滯后問題

環保部門在可行性研究編制、工程項目建議書編制、建設過程及竣工投產驗收和評估等方面，目前環保部門統計人員參與力度不足，在保障經濟發展號召下，往往存在中小型項目管理監督職能被弱化的現象。同時，環保部門信息化建設體制嚴重不足，尚未形成統一的建設機制。環保部門工作系統中缺乏有規劃的信息化建設發展目標，無法有序開展全局式信息化系統建設，造成耗費大量人力物力建設的信息系統，最終形成一個又一個“信息孤島”，諸如低水平重復開發帶來的資源浪費和信息條塊分割問題。

3.環保統計信息化投入不足和人才隊伍匱乏

環保是國民經濟良性運行和發展的標尺。不能加大對環保工作信息化建設方面的重視和投入力度，將會造成信息基礎設施薄弱，環保部門施政方法落后的局面。在當前互聯網技術普及背景下，環保部門應著力打造覆蓋全行業的網絡信息共享平臺。加大對該部門的信息化建設、維護管理經費撥付力度，及時為政府部門和社會公眾提供全方位的環保統計信息服務。

社會對環保統計信息化建設認識的不足，導致業內人員專業化率不足，影響信息化推廣力度。環保部門應著力引進信息和數據統計專業人才選拔制度、職稱評定方案，避免形成對信息技術人才作用認知的惡性循環。

三、環保統計工作現狀分析

1.信息化建設力度和指標設置問題分析

環保部門在體制層面的缺陷，是導致該行業信息化建設規劃和建設機制缺失的重要成因，造成總體建設水平低和環保統計信息管理職能分散狀況。環保統計部門的信息化水平造成環保統計數據采集和獲取工作開展的穩定性，影響數據質量、可信度、時效性，同時也浪費了大量人力物力資源。環保部門統計指標設置繁瑣，使各級環保統計人員工作量增大，對科學的開展統計調查影響較大，影響數據質量和統計價值發揮。

2.環保部門職能分工不明確

環保統計的統計管理和計劃實施過程中的監督職能在基層環保系統內，未能得到充分明確或落實，造成環保統計人員在建設項目前期工作、建設過程和驗收評估過程中，參與度不夠，弱化了其統計監督職能和科學決策功能，對項目建設中，環保影響數據統計的真實性產生影響。

四、完善環保統計工作信息化水平的思路

綜上分析，要解決現狀問題，重點應圍繞如何提高統計質量和統計時效性加以整改，從而使環保統計工作進入良性循環軌道。改善統計數據質量的有效途徑之一，是提高信息化建設水平，抓住統計數據時效性，為環保部門各工作系統提供有效的信息共享平臺。

1.建立統一的指標體系，逐步推進信息系統建設

根據系統論理論，對環保系統統計指標進行整理，明確指標層次劃分方法，合理進行部門分工，以信息化進程推進為主導力量，實現對完善、精簡、高效的環保信息統計指標體系建設工作。

對更廣范圍內的環保部門工作職能進行統籌規劃。覆蓋環保部門全行業的信息平臺建設是一個龐大的系統工程，無法實現一步到位，這就需要合理布局、科學推進。環保部門統計的信息化建設應在今后信息平臺建設中，注重數據實用性、指標化，保障統計數據信息時效性，早日實現信息資源共享。

2.轉變環保統計工作重心和數據采集方式

隨著數據信息共享和統計周期將日益縮短，環保統計將逐步滿足環保系統內其它部門的信息需求，促使其他部門將本部門信息與環保統計信息系統互聯互通。從而實現良性循環，最終實現全行業信息的互聯互通，真正發揮統計信息價值。

數據信息即時性的實現，需要轉變數據采集方式。環保歷史統計數據獲取，通過遙感影像、實時監測等技術可以實現。通過部門信息系統與GIS系統實時對接，轉變采集模式，從傳統的定期采集轉變為跟蹤采集，形成數據變化備案制度，以實現數據信息的實時性，最終實現數據信息的即時共享。

3.改善環保統計信息系統現實應用性

實現信息資源共享，需充分利用互聯網技術，實現工作的流程化、規范化、自動化，減少數據審核時間，縮短數據信息采集周期。這就需要不斷完善環保統計部門所采用的信息系統本身性能，從兼容性、共享性、即時性等多方面入手，結合環保政策、法律、法規的實施，使其更具有現實應用操作價值。

五、結語

環保統計信息化建設工作是環保部門統計工作發展的必由之路，是提高環保統計信息和工作價值的最佳途徑，其應用和推廣利國利民。在當前國民經濟社會發展的新形勢、新任務下，對環保系統信息化建設提出了新要求，在探索中前進、發展和完善，使環保信息化建設步入良性循環，從而為國民經濟持續、健康發展提供有力的保障。

參考文獻：

[1]王立群.網絡分析法在環境信息化水平評價指標體系中的應用[J].中國環境管理.2011（02）

[2]周建.加快環境信息化建設――推動污染減排目標實現[J].中國信息界.2007（18）

[3]王松霈.我國的環境保護轉型[J].中國地質大學學報（社會科學版）.2011（05）

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通訊員劉麗建

強化基層派出所警務信息化建設，以信息化引領基層基礎工作，不僅是科技強警戰略的重要組成部分，也是公安工作從傳統走向現代化的一個顯著標志。推進基層派出所信息化建設要按照“基礎信息化、信息基礎化”的思路，切實提高基層派出所信息化應用水平，用信息化去引領基礎工作，具體從以下五方面著手。

一是從更新觀念入手，促進警務信息化的建設。時代在不斷前進，形勢在不斷變化，面對新形勢，新問題，如果在基層基礎工作中還是使用老套路、老方法，基層基礎工作就很難得到改進和加強，必須要更新理念，不斷探索和創新。首先，要用科學發展觀指導基層基礎工作，科學界定派出所基礎工作的內容，科學制定基礎工作的標準，讓民警干有標準，有追求。其次，要開拓創新思路，適應新形勢、新任務和新要求，主動解放思想，轉變觀念，用嶄新的思路和視角認清實施警務信息化的必要性和緊迫性。其三，必須善于借鑒別人的經驗，以人之長補己之短，為我所用，提升自己的水平，自主創新，加快警務信息化建設步伐。

二是從日常管理入手，營造警務信息氛圍。為了有效推進派出所警務信息化建設，使全體民警能夠更加深刻領會加強警務信息化建設的重要意義，基層派出所應從日常工作和日常管理入手，不斷深化警務信息化建設，力求通過建立完善的自動化辦公體系，創造信息化環境，營造信息化氛圍。要讓民警在日常的工作中，時刻置身在網絡信息的環境中，時刻感受到警務信息化帶來的便捷、迅速、高效，時刻體會到信息化應用在警務工作中的價值，實現民警對警務信息化由感性認識到理性認識的轉變。例如：針對基層派出所目前工作任務繁重，警力配置不足、業務分工不明確、崗位重置，民警專業性不強，綜合素質不高等現狀，建立“績效考評”和“案件分析”系統，民警在日常工作可通過派出所辦公局域網絡隨時了解所務會的工作思路和工作重點，通過“績效考評”系統，對日常維穩工作、整體防控、精確打擊、信息化建設、隊伍管理、執法質量、其他工作等七個方面的考核標準，隨時清楚自己所處的位置，及時明確努力方向，通過“案件分析”系統及時掌握地區治安狀況和發案特點，及時制定相應對策等等，為更多的民警感受到濃郁的信息化氣息。

三是從減輕民警勞動強度入手，加深對警務信息化的認識。派出所的警務工作信息化的建設，必須緊密結合自身特點，緊密結合實戰需求，通過警務信息化的建設，推動派出所各項工作的縱深發展。近年來，要在致力于加強警務信息化建設方面，真正把服務實戰需求作為加快警務信息化建設步伐著力點，通過減輕民警勞動強度讓民警體會到警務信息化為日常工作帶來的實惠，體會到警務信息化帶來的工作效率，從而達到不斷加深民警對警務信息化迫切需求的目的。

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一、完善軍隊政治工作信息化建設的硬件設施

完善的硬件設施是軍隊政治工作信息化建設的根本基礎，只有配置完善的硬件設施，才能有效推動軍隊政治工作的信息化建設。各個單位要結合自身的實際情況，針對軍隊政治工作信息化建設中存在的問題，積極配置相應的硬件設置，構建軍隊政治工作信息化平臺。要組織專業的信息技術人員，完善和建設軍隊政治工作的信息化系統，根據軍隊政治工作的實際需求，集思廣益，開發和研究具有知識性、思想性和趣味性的軍隊政治工作信息化軟件，不斷豐富軍隊政治工作的信息資源，提高信息資源的利用率。同時，還要借助于先進的計算機網絡技術，充分發揮多媒體技術和計算機網絡的優勢，形成軍隊政治工作的網上交流和網上學習[1]，在計算機網絡平臺上，將單向的軍隊政治工作拓展為多維的信息化模式，改變傳統模式下乏味的軍隊政治工作，利用信息化平臺，為軍隊政治工作注入新鮮的工作模式，將單調的平面模式轉變為靈活動態的立體模式，讓計算機網絡的信息化平臺成為開展軍隊政治工作的重要場所，為廣大官兵提供豐富的政治工作信息，為廣大官兵學習軍隊政治工作內容提供便利，促進官兵的快速成長成才，推動軍隊政治工作的信息化建設。

二、把握軍隊政治工作信息化建設關鍵技術

軍隊政治工作信息化建設需要做好八方面的內容，計算機網絡信息化建設、完善信息設備、應用先進的信息技術、豐富信息資源、培養信息化人才、構建信息系統化系統等。軍隊政治工作信息化建設的目標是實現軍隊政治工作的良好形態，構建一套高效、完整的軍隊政治工作信息化運行環境，健全軍隊政治工作信息化建設的相應的法律法規，構建一支高素質的軍隊政治工作信息化人才隊伍，建立具有較強信息處理和信息分析能力的軍隊政治工作信息化系統。為了更好地實現軍隊政治工作信息化，必須要全面把握信息化建設的關鍵技術，標準化的軍隊政治工作信息化系統是軍隊政治工作信息化建設的關鍵內容，換句話說標準化是推動軍隊政治工作信息化建設的技術支撐和重要基礎，是保障軍隊政治信息化建設實現信息資源互通互聯和資源共享的根本要求。因此要逐漸構建實用的、合理的、科學的軍隊政治工作信息化框架體系，在軍隊政治工作信息化系統平臺上，真實模擬各項軍隊政治工作內容，提高軍隊政治工作信息化系統的實用性和有效性，推動軍隊政治工作的快速發展。

三、加強軍隊政治工作信息化建設

軍隊政治工程信息化建設是一種重要的工作思路，但是當前，我們只有少數機關單位認識到信息化建設的重要性，目前的軍隊政治工作信息化建設具有很大的局限性。如果只是通過機關單位的信息化建設來推動整個軍隊政治工作的信息化建設，很難充分發揮信息化建設的重要優勢，并且如果只是為了提高機關單位工作人員的工作效率，減輕工作強度，這樣的眼光過于短淺。因此必須全面把握軍隊政治工作信息化建設的關鍵點，明確軍隊政治工作信息化建設的目標，將提高軍隊廣大官兵的戰斗力和凝聚力作為工作中心。軍隊政治工作信息化建設要著眼于軍隊基層，集聚基層的力量和經驗構建完善的信息化平臺。軍隊政治工作信息化建設要以基層為根本出發點，以人為本，使軍隊基層的廣大官兵加入到軍隊政治工作信息化建設過程中，并且享受信息化建設的重要成果。在軍隊政治工作信息化建設過程中，要充分調動軍隊基層的積極性和創造性。以各級黨委和相關機關單位為核心，帶動軍隊基層廣大官兵承擔起軍隊政治工作信息化建設的重任。尊重和保護基層官兵的勞動成果，依靠群眾，相信群眾[2]，推動軍隊政治工作的標準化、專業化和信息化建設。

四、培養軍隊政治工作信息化人才

軍隊政治工作的信息化建設離不開高素質的信息化人才，必須注意培養一批高素質、熟練掌握現代化信息技術的專業技術人才，推動軍隊政治工作的信息化建設。當前，從事軍隊政治工作信息化建設的工作人員的綜合素質普遍較低，信息化知識結構不完善，信息化人才緊缺是制約當前軍隊政治工作信息化發展的關鍵問題，因此要充分認識到人才在軍隊政治工作信息化建設中的重要作用，結合信息化建設的實際情況和技術特點，積極引進先進的技術成果和理論，研究和探索軍隊政治工作信息化建設的新途徑和新思路[3]，不斷創新，與時俱進，鼓勵廣大基層官兵積極學習先進的信息技術，激發政工干部的主觀能動性，不斷提高政工干部和廣大基層官兵的綜合素質，推動軍隊政治工作的信息化發展。

五、加大軍隊政治工作信息化建設的經濟投入

各級黨委要加大軍隊政治工作信息化建設的經濟投入，設置信息化建設的專項資金，為軍隊政治工作信息化建設提供穩定的經費，完善計算機網絡的各項基礎設施和辦公設備，構建軍隊政治工作信息化建設經費管理和使用的長效機制，為軍隊政治工作信息化建設提供重要的經濟支持，在軍隊中推動政治工作信息化軟件的廣泛應用，提高軍隊政治工作的工作效率。

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一、政務信息化工作情況

2010年，我局政務信息化工作以辦好政府門戶網站和局域網為窗口，推進政務公開為重點，較好地完成了全年的政務信息化工作任務。

（一）加大政務信息公開的力度。一年來,我局門戶網站圍繞區委、區政府的中心工作,認真宣傳、貫徹黨的宗教工作方針政策，不斷充實政務公開內容，提高工作的透明度。及時將政策法規、重大項目完成情況等信息第一時間在政府網站上。

（二）狠抓政務信息報送工作。我們根據信息工作的特點，多方捕捉信息，選好角度，精心篩選加工，力求有新意、有特點、有價值、有效應，正確處理好數量與質量的關系，剔除大話、套話和空話，做到一事一報，簡明扼要。緊緊圍繞全年中心工作，以反映工作動態、突出經驗交流為重點，

（三）狠抓政府門戶網站和政務外網局域網建設。完成了局門戶網站的建設和日常維護工作，為領導掌握信息、正確決策、推動工作提供了可靠依據，為各部門協調溝通、相互交流搭建了平臺。

（四）加強組織領導，夯實政務信息工作基礎。我們把政務信息工作列入了重要議事日程，辦公室每周收集一次信息工作報送及采用的情況,并指定一名微機操作水平較好的工作人員為政務信息員，具體負責單位的政務信息工作。根據各科室工作的特點，將具體的政務信息工作任務細化分解，責任到人。做到人人有任務，個個有指標，營造了一種人人搜集信息、編寫信息的工作氛圍。在政務信息工作的管理上，從政務信息撰寫、信息通報、信息報送獎懲及重大信息報送等方面，健全了管理體系，形成了政務信息工作與其它工作齊頭并進、協調聯動的工作局面，有效提高了政務信息工作水平。

（五）擴大信息覆蓋面,拓寬信息收集渠道。我們通過參加各類會議、起草有關文件、組織重大活動、處理重大事件、下基層督查調研等有利時機，及時從中搜集挖掘信息，收集相關資料撰寫報送信息。為了便于工作聯系，我們在各單位學校確定了1-2名孰悉國家的方針、政策，掌握政務信息基本知識，掌握現代辦公技能，綜合業務能力強，具有一定文字功底和分析能力的人員擔任信息工作聯絡員。根據工作需要，我們通過電話或電子郵件與這些單位信息工作聯絡員聯系，向各部門預約信息，再將各單位上報的信息進行分析篩選、整合、提煉修整后通過政府內網及時上報，做到了當日信息當日簽、當日發，信息不過夜。采用通報方式對各部門報送信息情況每月通報一次。通過這種方式有效激發了各單位報送信息資料的積極性，拓寬了信息收集渠道。

二、電子政務建設目標任務完成情況

2010年，在區信息化工作領導小組的領導下，我局電子政務建設工作取得了明顯成效。

（一）領導重視，認識統一。我局領導非常重視信息化建設工作，高度認識電子政務外網和政府門戶網站建設的重要意義，上下統一思想，統一認識，并把這項工作當作一件大事擺上單位重要議事日程，采取得力措施加以落實各方面工作。

（二）加強領導，落實責任。為進一步推進我局信息化建設步伐，認真貫徹落實區政府辦〔2010〕116號文件精神，我局成立了電子政務領導小組，明確了電子政務專項目標責任。按照分步實施，逐步完善的要求，制訂了局電子政務工作年度計劃。

（三）立足現狀，夯實基礎。為了進一步加快我局電子政務建設，在硬件上進行了完善和充實，新增了電子政務系統專用電腦、彩色打印機、復印機、傳真機、碎紙機、掃描儀、電腦桌椅等辦公設備。進一步完善了單位內部局域網建設。積極組織全局人員參加電腦知識和電腦業務、電子政務知識培訓，打好人員基礎。大力倡導無紙化辦公，實現了各類報表文件，凡是有相關軟件的，都全部用軟件制作，無軟件的也都全部納入電腦制作和管理。

（四）加強服務，完善功能。我局在政府網站上建立了自己的網頁，為了充分利用這一窗口，展現教育工作特色，讓外界了解長安教育工作現狀，我們落實了專人對該網頁進行維護和更新，主要完成的工作有：一是加強對政務公開電話、電子信函的管理，認真完成上級交辦的任務，及時回復群眾的來電、來函。二是切實加強對我局網站內容的更新，維護以及服務功能的開展，及時把我局的基本情況，工作思路，及工作動態在網上。

（五）加強計算機和網絡維護工作，確保網絡和信息安全。我們在信息化與電子政務建設中更加注重網絡安全工作,對內外網的硬件防火墻、網絡版殺毒軟件、網絡架構進行了全面升級改造,形成了較為完善的網絡和信息安全防護體系。發現問題及時處理,保證了網絡安全、穩定、有序的運行,全年無網絡安全事故發生。

三、2011年電子政務和政務信息化工作的思路和打算

2011年，我局電子政務和政務信息化工作的總體思路是：認真貫徹落實市局和區政府關于電子政務和政務信息化工作的部署和要求，以提升電子政務和政務信息化工作質量和水平為突破口，突出教育信息，不斷創新工作機制，優化工作思路，狠抓措施落實，確保全面完成全年電子政務和政務信息化工作各項目標任務。圍繞上述工作思路，著力抓好以下重點工作：

（一）著力抓好政務信息報送工作。深入開展調查研究、積極拓寬信息渠道，提煉一批具有較高參考價值的政務信息，使信息報送質量和總量較上年有較大提高。繼續擴大信息覆蓋面，健全信息網絡，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全市有指導意義的典型總結出來，及時進行勾通反饋上報。

（二）著力抓好門戶網站建設工作。按照區信息中心安排部署，及時更新維護好門戶網站，上傳各類信息，重點加大對政務公開、政策法規、部門動態、疑難問題解答等信息板塊的信息上傳力度，主動接受群眾監督，服務廣大群眾。及時更新“長安教育網”信息和完善網頁結構內容。

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一、充分認識進一步推進人口計生信息化建設的意義

1、信息化建設是我區人口計生轉型提質的客觀要求。人口和計劃生育信息化建設是具有基礎性、戰略性、公共性的信息資源。只有實施信息化帶動，才能為政府實施經濟社會發展宏觀規劃提供信息支持，準確深入地掌握人口結構、分布等情況，為統籌解決人口問題提供前瞻性、戰略性、實證性研究，當好黨委政府的參謀助手。只有進一步加強人口和計劃生育信息化建設，才能更新管理服務手段，改進管理服務方式，為育齡群眾提供更加優質的服務。因此，進一步推進人口和計劃生育信息化建設，全面打造“數字人口”城區是人口計生工作改革發展的一項戰略任務和新時期統籌解決人口問題的一項基礎工程。

2、信息化建設是我區人口計生改革創新的根本途徑。我區按照國家、省、市有關要求，信息化建設發展迅速、基礎扎實。通過努力，我區基本建成村（居）、街道、區三級信息化網絡體系，全員人口信息管理平臺及省人口和計劃生育綜合信息平臺共完成常住人口信息41萬條、育齡婦女信息10萬條的錄入核查工作。國家PADIS平臺運行正常，2010年共通報避孕節育報告單信息663條，雙向協查流動人口出生信息706條。加大硬件投入，投入20余萬元，為7個街道計生服務站配備筆記本電腦，為30個社區居委會配備了臺式電腦。

3、信息化建設是我區人口計生事業發展的長遠之舉。對照科學發展的新要求，對照加快轉型升級的新形勢，對照均等化服務的新方向，我區人口計生信息化建設還存在一定的差距，主要表現在：一是部分地區對搞好新時期信息化建設的重要性認識不高，精力投入不夠，經費投入不足，信息化建設缺乏長期穩定的發展潛能；二是信息化應用水平不高，數據庫信息質量較低，工作發展不平衡，不能很好地為計生管理服務發揮基礎性指導作用；三是統計人員計算機應用水平較低，與信息化工作要求和人口計生工作的快速發展不相適應；四是與相關部門信息共享機制不健全，制約著信息化綜合效益的發揮，影響著人口計生工作的發展。

二、指導思想

以黨的十七大精神為指導，堅持以人為本的科學發展觀，全面貫徹落實《國家人口計生委關于加快推進人口和計劃生育信息化建設的指導意見》文件精神，按照省、市信息化建設的總體部署，適應人口計生工作改革發展的要求，以統籌兼顧各級政府部門和社會公眾需求為導向，圍繞全員人口信息資源，以提高信息化應用水平為核心，以規范化建設為重點，推動人口和計劃生育信息化又好又快發展，提升人口計生科學決策、社會管理和公共服務水平，為統籌解決人口問題提供信息支撐，促進人口與經濟社會資源環境協調發展和可持續發展。

三、主要任務和目標

1、建立“數字人口”公共服務應用平臺。

通過有效收集和整合各職能部門人口及相關信息，建立全區“數字人口”公共服務應用平臺，加強對人口數量、素質、結構、分布、遷移、就業等關系國民經濟和社會發展重大問題的綜合分析，為黨委政府和相關部門提供有價值的決策信息和咨詢報告。

2、完善人口計生信息規范化建設機制。

擬出臺《區人口和計劃生育規劃統計管理規范》，建立健全信息化管理制度和網絡安全制度。落實工作職責，明確工作流程，嚴格操作程序，加強信息工作人員的信息安全保密教育，切實保護公民個人隱私。

3、夯實人口計生信息化硬件基礎建設。

3月底前，完成全區第三批24個社區的計算機配備工作，實現51個社區100%配備計劃生育專用計算機。各街道要充分利用現有網絡資源，做到每臺計算機都能上網，并落實專人管理。

4、提升“數字人口”系統信息數據質量。

區將進一步加強與公安、衛生、民政、統計等相關部門信息的互聯互通，完善人口信息共享機制，規范信息共享流程，提高信息共享質量。街道應充分利用“六普”成果，認真落實“兩庫”數據核對補錄工作，確保數據的真實性、及時性和完整性，為6月份省人口計生委“兩庫”合并工作打下良好的基礎。

5、開展人口計生信息化建設專題調研。

區、街道結合工作實際，按照“管理要有新思路，發展要有新舉措，工作要有新突破”的總體目標，緊扣人口計生工作中重點和難點、百姓關注的熱點和焦點，研究分析人口計生工作中存在的主要問題、原因，提出建議與對策，提升創新意識，在工作思路和方法上力求新的突破。上半年區將與街道協商制定調研課題，下半年各街道完成1-2篇調研論文。

6、加強人口計生信息統計隊伍建設。

要高度重視信息統計人員隊伍建設，加強管理。兩年內，街道信息統計人員要取得國家承認的計算機初級以上（含初級）資格證書。區將對全區街道、村（居）信息統計人員開展業務培訓，不斷提高統計人員的工作水平和業務能力。

四、組織保障

1、加強對信息化建設的組織領導。加強對信息化建設工作的領導，及時研究解決信息化建設中的重點、難點問題。認真落實信息化督促、檢查、通報制度，完善責任目標考核機制，將信息化工作納入年度工作目標責任制考核范圍，組織開展好信息化水平評估工作，保障人口和計劃生育信息化步入良性發展軌道。

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1.提高員工對企業的認同度員工是企業發展的主要動力，是企業的運行載體，只有讓員工切實感受到企業能夠保障他們的自身利益，員工才能更好為企業服務，完成企業戰略目標，推動企業發展。企業做好社會保險管理工作，有效的維護了員工的合法權益，使員工對企業的認同程度得以提高，同時有效的促進了企業文化建設，增強企業的凝聚力。

2.充分調動員工的工作積極性企業的主要生產力是員工，只有員工的工作積極性和工作效率得以提升，才能增強企業的核心競爭力。企業社會保險讓員工得到了應有的權益和社會保障，使員工逐漸依賴企業，因此企業做好社會保險的管理工作能夠極大的調動員工的工作積極性[1]。

3.減輕企業資源管理壓力社會保險是主要由職工、企業、社會三方共同承擔繳納保費，對于職工的養老、醫療、工傷、生育、失業等給予一定保障，這不僅減輕了企業員工經濟壓力，還一定程度上減輕了企業的經濟負擔。如果員工因為工作原因而受傷，社會保險會給予一定的資金補償，使企業負擔轉嫁成了社會負擔，減輕了企業資源管理的壓力。

4.促進社會的穩定發展企業做好社會保險管理工作不僅可以有效的促進企業內部的快速發展，還提高了我國的社會保險水平，有利的促進了我國社會經濟的穩定發展。企業進行社保管理使我國的社會保險制度在最大范圍的普及，讓更多的勞動者了解社會保險的基礎知識，加速了社會保險制度的有效實施，促進我國社會保險水平有了整體提高。

二、企業社會保險管理中存在的主要問題

1.社會保險管理體系不完善隨著社會保險在我國的不斷發展壯大，國家與地方政府相繼出臺了很多相關社會保險管理的規章制度和戰略措施，然而企業的社會保險管理仍舊出現了很多問題。首先，社會保險的種類不斷增加，增大了企業的管理成本。其次，企業員工年齡分布存在很大的差距，很多企業歷史遺留問題不能得到好的解決。想要解決這些問題，企業首先應建立健全相關管理制度，完善社會保險管理體系。

2.社會保險相關的服務機構不健全社會保險并不是簡單地提供資金就萬事大吉，它需要相關的服務機構加以輔助，然而由于服務機構建設需要大量的資金投入，在建設過程中常常會出現資金短缺，設施機構不合理，質量不達標等問題。這些問題嚴重影響了服務機構的完善，致使到現在我國的社會保險相關服務機構建設仍不健全[2]。

3.社會保險管理信息化落后企業社會保險管理是一項復雜的工作，需要對大量的員工信息進行統計和建檔，如果憑借手工處理，不僅工作效率很低，而且會增大出錯概率。加之社會保險種類不斷健全，覆蓋范圍逐漸增大，管理工作變得更加復雜。隨著科學技術的不斷發展，社會保險管理工作可以借助信息技術，實現信息化管理，提高保險數據的完整性與時效性。但是目前大部分企業還沒有形成健全的信息化管理系統，信息化管理技術也相對落后。

4.社會保險管理人員的業務能力較低企業社會保險管理對企業發展有著重要意義，為了更好的適應時展需要，對社會保險管理人員的業務能力提出更高要求。首先，社保管理人員應該掌握社會保險的專業知識和人力資源管理的相關知識，對管理工作有著一定的經驗基礎。其次，為了滿足社會保險管理信息化的需要，社保管理人員應有一定的信息技術基礎，對計算機可以熟練應用。但是就目前企業社保管理的現狀來看，社會保險管理人員的業務能力普遍較低。

三、加強企業社會保險管理的有效措施

1.完善社會保險管理體系要想完善社會保險管理體系，企業要結合自身發展的實際情況制定相應的管理制度，比如說服務承諾制度、崗位責任制度、廠務公開制度以及績效管理制度等，實施各類社保管理的子制度是完善社會保險管理體系的最有效途徑。

2.提高社會保險管理工作的透明度企業社會保險管理直接關系著每位員工的切身利益，企業應提高社保管理工作的透明度，讓每一位員工充分了解管理的具體實效，維護他們的權益。一方面，企業應及時將社會保險的相關信息通過公告欄或者信息系統告知給企業員工，讓員工及時的了解自己的參保情況及費用繳納情況。另一方面，企業應建立監督管理機構，通過相關的監督管理提高社保管理的水平[3]。

3.加強企業社會保險管理的信息化建設加強企業社會保險管理的信息化建設可以從以下三方面入手：第一，積極配合我國的“金保工程”建設，結合企業的具體情況完善社會保險信息平臺。第二，運用先進的信息設備和管理技術，提高信息系統性能保證系統安全。第三，利用信息系統進行有效的監督管理工作，提高企業社保管理的效率和質量。

4.提高社會保險管理人員的綜合素質社保管理人員的綜合素質高低直接影響到管理成效的好壞，企業做好社會保險管理工作應不斷提高社保管理人員的綜合素質。一方面，企業應規范招聘流程，從員工錄用工作抓起，招聘優秀的社保管理人才。另一方面，加強在職員工的培訓工作，組織專業的培訓活動提高他們的業務能力。

5.創新社會保險管理工作思路為了緊跟時展的步伐，做好企業社會保險管理工作，創新管理工作思路至關重要。企業社會保險管理人員應不斷學習新的理論知識，提高自身的創新能力，積極探索適應時展的新的管理思路和工作方式，增強社會保險管理工作的執行力度，提高企業社會保險管理水平。

四、結語

篇7

在科學飛速發展的今天，“規范出效益”已成為人們的共識，規范化管理也被越來越多的領域所采用，并越來越充分地顯示出它極大的潛能和優越性。醫院財務管理規范化的標志，是各項經費管理活動的正規有序。近年來，借助數字化醫院強大的信息優勢，醫院財務部門逐漸理順工作流程，進行規范化財務管理，使醫院的經濟效益和社會效益明顯提高。

一、在不發達地區醫院財務管理工作滯后

1．目前在財務管理工作流程過程中，我們經常會看到醫院工作人員拿著各種單據需要找各級領導進行審批，但又不知道該單據需要審批到哪一級別。

2．財務人員付出大量時間不斷接受辦事人員的咨詢，進行解釋和指導，但仍然有人抱怨財務報賬太麻煩。

3．因報賬手續煩瑣，致使有的人認為是財務人員有意勒卡，使財務部門與醫院相關科室的關系不易溝通、協調，造成矛盾影響團結。 　4．單據的業務審批和財務審核效率低下。這主要是由于財務管理工作的流程描述不到位、不直觀、不規范、可操作性差造成的。

二、醫院財務規范化管理的建議

1．堅持科學管財，規范經費使用流程。近年來，醫院借助數字化優勢不斷強化科學理財意識，堅持把管財、議財作為醫院建設一項經常性基礎性工作常抓不懈。醫院領導從醫院全面建設出發，把財務工作納入黨委重要議事日程，年初制定經費預算時。嚴格遵循“量入為出、精打細算、厲行節約、統籌安排、保障重點”的預算編制原則，堅持定期聽取財務部門經費預算執行情況匯報，高效運用預算經費管理系統，分析經費管理使用形勢。查找問題的癥結所在，共同研究整改對策，制訂跟蹤問效措施，提高經費的整體效益。

2．強化崗位職責，明確崗位工作職責。崗位工作規范對工作程序、方式、方法和完成標準，及相互關聯的崗位之間的協調關系、交接內容和方式都有明確的規定，可以防止任職者在完成任務過程中工作的隨意性和出現問題時不知所措．避免工作中出現紕漏、辦事拖拉和相仿崗位之間的扯皮、互相推諉，有助于保證任務完成的質量并提高工作效率。崗位工作規范的研究制定有利于財務管理者實踐經驗的有效繼承和保證工作的連續性。防止人變、人走事空。崗位工作規范的研究制定，可以使老同志的寶貴經驗以文字形式表述出來，具有較強的可傳授性，從而為新上任的同志熟悉情況、開展工作提供基本遵循，免得再重復前任同樣的探索過程，節省寶貴的時間和智力資源，也會減少損失。同時也便于不同崗位間工作的相互了解，為他們更密切地協作、必要時的相互替代提供條件：還可以破除人們對某些工作的神秘感，打破工作壟斷，可以提高財務管理工作有效性和科學性。

3．創新工作思路，不斷提升理財能力。財務人員必須有豐厚的理論基礎和嫻熟的會計技能。所以作為財務工作者要從崗位做起，練內功強素質，嚴格認真，干好本職工作，做好賬。做到“三個強化”，即：強化自律意識、強化照章辦事意識、強化學習意識。在現有工作經驗的基礎上。通過進修、培訓、參觀、學習等方式不斷提高自身素質，使理財水平達到較高層次，深入展開財務管理的事前預算、事中控制、事后分析職能。在提高專業水平的同時，應不斷強化運用信息系統的能力，兩者結合，做開拓型理財人，積極發揮聰明才智，以創新謀求財務工作落實，通過不斷創新工作思路，真正讓有限的經費花出最大的效益。

篇8

【關鍵詞】信息化 檔案管理 建設

當今是信息化、高科技化的知識經濟時代，城市作為一個地區的政治、經濟、科技、金融、文化中心，它的建設關系到國家的發展，而城建檔案也由于時代的變化和發展，有了更加廣泛和深刻的內涵，城建檔案在城市建設這一系統工程中日益顯示出舉足輕重的作用。

1 城建檔案信息化建設

城建檔案信息化建設是指在城建設檔案中運用信息技術，配置計算機輔助管理的基礎設施，建立和完善檔案信息資源庫，依據城建檔案信息化的標準規范體系，以城建檔案網絡為平臺，依托高素質的信息人才，實現檔案信息的社會化服務。加快推進城建檔案信息化建設，是加快實現傳統行業向現代行業轉型的客觀需要，是為經濟社會發展提供更好更快公共服務的迫切需要，也是維護社會公共安全的實際需要，更是國家推動國民經濟信息化總體要求的重要組成部分。

2 城建設檔案管理存在的不足

當前，我國城市建設檔案經過幾十年的努力，為城市建設在規劃、發展和管理中作出了很大的貢獻，凝聚了廣大城建檔案人員的辛勤勞動和心血。但隨著形勢的發展，城建檔案的管理與城市建設在步伐上已明顯不足，主要表現以下幾個方面：

（1）資料滯后，與飛速發展的城市建設不相適應。這里所指的資料，不僅是城市工程建設資料，還包括郵電、通訊、水電、交通等整個城市的基礎性市政工程建設資料。工程竣工后，有些相關資料沒有及時送交城建部門歸檔、整理，形成完整的文件，致使有的工程資料特別是地下網絡系統的情況不明，為日后建設埋下隱患。

（2）管理滯后，沒有充分體現應有的經濟效益。城建檔案雖然不能產生直接的經濟價值，但由于它所具有的服務功能，可以通過科學管理，使其在城市建設的某些部門（如地下管網、維修養護等）避免重復建設和人力、物力、財力的浪費，從而產生間接經濟效益。目前由于城建檔案的服務保障功能沒有充分發掘，因而在城市建設中經常看到一條道路重復開挖，造成了大量的浪費。

（3）技術應用滯后，不能完全達到現代化城市的要求。目前還有很多地方的城建檔案管理中，使用的現代化技術工具應用不多，檔案管理的硬件軟件應用不充分，資料查找復雜，費時費力。顯然，技術應用上的滯后，制約了城建檔案在城市建設中的職能作用。

3 提高城建檔案管理水平的思路和措施

如何在信息化條件下，真正使城建檔案管理工作適應現代化城市建設的要求，我認為應該通過以下幾方面的努力來不斷提高城建檔案的管理水平：

（1）加快各項標準制度及規章的制定。根據建設部《全國城建檔案信息化建設規劃與發展綱要》，各省、市要結合本地的城市建設發展的特點，進一步完善各項規章制度，使城建檔案的管理走上科學化、法制化、規范化的軌道。

（2）狠抓配套建設。要體現現代化管理的思想，向標準化、制度化、規范化再前進一步。在大力加強硬件建設的同時，加強軟件的建設，做到硬件過硬，軟件不“軟”。一是要加強設備配套，重點是計算機技術的應用，盡快發展計算機網絡系統，使市、縣級檔案館資料聯網，實現信息交流網絡化，以逐步達到檔案信息共享；二是發展聲像及縮微技術，使城建檔案能以現代化載體形式，真實再現城市建設活動，成為城市建設的信息中心。

（3）更新意識、轉變觀念、超前發展。城建檔案管理人員要提高對檔案管理的認識，增強工作的主動性，充分利用現有的檔案資料，預測未來城市建設的發展方向和提高競爭意識，改變過去在工作思路、工作方式上的一些陳舊做法。具體來說就是：一是由過去坐等檔案送上門變為主動下去收集、指導；二是由過去單純依靠“保證金”收集檔案變為運用法律、行政和經濟手段并用同時發揮作用；三是由過去檔案收齊即入庫的靜態式管理變為對資料進行分析，預測的同時還能為城市建設提供隨機監督、指導的動態式管理，靠自身優勢和珍貴檔案的價值，為城建檔案管理事業注入新的活力。

篇9

關鍵詞：林業；信息化建設問題；對策及建議

中圖分類號：F307.2 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）04-0-01

現如今是信息化高速發展的社會，各種信息技術在林業管理中發揮了極其重要的作用，客觀上極大地促進了我國林業的信息化建設。我國加快林業信息化建設的任務與目標早已十分明確，在完善林業信息化系統建設的同時，還需強化對各類林業信息的開發與利用，從而促進我國林業事業的現代化發展，使之進一步創造更大的社會經濟價值。

一、林業信息化建設目前存在的一些問題

1.信息化意識整體不高。眾所周知，在推進林業信息化建設的過程中，大量的人力、物力與財力資源投入是必要的也是必須的。盡管近年來，林業有關主管部門和機構對林業信息化建設的認識普遍有所提高，但總體來看，對高速發展的信息化還是缺乏相應的敏感性。在國內部分地區的林業發展中，很多領導仍將林業種植作為日常工作的重點，對于林業信息化建設的意義和作用缺乏深刻的認識。領導重視程度不夠，在一定程度上嚴重阻礙了當地林業的信息化發展速度。

2.信息化實踐缺乏深度。 現階段，很多實際案例已經證明：我國很多地方的林業信息化建設普遍存在技術應用缺乏深度、信息資源浪費現象嚴重等問題。許多地方的林業部門及林業工作者在信息技術的研發與應用上缺乏針對性，只是一味盲目地追求信息化技術的先進性，卻往往忽略了其實際應用效果。

3.精準預測、監測技術急需強化。目前，遙感系統、地理信息系統、全球定位系統、決策支持系統、專家系統等信息技術，以及各類生物技術與新材料技術等在林業信息化建設過程中基本得到了廣泛的應用。但與此同時，在林業的經營與管理中，精準預測、監測技術等應用不足的問題卻依舊長期存在，特別是在森林災害預測、生態系統監測、森林培育、森林養分信息管理等方面，需要依托的是對各類信息的精準預測、檢測，這方面還遠遠達不到國際標準，今后需要重點強化。

4.資金投入明顯不足。信息化建設是資金密集型工程，充足的資金投入是取得成功的重要保障。就林業行業目前的發展現狀而言，在信息化建設資金投入方面，明顯不足。當然，其中的原因是各方面的。包括當地的經濟發展水平、資金流動機制等等。今后還需要靈活采取多種機制，考慮廣泛運用社會資本參與林業信息化建設。

5.專業技術培訓短缺。專業化是任何行業發展的必然趨勢，林業信息化建設也是如此，加強對林業管理及工作人員的信息化專業技術培訓是必要的也是必不可少的。事關林業信息化建設的整體質量及效果，需要引起高度重視。顯然，在資金缺乏等現實面前，專業技術培訓目前還十分短缺。

二、推進林業信息化建設的具體措施及建議

1.提高信息化意識及重視程度。林業信息化建設是一項綜合性較強的工作，要求高、難度大、周期長，對此，各級林業管理部門領導必須高度重視，按照國家及各級政府提出的工作思路與目標定位，對本地區的林業信息化建設進行科學規劃。

2.打好3G、3S信息網絡基礎。目前，在我國很多地方的林業信息化建設過程中，尚未形成一個整體的信息化系統，嚴重影響了各類信息的共享性。因此，在今后的林業信息化建設中，應著重打好3G、3S信息網絡基礎，通過3G、3S技術的合理應用，逐步構建符合實際需求的地理信息系統、專家系統、決策支持系統等基礎數據庫，實現與林業網上業務辦理系統的結合，以便于林業管理部門對于各類信息資源進行動態、直觀、即時的監管。

與此同時，在林業信息化建設過程中，以3G、3S信息網絡為基礎構建綜合性的信息收集與平臺也是十分重要的，特別是要結合各類政策、市場與科技信息的發展動態，為系統工作人員、社會大眾提供更為優質的林業信息服務，以滿足我國林業經濟的發展需求。

3.不斷完善林業數據庫的建設。在國內現階段的林業數據庫建設中，GIS技術的應用廣泛，其具備較為完善的網絡數據庫功能，可以用于地理信息、林業信息數據的存儲，并且通過C/S方式實現各類信息資源的共享。

隨著現代林業管理工作項目、內容的不斷增加，林業數據庫建設中必須逐步完善GIS客戶端、林業圖形編輯、空間數據管理等功能。同時，為了保證林業數據庫的合理應用，GPS測量數據、RS影像數據提取等功能的設計也是必不可少的，并且綜合運用遙感、屬性數據分析、寬帶網絡、多媒體、GIS、航測、虛擬仿真等先進的信息化技術，實現林業數據庫功能的不斷完善，而且更加方便各類數據的應用與管理。

4.通過多方途徑加大林業信息化建設的資金投入。在國內現階段的林業發展中，普遍面臨各級財政撥款不足、林區收入較低、林業承包者信息費用支付能力有限等問題。所以，采取多元化的籌資模式與融資渠道對于林業信息化建設是十分重要的。結合國內林業經濟發展的現狀，在林業信息化建設中應堅持政府資金投入為主體，依據國家及各地政府的相關政策，積極爭取財政與主管部門的資金支持，

同時，要逐步擴大林業自身在信息化建設中的資金投入，各級林業管理部門應將信息采集設備、器材的采購、維護等費用納入到日常開支范圍，獨立進行預算，從而不斷擴展資金的來源渠道。

三、結語

綜合上述，在我國的林業信息化建設中，一定要堅持科學、合理的原則，合理利用各類資源與技術，全面推進信息化建設的效率與質量。另外，在林業信息化建設中，還要加強對于技術應用問題的深入研究，通過提高系統的技術水平，實現其功能的不斷完善。

參考文獻：

[1]梁芳楠.對江西林業信息化的幾點思考[J].科技經濟市場，2009（3）：44-45.

[2]黃河亮，陳欽.林業可持續利用管理問題初探[J].林業經濟問題，1999（4）.

篇10

目前，隨著科學技術的進步、網絡的發展和社會發展節奏的加快，知識和信息已經處于爆炸式的增長階段，由此而產生的信息檔案資料檔案出現了猛增的局勢。檔案信息資料作為企事業單位活動記錄的主要體現，作為實施決策活動的重要依據，對其發展有著一定的指導、規范和監督作用。在以往，我國對檔案資料的管理沒有給與足夠的重視，一定程度上阻礙和限制了他們的發展。近些年，隨著檔案資料管理理論的發展，我國企事業單位開始重視檔案資料的開發與利用，并且已經把檔案資料管理看成是企事業單位管理的有機組成部分。目前的問題是如何提升檔案管理的質量，信息化建設已經成為重要的路徑，筆者就探究了加快信息化建設的方法，希望能提升檔案資料管理的質量。

1 發展檔案管理思想，提高檔案管理地位

加快檔案管理的信息化建設是檔案管理發展的必然要求，首先要轉變檔案管理思想，給予檔案管理應有的地位和重視。我國的檔案管理工作起步晚，雖然近些年有了較大的發展，但是依然存在一些問題，在管理態度、管理方法和檔案從業人員的待遇上依然呈現出滯后性的發展困境。檔案資料的信息化建設需要發揮從業人員的工作積極性和主觀能動性，為此就必須正確的對待他們，給予他們應有的公平待遇。檔案管理工作本來就是比較枯燥乏味和單調無趣的工作，在以往，檔案管理部門被冷落，從業人員也受到了一定的歧視，這些都是當下信息化建設需要極力改變的現狀。對檔案資料的重視還需要主管領導給予公平待遇，在檔案資料信息化建設的過程中，在條件允許的情況下給檔案資料管理部門提供相應的檔案管理硬件設施，確保檔案管理信息化建設的順利開展。在檔案管理信息化建設的過程中，要對信息化有一個全面的全新的了解，不能曲解和誤解信息化建設，檔案的信息化建設不是簡單的在管理中使用電腦、網絡、打印機等所謂的信息化硬件，還包括檔案管理、開放和利用的過程中能夠巧妙的使用現代信息技術和管理手段，提升檔案開發、管理和利用的效率，做到管理與開發并行，開發與利用同步。檔案管理的信息化建設不僅僅是檔案的有效搜集、整理、保存，還包括開發和利用，管理的目的就是讓檔案資料發揮自身的價值，為企事業單位的發展提供服務和指導。這一觀念需要檔案管理人員重新界定自身的工作性質和工作內容，為檔案的信息化建設做到思想準備和觀念鋪墊。

2 強化信息化硬件建設，確保信息化管理的實現

實現檔案管理的信息化建設，不僅僅需要依靠人們觀念的革新和檔案從業人員掌握應有的現代化管理理念與技術，也需要確保信息化建設中所需要的設備和機械工具，這是實現檔案管理信息化建設的基礎工作。隨著社會的發展，檔案管理工作面臨著前所未有的挑戰，從檔案的搜集、整理、歸檔、開發和利用，都需要實現智能化、動態化、自動化和規范化的挑戰，同時隨著檔案資料的增多，需要從業人員借助信息化建設的硬件設施來提高工作效率。隨著計算機技術的普及和網絡的發展，以及打印機、復印機、各種通訊設備等技術的應用，極大的提高了工作效能，實現了檔案資料管理的無紙化和科學化辦公，為檔案管理的信息化建設提供了技術保障。為了強化和加快檔案資料的信息化建設，企事業單位的主管部門和相關單位應該購置一些有助于檔案信息化建設的硬件，真正的把檔案管理的信息化落到實處。為此，企事業單位可以在條件允許的情況下采購一些檔案管理的硬件設施，如：電腦、復印機、打印機、照相機、掃描儀、光盤刻錄機、互聯網設備等現代化辦公設備，要充分發揮現代科技、縮微技術在檔案管理中的應用，加速實用、通用軟件的研制，加快檔案信息數字化處理步伐。

3 提升隊伍建設，打造高素質的檔案從業隊伍

人類的一切社會活動都是圍繞著人而展開的，人也是一切活動的核心所在。所以針對檔案管理的信息化建設來說，檔案從業人員的建設和素質的提升是優化檔案管理工作的重中之重。在我國，由于檔案管理起步較晚，對人才的培養上也略顯滯后，導致檔案專業人才十分的匱乏，即使有檔案管理學習背景的人在實際的工作中也很少人掌握到了嫻熟的工作技能。在以往，企事業單位的檔案管理人員都是其他科室的人員兼職所組成，很多的人沒有專業背景，也沒有專業知識，他們只能簡單的處理檔案資料，導致檔案資料的管理局限于檔案的搜集和保存上，很少發揮應有的作用。近些年，隨著人們對檔案資料的重視，企事業單位為了應對較為復雜的檔案管理，也開始應聘一些具有專業背景的人士來開展檔案資料的管理，但是這些人幾乎沒有過多的工作經驗，又加上他們對工作的挑剔，導致檔案管理的信息化建設還停留在理論上，而實踐中老一套的檔案管理方式依然存在。對于檔案管理的信息化建設來說，最重要的是人才，所以對于檔案從業人員來說，如果是新招錄的人員，單位要給與適當的培訓，實現老帶新最好。對于具有一定工作經驗的檔案從業人員來說，要激發他們的工作積極性，培養他們的創新精神，讓其檔案管理工作開創新的格局。檔案管理人員還應立足本職工作，強化自我學習意識，積極參與信息化教育培訓，不斷更新專業知識，提高自身的業務素質和工作水平。

4 統一規格管理，規范檔案管理標準