信息部工作計劃范文
時間:2023-04-04 21:05:02
導語:如何才能寫好一篇信息部工作計劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
一.宣傳中心.及時報道經管學院舉行的學術研討、體育賽事、文娛活動等,使外界對經管學院大學生的學習和生活有更深入的了解,擴大經管的影響。
二.負責學工組及各部門工作文件的輸入,排版,打印,輸出,復印及管理。
具體需要做的工作包括:
1.招聘信息部委員2-3名,成立組織機構,分工協作。
2.在學院主頁上設立一個新的欄目(多彩生活),把迎新晚會,元旦晚會,大運會等大型活動的信息整理上傳。
3.開展1-2次有關計算機知識普及方面的活動(如:打字比賽,網頁設計,程序編輯等)發掘人才,充實我部。
4.鼓勵大家上傳照片至網上,展示經管學院學生生活的豐富多彩。
由于信息部是大家的一個新朋友,因而和各個部門之間還存在著一定的磨合階段,然而我們信息部的全體成員堅信:“只要努力,一切都能做得最好!”因為我們充滿活力
篇2
“部隊無紀律,革命無保障”信息部成員與其他任何一個部門的任何一名成員一樣都必須在同學之中做好模范帶頭工作。遵守各項規章制度。杜絕工作推脫懶散的現象。
二、常規工作
參與系里的各項活動。處理、收集、整理工作。為宣傳部,組織部做好材料準備。在同學中間積極獲取對學院的各項意見和建議,及時向上一級反應。信息部各成員積極參與各個活動的調查與評論。配合院信息部及時以電子小報的形式向院反饋系內信息。并代表系學生會與其他系進行合作與交流。
三、部門間交流
加強與各部的交叉點和合作。由于信息部的特殊性,應積極參與系學生會的各項活動。在系部的安排下爭取與學生會內其他部門共同組織一次活動。
四、建議建立系學生會Blog
充分利用網絡技術,讓同學們更好的了解學生會工作,加強與同學們間的交流,信息部欲建立系學生會Blog。以更流行的網絡形式,在同學間系內消息。保證上傳信息的正確性,即時性與可讀性。(如:社會實事,專業發展,招聘信息)同時在同學間宣傳Blog。
五、招收新干事
由于信息部剛剛組建,為盡快在學生會內起到信息部作用。信息部欲招賢納才,吸收計算機Word操作能力較強,有攝影經驗,有一定文采的同學人員2~3名。
篇3
一、工作完成情況
(一)全力以赴,通力協助,確保物業管理服務大廳按時啟動
為進一步規范物業管理市場,提高物業管理和信息服務水平,按照市政府及局領導的指示精神,從年初開始,小區辦負責組織開發建設了沈陽市物業行業信息管理系統。該系統由沈陽物業網、沈陽市物業內部信息管理系統和沈陽市物業管理市場服務大廳三個部分組成。信息服務部與大連海心計算機公司,通力協作,一邊積極參與軟件研發工作,一邊建設服務大廳,克服了重重困難,歷經8個月的努力工作,確保了物業行業信息管理系統按時開通。于9月20日,舉行了全國第一個物業管理有形市場—沈陽市物業管理服務大廳啟動儀式。使我市物業行業步入信息化管理的良好開端,在規范發展的道路得到了進一步的提升。特別版權所有是沈陽市物業管理市場服務大廳的啟動運行,為全市居民和物業服務單位提供了一個查詢和監督的平臺,也為政府的有效監督管理提供了基礎保證。受到了市領導和局領導的充分肯定及國內行業同仁的高度贊譽。
(二)系統采集,不斷完善,充實物業內部管理系統和沈陽物業網內容
為廣大業主和物業管理企業提供更多的詳實的信息,使他們能夠隨時查閱物業管理的政策、法規,是我們建設沈陽市物業行業信息管理系統的初衷之一。因此,我部組織各區小區辦重新采集了物業管理方面的數據(主要包括:物業管理企業信息、物業管理項目信息和物業企業人員信息)。并由專人對采集上的信息進行匯總、統計,且先后三次組織相關人員對數據進行校對,保證了各方面信息的詳盡、準確、系統。同時,將《物業管理條例》、《沈陽市住宅物業管理規定》等國家、省、市物業管理方面的政策法規文件共74件,上傳到沈陽物業網和服務大廳的觸摸屏上,供廣大業主和物業管理企業查閱。并將物業管理企業信息、物業管理項目信息和政策法規在物業服務大廳的大屏幕上滾動播放,真正做到了信息、數版權所有據的即時更新和共享的體系。
(三)打造平臺,制作專題,真實展示企業風采
為確保業主能夠擇優選聘物業管理企業和物業管理企業公平競爭提供一個廣闊的服務平臺。至物業行業信息管理系統投入使用以來,我們先期選擇了萬科、銀基等10個服務質量較好、管理水平較高的物業管理企業,制作了專題宣傳片,主要宣傳企業的經營業績和管理情況等。在物業服務大廳大屏幕上定期播放,供廣大業主和社會各界了解企業的信息。播放以來,受到廣大業主的熱烈歡迎,特別對廣大業主擇優選聘物業管理企業提供了基礎保證。
(四)完善制度,明確責任,保障物業行業信息管理系統良性運行
沈陽市物業行業信息管理系統實屬我市在物業管理工作的創新嘗試,在全國屬于首創。特別是物業管理服務大廳的投入使用,直接體現了向服務型政府的轉變。考慮到上述因素,及大廳工作人員基本為各部門抽調人員的實際情況。經請示領導同意,我部制定了《沈陽市物業管理服務大廳工作制度》,并正與海心公司著手制定《沈陽市物業行業信息管理系統運行規則》等一系列的運行制度。通過落實制度,明確責任,實施目標明確,分工具體,既分工又合作的工作方式,確保了信息系統的良性運行,
(五)開展培訓,強化學習,提高市、區兩級工作人員操作水平
隨著物業內部管理信息系統的投入使用,對市、區兩級行政主管部門人員的計算機操作水平要求越來越高,為此,我部組織全市17個區(開發區)、縣(市)物業行政主管部門工作人員,進行了集中培訓。同時,考慮到市內7區物業管理企業較多,管理項目較大的實際情況,又增加了一期培訓班。使全市物業管理行政部門人員都能夠熟練的操作信息管理系統。實現了市、區快速信息傳遞、反饋和監督管理機制。
(六)深入宣傳,科學規劃,努力普及物業管理知識
為讓廣大業主充分了解物業管理的相關知識,充分地行使業利;使物業管理企業認真執行法律制度,切實履行好服務職能。一是開設了物業管理政策咨詢解答窗口,接待業主對物業管理方面的投訴和物業管理政策的咨詢;二是利用大屏幕關注率高的特點,按時播放《發展中的沈陽物業》、《物業管理是怎樣煉成的》等一系列的宣傳片,達到圖文并貌;三是設立書報欄,把《中國物業》、《沈陽物業》、《中國建設報》等物業管理相關報刊、雜志供廣大業主和物業管理企業閱讀。
二、2007年工作計劃
(一)發揮媒體作用,展現服務大廳功能
一是與電視臺、電臺、沈陽報業集團等部門聯合,公開物業市場服務大廳的熱線電話及介紹服務大廳的大屏幕、觸摸屏播放的信息。
二是與相關媒體開展評優活動,入選的物業管理企業要將經營業績等情況,拿到服務大廳進行展示,借此機會,讓全市業主了解到市場服務大廳是物業管理信息的集散地,同時,在服務大廳舉行頒獎儀式,邀請社會各界參加。
(二)加快系統建設,提高信息化程度
一是完成物業信息系統的二期研發。目前,我們已建立了以市小區辦為主體,以區小區辦為分支的內部管理系統。明年,要在此基礎上要將管理系統深入到物業管理企業,實現市、區、物業管理企業的三級管理體系,提高辦事效率,促進行業的快速發展。
二是建設沈陽住宅區的電子地圖。要將我市住宅區的位置、管理狀況、產權類型等全部在電子地圖上進行標注,即可以隨時查詢某個住宅小區的位子又可以了解該住宅小區的管理狀況。
(三)擴展業務氛圍,提升大廳服務功能
一是實現物業管理現場開標。目前,大屏幕能夠對物業管理招投標現場進行轉播,明年要實現在市場服務大廳進行現場開標。并力爭實現現場招投標。
二是開設企業宣傳欄。在繼續制作企業宣傳片的基礎上,在市場服務大廳開設企業宣傳欄,鼓勵物業企業將印刷宣傳小冊子在大廳宣傳欄內擺放,供廣大業主拿閱。
(四)舉辦聯誼活動,擴大服務大廳影響
以座談會的形式,定期組織全市物業管理企業代表,業主代表進行交流(可利用局內的會議室),使業主和物業管理企業能夠面對面,形成良性的互動。一方面物業管理企業可以了解到業主的需求,另一方面業主也能夠了解到物業企業的服務狀況。同時,在活動結束后,請相關人員到大廳進行參觀,由專人講解大廳的功能,逐步擴大影響力,搞活市場,推動行業發展。
(五)加強窗口管理,樹立一流服務意識
一是作好物業管理政策咨詢解答工作。做到一般投訴一次性處理解決,當場解決不了復雜問題,在受理后轉物業部進行處理。
二是作好物業管理企業資質業主工作。進一步規范工作程序和辦事流程。積極配合物業管理處對物業管理企業資質管理,作好物業企業資質審批、年檢、晉級等要件的收發工作。
三是作好維修資金業務辦理工作。做到當天受理的維修資金的更名、過戶、退還要件,當天轉給維修資金部,縮短工作時間、提高工作效率,更好的為廣大業主服務。
篇4
在下一年里,在部分負責人的率領下,整個部分營建出嚴重有序的工作形態、優越的工作作風和持之以恒的工作精神。經過學習,我不斷地提高對本身的要求,提高工作質量,以知足公司和本身的發展,更是要在日常行動中落實表現。
二、2012年重點工作方案
在下半年的工作中還要持續在資產治理上增強治理,新開店、重裝店的收集設備預備,大忙援助工作。關于上半年發現的問題加以總結,鄙人半年的工作中進行完善
三、2012年內部治理工作方案
在下一年的工作中,我要不斷地總結本身的工作經歷,對本身工作進行分析,找出不足加以改良。緊跟企業發展的不吝嗇向,加強本身的技能程度。嚴厲要求本人,提高工作規范,學習先進技能,增強團隊建立和思想高度。在營業工作上,增強維護治理,防備毛病發生,為公司做好服務保證工作。
在2012年的工作中,要持續增強資產方面的治理,要從以前被動的對資產從事治理改變為自動的進行治理,將和財政部結合對各部分的信息資產進行不按期的抽查,關于發現的不規范的當地要嚴厲依照公司的準則進行處置,并對發現問題的責任人進行教育已增強其對資產治理主要性的了解。增強對信息設備的巡檢力度,力圖把能夠呈現的問題提早預防、提早發現、提早處理,這樣不只可以保證各部分的正常工作和店面的正常銷售,也可以節省維修費用和人力成本。關于大忙援助的設備平常要留意維護保護,對與援助方法與辦法上還要做更多的考慮以提高工作效率,援助設備上裝置的營業軟件要盡量整合到一同以提高通用性,盡能夠的做到一機多用以縮短大忙援助時的調試時間。在工作辦法上在部分內要明確個人分工,使每個人明確本身的工作內個人工作方案容,安排工作要依據工作的內容和每個人的特點,使每個人都可以在部分中找到本身的地位。要增強團隊的協作認識,使每一個人都充分的融入到團隊中。在新的一年等待本人的更猛提高。
第三局部:個人職業發展規劃
在下一年里,在部分負責人的率領下,在對整個部分營建出嚴重有序的工作形態、優越的工作作風和持之以恒的工作精神中經過學習,我不斷地提高對本身的要求,提高工作質量,以知足公司和本身的發展,更是要在日常行動中落實表現。
篇5
今年學習部將積極開展一系列活動,以充分調動大家學習的熱情,為大家營造一個良好的學習氛圍。深入同學,開拓創新,以期為同學學習提高,思維拓展助一臂之力,為校園文化建設盡應盡之勞。以全新的面貌迎接每一個挑戰,創造新一輪的跨越。我們不僅保留以往優秀的活動,而且將引入新理念新思路,為學生會發展注入新動力實踐創新。
為了成功完成學習部的各項使命,滿足同學們各方面的需要,我部將從以下方面進行全面的建設與完善,特制定出學習部工作計劃。內容如下:
一、部門建設
1、干部納新
干部納新,擴大組織,為新學期,新思想注入新血液
2、活動開展
大膽創新,在活動策劃中創造性工作,開展有樂趣、有意義的活動,創建和諧校園文化。
3、內部制度
(1)我部例會、非例會與開展的活動原則上不得請假,若有特殊情況必須履行請假手續使用請假條。
(2)請假原因必須寫明確,并做好善后工作。
(3)不能隨便代請假,如果緊急情況不能及時請假,必須事先口頭或電話通知學習部長說明原由,事后一天內補辦請假手續。
4、部門間的交流
鼓勵部門新成員與其他部門成員交往,及時了解其他部門信息,把工作狀態由原來的被動轉為主動,協助其他部門工作的完成,以更好的起到團體作用。
二、 關于本學期活動的規劃
1、九月份--干部納新
目的:為了增添部門的新生力量,提高我校團委的工作效率,充分發揮組織的職能和作用,更好為同學服務,通過納新,讓我們的部門隊伍更加強大。更好的完成老師的工作要求和學習部的工作,豐富新同學的校園文化生活,進一步加強團委、學生會隊伍建設,為團委、學生會注入一股新鮮血液,為新生創造一個展示自我的舞臺,充分發揮自己的才能。
2、十月份至十一月份舉辦校團委內部辯論賽
13級新干部剛進之初,為活躍文化氛圍﹑彰顯管校團委特色,我部舉辦了“校團委學生會辯論賽”,活動分為初賽﹑復賽和決賽計劃一個月的第比賽時間。進入復賽與決賽的培訓。在新干部辯論賽初賽中選出前16名辯手。隨后,邀請歷屆優秀辯手對16位辯手各種形式的培訓,復賽結束后選出八名辯手進行培訓,同時進行決賽,決出冠軍隊伍已經辯手。并且組成一支辯論組由歷年優秀辯手進行培訓,代表校團委學生會參加第二屆友誼杯辯論賽。
3、十二月份--校園開心辭典
為引導廣大學生博覽群書、培養“好讀書,讀好書”良好習慣的同時使其學會感悟歷史、體驗社會、了解社會,同時拓展思維、放飛夢想、憧憬未來,進而推動校園整體學風的建設和發展。 比賽分四個環節:
1.“眼疾手快”:確定選手的出場順序。
2“開心一對一”:選手們要回答6道題,滿分是120分,答題過程中可以選擇一次求助,倘若6道題全部正確,選手可以獲得一份小禮品,如果6題中有答錯的,禮品就將由選手送給現場觀眾。
篇6
關鍵詞:會計信息化;事業單位;內部控制
1 事業單位內部控制制度中現存的問題
1.1 思想認識水平跟不上
思想認識水平上的不足既包括領導層面的,也包括財務部門工作人員以及基層工作人員的,主要表現在很多的單位領導對于內部控制沒有基本的概念,單純的認為這就是財務部門的事情,領導的這樣一種意識不僅會使得財務部門的工作很難得到其他部門的支持,也會使得財務部門本身因為沒有領導的積極指導和控制而使得內部控制工作很難順利的進行下去。
1.2 內控制度不完善
內部控制本身應該是一個功能完整、結構齊全的體系,但在實際中,很少有單位已經建立起這樣一套完整的會計內部控制制度來,部分已經制定了內部控制制度的,也因為其方法的陳舊落后和不完整、不切實際等客觀的原因使其同樣不能夠很好的發揮出其應有的作用,很大程度上形同虛設。
1.3 會計核算不規范
會計核算上的不完善主要是表現在兩個方面:一是對于原始憑證的管理不規范,有時候是原始憑證的內容不夠全面,不符合相關方面的要求,有時候則是因為根本就沒有充足的原始憑證;二是財務部門在進行核算管理時工作不到位,這方面的問題在實際中存在的比較普遍,比如,有的單位將預算外的收入掛在往來賬上,以此來掩埋收益,而有的單位則是在進行年終結算的時候沒有將收入與支出作為結余科目,而是將這兩者相對轉,這種狀況下結余科目就不能夠準確客觀的表示出單位的實際結余狀況;三是大多數單位都沒有一個明確的賬目,經常就會出現賬有實無、賬無實有的現象。
2 會計信息化對事業單位內部控制工作的影響
2.1 內控環境發生變化
會計部門內控環境的變化主要是體現在管理人員和計算機技術人員的引進上,這也就是說,會計部門所能夠勝任的任務將不再只是一些基本的會計核算工作,而是能夠通過計算機技術來處理一些復雜而繁復的業務活動,這樣做的好處就是能夠將會計工作的實際范圍一定程度上的擴大,擴展到管理中去,更加利于單位整體的控制與管理。比如,預算集成管理系統、網絡版會計軟件等計算機程序的應用,通過計算機的遠程控制、審批權限的設置,既達到各層面清晰控制的效果,也幫助財務人員輕松的控制預算。
2.2 內控重點發生變化
在會計信息化實現以前,會計部門所需要處理的數據往往是由計算機部門專門經過處理以后再返還會計部門來進行處理,這種狀況下計算機部門的工作重點就主要是數據的收集、審核和編碼校對,并根據得出的結果來進行做出所需要的會計報表,從這樣一種狀況中就可以看出,會計工作的重點已經由人為控制轉變到了人、機共同控制的階段。
2.3 內控方法發生變化
內控方法的變化主要是指以往的單人控制轉變為了現在的人機控制,其中的區別就在于,單人控制的局限性較大,基本上所有相關的工作都需要特定的人選來進行處理,這樣在實際的工作中往往就有較大的不便之處,但是現在實現的人于程序的共同控制,就只需要有業務人員在終端機上進行操作就可以完成,同時也就意味著,以往需要多個部門協作逐步完成的工作現在完全可以集中在一個部門內甚至是一個人就可以完成。
2.4 會計檔案發生變化
會計檔案的變化是顯而易見的,以往的紙質原始單據、賬簿、憑證以及報表現在都可以直接打印輸出,或者是直接存儲在計算機軟硬盤或者是其他介質中,在這里就需要對檔案的安全性進行保障。
3 會計信息化背景下事業單位內部控制工作的具體措施
3.1 在思想上加強重視程度
在內部會計控制的相關規范中明確的指出過,內部會計控制是需要有專門的負責人來進行建立、控制和負責的,因此,會計信息化背景下的事業單位內部控制工作首要考慮的問題就是加強各級領導對于這樣一項工作的重視和支持,這一點的指出是建立在事業單位自身的特點之上的,領導很大程度的起到了決定權,只有領導較為深入的對會計信息化有了認識、更新了其固有的觀念,才有可能將這樣一項工作在事業單位內部很好的進行下去,甚至可以說,事業單位內部控制工作的會計信息化很大程度上就是取決于領導的認識和重視程度,領導的重視、支持、指導與身體力行是最為有效的方式。
3.2 保證會計數據的準確
會計工作對于數據的準確性有著較高的要求,會計數據的準確性主要是兩個方面的內容,一方面就是錄入數據的準確性,另一方面就是輸出數據的額準確性。數據錄入的準確性與可靠性是一切工作進行的最基礎,而數據的準確性與可靠性就可以通過事業單位內部控制工作的順利進行來實現。但是要注意的是,在這樣一項工作的進行過程中,首先就要保證其所錄入的數據是經過了必要的授權的,同時還需要通過相關部門的審核;在錄入的過程中還可以利用一些其他的相關技術手段來對數據的準確性和可靠性進行校核和保障。而輸出數據的準確性和可靠性則需要通過相關的控制措施來實現控制,且在此基礎上還需要對數據的發送對象、份數以及保管都給出明確的要求和標準。
篇7
關鍵詞:信息化環境;煤炭企業;內部審計工作
隨著信息化時代的到來,信息化系統早已應用到煤炭企業管理中,使工作效率得到提升,使相關服務得到改善。目前,信息化系統在煤炭企業中的全面推廣,使相關人員的工作對信息化系統的依賴越來越嚴重。而內部管理環境的變化對企業審計工作產生直接影響。所以,需要對信息化環境下煤炭企業內部審計工作進行全面了解,就信息化系統對企業內部審計的影響進行詳細分析,在處理時采取行之有效的措施,確保順利開展企業內部審計工作。
1信息化環境下煤炭企業內部審計的困境
1.1“雙重性”的內部審計使監督職能被弱化
我國煤炭企業的內部審計具有的重要特征就是“雙重性”。通過分析能夠看出,在現代企業制度中,內部審計扮演著一個重要角色,對于企業管理層來說,內部審計發揮著重要的監督約束作用。但是站在另一個角度來看,內部監督是企業內部審計的主要作用,國家法律法規對其造成一定的約束。煤炭企業無法明確內部審計職能,主要原因在于國家對煤炭經濟宏觀調控過程中,企業內部審計是重要手段。加強監督和管理煤炭企業的高級決策層,不但能夠防止一些違法亂紀行為的出現,而且能夠使國家和集團的利益得到有效保護,屬于政府部門的一項管理職能。與此同時,在煤炭企業的發展中,內部審計提供了大量的信息,推動了企業的經營管理,保障了企業的眾多利益,促進了企業的健康發展。
1.2單一的審計目標使企業管理目的難以實現
目前在處理層次上,煤炭企業的內部審計缺乏調整,沒有明確指出職位所帶來的責任,大部分都是按照個人對內部審計工作的理解,使內部審計機構的各部門根據不同的方向組織建立。比如為了顯現監督部門的作用,會通過各種各樣機構的設立使其能夠有效對接國家的其它檢查機構,也會將財務核算機構設立在企業與國家質檢總局之間。上述機構設置都與內部設計的要求特點不相符。設計機構需要在一定程度上有效處理審計的職能,這樣有利于順利開展審計工作。不過,我國煤炭企業審計工作多年以來的主要目標就是審計財務,很少了解和研究企業的風險處理、控制理論以及企業發展戰略等內容,導致實際認識與企業發展之間存在一定的差異。
1.3滯后的審計法律法規使審計制度不夠完善
在當前我國全面深化改革的環境下,不斷深入的經濟制度改革使煤炭企業內部審計工作取得了一定的進步,不過對煤炭行業企業內部審計方面,國家還沒有及時進行立法。近年來,盡管國家將相應的內部審計的相關政策、法律法規逐步出臺,但由于缺乏完善的內容,導致對煤炭企業的違法違規行為處罰力度不夠,使很多煤炭企業忽視了內部審計的作用。在建立內部審計制度時,煤炭企業無法可依,內部審計工作未能通過相應措施進行加強。
1.4內部審計工作多為事后審計,其作用未得到充分發揮
現代企業完善的制度是通過長期實踐逐步建立起來的,特別是融人先進技術和通訊技術以后得到突飛猛進的發展。通過分析能夠發現,傳統的審計方法過于單一,缺乏實效性,對企業發展的促進作用越來越弱,審計方法包括有靜態審計和單一審計等,這些都是事后審計,對企業的長遠發展起不到任何推動作用。一般在企業生產經營后,煤炭企業審計工作的人員進行工作,平時主要負責核算財務的收支,對資產負債表、現金流量表、利潤表等報表進行審計,一般是在過去的交易事項中形成的審計范圍,是對以往的經濟效益結果進行處理,沒有對企業起到明顯的作用。
2信息化環境下煤炭企業內部審計的對策
2.1建立董事會直轄模式的內部審計機構,使其保持獨立性
煤炭企業的自我監督措施一般是實行監控機制和企業自我約束,主要目的在于對企業加強監管,對審計加強管理,使企業的工作效率和經濟效益得到進一步提高。一般情況下,審計組織所處的層次決定著其獨立性,越高層次的領導就能顯示出越高的獨立性?,F如今,大部分公司的運行制度和操作模式都是股份制。目前在全球范圍內,內部審計機構分為以下三種領導模式:一是董事會主導的領導模式,二是總經理主導的領導模式,三是監事會主導的領導模式。這些模式的優缺點也各不相同,但通過對比能夠看出,董事會領導模式下的領導層次相對較少,它代表著較高的地位,具有非常好的獨立性。因此最明智的就是選擇董事會領導模式。在該組織模式下,一些執行董事和相關的內部審計人員組成了審計小組。在委員會的領導下,內部審計能夠更好地完成工作,委員會主要負責管理相應的資源和配備組織的人員。這種組織模式不但具有一定的科學性,而且在國際化現代企業內部審計機構中成為優先選擇。
2.2合理配置內部審計人員,使內部審計工作效率得到提高
煤炭企業內部審計在現代信息化環境下發揮著至關重要的作用,對內部審計機構人員的素質要求也越來越高。業務服務的終極目標能夠通過內部審計系統得以實現,其行為規范不僅要以健全的內部審計實務作為標準,而且需要在企業內部審計工作中配備一批高素質的復合型人才。這些內部審計人員要有極高的綜合素質,不但需要保持潔身自好,責任感和使命感較強,而且要具備較強的業務能力和一定的綜合理論知識;不但需要通過實踐使服務水平不斷增加,而且還要對如何提高抵御風險的能力進行不斷學習,對新的增值服務和業務領域進行不斷開拓,從而使組織管理能力得到提高,對風險加強管理,使工作效率得到進一步提高。與此同時,還需要引入多樣化的人員參與內部審計工作,不但需要審計和財務的專業人士,而且還需要一部分具有豐富經驗和商務知識的復合型人才,從而使審計領域不斷擴大的需要得到有效滿足。
2.3建立現代企業制度,改進企業內部審計制度
煤炭企業并沒有按照既定的方式嚴格運行內部審計制度,主要原因在于現代化企業制度不夠完善,因此,現代企業制度的建立是如何運行煤炭企I內部審計制度的重點。其包括以下三個理念的內容:一是公司需要滿足自給自足,所具有的經營實體能夠承擔風險,所擁有的資產能夠自由支配和營運;二是對資產所有制進行清晰定義。主要是對企業的擁有者所具有的支配權力進行明確。對于國有煤炭企業而言,從單個集體所有制向更深層次的單個所有進行轉變是煤炭企業權力改革的方向,不過這也是根據實際情況確定的;三是在完成前兩項的情況下,將法人治理結構合理組建,使其與現代企業標準的經營結構相符合,并使相互牽制的作用在他們之間形成,使其在煤炭企管理中起到積極的作用。
2.4擴大內部審計范圍,全面推進內部審計工作
近年來,全球化企業制度的推進使煤炭企業內部審計不斷改變努力方向。企業內部審計的最根本目的就是使企業經濟效益得到提高,使企業的收入不斷增加,使企業經營管理能力得到加強。在企業內部審計中,財務審計是不可缺少的一部分,但并非內部審計的唯一對象,只有有效結合績效審計、經濟效益審計、經營管理審計以及社會責任審計,使審計范圍不斷擴大,同時使復雜的動態審計有效融合簡單的靜態審計,使企業內部審計工作全面推動,將傳統手工的審計工作更新為信息化環境下的更先進的技術,從而使企業內部審計真正的價值得到全面體現。
篇8
一、團總支部門設置:
書記團、秘書部、組織部、宣傳部、權益部、紀檢部、信息部。
全體成員共23人。
書記團采用分工制。各部門設立部長一名。
二、工作目標:
1)堅持團總支常務工作的穩定性,提高團總支的工作效率。
2)逐步提高團總支的知名度及其影響力。
3)著力構建一支有熱情、有能力的干部隊伍。
4)繼續開展拓展活動,自主創新。
三、我們的工作理念:
團結高效規范創新
四、團總支四大任務簡述及分工:
1、常務工作
常務工作紛繁眾多,其中包括學期初制定常務工作的學期計劃(落實大致時間安排),重要“兩會”(推優、形勢教育)的組織及匯總,團總支經費管理等。
2、拓展活動
包括協助上級團委開展活動,聯合其它組織開展活動,自主性活動。
開展活動的總體方針為:強強聯合為主,自主創新活動為輔。
3、團總支CI系統導入
構建團總支CI系統,透過MI、BI、VI的確立,著力打造一個工作效率高、規范性強的團組織,提高團總支的知名度。
4、召開重大會議及日常例會
召開決策性的會議、大型會議(全委會)、例會等,以實現組織內有效的溝通交流,消息的上傳下達。
五、近期工作安排(全委會前):
1、籌備全委會
內容包括:申請教室,聯系通知(全委),邀請嘉賓,設計流程,工作人員安排,設計板報(宣),準備會上分發資料(“歡迎函”、通訊錄、問卷)。
2、展示全委名單(宣),各部長落實通知每個委員。
3、出臺常務工作計劃,會議制度(例會時間、地點、形式等),全委會上進行介紹。
4、創建新Q群。
六、各部門近期工作安排:
1、各部長聯系自己部門委員,收集各委員聯系方式,通知全委會時間并于周四晚前收集不能到會的名單。
2、各部門制定自己部門的工作計劃(全委會后統一交給本人)。
3、權益部及紀檢部聯合制作問卷(對象為團總支全委)。
4、信息部及紀檢部收集年級新一屆班委名單,制成統一表格(EXCEL格式,由信息部統一進行排版)(全委會后一周內完成,完成后交本人)。
5、宣傳部準備全委名單,設計全委會的主題板報。
附:CI簡介:
我們創建CI,為的是規范團總支的工作方式,統一團總支的工作理念,更好地服務同學,在導入的過程中,我們要遵循“既要抓緊機遇,又要防止冒進,在綜合衡量各方面條件的情況下穩步創建”的方針。
CI戰略,是對企業形象的有關要素(理念、行為、視覺)進行全面系統的策劃、規范,并通過全方位、多媒體的統一傳播,塑造出獨特的、一貫的優良形象,以謀求社會大眾認同的企業形象戰略。團總支的CI可簡述為以下方面:
MI(理念識別):工作目標、工作理念、組織口號等。
篇9
作為學生會心里信息部的一員,我非常地榮幸,在這半年里,我們所做的部門工作雖然不是很多,但也積極地配合學生會做了不少的事情,使我們學生會這個大家庭顯得更加團結、融洽、有愛。
在這半年里,我們首先配合院里心里信息部的干部們召開了一次大型的心理委員培訓會,大會舉辦的非常成功,主要講了一些當代大學生存在的心理煩惱,同時也講了一些解決這些煩惱的方法和積極的對待煩惱的態度。隨后,我們系學生會心里信息部的成員在學長學姐們的帶領下對我們系的各班心理委員展開了第一次“心理委員培訓會”,在會議上,由我們部的副部長阿望學長為大家講述了“神馬都是浮云”這一主題,然后在各班開展了第一次心理主題班會,班會主題是“今天、明天、昨天”。班會總的來說辦得還算很好的,雖然是第一次舉辦得班會,但有的班級辦得非常的好,無論是黑板報還是到勤率都比較好,還有的輔導員也參與進了這次班會中,當然,也有的班級辦的不太理想,但大家都是去認真做了,很感謝他們能積極的響應我們的工作。然后我們心里信息部又對各班心理委員召開了第二次心理委員培訓會,會上,我們給各班心理委員講了一些我們對班會評比檢查的分數標準,也告訴了他們工作的開展。
在十一月份上旬的運動會中,我們部門配合整個學生會作好了后勤工作,運動會最后的成績也非常地理想,取得了全院第一的好成績。雖然那兩天的工作蠻累,但我們都是開心的,因為風雨過后的彩虹,也因我們付出后的回報。
最后的工作當然是這個學期的壓軸工作了,那就是“全院心理話劇比賽”。從系里我們接到院里的工作任務后,一下子,工作就開展開來了,首先,我們是集合了學生會的所有成員,開始征集演員,從一層層的挑選后,才確定了演員,接下來就是我們的排練工作的開展,半個月里無論是演員還是學長、學姐們,都付出了自己的努力,不管天氣多么惡劣,我們還是堅持每天趕著吃了飯就快點趕來排練,半個月的努力,雖然最后沒有被優秀的成績所肯定,但的是,我們真正的付出了,也真正的得到過別人的肯定,所以,我們無需抱怨,因為我們擁有過掌聲。相信在明年的工作中,我們會更加的努力,使我們每個人變得更加優秀。
當話劇比賽落下閉幕的帷幕后,基本上,我們這學期的工作也算是告了一段落了。在周末,學生會也組織了一次騎自行車宣傳“低碳、環?!钡幕顒?,通過外聯部與外部的聯系,動員了我們學生會的一些成員去參與到這么有意義的一個活動中去,使我們在實踐中又得到了很好的鍛煉,提到了我們的身體素質。
不知不覺中,在學生會這個大家庭中呆了半年了,我感到非常的榮幸,能夠認識到這么多不同專業的朋友,我感到非常的欣慰,至少在我心情不好時,又多了一位能夠傾聽我訴說的朋友??粗敵鹾妥约阂粯颖е鴿M心熱情的朋友,有的又斷斷續續地離開了時,心里只是感到惋惜,同時,我又告訴自己:應該堅持到最后。沒錯!每個人都可以選擇自己的學習方式和生活方式,我不認為放棄一大群朋友而去滿足自己的一點點活動自由空間是一個明智的做法。有時候室友看著我忙的連飯都吃不上時,就勸我退部,我一直跟她們說:“沒事!我充實著呢!”
謝謝學長、學姐們這半年來對我的栽培和信任,在下學期,我也會將我從剛進學生會時的那段熱情和積極地態度帶到下學期中,努力的工作。在新的一學期,我們要繼承去年好的方面,對壞的方面及時發現、及時改正,以下是我對我們心里信息部下學期的工作計劃:
一、開展心理委員培訓會;
二、開展心理主題班會;
三、5.25活動日的所有日常工作積極地配合;
四、周末有時間就去幫助外聯部到校外去拉贊助;
五、在生活部查寢缺少人時,我會主動去幫助他們查寢;
篇10
關鍵詞:信息系統;深度實用化;誤區;權責定位;轉變;培訓
引言
近年來各種信息系統作為新技術產物在電力企業內部快速推廣開來,在初期建設和推廣應用取得一定成效后,隨之而來的是系統深度實用化工作的開展。作為一項全局性工作,不單涉及信息管理部門,也需要業務部門、生產車間、及各專業系統用戶間的配合,同時還需要領導的支持及協調。緣于工作參與角色較多,以及接觸業務信息系統新人員的加入,對信息化工作理解可能存在差異,但通過簡單總結可以說明的是:信息系統推廣目的是建立一套為管理者和員工服務的工具,而深度實用化則是為了讓此工具變得更好用、更完善,并不斷改進以滿足我們應用的需要。
但實際上近兩年我局信息化發展處于一種的狀態,各項系統建設推廣工作也在巨大的壓力下飛速進行。所有數據錄入、系統改造都按照緊張倉促的工作計劃開展,加上某些業務采用雙軌運行的的方式,用戶需在較短內將大量工作數據在原始記錄方式之外重復錄入系統;我們一直致力于解決這些系統建設初期所面臨的種種困難,但隨著信息系統建設的逐步成熟和應用的逐漸深化,為使工作能夠順利有序推進,我們必須總結分析曾經對系統推動造成阻礙的各種因素,并對工作開展的方法進行優化和加以改進。
一、下面提出我們在以往信息系統建設過程中幾個認識的誤區:
誤區一:信息部門取代業務職能。
信息系統是社會系統的抽象表達,社會系統的各個實體之間通過信息發生相互作用,信息部門負責把這些實體抽象成為信息系統里的節點,將不可見的信息具體化,進行分類、檢索和儲存。原本紙質記錄的資料對應為系統數據資料,原本業務工作環節記錄對應為系統中流程記錄數據,僅僅是工作平臺和界面發生了變化,而活動主體任然是原來從事業務活動的人員,開展信息系統建設的意義是使我們的業務活動開展更為科學、有效和規范,我們真正需要的結果仍然是真實業務活動的產出物,不過是換作信息化的表現形式。(如圖一、圖二所示)
圖一:(傳統業務活動中數據信息的傳遞展現)
圖二:(業務管理信息系統應用后業務活動數據信息的傳遞展現)
這里需要強調,上圖僅僅是在數據信息和傳遞和展現方式的轉變作了說明,不能全面包含信息系統對業務產值優化、管理流程制度固化等方面的意義。通過圖一可以清晰分析出,傳統業務活動中,業務數據資料的收集整理和交付行為都是需要正常開展的,無疑屬于業務活動,且這些行為的管控毫無疑問責任主體是各相關業務部門,信息系統運用后無非是發生了交付對象的改變,那對于業務活動過程的管理和控制,是不是就要隨著活動平臺的變化而發生轉變呢?事實上,緣于“信息部門作為信息化工作牽頭部門”思路的提出,讓業務活動的管控職責向信息部門發生了傾斜,這種傾斜的原因主要是由于我們對信息化工作“牽頭”概念理解的誤差。對業務數據資料和業務活動信息記錄的管控,仍應由業務管理部門作為管控主體。在錯誤的權責定義下,存在以下兩種弊端:
(一)信息系統建設過程關注重心偏移
信息部門工作的重心應定義為三點:一是對業務數據收集的規范和格式上提出明確要求,使之成為規范可用的信息資源;二是在技術上讓信息系統能夠正確處理用戶提交給系統的數據源,確保加工處理的數據結果的正確性和完整性;三是協助和配合業務部門對這些加工處理后的數據結果產出物進行統計、分析甚至深層挖掘,使其更能符合管理者使用的習慣和需要,實現真正的管理決策輔助作用。而對數據整理收集和交付過程信息部門并無相應條件進行追蹤,對數據質量也不具備專業性進行全面的負責和管理。依照一貫模式,完全由信息部門來報告應由業務部門負責的工作流程節點內容,不但將信息人員的大部分時間和精力花費在替代業務工作,同時也將信息技術管理的關注度轉移為對業務的管控,因而在報告中及不容易深層反映系統建設前期節點中業務工作所存在的問題,這往往是導致前期建設進度拖延和工作質量低下的主要原因。而這些由于業務節點工作缺乏管理和控制帶來的問題,都常常被歸結為信息部門管控所導致,真正的問題根源卻難以得到暴露和解決。
(二)由于權責定位的偏差,給信息系統建過程帶來阻礙
信息技術部門真正能做到的是從數據錄入和系統使用的規范性上進行控制,但信息系統的本質是讓我們能對業務活動根源和產出結果間的關系進行判斷和管理,現在將提供服務和支持的角色定義為承擔建設成敗的主要責任者,而把建設行為的主導實體放在次要的位置,無疑淡化了真正決定結果的角色責任。雖然在客觀上強調業務部門是各業務系統的主要責任部門,但實際在推廣過程中卻只承擔了次要的管控職能,形成一種由勞動工具制造和維護者來管理勞動者甚至對勞動結果負責的管理模式,故部分業務部門毫無主動參與建設積極性,只因相關工作的計劃和結果匯報都是由信息部門承擔,不但覺得事不關己,把自身擺在配合者的位置,對信息部門安排的工作計劃漠視或是抵觸,甚至在需要進行工作結果交付時表示并未接受過相關工作安排,系統建設工作常常因此被拖延和滯后。
引航及總體管控責任與工作中具體節點執行管控責任的關系定位若未劃清,勢必對整個信息系統推廣和實用化工作造成阻礙和影響。
誤區二:信息系統不適用于我們的工作
這也是用戶們在系統推廣和使用過程中抱怨得最多的問題。首先我們必須思考,信息系統中資料錄入格式、要求以及工作流程設計的依據是什么?而現在所使用的大部分系統遵循的是公司四統一原則進行推廣和強制使用的,從表面上看是對科技應用的推廣,但實質上是對公司標準制度和管理理念的推進。在我們將信息系統作為一件產品或工具抵觸和排斥的時候,是否深入思考過這實質上是對新的工作要求、標準、制度和流程的不適應?作為應用工具來講,不適用的地方我們確實需要積極改進和完善,但作為管理體系的推廣平臺來看,我們需要也必須接受它,一味的抱怨和抵觸,認為和我們平時的工作方式有太多的差別,工作思路有難以習慣的改變,這種不適應的心態是不能被接受和認可的。
二、在闡述工作開展的意義和指出存在的問題后,需要重點思考的是如何從哪些方面開展好今年的信息系統深度實用化工作。
(一)以責任制及明確的指標作為結果保障
目前我局各信息系統幾乎都已成立了推廣應用領導小組和工作小組等相關責任機構體系,明確了各系統實用化的推廣組織、應用等責任對象,但機構體系成立的文件內容過于粗放,并不能詳細體現和有效保障推廣建設工作的實施過程管控。常常造成工作進度的延誤和工作質量的不足,所以各業務信息系統歸口管理部門還應制定相應的管理辦法和擬定詳細實施計劃作為支撐,形成具體到對特定工作節點完成結果質量的制約。
(二)管理方式需要轉變
通過以上闡述,已經說明了信息系統建設過程并非像某些業務工作開展過程那樣流程和責任主體是單一和固定的,在不同的建設節點是需要特定的組織來承擔主要工作職責和管控責任。對建設指標的確定也需要合理指定相關監督角色職責,一般來說需要從信息技術和業務兩方面在不同角度明確目標和進行監管,以使信息系統建設完善工作得到正確的方向把握。
(三)改變培訓管理方式及創新學習方法;
作為信息化建設過程中最為基礎的部分,對應用人員的系統功能應用培訓是及其重要的一個環節,因為培訓的成效直接決定了應用人員的掌握水平和工作開展能力,這將直接影響到系統建設各個環節的質量和成效。問題出現的根源現做以下幾點原因分析:
1、對于培訓的重視程度不夠
部分參培單位對于培訓工作往往不夠重視,委派參培的人員甚至在培訓后并不參與系統的應用維護和管理,參培單位領導僅僅把培訓當做過程任務來完成,敷衍簽到即可,在對分縣局的培訓中表現尤其明顯。故在培訓過程中部分學員對培訓不予重視,態度消極,甚至影響他人的正常學習。
2、培訓管理控制方法存在問題
對學員培訓成果檢驗方式過于形式化,往往把培訓結束后的考試作為主要的評估要素。如果由局本部專業人員對使用者進行培訓,同處相鄰的同事關系,也使評價者礙于種種“人性化”的處理原則“和諧”掉應該暴露的問題和考核,對達不到評價合格標準者綠燈放行,最多強調需加強后期學習……對于這些不正?,F象,在客觀現實中極難得到控制。
針對以上問題,這里提出兩種解決方案:一是將參培單位負責人納入考核評價,一旦證實有培訓工作安排敷衍搪塞,如委派無關人員參培的,必須承擔相應責任,從管理層面加強培訓重視度;二是調整培訓質量評價與考核方式,直接以應用效果作為客觀評價手段,直接由業務歸口管理部門進行監督考核。這樣不但避免考試評價可能存在的舞弊因素,促使用戶學員加強參培責任感,同時可以激發用戶學習的主動性,必然使學員更加關心真實的應用過程,甚至主動對教學內容提出問題和對教學方式提出意見,如此不僅能提前暴露需調整的問題和凸顯培訓需關注的重點,更可加強教學過程的互動以提高培訓質量。
(四)對信息化系統建設工作提高重視并給予激勵
在業務工作中,各種“業務能手”的評選、“技能比武”的活動屢見不鮮,唯從事信息系統應用這項重點工作的建設隊伍,一直以來顯得缺乏關心和重視。同樣是對業務支持能力和工具應用水平的測試評比,為何信息系統建設如此欠缺關注?信息化建設過程中相應的激勵手段有必要加強,適當的關注和鼓勵勢必為工作人員的積極性起到加強和推動作用。
三、 結束語
2012年仍有信息化建設工作需要我們去努力完成,尤其是作為一體化實施載體的物資、基建系統,及作為省網國家級試點的配網管理生產系統,作為信息化建設工作的一項重要組成部分,更需要我們齊心協力,以清晰的思路、本著自身建設與硬性指標相結合的重視和理解態度,無論是對驗收后完善還是新建的信息系統,都在每一步工作中以求真務實的作風和嚴謹的執行手段,促使工作有序、高效推進,確保信息系統深度實用化工作順利圓滿完成!