保密工作要點范文

導語：如何才能寫好一篇保密工作要點，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：城市建設；檔案管理；保密工作

中圖分類號： G271 文獻標識碼： A 文章編號：

一、引言

城建檔案是指用文字、圖形、聲像等不同的方式記載城市規劃、建設、管理等活動的具有收藏意義的歷史記錄。城市建設檔案是城市檔案的一部分，是城市建設和發展的戰略指南，占有相當大的比重。因此，城市建設檔案應該根據時代的變遷不斷加緊自己的腳步，才得以跟上時代的步伐。隨著網絡和數字化的迅猛發展，城建檔案的安全性也日益突顯，因此，如何做好城市建設檔案的管理和保密工作顯得及其重要。

二、城建檔案管理中的公開與保密

城建檔案是一個城市發展的見證，也是城市建設發展的重要資源，由于現在的城建檔案數量不斷增大，為了方便管理和利用，幾乎所有的城建檔案館都將其數字化，但這同時也加大了城建檔案的泄密危險系數。如別有用心的工作人員將數字化的檔案數據從電腦里拷貝出來，或者黑客入侵直接復制或者破壞數字化檔案數據，都會造成城建檔案的泄密或者破壞。城建檔案既要公開于社會，方便單位和個人對城建檔案的利用，又必須對其進行保密，所以，城建檔案的公開是在保密基礎上的公開，而不是無限制的公開。

三、城建檔案管理的重點：

（一）工程檔案

工程檔案包括：工業與民用建筑、市政基礎設施、城市公用基礎設施、城市交通基礎設施、城市園林和風景名勝建設、市容環境衛生設施建設、城市環保和四防工程檔案。若工程檔案管理的管理、編研、開發和利用，最終會轉化成直接的生產力，推動城市建設發展，為社會創造更多的財富。

（二）業務管理和業務技術檔案

業務管理和業務技術檔案包括城市規劃、設計、施工、監理、園林、風景名勝、環衛、市政、公用、人防、房地產等建設系統各專業管理部門和單位在業務管理和業務技術工作中形成的檔案。這些資料全面、真實地反映了各部門的工作情況，對于建設部門具有重要意義。

（三）城市建設基礎資料檔案

城市建設基礎資料檔案包括歷史、經濟、自然資源等；有關城市規劃、建設及其管理的方針、政策、科研成果等資料。有效的記載歷史，并根據歷史規劃未來。

四、城建檔案管理中泄密的表現形式

自從加入WTO以后，我國的政治、經濟和文化方面與其它國家的交流與合作的日益緊密，科學技術也隨之不斷壯大，同時科研檔案保密工作也出現了一些新情況、新問題。表現在以下幾方面：

（一）保密意識不強而泄密。

隨著城建檔案的不斷開放利用，相關的工作人員的保密觀念愈發變差。有些人認為既然城建檔案已經開放利用，那就沒有秘密可以保了；而有些人認為目前網絡科技太發達，對于黑客的竊取防不勝防；另外，的工作人員每天經手的國家秘密習以為常，見怪不怪，因此在整理檔案過程中對于廢檔案處理不當，將多余或重復的檔案自作主張的當成垃圾或者廢舊品處理，使得不法分子有機可乘，導致秘密的泄漏。

（二）管理不善而泄密

一是沒有完善的檔案安全保密制度，使檔案管理不能有章可循。所以在檔案館應設置有閱讀制度、借閱制度和復制制度等等，在提供利用工作的同時，確保不失密不泄密，并在實際工作中加以總結，不斷充實和完善制度；二是城建檔案保管人員管理不嚴格，隨手亂放，而且上班時間總是面對電腦，而沒有留意來查閱檔案的人員，導致不法分子剽竊、復印、偷拍等行為的發生而導致泄密；三是庫房管理人員偷工減料，不按規定辦事，往往圖僥幸心理不安裝防盜窗、防盜門和警報器，導致不法分子潛入檔案室拍攝甚至剽竊檔案而導致泄密。

（三）計算機技術處理不當泄密

一是管理人員利用計算機存儲城建檔案時，事先沒有安裝防護軟件，致使用于存檔的應用系統沒有安全防御能力，提高了檔案的風險性和危險性，使不法分子趁虛而入剽竊秘密文件而導致泄密；二是對引進的關于城建檔案資料時，由于通過網絡被黑客截獲泄密；三是計算機不得與國際互聯網相連接，防止內部管理人員向外界傳遞保密資料，因此應對每個工作人員做好上班期間的監控，確保秘密文件或數據被權限人員使用，做好事前防御事后追蹤。

（四）其他泄密方式

城建檔案的工作人員，每逢回家時，在各種親戚朋友之間的聊天時，為了找到刺激大家的話題，或者說為了得到大家的認可，就會把保密檔案泄露出去；又得工作人員是收到了一些領導的賄賂或者說事謀求自身的利益，將秘密檔案泄露；還有的工作人員在秘密檔案工作之后，獲得了一些重要的信息，為了使自己的利益，販賣檔案信息等。

五、城建檔案管理中防范泄密的措施

（一）加強教育

要想從根本上解決泄密事件，就必須加強法制教育，全方位的提高工作人員的整體素質和保密意識，要切實加強政治教育工作，將員工的“三觀”提高一個檔次，從這樣的政治角度出發去認識保密工作的重要性。同時，認真學習《保密法》，參加保密培訓，結合具體泄密案件進行適時教育，強化保密意識；還要讓工作人員懂得如何依法保護城建檔案的秘密，履行好各項規章制度。

（二）完善制度

建立健全的城建檔案管理的法律法規，比如《保密法》、《檔案庫房管理制度》、《城建檔案資料查借閱制度》等一串保密工作規章制度，使城建檔案的管理的保密工作有章可循。一是嚴格執行依法懲治。對城建檔案的閱覽、利用、存儲、消除等各個部分應嚴格按照相關的管理制度執行；二是定期執行檢查。定期的由相應的科研檔案保密主管領導對城建檔案保密工作進行全面檢查很有必要，也很有防泄漏的意義，在檢查時發現不妥就及時整頓；三是為確保檔案資料的完整無缺，就必須做好防蟲防鼠和安全工作。

（三）強化監管，從嚴治檔

“沒有規矩，不成方圓”似乎已經成為目前解釋制定章程的解說，制定各種保密工作的規章制服至關重要，為避免出現問題的時候有章可依。一是要對重點部位庫房、查閱室、復印室等地方嚴格管理，制定章程，嚴格并及時進行監督，防止漏洞；二是對重點時間進行嚴管，工作時間外來人員不得進入庫房調閱檔案，防止疏忽泄密，此外，節假日放假期間也要特別注意；三是特別注意重點環節的保密工作，比如在進行掃描時，注意周邊參與掃描的人群；要安排特定的人群來使用計算機建立城建檔案，期間禁止無關人員出入機房，以防泄密。最后要定期對城建檔案保密工作巡視檢查，如檔案、紀要、傳真等關鍵部位進行安全的專項檢車，發現不妥應及時整頓，防止和杜絕泄密事件。

六、結論

城建檔案管理的保密工作中關于到一個城市甚至一個國家對未來城建的規劃的秘密問題，要是出現泄漏或者被竊取，整個計劃就很難實行。因此，做好城建檔案的保密工作至關重要，國家也應加大力度去重視這個問題。本文開篇引出了城建檔案保密工作的重要性，并根據泄密的表現形式，對應地找出解決的措施，確保城建檔案可以萬無一失。

參考文獻

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[2] 張嵐萍. 淺談多媒體系統在城建檔案現代化管理中的應用[J]. 黑龍江科技信息. 2013(07): 154.

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[4] 王曉燕. 城建檔案現代化管理模式思索[J]. 辦公室業務. 2012(24): 33-59.

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一、保密工作開展情況

1、緊緊圍繞保密工作規范化建設重點工作，制定出臺《科技局20__年保密工作要點》，印發各股室。

2、成立了組織領導機構，進一步明確了保密員及分管領導的崗位職責，進一步健全了保密隊伍體系。

3、認真做好我局計算機辦公平臺正常運轉工作。為貫徹落實市縣保密委會議精神，切實加強計算機保密技術防范和管理，變被動防范為主動防范，消除計算機違規連入互聯網所造成的失泄密隱患，確保國家秘密的絕對安全，在政府信息化辦公室的大力支持下，我局計算機政務辦公平臺正常使用。

4、認真做好全局載體清理檢查工作。6月中旬和11月底，我們對科技局、防震減災局、科技開發中心的計算機及移動存儲介質的保密管理和介質清理工作進行了兩次全面檢查。實地查看了各股室文本、資料的制作、收發、傳遞、閱辦、清退、保存、復制、銷毀等情況，對密件進行了清查、核對，對須上繳的文件進行了整理移交。

5、做好了“5.1”、“10.1”等節假日期間的保密工作。為了確保節假日期間國家秘密的安全，局領導周密計劃，認真部署，要求全體干部結合自身崗位實際，切實做好節假日期間的保密工作。

6、做好新修訂的保密法的學習宣傳工作。為認真做好新修訂《保密法》的貫徹學習，全面推進保密工作依法行政，根據省國家保密局《關于組織征訂修訂后的〈保密法〉有關書籍、掛圖的緊急通知》要求，及時召開會議傳達學習，做好了新修訂《保密法》的學習宣傳工作。

二、關于市縣保密工作會議精神貫徹落實情況

為進一步深化干部作風教育整頓活動，辦公室組織開展“四加強、兩提升”學習實踐活動，科技局的全體干部職工圍繞市委張會民書記在全市保密工作會議上的重要講話精神，在工作中樹立工作具體抓、抓具體、一抓到底的作風，任務要具體、措施要具體、責任要具體、要求要具體。做到“兩轉一創”即：轉變思想觀念、轉變工作作風、創新工作方法。轉變思想觀念，就是要轉變以往“部門小、人員少”的思想，樹立“小部門、大作為，小團隊、大形象”的觀念；轉變工作作風，就是要轉變以往“平平淡淡、不愿為、不敢為”的現象，樹立“站在全局思考謀劃，雷厲風行狠抓落實”的工作作風；創新工作方法，就是要“變被動為主動”，扭轉以往“上級要求干啥咱干啥”，轉變為“我要主動去干啥、咋干才能實現目標”這樣主動開展工作的局面，推動保密工作逐步走上規范化、制度化、網絡化軌道。

三、20__年的工作打算

1、結合新《保密法》的頒布實施，加大學習宣傳力度。積極開展保密工作宣傳月活動，加強保密干部教育培訓。

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一、突出教育重點，實施保密法制宣傳教育活動

我市針對各種不同對象，對領導干部到一般民眾，實施保密法制宣傳教育活動。堅持重點與普及教育相結合的原則，深入持久地開展保密法制法規教育。

一是強化領導干部的保密法制宣傳教育。主要是抓好領導干部的保密責任制建設。把落實領導干部保密責任制同保密宣傳教育結合起來。連年來我市黨政領導十分重視保密工作和保密宣傳教育工作，認真落實領導干部保密工作責任制，保密工作呈現“四多”、“三到位”的特點。二是做好公務員的保密法制宣傳教育。把保密教育納入公務員培訓的宣傳內容。認真抓好黨政機關新錄用人員保密教育培訓，把掌握基本的保密法律知識作為黨政機關干部政治學習和行政培訓的一項基本制度，逐步實現公務員保密法制教育經?；⒅贫然鸵幏痘?，提高公務員在工作中遵守、履行保密法律法規的自覺性。三是抓好保密干部的培訓教育工作。首先是根據保密要害部門部位和重要崗位工作人員的實際情況，逐步建立嚴格的上崗、在崗、離崗保密教育培訓和考核制度。其次是分層次地對專、兼職保密干部進行業務培訓。五是對高等院校學生的保密教育。六是積極開展全民保密法制宣傳教育。

二、構筑平臺，全方位開展保密法制宣傳教育

根據上級保密委和保密工作部門要求和揭陽市保密工作要點以及保密法制宣傳教育計劃的要求，對保密宣傳工作作出具體安排，并采取多種形式和措施，切實做到報上有字，廣播有聲，電視有影，網絡有字影。在保密宣傳教育上非常注意發揮現有的宣傳陣地，積極探索保密法制宣傳教育的新形式來開展全方位的保密宣傳教育工作，并認真抓好落實，突出重點，增強針對性和實效性，提高廣大干部和全民的保密意識。主要是構筑平臺（渠道），全方位開展保密法制宣傳教育。

一是會議文件宣傳。首先是以會議形式認真組織傳達貫徹落實中央、省有關保密會議精神。其次是以文件形式認真抓好貫徹落實中央、省有關保密有關精神的貫徹落實。二是黨校陣地。充分發揮黨校教育宣傳的作用，利用這塊教育主陣地做好干部保密宣傳教育工作。三是講座形式。進一步擴大保密教育宣傳范圍，拓寬宣傳教育層面，有針對性地加強面上宣傳教育。四是調研形式。組織力量開展宣傳調研活動，廣泛聽取各縣（市、區）保密部門、保密人員意見，共同探索研究新形勢下開展保密法制宣傳教育工作的新路子、新方式。五是集中教育。認真抓好紀律教育月活動中開展保密集中教育，切實抓好“三個活動”。六是演示直觀教育。20__年4月組織干部、人員到汕頭參觀“廣東省竊密案例安全技術演示會”。認真組織參觀20__年“廣東省現代辦公設備泄密竊密技術巡回演示”，共有1870人參加這次巡回演示會。演示效果很好，反映強烈。七是媒體教育。充分利用廣播、電視、報紙、板報、刊物等媒體宣傳保密法規。八是網絡教育。建立了揭陽市保密局網頁并于20__年6月30日正式開通使用。

三、落實保障措施，推進保密法制宣傳教育正常開展

一是加強領導，建立健全責任激勵機制。我市各地建立保密法制宣傳教育領導機制，根據上級保密工作部門有關文件精神，結合實際，制訂我市“五五”保密法制宣傳教育規劃。逐步建立保密法制宣傳教育的表彰獎勵制度，調動廣大干部群眾學法用法守法的積極性。

二是落實經費，推動工作的正常開展。把“五五”保密法制宣傳教育經費納入同級財政預算，根據經濟社會發展水平逐年制定本地保密普法工作經費保障標準；各級保密部門要安排保密法制宣傳專項經費，配備必要的保密教育器材和設備，保證了工作的正常開展。

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根據全省20__年工作要點和局領導的指示精神，20__年辦公室工作要點如下。

一、發揮好參謀助手作用

堅定地落實局黨組和局領導的決定和指示，圍繞全系統稅收中心工作和重點工作任務，組織起草和撰寫全局綜合性會議材料、領導講話、重要文章和工作匯報；組織好全局性會議及重要活動；組織實施好上級領導來我局的檢查調研活動的材料和具體工作；根據局領導意見安排組織省內外的調查研究，起草相關的調研報告；強化大局意識，加強與處室的協調和配合。抓住機遇，在局黨組和局領導的支持下，全面加強辦公室工作，加強辦公室的組織建設，發揮好辦公室服務的職能作用。

二、強化稅收宣傳，突出亮點工作

辦公室政務工作在繼局檔案室升為省3A級后，今年把稅收宣傳作為亮點工作，投入精力、人力、財力實現新的突破。強化稅收宣傳的基礎，加強制度建設，規范宣傳管理，提高網站宣傳效果，抓好稅收宣傳“項目、人員、資金”三個落實，使全系統的宣傳工作取得明顯突破，取得更好的、更符合納稅人實際需要的成效。貫徹國家“五五”普法宣傳規劃，加強與省法制辦等單位和媒體的聯系與溝通。

三、鞏固發展提高各項業務工作

抓好兩個服務，實現三個轉變，提高工作的質量和效率。充實政務公開內容，落實機關相關部門的責任，規范政府信息公開管理；加強公文審核，以“公文展示臺”為載體，加強公文寫作輔導，強化機關工作人員公文寫作的責任意識，提高寫作水平；按期辦理好人大代表、政協委員提案、建議的答復工作；加強保密工作，確保文件、計算機和磁介質不出問題；依法做好工作，對上級交辦的事項辦復率達到100％；科學編制財務預算，提高財務管理水平，促進機關工作的發展；加強固定資產管理，責任落實到人，做好政府采購工作，為國家節約資金；做好對外接待工作，降低費用，維護省局對外形象；加強車輛安全管理和教育，強化安全保衛措施，確保無重大安全事故發生。完善機關管理的相關制度，規范機關工作的秩序。

四、以人為本，加強隊伍建設和思想政治工作

加強學習教育，完成機關黨委制定的學習計劃，加強辦公室人員地思想政治建設，努力提高辦公室人員的政治業務素質，進一步提高服務的意識和服務的質量；發揮黨支部的戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用，針對工作中出現的矛盾和問題，及時開展思想政治工作，消化矛盾，調動同志們的積極性，構建積極向上、團結互助、和諧共事的良好工作環境；加強廉政教育，在涉及錢、物管理的崗位，嚴格監督和把關，用監督防苗頭，用制度保廉政，確保不出任何廉政問題。加強組織人員建設，積極爭取充實秘書人員、網站管理工作人員、檔案管理專職人員和文書人員，確保工作任務得以落實，工作質量進一步提高。按照國家有關法規和局機關工作制度加強聘用人員的管理，確保按照

合同要求執行到位。努力營造團結互助，奮發有為，開拓創新的工作環境。

五、深入基層調查研究，加強對系統工作的檢查指導

指定有關人員撰寫培訓教材，加強對系統辦公室業務的培訓和輔導；組織好系統辦公室人員的集中培訓，確保學習培訓取得實效；抓好總局“綜合辦公信息系統”的培訓和推廣，實現全省同步并一次推廣到位；針對各市辦公室主任人員更替較多的實際，加強專門的培訓和輔導。

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一、我區保密法制宣傳教育工作的現狀及存在的問題

西湖區是**市中心老城區，所轄面積34.8平方公里，常住人員44萬，管轄1個鎮、10個街道辦事處，設13個行政村、101個社區居委會。區國家保密局屬區委辦內設機構，共有專兼職保密工作人員4名，每年工作經費2萬元左右。近年來，我區不斷加大保密法制宣傳工作力度，以《保密法》為核心的保密法律知識得到進一步普及，廣大干部群眾的保密意識和法制觀念不斷增強，保密管理法制化水平明顯提高，保密法制宣傳教育取得了顯著成績。主要體現在以下三個方面：

一是保密法制宣傳教育工作擺上了議事日程。為了開展好保密法制宣傳教育工作，近年來，區委、區政府高度重視，區主要領導經常過問保密法制宣傳教育工作，對工作需要的投入給予大力支持，確保了全區保密法制宣傳教育工作順利開展；根據區人動情況及時調整區保密委員會成員，切實加強對保密法制宣傳教育工作的組織領導；把保密法制宣傳教育工作納入議事日程，僅20**年，區委常委會就先后3次研究了保密法制宣傳教育工作，解決了工作中的有關問題；對保密工作經常進行檢查督辦，20**年以來，共開展專項督查14次，確保了保密法制宣傳教育工作落到實處。

二是及時制定“五五”保密法制宣傳教育規劃。為確保保密法制宣傳教育工作有序進行，按照**市“五五”保密法制宣傳教育規劃，結合西湖實際，及時制定下發了西湖區“五五”保密法制宣傳教育規劃，進一步強調了開展保密法制宣傳教育工作的重要性和必要性，使保密法制宣傳工作有章可循。

三是全區干部群眾的保密意識不斷提升。為增強全區干部群眾的保密意識，自覺遵守保密法律法規，全區認真開展了保密法律法規的學習和宣傳。結合“五五”普法，依托區委黨校教育資源，組織全區副科以上領導干部全面深入地學習了保密法律法規；認真組織有關單位負責人和人員收看了電教片，學習了保密方面的反面典型，加強警示教育；積極組織人員參加省、市舉辦的各類保密知識培訓班，增強人員的工作水平；積極訂閱保密工作有關宣傳期刊資料，確保了全區副科級以上（含副科級）單位和副縣級以上（含副縣級）領導干部都有一份保密工作雜志。20**年全區共開展宣教活動310余人次，辦櫥窗板報50余塊，增強了全員保密意識。使全區廣大干部群眾的保密意識得到進一步增強，遵守保密法律法規的自覺性得到進一步提高。

在看到成績的同時，我們也要看到我區保密法制宣傳教育工作仍然存在一些問題。主要表現為：

一是保密法制宣傳教育工作認識有待進一步提高。隨著我國改革開放的進一步擴大、社會主義市場經濟的深入發展、信息化進程不斷加快和民主法制建設穩步推進，人員、活動、載體等不斷發生新的改變，使保密管理的對象、領域、方式和環境發生了深刻變化，保守國家秘密的難度加大，泄密渠道增多，保密工作在觀念、制度、手段等方面與形勢任務不相適應的問題日益突出。在這一大背景下，我區一些人員保密意識淡薄、敵情觀念不強；一些機關單位保密管理措施不到位，信息系統防護薄弱，泄密隱患較多。這就要求我們要充分認識到保密法制宣傳教育的重要性，要根據形勢的變化及時更新保密法制宣傳教育內容，普及保密法律知識，增強廣大公民保密意識。

二是保密法制宣傳教育形式有待進一步創新。盡管近年來全區開展了一系列有關保密法制宣傳教育的活動，但從總體上看，多是發發傳單、看看板報，內容上沒有很好的貼近干部群眾工作生活實際，形式上沒有采取干部群眾喜聞樂見、便于參與的好新式，使得干部群眾參與熱情不高，效果不很理想。

三是保密法制宣傳教育規劃執行力有待進一步加強。目前，保密法制宣傳教育“五五”規劃已經制定下發，全區各單位的各項保密工作機制也都已經建立，規章制度比較健全，但卻存在一些執行不力、落實不到位的現象，規劃和制度成了一紙空文，形同虛設。

二、進一步加強和改進保密法制宣傳教育的意見建議

根據當前保密法制宣傳教育工作的現狀，針對工作中存在的突出問題和薄弱環節，提出以下幾點意見建議：

（一）形成“三個支持”，切實增強保密宣傳教育的保障

一是要形成網絡支持。進一步充分發揮區保密委員會的牽頭抓總作用，及時制定完善《保密法制宣傳教育年度計劃》，明確對不同對象的教育任務，將每年的宣教任務責任化，建立起有領導分管、有部門負責、有專人組織實施的網絡體系，實現"人人肩上有指標，保密重擔人人挑"，做到"年度有計劃、階段有安排、工作有重點"。

二是要形成經費支持。要著眼于縣區普遍存在的地域廣、人員少、保密工作經費相對緊缺的實際，把普法教育工作經費列入單位年度經費預算，為保密宣傳教育提供經費保障，并做到?？顚Ｓ谩?/p>

三是要形成領導支持。定期向區有關領導匯報保密宣傳教育工作情況，及時協調解決工作中遇到的困難和問題，為開展保密法制宣傳教育工作創造條件；充分發揮領導干部在"學法、用法"活動中的模范帶頭作用，從而為保密法制宣傳教育工作開展形成堅強的領導保證。

（二）突出“五個”重點，切實增強保密宣傳教育的針對性。

一是要突出領導干部的宣傳教育。要堅持領導干部學習保密法規制度。利用區委中心組學習，集中學習中央、省、市關于加強保密工作的指示精神，使領導干部熟悉有關規定和要求；在區委班子民主生活會上，將保密責任制落實情況作為重要內容，要求各級領導干部結合思想和工作實際，對照檢查保密意識、保密工作責任制和責任追究制落實情況。

二是要突出人員的宣傳教育。要加強對人員的上崗、在崗和離崗培訓，積極舉辦各類保密工作培訓班，組織人員參加省、市保密培訓，使人員掌握必要的保密法律知識、保密技術防范要求和知識，自覺履行保密責任和義務。

三是要突出公務員的宣傳教育。要加強與組織、人事部門的協調配合，把保密教育納入公務員培訓和管理工作中，抓好黨政機關新錄用人員的保密教育培訓，加強公務員保密法制教育經?；⒅贫然?、規范化建設，把保密教育納入全區各單位年度學習計劃之中，可有組織地學習國家《保密法》、《保密法實施辦法》和有關保密工作法律法規，組織觀看關于保密工作的錄像片和專題片，開展警示教育。

四是要突出保密干部的宣傳教育。要加強對保密干部的業務培訓，定期組織開展保密教育學習，及時學習貫徹落實上級業務部門的各類文件精神。對專職保密干部，要分層次進行全面、系統的保密法制法規教育培訓和崗位業務培訓，建立健全專職保密干部持證上崗制度，建設一支具有較高政治素質、法律素質和專業水平的保密干部隊伍。對兼職保密干部，既要在工作實踐中加強對他們的保密業務工作指導，又要通過多種形式對他們進行業務培訓，使他們掌握必備的保密法規知識。

五是要突出廣大群眾的宣傳教育。要積極利用街道、社區宣傳欄，采取不定期刊出板報、張貼保密教育掛圖等方式加強對廣大群眾的保密法制宣傳教育。要緊緊抓住保密法制宣傳周活動這一有利時機，不斷創新活動形式，進一步加大宣傳教育力度。

（三）抓好“兩個關鍵”，切實增強保密宣傳教育的實效性

一是要抓好形成教育合力這個關鍵。積極主動協調相關部門與社會力量形成合力，吸引更多人員、更多資金參與到保密法制宣傳教育工作中來。將保密法制宣傳教育納入《全區普法依法治區工作要點》。充分發揮區委黨校和其他培訓機構的作用，對全區領導干部進行保密教育，協調安排保密教育課程，努力做到教學有計劃、課時有安排。并通過開展經驗交流、教學觀摩和教學研討等活動，不斷豐富教學形式，充實教學內容，提高教學質量，確保教育效果。

二是要抓好加強業務指導這個關鍵。要加強對重大會議、活動的督促指導，確保重大會議、活動無失泄密事件的發生。要積極指導區有關部門做好高考等國家統一考試的保密工作，對全體工作人員進行保密培訓，積極協商、研究考試安全保密工作和防范措施，對各考場的準備工作進行認真細致的保密檢查，確保考試期間不發生失泄密事件；要加強與外事、安全等部門的合作，主動介入重大活動與會議，結合涉外招商活動、境外考察學習活動等各項重大招商、外事活動，采取以會代訓的形式，加強行前保密教育，增強涉外工作人員的保密意識，確保國家秘密的絕對安全。

(四)做到“三個結合”，切實增強保密宣傳教育的廣泛性

一是要結合全區重點工作進行宣傳教育。要擅于結合全區性重點工作適時開展保密法制宣傳教育。如結合當前正在開展的整頓“五風”、三項創建等活動，在活動方案增加保密法制宣傳教育工作內容，對《保密法》等法律法規知識的學習進行統一部署，不斷增強廣大機關干部的保密法制觀念和法律意識，提高機關干部依法辦事、依法行政、依法管理的水平。

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一、加強學習，努力提高政治業務素質

2014年第一季度，我局加強學習，要求全體干警認真學習黨的十和十八三中、四中全會精神，學書記在全國政法工作會議代表和全國大法官、大檢察官座談會上的重要講話，學習2014年全國“兩會”精神和總理所作的政府工作報告，學習全國反貪會議精神,掌握反貪工作要點，切實提高全體干警的政治業務素質，以高昂的精神，頑強的斗志，做好反貪工作，為維護社會主義正常經濟秩序做出貢獻。

二、履行工作職能，查辦各類貪污賄賂等職務犯罪

2014年第一季度，我局履行工作職能，查辦各類貪污賄賂等職務犯罪，共立案查處貪污賄賂職務犯罪案件XX件XX人，其中，行賄案件X件X人，受賄案件X件X人。貪污案件X件X人，與去年同期相比，案件數有所下降，但辦案質量提高。其主要特點：一是初查工作成效明顯，初查成案率大幅上升，做到“初查精確，立案準確，結案正確”的基本要求，初查案件線索X件，立案X件，初查成案率達100%；二是查辦重點領域案件成效明顯，在所立案件中，涉及XX系統的X件X人，XX系統的X件X人，XX系統的X件X人；三是辦案質量和辦案效率大幅提高。一季度初查成案率、移送率、有罪判決率均保持在100%；上訴率、投訴率、申訴率保持零的記錄；辦案周期進一步縮短，平均辦案周期為XX天。

三、落實工作措施，確保辦案工作規范、高效

1、堅持黨的領導，保證辦案工作正確方向

我局加強政治理論學習，自覺在中國特色社會主義制度下開展反貪工作，科學把握反貪工作的新形勢、新任務和新要求，始終堅持黨的絕對領導，主動接受人大監督，積極爭取社會各界支持，確保辦案工作不迷失方向。

2、更新執法理念，做到公平正義

2014年第一季度，我局更新執法理念，做到公平正義。我局注重整合辦案資源，在加大辦案力度的同時，積極推行寬嚴相濟的刑事政策，堅持依法辦案，文明辦案，規范使用強制措施，辦案的質量和效率進一步提高，所辦案件均實現了零投訴、零違紀，零突發事件。

3、關口前移，強化初查和秘密調查

我局適應新形勢下的反貪工作要求，創新工作方式，做到關口前移，強化初查和秘密調查，嚴格執行“傳喚、拘傳的持續時間不得超過十二小時”的法律規定。初查工作開始前，我局嚴格按照辦案流程的要求，制定嚴密的初查預案，明確案件的初查方向、范圍和規范化要求，針對案件特點詳細列出初查工作的內容，力求做到精確初查。由于，我局強化初查和秘密調查，把關口前移，使得所立案件能夠在法律規定的期限內突破，提高了辦案效率。

4、執行法律規定，確保審訊過程安全

我局嚴格執行傳喚、拘傳、拘留、逮捕犯罪嫌疑人的相關法律規定，堅決杜絕變相拘禁犯罪嫌疑人，變相剝奪、限制證人人身自由和采用刑訊逼供等暴力手段違法訊問、取證行為。加強審訊過程中的安全防范工作，規范詢問、訊問行為。在查辦職務犯罪案件工作中，我局始終將辦案安全放在第一位，不僅有完善的訊問談話設施，而且建立了相關的安全防范制度。自犯罪嫌疑人接受第一次談話之時起，始終有兩名以上法警在場，法警為專職安全員，確保不出差錯。嚴格規范執行強制措施，在對象的確定，手續的辦理，執行的主體等方面都能嚴格按照法律和規范的要求進行，尤其在對監視居住的使用上，我局始終堅持“少用、慎用、規范使用”的原則。

5、堅持人性化辦案，維護人權保障

我局在辦案過程中做到與時俱進，堅持人性化辦案，維護人權保障。對于每一個調查對象我局都能在充分保障其法定權利的同時，從人道主義的角度出發，堅持人性化辦案。對于一些患有疾病的被調查人、犯罪嫌疑人、證人，我們都主動聯系醫院或診所的醫生定時定期為其測量血壓，心率，安排就醫。對于在生活上有特殊要求的被調查對象，我局都做到盡量滿足。這樣不僅有效防止了突發事件的發生，保證了審訊工作的順利開展，而且也使當事人切身感受到反貪機關的人性化工作作風，有力地維護了反貪機關的整體形象。

6、加強保密工作，嚴格辦案紀律

紀律是履行職能的保障，保密工作是突破案件的關鍵。我局在辦案過程中，始終把辦案紀律和保密工作有機結合起來，在案件的初查、集中突破等環節上規定嚴格的辦案紀律，采取有效的保密措施，從而使一些案件能夠在法律規定的時間內一舉突破，提高辦案工作效能。

四、存在的不足問題

2014年第一季度，我局認真努力工作雖然較好地完成反貪工作任務，取得一定成績，但是，與上級機關的要求和人民群眾的期望相比，還是存在一些不足問題，主要是學習不夠，用學習指導實際工作不夠，理論調研工作落后于形勢的發展；辦案工作流程的執行力度和案件質量還有待提高；干警的業務素質與當前日趨復雜化、智能化的偵查工作要求存在一定差距；這些問題都需要在今后工作予以改進和提高。

五、下一步工作打算

1、圍繞反貪工作職能，加大反貪工作力度

我局要圍繞反貪工作職能，加大反貪工作力度，堅定不移地把案件查處當作反貪工作的重中之重來抓，嚴格按照“初查精確，立案準確，結案正確”的辦案要求，力爭做到辦案效果，辦案效率和辦案質量“三統一”。進一步加強與反瀆、偵監、公訴等部門的聯系與協作，逐步建立協作緊密、運轉高效的偵查工作機制。在辦案過程中，繼續推行寬嚴相濟的刑事政策，該寬則寬，該嚴從嚴，寬而有據，嚴而有度。

2、規范執法行為，確保執法公正

我局要進一步規范執法行為，嚴格執行《辦案工作流程》和《案件質量考評辦法》，加強流程管理，明確專人負責，確保執行到位。在辦案過程中，做到依法審訊，文明執法，確保執法公正。

3、提升綜合素質，打造廉潔高效反貪隊伍

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一、制定并完善職業技能鑒定配套制度

中國有句俗話：沒有規矩，不成方圓，因此必須制定合理、合法、全面、具體的規章制度。按照鑒定所(站)標準條件嚴格審批程序，指導鑒定所(站)健全內部規章和工作規范，并對已建立的鑒定所(站)進行認真評估，加強考評員培訓和考核，規范考評員資格的審核和使用、管理。

二、加強職業技能鑒定機構能力建設

1.強化鑒定機構人員素質的培訓

經常舉辦職業技能鑒定業務學習班，講解最新職業技能鑒定政策及動態，工作程序、考務軟件的使用及注意事項等，及時解決各企業職工培訓鑒定工作中存在的技術問題。采取“走出去、引進來”的策略，進行經驗交流，強化鑒定機構管理者的服務意識、管理意識和超前意識。使鑒定工作真正起到引導培訓的作用，并從粗放型管理模式向規范化、精細化、科學化方向發展。

2.辦公條件要能滿足鑒定工作需要

鑒定部門首先要提高自身能力的建設，實現考核檔案分類歸檔、鑒定數據接收與上報、證書發放與管理等實現辦公自動化。開通國家職業資格工作網，做到鑒定試卷、等級證書、文件傳輸、信息交流網絡化管理，實現資源共享。這樣可大大提高工作效率并確保試卷傳輸、印制過程的保密性。

3.質量管理要創新

（1）確立創新有效的工作機制，充分發揮鑒定的導向作用，始終確立“以鑒定促培訓，以培訓強素質，以素質促就業”的工作機制。一方面要下基層調研，年初根據上級部門制定的工作要點和總體計劃，結合本地區、本企業經濟發展規劃，深入基層，對培訓需求、培訓人數、培訓方式、鑒定層次以及各培訓機構、鑒定所（站）的軟硬件建設情況逐一調研，準確掌握第一手資料，及時調整工作重點，制定出符合本企業經濟發展的鑒定計劃。另一方面要編寫培訓輔助教材。結合調研結果，并根據培訓鑒定教材，對那些不適應本企業生產和工作的內容，在上級勞動保障部門的支持下，會同相關部門，組織專家，編寫適合本企業發展的培訓輔助教材。

（2）規范鑒定過程中的各技術環節。鑒定前做到“六統一”：統一培訓鑒定教材；統一上報報備表的樣式；統一上報報名數據文件的格式；統一制作準考證和考號；統一照片尺寸并在準考證相應位置粘貼并加蓋公章；統一編排考場人數。鑒定中做到“四統一”，即統一鑒定時間、統一鑒定試題、統一鑒定標準、統一考務管理。對鑒定過程實施全程監控，一是所有鑒定必須選派督導員進行督導，嚴格執行輪換及回避制度?？荚u員、督導員認真填寫《考場記錄表》《現場督導報告》，以鑒定過程合格確保鑒定結果合格；二是做好試卷的交接和保密工作，統一時間拆封試卷，交卷后必須密封試卷，在指定的地點批改試卷并簽名以備核查及責任追究。鑒定后做到“總結得失，及時通報”，公正客觀地對鑒定工作進行評價。

三、嚴格執行國家職業標準

嚴格執行國家職業標準，杜絕自制標準上報與使用。嚴禁超范圍鑒定，按規定程序申請各職業等級技能鑒定和使用國家題庫標準試卷。加強對命題工作的管理，加快職業技能鑒定題庫的編制。

四、認真執行質量督導工作

牢固樹立職業技能鑒定工作“社會效益和質量第一”的觀念，抓緊建立質量保證體系，嚴格執行質量督導制度，接受上級勞動保障部門的巡視與督導。層層簽訂質量管理責任書，認真履行工作職責，做到分工明確、照章辦事。杜絕為數量而降低質量、損害鑒定工作聲譽的行為發生，對違反規章制度，的責任人應嚴肅處理。

五、公開、公正、公平，面向社會，接受監督

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綜治辦：

根據社會治安綜合治理委員會的具體要求。我局本著業務工作和政法綜合治理工作互相促進，通過抓政法綜合治理維護全局政治和思想穩定、在全社會掀起統計法律法規宣傳貫徹、規范xx行政執法行為，以政治和思想穩定、xx法律法規的進一步普及，標準規范的統計行政執法行為促進局內和xx的xx業務工作的指導思想。在維護穩定，杜絕和預防犯罪，創建安全單位，職工管理教育，建章立制等方面做了一系列工作，現將基本情況報告如下：

一、象抓業務工作那樣認真落實政法綜合治理工作領導責任制

我們成立了政法綜合治理工作的一系列領導組織和辦事機構，配備了辦事人員，如有關社會治安綜合治理，預防和處置突發性事件的，創建安全單位、安全樓院、安全場所活動的。年內專門召開了兩次局務會議研究討論和布置本局的政法社會治安綜合治理工作。制定和完善了本局有關政法綜合治理工作的規章制度，管理目標，責任書和工作預案等，并對這些內容的遵守和實施認真進行了檢查。

二、象維護自己的眼睛一樣維護政治思想穩定和社會穩定

我們班子成員經常與局內同志進行一對一、一對多、多對一、多對多的有針對性、目的性的談話、談心、閑談，及時了解局內同志及其家庭成員工作、學習和生活的各方面情況，一經發現有可能產生消極、矛盾、對立、對抗、抵觸等不利因素時及時進行化解，對職工及其家庭成員在學習、升學、就業等問題上遇到的困難竭力進行幫助。在全局大力提倡推行批評與自我批評，開誠布公，團結互助，互信、互諒、互讓的作風。針對本局是xx唯一進行xx行政執法單位的實際，我們在全局干部中多次進行了文明執法、規范執法的教育和培訓，組織股室以上干部參加了xx法制辦舉辦的行政執法人員資格培訓，在本單位獨立或其他單位共同從事有關行政執法活動時，我們都專門從統計法律法規角度進行事先宣講和培訓，把統計行政執法主要實施予以表揚肯定、提出整改意見、進行業務指導、督促、催辦、限期整改的范疇內，對xx企事業單位的xx執法檢查中沒有行使可能引起對立的處罰手段；在今年6月末的xx農牧業夏季普查執法檢查中，我們共對23個蘇木鄉鎮及農場林場礦區的近千戶居民進行了檢查，只立案查處了3起xx違法案件，而且對查處的案件我們都做到了有事實依據、有當事人簽字畫押、有法律法規條文為依據查處的案件中沒有一起引起復議、上訪和上訴的。切實維護了政治和社會穩定。

三、以高度的責任心進行安全防范與管理，以極大熱情開展創建安全單位、安全樓院、安全場所活動

雖然我局辦公場所位于政府院內，各類安全防備措施都較完備，但出于高度的責任心，我們還是在單位實施了諸如創建“安全單位、安全樓院、安全場所”，專門制定了有關方案，出臺了一系列措施，落實了“人防、物防、技防”措施，加強治安管理和保密工作，落實各項措施，保證各項措施的實際落實。達到安全單位的標準，年內沒有發生盜竊案件、災害性事故、失密及人身事故，實現了“三無”。

四、重視職工教育管理和基礎工作

年內我們責成法制股利用各種業務會議機會對局內職工和各蘇木鄉鎮、企事業單位的xx工作人員進行了政法、綜治工作及除“六害”教育，在辦公經費都非常緊張的情況下仍大力支持局內同志參加旗時舉辦的各種司法、政法知識培訓，年內本局及全旗各級統計工作機構及人員沒有涉及到有關“六害”案件。

五、充分重視處法工作

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構建協同高效機制

技能鑒定工作是促進人才成長、提升人才素質、打造核心競爭力的有效手段。近年來，中心高度重視技能鑒定工作，進行專題研究，制定相關政策，親臨考試、考核現場督察。

中心結合行業人才隊伍建設的具體情況和工作目標，對全省技能鑒定工作統籌規劃，年初鑒定計劃，提出工作要點，年底對鑒定站實施情況進行考核，鑒定站全面負責技能鑒定工作的組織與實施。每批次鑒定一個月前均鑒定公告，加大宣傳力度，確保一線員工及時了解鑒定有關政策與動態。同時，為確保鑒定管理、標準、質量的高度統一，除農網配電營業工外，其它電力行業特有工種高級工及以上的理論考試、實操考核全部集中在省公司培訓中心進行，大力開展技能人員的培訓和技能鑒定，地市公司培訓中心配合鑒定站完成農電中、高級工鑒定工作。

確保鑒定質量

保證技能鑒定工作質量是鑒定工作的重中之重，也是樹立鑒定權威品牌的重要保證。為保證服務公司發展的需要，鑒定中心加大管理力度，實行精益化管理，做到制度系統化、流程規范化、場地現場化、隊伍專業化、檔案精細化、服務常態化，從題庫到檔案，從管理到服務做到高標準、高規格。從工作要求到考試管理各環節，由鑒定中心組織，先后制定了《江西省電力公司職業技能鑒定管理辦法》、《職業技能鑒定服務工作規程》、《職業技能鑒定質量控制規定》、《職業技能鑒定檔案管理規定》、《職業技能鑒定保密工作規范》以及工作人員崗位職責等系列規章制度和文件，并匯編成冊，確保鑒定工作有據可依。

創新技能鑒定模式

為提高鑒定工作的優質服務水平，鑒定中心定期鑒定公告，宣傳技能鑒定的有關政策和規章制度，負責技能鑒定的答疑和咨詢。及時收集和聽取基層單位、考生對鑒定工作的意見和建議，及時改進和完善鑒定工作。

鑒定中心指導鑒定站深入公司系統各地市、縣公司，定期鑒定公告，廣泛宣傳技能鑒定的有關政策和規章制度，保證鑒定信息的暢通。尤其在對各縣公司一線員工的鑒定工作中，鑒定中心采取“送鑒上門”的模式，深入到生產一線，將理論考試和實操考核（僅限于農網配電營業工）場地安排在各地市公司和有條件的縣公司，解決鑒定和生產的矛盾，大大提高了縣公司一線員工參加鑒定的積極性。

在鑒定中心的努力工作下，2011全年完成省公司系統各等級鑒定10699人，較2010年增長263%，實現了歷史性的突破。經過嚴格考核，2011年取得各等級、各工種職業資格人數為6921人。2012年，鑒定中心完成員工鑒定9587人次，各等級、各工種職業資格取證人數5957人。

樹立技能鑒定權威

鑒定質量是技能鑒定的生命線，為全面提升鑒定質量，鑒定中心從資格審查、試卷質量、理論考試、操作考核、潛能答辯、業績材料報送、評審等重要環節嚴抓嚴管。每一項流程、每一個節點，著力加強過程監控，努力打造鑒定品牌，樹立鑒定威信。

嚴把資格審查關

資格審查采取單位審查、鑒定中心復審的方式進行。鑒定中心對所有申報人員資格在單位自審的基礎上進行復審，尤其是對申報技師、高級技師的人員，對其工作年限、工作崗位、工作業績和資格證書進行重點復審，不符合申報條件者，堅決予以退回。如2012年第一期技師理論考試，報考人數2743人，通過復審人員為2371人，由于資格不符退回人員為372人。

嚴把理論考試關

所有理論考試都實行統一組織、統一標準、統一監控、統一程序。每次考前，制定工作方案，成立考務工作小組，落實工作職責。召開“三個會議”（考務協調會、監考及考務工作人員會議、閱卷工作會議）。監考人員、考場安排都列入保密內容臨時公布?？荚囘^程中，公司人資部、鑒定中心、培訓中心負責人親自督導，監考老師認真履行職責，執行到位。發現違紀行為，嚴格按照《江西省專業技術（技能）人員資格考試應試人員違紀違規行為處理辦法》進行處理，取消當次成績，兩年禁止報考并納入業績考核，公司行文通報。

嚴把操作考核關

嚴格按照技能鑒定操作考核工作流程和標準化作業要求，考核過程實行“三對一”考核，首席考評員負責制，考核記錄詳細、評分嚴格準確、操作考核期間，鑒定中心派專人每天到考核現場進行檢查、督導，及時排除各種干擾，凈化考場環境，確保鑒定權威。

嚴把綜合評審關

技師、高級技師鑒定工作具有環節多、技術含量高的特點，在報送評審材料、綜合評審階段，鑒定中心嚴格按照鑒定管理辦法，對報送評審材料、組織初審、組織綜合評審各階段嚴格控制。尤其是綜合評審階段，鑒定中心負責人親自遴選各專業權威擔任評委，邀請公司副總工程師擔任評委主任，嚴格按照評審程序集體討論，無記名投票方式進行評審，評審結果經各單位一周公示后行文確認，保證評審的公平、公正、公開。

高級技師評審，鑒定中心本著對中電聯鑒定指導中心和參評人員高度負責的態度，對參評人員的申報材料進行嚴格把關，將技能水平高、工作能力強的一線員工報送中電聯參加高級技師評審。近年來，江西省的高級技師參報材料一直受到中電聯的高度贊譽，2011年江西省參加中電聯的高級技師評審通過率93%。

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摘 要 檔案利用服務工作作為新時期下一項非常重要的工作，要求檔案管理人員可以有效地樹立起創新意識，掌握檔案工作要點，不斷改善檔案管理工作的服務方式以及服務內容。因而本文針對新時期下檔案管理服務工作中的創新重點進行了深入的研究，對未來檔案管理工作的有效發揮具有非常重要的意義。

關鍵詞 新時期 檔案利用服務工作 創新

檔案利用服務工作指的是將檔案管理人員以及檔案利用人員作為載體，對信息進行傳遞的一項工作。檔案管理人員將檔案中的信息通過不同的方式傳遞給檔案利用人員，以此來實現信息之間的共享，滿足社會不斷進步的發展要求。

一、現階段檔案利用服務工作分析

（一）檔案利用服務工作的組成

現階段，需要檔案利用服務工作的人員大體上由三種類型的人組成。分別是：考察者、研究者以及查證者，這三種類型人員在檔案利用服務中的需求有所不同。研究者是想通過檔案利用服務工作可以得到更加完備的信息，利于他們深入的研究；考察者和查證者是想通過檔案利用服務對資料進行有效地收集，進而幫助他們完成某項工作。在通常情況下來說，無論是考察者、研究人員或是查證者都希望資料具有一定的完備性和準確性。針對目前的檔案利用服務工作來說，檔案利用服務工作若是想有完備的服務機構，那么就要對大量的信息資料可以熟練操作，從而方便對檔案利用服務工作有需求的人員查找相關資料。

（二）檔案利用服務工作中存在的主要問題

1.檔案利用服務工作具有一定的閉鎖性。

現階段，我國檔案利用服務工作處于一種封閉式的狀態下。往往只是被動地對檔案資料進行管理，為需要檔案利用服務工作的人員提供服務，卻缺少相應的主動服務意識。

2.檔案利用服務工作單一。

檔案利用服務工作中往往內容較為單一，很多檔案管理人員只是注重對科技以及文獻資料的收集，對現代資料內容的收集相對來說就非常稀少，限制了檔案管理服務的全方位發展。

3.檔案利用服務人員工作意識不強。

二、如何創新檔案利用服務工作

（一）提升服務理念

針對檔案利用管理工作的服務人員而言，要不斷提升自身的服務意識，培養自身積極主動的服務理念。在檔案利用服務工作中，不僅要優化自身的部門服務意識，更要不斷優化對社會的創新服務意識。另外，檔案工作人員還要對檔案資料實施開放式的服務，不能只是等待利用者來查詢，而是要將檔案資料通過不同的形式展示給公眾，使得檔案信息庫成為人們真正的資料庫。

（二）創新工作模式

隨著計算機科學技術的不斷發展，傳統的檔案管理工作模式已經無法滿足現階段發展的需求，單純地借閱和查詢模式嚴重限制了當前檔案管理工作的發展。這就要求檔案利用服務工作人員要不斷利用自身特點來宣傳信息，通過重大展覽或是其他的開放形式來有效地宣傳信息，從而將信息充分傳遞給基層人員。在通過各種不同形式的檔案內容宣傳之后，人們可以在對檔案信息利用的過程中有效地來收集信息。另外，也可通過電視、網絡等媒體形式來宣傳檔案服務工作，保證宣傳內容的直觀性和形象性。因而在實施檔案宣傳服務工作時，要充分結合本單位的檔案管理工作特點，充分突出工作中的創新性和服務性，使得檔案宣傳工作具有一定的個性化特征。在經過這樣的宣傳策劃之后，就能將檔案庫中的資料信息充分展示給消費者，喚起人們對檔案服務工作的意識，尤其是可以有效利用檔案服務工作的意識，滿足了人們對檔案資料的需求，并最大限度地提升了檔案利用工作本身的價值。

因檔案部門中的檔案資料在一般情況下都是原件，在長時間提供給利用人員借閱之后，會造成一定的破損。為了充分保證檔案資料的完整性，要求檔案管理人員要有效提升自身的編纂能力，能將檔案信息中的資料完整且準確地編纂出來，充分保證人們的正常閱讀。同時要求檔案管理人員還要有敏捷的思維邏輯性，還能準確利用科技手段，將檔案資料中的文字信息轉變為數字信息，通過網絡傳輸的方式傳遞給利用人員，并對重要資料的傳輸做好相應的保密工作。

另外，還要有效地增進各個部門之間的交流，防止出現各個部門各自為政的局面，改進和提升自身服務管理工作，促進檔案利用服務工作的全面開展。

（三）提升檔案利用服務人員的創新主體意識

檔案利用服務工作能否順利開展，和檔案管理人員的隊伍建設具有密切的聯系。作為新時期下的檔案管理人員，要不斷創新工作形式，能向傳統的工作形式勇敢提出挑戰；其次，要不斷提升自身管理水平，努力掌握科學文化知識、專業技能。在信息化迅速發展的今天，要求檔案管理人員不僅要有較高的外語水平、良好的網絡知識的運用能力，同時還要掌握對資料信息檢索的能力，可以對文件以及資料中存在的信息可以有效地分析和利用，還能對資料文件中的信息采用隱秘的方式實施有效地管理。因而要求檔案管理人員在日常工作中要有目的地提升自身對檔案資料的管理水平，掌握先進的計算機知識以及服務模式，逐步建立起專業技能強、文化水平高的檔案專業隊伍。

三、結語

綜上所述，在有效保障國家利益的前提下，最大限度地發揮檔案管理工作中的社會作用，將服務人民、服務社會作為工作的主要目標，不斷優化檔案利用服務工作意識和內容，使得檔案利用服務工作可以得到有效地創新和發展，滿足人們對檔案利用服務工作的需求。

參考文獻：