外聯部年度工作計劃范文
時間:2023-04-10 01:15:43
導語:如何才能寫好一篇外聯部年度工作計劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
外聯部可謂是社團外聯內引的一個窗口,從增進社團與其他社團的交流到對外的招商引資,從社團內活動到社團對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是加強社團內外的聯系,輔之以做好與贊助商的聯系,做到做好協助、擴大影響、加強聯系。為了更好的開展外聯部的工作,現將做以下工作計劃。
一、做好協助。
做好社團內協助的工作為本部的常規工作。
1、協助社團的各個部門搞好各種工作,保障社團內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據社團的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。比如說迎新工作,迎新晚會等。
2、在社團舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
3、要加強與社團內其他部門的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
二、擴大影響。
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他社團的聯系以及發展與大學城內其他高校的友好關系,通過與其他社團,其他高校的聯系交流,把他們的特色引入社團,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強社團間,高校間同學的聯系交流的目的,從而展現我們社團的風采,擴大我們社團的影響力。
1、展現風采——抓住一切的機會展現自己,主要是通過加強活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他社團,其他學校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。第二,爭取在這個學期,與其他社團或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向于外聯經驗的交流。具體內容及時間安排還有待確定。
2、擴大影響——主要是通過舉辦一些在校內較有影響的活動來達到目的。目前的設想有,通過我們社團自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們社團牽頭的形式,與其他社團一起舉辦活動,以達到目的。
三、加強聯系。
這里的加強聯系主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯系。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助社團的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們社團搞好學生工作,為社團活動提供資金支持,打出社團品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于社團的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。此項工作的具體計劃還有待商定。
四、部門的內部工作。
1 制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動
活動時間:每周一次或根據情況而定 活動內容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
篇2
第一章 總則
第一條 名稱:**羽乒社
第二條 宗旨:發揚羽乒運動,強健身體素質,促進學生交流。
第三條 活動范圍和活動方式:活動主要在校內展開,以常規訓練,播放比賽視頻,組織比賽等多種形式進行社團活動。
第四條 學生團體類別:體育類社團
第二章 社團組織機構
第五條 社團執行機構是正副社長及各部門部長聯席會議。
第六條 社團執行機構的職權:
(一) 籌備召開社員大會。
(二) 向社員報告工作和財務狀況。
(三) 決定社員的吸收和除名?!?
(四) 決定社團下屬各部門主要負責人的聘任。
(五) 領導本社團各機構開展工作。
(六) 制定社團內部管理制度。
(七) 決定其他重大事項。
第七條 本社團社長職權:
(一) 召集和主持執行機構會議。
(二) 檢查和監督,社團執行機構決議的執行情況以及各部門工作情況。
(三) 代表本社團簽署有關重要文件。
第八條 本社團副社長職權:
(一) 主持辦事機構開展日常工作,組織實施年度工作計劃。
(二) 協調各部門機構開展工作。
(三) 協助社長處理其他日常事務。
第九條 本社團秘書部職責:
(一)辦理社團人員的入社、退社手續,并做好相應的記錄。
(二)籌備社團聯合會例會及各種社團會議,做好相應的會議記錄和考勤情況。
(三)做好社團文件、檔案的管理工作。
(四)負責社團的財務問題,主要是負責記錄賬目明細。
(五)對干部進行評比考核,負責監督各個部門的工作。
(六)學習裁判規則。
第十條 本社團策劃部職責:
(一)負責社團各項活動的策劃即安排,是一個社團活動的核心。
(二)主要負責想出比較新穎且可行的點子。
第十一條 本社團宣傳部職責:
(一)宣傳社團的活動內容,負責海報的設計、繪畫及張貼。
(二)活動前后,利用新媒體渠道進行宣傳及報道。
第十二條 本社團外聯部職責:
(一)為社團拉贊助,以確保社團活動的可行性。
(二)負責社團的對內以及對外的通知。
(三)負責社團的外借等事項。
第十三條 本社團技術部職責:
(一)社團活動時負責對社員的技術進行指導。
(二)積極主動學習羽毛球(乒乓球)技術。
(三)是社團對外聯誼的主要骨干。
(四)是各項比賽裁判的優先人選。
第三章 社員的權利和義務
第十四條 權利:
(一) 凡是本社團社員可參與本社所舉辦的活動,接受相應的技術指導,使用社團的器械,對社團管理人員的工作進行監督。
(二) 社員有參加各部門成員選舉的權利。
(三) 社員擁有社團各項事務進展,財務狀況等知情權。
第十五條 義務:
(一) 有遵守本社章程,維護本社榮譽的義務。
(二) 社員必須服從組織者管理,按時參與常規活動及社團組織的各項活動,不可無故缺席。有事務必請假,事假必須向社長或副社長說明原因,得到批準才可以請假。
(三) 遵守紀律以及愛惜維護社團活動的場地和活動器材。
第十六條 社員加入社團的程序:
(一) 填寫申請表,納新當場或者平時聯系社團;
(二) 由社團負責人登記檔案。
第十七條 社員退出社團的程序:
(一) 由本人提出書面申請,經社團批準,方可退出。
(二) 成員如有3次以上無故缺席社團活動的,視為自動退出,特殊情況除外。
(三) 如若社員轉學或畢業,會籍將被終止。
第四章 社團活動內容
第十八條 社團活動:
(一)每周六、日社團常規訓練活動。
(二)社團迎新生活動。以張貼歡迎標語的形式表達本社團對新
生的歡迎;選派志愿者參加學校組織的迎新志愿活動;張
貼以泰州主要景點、購物場所等及其公交線路為內容的海
報,為新生在泰州的出行提供方便。
(三)羽毛球、乒乓球知識宣傳展覽。以海報的形式,主要為了
增進學生對羽毛球和乒乓球的了解。
(四)校內外外羽毛球、乒乓球比賽。
(五)社員交流會。
第五章 社團的管理制度
第十九條 部門負責制:
社團各項事務按各職能部門分工,社長協調各部工作,如出現突發事件由各部門合力解決。
第二十條 財務管理及使用原則:
(一) 本社活動經費原則上自行結理,由秘書部負責,對各筆
經費的來源、管理、用途進行詳細的記錄,保存一年。
(二)主要使用項目由各部負責人申請,管理機構共同討論通過。
第二十一條 社團主要負責人產生、罷免方式:
(一)本社團正副社長、各部門部長由全體社員選舉產生,每屆
任期一年。
(二)各部門干事由各部門部長推選,正副社長共同商量最終決
定,每屆任期一年。
(三)若相關負責人違背社團整體利益,經社團執行機構成員商
討決定是否罷免。
第六章 章程的修改程序
第二十二條 本社團對章程有勘定修改等權利,并擁有最終解釋權。本社團章程如須修改,可由社長起草修改草案,交由社團執行機構成員共同商討決定。
第七章 社團終止程序
第二十三條 本社團完成宗旨或自行解散或由之分立、合并等原因需要注銷的,由社團執行機構提出。
第二十四條 本社團終止動議須經社團執行機構表決通過,并報指導單位審查同意。
第二十五條 本社團終止前,須在院團委組織下成立清算組織,清理債權債務,處理善后事宜。
第二十六條 本社團經院團委辦理注銷登記手續后既為終止。
第八章 附則
第二十七條 本社遵守學校的各項規章制度,服從領導,積極開展活動,豐富我校廣大同學的課余生活。
第二十八條 本章程由本社管理機構享有最終解釋權,并根據實際情況酌情修改。
第二十九條 本章程自社團成立之日起生效,由秘書部負責修訂。