接待工作方案范文
時間:2023-03-20 21:35:20
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篇1
一、指導思想
本著安全、有序、熱情、周到的宗旨,認真準備,周密部署,高質量完成XXXX級新生入學接待工作。
二、接待時間
集中接待新生時間為 201X年9月13日(星期六7:15-17:00);提前或滯后報到新生的接待,由各二級學院做好預案及接待工作。
三、接待地點
1、新生報到地點:國旗廣場
2、新生交費地點:體育館乒乓球館
3、綠色通道辦理點:國旗廣場
4、專業咨詢與就業咨詢接待點:國旗廣場
5、學生家長返程地點:學校北大門
四、接待任務
五、組織機構
(一)為加強對新生入學接待工作的領導,學校成立新生接待工作領導小組。
組 長:戴慶華 楊建新
副組長:馬元興 沈蘇林 黃永輝 桂海進 徐漢文 王國明
成 員:周丙洋 徐 煒 錢惠英 湯守宏 陳法中 李桂萍 孫玉英 浦 轍 王建中 張想林 唐小凌 趙 衛
薛偉業 王 靖 葉伊靜 郭 勝 許鐵軍 姜獻忠 孫蓓雄 王壽福 袁錫明
(二)學校成立九個工作組,負責新生入學接待的協調、報到、宣傳、收費、后勤保障和安全等工作。
1.綜合協調組 責任部門:院長辦公室、學生工作處
(1)負責迎新工作的綜合協調;
(2)聯絡協調各部門、各工作組工作;
(3)做好新生軍訓及開學典禮籌備工作。
2.新生接待組 責任部門:學生工作處、團委、各二級學院
學生工作處、團委負責新生報到校外接站和校內接待工作:
(1)制定校外接站工作流程和相關工作預案,確保接站工作安全、有序;
(2)協同有關部門、二級學院,組織校外接站志愿者,并提前完成培訓工作;指導志愿者安全、文明地做好接站工作,維護學校良好形象;
(3)提前安排好接站布點,向車站提前申請,辦理必要手續;
(4)制作校園平面圖和校內接待各類標志牌,方便新生了解接待地點和流程;
(5)在門衛設立迎新服務站,要求各二級學院安排值班接待人員,接待提前和滯后報到新生;
(6)及時溝通協調接站工作中出現的各種情況,做好應急處理;
(7)組織學生會干部和志愿者,維護迎新期間校內安全文明秩序,營造校園文明氛圍。
各二級學院負責本院學生接待:
(1)根據學校迎新工作要求,成立迎新工作小組,制定本學院迎新工作詳細方案;
(2)開展新生班級輔導員、班主任培訓工作;組織接待志愿者培訓,使志愿者了解崗位,熟悉接待工作流程;
(3)組織接待志愿者9月12日將新生生活用品放到宿舍床位上;9月13日由接待志愿者交接給新生。
(4)協助辦理新生保險工作;
(5)做好綠色通道工作;
(6)按時(12:00、14:00、16:00、17:00)統計新生報到率,并上報學生工作處;
(7)做好新生信息登記工作;
(8)9月13日18:00-19:30,各班級統一在各二級學院規定教室召開班會;20:00全體新生班主任下宿舍。
(9)9月14日做好新生入學教育并收集好新生報到各項材料(①錄取通知書;②黨團關系;③學生檔案;④一寸彩色免冠照片8張;⑤戶口遷移證;⑥身份證復印件;⑦高等學校學生及家庭情況調查表);
新生接待期間,進出校園、學生宿舍的教師和學生應主動佩帶校徽或出示相關證件。
3.專業咨詢與就業咨詢組 責任部門:教務處、招生與就業處
(1)負責新生報到當天專業介紹、專業咨詢和政策解答;
(2)指導各二級學院做好新生專業咨詢等相關工作;
(3)負責新生報到當天就業相關政策的介紹工作。
4.校內宣傳組 責任部門:黨委宣傳部
(1)制定校園迎新宣傳工作方案,營造良好的迎新氛圍;
(2)做好迎新宣傳報道工作;
(3)制做橫幅標語、做好宣傳櫥窗內容的更新。
5.綠色通道及咨詢組 責任部門:學生工作處、各二級學院
(1)提供各種資助政策咨詢;
(2)負責辦理貧困生綠色通道手續。
6.收費辦卡組 責任部門:財務處、教育信息化中心
(1)制定新生收費工作預案;
(2)提前向各二級學院反饋學生繳費情況;
(3)準備好新生校園一卡通,并提前發放到各二級學院;
(4)以各二級學院為單位安排收費點,辦理現場收費。
7.后勤保障組 責任部門:后勤與基建處、餐飲服務中心、物業管理中心
(1)后勤與基建處做好新生接待后勤服務保障工作預案;做好學生保險辦理的政策咨詢及準備工作;在報到現場設點安排校醫人員值班,隨時準備處理突況;做好新生值班工作人員的車輛安排;做好新生體檢工作;
(2)餐飲服務中心9月13日為新生、家長提供就餐;9月14日至9月30日保障軍訓教官用餐。
(3)物業管理中心提前做好校園環境美化,保持校園整潔;做好新生宿舍入住準備工作,配備、發放宿舍鑰匙;協助做好新生生活用品和軍訓服裝的發放;做好提前報到學生入住手續辦理。與就近招待所聯系,為家長提供住宿方便。
8.安全保衛組 責任部門:保衛處
(1)做好新生接待安全保衛與交通疏導工作預案;
(2)在迎新報到和繳費現場設立全天值班崗,負責維持報到現場秩序和安全保衛工作;
(3)設計安排行車路線,保證校內交通暢通,嚴禁車輛進入學生宿舍區;合理安排停車場所,保證車輛安全有序停放;
(4)協助做好迎新期間校園商業推廣活動的管理,禁止未經許可與規定范圍以外的商業行為(包括發放商業性廣告);
(5)加強校園及周邊治安、交通管理,維持迎新場地的秩序,保證迎新工作安全、有序地進行。
(6)設立24小時值班電話,隨時處理突發事件。
9.校園商業管理組 責任部門:資產經營中心 保衛處
(1)負責制定新生報到期間校園商業推廣活動地點的整體規劃;負責制定新生報到期間校園商業推廣活動的準入條件,受理商業推廣活動申請,遵守原有相關協議,維護、協調各方利益;
(2)保衛處負責新生報到期間校園商業推廣活動的過程管理,保證商業行為的規范有序和現場的文明整潔;
(3)迎新期間,禁止任何組織和個人進行未經許可的商業活動。
六、相關要求
(一)各二級學院和相關職能部門要明確職責,團結協作,認真做好報到前期準備工作;要對新生接待工作中可能出現的新問題有所預見,作好工作預案,加強對教職員工和參與接待工作的學生的思想工作,堅持安全第一,做到熱情、周到、耐心、細致,注重宣傳引導、思想疏導工作,為新生及家長留下良好的第一印象。
(二)各二級學院要成立相應的工作小組,具體組織協調本學院迎新工作,并安排聯絡員保持同學生工作處的聯絡。領導小組和聯絡員名單于20xx年9月10日前報學生工作處。
(三)所有迎新工作人員要服從安排,顧全大局,準時到位,強化責任感,維護學校和教師自身的良好形象。
七、未盡事宜將另行安排。
新生接待工作方案模板二根據學校XX年關于做好新生接待工作會議的精神和工作部署,就切實做好南海校區XX年新生接待工作制定本方案。
一、成立新生接待工作領導小組
組 長:李醒華 朱鮀華
副組長:劉科榮 吳劍麗 葉 欣
成 員:劉師權 黃嗣殷 王楚鴻 李衛東 董科偉 莫時聲
林國泉 陳 歡 廖 鵬 陳俏儒 侯小琳 張震輝
司徒允昌 李婭玲 曾碧卿 郭 強 鄧 慧 黃力人
張燕萍 李鐵軍 李 韻 劉鳳芹
二、新生接待時間
XX年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。
三、接待新生地點
校區外接待點設在石牌校區(行政樓北面停車場東面)和南海(桂城)汽車站。
校區內接待點設在多功能體育館。
四、新生接待工作的具體分工與安排
(一)校區外接待點工作由學生工作辦公室負責。前往石牌校區接待點的第一班工作人員請于當天早上6:00準時在校區停車場乘車出發,前往南海(桂城)汽車站接待點的第一班工作人員請于當天早上6:30準時在校區停車場乘車出發。校區外接待點的工作時間為當天早上7:00至晚上10:30,當天晚上10:30收班返校。
聯系、協調南海桂城汽車站接待點的相關事宜由黨政辦公室負責。
(二)對校區內接待點工作作如下安排:
1、黨政辦公室
負責新生接待工作的總體協調。負責制訂新生接待工作方案,制作橫幅、路標、接待點各專業標牌、車輛停放標志牌、新生入學指南、新生報到流程和報到須知(內容由學生工作辦公室提供),布置校區內宣傳環境;調度新生接待車輛,安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,負責協調設置現場醫療點,負責設立臨時復印點,負責安裝體育館接待點電話及銀行收費網線以及代表校區聯系外單位對新生接待工作的贊助。
2、學生工作辦公室
負責組織老生參加接待工作,印制新生報到個人信息條、張貼新生名單,懸掛報到專業標牌、財務收費標牌等,負責做好學生墻報、廣播臺宣傳工作;負責做好新生報到人數的統計工作,負責辦理綠色通道相關手續;負責與后勤管理辦公室協調做好提前來報到的新生及家長的食宿安排,編排新生入住學生公寓房間名單;負責組織及培訓學生志愿者參加新生接待服務,做好體育館音響布置;負責收集新生檔案;負責新生黨員的培訓工作。
3、財務辦公室
負責新生收費工作,聯系銀行做好相關工作。
4、后勤管理辦公室
負責體育館接待場地的布置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國聯通公司提供)等;負責維護校區內交通秩序,疏導交通,保證暢通;負責各個接待點的安全保衛工作,聯系與溝通屬地公安部門維護治安穩定;負責在體育館內外設置飲用水點,安排中標廠家銷售床上用品;負責做好新生入住學生公寓的各項工作。
5、組織人事辦公室
負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。
6、教學科研辦公室
負責做好本部在南海校區開辦的專業的報到點工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。
7、各系
負責派出教師(每個專業2人,分本科、???做好校園卡的發放工作,并做好本系各專業新生報到點有關工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。
8、信息中心
負責新生一卡通校園卡的制作工作。
五、時間進度
各項準備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作領導小組8月27日下午16:00檢查工作準備情況。
六、工作要求和注意事項
1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作,加強組織領導,層層落實,確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開展工作,最后撤場時間必須由校區統一安排,在結束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況,經同意方可撤場。
2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念,增強工作責任感和服務意識,做到熱情周到、耐心細致、不怕辛苦、團結協作。
3、增強安全觀念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物,防止丟失或被竊。
篇2
一、組織機構及職責
成立鎮“五一”假日旅游接待應急指揮部。組成人員如下:
總指揮:
指揮部下設辦公室和6個工作組。辦公室設在社會公用事業服務站,同志任辦公室主任,負責處理日常工作。各工作組具體負責組織和協調假日旅游高峰期接待應急工作。組成人員及具體職責如下:
(一)綜合協調組
組長:
副組長:
成員:
工作職責:負責“五一”假日旅游綜合協調工作,統籌各工作組為旅游服務做好全面保障工作。黨政辦負責安排、調度集鎮路口等重要路段及景區景點志愿服務工作;負責假日期間旅游咨詢及宣傳報道工作;景區負責統籌安排好五一假日旅游接待和服務工作;社會公用事業服務站負責牽頭協調處置各類涉旅問題,及時受理旅游投訴,做好旅游服務組織和調度工作。
(二)景區接待應急工作組
組長:
副組長:
成員:
全體工作人員
工作職責:黨政辦負責在雙河設立旅游咨詢志愿服務崗,配合景區在景區門口設立旅游服務和疫情防控志愿點,每天落實3名志愿服務人員,常態化做好游客咨詢服務工作;景區負責做好景區內游客接待安全事件和突發事件應急處置工作;做好景區游客流量統計和超容量時的車輛、人員疏導及指揮調度工作;景區要嚴格按照“五有”(門口有公告、進門有測溫掃碼、信息有記錄、發熱人員有處置辦法、環境有消殺)和“一點一室”(疫情防控和旅游服務點、發熱留觀室)要求落實常態化疫情防控措施。雙河至官田沿線村負責做好假日期間的道路環境衛生整治。
(三)交通保障應急工作組
組長:
副組長:
成員:
工作職責:派出所負責交通保暢的統一指揮協調;派出所負責安排民警在雙河-官田旅游沿線做好分段巡查,并在交通勸導站安排2名民警進行交通指揮;針對可能出現游客滯留、車輛擁堵的路段,在景區門口配備2名干警做好應急準備,及時疏導車輛,保障道路暢通,保證游客“進的去、出的來”。
(四)餐飲住宿應急工作組
組長:
副組長:
成員:
工作職責:市場監管所負責督促鎮域內的民宿、農家樂及景區飯店等公共場所落實常態化疫情防控要求;負責檢查鎮域內的民宿、農家樂及景區飯店的食品安全及價格平穩,確保市場秩序平衡有序;負責物資準備及餐飲住宿緊張時的統一指揮協調;負責動員鎮域內的民宿、農家樂、商店、小吃店及景區飯店,準備充足的食物及原材料,以積極應對旅游高峰期出現的游客就餐難的問題。
(五)安全事故應急工作組
組長:
副組長:
成員:
工作職責:由應急辦負責事故救援、處置、安置等統一指揮協調,負責治安事件、安全事故調查處理;救援和善后處置及自然災害預報,及時處置各類事故。
(六)醫療衛生應急工作組
組長:
副組長:
成員:衛生院全體醫護人員
工作職責:鎮衛生院負責督促指導景區做好疫情防控工作,并安排1名醫生在景區門口進行現場技術指導;負責做好應急救援物資儲備工作,每天為景區衛生室安排1名醫生,負責食品安全事故、治安事件、安全事故、自然災害等事故的救護及處置工作。
二、應急響應
(一)景區接待超容量后的應急響應
景區在游客超容量情況發生或即將發生時,由鎮總指揮匯報
縣總指揮和副總指揮同意后立即啟動應急響應。
1.交通保障應急工作組做好景區停車場車輛停放秩序維護、安全管理、進出車的指揮和疏導等工作,在停車場飽和后,其余車輛沒有存放地點時,組織人員引導旅游車輛停放在臨時應急場地,防止車輛亂停亂靠后發生交通擁堵現象。
2.景區接待應急工作組做好游客的疏導、勸說、解釋等工作,在人員擁擠或發生突發公共事件的情況下,及時疏散游客,保證游客生命財產安全。對游客在游覽過程中表現出的不滿或過激行為進行及時耐心解釋,維護正常秩序。
3.安全事故應急工作組做好景區周邊及景區內的安全隱患排查工作,主要查看安全措施是否到位,警示標志是否完善和明顯,危險地段是否有專人值守,安全應急技術、物資儲備是否充分等。同時,及時阻止游客的不安全行為,防范安全事故發生。
4.交通保障應急組臨時采取交通管制措施,適時關閉進入景區的主要通道,勸阻旅游車輛繞道通行或調整游覽路線,就近轉往附近景區游覽、休憩。
(二)景區交通擁堵、游容滯留時的應急響應
景區發生交通擁堵或即將發生擁堵時,由鎮指揮部總指揮及時指揮交通保障應急工作組,啟動應急響應:
1.出現交通擁堵時,迅速趕往堵塞路段進行交通疏導,實行交通管制,并及時實時交通信息,疏導旅游車輛通行。
2.出現旅游線路營運車輛過少,造成游客滯留時,及時調集旅游車或客運車保障游客游覽,做好游客的勸說、解釋工作,特別是游客滯留時的安全保衛工作。
(三)出現餐飲住宿緊張時的應急響應
1.出現餐飲緊張時,在景區內出現餐飲緊張的,餐飲住宿應急工作組要組織當地農戶在保證游客飲食安全的前提下,開展臨時餐飲接待,盡量擴大接待容量滿足游客需要;景區出現嚴重餐飲緊張時,可適當分流到周邊農家樂及縣城各大餐館。同時,大力倡導本地游客在旅游高峰期間,盡量在家就餐,以緩解接待壓力。
2.出現住宿緊張時,由餐飲住宿應急工作組負責組織動員賓館、民宿適當加床,以保證游客的住宿。出現較嚴重的住宿緊張時,在擴大賓館、民宿接待容量的同時,可介紹游客到縣城等地住宿,必要時采取租用行帳等辦法,保證讓每一位滯留游客都能有地方住宿。
(四)重大事故應急響應
旅游高峰期,鎮境內發生重大交通安全事故、食品安全事故、景區景點安全事故、自然災害等事故時,景區應急工作組第一時間報告總指揮、副總指揮,各工作組迅速趕往事故點組織救援,開展事故善后處置和安撫工作,應急辦要及時做好氣象、地質災害等預警工作,衛生院要做好事故傷員搶救工作,做好疫情監測報告,基礎設施辦要做好重要危險路段的提示和垮塌路段的搶修工作,確保重大事故發生時救援車輛暢通運行。
三、工作要求
(一)高度重視,統一思想。各應急工作組、景區必須提前做好充分的預估和準備,景區要結合實際情況完善應急預案,做到早安排、早部署,提高應對特殊時期、特殊情況的能力水平。
篇3
關于人民調解“以獎代補”工作的方案
各鎮、鄉(街道)人民調解委員會、區直專業調委會:
為進一步貫徹落實《人民調解法》和財政部、司法部《關于進一步加強人民調解工作經費保障的意見》、省委政法委、省司法廳《關于加強人民調解員隊伍建設的實施意見》,結合我區實際,提出人民調解“以獎代補”工作方案:
一、重要意義
人民調解是一項具有中國特色的社會主義法律制度,承擔著維護社會穩定“第一道防線”的作用。隨著經濟社會的發展,目前人民調解員的待遇偏低,一定程度上影響了人民調解員工作積極性的發揮,制約了人民調解事業的健康發展。實施人民調解“以獎代補”方案,可以充分調動人民調解員的工作積極性和工作熱情,促進各類矛盾糾紛有效積極化解,有利于提升人民調解的社會公信力,有利于促進人民調解工作健康發展。人民調解“以獎代補”是指對成功預防化解糾紛的人民調解員給予適當經濟獎勵的一種激勵機制,不屬人民調解員的固定報酬。
二、范圍、原則及標準
(一)獎補范圍
1、鎮、鄉(街道)人民調解委員會(人民調解工作室)和區直各專業性、行業性人民調解委員會(以下簡稱鎮鄉、區直調委會)。
2、在區司法行政機關備案的鎮、鄉(街道)所屬的村、居等人民調解委員會(人民調解工作室)和人民調解員(以下簡稱村居調委會、調解員)。
人民調解員中現職的國家公務員、事業干部不列入獎補范圍。
(二)獎補原則、標準
鎮鄉、區直調委會和村居調委會、調解員實行分類獎補。
1、鎮鄉、區直調委會的獎補。
對鎮鄉、區直調委會的獎補采取優秀案例評選的方式,區人民調解工作指導委員會(以下簡稱區民調委)根據每個調委會的實際工作情況和上報的優秀案例卷宗進行核查,根據評選結果進行獎補。
2、村居調解員的獎補。
村居調委會、調解員調解的矛盾糾紛均以民調通平臺上報為基礎,調解成功并制作出相應文書檔案,根據難易程度分為四類:
(1)簡易糾紛:經口頭調解解決的糾紛,并按照要求上報、登記、制作檔案文書,每件獎補50元;(2)一般糾紛:經村居調委會、調解員調解成功,按照要求進行上報、登記、制作檔案文書,并且雙方達成書面協議、簽字蓋章,每件獎補100元;(3)疑難糾紛:糾紛標的在10000元以上的損害賠償糾紛,或10人以上的疑難群體性糾紛,調處成功并按要求制作規范格式文書,做到一案一卷歸檔,每件獎補200元;(4)重特大糾紛:糾紛標的在100萬以上,單人多次(5次)或多人(10人)赴省或赴京上訪的糾紛或鎮鄉主要領導交辦且疑難復雜的矛盾糾紛,調處成功并按要求制作規范格式文書,做到一案一卷歸檔,實行特案特獎每件獎補500-1000元。
三、實施的方法、程序
鎮鄉、區直調委會由鎮、鄉(街道)司法所、區專業性調委負責人每月對每個調解員調解糾紛情況進行統計、匯總,上報區司法局基層科,做到一案一檔,并將優秀案例卷宗報送區司法局基層科,經核查評選后于每年12月進行獎補,由司法所長和負責人統一到區司法局基層科領取。
村居調委會、調解員化解的糾紛每季度由鎮、鄉(街道)司法所以民調通使用情況、矛盾糾紛排查化解情況為基礎,采取聽匯報、查臺帳、實地抽查、評定等方式進行全面、認真、細致的核實,以在民調通平臺最后實際上報案件、協議的形成、檔案文書制作是否符合標準,由各司法所負責統計、匯總、評定、申報,根據具體工作情況拿出初審意見,由鎮、鄉(街道)主要領導審核、簽字后到財政所領取獎補資金,并報區司法局基層科備案。
區民調委負責指導全區人民調解工作,通過實地走訪、電話回訪、數據核對等形式進行抽查核實。
獎補資金的發放嚴格落實人民調解員本人簽字制度,補助經費發放表由鎮鄉司法所復印留存,以備上級檢查和接受監督。
人民調解員“以獎代補”資金經費按照“誰使用,誰保障”的屬地原則。必須做到??顚S?,資金經費按照“一案一補,分類發放”的原則,補貼落實到具體案件的經辦人民調解員,多名調解員共同成功調解一件的,按一件的補貼標準計算。
四、工作要求
1.提高認識。提出人民調解“以獎代補”工作方案,是進一步加強新形勢下人民調解工作的重要舉措。各職能部門要提高認識,加強組織領導,認真落實各項職責。
2.落實經費保障。鎮鄉、區直調委會的獎補資金由區司法局統籌解決,并納入年度財政預算。村居調委會、調解員的獎補資金由鎮、鄉(街道)負責統籌解決,并納入本級年度財政預算。
3.嚴格監督、評審制度。區民調委要加強對人民調解工作的檢查指導力度,各單位要嚴格執行實施獎補措施,確保把有限的經費用在刀刃上,使人民調解“以獎代補”方案發揮出應有的作用。
各調委會要切實加強對人民調解員職業道德和業務素質的培養,加強培訓考核,提高人民調解員法律素質和依法處理矛盾糾紛的能力。加強人民調解工作的管理評估,嚴格標準,規范獎補,嚴禁弄虛作假。各司法所要加強對轄區人民調解工作的指導和服務,及時研究解決工作中的新問題,充分調動人民調解員的工作積極性和主動性,有效發揮人民調解維護社會穩定“第一道防線”的作用。
篇4
1、更新觀念、傳播文化
在新形勢下,企業秘書應及時更新觀念,充分認識到接待工作是企業看似被動、實則主動的一種廣義的公關行為,是企業聯系內外的紐帶和橋梁。通過接待工作,企業可以展示實力,樹立形象,可以積累豐富的關系資源,可以吸引投資、擴大合作,從而推動經濟的快速發展。因此,必須反接待工作看作企業經濟工作的一個重要組成部分,而不能僅僅停留在迎來送往、安排食宿的低層次上。
做好接待工作不僅是企業長遠發展的需要,也是從更高層次上展示企業形象的需要。秘書人員對于每一項接待工作都要高度重視并樹立強烈的機遇意識、責任意識,作為一項政治任務來完成;要樹立“每一個人都代表企業形象,每一個人的一言一行都是企業文化的折射”的思想意識,保證高質量地完成每一次接待任務。有些客人可能一生只到某企業造訪一次,如果這一次的接生工作熱情周到、精心細膩,企業良好的精神風貌、濃厚的文化氛圍和高水平的服務將會給客人留下終生的印象。
2、精心策劃,突出特色
要做好每一項接待工作,首先必須進行方案的策劃與制定。只有精心策劃、充分準備,接待活動才有可能成為成功的公關活動,否則就可能淪為低層次的迎來送往的應酬活動,甚至可能損害企業的形象。每一項接待活動,都要以實現來賓的目的和企業的公關期望為原則,制訂出符合來賓身份的完善的接待工作方案和實施細則,詳細安排日程、接站、用車、就餐、住宿、參觀等各項活動,充分考慮到各方面的細節,并體現一定的創意與創新。
每個企業都有自己的企業文化,作為展示企業形象的“窗口”,接接工作同樣需要有自己的特色和風格。因此,要通過公關接待活動的每一個環節著力體現企業的特色。不論是宏觀的整體方案的策劃還是微觀的接站牌的設計、匯報材料的寫作甚至接待車輛的停放,都要努力凸顯企業與眾不同之處,讓來賓從接待工作的點點滴滴中感受到企業的個性,感受到企業文化的特色。
3、優化流程、規范運作
接待方案制定以后,就要嚴格按照方案進行程序化運作,使接待工作中的各個環節有序銜接、首尾相連,必要時可以制作接待工作清單,對接待工作中的各要素進行全面清點,以確保工作進程的有序性、穩定性和連續性。同時,對接待工作中的每一道程序都要事先進行規范,這樣才能確保整個接待工作有序進行。比如,在作接待工作總結時,接待記錄的填寫、總結會的召開、書面總結材料的撰寫、資料的歸檔都必須按規范操作。此外,秘書人員要注意收集和掌握接待工作的相關知識,不斷提高自身素養并注意實現資源共享。
4、關注細節、注重實效
細節決定成敗。接待工作來不得半點馬虎,必須處處留心,周密考慮,謹慎行事。在重大的接待工作中,接待工作負責人在對全局進行總體把握的前提下要隨時根據接待工作的需要對接待方案予以調整;具體接待人員則要主動進行全程模擬思考,從準備會議室到用車,從參觀到進餐,對每一個細節都要細致地思索一遍,以便及時彌補可能存在的疏漏。接待工作人員要“眼觀六路、耳聽八方”,對來賓的一個眼審、一個動作、不經意的一句話,都要留意和體會,以便及時采取應變措施。這就要求秘書人員加強靈活應變能力、臨場發揮能力的訓練,提高處理突發事件、意外發揮能力的訓練,提高處理突發事件、意外情況我水平,以便將各類有操作企業形象有細節問題解決在萌芽狀態,確保接待工作實現“零失誤”。
通過接待工作,企業不僅可以展示企業作風和企業文化,也可以對外樹立良好形象、推銷自我。接待工作做好了,不僅會給上級領導和來賓留下深刻的印象,而且無形中會為企業帶來商機,帶來社會效益和經濟效益。因此,秘書要充分利用接待工作的每一個細節展示企業的全新風采和企業獨具魅力的特色文化,得用每一次接待機會會增強企業的凝聚力和向心力,提升企業的知名度和影響力。同時,秘書還要對接待交果進行科學的評估與監測,及時做好來賓反饋信息的收集和處理工作,不斷優化接待流程,力求接待活動效益的最大化。
篇5
運動會的成功舉辦離不開組委會各部門間的相互協調,共同努力及每位工作人員的恪盡職守.在市民宗委、賽事組委會以及各級領導的支持和關心下,Xx市Xx中學接待組圓滿完成了各項任務,切實達到了為參加運動會的各方賓客提供熱情、優質的服務,配合做好了運動會賽會服務工作,以優異的服務質量、服務能力、服務水平,展現了Xx中學良好的精神風貌?,F將接待工作情況總結如下:
一、精心籌備,超前部署,確保各項工作有序進行
1、提前部署,制定方案。
根據賽會的籌備工作進展情況,我校由黨總支牽頭成立接待小組,劉書記任接待組組長,明確專門人員做好前期的各項準備工作。8月底,根據接待任務的要求,廣泛征求意見,制訂了接待工作組初步工作方案,對工作目的、招募對象、工作動員、工作培訓等做了初步安排。后又根據組委會及籌備工作的新情況,進行相應的調整,進一步修改和完善了工作方案。。
2、廣泛宣傳,嚴格考察。
9月初學校發出了招募學生志愿者和教師接待人員的通知和倡議,極大地激發了全校師生的熱情,校團委和黨總支設立咨詢點,接受廣大學生和教師的咨詢。校接待組領導班子考察了志愿者和接待人員的基礎素質和技能,并從語言表達能力、處理問題能力、形象氣質等各方面考察了綜合素質,切實按照“思想素質好、服務意識強、專業技術精、能吃苦耐勞、服從管理”的標準和要求從教師和學生中選拔志愿者和接待人員。
3、深入動員,認真培訓。
確定志愿者和接待人員名單后,9月3日和9月10日,領導小組召開了兩次動員大會,對各項接待工作做出了具體安排和業務培訓,要求工作人員一要遵守接待紀律,服從組織調動;二要注重儀表儀容,言談舉止;三要主動熱忱地為每位來賓提供細致周到的服務;四要確保圓滿完成各項接待任務,要將本屆運動會辦成高質量、高水平的民族文化盛會,向各界來賓、運動員展示Xx中學的形象和風采。我們還根據服務內容,開展了現場模擬服務,明確了工作任務、專業知識及技能崗位職責、業務流程、操作規范等,進一步提高了服務賽會的能力。
4、物質保障,細致到位。
為確保接待工作順利開展,從招募工作開始到組織培訓,始終保障好物質需求。在為接待人員訂購服裝的過程中,我們精挑細選,始終本著節儉、樸素、大方的原則,以能體現接待工作人員的活力、干練和無私奉獻的精神風貌為標準,為他們量身定做了工作服,其款式、顏色、配飾都做了精心設計,給賽會增添了一道靚麗的風景。組委會還給工作人員提供了服務證件,便于各部門協調相關工作。
二、辛勤工作,、熱情服務,展示了Xx中學的良好風貌
1、盡職盡責完成工作任務
9月12日早上七點整,各服務小組準時到達服務崗位,在接待組和組委會的統一調度下,認真開始了接待工作。
(1)接送服務。隨著領導來賓、運動員、教練、裁判員、演員、觀摩的干部、教師、學生等團體的到來,接待組開始忙碌起來。大門口,迎賓人員用他們的微笑和親切的問候迎接來客;進入校門,有來賓簽到處和貴賓題詞處,有專人負責接待并發放宣傳資料;禮品,緊接著,迎賓引導人員熱情地把他們引領到賽會指定的地點就座。還有運動員代表隊簽到處和各接待休息室更是有條不紊、細致周到、端茶倒水、送飯送湯。隨著賽會逐步接近尾聲,來賓、運動員、教練員、裁判員和體育官員陸續返程,接送工作小組認真做好歡送工作。
(2)開(閉)幕式服務。為了保證開幕式順利進行,9月12日接待組的有關同志到校準備,9月13日上午8時,參與開幕式的學生志愿者和接待工作人員,在操場中央的大舞臺前集合,迅速開展開幕式所需物品的檢查工作,在距開幕1小時前完成了各項物資的準確擺放工作。擺好節目單,發放嘉賓胸花,放好飲料、礦泉水,引導領導、嘉賓入座,維持并協調開幕式現場觀眾秩序,確保開幕式演出順利進行。開幕式結束后,參與做好現場垃圾清理及觀眾疏散工作。另外部分志愿者還參與了開幕式舉牌入場、迎賓等禮儀服務。下午5時舉行閉幕式及頒獎典禮,接待組工作人員還在第一時間幫助統計、填寫運動員獲獎證書,并及時按區進行分類,對獎牌、獎杯、錦旗的獲得者或單位也逐一落實到位,保證了頒獎工作的順利進行。與此同時,,其余所有志愿者和接待組成員均參與了閉幕式服務,引領領導、來賓、運動員、教練員、裁判員及觀眾入場,有效維護了現場的秩序,為閉幕式的圓滿結束提供了重要保障。
(3)后勤接待服務。接待組要負責貴賓休息室、主要演員休息室、演員休息室、運動員休息室、裁判員休息室、工作人員休息室等的服務工作,包括場地布置,桌椅擺放,衛生保潔,端茶倒水,看管衣物或貴重物品,林林總總,不一而足。而這些瑣碎的事情,從運動會開幕的前幾天就已開始準備---督促各班班主任協助做好清潔,按要求擺放桌椅,裝飾教室,力爭做到清爽潔凈,為同志們創造盡可能舒適的休息環境。
(4)機動服務。接待組每位成員都有指定的具體工作,但根據實際需要可以靈活地調遣、安排工作。如迎賓的工作完成后,接待人員又接到組委會命令填寫獎證的工作,因為該項工作需要緊急完成才不致影響當天閉幕式頒獎。
2、盡心盡力提供熱情服務
為全力以赴做好接待工作,我們接待小組工作人員以“滿腔熱情、細致周到、方便快捷”為總原則,樹立了責任重于泰山的思想,認真履行職責。工作中,老師們克服了種種困難,有的是小孩生病了,有的是自己病了,有的是要穿著高跟鞋走來走去,結果腳打出了血泡,Xx同志膽開刀剛剛恢復,Xx同志做了手術未休息一天,Xx、Xx九年級班主任這么忙不休息,Xx同志小孩當天手骨折住院了,Xx一人分管所有運動員代表隊服務工作,Xx負責貴賓簽到處工作復雜、要求又高。但不論是那種情況,他們都堅守了自己的崗位,犧牲自己周末的時間服務賽事。有時候面對工作中的一些誤解和遭受的委屈,他們都耐心解釋,真誠服務,用他們的熱情服務和辛勤工作確保各項工作順利進行。
3、用真誠的微笑展示了Xx中學良好的形象。真誠的微笑是接待人員最好的名片,接待人員的形象就是Xx中學的形象。運動會期間,接待組工作人員以樂觀負責的主人翁姿態和謙和溫婉的作風給人們留下了深刻的印象,獲得了一致好評,凡有比賽的地方,就有接待組工作的身影。Xx中學師生以熱情好客、真誠服務的精神面貌,出色完成了各項接待任務,讓各界賓朋高興而來,滿意而歸。
三、存在的問題和不足
1、由于工作經驗不足,對個別突況的應對顯得有些慌亂,不夠沉著冷靜。
篇6
x月x日,為期兩天的Xx市第x屆少數民族傳統體育運動會在Xx市Xx中學落下帷幕。本次運動會共有來自回、藏、土家、滿、黎、壯、瑤、朝鮮、侗等10個少數民族的近百名運動員參加了陀螺、蹴球、高腳競速三大類等14個小項目的比賽,是民族團結的盛會,是構建和諧社會、安定繁榮的大事。
運動會的成功舉辦離不開組委會各部門間的相互協調,共同努力及每位工作人員的恪盡職守.在市民宗委、賽事組委會以及各級領導的支持和關心下,Xx市Xx中學接待組圓滿完成了各項任務,切實達到了為參加運動會的各方賓客提供熱情、優質的服務,配合做好了運動會賽會服務工作,以優異的服務質量、服務能力、服務水平,展現了Xx中學良好的精神風貌?,F將接待工作情況總結如下:
一、精心籌備,超前部署,確保各項工作有序進行
1、提前部署,制定方案。
根據賽會的籌備工作進展情況,我校由黨總支牽頭成立接待小組,劉書記任接待組組長,明確專門人員做好前期的各項準備工作。8月底,根據接待任務的要求,廣泛征求意見,制訂了接待工作組初步工作方案,對工作目的、招募對象、工作動員、工作培訓等做了初步安排。后又根據組委會及籌備工作的新情況,進行相應的調整,進一步修改和完善了工作方案。。
2、廣泛宣傳,嚴格考察。
9月初學校發出了招募學生志愿者和教師接待人員的通知和倡議,極大地激發了全校師生的熱情,校團委和黨總支設立咨詢點,接受廣大學生和教師的咨詢。校接待組領導班子考察了志愿者和接待人員的基礎素質和技能,并從語言表達能力、處理問題能力、形象氣質等各方面考察了綜合素質,切實按照“思想素質好、服務意識強、專業技術精、能吃苦耐勞、服從管理”的標準和要求從教師和學生中選拔志愿者和接待人員。
3、深入動員,認真培訓。
確定志愿者和接待人員名單后,9月3日和9月10日,領導小組召開了兩次動員大會,對各項接待工作做出了具體安排和業務培訓,要求工作人員一要遵守接待紀律,服從組織調動;二要注重儀表儀容,言談舉止;三要主動熱忱地為每位來賓提供細致周到的服務;四要確保圓滿完成各項接待任務,要將本屆運動會辦成高質量、高水平的民族文化盛會,向各界來賓、運動員展示Xx中學的形象和風采。我們還根據服務內容,開展了現場模擬服務,明確了工作任務、專業知識及技能崗位職責、業務流程、操作規范等,進一步提高了服務賽會的能力。
4、物質保障,細致到位。
為確保接待工作順利開展,從招募工作開始到組織培訓,始終保障好物質需求。在為接待人員訂購服裝的過程中,我們精挑細選,始終本著節儉、樸素、大方的原則,以能體現接待工作人員的活力、干練和無私奉獻的精神風貌為標準,為他們量身定做了工作服,其款式、顏色、配飾都做了精心設計,給賽會增添了一道靚麗的風景。組委會還給工作人員提供了服務證件,便于各部門協調相關工作。
二、辛勤工作,、熱情服務,展示了Xx中學的良好風貌
1、盡職盡責完成工作任務
9月12日早上七點整,各服務小組準時到達服務崗位,在接待組和組委會的統一調度下,認真開始了接待工作。
(1)接送服務。隨著領導來賓、運動員、教練、裁判員、演員、觀摩的干部、教師、學生等團體的到來,接待組開始忙碌起來。大門口,迎賓人員用他們的微笑和親切的問候迎接來客;進入校門,有來賓簽到處和貴賓題詞處,有專人負責接待并發放宣傳資料;禮品,緊接著,迎賓引導人員熱情地把他們引領到賽會指定的地點就座。還有運動員代表隊簽到處和各接待休息室更是有條不紊、細致周到、端茶倒水、送飯送湯。隨著賽會逐步接近尾聲,來賓、運動員、教練員、裁判員和體育官員陸續返程,接送工作小組認真做好歡送工作。
(2)開(閉)幕式服務。為了保證開幕式順利進行,9月12日接待組的有關同志到校準備,9月13日上午8時,參與開幕式的學生志愿者和接待工作人員,在操場中央的大舞臺前集合,迅速開展開幕式所需物品的檢查工作,在距開幕1小時前完成了各項物資的準確擺放工作。擺好節目單,發放嘉賓胸花,放好飲料、礦泉水,引導領導、嘉賓入座,維持并協調開幕式現場觀眾秩序,確保開幕式演出順利進行。開幕式結束后,參與做好現場垃圾清理及觀眾疏散工作。另外部分志愿者還參與了開幕式舉牌入場、迎賓等禮儀服務。下午5時舉行閉幕式及頒獎典禮,接待組工作人員還在第一時間幫助統計、填寫運動員獲獎證書,并及時按區進行分類,對獎牌、獎杯、錦旗的獲得者或單位也逐一落實到位,保證了頒獎工作的順利進行。與此同時,,其余所有志愿者和接待組成員均參與了閉幕式服務,引領領導、來賓、運動員、教練員、裁判員及觀眾入場,有效維護了現場的秩序,為閉幕式的圓滿結束提供了重要保障。
(3)后勤接待服務。接待組要負責貴賓休息室、主要演員休息室、演員休息室、運動員休息室、裁判員休息室、工作人員休息室等的服務工作,包括場地布置,桌椅擺放,衛生保潔,端茶倒水,看管衣物或貴重物品,林林總總,不一而足。而這些瑣碎的事情,從運動會開幕的前幾天就已開始準備---督促各班班主任協助做好清潔,按要求擺放桌椅,裝飾教室,力爭做到清爽潔凈,為同志們創造盡可能舒適的休息環境。
(4)機動服務。接待組每位成員都有指定的具體工作,但根據實際需要可以靈活地調遣、安排工作。如迎賓的工作完成后,接待人員又接到組委會命令填寫獎證的工作,因為該項工作需要緊急完成才不致影響當天閉幕式頒獎。
2、盡心盡力提供熱情服務
為全力以赴做好接待工作,我們接待小組工作人員以“滿腔熱情、細致周到、方便快捷”為總原則,樹立了責任重于泰山的思想,認真履行職責。工作中,老師們克服了種種困難,有的是小孩生病了,有的是自己病了,有的是要穿著高跟鞋走來走去,結果腳打出了血泡,Xx同志膽開刀剛剛恢復,Xx同志做了手術未休息一天,Xx、Xx九年級班主任這么忙不休息,Xx同志小孩當天手骨折住院了,Xx一人分管所有運動員代表隊服務工作,Xx負責貴賓簽到處工作復雜、要求又高。但不論是那種情況,他們都堅守了自己的崗位,犧牲自己周末的時間服務賽事。有時候面對工作中的一些誤解和遭受的委屈,他們都耐心解釋,真誠服務,用他們的熱情服務和辛勤工作確保各項工作順利進行。
3、用真誠的微笑展示了Xx中學良好的形象。真誠的微笑是接待人員最好的名片,接待人員的形象就是Xx中學的形象。運動會期間,接待組工作人員以樂觀負責的主人翁姿態和謙和溫婉的作風給人們留下了深刻的印象,獲得了一致好評,凡有比賽的地方,就有接待組工作的身影。Xx中學師生以熱情好客、真誠服務的精神面貌,出色完成了各項接待任務,讓各界賓朋高興而來,滿意而歸。
三、存在的問題和不足
1、由于工作經驗不足,對個別突況的應對顯得有些慌亂,不夠沉著冷靜。
篇7
2011年,我局在區委、區政府的領導下,深入學習實踐科學發展觀,緊緊圍繞區委、區政府中心工作,按照年初確定的工作目標和工作實際,認真做好機關事務管理、保障、服務工作,為推進“世界田園城市建設”工作,為機關的正常有序高效運轉提供了有力保障。
一、加強作風建設,提升服務水平
(一)進一步改進干部隊伍工作作風。按照區委“兩查兩提升”作風集中教育活動要求,全面加強作風效能建設。發放作風建設活動征求意見表,就思想作風、組織紀律、工作作風、工作效率、服務保障、廉潔自律六方面情況,廣泛征求意見;并設置了“民情收集意見箱”,公開民情熱線電話。單位主要負責人切實履行“一崗雙責”的職責,認真落實好中央、省、市和區委有關干部隊伍作風建設的規定和要求,對全局干部要嚴格要求、嚴格教育、嚴格管理、嚴格監督,分階段開展好改進工作作風工作,努力建設一支能夠用心想事、用心謀事、用心干事的干部隊伍。
(二)加強黨風廉政建設。以領導干部為重點,進一步開展理想信念教育、權力觀教育和廉潔從政教育,逐步完善制度體系。一是堅持用制度管人、用制度管事、用制度管權。嚴格執行領導干部廉潔自律的有關規定,充分發揮制度的約束作用,抓好黨風廉政責任制的落實。二是完善制度體系。積極推進依法采購進程,完善協議供貨、定點采購操作程序和《區政府采購中心廉潔從業制度》、《采購中心財務制度》等規章制度使政府采購管理工作向規范化發展;健全財務管理制度,規范了財務運行行為。
二、圍繞中心工作,認真履職盡責
(一)抓好日常管理,保障機關高效運轉。
一是積極做好接待工作。圓滿完成了元宵焰火晚會、杏花節、
2011年文化節等活動以及國家部委聯合調研組、副主席及市政協港澳委員一行等中央、省市領導及各地來賓41批次,3370余人,出色地完成了各項接待任務。
三是加強食堂管理。派專人深入食堂,加強管理,豐富菜品品種,提高菜肴質量,改善服務態度。嚴把食品安全關,增強食品衛生安全意識。并認真做好區領導的早、中餐服務工作。
五提升環境服務水平。一是保秩序。加強大院秩序管理,對進出車輛實行刷卡管理,定點定車號停車。二是保凈化。對機關大院實行全天候衛生保潔,實
行動態管理,確保機關大院四季潔凈、衛生。三是保綠化。提高植物檔次,增加養護次數和盆花數量,共租擺植物1000余盆。
六是加強社會治安綜合治理。一是加強保安隊伍的管理和技能訓練,提高保安人員素質。嚴格執行門衛登記制度、院內巡查清場制度、安全生產責任制和社會治安綜合治理責任制等工作。二是定期對消防栓、滅火器等設施設備進行檢查,消除安全隱患,保證設備始終處于良好的運行狀態。三是做好上訪和重大活動及大假的安全保衛工作,確保機關安全無事故。
(二)打造低碳機關,全面推進機關節約。
我局圍繞我區《低碳經濟發展試驗區建設工作方案》,完善節能減排機制,打造低碳機關。一是做好全區機關單位水、電、氣、油統計工作。二是抓好節能產品、設備清單內節能產品的采購,嚴格執行國家有關強制采購或優先采購的規定。三是3月31日,市區(市)縣機關事務管理局長工作交流會在我區順利召開。會議以建設節約型機關為主題,對推進加快建設低碳機關具有重要意義。我局將嚴格管理減少能耗支出,抓好節能改造,倡導無紙化辦公,推進我區低碳經濟試驗區建設。
(三)推行政府采購,節約財政資金。
區政府采購中心一季度采購預算為5788.02萬元,實際采購金額5436.15萬元,節約金額351.87萬元,節約率為6.08%。執行政府集中采購規模與歷年同期相比呈現大幅增長,櫻花節系列工程等重大項目采購優質高效完成,沒有出現一次工作失誤,沒有發生一起投訴事件。
(四)全力保障文化節。
按照文化節籌備組的統一安排,積極做好接待服務工作。一是召開了專題工作會,制定了接待工作方案,并落實責任人。成立了以局長黎欣為組長的工作小組,下設車輛停放保障組、現場接待組、休息廳保障組、餐廳協調組、酒店協調組、物資保障組、安保組、禮儀服務組,全力做好活動期間各項保障工作。二是在全區機關事業單位中抽調90余名工作人員組成接待隊,并邀請專業禮儀老師和武裝部教官對接待人員進行有針對性的禮儀、隊列培訓,提高了接待人員禮儀引導、接待服務的基本素質。三是對機關駕駛員進行交通安全知識培訓,強化機關駕駛員安全駕駛意識,保障櫻花節期間行車安全。四是合理調配人員和物資,確保了國際櫻花節開幕式及活動期間的各項接待任務圓滿完成。五是積極做好歡樂中國行活動各項接待服務準備工作。
(五)積極準備全國山地自行車冠軍賽。
一是為做好2011年全國山地自行車冠軍賽接待工作,我局負責運動員村的后勤保障工作,制定了運動員村工作方案,工作小組下設前臺服務組、客房服務組、餐飲服務組、接待服務組、賽車管理服務組、設備保障組、食品衛生監督組、安全保衛組、醫療服務組。二是加強與其他單位的協調溝通,完成了運動員村配套改造、餐廳客房服務外包、車輛保障、酒店聯系等前期準備工作,完成了運動員村服務人員及食堂人員投入使用前的培訓工作,并做好運動員村的日常管理和接待工作,確保順利完成冠軍賽后勤保障工作。
三、存在問題
我局在時間緊、任務重的情況下
,在區委、區政府的的正確領導下,圓滿完成了各項既定目標任務,但仍存在一些不足之處。一是越來越大的采購規模與采購中心的機構編制、人員數量、隊伍建設不相適應,嚴重制約著政府采購工作向更深層次發展。二是公共機構節能工作壓力大、責任重,是一項長期性的工作,要科學規劃、分步實施。
下一階段工作安排
下一階段我局將繼續深入貫徹科學發展觀,增強工作的責任感和緊迫感,圍繞區委區政府中心工作,統一思想,開拓創新,齊心協力,扎實工作,把機關事務工作推向新的臺階,為全面建設“生態優美之城、創業宜居之城、品質生活之城”積極作為。
一、科學管理,做好后勤保障
細化機關事務日常管理工作,加強科學管理,使工作更高效有序。加強精細化管理,責任落實到人,確保各項工作無縫對接,重點提高大型活動的保障能力。
二、精益求精,保障重大活動
文化節、歡樂中國行、全國山地自行車冠軍賽三大活動是我區舉辦的規模最大、規格最高的活動,我局負責接待服務工作,要認真總結前一階段工作情況,理清思路、求真務實,積極開展工作,確保順利完成各項接待服務任務,展示青白江的良好形象。
三、圍繞中心,建設低碳機關
我局作為低碳經濟工作小組的成員單位,要積極發揮職能,加強低碳機關建設,加強節能改造、宣傳培訓、節能體系建設、公共機構能耗統計工作,進一步加強爭取上級機關的指導,加強交流學習,使機關大院節能降耗工作再上一個臺階,推進我區低碳經濟試驗區建設工作。
篇8
一、加強作風建設,提升服務水平
(一)進一步改進干部隊伍工作作
風。按照區委“兩查兩提升”作風集中教育活動要求,全面加強作風效能建設。發放作風建設活動征求意見表,就思想作風、組織紀律、工作作風、工作效率、服務保障、廉潔自律六方面情況,廣泛征求意見;并設置了“民情收集意見箱”,公開民情熱線電話。單位主要負責人切實履行“一崗雙責”的職責,認真落實好中央、省、市和區委有關干部隊伍作風建設的規定和要求,對全局干部要嚴格要求、嚴格教育、嚴格管理、嚴格監督,分階段開展好改進工作作風工作,努力建設一支能夠用心想事、用心謀事、用心干事的干部隊伍。
(二)加強黨風廉政建設。以領導干部為重點,進一步開展理想信念教育、權力觀教育和廉潔從政教育,逐步完善制度體系。一是堅持用制度管人、用制度管事、用制度管權。嚴格執行領導干部廉潔自律的有關規定,充分發揮制度的約束作用,抓好黨風廉政責任制的落實。二是完善制度體系。積極推進依法采購進程,完善協議供貨、定點采購操作程序和《區政府采購中心廉潔從業制度》、《采購中心財務制度》等規章制度使政府采購管理工作向規范化發展;健全財務管理制度,規范了財務運行行為。
二、圍繞中心工作,認真履職盡責
(一)抓好日常管理,保障機關高效運轉。
一是積極做好接待工作。圓滿完成了元宵焰火晚會、杏花節、
2011年成都(青白江)首屆國際櫻花文化節等活動以及國家部委聯合調研組、春城書記、張寧生副主席及市政協港澳委員一行等中央、省市領導及各地來賓41批次,3370余人,出色地完成了各項接待任務。
三是加強食堂管理。派專人深入食堂,加強管理,豐富菜品品種,提高菜肴質量,改善服務態度。嚴把食品安全關,增強食品衛
生安全意識。并認真做好區領導的早、中餐服務工作。
五提升環境服務水平。一是保秩序。加強大院秩序管理,對進出車輛實行刷卡管理,定點定車號停車。二是保凈化。對機關大院實行全天候衛生保潔,實行動態管理,確保機關大院四季潔凈、衛生。三是保綠化。提高植物檔次,增加養護次數和盆花數量,共租擺植物1000余盆。
六是加強社會治安綜合治理。一是加強保安隊伍的管理和技能訓練,提高保安人員素質。嚴格執行門衛登記制度、院內巡查清場制度、安全生產責任制和社會治安綜合治理責任制等工作。二是定期對消防栓、滅火器等設施設備進行檢查,消除安全隱患,保證設備始終處于良好的運行狀態。三是做好上訪和重大活動及大假的安全保衛工作,確保機關安全無事故。
(二)打造低碳機關,全面推進機關節約。
我局圍繞我區《低碳經濟發展試驗區建設工作方案》,完善節能減排機制,打造低碳機關。一是做好全區機關單位水、電、氣、油統計工作。二是抓好節能產品、設備清單內節能產品的采購,嚴格執行國家有關強制采購或優先采購的規定。三是3月31日,成都市區(市)縣機關事務管理局長工作交流會在我區順利召開。會議以建設節約型機關為主題,對推進加快建設低碳機關具有重要意義。我局將嚴格管理減少能耗支出,抓好節能改造,倡導無紙化辦公,推進我區低碳經濟試驗區建設。
(三)推行政府采購,節約財政資金。
區政府采購中心一季度采購預算為5788.02萬元,實際采購金額5436.15萬元,節約金額351.87萬元,節約率為6.08%。執行政府集中采購規模與歷年同期相比呈現大幅增長,櫻花節系列工程等重大項目采購優質高效完成,沒有出現一次工作失誤,沒有發生一起投訴事件。
(四)全力保障首屆國際櫻花文化節。
按照成都(青白江)首屆國際櫻花文化節籌備組的統一安排
,積極做好接待服務工作。一是召開了專題工作會,制定了接待工作方案,并落實責任人。成立了以局長黎欣為組長的工作小組,下設車輛停放保障組、現場接待組、休息廳保障組、餐廳協調組、酒店協調組、物資保障組、安保組、禮儀服務組,全力做好活動期間各項保障工作。二是在全區機關事業單位中抽調90余名工作人員組成接待隊,并邀請專業禮儀老師和武裝部教官對接待人員進
行有針對性的禮儀、隊列培訓,提高了接待人員禮儀引導、接待服務的基本素質。三是對機關駕駛員進行交通安全知識培訓,強化機關駕駛員安全駕駛意識,保障櫻花節期間行車安全。四是合理調配人員和物資,確保了國際櫻花節開幕式及活動期間的各項接待任務圓滿完成。五是積極做好歡樂中國行活動各項接待服務準備工作。
(五)積極準備全國山地自行車冠軍賽。
三、存在問題
我局在時間緊、任務重的情況下,在區委、區政府的的正確領導下,圓滿完成了各項既定目標任務,但仍存在一些不足之處。一是越來越大的采購規模與采購中心的機構編制、人員數量、隊伍建設不相適應,嚴重制約著政府采購工作向更深層次發展。二是公共機構節能工作壓力大、責任重,是一項長期性的工作,要科學規劃、分步實施。
下一階段工作安排
下一階段我局將繼續深入貫徹科學發展觀,增強工作的責任感和緊迫感,圍繞區委區政府中心工作,統一思想,開拓創新,齊心協力,扎實工作,把機關事務工作推向新的臺階,為全面建設“生態優美之城、創業宜居之城、品質生活之城”積極作為。
一、科學管理,做好后勤保障
細化機關事務日常管理工作,加強科學管理,使工作更高效有序。加強精細化管理,責任落實到人,確保各項工作無縫對
接,重點提高大型活動的保障能力。
二、精益求精,保障重大活動
成都(青白江)首屆國際櫻花文化節、歡樂中國行、全國山地自行車冠軍賽(成都&8226;青白江站)三大活動是我區舉辦的規模最大、規格最高的活動,我局負責接待服務工作,要認真總結前一階段工作情況,理清思路、求真務實,積極開展工作,確保順利完成各項接待服務任務,展示青白江的良好形象。
三、圍繞中心,建設低碳機關
我局作為低碳經濟工作小組的成員單位,要積極發揮職能,加強低碳機關建設,加強節能改造、宣傳培訓、節能體系建設、公共機構能耗統計工作,進一步加強爭取上級機關的指導,加強交流學習,使機關大院節能降耗工作再上一個臺階,推進我區低碳經濟試驗區建設工作。
篇9
一、認真作好各項準備工作,切實保障酒店的按時開業。
從2007年2月21日市局黨組確定籌建酒店至4月16日正式開業,其間只有短短的40多天時間,在酒店一無所有的情況下,員工需要招聘,物品需要采購,各項規章制度及工作流程需要建立。面對這些方方面面的大量準備工作,加之籌建人員又缺乏經驗,可以說是時間緊,任務重,人員少。能否按時開業,像一塊石頭壓在酒店領導的心上,但又毫不猶豫的達成了共識,市局黨組的決定就是命令,時間再緊,任務再重,一定要堅決按時完成。為此飯店領導一班人積極動腦筋想辦法,認真研究領會籌備方案,并帶領臨時招聘來的幾個人員加班加點,夜以繼日的開展工作。
首先成立了籌建領導小組,先后四次召開小組會議,研究制定了籌建工作方案;研究制定了采購物品計劃;研究制定了臨時用工人員招聘和培訓方案;制定了臨時用工人員的工資標準;制定了當前一個時期的工作重點和工作思路。并將這些工作分階段制定出時間進度表,逐日抓落實,保障酒店的按時開業,得到了省市局領導的好評。
篇10
2016年春節是第一個長假黃金周,我縣旅游市場效益明顯。2月7日—13日,全縣共接待游客4.52萬人次,旅游收入2260萬元,同比增長18.32%和88.37%,家庭旅館床位出租率65%以上,其中十萬大山國家森林公園接待游客2.29萬人次,旅游收入__5萬元,同比增長11.16%和51.2%;百鳥樂園完善服務設施,去年12月獲國家4a 級景區,接待游客人數1.93萬人次,旅游收入965萬元,同比增長19.13%和129.1%。百香湖2015年獲4星級農家樂,鄉村旅游迅速興起,旅游人數和收入不斷攀升。春節期間,全縣沒有發生旅游安全事故,實現了旅游零投訴。
1、出游方式多元化。隨著經濟社會的全面發展和旅游轉型升級步伐的加快,在出游旅行方式上更趨于多元化、個性化、自由化。一是自駕車自駕游已成為旅游主體。從統計數據來看,春節期間,散客自駕游占總體旅游接待比重95%以上,全縣各旅游景點幾乎都迎來了自駕游的高峰,到處都可以看到全國各地的自駕車。車主中有的陪外地親朋好友觀光,也有攜家人出來度假,還有些喜歡戶外運動的驢友騎自行車穿越十萬大山,體驗挑戰大自然無窮的樂趣。二是隨著十萬大山生態旅游對外知名度的提高、旅游產品的日益成熟、旅游促銷活動的深入開展,客源結構一改周邊縣、市居多的局面,中遠程游客明顯增多,來自廣東、云南、湖南、貴州等二級客源游客有所增長。
2、旅游市場秩序平穩。近幾年來,我縣加大旅游設施的投入,旅游及相關部門駕馭假日市場的能力進一步增強,并建立了長效順暢的管理機制和日益完善的應急預案。按照“早謀劃、早部署、更熱情、更周到”的方針,及時部署黃金周服務接待和安全保障工作,同時利用各種媒體加大宣傳,合理引導游客出行,保障了旅游市場秩序平穩和游客安全。
3、節慶活動豐富多彩。
節日期間,上思縣城各街道燈籠高掛、彩旗飄揚,民政路流光溢彩,襯托出我縣各族人民歡度春節的喜悅心情,吸引著大批客商來上思觀光置業。2月7日—13日,十萬大山國家森林公園和百鳥樂園節日活動內容豐富多彩,游客積極參與互動,不僅豐富節日期間的活動,而且很好地打造十萬大山文化娛樂品牌。
4、旅游綜合接待能力和服務質量不斷提高。今年以來,我縣加大了旅游基礎設施大會戰和招商引資的工作力度,增強了我縣旅游配套設施和旅游服務功能,為游客提供優質服務。春節期間,旅游產品更加豐富多彩,旅游服務項目和服務質量有了新的提升,進一步樹立了良好的旅游形象。
1、精心組織,周密部署。縣委、縣政府高度重視春節假日旅游工作,做到了早安排、早部署。要求旅游、交通、工商、物價、消防、安監、衛生等相關部門要提高認識,加強領導,各司其職,恪盡職守,密切配合,周密布置,認真做好黃金周各項工作,營造一個歡樂、祥和、安全、溫馨的旅游環境。
2、領導重視,狠抓落實。根據自治區假日辦的要求,2月1日馬瑞副縣長率領旅游、安監、工商、衛生、質監等部門深入我縣賓館、飯店、旅游景區檢查春節工作的準備情況,重點對旅游安全、衛生、環境、接待等方面提出了要求,增強監管力度,凈化旅游市場秩序。
3、密切配合,形成合力。春節期間,全縣各級假日旅游協調機構成員單位根據工作分工,各負其責,形成合力,很好地發揮了假日旅游工作的作用,深入第一線,急游客之所急,想游客之所想,切實維護和保障游客的合法權益,為游客提供全方位的服務??h旅游局深入各旅游企業檢查旅游安全,督促旅游接待單位搞好安全隱患整治和服務接待工作,堅持24小時值班制度,公布了旅游咨詢電話,啟動了旅游信息統計工作,及時、準確地向市旅發委、縣委辦等部門報送數據,實行安全零報告制度;衛生局加強衛生監督管理;工商局加強了對旅游市場的