大型活動策劃案范文
時間:2023-04-02 10:49:26
導語:如何才能寫好一篇大型活動策劃案,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
撰寫大型活動策劃方案其實就是用現有的知識開發想象力,在可以得到的資源的現實中最可能最快的達到目標。以下是小編精心收集整理的大型活動策劃方案,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
大型活動策劃方案1第一部分:公司年會籌備
第一節方案制定
一、公司年會目的:
為了增進__戶外群友之間的交流和溝通,表達彼此的關懷與問候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大群友歡聚一堂,共敘__戶外情緣!
二、公司年會主題:辭舊迎新春,情緣__群
三、時間:20__.__.27(周五)晚6點10點。
四、地點:待定
五、參加人員:所有參加報名的群友
六、組織形式:由__戶外統一組織。
七、人員分工:
1、總統籌:黃__
職責:負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。
2、總協調:李斌
職責:負責整個活動過程中各個任務組的銜接,協調工作,確保整個活動有序、順利的進行,避免內耗。另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接,并合理安排整個公司年會節目,除了各人準備的'節目外,另外策劃組織一些其他的節目如歌舞、小游戲等,令節目內容多元化。
3、主持:婚慶公司
職責:負責整個公司年會的主持。主持風格以風趣大方,有親和力為宗旨,根據節目單,提前準備好臺詞,搭好場,盡量讓整場活動散發親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經費管理:待定
職責:選出二人擔當財務(會計、出納)管理,負責來賓的簽到及整個活動經費的收集與管理,做好整個活動的出入賬明細,活動結束之前,結清帳目。
5、會場選址以及會場、舞臺布置:黃__牽頭
職責:負責選定公司年會的活動場館,在活動前布置好會場、舞臺,燈光、音響。
6、活動宣傳:___
職責:負責整個公司年會的宣傳工作,比如公司年會橫幅、節目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩,做為音樂背景在活動過程中插播。
7、攝影、攝像:建議群友自助
8、采購員:待定
職責:負責整個活動過程中所需物品的采購,如道具、晚宴食品等的采購工作以用現場音樂設備的租賃、安裝,返還工作。
八、公司年會內容:
1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演,穿插小游戲活動。
九、晚宴方案:每桌__人
1、標準:__-__元/桌
2、酒類:白,啤。
3、飲料:大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
十、費用預算:
1、獎品費用:
2、道具費用:
3、菜品、小食品、酒水及水果費用:
第二部分:公司年會流程
第一環節現場準備
一、舞臺布置
當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成,建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)
二、音響、燈光調試:
當天下午對音響、手麥等進行調試,準備好開場音樂、幻燈片播放以及節目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂,插播幻燈片,迎接來賓入會。
三、來賓簽到:
6點前為來賓簽到時間。經費管理員提前候場,備好簽到簿,簽到筆,負責簽到和收費。
四、座位引導及人員統計:
人員待定,提前候場,引領來賓入座,與簽到人員隨時溝通聯絡,6點前把入會人員安排就序,公司年會于6點準時開始。
第二環節:公司年會
一、辭舊迎新春,情緣__群公司年會6點準時開始,主持人開場白。
二、群主致辭。
三、晚宴開始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節目表演,確保晚宴始終處于一個熱鬧,喜慶,開放的狀態,避免冷場。
四、節目娛樂。7點群友才藝展示正式開始,按節目單演出。其中可穿插幾個游戲:如鐵人三頂即連續完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點速度最快優勝。
五、娛樂期間(10點以前),采購員和財務管理員檢查、清點物品消耗,做好結算,匯報給群主。
第三環節:會后
一、10點主持人宣布公司年會結束。
二、群主與財務管理公開帳目,多退少補。
三、后勤負責人員清理現場。
1、將清點的剩余物品統一集中處理。
2、將租借的東西歸還。
3、最后檢查現場是否有遺落的物品。
大型活動策劃方案2為了豐富廣大居民的文化生活、使經常參加鍛煉的居民進行體育交流,互相提高,提升品味,引導更多的居民參與健身的行列。__社區居委會、__直聯工作室及__參理事會聯合舉辦__社區“直聯杯”乒乓球賽。具體參與辦法如下:
一、主辦單位
__社區居委會、__直聯工作室
二、協辦單位
__參理事會
三、競賽日期、地點
20__年__月_日(星期_),9:00—12:00,14:00-17:00,;__社區居委小廣場。
四、參賽資格
__轄區居住或工作的居民。
五、競賽項目
男、女單打比賽。
六、參加辦法
1、由主辦方統一制作報名表,參賽運動員完整填寫報名表的所有內容。
到居委會_樓報名或以電子文檔形式發至活動報名郵箱,郵件名稱統一使用下列格式:【乒乓球賽-___】,聯系人:___,聯系電話:__。
2、報名截止日期為20__年__月_日下午16:00,參賽者于_日下午4時在居委_樓會議室進行抽簽,逾期由工作人員代抽。
七、競賽辦法
(一)主辦方根據報名情況采用小組積分循環和出線淘汰賽的比賽形式,每局比賽11分賽制(10平,凈勝球+2),三局二勝制。
(二)比賽要求:參賽運動員需身體健康,沒有心腦血管等方面病史。賽前做好熱身運動并自備乒乓球拍。服從主辦方安排和裁判判決。
八、獎勵辦法
男子單打獎勵前五名,頒發獎金和證書或紀念品:第一名300元(1名),第二名280元(1名),第三名250元(1名),第四名200元(1名),第五名100元(若干名)
女子單打獎勵:根據報名人數待定。
大型活動策劃方案3____集團的創立與發展凝聚了我們全體員工的智慧與汗水,也承載了我們的夢想。自__年成立至今,幾經風雨、幾經坎坷!在全體世雄員工的奮力拼搏下,公司得以迅速發展壯大。但商海無常,市場瞬息萬變,我們也到了二次創業的關鍵時刻。此時此刻,為了更好地統一我們的思想,集合我們的智慧,明確我們的發展方向,清晰我們的定位,集團公司特組織和策劃了此次演講比賽。
一、主題
見證世雄,展望世雄
二、總顧問
___
三、總指導
___
四、策劃
集團公司辦公室
五、賽事安排
1、比賽時間:__年9月28日
2、比賽地點:世雄大酒店七樓會議室
3、參賽選手:各子公司、各部門選派的員工代表(2-3名)
4、比賽形式:①主題演講;②即興演講
六、比賽要求
脫稿演講
七、獎勵
(一)大賽設一等獎1名,獎金2元;二等獎2名,獎金15元;三等獎3名,獎金1元;優勝獎6名,獎金5元
(二)頒發獲獎榮譽證書
操作要求(詳見具體工作安排部分)
八、比賽程序
(一)宣布比賽開始(向木見常務副總經理)
(二)全體起立
(三)主持人介紹來賓,評委及本次大賽情況
(四)比賽開始(5—6分鐘/人)
(五)公司領導講話(同時統分)
(六)發獎儀式(謝總、舒總、向總、彭助理為獲獎選手頒獎)
(七)參賽選手與領導、嘉賓、評委合影
(八)領導、嘉賓和評委退場
(九)比賽結束,其他員工按序退場
大型活動策劃方案4借助光棍假日消費,且光棍又正趕春節前銷售旺季,推出一系列活動,讓消費者有購買越多,實惠越多,只要購物就有驚喜的感覺,從而實現旺季提升銷售業績的目的。
一、活動主題
__光棍驚喜多,恭賀新年送大禮。
二、活動驚喜
驚喜一、1+1購物,實惠加實惠
活動期間,如顧客與其親友(至少兩人,最多限三人)在活動期間同一天一起購物,憑兩人以上的購物小票,可享受團購優惠,優惠辦法是都可享受“滿100即送10現金”的特大優惠(可兩人的購物小票加起來享受團購待遇)??纱偈诡櫩屠H友來商城購物。
驚喜二、購物喜上喜香港七日游
1.在活動期間,顧客在一次性消費50以上,可以在收銀臺免費領取抽獎券參加抽獎。
2.領取獎券時,每滿50領取一張,超過50部分金額以50的倍數計算(不足倍數部分不予計算,例如:100—149可領取兩張),以此類推,最多限領5張。
3.抽獎方式為公開抽獎,其獎項設置為:香港七日游(只負擔旅游公司正常收取的費用,其他費用自負)。
4.此活動將在活動結束后公布,旅游時間另行安排。
5.最終產生幸運顧客。
以上三個活動消費者可同時參與。
驚喜四、好東西,便宜賣,天天特價送給您!
針對不同人群,不同時間,不同特點進行商品特賣,以小帶大。逢星期六、星期天可以將學生服裝進行特賣,逢星期一至星期五可以將男裝、女裝、老年裝、內衣及嬰兒服裝進行輪流特賣。
參加此活動不可參加一至三活動。
三、場內外布置
場內外要精心布置,做到能烘托出,喜慶、熱鬧、傳統、民俗的節日氛圍,充分突顯光棍與春節濃烈的節日氣氛。
場外搭置古典式門樓,并制作大紅對聯,門臉上方要制作巨型噴繪,中央有紅底黃字“恭賀新年”,左右兩側要有金童玉女恭賀新禧的圖樣,門內正中央制作一個大型“?!弊帧?/p>
場內制作兩個大型菱形的方盒,上邊有黑色的.“恭賀新年”字樣,方盒下邊有墜穗。購置大型的卡通狗兩只,懸掛于二樓演藝臺,另需印刷吊旗,吊旗的顏色字樣等與場內外一致,做到從上到下,從里到外,統一形象,整個商城形成一片祥和、繁華的景象。
大型活動策劃方案5一、指導思想
大學生藝術展演活動要堅持育人為本,體現社會主義核心價值觀,以先進文化為導向,對廣大高校學生進行愛國主義教育,弘揚偉大的中華民族精神;面向全體高校學生,堅持普及和提高相結合、思想性和藝術性相結合、文化傳承和藝術創新相結合,提高大學生的審美修養和人文素養;體現時代特征、校園特色和學生特點,體現向真、向善、向美、向上的校園文化特質,使展演活動成為培養高校學生高度文化自覺和文化自信的有效載體。
二、活動主題
本屆展演活動的主題是“我的中國夢”。展演活動的各項目和內容要圍繞主題,展現我校大學生報效祖國的遠大志向、朝氣蓬勃的精神風貌、自強不息的意志品格、甘于奉獻的思想境界;體現他們對中國特色社會主義的堅定信念、對實現中華民族偉大復興的必勝信心;展示青年學子高尚的人生追求、高雅的審美情趣、優秀的藝術才華和勇于創新的能力。
三、參加對象
全日制在校本科、??拼髮W生。
四、活動目標
1.努力做到“人人喜歡、人人參與、人人受益”,在本次藝術展演活動中,力爭使藝術展演活動在全校學生的覆蓋率達到99%,形成濃厚的藝術氛圍,真正提高我校學生的藝術素質和綜合素質。
2.在全省藝術展演活動中取得優秀成績。
五、活動項目
根據河南省第四屆大學生藝術展演活動實施方案的要求,結合我校實際情況,經研究決定我校第四屆大學生藝術展演在各學院開展豐富多彩藝術活動的基礎上集中統一開展以下活動:
1.各學院申報藝術活動
時間:__年_月-_月
承辦單位:各學院團總支
內容與要求:活動內容要健康、豐富,形式、體裁要新穎、多樣,包括聲樂、器樂、舞蹈、戲劇小品、詩歌朗誦、美術、書法、攝影、電影展播、電視觀摩、快閃舞、藝術講座等。各學院至少申報1個藝術類集體活動,提前一個星期將活動方案報送校團委宣傳部。
2.校園歌手大賽活動
時間:__年_月-_月
承辦單位:校大學生藝術團
內容與要求:本屆校園歌手大賽分海選、初賽、決賽。演唱歌曲種類不限,內容健康,以反映新時代青年人追逐夢想,奮勇拼搏為主題。各學院團總支要廣泛宣傳發動學生積極參與,并于海選前一個星期將本學院報名學生名單上交團委宣傳部,及時通知學生參賽。
3.校園話劇專場演出活動
時間:__年_月-_月
承辦單位:校大學生藝術團
內容與要求:各學院要積極配合校大學生藝術團的演出籌備工作,包括推薦本學院優秀話劇表演演員,演出前在本學院宣傳話劇演出活動,組織學生觀看演出等。
4.校園器樂匯演活動
時間:__年_月_月
承辦單位:校大學生藝術團、校學生社團聯合會、校軍樂團
內容與要求:樂器演出種類不限,演出時間為3-5分鐘。各學院于__年_月_日前將本學院報送的器樂類節目名單報送校大學生藝術團。
5.社團文化藝術活動
時間:__年_月-_月
承辦單位:校學生社團聯合會
內容與要求:以全校文化藝術類社團為載體,綜合開展綜藝類活動、文藝類活動,持續舉辦10場校園學生社團文化藝術特色活動。
6.“我和大藝展”征文活動
時間:__年_月-_月
承辦單位:碧野文學社
內容與要求:圍繞本屆展演活動的主題“我的中國夢”,記錄學生參與藝術實踐活動的經歷、體會和收獲,反映展演活動中的新人新事新風貌,切忌抄襲。征文各學院評選后統一報送,每學院至少報送2篇(紙質和電子文本同時報送,報送方式另行通知)。文稿用word文檔,單倍行距,標題用微軟雅黑2號粗體字,作者姓名、學校、院系和正文用仿宋小3號字。
六、時間安排及要求
(一)各有關單位在接到通知后,應成立本單位藝術展演活動組委會,并根據分工制定本單位藝術展演活動方案。要重視藝術活動中的組織工作,結合實際制定活動方案,確保各項活動安全、順利進行,按時、保質完成參賽工作,力爭在全省大學生藝術展演活動中取得佳績。
(二)__年_月-__年_月,各相關單位應發動全體教師、學生參與,通過開展內容豐富、形式多樣的校園文化活動,并組織藝術講座、觀看文藝演出、舞蹈比賽、器樂演奏會、歌詠比賽等活動,讓每個學生至少參加1項藝術活動。
篇2
二、活動主題:魅動“聲”影 活力四射
三、主辦單位:山東凱文科技職業學院團委
四、承辦單位:機械學院團總支
五、活動時間:宣傳報名:十一月中旬
預賽:十一月下旬
復賽: 12月10日
決賽:12月15日
六、參賽對象:大一新生 大二在校生
七、活動流程:
前期宣傳和報名:以張貼海報,廣播等進行宣傳
委員將參賽名單交至機械學院文藝部。
2.預賽:
活動地點:待定
評委選定:各院文藝部骨干一名
活動內容:(1)參賽選手提前半個小時到場抽簽決定比賽順序
(2)比賽內容:選手是自我介紹限時3 鐘,然后才藝展示(如唱歌樂器,舞蹈等)
平度標準:
形象分: 10分
語言表達: 10分
才藝展示:10分
根據比賽成績,前20名和各二級學院推薦的學生進入復賽,當日統計完畢宣布比賽結果。
復賽
(1)活動地點:大學生活動中心
(2)評委選定:各院主席
(3)活動內容:(1)晉級的選手提前半個小時到場,抽簽決定比賽順序,并抽取一段文章(由主辦方準備)
比賽內容:選手上臺有感情的朗讀自己手中的材料,完后,評委提問2—3個問題,由選手即興回答,考察選手的隨機應變能力。
晚會地點:南苑餐廳五樓
(3)評委選定:團委及專業老師
晚會流程:
6:00--6:40 晚會開始,由主持人上臺開場白,為各位嘉賓評委老師同學們宣布進入決賽的選手名單并預祝他們今晚取得好的成績
6:40--7:10 根據事先安排好的順序,選手依次上臺,主持人手里拿著一些準備好的紙條,讓選手抽取,選手以紙條的主題進行激情演說,限時三分鐘,個評委進行打分
7:10--8:00 第一輪結束后主持人上臺宣布接下來進行第一輪模擬主持人每位選手根據自己的愛好來模擬主持人一段節目比如新聞聯播,娛樂百分百,節目類型不限,限時五分鐘,要求積極向上,各評委進行打分,滿分十分。
8:00--8:30 第二輪結束后,主持人上臺懸臂接下來進行才藝大比拼,選手根據自己的特長來進行才藝發揮,限時三分鐘,各評委進行打分,滿分十分。
8:30--8:40 選手們一起上臺唱首歌
8:40--9:00 晚會進行頒獎環節,隨著頒獎的結束晚會也正式落幕。
晚會后期工作(1)清理場地,所有學生會成員在晚會結束后負責打掃衛生和設施的搬運。
如有借來的東西第二天及時歸還。
比賽中如果選手出現了突況工作人員及時調整好比賽順序,保證比賽不中斷。
(2)選手要求:
l 語言自然流暢,吐字清晰圓潤,普通話規范,有較強的語言組織表達能力
l 外表端莊大方,個性鮮明,具有較強的文化素養和較強的現場應變能力。
l 參賽選手要自備富有特色的自我介紹講稿,才藝表演及一檔綜藝節目的模擬主持人。
l 決賽時,選手可帶親友團助威加油,必要時配合選手表演。
l 大賽本著公平公正公開的原則,評委力求公平公正,嚴格按評分標準進行評分。
九、報名方式
方式一:直接撥打機械學院學生管理科電話進行報名參加;
方式二:上報班內文藝委員,文藝委員將統計好后的名單交到二級學院文藝部,最后交至機械學院文藝部匯總。
十、獎項設置
一等獎 1名 證書與紀念品
二等獎 2名 證書與紀念品
三等獎 3名 證書與紀念品
最佳舞臺氣質獎 2名 證書
最佳口才獎 2名 證書
十一、 資金預算
預賽:紙筆 50
復賽:紙筆 50
話筒50
決賽: 紙筆 50
請柬50
水果100
場地布置1500
禮品300
話筒 50
共計:2200
篇3
2020年即將結束,為了迎接2021年的到來,各大企業、學校等都已經在籌備年會活動了,那么什么樣的年會才比較有意思呢?小編在這里給大家帶來有趣的大型年會活動策劃方案2021最新五篇,但愿對你有借鑒作用!
有趣的年會活動策劃方案1對20__年工作進行總結,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,增強員工的凝聚力。
一、活動時間
20__年1月末
二、活動地點
公司大會議室、__餐廳、___KTV
三、參加人數
公司全員
四、所需時間總計
7小時
五、年會主題
起航輝煌20__年
六、年會安排
1、茶話會
1)時間:下午3時-5時
2)內容:
a)各部門就20__年的工作進行總結,20__年的工作方向和目標進行規劃;b)個人自由發言;
c)領導總結發言;
d)表彰優秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間:晚上5時-7時
2)內容:員工聚餐;總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯歡
1)時間:晚上7時-10時
2)內容:員工節目匯演,穿插游戲抽獎活動。
4、活動結束
七、人員安排及職責
1、總負責:___
主要工作:總體協調,人員調配。
2、策劃和現場協調:___
主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集。
3、后勤:___
主要工作:餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置:___
5、活動主持:___
主要工作:根據活動流程進行活動主持。
八、會場布置
公司大會議室
A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題B:桌上擺放水果等食品若干
九、獎品設置
一等獎:iPad;
二等獎:iPhone;
三等獎:豆漿機;
優秀員工獎:空氣凈化器。
十、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節目選取形式:各部門報送或做游戲選取。
2)抽獎:由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲:暫無
八、預算
茶話會:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
有趣的年會活動策劃方案220__年即將到來,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于20__年__月__日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會地點
辦公區大會議室
三、年會時間安排
(1)年會策劃及準備期(__月__日至__月__日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會協調及進展期(__月__日至__月__日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(__月__日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。
(4)年會正式演出時間:20__年__月__日晚19:00至21:30
四、年會節目報名方式
1.及時通報名、電話報名、現場報名
2.聯系人:___
3.聯系方式:____________
五、參會人員
___、___、___、……
六、年會節目要求
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1.參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經理\董事長講話對年終做總結表彰員工
4.表彰各部門負責人做度工作總結與計劃。
對優秀員工予以表彰為優秀員工發獎優秀員工發言
5.聯歡會節目表演
6.互動小游戲
7.閉幕詞
有趣的年會活動策劃方案3感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。呈現出精彩豐富,全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。調動全體員工的積極性,增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協作能力。
一、活動主題
__動起來!
二、策劃思路
1、一開始就動起來
2、員工們動起來
3、老板們動起來
4、大家動起來
活動關鍵詞:__,年會,動漫,動起來,游戲,晚會
活動時間:20__年3月8日
活動地點:__酒店
活動人數:公司高層及員工共計1200多人
活動風格:輕松,活潑,娛樂,有趣
組織形式:分為活動物料準備小組,活動執行小組,活動安保小組,活動表演安排小組,活動服務禮儀小組。
三、活動時間安排
20__年1月14日收到安利公司發出的標書
20__年2月23日確認年會的最終方案,與相關的活動承辦商簽訂合作合同
20__年2月28日年會籌辦的細節基本落實,相關的活動的信息傳達到公司各部門
20__年3月2日確定活動當天的參加人員,并對相關人員進行分組培訓,與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節等
四、活動前期準備
活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等
五、活動內容與流程
1、動漫區拍照簽到模式
2、嘉賓與動漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、__老板和領導登場
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領導們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、__領導百變大咖秀
9、員工節目COSEPLAY
10、獎品豐富的抽獎儀式
11、全體人員共進晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動風險評估
1、參與人員過多,動漫留影區擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。
預防方案:在簽到以及動漫留影區安排安保人員進行維護現場秩序,確保現場人員的安全。
2、音響,燈光,麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。
預防方案:活動進行時必須準備多一些現場所需的物料以備不時之需。
七、活動亮點
亮點一:拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情
亮點二:有趣的動漫留影區,讓人感覺到無比的樂趣
亮點三:領導放下身段百變,讓員工感到領導的親和一面
亮點四:__老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面
亮點五:員工參與模仿秀,增進員工的交流溝通
亮點六:員工進行3D模仿秀,提升員工之間的團體協作能
亮點七:進行安利同學會的表演,讓人更了解安利品牌
八、活動效果
豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會,讓員工過上一個難忘的新年晚會,使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通,交流和團隊協作意識,提升企業的綜合競爭優勢。
有趣的年會活動策劃方案4一、舉辦年會的目的
(一)2021年會
(二)答謝各位客戶鼎力支持;
(三)答謝各位員工的辛勤付出和默默付出
二、年會主題
主題:2021年會
三、年會主辦時間
2020年12月__日9:00——12:00
四、年會主辦地點
黃石__酒店
五、年會主辦宗旨
(一)經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想
(二)為了父母的微笑,我在努力的路上
(三)讓員工明年在公司拼命做事
(四)怎么讓員工有感覺就怎么來
六、年會舉辦原則年會舉辦原則:
(一)隆重而節儉;
(二)激情而難忘;
(三)活力而放松;
(四)健康而向上。
七、年會舉辦作用與成果展望:
(一)拉動員工:
1、為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
2、為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。
(二)拉動客戶
1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。
3、擬邀客戶名單:
(三)拉動其他力量
1、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
2、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度。
3、擬邀神秘嘉賓名單:
(1)重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等
(2)優秀供應商企業負責人
(3)相關省市勞動就業指導中心、人才服務機構等單位的主要負責人
八、注意事項
(一)邀請函送到嘉賓手中,及時告知年會開始的時間和地點,以免嘉賓遲到
(二)工作人員全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩當,不可擅自離開自己負責的崗位
(三)遇到緊急情況時要及時回報上級,妥善處理問題
(四)準備雙份計劃,以免遇到突發事件計劃而變
(五)在會場時工作人員要服務好到場嘉賓及領導,彬彬有禮,不得惡語傷人
(六)自覺維持舉辦年會的場內和場外的秩序
(七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題
有趣的年會活動策劃方案5一、活動目的:
1、增強員工的團隊凝聚力,提升__的競爭力;
2、對2020年營銷工作進行總結,對市場業績進行分析;
制訂新年度營銷工作總體規劃,明確2021年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:一個團隊一個夢想
三、年會時間:2020年12月日30下午時
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點:___大酒店_樓__廳
五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員:客戶群、領導;邀請業界領導;公司工作人員。
1.會場總負責:___
主要工作:總體工作協調、人員調配。
2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:___
主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排:___
4.嘉賓接待、簽到:___
5.音響、燈光:___(會前半小時檢查音響、燈光等設備)
6.物品準備:___
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置:
會場內:
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內容:
文字內容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各4個,內容:宣傳企業文化。
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內放置指示牌。
文字內容:
八、年會流程:
形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目,同時公司聚餐。
備注
1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭。
2.公司領導上臺致辭。
3.嘉賓致辭。
4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲。
外請演員表演節目、中間抽獎。
演出內容:年會節目單
時間:2020年__月__日晚
篇4
摘 要 本文從分析、討論制定大型群眾性體育活動策劃方案的相關因素入手,通過總結實踐經驗,提出我國現階段制定大型群眾性體育活動策劃方案的具體方法,以期為政府各級行政部門組織群體活動提供相關理論依據。
關鍵詞 大型群眾性體育活動 策劃方案
隨著我國改革開放政策的深入進行和社會主義市場經濟體制的建立,人民生活水平不斷提高,生活質量大幅提升,體育休閑娛樂活動已經成為人們日常生活中不可缺少的部分,如何組織管理好大型群眾體育活動已成為各級體育主管部門面臨的重要問題。
一、策劃的內涵
策劃是根據現有的資源信息,判斷事物變化的趨勢,確定可能實現的目標和預算結果,再由此來進行總體設計構思,選擇能產生最佳效果的資源配置和行動方案,從而形成決策規劃的復雜思維過程。包括從構想、分析、歸納、判斷一直到擬定策略、方案的實施、事后的追蹤與估計的全部過程。大型活動策劃和實施,一般包括立項、進行調查和可行性研究、提煉主題進行創意和方案論證四個步驟。
二、制定項目策劃方案的目的
在執行策劃戰略目標的前提下對活動項目進行總體設計構思并提出組織方案,明確舉辦該項活動的背景條件、宗旨、預期目標、參加范圍,以及活動各主要環節的操作形式、實施措施,為活動有步驟展開提供保證。
三、制定原則
包括四個方面:目標和規劃要明確;實施形式應具有可操作性;定出方向,重視主要環節的完整和細化,同時忽略次要細節;使用經費預算注意留有余地但避免脫離實際。
四、包括內容
(一)對活動的概括介紹
這部分內容主要是對所要舉行的活動進行總體介紹和描述,由背景資料、活動名稱、舉辦的目的和任務、活動的主辦單位和承辦單位、活動組織機構、活動計劃五部分組成。其中活動計劃部分是對活動時間、地點和規模的有關限定,具體內容包括:活動的時間和地點、項目設置、參加范圍、參賽人員資格、參加辦法、活動具體辦法和要求、獎勵辦法,以及活動所用經費說明。
(二)宣傳工作和開、閉幕式籌劃
宣傳工作主要明確針對活動所做的宣傳活動情況,一般要寫明宣傳形式和媒體支持單位,媒體支持單位即參與活動宣傳報道的媒體單位名稱。
開、閉幕式是舉辦活動的關鍵所在,在制定大型群眾性體育活動策劃方案時要寫清開、閉幕式擬定的時間、地點,以及主要活動內容。
(三)經費預算和資金籌集計劃
經費預算包括活動各環節所需經費及其使用原則、經費來源與籌資計劃等。組委會經營和管理費用(房屋、人工、基本辦公經費、辦公耗材等),前期宣傳費用(新聞會、宣傳、邀請嘉賓、禮品等),后期宣傳費用(報刊廣告、專訪、專題節目、持續宣傳報道等)。開幕式(場地租賃、組織、表演、邀請嘉賓、會場布置等),閉幕式(場地租賃、邀請嘉賓、表演、酒會、會場布置等),獎杯、證書、獎品。比賽費用(場館租賃、比賽器材購買、聘請裁判和仲裁、工作人員勞務費等),各協作單位工作人員勞務費,秩序冊、會刊、紀念品等。不可預計費用(用于處理突發或未考慮到項目)。
資金籌集計劃是大型群眾性體育活動的主要集資手段,通常包括總冠名、單項冠名、主要贊助商、戶外廣告、場地廣告等項目,具體情況需要根據活動的規模和影響力來決定。
(四)優秀組織獎評比表彰辦法
大型群眾性體育活動的組織者為了擴大活動效果,獎勵參與活動單位或個人,通常會開展優秀組織獎的評比表彰工作。優秀組織獎評比表彰辦法包括:評比組織機構、獎項設置、評比標準和獎勵辦法。
(五)賽事安保工作
賽事安全保衛工作需要說明整個賽事過程中所采用的安全保衛措施。包括成立由組委會主要領導擔任負責人的領導小組,成立責任明確的專門工作部門,制定切實可行的安全預案和安保方案,與參加人員簽定安全協議書或統一為參加人員購買人身安全保險等。
(六)工作步驟和關于上級單位支持的建議
大型群眾性體育活動的組織經常需要多個單位或部門協同工作,而且前期準備工作對于計劃性和時限性要求很高,因此還需要在方案中確定活動整體工作的階段劃分和各階段工作的重點,制定切實可行的具體實施步驟,同時要寫出關于上級單位支持的建議部分,提出需要支持的主要方面和支持形式。
五、寫作格式
正式的項目策劃方案由封面、目錄和內容三部分構成。封面標題為項目名稱+文體,主、承辦單位名稱,制定方案日期;目錄部分,由序號、項目名稱和頁碼三部分構成,順序要和后面內容部分一致。
做好大型群眾性體育活動方案策劃,需要嚴格遵守方案策劃的目的、原則和內容要求,方案在文字表述上要清晰、準確。同時,方案必須具備良好的操作性能,制定者要切實做到與方案涉及到的各職能部門溝通協調,確保方案在工作過程中順利實施。
參考文獻:
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[3] 盧文云,熊曉正.大型體育賽事的風險及風險管理[J].體育文化導刊.2007(8):18-22.
篇5
企劃部工作計劃書
企劃部的主要職責分三個方面:一是企業內部文化的建設,二是企業對外的宣傳形象構建,三是產品品牌的建設和推廣。至于公司戰略的制定,需要各部門共同協商,才能確定。為更好的完成企劃工作,我將近期任務和工作流程設計出來。
第/!/一,當前的任務主要圍繞產品進行。
一、室內外廣告設計。
需要盡快設計出各賣場的統一布置風格,包括色調、樣式、材料、擺設等,以免在鋪市過程中,產生混亂。而統一的風格,容易對消費者形成多次視覺沖擊,形成記憶。室外廣告盡量利用櫥窗,需要設計櫥窗廣告的統一風格。
二、社區活動設計。
需要統一展臺設計、橫幅、海報、彩旗、易拉寶、dm單及公司宣傳冊。另外,促銷人員的服裝、名片、工作牌、綬帶也要統一設計。展示風格也要確定。
三、網站建設。
企業網站的建設。主要起名片作用,展示企業文化和產品,以及內部溝通。
行業網站的建設。主要起推廣作用,利用點擊率,推出產品和企業。
四、平面媒體宣傳
報版設計、軟文宣傳。
需要配備人員,設計一名、文案一名、網管一名。
第二,前期準備工作做完之后,就是配合產品上市的問題。
一、產品促銷活動的制定、執行、監控和評估。本文來源:文秘站
二、公關活動的制定、執行,包括軟硬廣告的安排;文稿圖片收集; 媒體聯系,關系協調等。
三、dm單的派發。
包括夾報、路派、中郵直遞、戶對戶派發、與其它賣場等互換派發等。
第三,活動流程(大綱)設計
a、工作分配表
每周活動策劃案確定后,制作工作安排表和人員分工單,以及時間總控表。
b、現場監控
對每一個活動進行現場監控,及時彌補準備過程中所遺漏的或突發事件,同時進行現場拍照。
c、結案:
對每個活動進行總結,每周一下午交結案報告,并將與活動有關的所有文字資料和圖片資料整理成文檔,歸類備案。
d、請款
提前四天填寫請款單,將活動所需的經費到位。
e、提前三天填寫禮品請領單,到倉庫了解庫存情況,對于活動中所用的而庫存中沒有的物品填寫物品申購單,確保所動所需用品的到位。
f、人員管理/人員安排
對每一個活動所需的人員配備進行統計和安排,并提出人員支援,或要求招收促銷員。另外,確保廣場活動和演藝活動的演藝人員和派單人員的到位。
g、活動場地的安排:
對公司活動所需場地進行合理安排,避免場地的過分擁擠和沖突,確保每周都有活動在做。
h、設備管理
對活動所需設備進行合理調配、保養、測試,對所需的設備進行進出庫的調試。
i、制作物清單
每個活動所涉及到的制作物填寫一份制作物清單,交由設計,內容包括:活動名稱、制作內容、數量、設計要求、文案、圖片等。
j、海報文案
從策劃案中提煉活動內容及主題,同時交由設計制作海報。
k、活動場地布置
包括活動現場的設備布置、海報架和背景架布置、指示牌及宣傳單的布置、活動所需用品的布置。
l、活動后清理
每次活動結束,將所有有關該活動的物品(包括桌椅、海報架、背景架、指示牌、宣傳單、kt板等)清理干凈。
第四,宣傳策劃設計(大綱)
a、計劃 制作每次活動的宣傳計劃和媒體配合情況。
b、寫稿 準備活動報道原稿或形象宣傳文稿,公司、產品宣傳資料等。
c、記者關系 協調好各大媒體的記者關系,保持良好的合作關系。
d、發稿請款 提前申請媒體公關費用和禮品。
e、資料歸檔(制成檔案表) 內容包括:客戶資料;已發文稿資料(原始和復印件資料);企劃案(對策劃案收集文稿或電子文本);記者名單;媒體資料;廣告合同整理;廣告樣稿收集;dm收集;有關政策及市場動態資料收集。
f、廣告合同 廣告合同的制作、登記、保管、簽訂、備案、交 財務等,同時制作合同登記表。
g、廣播稿的擬定 對所有的活動擬定廣播稿,內容包括:活動名稱、時間、地點、活動廠商、活動內容等宣傳信息,另外,設計不同節假日的大眾性廣播稿。
第五,dm單的派發流程(大綱)
a、制作dm派發計劃 針對企劃活動,確定是否要派發dm,如何派發,派發對象等。
b、確定dm派發費用,填寫費用申領單。
c、派發人員、地點確定。
d、派發監督
e、派發方式:路派、夾報、中郵、戶對戶等。
第六,設計流程(大綱)
a、設計方案 在確定策劃案后制作設計方案。
b、賣場布置 節假日或大型活動賣場的布置。
c、請款 填寫有關布置用的請款單。
d、配合營銷部 制作有關銷售的各種圖片資料。
e、配合活動執行 制作有關!活動場地布置的效果圖,及時交由公司審批。
f、整理資料歸檔 所有設計稿;簽字確認過的稿子原件;設計稿電子文本;印刷品成稿全部歸檔。
g、制作流程的確定。
第七,策劃工作流程
a、每月第一周策劃例會 制作下月活動方案,布置本月活動執行。
b、每月第二周策劃例會 討論策劃案,編寫成冊(活動方案、媒體計劃、活動經費預算、設計計劃、制作物清單、公關計劃及費用)
篇6
現將今年六月份成功策劃執行的福州三聯家電“海都·三聯首屆家電節”作為解析案例,來介紹如何策劃執行好一場大型戰略性商場促銷活動。 活動策劃篇
一個成功的策劃案子不是一、兩個商業點子那么簡單,一個成功的案子應由多個環節組成,必須在每個操作環節緊密配合下才能出色的完成。在開始介紹如何策劃一個商場促銷案時,我們必須先了解策劃一個促銷案的基本流程和要點。
明確活動動機:
任何一場活動在策劃之前都必須明確活動的目的,然后根據動機和目的去設計最有利的解決方案。
動機一:
經歷過四月“空調閃電大會戰”、五月“開業大促銷”的全線獲勝,福州三聯家電在福州的家電市場閃亮登場可謂精彩十足。在三聯家電進駐福州之前,福州家電市場已形成以大型百貨商店、專賣店到綜合大賣場,不同業態交相混戰,競爭相對激烈的局面,但仍缺乏規模性、專業性的業內領頭羊。據悉國美、永樂等家電巨頭將在年內進駐福州,屆時福州家電零售市場必定將掀起一場“生死大戰”,如何在巨敵來臨前發揮現有優勢,對行業進行“大洗牌”搶占市場份額、鞏固市場地位成為三聯家電的頭等大事。
動機二:
6月份是家電銷售的淡季,如何讓淡季不淡,如何讓前階段開業的熱銷隆動效應延續,而不因為淡季使六月變成銷售“盲區”,組織一場大型的活動以部分產品熱銷帶動全線產品的熱銷成為了必要。
市場調查
市場調查是策劃的重要環節,準確無誤的市場市場調查資料,對策劃活動的準確定位和設計營銷戰略路線及活動執行過程中及時調整戰術打好促銷戰極其重要的。
市場調查分為:事前調查、事中調查、事后調查。其中:事前調查是做促銷方案的基礎,可分為競爭對手分析、市場分析(商品分析、行情分析);事中調查是指促銷方案在執行過程中的情況跟蹤調查,以便及時調整戰術,使方案更好地達到預期效果;事后調查是整體活動結束時的評估,有利于總結經驗,發現不足,及明調整及進行補救措施。
事前調查:
競爭對手分析:在三聯家電進駐福州之前,福州家電市場已形成以大型百貨商店、專賣店到綜合大賣場,不同業態交相混戰,先后形成以東百、大洋、華都為代表的東街商業區;以環宇、九陽為代表的臺江商業區;以大利嘉為代表的區域家電批發零售中心。一線品牌是環宇、九陽專業家電賣場,這兩家賣場在形式上與三聯有相似之處,比三聯更早開業,是最具競爭力的對手;二線品牌是以大利嘉、電子城為代表的區域家電批發商,它們由許多小商家組成,特點是小而全,在運營運作上靈活多變,但整體缺乏核力,較難形成統一戰線。三線品牌東百、大洋、華都、沃爾瑪、麥德龍等百貨、綜合性超市,這類競爭對手主業不是放在家電,家電零售只是附業,因此在家電零售投入不大,競爭力相對較弱。在行業競爭方面,福州家電零售業尚屬于半封閉競爭狀態,競爭相對激烈。在三聯到來之前,本土商家就紛紛形成戰略聯盟以抵抗三聯的入侵。
三聯家電的優勢在于規模效益,作為福建省最大規模的專業家電連鎖賣場,擁有目前為止全福州同類企業中最完善的物流體系、最齊全的商品線、面積最大的營業廳、面積最大的售后服務專區。三聯家電開業以來的四月“空調閃電大會戰”、五月“開業大促銷”兩場戰役打的轟轟烈烈引起了各大廠家的關注和重視,各大廠家在資源讓度上逐漸向三聯傾斜。
市場分析:在對福州家電市場各競爭對手舉行的各項活動的調查發現,發現各項促銷活動的品牌參與數、影響力、促銷力度、廠商支持度都不是很高,均屬于小規模的促銷,缺乏整體性的大而全的促銷活動。
事中調查(在活動執行篇中介紹后續)
事后調查,即事后評估(在活動評估篇中介紹后續)
SP方案生成
“揚長避短,善用優勢”是策略成功不可缺的條件之一,通過市場調查我們對福州家電市場有了基本了解,我們將活動定位在全線品牌參與的大型促銷活動。為了讓促銷活動更有影響力、效果更加明顯,“借勢、造勢”成為了必要。我們想到了利用媒體這一強大造勢支撐工具,《海峽都市報》是福建最受歡迎的市民報之一,其發行量及民眾關注度均為同類報紙中的佼佼者。作為第一位與媒體聯合進行大規模炒作的家電零售商,《海峽都市報》也十分的珍惜和支持與三聯的這此合作,在媒體造勢和活動先期宣傳方面都給予了極大的支持配合,以《海峽都市報》、三聯家電聯合命名的“海都·三聯首屆家電節”構想就這樣橫空出世了。
有了對方案的初步構想,要讓方案真正起到作用和效果,主要還是看促銷方案的內容。商場促銷活動最主要的目的是增加營業額,所以商場促銷活動內容要圍繞這個目的去組織。一個大型的商場促銷活動,一般由三個不同作用的分支部分組成分別為:宣傳活動、主線活動、促銷活動。
主線活動:即活動的核心內容,它貫穿于活動的整個過程,是活動主要內容。爭取知名品牌支持,擴大知名度、影響度對于三聯家電這家才登陸福州市場不久的公司來說是衷為重要的。構建品牌聯盟,關注品牌、保護品牌成為三聯家電此次活動的重要目的之一。因此,主線活動為名為“時尚家電,精致生活”的名牌廠商文化展,同時舉行各大品牌的促銷讓利活動。
活動長達一個月(5月31日-6月29日),在品牌促銷讓利安排方面,六月是空調銷售的旺季,因此空調促銷成為活動主推項目,貫穿整個活動。我們選擇活動開始(5月31日一6月1日)及結束前(6月28日-6月29日)為全線產品讓利促銷,中間四周,每周根據不同的側重點選擇不同套系產品進行促銷讓利,如:電腦、數碼、手機為一套系的促銷,彩電、空調為一套系的促銷等。這樣安排促銷活動,使每周不斷都有新內容,同時也不忽略主線活動的推廣,使活動內容充實豐滿。
促銷活動:這里的促銷活動指為主線活動添枝加葉的活動,主要以時段促銷、周末促銷為主,其主要作用是:帶動營業清淡時段的銷售,凝聚人氣,深度挖掘最大消費潛力等。在做大型的活動時,在原先策劃好的促銷活動基礎上,可以根據市場變化,增加不同的促銷活動,使總體活動顯的更精神,更好地達到預期效果。
本次家電節促銷活動安排,周一至周五“早安、晚安 三聯有禮”,以購物贈送折扣券的形式帶人氣最低彌的時段銷售。周末帶動人氣的“限時、限量驚爆搶購”;打擊競爭對手,搶拉客源的“超低特價,超級好禮”。每一項促銷活動都應有其針對性,才會給總活動起到了畫龍點睛的作用。
宣傳活動:宣傳活動是不以銷售為直接目的,而是以宣傳總體活動及企業形象間接帶動銷售的活動,是大型活動必不可少的部分。特別對商場促銷來說,宣傳活動的策劃也是不可缺少的一部分,它不僅能為商場帶來人流量,而且還樹立了企業形象。
媒體造勢是宣傳活動的主要方式之一。在活動前一周我們就開始在《海峽都市報》投放整版《海都·三聯首屆家電節》硬廣和《榕城6月空調誰來救市》等軟文及巴士廣播網半點報時廣告等將主推產品,特別是空調的各類促銷信息全部刊播出來,通過媒體先將市場預熱,為后面成功打好銷售戰鋪墊了基礎。
公益性活動也宣傳活動的方式之一。本次家電節的公益性活動--“健康天使 白衣戰士”三聯家電義賣表真情活動,就是根據時機設計出的公益活動,取得了很好的效果。本次家電節適逢今年5-6月份全國上下都在抗擊非典,各地的醫生都積極支援小湯山,此時舉行義賣表真情活動在獻愛心的同時,很好地樹立起企業公眾形象。
廠商聯合活動,在保護品牌、增強廠家信心同時很好地起到宣傳作用,也是宣傳活動的方式之一。構建品牌聯盟,爭取最大限度的廠家支持,是本次家電節的舉辦宗旨之一。因此廠商聯合活動成了必不可少的活動?!栋藘|時空flash動畫賀卡大賽之大話三聯》、《三聯之夜惠威強片之夜》,本次家電節兩個具有代表性的廠商聯合活動,在宣傳電腦品牌八億時空、音響惠威時收到了不同凡響的效果,引起了許多電腦愛好者、及音響發燒友的觀注。 活動執行篇
一個大型促銷活動方案的成功,決定于方案的執行管理,沒有完美的執行策劃只是紙上談兵空無用處,有時甚至會出現反作用。商場大型促銷方案的成功執行,需要兩方面的配合,一方面是內部執行,另一方面是外部執行。
內部執行
兵法曰:“萬人惟一心,何敵不摧?何敵不克?”、“三分策略 七分執行”,促銷策略執行主要依靠商場內部各部門員工緊密協作配合,策略再周密,執行過程中只要出現一點的差錯,都會影響到全盤活動效果,因此內部執行是方案執行的重中之重。內部執行分為:部門間的協調配合和員工培訓。
(一)部門間的協調配合
商場的每一個職能部門都是商場這臺大機器必不可少的零件,無論哪一個部件出現了差錯,都會影響整臺機器的運作。在大型商場促銷活動的執行過程中,也不能缺少各職能部門的相互和諧配合。商場促銷活動一般涉及到商場的企劃部、采購部、財務部、商場部、儲運部、防損部等部門。
A:事前明確職責
本次“海都·三聯家電首屆家電節”活動將涉及到企劃、商場、采購、儲運、防損五大部門,要想出色完成任務,這五大部門配合必須做到天衣無縫。我們選擇在活動前一周召開了“家電節”內部部門協調會,對五大部門進行了詳細分工,做到分工明確。由企劃部牽頭負責整個活動執行跟蹤,其余部門緊密配合。企劃部負責活動執行跟蹤、對外宣傳,硬廣設計、軟文撰寫、POP制作、堆頭擺放;采購部負責廠家特價機型資源爭取,廠家印刷品、禮品、獎品、相關廣告支持;商場部負責促銷、導購人員的培訓、管理,商場堆頭布置、現場海報、POP管理,活動現場管理;儲運部負責檢核庫存,確保庫存安全,及時送貨上門;防損部負責與商場部配合維持好活動現秩序。
B:做好各項活動準備
在“海都·三聯家電首屆家電節”進入倒計時階段,必須開始對各項工作進行準備,保證活動順利進行必須不斷對以下各項工作進行檢查和改進。
1)場地準備:確定“家電節”活動場地,尤其是活動期間戶外活動的展示、搭臺,必須提前做好。
2) 物料準備:根據“家電節”活動的規模,提前準備好民相應宣傳物料,如產品宣傳單、促銷活動單頁、促銷橫幅、促銷禮品、宣傳海報、獎品等。活動前兩天,確定物料是否到位。
3)陳列、上貨、廣宣品、POP等的布置工作應在“家電節”前一天晚上做好,避免活動當天匆忙去做,更不要在生意高峰期做,確保避免引起現場混亂,給活動造成不便。
4) 人員準備:確定活動現場指導、派單員、產品促銷員。在確定相應人數后,應和當地廠商確定相應的聯系人員,做好商品、宣傳貨料、贈品的隨時調、補貨準備。
5) 做好與廠家的溝通:我們活動直接目的就是促進銷量、提升三聯家電影響力,沒有廠商積極參與配合,我們的活動必這是失敗的。為了保證活動能夠達到預期效果,在活動前一天,專程請廠家人員對導購、促銷人員做了一次產品專業知識培訓,得到廠家積極支持,提升了導購、促銷人員的專業水平。
6)活動期間,導購、促銷人員、商場督導、策劃執行負責人均提早到崗,再次確認準備工作到位,整理廣宣品、陳列及標價。策劃執行負責人全程跟進,了解準備不足和方案欠妥之處,及時調整改善,并對促銷人員進行現場輔導。
全體三聯員工正是在這種嚴密籌劃執行下萬眾一心地將“海都·三聯家電首屆家電節”順利進行,未出現因內部環節操作失誤而造成的活動脫節,為活動的順利達到預期目標,奠定了堅實的后方保礙!
(二)人員培訓
活動的主體是人,人的因素也是決定促銷策略成敗的關鍵。
“海都·三聯家電首屆家電節”人員培訓分為兩部份:第一部分為執行成員活動培訓;第二部分為促銷、導購人員針對性銷售培訓。
第一部分活動執行成員活動前培訓,商場全體員工參加。由策略執行負責人全程指導培訓,以口頭、書面、圖示、現場演示等方式充分說明方案內容,讓每一位執行者都做到明確活動目的、政策、執行流程、注意事項及活動統一宣傳口徑。準備工作責任到人,規定完成時間、檢核人,做到活動前確認各項工作到位。
第二部分為促銷、導購人員的針對性銷售培訓。導購、促銷人員是整個活動執行過程的核心,其一言一行,直接影響到銷售及商場名譽。因此我們在全員培訓的基礎上單獨對導購、促銷人員進行了銷售技巧特別培訓。讓導購、促銷人員更深刻明確活動目的和政策,掌握推銷技巧。推銷技巧培訓包括推銷心態(推銷從顧客說"不"開始,不論經歷多少次拒絕,都要保持積極愉快的工作狀態,推銷的訣竅是積極主動)、推銷話術(消費者異議回答話術、目標消費者等)等的培訓。
外部執行
大型促銷活動的內部執行為活動的順利完成打下了結實的基礎,外部執行真正使策劃方案成為現實?;顒臃桨竿獠繄绦?,應在遵循執行原方案同時,不斷地根據實際市場情況,調整實施方略,因此外部執行更具戰略性。外部執行內容包括:方案執行(原方案執行)、活動調查(事中調查)、方案調整三大部份。
六月天仍未轉熱,并且陰雨連綿,給空調銷售帶來了極大的阻礙,轉眼就到7月,7月一過空調銷售好時機轉瞬即失。我們大膽的挑起了“六月空調救世主”的重擔,使出險招,將“家電節”主線產品定位空調,以點帶面,帶動全線家電產品銷售。經過5月“非典”的洗禮,許多空調廠家都被逼急了,看見三聯家電節主推空調,都紛紛拋來“媚眼”,以高度熱情聯合其它產品廠家積極配合三聯家電舉辦家電節。6月7日活動開始的當天,格力、美的、LG三大品牌主銷機型單價均放到福州市場最低水平,當天便賣出了100多套空調。在初嘗戰果后,借著各大廠家熱情高漲之際,我們率先聯合格力、美的、松下、LG、奧克斯、海信、志高、三星等十一家名中外名牌空調老總親臨三聯家電進行簽名售機,單機讓利幅度高達500元。當天雖然天下大雨,空調搶購還是達到“瘋狂”地步,就短短的1個半小時,銷量前三位的美的、LG、奧格斯分別售出50多套、41套、30多套。由于效果良好,LG與奧克斯將簽名銷機活動延續到下午,據統計這兩品牌當天銷量均突破了70套大關。乘著第一股空調搶購“瘋潮”還未淡去,我們乘勢在接下來6月21日,再次推出了更大規模二十家名牌空調老總簽名售機活動,活動取得了比預期更好的效果,雖然當日仍是大雨傾盆,但并沒影響成交量,成交量高達到410多臺。空調搶購的狂潮一浪一浪的襲向三聯,空調廠家的眼都給刺 “紅”了,各項讓利一降再降,最具代表性的就如奧克斯將原來返券200元提升為500元,海信則將原先的找汽球等小游戲改為送手機,定速機單臺最高讓利500元,變頻機最高讓利達1000元。
正是及時根據活動的實際情形調整了營銷策略,有效利用了“淡季”,才做到了“淡季不淡”。因此在按步執行活動原定方案的同時也應不停注視市場變動及時調整營銷方略。 活動評估篇
在整個活動執行過程有一個非常關鍵但經常會被人遺忘的環節就是活動的評估?;顒釉u估是對整個活動方案質量的檢測,一個活動的好壞在活動結束后只有通過活動評估才能知道。在商場大型促銷活動的評估主要分為銷售收入分析和廣告效果分析。