檔案室工作總結范文

導語：如何才能寫好一篇檔案室工作總結，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發生了失盜、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作人員，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化，確定和調整。總之，20XX年工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支持，特別是經費保證和領導的重視；還要靠全體老師同心協力、積極進取勇于奉獻，更需要各年級處室的大力支持，規范整理，做好歸檔工作。同時，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關心工作人員工作和生活，創造良好的工作氛圍，充分調動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務的要求為目標，按照胡昶校長提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。

1、努力向兄弟學校學習先進經驗，積極參加業務學習，不斷提高檔案業務管理水平。

2、做好保密、安全工作，用檔案資料服務于教育教學工作。

3、接收了學校創辦以來每年度的檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規范、利用方便。

4、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

篇2

近年來，我們在市檔案局及有關部門的指導和支持下，依據檔案法規定，結合我局檔案工作實際情況，狠抓檔案管理，加大硬軟件投入，不斷提高檔案管理水平，積極爭創省一級檔案達標單位?，F將檔案工作自查情況總結如下：

一、加強領導，抓好檔案創建達標。分局由分管機關的局領導掛帥，辦公室主抓，各科室內勤崗聯動，突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級之后，我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，分局班子高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量，搞好稅收工作的一項重要內容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴謹，分局的檔案管理工作取得了長足的進步。

二、精心組織，科學計劃。三月份，在明確了檔案管理省一級復查目標后，我們制定了切實可行的方法和步驟。在結合近幾年檔案管理經驗的基礎上，做到加強《檔案法》的宣傳、學習、教育，明確檔案工作的目標，督促檔案人員，對這年來的檔案進行清理和自查，找出薄弱環節，有針對性進行改進。

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一、提高服務質量，做好電腦及其外設的維護工作

日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少；二是基層檔案室多且分散在各二級單位；三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協力、團結協作、認真負責，努力做好電腦及其外設的維護工作：

1、快速排除系統故障。工作中我們堅*持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來，通過電話指導排除的突發故障大約110多起，現場排除故障70多起。

2、不定期對電腦設備進行維護，提高設備的完好率。

3、與基層檔案室聯系，征求服務意見，在此基礎上不斷改進工作作風，明確工作定位和服務承諾，明確工作目標。

二、加強檔案管理的現代化建設工作

1、繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作

2、設計開發了普光檔案管理數據庫

3、做好電子文件上傳的系統的后臺監控

4、做好兩個網絡版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作

5、作好數據庫備份工作

三、加強檔案館內部網絡管理工作

1、做好檔案樓內網絡的維護、管理工作，保證樓內各單位網絡的正常運行。

2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀態下運行，全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上網檔案數據的安全。

3、及時更新檔案信息網站動態信息、數據庫信息和各靜態版信息

四、做好網絡版及單機版數據庫應用的業務指導工作

1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關問題。

2、配合處里舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作；

3、通過電話及qq及時解答業務問題。

五、強化制度，規范內部管理

今年我們加強了內部管理工作，實行面各個人的業務考核，對個人工作量及工作進度進行考核，提高了工作效率及質量，同時加強機房管理，保證設備安全正常運行。

六、存在的問題

一是業務技能還不能完全到位，對數據庫的高層次開發應用還有待于進一步的提高;

二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。

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一、檔案管理培訓

試用期的前兩個月，我被公司安排到中冶南方信息網絡部進行檔案管理培訓，培訓包括理論學習和實踐學習兩個方面，主要內容有：檔案管理基本知識、文書檔案管理、人事檔案管理、前臺驗收知識、項目資料管理、藍圖整理及借閱、底圖整理及庫房管理。兩個月的培訓工作，讓我對檔案管理有了 更深層次的了解，讓我明白了，在今后的工作中，我需要加倍的細心，并且將所學知識舉一反三，根據公司的具體情況去管理檔案。

二、 日常工作

培訓工作結束后，我開始著手公司的檔案資料管理工作，首先，我在編輯《重工檔案資料管理制度》，在工作中，也在不斷的尋找適合于公司的檔案管理辦法，待制度正式確立后，我將嚴格按照檔案管理制度來執行，也會繼續尋求創新，將公司的檔案管理的更好。其次，我將目前手上有的檔案資料，按照項目分類編號保存，并對文件進行電子版歸檔，確保每個文件都有紙質版和電子版兩版對應，對需要發放的文件，做到明確文件去向，并保證文件的保密性。

三、存在的問題和今后努力的方向

    三個月的工作和學習中，我能敬業愛崗，取得了一些成績，但是也存在一些問題和不足，主要表現在：第一，許多工作我都是邊干邊摸索，以至于工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步的提高；第二，對公司內部的工作環節了解后，需要提升自己的檔案工作理論水平，結合公司的具體情況去管理檔案。

在今后的工作中，我決心認真提高自己的工作水平，為公司的發展，貢獻自己的力量。我想我應努力做到：第一，加強學習，拓寬知識面。努力學習機械方面知識，以便于更好的管理公司的圖紙檔案；第二，履行責任，盡心盡力。堅持履行工作上的職責，堅持做好領導下達的每一項工作；第三，遵章守紀，自我約束。堅持遵守公司的規章制度，尊重公司的一切安排，和同事搞好關系。

 

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一、薪資管理、社保公積金方面：

每月按時完成工資的核算和編制，遇到節假日主動加班加點確保員工工資能夠準確、及時發放；

按時完成社保年審、年檢工作，在年審過程中實現順利通過， 經過近兩年的實踐操作，現對社會保險網絡申報、年審流程、社保法律條文及西安市高新社保局各類社保業務流程，從門外漢逐步掌握、熟悉待遇報銷、養老轉移等操作流程及規范。

及時辦理公積金的增減變動、轉移、員工公積金支取等相關手續。

為全體員工辦理團體意外傷害險，及時做好新增人員的參保、離職人員的變更、出險后的報案、理賠資料準備等工作，確保員工的合法權益，同時有效降低公司管理風險。

二、招聘、公司內部競聘、員工入職手續辦理方面：

在人員招聘方面，通過加強內部、外部招聘渠道建設，全方位及多渠道整合內外資源，最大化的拓展人才資源渠道，同時加強個人在人力資源招聘方法方面的學習和培訓，積累招聘面試經驗，使促公司招聘工作專業化、流程化、標準化。加強對應聘人員工作能力的把控確保公司新聘員工的質量。2014年全年共計招聘入職員工 86人、離職25人，最大化的保障公司正常的生產人力需要。

在干部選拔方面，完成了中層、班長競聘及考察工作，選拔了一批有能力、有想法、有干勁、有經驗的優秀干部、班長上崗。這次競聘動員充分，組織得力，給廣大員工提供展示自我的平臺，也為公司發現人才，儲備了人才。對新聘中層的考察中，著重考察了各中層的崗位職責履職情況、工作任務完成情況以及工作作風廉政建設等方面，此項工作使人力資源管理上了一個新臺階，也為公司日后干部選聘積累的寶貴的經驗。

員工入職管理方面，規范入職流程、完善人員內部檔案資料，強制入職體檢，使員工入職管理水平得到了有效提升。

三、教育培訓工作

2014年培訓工作主要堅持公司育人理念，培養公司復合型人才為己任，重點提高公司人員整體職業化素質及職業情操，掌握現代管理知識與能力，為工作開展注入活力。2014年培訓方面主要開展以下工作：

（1） 積極組織新員工入職培訓，提高入職人員對公司文化規章制度了解，融入公司集體及團隊生活。

（2）開展公司操作層技術培訓、新“ERP”系統操作培訓、交通事故預防、處理培訓、銷售人員能力提升培訓，激發員工掌握新知識、新思想，合理應用知識及針對性培訓，收到了良好的效果。

（3）規范試用期員工轉正管理工作。2014年施行員工轉正面談制，實現了對員工試用期工作能力的有效評估，也對我個人開展人力資源工作起到了良好作用。

四、勞動合同方面

配合內控部起草了勞動合同，所有條款都仔細推敲，避免漏洞，并經律師的嚴格審查，與員工簽訂了全員勞動合同430余份，即維護了員工的利益，也保護了企業的利益，達到雙贏。

五、印信管理方面

嚴格執行公司用印制度，把好公司用印關，杜絕公章濫用、不規范使用等現象，確保印信使用管理。全年未出現用印違規現象。

六、工會方面

在工會方面，組織了3·12扶貧村植樹活動；關心職工生活，慰問生病員工，為有紅白喜事的員工送去慰問金等；關愛員工身體健康，全年組織了兩次員工健康體檢；關注員工子女教育，為不滿14歲的員工子女發放六一兒童節書卡；積極組織參加集團羽毛球比賽及舉辦的“第九屆拔河比賽”，并在拔河比賽中取得第二名的好成績，體現了新達公司團結向上的精神風貌。

七、檔案管理

嚴把檔案、資料借閱管理關，杜絕公司檔案、資料丟失。及時督促未返回的商砼合同、各類協議，2014年度共計收文128份、發文 45 份，返回商砼合同 24份、各類協議 75 份,同時在陳莉萍的配合下，完成所有歸檔文件的電子版條目錄入及歸檔工作。

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關鍵詞：疾控中心；檔案；管理信息化

【中圖分類號】R197.32【文獻標識碼】A【文章編號】1672-3783(2012)07-0499-01

檔案工作不僅是一項專業性工作，也是我們整個疾病預防控制管理工作不可分割的一部分，是考核整個單位實際工作的重要依據，更是一個疾病預防控制中心日常數據信息資料的來源。在機構改革和信息技術發展帶給其發展機遇的同時，也面臨著諸多挑戰。如何實現在機構改革中檔案管理的現代化，去適應新的挑戰，是目前疾病預防控制機構所要面對的新任務、新要求。

1現代化觀念，提高對檔案管理工作重要性的認識

國家衛生部、檔案局在《衛生檔案管理暫行規定》中提出：“檔案信息化建設要與本單位的信息化建設同步發展，逐步實現檔案管理信息化、服務網絡化、不斷提高檔案的現代化管理水平”。因此，疾病控制中心將檔案的信息化管理工作納入中心發展規劃中來是很有必要的。而要保證信息化管理工作的順利進行，重要的是保證良好的工作條件的配置，如相應的檔案存儲庫房、服務器、統一規范的檔案裝具、優良的閱檔環境等硬件的投入，以便于規范；在軟件方面，在人員配備的基礎上要加強人員的培訓和規范化的管理要求、設置專門的檔案管理科室和主管領導，以及良好暢通的網絡管理體系等。

2現代化內容，全面開發檔案信息資源的來源

機構調整后,衛生防病工作成為疾控中心的重頭戲,不斷充實完善衛生防病業務檔案尤為重要,館藏量的豐富和優化與否,是實現檔案利用需求的前提條件,是檔案管理的基礎。從調查情況看我省各級疾控中心檔案室目前收藏數量都很有限,所以檔案人員更要開闊工作思路,深入科室指導,加強以下內容的收集。①歷年主要傳染病流行趨勢預測、傳染病疫情爆發流行調查處理及分析的總結性報告;②人群免疫、免疫接種質量的效果評價及重大異常反應、接種事故的調查處理、分析和總結性報告;③主要傳染病病原學及血清學監測分析與總結;④重大疫情、食物中毒及飲水污染的調查處理、分析和總結性報告;⑤微生物學、衛生理化和毒理檢驗技術性總結;⑥病媒醫學昆蟲各項監測工作總結以及專題性調查分析;⑦健康教育與健康促進專題性總結;⑧針對衛生防病工作的建設性、指導性,管理性、綜合性論述以及學術論文等。特別是對核對無誤的疫情材料和各種疫情統計報表等資料采用檔案室集中統一管理的形式,按一文一件操作規范統一編目,并確定保管期限為永久,然后將數據錄入檔案管理系統軟件保存,做到有序化且有目可查。

疾病預防控制機構是集疾病預防控制衛生監督監測健康教育科研培訓于一體的公共衛生體系，其信息資源是疾病預防控制工作者實踐業務工作的重要支柱疾病預防控制機構檔案部門應加強檔案信息資源的開發，利用館藏的信息資料和檢索工具，對檔案信息進行分析研究篩選加工整理歸納，有效進行深加工，以便于查找利用；根據預防醫學的不同學科，對機讀檔案進行分類，編制各類檢索目錄，準確迅速全面地查找檔案，實現檔案信息資源的快速利用，提高工作效率。

3現代化管理，健全檔案管理的規章制度

疾病預防控制檔案大致可以分為文書業務會計設備聲像實物等類，一般多采用中心檔案室和科室兩級管理的模式，由中心領導主抓檔案管理工作，中心檔案室設專職檔案員負責全單位檔案的整體管理工作，統一管理各種門類和載體的檔案，全面負責檔案的收集整理保管利用統計鑒定和銷毀等工作各科室設兼職檔案員應由中心檔案室管理的檔案，各科室整理立卷后向中心檔案室定期移交；科室檔案由科室內兼職檔案員在年終整理裝訂立卷后存科室備查，在保證單位內重要資料得到有效保存的同時，也使得科室檔案內容的延續性使用的便利性得到了保障檔案員在學歷和專業方面應滿足一定的要求，必須具備公共衛生檔案管理計算機管理等知識和技能同時，要建立健全疾病預防控制檔案的管理制度，并將其納入有關部門和人員的崗位責任中納入年末績效考核中，統一規范檔案的收集歸檔保管利用等操作流程，規范檔案管理行為，做到有法可依有章可循應保證檔案室的基礎設施建設水平，配備現代化的計算機、打印機、移動硬盤等辦公設備及充足的檔案裝具。

4現代化服務，提高檔案信息的利用率

檔案管理的最終目的就是利用，發揮出它潛在的經濟效益和社會效益因此，疾病預防控制機構檔案部門要多渠道多途徑地開展檔案信息服務工作，使檔案為疾病預防各項工作服務首先要改變長期以來單一的借閱模式，改變以往坐等上門的封閉式服務方式，擴充服務內容，更新服務手段，開展多種形式的檔案信息開發利用工作，積極主動熱情地為疾病預防控制工作服務如可直接或間接參與課題組的研究工作，配合研究任務分工收集整理有關課題的檔案資料其次要優化綜合檔案室的硬件環境，接入計算機網絡，實現檔案信息資源共享，使借閱者不用到檔案室就能查閱檔案目錄，減少查閱時間，提高利用率。

參考文獻

[1]李翠蘭.加強疾控檔案管理提高中心服務水平[J].中國中醫藥現代遠程教育，2009.6

[2]潘智慧，程文.疾病預防控制中心檔案管理及檔案利用探討[J].活力，2010.8

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人力資源部工作總結，是人力資源部門根據其工作中取得的成績和存在的不足，對一定時期內的工作進行總結性回顧的一種文書。意在不斷總結經驗，及時發現問題，肯定成績，找出不足，迅速提高辦事效率。

（二）人力資源部工作總結的寫作要點

通常來說，人力資源部工作總結要包括以下幾個方面：

1 對人力資源部一定時期的工作情況進行總體介紹；

2 對取得經驗進行總結；

3 對存在的不足進行客觀分析；

4 對本部門未來工作意見和合理化建議。

（三）格式范例

公司人力資源部 20**年度工作總結

20**年，是收獲的一年，是我們飛速發展的一年。今年，本部門在公司領導的正確指導下，在全體員工的共同努力下，緊緊圍繞公司創業、創新、創造的“三創”主線，努力學習，積極工作，同心協力，努力完成了上級和公司領導交給的各項工作任務。

一、 積極學習，不斷開拓

在思想上，我部同志積極學習了“xxxx”的重要思想，積極參加了委組織“植樹”和中心組織的“兩思”教育活動，并結合本職本崗的實際進行討論，不斷提高認識，做好工作；組織參加了“市一年一小變”成果展覽，參加了市科委舉辦的紀念中華人民共和國建國 56周年的文藝演出；出版了公司黑板報期；組織公司全體的干部職工參加了全市的普法考試，全部成績優良。

二、考核工作方面

認真做好公司干部職工的考核工作。在完成 XX年的年度考核后，繼而進行了20**年第一季度的工作考核，在公司領導的帶領下，參加了每個部室的工作小結，了解掌握部門領導對職工的考核意見和對下一季度的工作要求，促進了各部室的工作開展。

三、人力資源的管理和調配方面

1.為了實現中心對服務公司的“減員增效”的目標，先后將摩托車、自行車保管站兩幢大樓的清潔衛生工作轉向由社會化服務機構承擔，使服務公司的臨時工大幅減少人；同時重新調整核定臨時崗位的設置，使原來多人的臨時工隊伍減至人，并與之簽訂了勞動合同；為了充實加強公司的綜合檔案室管理，返聘的一名優秀的退休檔案管理員；及時為公司名同志辦理了調入公司一系列的手續；給產業服務公司的名職工簽訂了勞動合同，保證了公司為進駐科技企業服務的正常工作。

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以《檔案法》和《*檔案管理條例》為指針，認真貫徹實施《常熟市教育系統學校歸檔辦法》，圍繞學?！皥F結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點，強化率先、競爭、責任、效率、質量意識，運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理，力求為學校教育發展提供優質服務。

二、工作目標、任務：

以《檔案法》頒布為契機，有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動，增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強化行政執法的力度，提高全員執法的自覺性，推動學校檔案工作向高標準持續發展。

1.組織學校全體教職員工和檔案管理網絡人員認真學習《檔案法》，參照*市檔案局學習、宣傳、貫徹《*市檔案管理辦法》活動實施方案，進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。

2.在認真學習、貫徹《*市檔案管理辦法》的基礎上，結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習，通過印發宣傳材料、做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。

3.按照《常熟市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年8月底，完成200*年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。

4.做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫，為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。

5.及時收取、處理各類文檔資料，為學校提供優質服務。

6.配合學校做好各類評估、評審、考核工作。

7.根據學校發展情況，及時做好資料的匯編、索引的延續工作，為學校擴大社會效益。

三、工作安排：

第一季度：

1.制訂學校200*年工作計劃

2.收集本校200*年各科室所形成的文件、材料

3.做好本校新年度的文書處理工作

第二季度：

1.整理本校200*年文件資料，按《常熟市教育系統學校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務

2.參加教育系統開展的檔案法制宣傳周活動

3.檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領導匯報處理

第三季度：

1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續工作

2.做好局檔案室、協作組來校年度檢查的準備工作

3.做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核

第四季度：

1.收集本校各室所形成的文件、材料

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西城區檔案館新館建設列入重點工作日前，“啟動西城區檔案館的規劃與建設”被列入2013年區政府26項重點工作任務分解表的第11項，區檔案局將加強與有關部門溝通和配合，積極準備有關材料，開展檔案館建設的前期工作。（王振威）

朝陽區檔案局對區屬單位進行汛期檔案安全檢查近期，朝陽區檔案局對71家區屬黨政機關、企事業單位進行檔案安全保管檢查工作，督促各單位及時采取有效措施，做好汛期檔案防潮、防霉工作，確保檔案得到安全妥善保管。（袁領娣）

海淀區檔案館服務非公企業豐富館藏資源前不久，海淀區檔案館將非公企業愛國者數碼科技有限公司作為反映本區高新技術企業代表，納入區檔案館收集檔案的范圍，以豐富館藏信息資源。（賈會哲）

昌平區檔案館2013年度大學生暑期社會實踐工作正式啟動近期，昌平區檔案館暑期社會實踐工作已正式啟動。區檔案館為學生們特別設置了檔案利用服務、檔案整理和保護等固定崗位，并舉辦座談會、崗位培訓、組織參觀檔案館及陳列展。（云歡歡）

石景山區檔案館為非物質文化遺產申請和保護提供服務前不久，石景山區檔案館為區文化館提供民謠類非物質文化遺產申請和保護的手稿、圖書等資料共計130余件，音像資料15張（盤），內容包括民間故事、傳說、地名故事等。（王歡）

大興區檔案局召開上半年工作總結會近日，大興區檔案局召開上半年工作總結會，同時明確下半年工作重點，將開展檔案行政執法檢查等8項措施確保高質量完成下半年工作。（大興區檔案局）

順義區檔案局組織消防演練最近，順義區檔案局組織消防演練活動?；顒又校瑢I人員講解了手提式干粉滅火器的正確使用方法，全體職工分批進行演練，從而增強了應對火災的能力。（喬硯潮）

豐臺區檔案局深入一線檢查汛期檔案安全隱患日前，豐臺區檔案局先后到區財政局、地稅局、房管中心、新村街道辦事處等10個單位檢查汛期檔案安全情況，現場提出整改意見及措施，確保全區檔案安全度汛。（張海存）

懷柔區委機關檔案系統全面升級懷柔區委綜合檔案室于近期對庫存檔案進行了數字化加工和檔案系統升級工作，并將1999年至今的文書檔案全部錄入軟件系統中，為檔案編研、查詢等利用工作提供了便捷服務。（懷柔區委綜合檔案室）

密云縣委常委、宣傳部部長劉穎到縣檔案館調研前不久，密云縣委常委、宣傳部部長劉穎到縣檔案館調研愛國主義教育基地工作。她指出檔案部門要結合縣委、縣政府中心工作，著眼密云特色進行宣傳，更好的為“實現偉大中國夢建設美麗密云”服務。（劉靜）

門頭溝區檔案局對全區各鎮新農村檔案測評工作試點村進行業務指導近期，門頭溝區檔案局先后來到27個試點村，就新農村建設檔案測評工作與各鎮檔案員一起進行前期摸底檢查，并對室藏檔案的案卷質量進行規范化指導。（崔欣）

北京聯合大學學生到房山區檔案館參觀學習前不久，北京聯合大學組織學生到房山區檔案館進行暑期參觀學習。學生們在聽取檔案館的基本概況和檔案相關知識后參觀了檔案館庫房、展廳和借閱大廳，在真實情景中上了一堂生動的檔案管理課。（馮戰瑩）

通州區檔案局積極參與平原造林檔案檢查工作前不久，通州區檔案局、區監察局、陽光辦等單位聯合開展平原造林檔案工作檢查，重點對招投標、土地流轉、設計、施工、竣工驗收等環節檔案資料的收集、整理和保管情況進行了檢查，根據檢查中發現的問題，分別對各鄉鎮提出了不同的整改建議。（董九兵）

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一、要加強檔案安全意識的培養

人的大腦中所形成的意識支配著人的行為，即習慣。但形成一種意識，需要經過一定的時間，才能改變人們身上的不良習慣。目前，在基層單位安全意識淡薄表現得尤為明顯，認為檔案在安全方面是不會出現什么重大事故的，因此，吝于對此花過多的時間和精力，對安全工作不屑一顧。無論是在工作計劃還是工作總結中，很少提及甚至不提及檔案安全方面的內容，而只熱衷于檔案的數字化、信息化、建設數字檔案館室之類的工作。所以，需要我們在實際工作中加強安全教育和宣傳，提高思想認識，為檔案安全構筑堅固的思想防線。尤其是一些基礎性工作要把安全放在重要位置，尤其要搞好超前培訓、崗位培訓、新技術培訓和新員工培訓，把有較強的責任心、事業心和高度的保密意識的同志放在檔案管理工作崗位上，做到經手的事情件件有頭有尾，手續清楚，要防止“無形”儲存在頭腦中秘密的泄露。

二、建立規范的檔案安全管理制度

檔案安全管理制度建設是檔案工作規范化、標準化的基礎，因此，第一要建立好檔案工作制度。須有一名主要領導分管，以便及時了解檔案工作動向，領導檔案工作；在基層可由辦公室負責，遵照“集中統一管理”的原則，各類檔案應集中存放在檔案室，實行統一管理，要結合單位檔案工作的實際，制定適用于本單位的保管期限表、歸檔范圍等；要編制各種檢索工具、參考工具，積極為管理提供便利，使檔案工作更趨規范化、科學化。第二要建立檔案工作人員崗位責任制。必須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人員共和國保密法》規定的各項條款，依法辦事，做好檔案的收集、整理、鑒定等基礎工作，做好檔案的利用服務工作，編制多種檢索工作和參考資料做到調卷及時迅速、準確無誤。第三要建立檔案資料歸檔制度。凡是在單位各項活動中形成的具有查閱利用價值的各種文件資料均屬歸檔范圍。各部門必須定期將檔案材料按要求整理立卷，并將上一年度檔案材料移交檔案室，凡歸檔的案卷必須編制歸檔檔號、案卷號、填寫案卷目錄及卷內文件目錄，做好向檔案室移交的準備工作，部門移交案卷時應經檔案室工作人員驗收，移交時應履行移交手續，填寫移交清冊。第四建立規范的檔案庫房管理制度。庫房必須具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等保護條件，并每月檢查一次，發現問題及時處理。要保證庫房的整潔，非檔案室工作人員不得進入庫房。第五要有檔案保密保衛制度。保守檔案機密是每個檔案工作人員的神圣職責，檔案室設專用檔案庫房，配置專用檔案櫥柜存放檔案，建立監閱制度，查閱檔案不得在庫房內進行，要防止失密、泄密。檔案庫房和檔案櫥柜必須明確專人管理，檔案人員工作調動時，必須辦理交接手續。不得將機密文件、檔案資料帶回家或探親訪友，或出入公共場所，不得擅自翻印、復印上級機密文件或資料，不得在私人通信或電話中涉及檔案機密。第六要建立檔案銷毀制度。檔案銷毀必須經單位領導和上級主管部門負責人審核同意，凡需銷毀的檔案必須編造清冊，并撰寫包括：本單位和卷宗的簡短歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數量和詳細內容、鑒定的情況和銷毀的理由等內容的書面報告；銷毀檔案時必須有兩人以上進行監銷，在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和日期，并需簽名蓋章以示負責；被銷毀檔案如送造紙廠打漿，必須在監督下進行，打成紙漿后監銷人員方可離開。第七要建立檔案統計與匯報制度。檔案統計是掌握情況，分析和研究檔案工作問題的一種有利工具，在基層單位要指定專人兼管檔案統計工作，負責單位檔案構成、利用、檔案室基本概況等情況的統計工作上報工作，關鍵要做好卷內目錄、案卷目錄、檔案收進、移出登記、檔案利用與利用效益登記原始材料的登記，通過臺賬掌握檔案的收進、整理、利用、移出、銷毀和室內各種情況數據。年末各類檔案的增減數據應做到類別清楚、數字準確無誤，上報各類報表要按時間要求，準確無誤地報出，不得弄虛作假，要將統計工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項日常工作中進行，隨時保證檔案與賬目相符，要依據統計的數字及報表中的各項統計指標，進行調查、綜合分析、對比，從中找出存在的問題，提出改進措施。

三、確保檔案安全管理的經費投入