校學生會主席述職報告范文
時間:2023-04-07 17:43:16
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篇1
學生會是代表廣大學生利益的組織,是聯系老師和同學的紐帶,在第二課堂中發揮著非常重要的作用。為充分發揮學生會組織的積極性、創造性,加強學生會干部的工作責任心,鞏固學生會內部管理。現制定了以下規章制度,請所有學生會干部以此為準則約束自身言行,樹立學生會干部的良好形象。
第一條 學生會簡介
(一)、學生會全稱:
京山中學學生會
(二)、學生會宗旨及要求:
1.敬業、敬職、敬責、服務學生;
2.樹立盡責意識;
3.樹立服務意識,敢于吃苦;
4.注意自身形象,樹立榜樣作用;
5.探索工作方法,大膽心細;
6.工作、學習兩不誤,全方面發展;
(三)、學生會指導思想:
明確職責,力求創新,依靠集體,集思廣益,腳踏實地,
實現目標;
(四)、學生會管理模式:
主席負責制、責任追究制;
第二條 各部門職能及權利
(一)、主席團:
學生會主席團(簡稱主席團)是學生會的最高權力機構;主席團由學生會主席、副主席及各部部長組成,主席團工作中實行以學工處為核心的集體領導,任務下達后實行個人責任制,若未完成必追究其個人責任。
1.主席對學生會全面負責,主持學生會工作,傳達上級指示精神,定期向學工處匯報工作,提交述職報告;
2.副主席協助主席搞好全面工作,處理學生會日常工作和解釋事務、主管監督部門工作。主席不在時,由秘書主席職責;
3.主席團定期主持召開學生會干部會議,研究布置工作,監督各部門執行工作計劃的情況,并進行檢查、總結。負責組織安排學生會重大活動和主要工作;
4.深入到同學中去了解掌握情況,發現問題,及時組織研究解決;
5.對學生會各部門負責人的任免有提名權。;
6.協調學生會各部門關系,促進各部門互相配合共同開展工作;
7.組織學生會干部學習相關的規章制度和工作流程;
(二)各部職責
監察部:
1.監督學生會干部的日常行為規范;
2.負責學生會會議考勤工作,并予以記錄;
3.負責宣傳欄的“監察事務”欄目的更新,并定期公布學員每周的違紀情況,并在每月的15日和月末必須更新一次;
4.部長定期向主席團提交述職報告;
學習部:
1.了解學員對學校管理制度、設施、學習條件及教學等方面的要求、意見和建議,及時向教學部反映并協助解決;
2.定期組織學員參與文化與藝術比賽;
3.配合宣傳部搞好宣傳工作;
4.了解學員對學校教學模式等方面的要求、意見和建議,及時向教學部反映并協助解決;
5.負責記錄學生會干部會議記錄;
6.負責定期收集學員感言,學術問題并予以張貼,并在每月的15日和月末必須更新一次;
7.部長定期向主席團提交述職報告;學工處批準后生效。
文藝部職責
1.負責文藝部工作計劃的制定、檢查、落實和工作總結;
2.根據校園文化的總體要求及學生會的人力、財力、物力的實際情況,選擇正確的文化娛樂活動的內容和形式;
3.發動和組織學生參加課余文娛活動,發現和培養文藝積極分子,充分發揮文藝骨干的作用;
4.配合有關部門,做好重大文藝活動的組織工作;
體育部職責
1.負責體育部工作計劃的制定、檢查、落實和工作總結;
2.負責學生課余活動的規劃和實施,通過組織活動提高同學們的身體素質;
3.了解同學們對體育工作的意見和要求并積極向有關部門反映,推動體育活動的發展,促進體育工作的正常開展;
4.與學校有關部門建立密切聯系,組織學生開展各項體育活動,活躍校園生活;
6.運用多種形式和途徑宣傳體育工作的重要性,增強同學的體育觀念,動員同學積極參加體育鍛煉;
生活部職責
1.負責生活部工作計劃的制定、檢查、落實和工作總結;
2.負責有關學生生活管理工作的規劃和設施,并與后勤部門配合,解決同學們在生活中遇到的實際問題;
3.監督食堂工作并及時反映同學的意見和要求,提高學生伙食質量;
4.大力宣傳倡導愛惜糧食,文明用膳的風氣;
5.熱情關心同學們的學習和生活,及時反映他們的意見和要求,配合有關部門為同學們解決生活中的困難;
6.運用社會輿論和法律武器,保護同學們的身心健康,維護他們的正當權益;
第三條 會議制度
(一)、會議的分類和召開:
1.會議通常分為學生會全體干部會議(下稱全體干部會議)和各部門內部會議(下稱內部會議);
2.全體干部會議每兩周召開一次,要求所有的學生會干部必須到會,如有特殊情況需要召開臨時會議時,另行通知;
3.內部會議由各部部長自定時間召開,但每次召開前都必須有備案;
(二)、懲處:
1、無故曠會者連續超過兩次者,主席團有權審批其干部資格。
2、會議期間,無故遲到、早退連續超過三次者,主席團有權審批其干部資格。
3、不服從上級干部安排連續超過兩次者,主席團有權審批其干部資格。
4、凡是每學年連續超過兩次被扣分者將無權評選“優秀學生會干部”、“優秀團員”等稱號
5、長期無任何表現者,主席團有權勸其退出學生會組織;
6、未及時完成上級干部安排的任務者,主席團有權審批其干部資格。
7、執勤期間未佩戴工作證件者,予以警告。
第五條 附則
1、學生會將定期進行“優秀干部” 、“優秀部長” 、“優秀集體”評選和表彰,并將優秀名單予以公布,加適當學分,以資鼓勵;
2、學生會各部門可根據實際情況制定有關工作條例,并報學生會主席團,但不得與本章程沖突;
3、當本制度與學校相關制度有沖突時,以后者為準;
4、本章程即日實行,其解釋權和修改權屬學生會主席團所有。
校學生會辦
篇2
一、人力資源部的發展現狀
人力資源部設立不過一年有余,現階段已經較為完善的建立出人才選拔制度,不拘一格的吸引學校廣大優秀人才,每年的春秋兩季“人才選拔工程”,源源不斷的為學生會注入新的血液。在選拔工程中的前期策劃、準備,招聘統籌、安排和后期的總結反饋,都逐漸形成了一套較為完備的體系。在人員培訓方面,人力資源部策劃的“綠茶素質拓展”計劃也有了顯著的成效,并且做了許多新的嘗試和創新。在下學期的拓展計劃中,策劃與學生會分會共同籌辦,通過與十一個學生分會協同舉行,做到資源共享,優勢互補,共同學習。在人員考核方面,人力資源部切實的在每次會議和活動中考勤。并及時的統計出考勤表,依照考勤情況大致進行適當的獎懲。人力資源部在每次活動的工作安排和人員調配上,也起到了至關重要的作用。通力配合其他部門的活動安排。總體來說,人力資源部穩步發展并在不斷的提高。然而,處于新生階段的部門還有許多有待完善的地方,希望通過大家的努力共同建設好人力資源部。
二、人力資源部存在的問題
1、部門的規章制度不完善
人力資源部由于成立時間較短,使得部門內部制度沒有及時的建立起來,而對于自身部門的職能文件,也沒有完善出臺,包括考勤制度,錄用與辭退制度,工作安排制度,獎懲制度,檔案管理制度等。特別是人事制度和考核制度,關系到整個學生會工作制度的出臺,本人在負責學生會制度的匯編與出臺時,因為相關部門的制度沒能及時完善出來,導致整體工作進度的推遲和延后。人資部的制度不齊備一方面導致自身部門建設的缺失,另一方面也使得整個學生會在人力資源選拔、考核、培訓和調配等工作方面有所不規范、不通暢和不科學。
2、部門職能不明確不均衡
很多干事不明白自己部門的職責應該是什么,對部門自身工作和其他部門工作不了解。把學生會各部門與自身工作混為一談。最終導致工作時心理不平衡,錯將學生會工作歸于某些部門。部門干事對于人資部的工作職能沒有能夠清楚的了解和熟知,使得他們不知道自己部門主要的職責有那些,哪些是自己的權利和義務。在辦公室任職期間,針對新干事的培訓,我做了一項關于干事總結辦公室職能的工作,就有是讓他們自己收集整理總結學生會辦公室的職能有那些,前后用了兩次的主任臨時辦公會,讓每位干事分享交流自己對于辦公室職能的理解與看法,這樣去激發干事們主動去思考,強化職能的意識。效果比讓主任、副主任去講解來的更加有效,值得推廣到各部門。
在界定是學生會工作還是部門內部工作方面,學生會工作往往涉及兩個及兩個以上部門的任務,而部門工作則僅僅是某個部門自身的工作,學生會工作是可以轉化為部門工作的。但學生會工作往往需要各部門配合進行,這個就要更加明確部門工作職能和范圍,使得在全體工作期間能夠有效進行分工合作,提高效率。
在人力資源部的工作中,呈現出一種頭重腳輕的態勢,現有的人資部活動中,主要有“人才選拔工程”和“綠茶素質拓展”,這兩項活動是針對學生會的人才的選拔引進和人員的培訓。對于人資部工作來說,還有績效考核、人員調配和人員激勵等,這些工作既有階段性的也有長期性的。然而,人資部著重在階段性的人才選拔方面投入的巨大的精力,似乎在長期的人員培訓“綠茶素質拓展”中,顯得工作重視不足,導致人員的培訓效果有待加強。在績效考核和人員激勵等職能方面,也存在注意度和重視度不夠。人資部的幾大職能,一定要全方面發展,缺一不可,在人力資源管理中,選、訓、用、查、留等要全方位進行,這樣才能保證為學生會吸納、儲備、培訓更多優秀人才,以促進學生會內部高效運作。
3、人才選拔形式不夠科學合理
在人力資源部現有的“人才選拔工程”中,選拔制度為第一輪面試,第二輪筆試,第三輪答辯面試和第四輪無領導小組討論。只是簡單地說明選拔的形式,沒有具體地說明選拔的原則,并且選拔的形式也存在單調性.只是簡單的筆試面試等,和廣大社團等組織存在很多雷同,不能體現我們校學生會選拔人才的特色和優勢,不能做到對參選人員的充分了解。由于學生作為評委,個人的喜好、偏見或受人情關系影響,選拔過程缺乏公平公正。從而將一些人才埋沒,并且沒有充分做到與專業、群體特點相結合。不能使合適的人做合適的事。
4、培訓不連貫、模式固定、效果不好
在學生會宣傳時,大部分部門會盡力美化自己的部門,可是進入學生會后,干事有時并不能從中吸取很多自己所期望的知識,這種期望值與現實的落差,很大程度上影響干事的積極性。在辦公室這學期的部門內部培訓中,就著重關注新干事的心態,不斷加強和干事的交流,了解他們真正需要什么,我們針對需求,結合部門工作特點,給他們相關的培訓。學生會全體成員的整體培訓不足,且已有的培訓質量不高。對于人力資源部的“綠茶素質拓展”,本學期只進行了一次的課堂講座,培訓力度顯然不夠,而且由于準備倉促,主講人準備不足,使得影響培訓效果,培訓結束后,我們辦公室及時針對培訓內容做了總結交流,從干事的反饋來看,效果有待加強。在講座的后期工作中,人資部沒有及時的調查統計此次的培訓效果,不能及時的得到培訓人員的反饋。那么對于歷次的“綠茶素質拓展”內容來看,培訓的形式單一,主要是課堂教受形式,邀請嘉賓為大家講解,這種采用簡單的“培訓班”模式,并沒有考慮到學生干部的個性化發展與綜合素質的全面提高,達不到預期效果,甚至引起部分同學的反感。忽視了其他培訓方式,比如討論法、模擬訓練法、戶外游戲法等。這樣多種多樣的培訓既能提高培訓人員的積極性,又能大大提高培訓效果。
5、缺乏有效的考核體系
人力資源部現階段最重要的問題就是缺乏有效的考核體系,考核存在片面性,現有的考察制度還是較低層次的統計考勤,考察會議和活動的遲到、早退和缺席等,這種通過簡單的考勤,很難全面的達到績效考核的目標,不能反映出個人的工作表現和工作成績。由于平時的考核沒有能夠及時有效,當要評獎評優的時候,很大程度上取決于上一級或老師對學生會干部的印象。這樣就使得考核過于片面化,考核的結果也存在不公平,使影響很多學生會干部的工作積極性。
6、對于干事的激勵不夠
人力資源部充當了調動整體成員積極性的角色。學生會積極性的高低直接影響學生會的工作開展和整體發展。這是一個長期而復雜的工作,人資部必須承擔起這樣這個積極性的調動者。在這一方面人資部的工作是相對缺乏的,沒能夠加強部門之間的交流,增強部門的凝聚力,對各部門缺乏有效的激勵和關懷。
三、人力資源部建設的對策與建議
1、加強部門自身建設
(1)、內部人員的培訓和考核
加強干事的知識、技能和素質的培訓。干事一方面要加強人力資源管理相關專業知識的學習,如:績效考核、招募甄選等,鍛煉與人溝通的技巧、善于觀察和發現不同人的性格特點和特長。另一方面,要學習了解學生會人資部自身的特點,與企業人資部的異同,熟知人資部的職能工作。通過部門內部討論的方式和部門內部培訓來進行。
進行部門內部考核,人資部如果自身工作考核都沒能完善好,又如何對其他部門和人員進行考核呢?通過對干事的工作態度、工作業績、工作能力、工作作風和發展潛力等方面做全面的考察和統計。加強部門自身建設。
(2)、部門相關制度的起草制定
盡快的起草和制定人力資源部相關的規章制度,考勤制度,錄用與辭退制度,工作安排制度,獎懲制度,檔案管理制度等人事制度和考核制度。要結合我們學生會自身的特點和要求,和其他部門及時溝通討論,確保制度的可實施性強,可監督性高。在考核制度上,要能夠量化標準,提供切實可行的制度。
2、完善人才選拔模式和制度
學生會招聘前,需要對負責選拔的部長進行培訓,培訓內容大致為:詳細闡釋每個部門人員設置,進行部門之間的溝通。并且前期加大校學生會招新的宣傳力度,提高影響力,吸引更多的優秀人才。
人才選拔在招聘第三輪過程后應該加入應聘者進行“九品人格”性格測試、職業能力測試和“霍蘭德”職業興趣測試等相關測試。進一步了解預選干事的個體素質,測試完之后,應該給干事一個明確的答復,指明測試結果。然后學生會內部進行討論,初定人員的分配。之后才進行接下來的招聘,接下來招聘就可以針對選人才進行了。人才的選取不應該都聽憑應聘者需求,招聘部門可以根據自己以招人才的素質總和進行篩選。
在選拔時間方面,應該壓縮招聘時間,提高效率。另一方面,可以與二級學院聯合招聘,提高整體學生會的招新影響力。
3、實行多層次多模式培訓方法
學生會培訓一般分為整體培訓和部門培訓,部門培訓以增強干事的基本技能,如辦公室培訓文書的處理、實踐部培訓策劃書書寫和宣傳部培訓圖片處理等。這些是部門內部工作所必須的培訓。整體培訓即學生會全體成員進行培訓,培訓內容不僅僅針對學生會活動還應該針對干事作為獨立個體的需求。“綠茶素質拓展”作為一項整體培訓,要在在部長與學生會主席團中討論通過,并實踐一次。
“綠茶素質拓展”應該在每學期每學年擁有大的主題和確定的階段。“綠茶素質拓展”可分為“破冰培訓”、“溝通培訓”、“團體意識培訓”、“個人發現培訓”、“創新培訓”、“激勵培訓”。培訓內容可穿行,如破冰培訓可以和團隊意識培訓綜合進行,“團隊意識培訓”也可以和“創新培訓”一同進行。整體培訓應該要在每個月的固定時間進行。
剛招進新干事的培訓應該涉及破冰和溝通兩部分。讓干事對彼此增進了解加強溝通,同時部長也在活動之中,有助于部長增強對干事的了解。進行時間約為半天,內容為拓展訓練即以游戲為主,將培訓附著在在游戲中,在每個游戲總結,講明游戲的意義。
干事進入學生會一個月左右時培訓方向就應該轉向“溝通訓練”和“團隊意識訓練”此時,由于經過一個月對工作的接觸,干事和部長、干事與干事彼此相互了解更深,此時的培訓方向應該是干事和部長之間、干事與干事之間更好的溝通。同時也應該是針對體會整個學生會工作的培訓。培訓內容可以設置成項目策劃,部長作為助教,在旁邊指導。策劃項目時應該把每個部門的干事打散,組成不同的小組,進行同樣的項目策劃。所有的事項不是只上談兵、申請、策劃、贊助等應該盡量真實模擬。時間大概為一天。
之后為“團體意識”和“激勵培訓”相結合。此時干事對工作性質有了了解,對整個團隊也有了認識,在培訓中應該穿插一些時間給干事表達自己對學生會工作的見解和自己發現學生會中存在的問題,并盡量提出解決方案。這是對整個團隊的提高同時也是對個人的提高,可以促使干事從高處看整個學生會的問題而不僅僅局限在一個部門。
再后的一個階段應該進行自我認識、自我提高的培訓,這個培訓完全針對滿足干事作為個體時的需要。讓干事在這個時候找到自己真正的需要,發現自己的長處和不足,進而提高自己。針對干事自身需求,針對干事想了解自身問題的需求培訓內容設置中可以穿插干事之間針對性格方面、處事方面、學習方面等的相互交流,給干事從別人眼中看自己的機會。
最后一個階段可以設置成“團隊意識”與“創新思維”的培訓,經過一個學期與同學和工作的相處,干事對自己的工作應該有一定的認識,應該有自己的想法。這時候進行創新,鼓勵創新往往能得到較好的效果,創新內容可以包括自己設計自己的項目,活動時還是應該將不同部門的人分開,通過腦力激蕩法,讓每個人都能發表出自己的觀點和看法,盡量真實模擬。
在每一階段培訓結束,應該及時做好總結反饋,了解培訓的效果。人員培訓是學生會建設中極為重要的一環,原有的“綠茶素質拓展”形式較為單一,如果可以提供多樣的培訓模式,可以大大提到人員的培訓積極性和效果。
4、建立健全有效的績效考核
制定出切實可行的考核辦法。在績效考核反面分為兩個方面,一個是對于學生會各部門工作目標考核,另一方面是對于學生個人考核。在部門考核上,可以從工作計劃與總結、活動舉辦、配合工作和內部建設等方面進行展開。在個人績效考核方面,實行評分制,考評總分100分,由述職報告、能(能力素質)、勤(工作態度)、績(工作實績)以及加減分五部分組成。量化考核標準,實現績效評價體系的完善與正常運作,提高績效考核的權威性和有效性。
制定有效的考核制度,對不同的考評按重要性賦予不同的權重.以做到全面考評。考核不僅是對工作的考核.要把培訓的考核作為總體考核中去。注重考評結果的反饋,“有則改之,無則加勉”,對考核結果進行認真分析.為各部門提供合理化建議,并作為人力資源部工作改進的重要依據。讓學生會干部隊伍建設和諧健康發展。
5、重視加強成員激勵機制