企業經營分析報告范文
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篇1
關鍵詞:稀土高新區;小型工業企業;經營狀況;企業財務
中圖分類號:F713 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2013)02-0006-02
截止到2012年年底,稀土高新區共有126家規模以上小型工業企業,占規模以上工業企業總數的86.9%。這些小型工業企業帶動了稀土高新區經濟的發展,推動了技術的進步,緩解了就業壓力,培育了大批企業家。但是,由于當前國內外經濟整體下行,小型工業企業的發展前景不容樂觀?,F對2012年稀土高新區小型工業企業經營的基本情況和存在的主要問題分析如下:
1 2012年規模以上小型工業企業現狀特點
1.1 小型工業企業的生產經營情況
小型工業企業總產值增長緩慢,經濟總量較低。2012年,稀土高新區規模以上小型工業企業累計實現總產值184.5億元,同比增長1.93%,僅占高新區規模以上工業總產值的35.78%,較去年同期下降了3.51個百分點。換言之,126家小型工業企業所創造的總產值僅約為19家大中型工業企業總產值的一半,經濟總量較低。分月度看,2012年規模以上小型工業企業的總產值在3月份經歷了一個明顯的回落之后才實現緩慢增長。與2011年上半年各月份相比,2012年1月和2月的小型工業企業的總產值較大,之后,3、4、5、6月都未能超越去年同期產值。在7月份之后開始好轉,各月產值基本與去年持平。
1.2 小型工業企業財務狀況
1.2.1 小型工業企業虧損面廣,虧損金額較大。2012年,稀土高新區共有36家規模以上小型工業企業虧損,較去年同期增加80.0%,虧損面達28.6%,虧損面提高了12.8%;累計虧損3.35億元,同比增加14.73%,占規模以上工業企業虧損總額的85.46%。虧損企業的行業分布較為分散,其中有色金屬冶煉和壓延加工業、電氣機械和器材制造業、通用設備制造業、非金屬礦物制品業最為嚴重。
1.2.2 小型工業企業利潤下降嚴重,上繳稅金總額有所減少。2012年,稀土高新區規模以上小型工業企業累計實現利潤總額1.79億元,比去年同期減少8.82億元,同比下降83.13%,下降幅度嚴重。相對而言,小型工業企業應交的增值稅下降幅度較小,2012年累計上繳1.76億元,同比下降32.57%;主營業務稅金及附加共計上繳1.04億元,同比下降55.74%;而管理費用中的房產稅、印花稅、車船使用稅和土地使用稅累計上繳0.4億元,同比增長48.16%。
1.2.3 小型工業企業負債開始增加,長期償債能力有所下降。2012年稀土高新區規模以上小型工業企業負債總計達87.48億元,較去年同期增長了2.38%。而這些小型工業的總資產為139.43億元,資產負債率為62.77%,增長1.16%,企業的長期償債能力下降。
1.2.4 企業應收賬款較多,資金鏈收緊。2012年上半年稀土高新區規模以上小型工業企業應收賬款總計18.02億元,約為企業利潤總額的10倍,企業資金周轉困難,資金機會成本上升。
1.2.5 期間費用以管理費用為主,財務費用增長明顯。2012年,高新區規模以上小型工業企業累計期間費用為11.56億元,其中,管理費用高達6.43億元,同比增長15.1%;銷售費用為4.06億元,同比增長18.6%;而財務費用為1.06億元,同比增長22.7%。相對于去年同期而言,管理費用的比重下降了2%,而財務費用提高了2%。
2 規模以上小型工業企業經營困難的原因分析
2012年高新區規模以上小型工業企業取得了一些成就,但是與去年同期相比,許多重要指標出現下降趨勢,企業經營較為困難。造成這種情況發生的原因有:
2.1 整體經濟發展趨緩,企業產品市場萎靡
從外部環境看,世界各主要經濟體復蘇乏力,外部需求極度乏力,導致中國出口增幅低位運行。從全國范圍內看,2012年全國GDP增長7.8%,GDP增幅連續8個季度回落。全國經濟增長趨緩,投資回落,市場萎縮,致使企業產品存貨增加。2012年稀土高新區規模以上小型工業企業累計產品存貨19.6億元,較去年增加142.9%,產品滯銷情況嚴重,受整體經濟不景氣影響較大。
2.2 工業品出廠價格連續下降,有色金屬類跌幅較大
2012年全國工業品出廠價格自3月份開始連續下降,到12月下降1.9個百分點。與稀土高新區密切相關的有色金屬類產品更是從2012年1月開始跌落2.5%,至今已連續大幅跌落,至12月份同比下降2.5%。相對而言,原材料、能源、動力購進價格只是略有下降,各類生產要素成本仍居高不下。因此,工業品出廠價格,特別是有色金屬類產品出廠價格的大幅下降較大地壓縮了小型工業企業的利潤空間。其中,對稀土高新區有色金屬冶煉和壓延加工業打擊較大,共計7家該行業的小型企業虧損,占虧損企業總數的19.4%,比重最大。其他一些小型工業企業也因產品價格下降而經營困難。
2.3 小型企業抗風險能力差,受下游產業負面影響較大
受自身條件限制,稀土高新區小型工業企業在企業管理、品牌經營、技術創新等方面都比較落后,多是為大中型企業生產配套產品。當整體經濟不景氣,內外需求不振時,這些處于上游產業的小型企業受困于下游大中型企業需求減少,在產業鏈的傳導作用出現萎靡的情況。
2.4 小型工業企業內部管理成本較高
通常,管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用總和。2012年稀土高新區小型工業企業管理費用總計達6.43億元,增長15.1%,其增速高于高新區的大型和中型工業企業。相對來看,2012年稀土高新區小型工業的管理費用是同期利潤總額的3.59倍,利潤總額下降83.13%的一個重要原因在于管理費用比重較大,且增長明顯。而大型工業企業的管理費用僅為利潤總額的0.09倍,中型工業企業的管理費用僅為利潤總額的1.02倍。顯然,在企業利潤下降的情況下,小型工業企業用于組織和管理的費用仍在快速增加,具有極大的不合理性。通過調查發現,造成這種情況的主要原因在于企業管理層享受的工資福利缺乏約束,還有部分企業是因為生產停工在財務上做了一些調整。
3 結語
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關鍵詞:企業財務;內部財務報告;設計
一、內部財務報告設計原則
根據上文對內部財務報告特點的分析,為了更好地發揮內部財務報告的作用,在設計企業內報告的設計要注意以下原則。
1.實用性原則。設計內部財務分析報告應該首先秉承實用性原則,從報告使用者的需求出發,根據需求設計報告內容。
2.重要性原則。內部財務會計報告提示的信息不應面面俱到,而應反映較為重要的會計信息,質量準確的會計信息。判斷重要性的標準,主要是看會計信息與報表使用者經濟決策的相關程度的大小。筆者認為重要的會計信息有兩種,一種是經常需要的信息,一種是某一時期特別需要的信息。
3.系統性原則。要有系統的數據庫支持。
4.明晰性的原則。內部財務會計報告的內容以及報表的種類、格式和項目盡可能做到清晰、簡明、易懂,便于理解和利用。如所用詞語要盡量通俗化,能簡單明了地反映企業的財務狀況和經營成果,總的原則的讓報告使用者看的懂。
5.相關性原則。為了充分發揮會計信息的作用,提高會計信息的使用價值,要求內部財務會計報告提供的信息與信息使用者的要求相關聯,考慮信息使用者對會計信息的需要的不同特點。
6.可比性原則。同一種內部會計報表的內容、格式、項目和指標在前后期盡可能一致,保持相對穩定,以便提供相互可比的會計信息。
7.成本效益原則。要區分不同層次的主要矛盾,抓住重點,有的放矢;成本編制要考慮節約原則,使企業能獲取更大的經濟效益。
8.真實性原則。內部財務報告內容更應從真實情況出發,反映的問題應更貼近真實。
二、內部財務報告應包含的內容
在設計企業的內部財務分析報告的內容時,要著重考慮兩個出發點,首先是從內部財務報告的需要出發,首先要考慮內部財務分析報告使用者關注的問題,將其關注的問題作為內部財務分析報告的重點內容加以重點反映、分析,并提出針對性的意見;其次是從企業財務部門編制內部財務報告的目的出發設計其內容,筆者認為編制內部財務報告的目的要有三點,一是通過編制內部財務報告獲取比外部財務報告更為準確的反映企業真實經營情況和財務狀況信息;二是通過開展內部財務分析有針對性的揭示經營過程中存在的問題;三是可以根據過去形成的真實經營業績對未來經營結果和財務狀況的預測。故在設計內部財務報告的內容時,也應圍繞反映結果、財務財測和揭示問題來進行,現分別闡述如下:
1.反映企業歷史經營結果的內容
經營結果就是企業在某一經營期間內進行的各種經營活動形成的結果,包括生產活動的產出、銷售活動的收入、采購活動的購入等,對于不同的經營者和經營活動有不同的經營結果。由于本文中論述的內部財務報告的主體是企業經營管理層整體,對其來說企業所有經營活動的結果都是其經營結果的一部分,所有經營結果最終表現在企業的經濟收益和對企業財務狀況的改變兩方面,可以通過損益、現金流和財務狀況三類財務指標進行反映。
(1)損益類指標。企業某一經營期內的損益情況即盈虧情況是經營管理層最為關切財務信息之一,損益情況包括收入、成本、費用及利潤情況,這里需要特別指出的是編制內部財務報告須從企業真實的經營情況出發,對賬面反映的收入、成本、費用等數據,進行修正,計算出真正的盈虧結果。
(2)財務狀況指標。企業在某經營期限內,發生的采購、舉債、投資等經濟行為,勢必會改變企業的資產、負債及所有者權益數據,從而改變企業在經營期末時點的財務狀況,可能通過與上期末財務狀況指標對比分析企業財務狀況的變化,內部財務報告在反映企業財務狀況時,應注意剔除非經營因素引起的財務狀況變化,如股東決策的投資行為、財務人為的調賬行為等導致的財務狀況變化,真實的反映經營管理層可控的經營行為引起的財務狀況變化。
(3)現金流量指標。資金狀況在競爭激烈的市場經濟環境中是影響企業經營成敗的關鍵因素之一,也是企業經營管理層最為關切的財務信息之一,內部財務報告因更加及時、具體、完整地反映企業經營期的資金流動情況,現金流量數據是對“權責發生制”原則下的會計數據的補充,以更加直接地反映企業資金流動情況,預測企業資金供應、需求狀況。在編制企業內部財務報告時,應注意對發生的現金流項目進行重新梳理,同時也需要剔除非經營行為產生的現金流,以更加真實地反映經營行業形成的資金流結果,即對現金流量表中“經營活動現金流量”項目進行重點分析,將其中包含的股東決策的投資行為、財務人為的資金收支行為等導致的資金流進行剔除,以真實的反映經營活動本身產生的現金流量情況,以判斷經營活動是否能實現自身的資金平衡。
(4)其他需關注的的主要非財務類指標。外部財務報告只能反映財務類指標,對非財務指標不能進行反映,內部財務報告應對此不足之外進行補充,除了財務指標之外有很多業務指標,也是企業經營管理層非常關注指標,這些指標在某一些方面比財務指標,更能直接地反映經營結果,如房地產開發企業的項目建設進度情況、開發報建手續審批情況等,如何在財務信息系統中對這些情況進行反映,是內部財務報告需要解決的主要問題之一。
2.預測企業未來經營業績的內容
筆者認為內部財務分析報告除完成上述反映企業過去一定階段產生的經營結果以外,還有另外一個重要求職能就是對下一階段經營活動及經果的預測,在設計內部財務分析報告中財務預測內容時,首先要考慮企業對下一階段經營活動的計劃安排,其次要參考歷史經營指標,并判斷下一階段內有無影響指標準確性的因素發生變化,據以對歷史指標進行調整。財務預測內容同樣也包括企業損益類指標、財務狀況指標、現金量指標和其他需關注的的主要非財務類指標。
3.揭示企業經營存在問題的內容
通過上述對企業過去經營業績的真實反映和對未來經營業績的準確預測,財務人員應從財務專業的角度發現其中存在的問題,為此“反映問題”是編制內部財務分析報告真正目的所在,反映什么問題?同樣也要從使用者關注和編制目的兩方面出發,一是要反映使用者關注的問題,對關注問題進行全面、深入分析,并提出財務建議,性質不同的企業管理層關注的問題也不同,如實體經營類企業的管理層更加關注銷售收入和利潤指標,投資類企業管理層更加關注投資風險和收益等等,同一企業的不同時期,管理層關注的問題也會不同,如市場開拓和促銷期管理層可能更加關注銷售收入,而在收入完成之后又可能會更加關注銷售回款和壞賬的風險,總之內部財務報告的編制者要充分了解管理層關注的問題,做到有的放矢,才能真正發揮財務分析的價值所在;二是從編制目的出發,要反映出通過財務分析發現的問題,即財務人員要向管理層反映的問題。
三、編制內部財務報告需注意的問題
1.從企業實際出發;不斷創新。為了實現內部財務會計報告的目標,企業要根據自身特點,并隨著企業經營的不斷發展和會計環境的變化,不斷完善和調整內部財務會計報告的內容。
2.充分應用先進的技術。內部財務會計報告資料的收集和生成需要借助現代化計算機技術和網絡技術,在計算機隨機寄存功能的支持下,使內部財務會計報告進行實時報告,加快時效。同時,為了使對外報告和對內報告原始會計資料共享,應注重相關軟件的開發和研究。
3.關注非財務會計信息。財務會計信息具有綜合性的特點,但企業信息決非都出于財會部門。企業內部尚有技術信息,物流信息、統計信息、業務信息、人事信息等。為了更好地幫助信息使用者理解和運用財務會計信息,要在內部財務會計報告中納入相關的非財務會計信息,以解釋和輔助說明財務會計信息。
4.建立數據庫。財務會計部門要通過建立數據庫,儲存和維護最原始的數據,以便根據信息使用者的不同需求生成不同的財務會計報告。
5.增加相對值信息。隨著財務會計信息更多地用于經營決策,而且其揭示范圍不再局限于某一特定的主體,以相對值信息揭示的方式具有較強的可比性,有利于決策層進行決策的需要。內部財務會計報告絕對值信息與相對值信息并存,必將提高財務會計信息的可比性。
篇3
關鍵詞:財務分析;問題;建議
一、引言
財務分析是以企業的財務報告等會計資料為基礎對企業一定期間的財務活動進行分析和評價的重要手段。通過財務分析,可以評價企業的財務狀況和經營風險,評價企業的獲利能力及資產管理水平并判斷企業的發展趨勢,從而為企業管理者和投資者提供重要的決策依據。財務分析還可以正確評價企業過去的經營情況,全面反映企業目前的財務狀況,預測企業未來的發展趨勢。有效的財務分析可以在企業管理中起到非常重要的作用,但受各種客觀條件和主觀因素的制約,財務分析還存在很多的問題,沒有發揮應有的作用,認識這些問題并加以改進是財務分析者的努力方向。財務分析是財務管理的重要組成部分,也是財會人員參與企業經營管理的重要手段。然而,在實際工作中,利用會計資料進行財務分析評價時還存在一些問題,從而使財務分析不能在企業發揮應有的作用,且目前我國許多企業的財務管理水平還很落后,嚴重制約了企業的發展。
二、當前財務分析存在的問題
(一)認識問題
1.對財務分析的作用認識不夠,分析的目的不明確。目前,我國一些企業的領導只重視生產管理、營銷管理,而忽視財務管理,或者只注意銷售額和利潤的增長變化,而沒有真正把財務管理與分析工作當做企業管理的重要手段,沒有認識到財務分析是企業經營管理的重要方法,從而不善于通過財務分析來全面加強企業經營管理,影響了財務分析的開展及其作用的發揮。在財務分析的目的上,往往也不是為了加強企業管理,提高管理水平,而是強調滿足領導需要或滿足上級主管部門的要求。
2.對財務分析本身的認識太片面。即僅僅把財務分析作為財務管理的一個環節,僅僅是計算加工若干個財務數據或將指標提供給領導等,這些都是很狹隘的。實際上財務分析貫穿于財務管理的全過程,且財務分析絕不單純是財務部門的事情,而是一個綜合性的系統工程,應由財務部門同企業生產經營各部門,對各生產經營部門在經營中的各種情況進行分析。
(二)技術問題
1.財務分析人員所依賴的資料具有局限性,使財務分析失去可靠的基礎。在實際工作中,由于種種原因,企業以會計報表為核心的會計資料常常被人為包裝,其中既包括會計人員在不違反會計規范下對會計報表進行的修正,也包括一些企業為自身利益無視會計法規而提供的虛假信息,由此為依據作出的分析結果較大程度上與客觀實際不符,從而使財務分析失去意義。
2.財務分析過程過于片面,分析的對象過于狹隘,往往會從一個極端走向另一個極端。主要表現在:(1)重客觀分析,輕主觀分析;(2)重成效分析,輕教訓分析;(3)重事后分析,輕事前預測;(4)重盈虧分析,輕資金分析;(5)重定期分析,輕專題分析;(6)在分析中注重資產總量而忽視資產質量;(7)注重盈利能力的表面分析,而忽視長期以來形成的潛虧分析。
3.財務指標的構建缺乏內在的邏輯性。財務比率的構建應當重視分子、分母之間的邏輯關系。但目前財務分析人員在進行財務分析時很少重視這方面的邏輯關系,不結合本企業生產經營的一些特點構造符合本企業實際情況的財務指標,致使一些分析結果根本不能反映本企業的實際情況。
4.財務分析沒有深入實際,處于公式化、表面化的狀態。有一些企業財務分析沒有滲透到財務收支和財務成果的各個業務活動中去,只是就數字談數字,以致把財務分析變成表格、數字的說明;雖然也有人提出了一些問題和改進的措施,但卻沒有緊密結合實際工作。所以,這種分析很難起到對實際業務活動的指導作用。
(5)面面俱到,主次不分,沒有抓住主要矛盾。財務分析報告內容繁多,可以從中分析的項目很多,但在全面觀察、融會貫通的基礎上,應當針對經營期內主要問題作重點分析,不能面面俱到,雞毛蒜皮什么問題都寫,但都寫得不深透。財務分析提供的信息瑣碎、零亂,企業的決策措施也就很難抓住要害,做到恰到好處。
(三)素質問題
1.財務分析人員對一些財務指標缺乏理性的分析。財務分析本身并非是解決問題的答案,而只是發現問題的一個過程。而我們財務分析人員在進行財務分析時,通常只是將分析結果與一些常規標準進行比較,沒有對這些問題本身進行分析,結果導致濫用一些標準。
2.財務分析人員素質不夠高,不適應企業財務分析工作的要求。目前,財務管理正朝著戰略財務管理的方向發展,要求財務人員不僅要掌握財務分析的知識和方法,對企業各項業務活動有全面了解,具備財務分析的基本能力外,還要具有較寬的知識面。有些財務人員素質不高,缺少搞好財務分析的能力;有的不深入實際,只是坐在辦公室里搞財務分析,這必然影響財務分析工作的開展和分析質量的提高。
3.不了解業務經營情況,缺乏對局部與全局關系的把握。企業資金隨著經營活動而不斷變化,企業經營狀況必然在資金變動中反映出來,所以要分析企業資金變動,就必須熟悉經營狀況。在大量的分析報告中,往往只講資金變化,不講業務活動對資金變化的影響,把互為影響、二者一體的經濟事項隔離開來。產生這種情況,在于財務人員缺乏對業務經營的了解,無法從資金變化中判斷業務經營中存在的問題和評價經營業績。
4.缺乏財務分析報告寫作功底。在錯綜復雜的資金活動中,不能熟練的運用專門技術對復雜的財務活動及其成果進行分類解剖分析。因此,出具的分析報告不嚴謹,或前后矛盾,或不能自圓其說。另外,財務分析報告是根據分析產生的結果,經過綜合整理寫成的文字報告。好的分析報告,應當是結構緊湊,層次分明,還要點出要害、說理充分、通俗易懂,而不是紛繁復雜,或者只簡單排列幾組數字,缺少實際價值。
(四)財務分析的結果在實際運用中存在問題
1.財務分析的結果與實際運用相脫節。財務分析的目的是找出生產經營過程中存在的問題,為決策提供依據。但許多企業在好不容易組織力量把財務分析做好之后,并沒有將分析的結果用于改善企業的經營管理。其結果是,既浪費了企業的有關資源,也使財務分析人員產生失落感,進而影響了員工參與改善企業攀營管理的積極性。
2.在利用財務分析結果時容易從一個極端走向另一個極端。企業的生產經營是多方面的,企業經營狀況也是多方面的,財務分析所得到的結果也應是多方面的。一些企業在將財務分析結果用于改善企業經營管理時,往往只重視分析結果的一個方面,而較少重視和考慮另外一個方面,其結果是,企業運用財務分析結果進行的決策,使企業好不容易從一個極端中逃脫出來,又陷入另外一個極端。
(五)缺乏同行業水平間的比較,尤其是與國際優秀行業之間的比較
由于企業難以得到同行業乃至國際優秀行業的相關比較資料,因此,目前我國企業的財務分析只局限于自身各期相同比率的比較或與計劃指標的比較,很難判斷出企業在行業競爭者中的地位,因此,將一個企業與類似企業和同期行業標準相比是非常關鍵的,忽視了不同的發展階段應采用不同的評價指標,企業在財務分析時,往往不考慮其所處的發展階段,無論是處于成長階段還是衰退階段,一律都套用同一種或幾種評價指標,事實上,在企業壽命周期的每個階段,不同財務業績計量指標的重要程度會發生變化。
三、對策探討
針對以上財務分析中存在的問題,作者建議搞好財務分析工作應做好如下幾方面工作:
1.提高對財務分析重要性的認識。首先,企業領導要把財務分析作為企業經營管理的重要方法和手段來認識,在企業中建立科學的財務分析制度,并通過分析不斷提高企業管理水平。其次,財務管理人員要認識到搞好財務分析是發揮財務管理在企業管理中作用的最好途徑,要努力搞好財務分析,不斷提高分析質量,為改善經營管理,提高經濟效益提供科學可靠的依據。
2.企業應建立科學的財務分析制度。以制度來規范企業財務分析工作不失為一種較好的舉措。盡管一些企業目前已建立了財務分析制度,但還很不健全。首先,在企業中應設立專門的財務分析崗位,配備專門的財務分析人員;其次,應在制度中明確財務分析的目的、任務,明確財務分析人員的目標和責任;再次,應在制度中明確對分析工作質量的要求。不論是方法的選擇,還是指標的確定,企業應有科學和統一的規范。
3.深入實際調查研究。財務分析要在報表資料齊全和充分調查研究的基礎上編寫。企業財務人員要充分運用多種科學分析方法,為企業提供有理有據,富有說明力和建設性的財務分析報告。要經常深入實際、經過調查、發現經營中的簿弱環節和存在的問題,分析要有的放矢,講求實效,針對性強,反映問題直截了當。
4加強事前預測分析,提高資金使用效果。企業會計要從以往的事后反映和監督的舊框框中解脫出來,開展事前預測和決策。決策是企業經營管理的核心,關系到企業的命運。決策的制定來源于科學的預測。會計人員要用準確的資料,科學的方法作業會計預測,當好企業的參謀。
5.提高財務人員素質,不斷適應財務分析工作的要求。如前所述,企業應設立專門的財務分析崗位,培養專門的財務分析人員,既要注重培養其基本的財務分析能力,以及對內及對外報表等財務分析數據來源合理修正的能力,也要注重培養其綜合分析能力,充分發揮財務分析在企業經營管理中的作用。
6.政府應創造條件為企業定期提供國內同行業乃至國際優秀行業的比較資料,使企業的財務分析在比較的基礎上得到較可靠的結果。
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【關鍵詞】 財務分析;問題;對策
財務分析是以企業的財務報告、經營數字等會計資料為基礎對企業一定期間的財務活動進行分析和評價的重要手段。通過財務分析,可以評價企業的財務狀況和經營風險,評價企業的獲利能力及企業的經營管理、資產管理水平并判斷企業的發展趨勢,為企業管理者和投資者提供重要的決策依據。
一、當前財務分析存在的問題
(一)認識問題
1.對財務分析的作用認識不夠,分析的目的不明確。目前,我國一些企業的領導只重視生產管理、營銷管理,而忽視財務管理或者只注意銷售額和利潤的增長變化,沒有真正把財務管理與分析工作當做企業管理的重要手段,沒有認識到財務分析是企業經營管理的重要方法,不善于通過財務分析來全面加強企業經營管理,影響了財務分析的開展及其作用的發揮。在財務分析的目的上,往往也不是為了加強企業管理,提高管理水平,而是強調滿足領導需要或滿足上級主管部門的要求。
2.對財務分析本身的認識太片面。實際上財務分析貫穿于財務管理的全過程,且財務分析絕不單純是財務部門的事情,而是一個綜合性的系統工程,應由財務部門同企業生產經營各部門,對各生產經營部門在經營中的各種情況進行分析。
(二)技術問題
1.財務分析人員所依賴的資料具有局限性,使財務分析失去可靠的基礎。在實際工作中,由于種種原因,企業以會計報表為核心的會計資料常常被人為包裝,其中既包括會計人員在不違反會計規范下對會計報表進行的修正,也包括一些企業為自身利益無視會計法規而提供的虛假信息,由此為依據作出的分析結果較大程度上與客觀實際不符,使財務分析失去意義。
2.財務分析過程過于片面,分析的對象過于狹隘,往往會從一個極端走向另一個極端。(1)重客觀分析,輕主觀分析;(2)重成效分析,輕教訓分析;(3)重事后分析,輕事前預測;(4)重盈虧分析,輕資金分析;(5)重定期分析,輕專題分析;(6)在分析中注重資產總量而忽視資產質量; (7)注重盈利能力的表面分析,忽視長期以來形成的潛虧分析。
3.財務指標的構建缺乏內在的邏輯性。財務比率的構建應當重視分子、分母之間的邏輯關系。目前財務分析人員在進行財務分析時很少重視這方面的邏輯關系,不結合本企業生產經營的一些特點構造符合本企業實際情況的財務指標,致使一些分析結果根本不能反映本企業的實際情況。
4.財務分析沒有深入實際,處于公式化、表面化的狀態。只有把“死數據”與“活情況”充分結合,做到指標增減有“數據”,說明分析有“情況”,彼此相互印證、補充,財務分析才有說服力、可信度,邏輯性才強,可操作性才大。有一些企業財務分析沒有滲透到財務收支和財務成果的各個業務活動中去,只是就數字談數字,以致把財務分析變成表格、數字的說明,這種分析很難起到對實際業務活動的指導作用。
5.面面俱到,主次不分,沒有抓住主要矛盾。財務分析報告內容繁多,可以從中分析的項目很多,但在全面觀察、融會貫通的基礎上,應當針對經營期內主要問題作重點分析。財務分析提供的信息瑣碎、零亂,企業的決策措施也就很難抓住要害,做到恰到好處。
(三)素質問題
1.財務分析人員對一些財務指標缺乏理性的分析。財務分析本身并非是解決問題的答案,只是發現問題的一個過程。財務分析人員在進行財務分析時,通常只是將分析結果與一些常規標準進行比較,沒有對這些問題本身進行分析,結果導致濫用一些標準。
2.財務分析人員素質不夠高,不適應企業財務分析工作的要求。目前,財務管理正朝著戰略財務管理的方向發展,要求財務人員不僅要掌握財務分析的知識和方法,對企業各項業務活動有全面了解,具備財務分析的基本能力外,還要具有較寬的知識面。有些財務人員素質不高,缺少搞好財務分析的能力;有的不深入實際,只是坐在辦公室里搞財務分析,這必然影響財務分析工作的開展和分析質量的提高。
3.不了解業務經營情況,缺乏對局部與全局關系的把握。企業資金隨著經營活動而不斷變化,企業經營狀況必然在資金變動中反映出來,要分析企業資金變動,就必須熟悉經營狀況。在大量的分析報告中,往往只講資金變化,不講業務活動對資金變化的影響,把互為影響、二者一體的經濟事項隔離開來。產生這種情況,在于財務人員缺乏對業務經營的了解,無法從資金變化中判斷業務經營中存在的問題和評價經營業績。
4.缺乏財務分析報告寫作功底。在錯綜復雜的資金活動中 ,不能熟練的運用專門技術對復雜的財務活動及其成果進行分類解剖分析。出具的分析報告不嚴謹,或前后矛盾,或不能自圓其說。另外,財務分析報告是根據分析產生的結果,經過綜合整理寫成的文字報告。好的分析報告,應當是結構緊湊,層次分明,還要點出要害、說理充分、通俗易懂,而不是紛繁復雜,或者只簡單排列幾組數字,缺少實際價值。
(四)財務分析的結果在實際運用中存在問題
1.財務分析的結果與實際運用相脫節。財務分析的目的是找出生產經營過程中存在的問題,為決策提供依據。許多企業在好不容易組織力量把財務分析做好之后,并沒有將分析的結果用于改善企業的經營管理。其結果是,既浪費了企業的有關資源,也使財務分析人員產生失落感,影響了員工參與改善企業攀營管理的積極性。
2.在利用財務分析結果時容易從一個極端走向另一個極 端。企業的生產經營是多方面的,企業經營狀況也是多方面,財務分析所得到的結果也應是多方面的。一些企業在將財務分析結果用于改善企業經營管理時,往往只重視分析結果的一個方面,較少重視和考慮另外一個方面,其結果是,企業運用財務分析結果進行的決策,使企業好不容易從一個極端中逃脫出來,又陷入另外一個極端。
(五)缺乏同行業水平間的比較,尤其是與國際優秀行業之間的比較
目前我國企業的財務分析只局限于自身各期相同比率的比較或與計劃指標的比較,很難判斷出企業在行業競爭者中的地位,將一個企業與類似企業和同期行業標準相比是非常關鍵,忽視了不同的發展階段應采用不同的評價指標,企業在財務分析時,往往不考慮其所處的發展階段,無論是處于成長階段還是衰退階段,一律都套用同一種或幾種評價指標,事實上,在企業壽命周期的每個階段,不同財務業績計量指標的重要程度會發生變化。
二、對策探討
1.提高對財務分析重要性的認識。首先,企業領導要把財務分析作為企業經營管理的重要方法和手段來認識,在企業中建立科學的財務分析制度,并通過分析不斷提高企業管理水平。其次,財務管理人員要認識到搞好財務分析是發揮財務管理在企業管理中作用的最好途徑,要努力搞好財務分析,不斷提高分析質量,為改善經營管理,提高經濟效益提供科學可靠的依據。
2.企業應建立科學的財務分析制度。首先,在企業中應設立專門的財務分析崗位,配備專門的財務分析人員。其次,應在制度中明確財務分析的目的、任務,明確財務分析人員的目標和責任。再次,應在制度中明確對分析工作質量的要求。不論是方法的選擇,還是指標的確定,企業應有科學和統一的規范。
3.深入實際調查研究。財務分析要在報表資料齊全和充分調查研究的基礎上編寫。企業財務人員要充分運用多種科學分析方法,為企業提供有理有據,富有說明力和建設性的財務分析報告。
4.加強事前預測分析,提高資金使用效果。企業會計要從以往的事后反映和監督的舊框框中解脫出來,開展事前預測和決策。決策是企業經營管理的核心,關系到企業的命運,決策的制定來源于科學的預測。會計人員要用準確的資料,科學的方法作業會計預測,當好企業的參謀。
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關鍵詞:財務大數據 企業經營分析 管理創新
一、實施背景
(一)貼合國網大數據實時管控需要
截至2015年,在國網公司統籌實施下,基本建成了橫向集成、縱向貫通的一體化財務信息工作平臺,財務管理的標準化、信息化、集成化、集約化水平實現跨越式提升,“三集”管理以標準化、信息化為手段,強化全面管控、在線監控和風險預控,提高管控實效性,實現管理精益化。為了實現信息實時反映、過程實時控制和結果實時監督核心管理,縮短網省公司與地市縣公司之間反饋弧線,適用國網公司大數據應用財務主題,實行大數據分析為核心的數據倉,強化地市縣敏感分析實時管控勢在必行。
(二)市縣一體化經營分析診斷需要
2014年縣級供電企業上劃以后,緊緊圍繞財力集約化“實時管控”要求,升級一體化財務信息工作平臺,從對業務全過程的信息實時反映、過程實時控制和結果實時監督三個方面進一步深化應用、提升功能,目前國網公司對省公司,省公司對地市公司、縣公司實時一體化管理及考核,同時間段、同考核期進行實時管控,因此,必須開展大數據BW倉同時對地市、縣公司經營指標情況進行過程管控。
(三)財務工作標準化及規范化要求
2015年網省公司對80個上劃縣級供電企業進行會計基礎工作規范化提升工作,為適用標準化財務管理杠桿在經營業中集成應用的需要,充分發揮會計反映和監督作用,管控系統除了統一出具各項快報、預算報表、決算報表、業務報表財務報告外,更需要規范格式標準各種業務口徑、各種管理需求的財務分析報告??h級供電企業由于信息化水平不高,各種基礎報告規格不一,口徑不一,在編制過程中存在反復情況,通過信息化手段加以規范提升是必要過程。
二、基本內涵
以促進企業經營管理水平持續提升為根本要求,以財務大數據為支撐,以對標管理為手段,運用指標管理、協同管理、閉環管理等理論,通過開展企業經營分析、市縣公司指標對比分析、單項指標分析,及時發現指標薄弱環節,強化信息技術支撐,實現核心指標數據的實時監測、分析和閉環管控,形成動態優化、持續完善的對標管理模式,持續促進公司經營業績和運營管理水平提升(見圖1)。
(一)強化BW倉大數據支撐
大數據BW倉(Business Information Warehouse)是為更好地利用企業內所有可能收集到的數據進行決策支持,對數據進行提煉、加工和集成含有一定量商務信息和意義的信息。一般情況下,數據倉庫系統是一個分層次的體系結構,包含數據源、數據存儲與管理、OLAP服務器、前端工具與應用。其中,數據源是數據倉庫系統的基礎,整個系統的數據源泉,通常包括企業內部信息和外部信息;數據存儲與管理是整個數據倉庫系統的核心,對數據進行重新組織,最終確定數據倉庫的物理存儲結構,同時組織存儲數據倉庫元數據;OLAP服務器是對分析需要的數據按照多維數據模型進行再次重組,以支持用戶多角度、多層次的分析,發現數據趨勢;前端工具與應用:前端工具包括各種數據分析工具、報表工具、查詢工具、數據挖掘工具以及各種基于數據倉庫開發的應用。
(二)深化同業對標管理模式
開展同業對標工作是落實公司管理提升活動工作的重要舉措,是規范管理、改進薄弱環節的現實需要,是助力公司持續、穩定、健康發展的工具和手段。建立和完善各專業協同聯動機制,打破專業壁壘,增強全員對標合作意識,消除本位主義,統籌協調、密切配合,全局一盤棋,形成全面提升公司經營能力的合力,提高公司管理水平。
優化省、地(市)、縣供電公司同業對標指標體系,將實時管控重點工作納入對標指標體系,加強對標數據的自動采集和在線分析;研究建立內控管理指數通報制度,開發建設指數自動運算及平臺,試點開展指標測試應用,并將結果納入公司對標體系。
(三)深入企業經營診斷分析
依托網省、地市、縣級供電公司財務管控系統綜合數據平臺,對公司運營效率、經營效益、獲利能力的所有報表在原有按省管理部室專業口徑上報基礎上,進行二次重分類開發,利用財務杠桿挖掘數據內涵,形成滿足網省公司管理層級需要的地市、縣兩級智能分析報告,全景展示一體化管理經營業績指標水平。通過對多源數據的挖掘,實現公司資源躍層展示,縣局歷年經營診斷和預測趨勢,及目標利潤影響因素量、價、費敏感性分析。
三、主要做法
以企業經營分析能力提升為主線,以指標體系為抓手,以BW數據庫建立為基礎,以經營分析模型為方法,以指標診斷機制為手段,以組織機制和系統平臺為保障,構建“五個建立”經營分析管理模式。明確元數據收集渠道、數據倉庫管理、模型設計、數據分析處理及再加工等工作流程環節,通過指標過程管控,及階段指標數據診斷,及時發現薄弱環節,強化市縣經營發展能力分析、企業經營能力分析、量價費敏感性分析、及電價管理輔助決策分析能力,結合可視化信息系統平臺與展示分析結果,將評價結果納入考核,保障BW數據倉切實有效發揮作用,為企業經營分析決策提供實時可靠的依據(見圖2)。
(一)建立評價指標體系,強化市縣兩級聯動
結合自身經營實際情況,全面梳理公司同業對標指標、企業負責人業績考核指標、財務重點工作、預算完成進度、全面運營指標等幾個方面的指標,制定公司評價指標體系,作為財務信息管控重點(見圖3)。
經過兩個月的調研,出臺BW數據倉方案共三稿,選出關系公司整體運行指標10項,關系公司業績考核指標的二級支撐指標16項,關系公司同業對標指標的二級支撐指標28項,既定標準文本表述。針對細節描述反復演練論證,從定量分析到定型分析,從影響因素變動分析到指標反項變動逆影響,多維度全方位指標體系。
(二)建立財務大數據庫,加強決策數據支撐
數據源是實現分析的基礎和重要前提,公司財務部協同各專業部門加強對標數據源管理,梳理完善指標末端因子的周期、維度等采集要素,通過運監平臺、專業管理系統采集各指標數據,建立公司財務大數據庫,全面掌握對標指標變化及發展趨勢,實現指標異動和問題的動態監控及自動預警分析。
公司開發BW數據倉,依據網省公司推廣的財務管控系統的管理屬性,將預算管理、資金管理、電價管理、稅務管理等各種管控數據集于一體,結合財務核算數據以及相關營銷、預算、資金、現金流等業務數據,是建立BW數據倉的基礎支撐。一方面,根據經營發展能力評估體系的設計,對結果分析展現需要的各類指標及數據進行處理與維護。包括定義指標權重、指標的歸一化處理、指標的趨勢化處理、定義經營質量區間、定義經營難度區間等,為最終的分析展現提供依據。另一方面,通過對接公司營銷、建設等專業系統,將專業系統財務數據納入大數據庫,為營銷費用、建設項目資金使用情況分析做好鋪墊。
(三)建立經營分析模型,明確綜合評價方法
根據公司實際工作需求,建立經營分析模型,主要包括“經營發展能力分析”和“量價費敏感性分析”兩個方面。通過經營發展能力分析,展示公司目標發展水平和經營狀況;通過量價費敏感性分析,明確購售電量、成本收入及售電價格為公司經營狀況的主要影響因素,通過各因素變動情況及時預測掌握公司未來經營發展趨勢(見圖4)。
1.經營發展能力分析,及時掌握公司經營現狀
基于電網企業自身特點,考慮電網企業市場劃分及經營特性,提出“二維五力”經營發展能力評價體系,以“經營業績”和“經營難度”兩個維度綜合評價企業經營發展能力,直觀展現企業經營狀況、發展趨勢和未來價值,推動公司價值鏈與業務鏈的融合,構建集團運作、協同高效、管控有力的企業運營機制。
2.量價費敏感性分析,預測公司經營發展趨勢
在既往財務對標分析中依賴公司上級部門信息,縣局對自己的指標情況并不了解及關注,關鍵指標管理不能實現過程管控,通過敏感性分析,將能依據當年指標變動情況,對以后年度的全面經營情況,通過趨勢分析法和影響因素敏感分析法進行模擬演練和預測,及早采取管理措施,不可控因素及早掌握,可控因素及早采取提升措施,縮小同業對標指標和業績考核指標的差距(見圖5)。
通過建立一整套完善的電價測算模型和電價動態報告體系,為電價調價、購售電預算預測和日常管理工作決策分析提供有力支持,切實以“價”為突破點,增加利潤為目標,實現預期效益。
借助信息系統,將敏感性分析模型在系統中固化,系統根據取數規則自動采集數據,根據不同時點、不同維度對購售電量、成本收入、電價等關鍵指標進行定量分析和全景展示,實現了分層次、全方位、穿透式地反映指標變化及其成因,有利于加強電價管控,提升管理水平
(四)建立指標診斷機制,助力經營質量提升
通過搭建信息系統平臺,將固定、經常、反復性數據分析工作交于系統功能實現,高效及時準確發現指標存在的問題,定位指標薄弱環節,及時提示相關責任人制訂指標改進提升措施。同時,通過提煉的指標體系展示,在縣級供電企業之中進行互相對標,有利于掌握各項指標優勢與劣勢單位,促進縣公司間的交流學習和優勢互補。
1.指標月度跟蹤監控,及時發現薄弱環節
通過指標歷史情況分析和對標,明確指標變化趨勢,準確掌握指標實際情況,為指標目標的制訂提供依據。以售電量指標為例,通過數據及圖形展示兩個角度,以月份為周期,觀察指標理念變化趨勢,明確指標水平較好的月份,以及較差的月份,并為較差月份制訂相應的對策和措施提供理論依據。市縣公司對比分析,明確指標落后單位(見圖6)。
2.深化季度綜合分析,季度智能快報
以省公司季度分析報告模板為基礎,根據地市公司實際情況,財務部制訂季度綜合分析報告模板,并將模板導入信息系統中,結合信息系統數據分析功能,每個季度,系統生成季度綜合智能分析快報,及時通報公司經營狀況(見圖7)。
3.深入末端指標分析,定位指標薄弱環節
根據指標定義及計算公式對指標進行分解,將計算公式中的各級分項指標作為子指標,根據指標的定義和計算方法或子指標對整體指標的影響程度確定子指標權重。當子指標為末端因子,則停止分解,末端因子即不能再繼續分解,有明確的崗位和職責,可以直接獲得一手數據,不需要再次加工計算的子指標。
(五)建立運行保障平臺,促進分析診斷順利開展
建立信息系統平臺,固化企業經營分析管理體系和方法,系統分為數據層、查詢層、分析層和展示層四個維度。結合實際工作需要,編制《BA報告日常操作手冊》,對系統平臺操作界面、查詢界面進行詳細說明,并就系統可能出現的操作問題進行說明,避免操作上的失誤,規范使用方法。
四、實施效果
(一)數據實時監控,財務分析質量顯著提升
數據流轉質量和時效性得到加強,采取運營管理水平再上新臺階。平時最快要三天的財務分析報告,在報表上報實現即時完成智能報告,一鍵式分析報告,數據準確,數據有效利用,經營管理水平明顯改善(見圖8)。
(二)指標動態評價,內部管理協同顯著增強
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一、財務分析報告的內容與格式
1、財務分析報告的分類。財務分析報告從編寫的時間來劃分,可分為兩種:一是定期分析報告,二是非定期分析報告。定期分析報告又可以分為每日、每周、每旬、每月、每季、每年報告,具體根據公司管理要求而定,有的公司還要進行特定時點分析。從編寫的內容可劃分為三種,一是綜合性分析報告,二是專項分析報告,三是項目分析報告。綜合性分析報告是對公司整體運營及財務狀況的分析評價;專項分析報告是針對公司運營的一部分,如資金流量、銷售收入變量的分析;項目分析報告是對公司的局部或一個獨立運作項目的分析。
2、財務分析報告的格式。嚴格的講,財務分析報告沒有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點、分析透徹、有實有據、觀點鮮明、符合報送對象的要求。一般來說,財務分析報告均應包含以下幾個方面的內容:提要段、說明段、分析段、評價段和建議段,即通常說的五段論式。但在實際編寫分析時要根據具體的目的和要求有所取舍,不一定要囊括這五部分內容。
此外,財務分析報告在表達方式上可以采取一些創新的手法,如可采用文字處理與圖表表達相結合的方法,使其易懂、生動、形象。
3、財務分析報告的內容。如上所述,財務分析報告主要包括上述五個方面的內容,現具體說明如下:
第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財務報告接受者對財務分析說明有一個總括的認識。
第二部分說明段,是對公司運營及財務現狀的介紹。該部分要求文字表述恰當、數據引用準確。對經濟指標進行說明時可適當運用絕對數、比較數及復合指標數。特別要關注公司當前運作上的重心,對重要事項要單獨反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點有所不同,所需要的財務分析重點也不同。如公司正進行新產品的投產、市場開發,則公司各階層需要對新產品的成本、回款、利潤數據進行分析的財務分析報告。
第三部分分析段,是對公司的經營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題的原因和癥結,以達到解決問題的目的。財務分析一定要有理有據,要細化分解各項指標,因為有些報表的數據是比較含糊和籠統的,要善于運用表格、圖示,突出表達分析的內容。分析問題一定要善于抓住當前要點,多反映公司經營焦點和易于忽視的問題。
第四部分評價段。作出財務說明和分析后,對于經營情況、財務狀況、盈利業績,應該從財務角度給予公正、客觀的評價和預測。財務評價不能運用似是而非,可進可退,左右搖擺等不負責任的語言,評價要從正面和負面兩方面進行,評價既可以單獨分段進行,也可以將評價內容穿插在說明部分和分析部分。
第五部分建議段。即財務人員在對經營運作、投資決策進行分析后形成的意見和看法,特別是對運作過程中存在的問題所提出的改進建議。值得注意的是,財務分析報告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實可行的方案。
二、撰寫財務分析報告應做好的幾項工作
(一)積累素材,為撰寫報告做好準備
1、建立臺賬和數據庫。通過會計核算形成了會計憑證、會計賬簿和會計報表。但是編寫財務分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數據往往是不夠的。比如,在分析經營費用與營業收入的比率增長原因時,往往需要分析不同區域、不同商品、不同責任人實現的收入與費用的關系,但這些數據不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時就作大量的數據統計工作,對分析的項目按性質、用途、類別、區域、責任人,按月度、季度、年度進行統計,建立臺賬,以便在編寫財務分析報告時有據可查。
2、關注重要事項。財務人員對經營運行、財務狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄,記載事項發生的時間、計劃、預算、責任人及發生變化的各影響因素。必要時馬上作出分析判斷,并將各類各部門的文件歸類歸檔。
3、關注經營運行。財務人員應盡可能爭取多參加相關會議,了解生產、質量、市場、行政、投資、融資等各類情況。參加會議,聽取各方面意見,有利于財務分析和評價。
4、定期收集報表。財務人員除收集會計核算方面的有些數據之外,還應要求公司各相關部門(生產、采購、市場等)及時提交可利用的其他報表,對這些報表要認真審閱、及時發現問題、總結問題,養成多思考、多研究的習慣。
5、崗位分析。大多數企業財務分析工作往往由財務經理來完成,但報告注材要靠每個崗位的財務人員提供。因此,應要求所有財務人員對本職工作養成分析的習慣,這樣既可以提升個人素質,也有利于各崗位之間相互借鑒經驗。只有每一崗位都發現問題、分析問題,才能編寫出內容全面的、有深度的財務分析報告。
(二)建立財務分析報告指引
財務分析報告盡管沒有固定格式,表現手法也不一致,但并非無規律可循。如果建立分析工作指引,將常規分析項目文字化、規范化、制度化,建立諸如現金流量、銷售回款、生產成本、采購成本變動等一系列的分析說明指引,就可以達到事半功倍的效果。
財務分析報告范文
省商業廳:
19××年度,我局所屬企業在改革開放力度加大,全市經濟持續穩步發展的形勢下,堅持以提高效益為中心,以搞活經濟強化管理為重點,深化企業內部改革,深入挖潛,調整經營結構,擴大經營規模,進一步完善了企業內部經營機制,努力開拓,奮力競爭。銷售收入實現×××萬元,比去年增加30%以上,并在取得較好經濟效益的同時,取得了較好的社會效益。
(一)主要經濟指標完成情況
本年度商品銷售收入為×××萬元,比上年增加×××萬元。其中,商品流通企業銷售實現×××萬元,比上年增加5.5%,商辦工業產品銷售×××萬元,比上年減少10%,其它企業營業收入實現×××萬元,比上年增加43%。全年毛利率達到14.82%,比上年提高0.52%。費用水平本年實際為7.7%,比上年升高0.63%。全年實現利潤×××萬元,比上年增長4.68%。其中,商業企業利潤×××萬元,比上年增長12.5%,商辦工業利潤×××萬元,比上年下降28.87%。銷售利潤率本年為4.83%,比上年下降0.05%。其中,商業企業為4.81%,上升0.3%。全部流動資金周轉天數為128天,比上年的110天慢了18天。其中,商業企業周轉天數為60天,比上年的53天慢了7天。
(二)主要財務情況分析
1.銷售收入情況
通過強化競爭意識,調整經營結構,增設經營網點,擴大銷售范圍,促進了銷售收入的提高。如南一百貨商店銷售收入比去年增加296.4萬元;古都五交公司比上年增加396.2萬元。
2.費用水平情況
全局商業的流通費用總額比上年增加144.8萬元,費用水平上升0.82%其其中:①運雜費增加13.1萬元;②保管費增加4.5萬元;③工資總額3.1萬元;④福利費增加6.7萬元;⑤房屋租賃費增加50.2萬元;③低值易耗品攤銷增加5.2萬元。
從變化因素看,主要是由于政策因素影響:①調整了“三資”、“一金”比例,使費用絕對值增加了12.8萬元;②調整了房屋租賃價格,使費用增加了50.2萬元;③企業普調工資,使費用相對增加80.9萬元??鄢@三種因素影響,本期費用絕對額為905.6萬元,比上年相對減少10.2萬元。費用水平為6.7%,比上年下降0.4%。
3.資金運用情況
年末,全部資金占用額為×××萬元,比上年增加28.7%。其中:商業資金占用額×××萬元,占全部流動資金的55%,比上年下降6.87%。結算資金占用額為×××萬元,占31.8%,比上年上升了8.65%。其中:應收貨款和其他應收款比上年增加548.1萬元。從資金占用情況分析,各項資金占用比例嚴重不合理,應繼續加強“三角債”的清理工作。
4.利潤情況
企業利潤比上年增加×××萬元,主要因素是:
(1)增加因素:①由于銷售收入比上年增加804.3萬元,利潤增加了41.8萬元;②由于毛利率比上年增加0.52%,使利潤增加80萬元;③由于其他各項收入比同期多收43萬元,使利潤增加42.7萬元;④由于支出額比上年少支出6.1萬元,使利潤增加6.1萬元。
(2)減少因素:①由于費用水平比上年提高0.82%,使利潤減少105.6萬元;②由于稅率比上年上浮0.04%,使利潤少實現5萬元;③由于財產損失比上年多16.8萬元,使利潤減少16.8萬元。以上兩種因素相抵,本年度利潤額多實現×××萬元。
(三)存在的問題和建議
1.資金占用增長過快,結算資金占用比重較大,比例失調。特別是其他應收款和銷貨應收款大幅度上升,如不及時清理,對企業經濟效益將產生很大影響。因此,建議各企業領導要引起重視,應收款較多的單位,要領導帶頭,抽出專人,成立清收小組,積極回收。也可將獎金、工資同回收貸款掛鉤,調動回收人員積極性。同時,要求企業經理要嚴格控制賒銷商品管理,嚴防新的三角債產生。
2.經營性虧損單位有增無減,虧損額不斷增加。全局企業未彌補虧損額高達×××萬元,比同期大幅度上升。建議各企業領導要加強對虧損企業的整頓、管理,做好扭虧轉盈工作。
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會計管理作為企業經營管理工作的重要內容,對企業的經營管理起到了積極的促進作用。從目前企業發展來看,會計管理工作的實效性,是決定企業發展質量的重要因素,只有會計會計管理的實效性得到全面提高,企業的經營管理才能得到有效推動,企業的整體發展質量才能得到保證?;谶@一現實需要,我們必須認識到會計管理對企業的重要作用,從多個方面入手,確保企業會計管理的實效性得到全面提高。因此,對企業會計管理引起足夠的重視,并制定具體措施提高企業會計管理實效性是十分必要的。
二、企業會計管理應積極轉變思想觀念
每一位會計人員都要認識到自己必須與業務部門建立起充分協作關系,并始終把自己作為整個公司管理合作團隊中的一員,而不是孤立于業務之外的。會計人員的管理重心不能僅僅局限于財務業務、會計業務上,而要拓展到整個企業的各項經營活動中。
對于企業而言,會計管理是一項基礎工作,要想提高會計管理工作的實效性,就要在觀念上對會計管理有全面正確的認識,不但要確保會計管理思想能夠融入到企業經營管理過程中,還要在企業內部,從決策層到管理層明確會計管理的意義和重要性,做到正確分析會計管理特點,明確會計管理地位,推動會計管理發展的目的?;谶@一認識,企業會計管理積極轉變思想觀念,提高會計管理認識,是提高會計管理實效性的重要手段,對企業會計管理工作的正常開展有著重要的促進作用。因此,做好思想觀念的轉變,是確保企業會計管理取得積極效果的關鍵措施。
三、企業會計管理應做好技術更新
隨著企業發展規模的擴大,會計軟件的應用是大勢所趨,所以,作為會計人員要積極的學習和參與,全力支持并積極參與財務運行系統(包括硬件和軟件),進行轉換和升級,更好的利用目前先進的IP、電子技術設備,提高數據與信息的質量和效率,提高可靠性。
從企業目前的會計管理工作來看,企業會計管理的專業性較強,對會計管理的準確性要求較高,要想保證企業會計管理的實效性得到全面提高,就要重視會計管理手段的更新。其中不但要做好新技術的應用,同時也要在現有的會計管理系統上進行技術升級和更新。對于企業會計管理工作而言,積極應用先進的會計電算化技術和網絡會計管理系統,是提高企業會計管理效果的重要措施。為此,在企業會計管理中,應認識到技術更新的必要性,應從企業實際需要出發,積極應用新的會計管理技術和會計管理系統,保障企業會計管理取得積極效果。
四、企業會計管理應全面提高會計人員素質
由于企業在快速發展中,存在各種各樣的復雜的業務,其決策不僅受到內部因素影響,還受到很大的外部因素的影響,具有很大的不確定性。因此,要求會計人員不僅要熟悉會計基礎知識,還要了解企業的業務活動過程、流程,了解企業市場環境和經濟環境等。
在企業會計管理過程中,會計人員素質是決定企業會計管理效果的重要因素?;谶@一認識,企業會計管理應對會計管理人員的素質有明確要求,除了選聘專業的會計管理人才以外,還要利用工作機會,積極組織會計人員的專業培訓,對會計人員的工作技能和職業道德進行全面培訓,提高會計人員的整體素質,滿足企業會計管理工作的實際需求。從這一角度來看,企業會計管理應認識到提高會計人員素質的必要性,應從企業實際出發,提高會計人員的培訓質量,全面提升企業會計管理人員的整體素質,更好的為企業會計管理工作服務。
五、企業會計管理應提高財務分析水平
企業出于管理需要,經常會有各種分析報告,財務分析報告是會計人員的必修課,用財務的視角總結過去與展望未來。財務分析是對企業經營狀況、資金運作的綜合概括和高度反映;分析不僅包含財務方面因素的影響,也包括非財務因素的影響。
基于這一現實需要,企業會計管理應做好各項財務數據的搜集和整理工作,為財務分析報告的形成提供有力的數據支撐,同時,企業會計管理還應從工作實際出發,定期的分析企業的會計管理狀況,為財務管理分析報告的形成提供基礎支撐。為此,企業會計管理只有認識到財務分析的重要性,并積極做好財務分析報告的編制工作,才能全面反映企業的財務經營狀況,使企業會計管理工作的實效性更強,更能滿足企業的現實需要。所以,企業會計管理只有不斷提高財務分析水平,促進財務分析工作不斷向前發展,才能達到提高會計管理實效性的目的,使會計管理能夠更好的為企業經營管理服務。
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關鍵詞:企業;財務管理;財務分析;應用
中圖分類號:f230 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)08-0299-01
隨著我國市場經濟的飛速發展,企業面臨著更多的機遇和挑戰。企業要想在激烈了競爭中長久佇立,就應努力提高自身的市場競爭力,優化企業的經營策略,改革企業管理體制,最終提升企業的經濟效益和社會效益。企業財務管理是以企業價值為導向的管理體系,與企業的所有經營活動緊密相關。而財務分析作為企業財務管理中的重中之重,對其進行深入研究和探討很有必要。
一、財務分析概況
財務分析運用一定的技術和手段,對企業的財務狀況和經營情況進行分析和總結,為企業經營者對企業管理和企業經營運作提供一定的理論依據和技術支持。它有助于企業經營者了解企業過去某段時間的經營和管理狀況,能對企業的發展現狀進行評估,最終對企業未來的發展做出指導。
二、財務分析與財務管理的關系
財務分析和財務管理之間具有緊密的聯系,二者研究的對象都是企業的財務狀況。財務分析是針對財務報告進行分析,為企業的發展出謀劃策;而財務管理是整體協調企業的籌資、投資、分配等經濟活動的管理體系。二者在企業的經營活動中缺一不可。首先,財務管理是圍繞財務分析進行的。企業在經營活動中應合理分配資源,不可盲目從事。財務分析可以為財務管理工作提供理論基礎和專業依據,企業按照財務分析報告做出整體規劃,保證企業的良好運行,并不斷提高自身的市場競爭力。
三、財務分析在財務管理中的作用
(一)優化企業財務管理,提高企業競爭力。財務分析是財務管理的重要部分。它能為企業繁雜經營活動進行指導,促進企業各部門運作工作的優化改革,發現企業運營過程中存在的問題,及時提出針對性措施,完善企業財務管理體系,綜合提高企業的市場競爭力。
(二)財務分析為企業財務狀況和經濟效益提供依據。上文對財務分析做了概述,可知財務分析能為企業提供準確的財務狀況、運作效益、企業資金走向等內容,企業經營者可根據財務分析結果制定企業發展策略,進一步提高企業的競爭力。另外,財務分析能及時發現企業經營過程中出現的問題,有利于企業管理者及時做出應對。
(三)財務分析為投資者和債權人提供決策依據。市場經濟飛速發展,企業資金來源愈發多樣化。其中,投資者對企業投資主要考慮回報率,關注的主體是投資能否為自身帶來更多的報酬;債權人則主要關心企業的運作情況、獲利情況和償還債務的能力。這就要求企業認真開展財務分析工作,為投資者和債權人提供保障,保護二者權益,同時良好的財務分析工作也能為企業融資帶來一定的幫助。
(四)提高企業對潛在風險的防范能力。企業運作涉及到眾多部門的協同合作,各部門之間銜接緊密,企業運作存在很大的不確定性。如果某一部門工作出現偏差,其帶來的負面后果會影響到其他部門的工作,給企業的整體經營帶來困擾。而財務分析是獨立于企業正常經營活動之外,它為企業的財務和經營狀況進行整體籌劃,而且工作獨立,不會受到其他部門的影響,這就使得財務分析能從大局出發,客觀公正地分析企業運作狀況,樹立企業良好的防范風險意識。
四、財務分析在財務管理中的有效應用
(一)籌資分析。我國市場經濟不斷深入發展,企業的資金來源途徑逐漸多樣化,這就要求企業在籌資活動中做好籌資分析。在企業籌資分析中,企業應確定自身經營需要的資金,然后分析資金投入使用后企業的預計獲利狀況,最終于資金供應方達成一致,完成企業的資金籌集活動。
(二)投資分析。企業在進行投資之前,首先對投資項目的可行性進行分析,判斷投資項目的發展潛力以及企業可能得到的投資回報。另外,企業要對投資活動做好籌劃,確保投資報酬的最大化,并隨時對投資項目發展狀況進行分析,為企業的后續投資和發展提供依據。
(三)財務狀況分析。企業的財務分析包括企業資本的結構分析、資金流向分析以及資金使用狀況分析等。通過這些分析可確定企業的整體財務狀況,能夠反映出企業的生產經營規模、資金運轉狀況以及企業的經濟效益等。財務狀況分析能增加企業管理者對企業財務狀況的了解,有利于企業管理者為企業發展做出正確決策。
(四)企業盈利能力分析。所謂盈利能力分析是對企業盈利情況和企業盈利能力進行的分析。其分析結果表現了企業的經營效益和財務管理整體表現。企業運營的終極目的是獲取經濟效益和一定的社會效益。企業投資者投資所能收獲的報酬是由企業的各種情況決定的,企業盈利狀況良好,投資者相應就能得到較豐厚的報酬。企業債權人關心企業盈利能力,是因為企業的盈利能力決定著企業償還債務的能力??梢?,企業進行盈利能力分析十分重要,是財務分析中必不可少的組成部分。
(五)企業債務償還能力分析。償債能力分析主要有短期償債能力分析和長期償債能力分析。短期償債能力是指企業及時足額償還流動負債的能力。其主要指標有利息保障倍數、速動比率、流動比率等。指標越高說明企業的短期償債能力越強。長期償債能力是指企業勞務或資金支付長期債務的能力。企業的償債能力與企業的整體經營活動都有一定的聯系,因此,償債能力分析十分必要。
(六)現金流量相關分析。此分析可反映企業償債能力、盈利能力以及企業的財務需求。是企業財務分析的組成部分。
五、結束語
財務分析是企業財務管理體系的核心,它影響著企業整體的成長和發展。企業應加強對財務分析的重視程度,充分發揮財務分析在企業財務管理中的有效作用,增強企業的競爭力,使企業在現代激烈的競爭中立于不敗之地。本文闡述了財務分析的概念及其與財務管理的緊密關系,分析了財務分析在財務管理中的重要性,最后指出了財務分析在財務管理中的有效應用,希望能給社會和企業提供一定的幫助。
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一、現代企業財務分析中存在的問題
1.財務報告局限性和滯后性。
財務分析是以財務報表數據為基礎,分析結果隨著財務報表數據變化而變化,對財務報告提出更高要求。財務報告常見的局限性為:
(1)財務報告信息披露不夠及時;
(2)財務報告信息披露不夠完備;
(3)財務報告信息披露不夠可靠;
(4)財務報告信息披露不夠前瞻;這些財務報告局限性將影響財務分析的準確性,使財務分析結果大打折扣,無法滿足各種類型信息作用者。財務分析最終目的是指導未來如何更好地進行經營管理,而財務分析的數據是企業歷史數據,存在滯后性,與未來相關性如何難以確定,財務分析未能起到應有的作用。
2.忽略了非財務指標的分析。
日常財務分析很多企業更側重于財務指標分析,對財務報表相關數據轉化成各種指標進行分析,以便從中發現歷史數據中不足的指標,從而未來加強對該方面的改進,很多企業忽略了非財務指標的分析,有時僅進行關注。財務指標更多的反映歷史,而非財務指標更能代表未來,企業應歷史與未來并重,才能真正分析企業的不足并加以改進。非財務指標主要指與企業發展息息相關,涉及各個部門,如服務質量、產品質量、客戶滿意度、技術目標、市場前景、客戶資源及人力資源等。這些非財務指標將很大程度上影響企業未來的發展,好的服務和產品會增加顧客的滿意度,顧客的滿意度將影響企業產品的銷售量以及公司品牌。非財務指標作為財務指標的補充是必要的,通過歷史數據與未來密切相關的因素兩方面結合分析,更能了解企業未來發展態勢以及存在的不足。
3.財務分析方法存在局限性。
現代企業財務分析人員習慣于應用財務基本分析法,即比率分析法和比較分析法,分析方法比較單一。僅針對歷史數據或同行業數據進行對比,歷史數據具有局限性,分析的結果不一定有代表性,應綜合考慮其他非指標性因素。使用同行業數據進行對比,與所選擇的對象關系較大,是否具有代表性、可比性,若你選擇的對象是行業的弱者或強者,與本企業所處的行業地位不匹配,則不具有可比性;若你將勞動密集型企業與資金密集型企業對比,則也不具有可比性。另外,就算同一個企業,由于不同時期所使用的會計處理方法和會計政策不同,也不能單純進行對比,不同時期數據的可比性將降低。財務分析時應考慮各種分析方法綜合應用,從而為企業提供可比性數據和投資決策依據。
4.對財務分析的作用認識不足。
現代很多企業財務管理還只停留在財務核算層面,特別是中小企業,企業管理者對財務分析作用認識有限,能夠對財務分析加以運用的更是少之。很多企業可能一年只出一次報告,只是簡單的對報表一些數據進行說明,談不上分析;有些企業雖然每月出具報表,但也只有資產負債表、損益表及相關說明,未進行深入分析;這些均無法為企業管理者下一步決策提供依據,為改進企業經營管理提供方向和線索。很多企業管理者只重視生產管理、研究開發、營銷管理等,管理者認為只有這些才是企業生存之本,而他們卻忽略的財務分析對于指導企業未來經營管理的重要性,通過財務分析能夠發現歷史的不足,從而加以改正,使企業朝健康道路發展。
二、企業財務分析問題的解決對策
1.改進和完善財務報告體系。
傳統以資產負債表、損益表作為反映企業的經營狀況,無法滿足現代企業的高速發展需要。應增加現金流量表、財務報表附注以及未來相關信息的預測。不僅建立以財務指標為重點的財務分析體系,財務報告應全方位體現公司整體運營狀況及未來的前景,使財務分析者能夠更加及時、全面地分析企業經營情況,滿足不同信息使用者需要?,F代財務管理中,企業管理者往往更加重視公司現金流情況、重要事項的預警以及關系公司長遠發展的因素分析,這就要求財務報告要更加全面,對現金流量表的編制提出更高要求,財務報表附注不再是單純的事項說明,應覆蓋全方位的信息,從而能夠滿足財務分析者使用。
2.重視非財務指標的分析。
單純的財務指標分析僅從歷史數據反映過去的不足,無法更深層次了解企業潛在的風險,非財務指標可從多方位更加全面的反映企業現狀以及影響企業長遠發展的因素,將財務指標與非財務指標結合起來分析,可為企業管理者提供更加全面的財務分析報告,避免因非財務指標影響企業長遠發展。非財務指標因素由于短期影響有時難以被發現,容易被企業管理者忽視,財務分析者更應重視非財務指標的分析,發現影響企業發展因素,做好長遠打算。非財務指標因素對企業影響可謂深遠,企業結合好非財務指標因素進行財務分析,這樣將使企業財務分析工作更具權威性、更加有意義。3.運用更加全面的財務分析方法。結合企業實際情況,運用各種不同的財務分析方法,如動態與靜態分析法、定量與定性分析法、財務指標與非財務指標相結合方法,全面分析企業經營狀況,使分析結果具有實用性,能為企業管理者決策提供可靠的依據。
4.增強企業財務分析意識。
企業財務分析質量如何,主要取決于兩方面因素:
(1)企業管理者對財務分析的重視程度,以及日常企業管理過程中應用財務分析能力;
(2)財務分析人員的素質,這將直接影響財務分析報告的質量,得出分析結果是否具有實用性?,F代企業管理過程中,企業管理者不但要重視財務分析,還應懂得加以運用。這要求企業管理者本身也要積極學習新的管理理念,了解相關財務知識,能更好地要求財務人員分析有關指標及非財務指標因素,為其管理提供依據,幫助企業解決存在的問題,使企業管理上升到一個新的高度。財務分析人員應不斷提高自身素質,定期參加專業培訓,撐握現代科學技術、現代信息整理技術等運用到財務分析中,使財務分析結果更加科學、有效,從而幫助企業管理者更好地運用財務分析結果進行決策。
三、結語
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1.建筑企業財務管理的重要性
建筑企業的財務管理是對企業資金運動和價值形態的管理,它通過價值形態的管理實現對企業實物的管理。財務管理貫穿整個建筑企業經營的各個環節,其內容是企業資金籌集、運用、投資、分配等全盤的管理任務,從事駕馭企業內部各個單位的資金核實、分配、結算、考核的職責。既然在市場經濟社會中,企業以盈利為目的,那么企業就必須從注重生產管理轉向注重財務管理,并以財務管理為中心,這是市場經濟的客觀要求。建筑企業的財務管理水平在很大程度上影響著建筑企業的經營管理,同時財務管理的優劣直接影響到經營管理的結果,即“企業財富最大化”。所以,財務管理與企業經營管理有著密切的關系,企業在制定經營管理目標以后,必須對實現這些目標作出相應的戰略對策;另一方面,企業管理者必須通過運用一定量數據和信息的搜集、分析、處理,這種定量化的手段來確定企業經營管理的策略,保證企業管理目標的可行、科學、合理。企業在制定管理決策時利用的大量信息、數據主要來源就是企業財務管理。因為,企業在市場上運營,其所有的經營表現大部分是通過財務數據來表現的,財務指標可以從不同的方面反映企業的某種狀態,財務數據是對企業經營結果的數據化反應。目前,建筑企業的經營環境正在隨著電子商務的出現而發生著變化,例如日益激烈的競爭、新的組織結構及需求、知識環境、信息技術及其對企業流程的影響,而所有這些變革的力量正在推動著企業進行轉型,企業的指向將更多地注重創造價值和降低成本,而電子商務出現恰恰解決了這一點。
2.電子商務對企業財務管理的影響
2.1對企業財務管理對象的影響
電子商務時代的若干法人企業之所以要組成聯合體,形成松散型的網絡合作關系,是因為企業受信息技術產業結構、生產方式乃至生活方式的重大變革的影響,企業的經營越來越多地依賴客戶、供應商和行業經濟、區域經濟甚至是全球經濟的變化。其信息活動所創造的價值在企業生產產品或提供服務中的比重日趨上升,企業產品技術含量高,企業管理活動更多地集中在對信息資源和信息活動的管理上。因而企業財務管理對象不再是“資金運動論”而是“經濟信息論”。
2.2對企業籌資管理的影響
電子商務時代的一般企業仍需在最佳資本結構或適度負債理論指導下,通過資本和負債資本籌措滿足自身生產經營需求的資金。電子商務采用電子貨幣結算的匿名性,使得避、逃稅很容易成為現實。在這種情況下,負債經營可能給企業帶來的合理避稅效應顯然減弱,現有的籌資理論受到沖擊。
2.3對企業投資管理的影響
電子商務能支持企業解決“信息孤島”問題,使企業與供應鏈、與社會各有關部門及企業內部各部門進行有效協同。因此,企業可以隨時獲得進行某項固定資產投資決策所需的一切信息,使投資失誤極少出現;可以隨時獲得存貨購進、儲備與出售的最佳時機與最佳批量消息;可以隨時獲得占用應收帳款客戶的資信情況,并迅速制訂與調整信用政策及收帳政策,把壞帳損失降到最低點;可以在網上進行知識產權銷售及有償咨詢;可以不失時機地與其他企業迅速組成網上聯合體———虛擬企業,抓住一切可以給企業帶來利益的市場機遇及時交易,使企業不受“三角債”困擾,迅速收回資金。
2.4對資金分配管理的影響
由于網上貿易中有形產品和信息服務的區別模糊,再加上電子貨幣結算的隱匿性,從而使稅務機關對征稅對象、稅收征管權、稅法主體和納稅主體產生模糊,無從去征管流轉稅和所得稅。因此,對稅前收益國家各部門很難把握,稅后凈利的各項分配更將難以為繼,傳統的企業資金周轉到終點后須在國家、集體和個人之間進行分配的理論與實際操作受到嚴重挑戰。
2.5對財務分析的影響
為使在電子商務時代企業經營者、投資者和管理者等所需信息得到充分滿足,企業必須走向用多種計量屬性編制會計報表,即可同時提供基于歷史成本、公允價值和成本與市價孰低等多種計量屬性編制的會計報表,會計報表的閱讀者可以根據自己的需要進行選擇;同時,在電子商務時代,通過貨幣反映的價值信息已不足以成為管理者和投資者進行決策的主要依據,而諸如創新能力、客戶滿意度、市場占有率和虛擬企業創建速度等,卻更能代表一個企業的未來獲利能力,是投資者和管理者更為關注的信息。
2.6對財務目標的影響
由于電子商務時代,產品科技含量提高,企業對員工及管理人員的素質要求隨之提高,致使企業智力資本比重加大;同時由于此時企業對客戶的需求、新產品的開發研究和市場占有率,對與供應鏈和與社會各部門協同等信息更加關注。因此,此時的財務目標,更加呈現多元化及財務責任社會化,不僅要考慮資本所有者的資本增值最大化、債務人的償債能力最大化、政府的社會經濟貢獻最大化和社會公眾的社會經濟責任和績效最大化的財務要求,更要考慮人力資本所有者(經營者和員工)的薪金收入最大化和參與稅后利潤分配的財務要求。
3.電子商務環境下建立建筑企業財務風險預警體系
3.1設定財務預警指標
電子商務環境下不同的企業所處的行業不同,財務結構、資本結構也不盡相同;同一行業的不同歷史時期,財務風險存在和發生的特點也不一樣。根絕建筑企業所處的行業、規模和經營情況以及面臨的主要財務風險,財務風險預警指標應以償債能力指標和盈利能力指標為基礎,營運能力和發展能力指標為補充,同時重點突出現金流量指標。
3.2選擇預警指標標準值
對于償債能力、盈利能力、營運能力、發展能力以及現金流量預警指標,根據國資委每年度的房屋和土木工程建筑業主要財務指標的優秀值、良好值、平均值、較低值、較差值設定財務預警指標的“預警標準值”。對于其他指標,可以按照各企業目標期望值設定“預警標準值”。