辦公室日常管理制度范文

導語：如何才能寫好一篇辦公室日常管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、辦公室是處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

二、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地面的衛生。

三、辦公室內嚴禁吸煙，工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯系不得隨意進入。辦公室內全體成員要團結統一，同事之間要相互尊重、相互關心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意坐姿，注意細節，以身作則，為人師表。

四、辦公室內不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用，倍加愛護，人走關機；教師應把電腦作為教學和工作的工具，如制作課件、查閱資料等，并通過網絡拓寬專業知識，提高教學能力；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯系之用，嚴禁利用電話閑聊。

五、值日教師要做好當天的份內工作，同時監督其他教師保持辦公室的清潔衛生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好，鎖好門窗，做好安全保衛工作。

篇2

1、綜合協調機關政務工作，負責全局政務督察工作；2、傳達上級指示精神，協調分局各科室之間及有關部門間的工作關系，溝通信息，加強聯絡；3、系統掌握全局各階段工作要點及進展情況，及時反饋信息，當好局領導參謀；4、負責草擬、審核上報、下發全局性文件，搞好文秘、檔案、信息、統計、調研、、機要、機關安全等工作；5、負責全局性會議的組織及綜合性文件起草；6、負責接待工作，處理群眾來信來訪，并負責檢查落實；7、負責局信息化建設和信息中心工作；8、承擔綜合性調研和協調各科室的調研工作；9負責承辦人大議案、建議和政協提案工作；10、完成分局領導交辦的其他工作任務。

二、崗位風險

1、利用職權在物資、物品采購中收受回扣，虛報價格，謀取私利。2、違反招標采購和政府采購的規定，在重大辦公物品、裝備采購中串通投標、虛假招標。3、對重大未決事項泄密；機要公文、檔案管理不善，泄密、損毀、丟失；公章管理不善，導致嚴重后果。4、重大緊急信息瞞報、遲報、謊報、漏報，影響領導決策，后果嚴重。5、接待中鋪張浪費，私人侵占或者長期占用公共物品和裝備，假公濟私。文秘崗位風險：對重大緊急信息反應遲緩、貽誤工作；印信管理不善，未經批準擅自繕印、出具證明材料；利用職權出具假證明、假材料。檔案管理崗位風險：擅自借閱、復制、涂改、調換檔案材料。資產管理崗位風險：賬實不符，擅自占用、使用、出租、出借、處置公共物品和固定資產；保管、維護、管理不善，導致國有資產損毀、丟失。辦公室主任崗位風險：對重大事項、緊急信息瞞報、遲報、謊報、漏報，影響領導決策，后果嚴重；機要公文、檔案、印信管理不善，導致責任事故，形成嚴重后果；固定資產和公共物品管理使用不科學、不合理、不規范，造成資產閑置、浪費、損毀、丟失；接待中違反規定，浪費資財；利用職務之便，假傳領導意圖，亂打招呼，亂提要求，影響正常執法監管；利用工作之便，假公濟私。

個人廉政風險防范自查報告

（一）姓名、單位、職務

姓名：單位：辦公室職務：主任

（二）主要崗位職責

負責辦公室日常管理工作，負責辦公室的行政、接待、文件管理等工作，監督印鑒管理、、接待、公務車管理和檔案管理工作，安排總公司大型會議，負責對外聯系協調，以及領導交辦的其他工作。

（三）在履行工作職責時，可能存在的廉政風險

存在憑借本崗位權力獲取利益的風險；存在對下屬工作人員管理監督不力，導致本部門出現廉政風險。

（四）工作流程和管理制度存在的可能造成廉政風險的環節和漏洞

在工作中不斷有新的情況出現，可能因管理制度不能及時完善而出現漏洞。

（五）在外部環境方面，存在的可能造成廉政風險的因素

在與外部單位、人員接觸的過程中，可能存在憑借自身職權獲取利益的廉政風險。

（六）防范措施

加強自身修養，筑牢拒腐防變的思想防線，嚴格按照總公司制度辦事，決不利用崗位權力謀取私人利益。進一步完善辦公室內部各項管理規定，在辦公室日常管理工作中，堅持原則，客觀公正地處理各項事務，加強對下屬工作人員的教育、監督和檢查，有針對性地對各崗位廉政風險提前防范，并實時進行監控。

（七）完善工作流程和管理制度的意見

篇3

1、協調處理與各主管單位及相關單位的關系。

內外協調是辦公室日常工作中的主要部分。辦公室與工商部門、綜合執法部門、消防部門、環衛部門、公安部門等相關單位的協調工作日益密集。

2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，并負責對會議有關決議的實施。

認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作。

4、切實抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實公司設施設備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調配工作。

5、做好公司各種會議的后勤服務工作。

6、積極協調、全力協助其他公司做好各類重要接待及重大活動。

7、辦理集團公司交辦的臨時性工作。

總起來看，辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高；計劃方案仍然不夠縝密；大局觀念仍然有所欠缺；操作程序流程仍然不夠規范等。針對這些的問題，我認為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面：

1、牢固樹立服務意識、補位意識，為領導服好務，為員工同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務，要確保建立暢通無阻的信息渠道，要確保營造團結向上的工作氛圍。

2、繼續完善各種規章制度，落實崗位責任制，努力實踐制度管人，不斷提高整體管理水平，使公司步入管理制度化、規范化的現代管理模式。

3、加強市場調研為領導決策提供依據，為領導決策提供論證資料。

4、不斷提高檔案整理水平，繼續健全檔案管理制度，使公司各類檔案、文件資料不遺失，查閱方便、迅速明了。

5、規范采購程序，嚴格按規定進行日常物品的采購工作，努力控制本部門的采購成本。

篇4

一、近年來本人主要工作情況

（一）認真履行站長助理職責，協助站長做好對全站的日常管理工作，全力完成站長交辦的各項工作任務。根據站領導的工作安排，制定全站工作計劃，審查下屬各部門的工作計劃，督促各部門認真貫徹落實，并定期檢查實施情況。同時，根據本站工作職能，積極摸查掌握我區建設工程安全施工狀況，及時向站長匯報，為本站工作計劃、工作重點等的調整及時提供意見和依據，努力做好站長的助手和參謀。

（二）認真做好對站辦公室的管理工作。組織、檢查和督促辦公室工作人員根據本室職能分工，認真做好全站聯系和溝通協調、上傳下達、檢查督促、文件起草核改、資料整理歸檔及后勤保障等工作。近年來安監站辦公室的主要工作包括：一是根據站領導的指示，為加強規范管理并提高本站工作效能，進一步完善了本站的各項規章管理制度，于去年完成了本站《管理手冊》的編印工作；二是規范監督管理資料的整理和歸檔工作，于去年在局的大力支持下，設立了檔案室，制定了各項檔案管理制度；三是及時做好上傳下達及各種文件起草和核改工作，如認真起草安全月活動、各項安全檢查活動的方案計劃和情況總結，按要求及時向上級匯報本站安全監督管理工作的開展情況，及時撰寫政務信息宣傳本站重大工作活動等。

（三）認真做好對常規室的管理工作。從今年5月起我根據站領導的安排，負責常規室的日常管理工作。常規室所負責的審查工程報監和備案材料、現場查勘開工條件、對已完工工程出具安全等級評價意見等工作涉及工程建設進度，行業內關注度較高，特別是有關文明施工條件問題。為做好此項工作，我和全室同事進行了認真的討論研究，并經請示局、站領導同意，努力改進工作方法，在堅持工作原則的前提下，采取突出重點、靈活處理的措施，突出提升服務水平、加強宣傳、做好提前告知和提前介入預審查等工作，并根據實際情況將可暫不重點審查的工作關口后移。通過改進，工作效率提高，工作投訴較少，總體效果較好。

（四）認真完成局領導交辦的其他工作。包括參加各種工作會議、工作活動、各種協調工作和代擬各類文件等。

篇5

一、加強管理，完善各項管理制度，充分調動人員積極性。

為了加強對人、財、物的管理，我們完善了過去的各種管理制度，突出制度管理，嚴格照章辦事，進一步明確了工作職責，完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規管理，充分體現了對事不對人的管理思想，各項工作井然有序。合理調配人員，充分整合現有工作人員，做到人盡其才，才盡其用，充分調動人員的工作積極性。最近，公司對工資進行了改革，實行崗位工資+績效工資。明確了每個人的崗位職責，工作任務，做到分工明確，責任清晰。每個人都能從工作的大局出發，從整體利益出發，互相支持，互相幫助。大大增加了員工的責任意識，充分調動了員工的工作主動性和積極性，有效促進了公司的長遠發展。

二、加強學習，提高素質。

做好辦公室工作，必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習，為此各辦公室都配備了電腦，利用網上資源學習與工作有關的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便跟上形勢的發展，適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。

三、做好辦公室日常管理工作。

1人事檔案管理，記錄在廠員工的，做好新員工的入廠手續及工作情況。

2辦公室對各類文件及時收集、歸檔，做到了分類存放，條理清楚，便于查閱；

3建立了辦公用品領用明細臺帳，每件辦公物品都有詳細記錄，按需所發，出入庫記錄一目了然，以便及時補充辦公用品，滿足大家的需要；

4制定了電話傳真接收制度，做到傳真接收有記錄，及時發送傳真，為后續工作提供了方便，提高了工作效率；

5制定了公司純凈水領用記錄，每月統計，賬目清楚，一月一結。

6考勤、售飯情況 。公司實行考勤、售飯一卡通系統，每月只需把考勤機、售飯機接口接入電腦，上傳數據，每個月的考勤情況、售飯明細便一目了然。大大減少了工作時間，同時也為員工提供了方便，員工只需在每月定期充卡，每天便可以使用公司配備的售飯機、考勤機來吃飯、上班。提高了工作效率，體現了公司的規范化管理。

7進一步加強車輛安全管理，做好車輛的調配、使用以及維護，及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作。司機責任心強、從未發生任何安全責任事故。

8辦公室走廊衛生干凈、整潔，為大家營造了良好的工作環境。

四、落實安全生產責任制，定期檢查，做好安全工作計劃。

上半年，公司始終把安全工作作為重中之重，切實抓緊抓好。進一步加強重大活動的安全工作，嚴格安全工作責任制，嚴格夜間安全值班制度，定期組織集中安全檢查隱患，重點抓制度和組織落實、檢查值班情況、抓員工安全培訓；及時增設安全設施，做好安全工作；在公司廠區顯要位置設立多個警示牌，增加了員工安全防范意識。對存在的安全隱患及時排查限期整改，取得很好的效果，并通過了安全評估小組的檢查。共2頁，當前第1頁12

XX年下半年工作計劃：

1進一步加強公司制度建設，規范管理。結合實際情況以及公司發展需要，為公司的長遠發展，以及員工的利益。對公司制度作進一步調整，使之更加規范化、合理化。

2在搞好日常業務工作的同時，重點加強人員工作能力的提高，引導員工把創先工作化為自覺行動。

3進一步加強辦公室日常管理工作，明確任務，做到嚴謹有序。

4做好辦公用品的管理，抓好節能降耗工作。對辦公用品實行定額控制。每個部門限制使用量，對沒必要使用的辦公用品，進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。

5進一步加強門衛管理制度，門衛人員要嚴格執行公司管理規定。嚴禁帶入廠區的物品要求做到“一人一機一箱”，消除各種安全隱患。

6做好辦公室節能降耗工作，此時正是空調、電扇使用高峰期，合理利用。下班后隨手關閉所有電器，不斷提高廣大員工的節能意識，杜絕浪費現象。

篇6

一、“門前三包”責任制的組織管理

按照《“門前三包”責任制管理辦法》的要求，街道辦事處成立“門前三包”責任制領導小組，領導小組由街道城市管理辦公室履行小組職責。領導小組下設辦公室，辦公室設在街道城管辦，具體負責全街“門前三包”工作的日常管理；各社具體負責“門前三包”責任制工作的落實；領導小組負責對“門前三包”責任制落實情況的監督檢查，并協調督促執法中隊對違反“門前三包”管理規定的行為進行處罰。

二、街道城市管理辦公室“門前三包”工作的職責任務

1、貫徹落實有關“門前三包”工作的部署和要求，結合本街道中心工作的實際情況組織實施《“門前三包”責任制管理辦法》和本實施辦法，建立健全各項管理制度和措施，保證“門前三包”責任制的督促落實。

2、建立街道“門前三包”責任制的檢查制度和考核制度，組織各社檢查評比，采取明查和暗查、單項檢查和綜合檢查、隨機檢查的辦法，實行月檢查，季評比的檢查評比制度，按照檢查評比的標準年終對各社進行綜合考評。

3、加強對“門前三包”工作的日常管理。做好“門前三包”工作基本情況的統計和分析；定期向街道“門前三包”責任制領導小組匯報；組織安排“門前三包”責任單位責任人及監督員進行業務培訓，業務培訓一年二次，每次不少于8小時；協調“門前三包”相關部門的關系。

4、組織落實“門前三包”責任的掃雪鏟冰工作，建立健全掃雪鏟冰指揮系統，簽訂責任書，做到組織、人員、任務、工具四落實。

5、負責對各社“門前三包”責任制落實工作的監督檢查，協調城管執法中隊對“門前三包”的檢查、執法。

三、社“門前三包”工作的職責任務

1、各社具體負責本轄內“門前三包”的組織和日常管理工作，負責本轄內“門前三包”的監督檢查和行政執法工作。

2、按年度與轄內各單位簽訂“門前三包”責任書，簽訂率達到100%，整潔率達到90%以上，責任書要求掛在單位內明顯位置，責任人變更要及時變更責任書。

3、負責“門前三包”落實的檢查、監督工作和日常管理統計報表工作，加強轄內“門前三包”宣傳教育工作。

4、負責對“門前三包”單位和責任人的業務指導和培訓。

5、制定居民公約，指導組織居民搞好院落住宅門前的環境衛生，綠化美化，協調維護社會秩序。

四、街道執法中隊“門前三包”工作的職責任務

1、負責對各單位“門前三包”責任制落實情況的監督檢查。建立崗位責任制，實行定人、定責、定路段和日常機動巡查的執法責任制，加強“門前三包”工作的監督檢查。

2、加大督促檢查和執法力度，對沒有達到規定的質量標準和管理要求的單位，進行批評教育，限期改正。對責任單位違反“門前三包”管理規定的行為按照《街道“門前三包”責任制管理辦法》進行處罰。

五、轄單位“門前三包”應承擔的職責任務

1、按照、街要求，與街道、社簽訂責任書，并將責任書掛在室內顯著位置，配備監督員，配備必要工具，負責責任的日常維護和管理。

篇7

（一）總體要求

以提高能源利用效率為核心，以提高終端用能效率為重點，完善制度，加強管理，從實際出發，循序漸進，按照管理節能、技術節能并舉的方針，近期與長期相結合，自覺節能與管理節能相結合，強化目標責任，增強節能意識，逐步改變用能方式，服務全縣經濟發展。局機關和所屬事業單位以“節電、節水、節油、節支”等為重點，厲行節約，杜絕浪費，加強管理，促進節約型機關建設。

（二）工作目標

以2012年能耗為基數，在2013-2015年期間，力爭人均能耗下降10%（每年平均下降3.3%），單位建筑面積能耗下降8%（每年平均下降2%）。機關節約意識顯著增強，資源浪費現象得到有效遏制，資源管理水平有較大提高，節能采購等工作取得明顯成效。

二、加強組織領導

成立縣質監局節能工作領導小組，局長同志任領導小組組長，副局長同志任副組長，成員為：。

三、基本原則和實施范圍

（一）基本原則

1、堅持不影響機關工作效率和管理節能相結合的原則。局機關和所屬事業單位要結合本部門實際，建立責任制，明確工作目標、重點和實施步驟，從職工個人、單位管理和履行職能等環節，提出厲行節約的要求。

2、堅持領導干部帶頭，全體干部職工共同參與的原則。局領導和股室負責人要示范引領，厲行節約，從決策計劃、資源配置到日常管理，都要體現資源節約的要求，推動資源節約活動深入持久地開展。

（二）實施范圍

局機關和所屬事業單位。

四、重點工作和主要內容

（一）節電措施

建立健全用電管理制度，加強節電宣傳、搞好逐月用電消耗記錄、用電設施報廢管理等，逐步更替節能設備。

加強用電管理措施，采購節能燈具和設備，公共場所安裝節電裝置；辦公室內空調等大功率用電設備實施統一管理，沒有達到規定溫度不供電；減少計算機、打印機、復印機等設備的待機能耗，上述設備下班后必須關電源；辦公場所內自然光充足時不開燈，做到人走燈滅，無“長明燈”現象。

（二）節水措施

建立健全用水管理制度，加強節水宣傳、搞好逐月用水消耗記錄等。

加強用水管理措施。加強用水設備日常管理定期維護，杜絕跑、冒、滴、漏，節水工作從點滴做起；推廣使用節水器具、措施和設備；合理配置辦公區用水設施；禁止使用自來水龍頭直接沖洗地面、車輛等。

（三）抓好公車節能

加強公務用車日常及動態管理，健全公務用車管理制度。實行車輛定點加油、定點維修和定點停車，科學核定單車燃油消耗定額，控制費用支出，提倡集體活動合乘公務用車，合理調度車輛，減少空駛里程，最大限度提高車輛使用效率。鼓勵工作人員利用公共交通工具、非機動交通工具出行和步行。

（四）節約辦公用品

完善辦公用品采購和使用管理制度。建立辦公用品經費審批制度、辦公用品配用標準、辦公用品的采購和領用制度。

嚴格管理措施。推進電子政務，非業務充分利用網絡辦公，盡量在電子媒介上修改文件，減少傳真收發數量；加快推進無紙化辦公，減少文件和簡報，提倡雙面用紙，注重信封、復印紙再利用；提倡使用鋼筆書寫，減少圓珠筆或一次性簽字筆的使用量；會議不提倡使用一次性紙杯；大力提倡修廢利舊，增強辦公用品使用效率。

（五）節約經費開支

節約電話費開支。

節約網絡經費開支。禁止在辦公室玩網上游戲，或進行網上聊天、看電影和網上炒股等。

嚴格會議審批制度。從嚴控制會議數量，壓縮會議時間和規模。對確需舉辦的會議、活動要堅持勤儉辦會的原則，嚴格會議標準，提倡少開會、開短會。

篇8

——xx縣行政服務大廳2006年度工作總結

縣行政服務大廳各項工作有序有效地健康發展，已成為縣委、縣政府樹立我縣新形象的重要窗口；成為機關轉變工作作風，提高辦事效率的重要手段。

一、一年來工作回顧

（一）主要工作成績

1、建章立制，提高服務質量。

①制訂大廳管理制度。今年以來，管理辦公室制定和完善了縣行政服務大廳運作暫行辦法、工作人員行為規范、內設機構工作職責、窗口電腦日常管理制度、統一繳費制度、值班制度、會議制度、安全保衛制度、考勤制度、印章保管制度等十項管理辦法和制度。通過制定和完善各項規章制度，達到以制度管人、對內規范管理、對外樹立形象的良好效果。

②開展“文明窗口、窗口先進個人、窗口單位先進領導”評比活動。通過開展評比先進活動，不斷提高窗口工作人員的服務質量，也引起了各窗口單位領導對服務大廳的服務質量的關注，使到服務大廳和窗口單位形成合力，共同把服務大廳辦好。如民政局、工商局、物價局、質監局等領導經常來了解窗口的服務情況，對窗口遇到的實際困難及時予以解決。

③編制《服務指南》、《收費目錄》等資料，將審批內容、辦理程序、申報條件與材料、辦理方式、承諾時限、收費標準進行“六公開”，增加服務透明度，使客戶和群眾滿意。

2、規范管理，加強服務。

①人員管理。管理辦公室經常組織窗口工作人員開展學習和教育活動，使他們充分認識服務大廳工作的重要性和時代的緊迫性，進一步增強工作責任感，提高業務工作水平。管理辦公室明確要求各窗口工作人員一律掛牌上崗，接受客戶咨詢和監督，強化主體意識，狠抓工作作風的轉變，改進服務態度，以實際行動服務經濟建設的大局。

②辦件管理。行政服務審批件分為即辦件、承諾件及聯辦件。即辦件是由窗口工作人員直接在大廳當場辦結；承諾件是由窗口工作人員先收件，出具承諾通知書，然后聯系本部門在承諾時限內辦結，服務對象到時憑通知書到服務大廳領件；聯辦件由主辦部門牽頭，相關部門協辦，在承諾時限內，服務對象到時憑通知書來服務大廳領件。通過開展辦件管理，解決了過去“能拖則拖”的問題。比如：在為xxxxxx房地產開發公司，辦理該公司在xx投資創辦“xxxxxxxxx房地產有限公司”的籌建許可證時，xxx主任全程跟蹤服務，組織窗口單位有關人員，幫助他們填寫表格，擬出規范性章程、打印有關資料、辦理銀行開戶和驗資手續等，當天就辦好了該公司的籌建許可證。并通過縣委常委xxx部長的協調，十八小時內經xx市公安局刻出了該公司的公章和法人代表印鑒。當該公司董事長xxx、總經理xxx在領取許可證和公章、印鑒后，到服務大廳參觀時，贊嘆說：“xx縣在服務方面比廣東做得好多了1

③收費管理。進入大廳的行政服務窗口，在行政服務過程中發生的費用，全部由設點在大廳收費的中國xx銀行xx縣支行負責，所收的費額由部門根據上級文件精神及物價部門核準的收費標準收費。收費窗口代收代繳，并在規定的時限內逐筆、逐級劃撥。

④加強日常督查和協調。辦公室專門安排一位副職領導負責大廳的日常監督檢查和協調工作。通過巡堂觀察、隨機詢問服務對象、查看辦公網絡等方式，監督窗口工作人員的辦件情況、服務質量及廉政情況，對存在的辦件拖拉、推諉扯皮等不規范行為及時指正，確保大廳服務的規范。

篇9

為了提升東方環境社會形象和發展后勁，逐步建立高效、有序、生動、和詣的工作環境，打造一支守紀、稱職、文明、向上的職員隊伍，現就東方環境201*年日常管理工作做出如下計劃和安排：

一、完善辦公制度，建立良好的工作秩序。

1、清理和完善原有辦公制度，辦公室要對公司以前的各項辦公制度進行清理，符合東方實際情況的予以保留或修改，不符合東方實際情況的予以廢止，應制定而未制定的制度要逐步制定。

2、明確崗位職責和要求，人事部門要對集團公司各個職位進行明確的職責定位并提出具體工作要求，逐步制定一個適合東方情況的崗位職責體系。

3、完善出勤管理，去年已出臺出勤管理制度，今年要逐步完善，使之行之有效。辦法是：對中層以下工作人員實行考勤機考勤，對高層管理人員發放考核登記本，凡工作日都必須由高管人員自己填寫兩個項目：一是什么時候到崗和離崗，二是當日做了什么。值班總裁和人事部門應定期抽查。

可考慮設立一個出勤獎，年底授予“勤勉職員”光榮稱號并發給一定的獎金。而以上的出勤紀錄便是評獎的主要依據。

4、強化檔案管理工作，檔案管理是一項重要的工作，今年辦公室要建立正常的檔案管理程序和制度，對公司文件（含非規范文件）、合同、政府來文、成員公司所報材料、重要圖片、視頻等做好登記并分類保管。其中技術檔案、財務檔案分別暫由總工室和財務部保管，在條件具備的時候，逐步過渡到由專門的檔案管理人員統一管理。

5、做好辦公窗口形象建設。辦公的硬環境很好，但要注意象征形象和精神面貌的辦公窗口形象建設，今年主要做好兩件事：一是給每個職員辦公桌上放置一個職位牌和一面小國旗，以方便前來辦事或訪問的人有所適從，二是給集團公司中層以上管理人員設計制作一盒名片，以方便對外交住。為強化集團整體形象，今后將逐步在集團公司和成員公司推廣使用統一的名片模式。

6、做好機關財務管理（管理辦法另訂）

二、加強信息交流，強化企業的形象宣傳

1、每月收集一次信息，各成員公司應指定一名兼職的信息員，每月5號前將本單位上月的重要信息上報集團公司辦公室，上報內容包括上月大事（如重要來訪、重要活動、重要營銷措施、重要榮譽等）、主要經營數據（收入、上繳及其他）、主要負責人動態（如董事長和總經理有創意的工作、出差、請假等）。

2、充分發揮集團網站的作用，集團網站具有形象展示、新聞宣傳、信息和工作交流功能，集團各部門和成員公司要重視集團網站的運用。一是要及時傳送動態類稿件（公司大事），二是要及時上傳商務信息（如各類營銷、各種招聘等），三是要運用網站的”下載專區”和”總裁信箱”發送各類文字材料，以達到方便、快捷和節約的目的。

3、對外推介東方經驗和典型，要重視企業的對外形象。今年辦公室要注意發現東方創造的新鮮經驗和先進典型，組織一到兩次大型的媒體宣傳。

東方文化，開展有益的文化活動。

三、建設東方東方文化，開展有益的文化活動。

企業需要文化，文化既能凝聚人心，又能提升企業品位，形成企業核心競爭力，助推企業不斷發展壯大。今年計劃抓以下幾個活動。

1、開展“東方之光”有獎征文活動。今年的征文活動以“我與東方”為主題，如我與東方共同走過的歲月、我在東方看到的難忘的人和事、我在東方的感受等，回憶、散文、詩歌、故事均可，體裁不限。設一等獎1名，獎金2000元；二等獎2名獎金1000元，三等獎3名獎金500元。

2、開展“我為東方獻一策”活動，只要是有利于東方發展的建議和方案，一經采用并產生經濟和社會效益，便給予重獎；對那些雖未采用但具有獨到見解和思想價值的建議和策劃也可給予適當獎勵，以鼓勵東方職員培養自己的創造性思維。因為思考力和執行力同樣重要，甚至更加重要。

3、每兩個月組織一次文體活動，如在全集團組織球類、棋類、拔河、唱歌、跳舞、演講等賽事，分別以工會的名義舉辦。通過這些活動，活躍東方氣氛，豐富職工文化生活，從而培養職員對東方集團的歸屬感，增強集團內部的凝聚力。

4、年底舉辦一場文藝匯演，匯演由集團公司統一策劃，由各成員公司根據整體安排分別排練，最后集中演出，可對節目進行評比，演出盛況可在網站和媒體上宣傳。

四、協調各方工作，形成和詣的工作局面。

日常管理線，不但要做好主抓的工作，還要掌握全盤情況，協調各個方面的工作。

1、協調好集團經營管理線的工作；

篇10

一、加強管理，完善各項管理制度，充分調動人員積極性。

為了加強對人、財、物的管理，我完善了過去的各種管理制度，突出制度管理，嚴格照章辦事，進一步明確了工作職責，完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規管理，充分體現了對事不對人的管理思想，各項工作井然有序。明確了每個人的崗位職責，工作任務，做到分工明確，責任清晰。每個人都能從工作的大局出發，從整體利益出發，互相支持，互相幫助。

二、加強學習，提高素質。

做好辦公室工作，有較高的理論素質和分析解決問題的能力。通過各種途徑進行學習，為此各辦公室都配備了電腦，利用網上資源學習與工作有關的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便跟上形勢的發展，適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。

三、對辦公室的日常管理工作認真做好。

1。人事檔案管理，記錄在廠員工的詳細情況，做好新員工的入廠手續及工作情況。

2。辦公室對各類文件及時收集、歸檔，做到了分類存放，條理清楚，便于查閱；

3。建立了辦公用品領用明細臺帳，每件辦公物品都有詳細記錄，按需所發，出入庫記錄一目了然，以便及時補充辦公用品，滿足大家的需要；