檔案工作總結范文

時間:2023-03-29 11:19:12

導語:如何才能寫好一篇檔案工作總結,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

檔案工作總結

篇1

一、檔案法規業務工作

(一)結合省市檔案工作會議精神,進行了檔案工作相關法規標準的學習和討論,統一業務指導標準,規范檔案裝具。參加全省機關檔案工作業務培訓班,為有針對性開展業務指導打下基礎。

(二)配合制定了工作實施方案和建檔目錄及歸檔范圍、整理標準等規范文件的擬發,協助召開了檔案管理工作培訓會議并作專題輔導講座。抽調人員全程參與創衛檔案資料的收集整理工作。

(三)做好年度歸檔文件整理工作。集中開展了歸檔文件整理活動,印發了通知,對活動進行安排部署。

(四)開展業務培訓工作。舉辦檔案“回頭看”培訓班、社區檔案工作培訓班,系統講授了檔案整理有關業務規范新標準。

(五)積極開展檔案業務指導。重點對相關單位開展歸檔文件整理指導。采用電話答疑、QQ流、現場操作、點對點講解等形式,對其他單位檔案工作進展情況及時進行指導調度。

(六)切實做好檔案科學化評估工作。根據測評辦法及測評細則,完成了科學化評估驗收工作。

二、檔案利用工作

積極采取措施,提升服務效率,全力打造群眾滿意的服務窗口。接待查檔人員時,始終堅持做到接待咨詢熱心、解答問題耐心、調閱檔案細心的“三心”服務。

三、檔案管理工作

(一)開展檔案統計年報工作,指導完成檔案情況統計匯總及上報工作。

(二)每季度對檔案庫房及計算機網絡進行安全檢查,確保了檔案實體及檔案信息的安全。

(三)完成檔案開放鑒定工作。

(四)審核館藏檔案數據庫目錄,整合各重點部門檔案目錄,協助完成檔案區域目錄中心建設數據資源的上報工作。

四、檔案信息化建設

(一)對新增加的電子數據做好整理和備份。積極報送電子檔案容災備份數據。

篇2

一、抓作風、強隊伍、促提高

檔案干部隊伍是檔案事業可持續發展的關鍵因素。近年來,我局結合開展作風建設集中整治“庸懶散奢貪”活動,圍繞“提高整體素質,增強創新能力”的要求,加強檔案干部隊伍建設,為促進檔案事業又好又快發展提供可靠的人力支撐。

(一)抓作風、強隊伍

我局檔案干部參照公務員管理后,對檔案干部隊伍建設提出了更高的要求。今年是作風建設活動年,我們“以抓作風、促轉變、強隊伍、促提高”為工作目標。從工作制度,工作紀律和崗位職責上加強檔案干部隊伍建設。一年來,全局各股室充分發揮自身職能作用,依照局里制定的作風建設集中整治“庸懶散奢貪”的工作方案和市局的指導意見,嚴格實行上下班簽到制度、請假審批制度、崗位AB制和崗位責任制。在檔案服務、檔案編研、檔案管理和檔案指導上開展爭優創先活動,使檔案工作更加規范化。

(二)抓培訓強業務

一年來,我局先后組織5批共51名區、鎮檔案工作者參加省、市檔案局在省內外舉辦的檔案業務工作培訓;同時,我局還在三月份召開一次全區各鎮(街道)辦公室主任檔案工作座談會,采取座談加培訓的做法,直接部署抓好農村檔案歸檔工作,有效的加強檔案干部間的感情溝通和業務交流,提高檔案干部的整體素質和業務技能。

二、加強檔案資源建設

(一)檔案資源是檔案部門的立身之本。為了豐富檔案館藏資料,加強大檔案資源建設,認真貫徹執行《市重大活動照片音像檔案管理暫行辦法》,努力構建館藏豐富、門類齊全、結構合理,特色鮮明的檔案館。今年我局新購置了專業照相機和三部臺式電腦,兩臺溫濕度儀,一臺粉碎紙機;并把庫房和資料室內外門全部改造,安裝堅固的不銹鋼防盜門;全面改造整幢檔案館樓的電路電線,實現照明和空調用電分開設計使用。設置一個精品室,特制專門的不銹鋼資料柜,安裝一部變頻直流空調和溫濕度儀。此外,還注重發揮音像設備作用,積極參與區召開的黨代、人大兩會等實況拍攝,并編研音像資料存檔。今年來征集了260多張圖片資料和60多冊書刊資料(其中黃氏、周氏、林氏等宗譜18冊,張云逸將軍的畫冊、年譜、生平事跡資料3冊)。并把館藏的1500冊資料重新進行編目;還對進館的區委辦、組織部檔案109盒,目錄2980條著錄。每年制作一期瓊山重大事項圖片紀實專欄。

(二)對未進館的檔案做好指導安全保管工作由于我區檔案館藏庫房容量受到限制。我區許多機關部門的檔案無法及時進館。為了保護好檔案資源,確保檔案存放安全有效。我局多次派出管理股和指導股的工作人員分別下到的33個區直機關單位指導,幫助他們采取科學有效的措施,切實做好檔案安全保管工作,確保未進館的檔案得到有效的保護。

三、加強檔案工作的指導和檢查

為了做好檔案的收集、整理、歸檔工作,我局每年都向全區各鎮(街道)村(居)委會、直機關企業事業單位。部署做好上年度的文書歸檔工作。一是跟蹤指導。我局多次指派出指導股人員對各單位的文書歸檔工作進行督促指導,跟蹤抓落實,指導覆蓋率達到96%;二是深入指導。我局成立專門指導組,深入各鎮(街道)村委會、居委會,每個鎮選定一個農村檔案管理示范村,召集各村委會資料員,采取“一對一”、“面對面”和“動手做”、“大家學”的歸檔指導方式對他們進行現場指導,至今已全面完成新農村檔案整理歸檔的指導工作。三是經費幫扶。今年我局經費困難的情況下撥款4000元作為專項經費,幫助三門坡鎮整理原譚文鎮合并三門坡鎮前的檔案,使原撤并后的檔案得到統一管理。此外還支持4000元幫助潭口村委會做好建檔示范工作。四是考核檢查。我局通過與區效能辦溝通協調,把全區8個鎮和48個機關單位文件歸檔整理工作納入各機關單位效能建設共性工作考核目標這種辦法從根本上改變了各單位對文書歸檔整理工作不重視、不規范的狀況。年終由區政府辦發文,并抽調機關優秀檔案員,對鎮(街道)以及機關單位開展檔案整理歸檔工作進行全面考核檢查,全區文書整理歸檔工作完成率從去年的85%提高到今年的96.5%。通過考核檢查、評比,各單位歸檔材料收集齊全;整理質量提高,對歸檔工作有了新的認識,有效地促進全區檔案工作健康發展。

四、加強檔案利用服務工作

我局積極發揮檔案為社會和經濟建設服務的特殊作用,加強服務窗口建設,在作風建設中轉變服務態度,提高服務質量,今年,共接待檔案利用人數892人次,查閱利用各類檔案486卷,為利用者復印檔案資料2406頁,為查閱檔案者出具證明560張。發揮檔案的開發利用價值及為民排憂解難的作用。

五、圍繞中心,服務大局

今年,我局緊緊圍繞區委區政府的重點工作,出色完成區委區政府安排的各項任務。在局(館)經費緊張情況下,仍然支持聯系點單位——大坡鎮樹德村委會30000元,解決樹德村委會辦公環境,文明生態村建設和助學助教活動。積極參與區“五大工程”整治活動并很好的完成任務。我局負責的鼓樓街衛生門前三包責任區全年沒有被曝光批評。還主動配合區委組織部開展聯村進企幫扶工作,指派一名檔案干部長期進駐聯系點做好幫扶和黨建指導工作。為瓊山重點項目建設的土地權屬爭議提供相關服務;收集區重點項目建設相關的資料進館存檔,發揮檔案工作在建設新瓊山中的重要作用。

六、存在的問題和原因

今年來,我局的檔案工作雖然取得一定的成績,檔案工作基礎也較為扎實。但是我們也清楚地看到,檔案工作仍然存在一些問題。一是檔案管理跟不上時代的步伐,缺乏規范化管理;二是檔案館樓陳舊,庫房容量有限,造成多個單位到期檔案無法進館;三是農村檔案工作基礎薄弱,重視程度不夠,發展不平衡等。存在這些問題的主要原因:一是檔案工作經費投入不足,硬件設施和設備及人才隊伍專業化、年輕化跟不上檔案事業的發展要求;二是原有的檔案館由于建造年限長久,設計不合理,庫房面積過小,達不到縣級一類館的標準要求,庫房容量早已飽和;三是新農村檔案建設,缺少有知識懂業務的檔案員,檔案隊伍不穩定,責任心不強,業務水平有限,鎮一級指導不到位影響農村檔案工作的發展。在今后的工作中,必須繼續強化鎮、村一級檔案業務隊伍建設,加大檔案經費投入,加強業務的指導,在檔案工作中重點抓好檔案規范化建設。使檔案工作跟上時代的步伐。為國際旅游島建設提供優質服務。

七、2014年工作設想

1、全面加強進館檔案的安全管理,采取更加有效的措施做好館藏檔案的“十防”工作。

2、調整檔案庫房的現有布局,整事檔案館庫房資源,合理使用庫房,繼續完善庫房設備配套,全面安裝安全有效的電子監控設備。

3、全面整理期間的階級檔案和實物檔案,使各門類檔案得到規范、有效的保存。

篇3

一、基本情況:

院黨組對執法廉政檔案工作高度重視,將建立執法檔案作為促進廣大檢察干警規范執法行為、提高執法質量的一個重要舉措,作為衡量檢察機關執法水平、執法能力的一把客觀標尺,作為推進檢務公開、加強內外監督的一項基礎性工作。我院按照真實客觀、簡便易行、及時有效的原則,在執法檔案工作中切實做到三個涵蓋:即涵蓋全部執法職能、涵蓋全部執法過程、涵蓋全部執法人員,推進執法檔案工作不斷深入開展。

二、主要做法:

(一)強化案中過程監督。建立了《檢察干警廉政信用檔案實施辦法》、《內部執法監督工作實施細則》、《干警個人及家庭重大事項報告制度》等一系列制度措施,為每一名干警分別設立專門的廉政檔案,在辦案部門推行“四卡”制度(即刑檢部門和民行部門《辦案紀律檢查卡》和《辦案紀律監督卡》,自偵部門《廉潔自律卡》和《執法監督卡》),實行“一案一登記、一案一測評”。要求辦案人員在案件辦結10日內填寫《辦案紀律檢查卡》或《廉潔自律卡》,如實反映本人在辦案過程中遵守和執行法律、法規和辦案紀律的情況,處理說情、送禮、請吃等情況,并交由部門負責人審簽;同時,由辦案部門兼職紀檢監察員及時填寫《辦案紀律監督卡》或《執法監督卡》,寄送有關單位和人員,征詢意見建議,接受外部監督。

(二)、強化案后績效考評。成立了以檢察長為組長的檔案工作領導小組,各業務部門負責人為執法檔案工作的第一責任人。院政治處、紀檢組、內督組將對業務部門執行執法檔案情況進行不定期檢查,年末集中匯總存檔。將執法檔案執行情況與季度崗位目標管理考核相掛鉤,對沒有按照規定要求填寫的,提出糾正建議,情節嚴重的扣本部門當季崗位目標考核分。

(三)、強化錯案責任追究。對檢察人員在辦理案件中故意或過失辦錯案的,堅持實事求是、有錯必糾的原則,按照我院《錯案責任追究辦法》追究法律或紀律責任。檢察長是追究錯案責任工作的主要責任人,檢察委員會行使錯案確認的審定權,內督室是追究錯案責任的主管部門,實行責任倒查,層層進行責任追究。

三、初步成效、存在問題及今后打算:

篇4

XX年檔案管理工作總結

XX年,我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務?,F將具體情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。XX年,新一屆領導班子調整后,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案柜20余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設,規范檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,XX年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

為規范檔案管理,提高檔案管理質量,XX年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

XX年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務檔案900余卷。其中,XX年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;XX年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

五、 積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務

為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。XX年上半年,由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10余名人員,并在檔案局領導的指導和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

六、工作中的不足和今后打算

1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。 由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

篇5

一、工作開展情況

1、清理除塵,更換卷皮、卷盒。主要工作內容是:

(1)、去除檔案表面灰塵,去除金屬裝訂物;

(2)、更換卷皮,謄寫封面,重新裝訂;

(3)、裝盒編號,上架排列。

從1月至10月,完成館藏民國檔案302全宗1759卷搶救工作。

2、完成302全宗16號目錄187132頁檔案數字化掃描工作,文件級著錄16953條,實現全文及目錄檢索。具體工作方法如下:

(1)借出檔案,辦理出庫手續;

(2)文件級目錄著錄;

(3)檔案拆卷后采用彩色方式逐頁掃描,對幅面過大分幅掃描有困難的,采用數碼照相方式進行拍攝;

(4)對掃描后形成的圖形文件進行編輯,包括頁面裁切、對比度、傾斜度調整,分幅掃描的進行拼接;

(5)掃描圖片文件按件合并,制成PDF文件,同時進行文本識別,最后形成文本和PDF兩種格式文件;

(6)將形成的文本和PDF格式文件與文件級目錄進行掛接;

(7)對照原文檢查著錄標題和PDF文件,修改著錄錯誤和掛接錯誤;

(8)將數據導入數據庫,檔案館工作人員使用軟件隨機檢索抽查,再一次復核并檢驗質量;

(9)交付使用,數據雙重備份后檔案館妥善保存。

二、經費使用情況:

用于重點檔案搶救的經費來源:省檔案局下達經費5萬元,另市財政專項預算經費18萬元資金中用于重點檔案保護和搶救經費5萬,共計10萬元。使用安排如下:

1、更換卷皮,重新裝盒,約5元/卷,1759卷檔案共需約10000元;

2、聘用臨時人員工資,按每卷約5元計,1759卷檔案共需約10000元左右;

篇6

 

歲月如梳,匆匆而過。自6月份進入公司以來,在領導的帶動及同事的幫助下,我能很快融入并適應這個工作環境?,F將20xx年的主要工作匯報如下:

    1、入職以來,面臨的首要任務就是在最短的時間內從清算組手里把公司檔案接管過來。財務檔案從憑證開始,行政檔案從內外文件開始,按照先總公司再分公司的順序逐步分類整理,在三個月的時間里完成了交接工作。平時按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環境工作和檔案信息保護工作。嚴格按照檔案借閱制度,履行借閱手續,完善借閱程序,確保檔案的保密、完整與安全,確保財務及行政檔案的迅速順利查閱。

2、負責股東會議、公司例會等大小會議的通知及準備工作,認真做好每一次會議記錄,并就會議議定事項及時做好登記、轉發及存檔工作。負責督辦總經辦臨時交予的各項事務,對外溝通以不有損公司利益為原則,外出期間以不有損公司形象為原則,時時刻刻為公司著想,兢兢業業完成任務。

3、在公章管理上,始終堅持原則,遵守保密規定,嚴格照章用印。未按批準權限或審批手續不全的不予用印,一律憑“公章使用審

批單”上的領導有效簽字蓋章,并就蓋章內容自己要大致了解,做好登記;在公司證照管理上,嚴格履行借閱手續,借閱者須認真填寫登記表,不得轉借、涂改、增刪、裁剪、拍照等,確保資料安全。

4、工作期間,嚴格遵守公司的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損公司利益的事情。團結同事,樂于助人,能積極主動地分擔綜合辦的一些瑣碎事務,確保公司業務正常有序進行。

篇7

一、統一思想,明確認識,高度重視社區檔案工作

社區把做好檔案工作作為全面推進和諧社區建設不可或缺的重要環節,本著社區工作發展到哪里,檔案工作就延伸到哪里的精神,把社區檔案工作擺上了社區重要議事日程,納入社區發展建設規劃,多次開展檔案法制宣傳教育,端正思想認識,調動了社區干部做好檔案工作的積極性,同時邀請區檔案局業務骨干指導培訓了1名業務熟練、責任性強的社區檔案管理工作者完成了檔案管理、歸檔、裝訂等工作,制定了考核辦法,明確職責,靠實責任,形成檔案工作與社區建設同步發展的良好氛圍,保證了社區建檔工作的順利開展。

二、加大投入,加強檔案基礎設施建設

為了確保社區檔案工作的規范化、制度化和經?;度?000余元,購置檔案柜5個、檔案盒200余套、檔案影集冊、配置了防火、防盜等設施,使社區檔案工作做到了5個統一,即:統一鐵柜裝具,統一檔案卷盒,統一整理方法,統一集中保管,統一規定制定,特別是利用微機管理社區黨建、計生、衛生、綜治、民政、社保、社區服務等專項工作的檔案資料,基本達到檔案安全保管、查閱方便的要求。

三、抓好培訓,提高社區檔案人員的業務素質

為了提高社區居委會干部檔案業務水平,我們先后4次邀請區檔案局業務骨干對社區開展培訓工作,并指派社區檔案管理專干到區檔案局邊學習理論,邊整理檔案,通過理論和實踐相結合的業務培訓方式使社區干部熟練地掌握了檔案整理歸檔保管技術,為社區建檔任務的全面完成和社區檔案工作今后的發展提供了有力的保證。

四、規范管理,強化社區檔案規范化整理。

社區居委會干部經過培訓后,依據《社區檔案歸檔范圍》和《社區居委會歸檔文件整理辦法》的要求,對本社區成立以來在社區建設各項工作中直接形成的具有保存價值的文件、圖表、實物等檔案,按照黨務工作類、行政事務類、民政工作類、文化衛生工作類、社區服務類、文件科技類、社會治安綜合治理工作類、勞動保障服務類、人口與計劃生育、照片類、實物類等進行重新整理,排列有序,編目準確,檢索方便,卷盒整齊美觀的標準,累計共整理各類檔案92盒,檔案起止年代從1983年至20**年,文書檔案24盒,其中(永久7盒173件、長期5盒142件、短期12盒164件)計生檔案26卷,文化衛生檔案11盒,(永久5盒38件、長期2盒66件、短期4盒61件)民政低保檔案卷26盒,勞動和社會保障檔案5卷,禁毒檔案78盒,各類圖書資料125冊。目前已累計保存各類照片檔案3冊119張,收集報刊186期。

五、建立健全制度,為搞好社區檔案提供方便

為了進一步加強社區檔案的管理,充分發揮社區檔案的作用,我們根據社區的實際,制定了《社區檔案工作人員崗位責任制》、《社區檔案整理歸檔制度》、《社區檔案管理制度》、《社區檔案保密制度》、《社區檔案查借閱利用制度》等,突出了為群眾服務的主題,建立了民政低保檔案、老齡人員檔案、離退休人員檔案、下崗失業人員檔案、困難職工檔案、殘疾人員檔案、育齡婦女檔案、“兩釋”人員檔案、涉毒人員檔案、人員檔案等,全面掌握轄區居住人員的基本情況,有針對性地開展便民服務,為群眾提供教育、法律、衛生、就業、社保等政策法規咨詢服務,檔案在處理經濟糾紛、鄰里矛盾、司法調解、社會保障等方面發揮了重要作用,累計接待查閱檔案的群眾55人次,并根據轄區特困家庭、下崗職工的擇業推薦檔案,先后安排下崗職工和特困居民再就業58人,社區居民從幫困服務中感受到社區的溫暖,也看到了檔案的作用,社區指定專人堅持每月將社區黨建、文明建設、計生、民政、勞動保障、社會穩定等有關檔案信息記錄下來,為社區各項工作提供了參考依據。

篇8

不知不覺間,一年又接近尾聲,一年以來工作中,經歷了很多酸甜苦辣,獲得了很多經驗教訓,感謝領導給了我成長的空間、勇氣和信心。在這一年的時間里,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。回顧過去的一年,現將工作總結如下:

一、 工作總結

年初以來,按照局領導分工,由我負責查檔接待和庫管股有關工作。本人充分發揮工作職能,努力適應新形勢下工作的需要。1、嚴格把關,檔案館建設進度。同時,認真貫徹落實省市關于新建檔案館建設要求,關于項目建設的各種手續辦理。按時上報縣、市各類統計數據,圓滿完成了2020年度新建檔案館的建設進度,圓滿完成了入住。2、在檔案信息化建設方面,積極參與局里關于檔案信息化建設的決策與部署,完成領導交辦的工作任務,積極協同信息化加工公司完成市考、縣考年度目標任務。在數字化加工過程中做到隨機抽查與定期抽查相結合,檢查出錯率,漏掃等問題,使檔案信息化加工的錯誤率始終降到最低,給以后的檔案信息化查詢夯實了基礎,通過抽查錯誤率控制在1%左右,并及時進行了修改。3.完成了領導臨時交辦的解密劃控目錄的編制,4.積極參與單位的各項中心工作,并做到了盡職盡責,參加了四城聯創巡查,督查,清掃工作,參加下鄉扶貧,包聯貧困戶的工作,并學習了國家有關扶貧政策,完成了每周例會上領導分配的各項工作任務。

二、在工作中主要存在的問題有:

1、由于幾年來對業務的學習,對相關的流程有了越來越深的認識。

2、在工作中,有很多新的技術問題,但是深知發現問題、解決問題的過程,同時也是學習的過程,通過不斷的學習和總結,遇到的問題都得到了很好的解決。

3、有時候對工作認識不夠,缺乏全局觀念,對檔案業務知識還缺少了解和分析,對工作定位認識不足。從而對工作的最優流程認識不夠,邏輯能力欠缺,結構性思維缺乏。不過我相信,在以后的工作中,我會不斷的學習和思考,從而加強對工作的認知能力從而做出工作的最優流程。

三、工作計劃

其中,以下幾點是我下年重點要提高的地方:

1、要提高工作的主動性,做事干脆果斷,不拖泥帶水。

2、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務

篇9

一、檔案工作基本情況幾年前,**支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導下,經過全體辦公室人員的努力,實現檔案達標管理,進入省二級檔案行列。近年來,由于精簡機構,壓縮人員,目前我行只配有兼職檔案人員,由辦公室秘書兼任。在市分行檔案部門和地方檔案專業人員的業務指導下,我行兼職檔案員學會了檔案的建立、整理、分檔、保管等具體業務操作工作,克服了人手少的困難,管理類檔案整理歸檔等情況清晰完整。

二、檔案業務管理情況我行檔案實行分類分部門管理,辦公室負責管理類檔案的歸檔整理和歸檔工作,信貸類檔案按照上級行要求單獨設置檔案室,仍隸屬支行檔案部門管理,會計類檔案由會計部門整理后交辦公室檔案員存檔保管。我行實行檔案查閱、借閱登記制度,確保檔案資料完整保存。

三、檔案利用情況20**年我行查閱檔案共計80余次,其中使用最多的屬管理類檔案(50多次),通過充分利用資料信息,在業務宣傳,成果展覽、金融志的編篡等方面,起到了不可替代的作用,作出了磨滅的貢獻。如,在20**年編篡金融志的工作中(按人民銀行的要求,編篡時間從1986年—2000年),跨度15年,時間長,內容繁雜,檔案資料查找任務重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下,順利完成了我行金融志的初稿編輯工作,受到人民銀行和政府黨史部門的好評,其初稿被認定為在編篡金融志的金融部門中質量第一。又如,在春節前夕,市文化局組織全市省級文明單位開展創建成果圖片展覽活動(我行是金融系統唯一的參加單位)。我行辦公室在查閱大量資料的基礎上與支行其他部門合作,將近5年來的存貸款增長幅、人員素質結構等以柱狀圖、扇形圖表示,通過彩色噴繪成圖片展示出來,效果非常醒目,在廣大市民中產生了較強烈的反響。

四、存在的問題及建議

一是硬件設施不完備。現有的檔案柜已裝滿,需購置新的儲柜,檔案柜陳舊老化,不合規范管理的要求。

建議:重新購置一整套新設備,以適應需要。

篇10

專項審核工作的報告

集團組織部:

為貫徹落實集團《關于落實集團干部人事檔案相關工作的通知》精神,按照集團黨委的要求,我公司組織專人負責此項工作,對公司正式在職員工的人事檔案進行了專項審核,現將相關情況總結如下:

根據此次干部(員工)人事檔案審核的內容,我們重點審核了干部(員工)的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷、家庭主要成員及重要社會關系等信息。同時針對檔案材料是否齊全、填寫是否規范、檔案整理是否符合要求、有無裝錯材料等問題展開了復查、清理、補充等工作。

我公司除2名集團管理干部以外,在職干部員工共計37人。在這次的清理過程中,我們堅持做到細致全面,切實將干部(員工)人事檔案專項審核整改內容落到實處。我們采取“逐卷清查、仔細核對”的辦法,對現有的37份人事檔案進行了徹底清查、核對,查找出所缺干部(員工)檔案材料12份,主要涉及到學歷學位證書復印件缺失、身份證復印件過期、家庭主要成員和重要社會關系填寫不全、無照片等問題。針對這些問題,公司要求相關人員在限期內已補齊材料,并對其進行逐一查核,確保資料準確。通過新一輪的補充完善,基本解決了公司干部(員工)人事檔案材料缺失、管理不規范等問題,檔案完整性和真實性得到顯著加強。

在今后的工作中,我們將積極致力于建立干部(員工)人事檔案工作長效機制,完善干部(員工)人事檔案材料收集,進一步規范制度,強化日常動態管理,不斷提高公司的檔案管理工作水平。