人事管理工作措施范文
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篇1
1通城縣生豬基本情況
通城縣地處湘、鄂、贛三省交界的邊遠山區。全縣11個鄉鎮,167個村,總人口47.7萬人,其中農業人口37.4萬。2009年底存欄母豬4.1萬頭,出欄肉豬76.2萬頭,出欄率為204%,全縣農村人均出欄肉豬2頭,畜牧業產值131 796萬元,占農業總產值的58.2%。
通城縣是全國著名地方良種豬通城豬(華中兩頭烏豬)之鄉。通城豬是農業部于2000年確定的第一批19個國家級豬品種資源保護品種之一。通城縣為了更好地利用該品種,1985年在縣人民政府的支持下,建立了縣生豬中心人工授精站及5個鄉鎮聯片生豬人工授精站、14個供精點,引進大白、長白和杜洛克種公豬,在全縣推廣生豬人工授精技術,有計劃地開展經濟雜交,生產“長大通”“杜長大”優質三元豬。2009年,全縣用于生豬人工授精的種公豬56頭。全縣163個村開展生豬人工授精,以村為單位覆蓋面達98%;人工授精母豬60 970頭次,母豬受配率近90%,情期受胎率達88%。絕大多數養殖戶自己掌握了輸精技術,就近買精配種。全縣生豬生產多年來實現了種公豬外來良種化、商品化、母豬配種人工授精化、肉豬雜交化。推廣生豬人工授精促進了配種公豬質量的提高,規范了生豬雜交組合,減少了疾病傳播,提高了生豬出欄率和養豬效益,養豬戶得到了實惠,有力地推動了優質商品豬生產。通城縣先后被授予全國的“商品瘦肉型豬基地建設先進縣”和“生豬品種改良先進縣”;湖北省的“生豬四化縣”、“生豬高產縣”、“生豬三優縣”和“優質三元豬生產示范縣”。2008年成為國家生豬調出大縣,2009年又列入國家生豬良種補貼項目縣。
通城縣加強生豬人工授精技術推廣體系建設,從組織機構、制度、政策、技術等方面下功夫保證了生豬人工授精工作穩定發展,堅持生豬人工授精普及率在全省領先。
2實施措施
2.1人工授精推廣工作做到“三?!?、“三穩定”
(1)“三?!奔磳iT的房子、專門的班子、專門的牌子。1985年由縣畜牧局??钔顿Y和統一設計,在縣城所在地雋水鎮建立縣生豬中心人工授精站(掛通城縣家畜品種改良站和通城縣生豬中心人工授精站兩塊牌子),根據母豬的分布數量及交通情況,在五里鎮、馬港鎮、四莊鄉、關刀鎮、北港鎮建立了5個聯片生豬人工授精站,每個聯片站下設2~3個供精點,負責本區域2~3個鄉鎮的人工授精技術推廣和供精,縣中心站負責雋水鎮和補充、調節各聯片站的供精。人工授精站實行專職品改員家庭承包(都是夫妻承包),每年與縣品改站簽訂責任合同書,定飼養種公豬頭數、定供精頭次、定母豬受胎率、定經濟任務、定獎懲,年終考核結算。全縣6個生豬人工授精站共有專職品改員15人,14個供精點有專職和兼職輸精員46人,全縣126名獸醫人人開展生豬人工授精業務。鄉鎮聯片人工授精站與鄉鎮獸醫站分設,掛“××聯片生豬人工授精站”牌子,設施設備配套、飼料配套??h家畜品種改良站統一管理各聯片生豬人工授精站的財產、基礎設施建設、種公豬的更新和人工授精業務,聯片生豬人工授精站管理好片內供精點和人工授精員。生豬人工授精站的設備設施改造由縣財政預算內專款投資,購買種公豬給予財政補貼。全縣建立了生豬人工授精推廣機構和完善的技術推廣網絡。
“三穩定”即縣畜牧局主管業務的領導和技術班子穩定、各人工授精站業務承包者穩定、縣人民政府扶助政策穩定。自1985年以來,縣畜牧局主管生豬人工授精工作的領導未變動過,各生豬人工授精站從事品改的專班人員除個別調整外,一直未曾變動,人工授精隊伍穩定??h人民政府對生豬人工授精技術推廣工作給予了極大的支持,自1988年起,縣財政每年安排生豬保種和品種改良專項經費3.5萬元,1993年增至17萬元,1996年又增至30萬元,經費由縣畜牧局掌握,用于人工授精站基礎設施和良種繁育體系建設,保證了生豬人工授精工作順利開展。
2.2全縣集中權力,掌控種公豬的管理工作
1990年,通城縣人民政府下發了《加強全縣種公豬管理,加速生豬品種改良工作的意見》,規定:凡外國良種公豬一律由畜牧部門引進,全面推行人工授精,禁止任何單位和個人亂引亂蓄種公豬,畜牧部門對社會上存欄的種公豬實行鑒定,凡合格的通城種公豬,列入保種范疇,予以扶助,對存欄的雜劣種公豬,發現一頭一頭??h畜牧局制訂了《通城縣生豬雜交改良方案》,縣城郊、平畈等11個鄉鎮及商品豬場、養豬大戶養二元雜種母豬,開展三元雜交,生產商品瘦肉型豬;在東、南、西面邊遠山區鄉鎮(其中部分為通城豬遺傳資源保護區)結合通城豬保種,養通城純種母豬,在通城豬純繁的同時也生產二元雜種豬,對外供種。20多年來,全縣的種公豬的控管權(含種公豬的選種、引進、飼養和使用)一直由縣畜牧局掌握,從而保障了生豬人工授精技術的普及,基本保證了規劃的雜交模式的實現,做到雜而不亂。
2.3加強生豬人工授精站建設
多年來,不斷加強生豬人工授精站規范化、標準化建設,強化優質服務,提高生豬人工授精的普及率和母豬受胎率??h人民政府根據有關法律法規制訂下發了《通城縣生豬品種改良管理暫行辦法》,對全縣種豬生產經營、良種繁育體系建設、生豬品種改良及生豬人工授精技術服務等作了具體規定,規定了生豬雜交組合模式,對生豬人工授精站的建設和人工授精推廣建立了扶助、獎勵制度??h畜牧局制訂了《生豬人工授精技術規范》,規定了各生豬人工授精站種公豬飼養標準和免疫程序、采精制度和操作規程、質檢和保存要求;人工授精站必須按規定的雜交組合發放相應品種,不發放不合格;人工授精員必須有嚴格的科學態度,把住人工授精的每個技術環節,認真對待每一頭母豬輸配效果,規定:運輸途中做到“二有”,即夏季有降溫設備,冬季有保溫措施;“二防”:防振蕩、防直線陽光照射;“二不”:隨領隨用,不領不合格的,不用失效的。輸精操作做到“三統一”,即統一輸精器械、統一消毒、統一輸配劑量。輸精做到“三不配三后配”,即母豬不到配種適期不配、超過適期不配、屢配不準的未查明原因不配;感染重度子宮炎和其他影響受胎疾病的母豬治愈后再配、有輕度子宮炎先用生理鹽水加入青鏈霉素沖洗后2h再配、體質太瘦的豬恢復體況后再配。輸精后做到“三登記一指導”,即登記拿的時間、登記輸精時母豬反應及操作情況、登記產仔數及仔豬發育情況,對畜主指導母豬妊娠、哺乳期及仔豬的飼養管理知識。
加強人工授精站設施設備標準化改造,不斷總結經驗,積極采用新技術。近幾年,縣畜牧局投資30多萬元對各生豬人工授精站種公豬舍、采精室、稀釋室進行了技術改造,改善了種豬飼養環境和生產條件。新添置了一批先進設備,如各站配備了廣州亞衛生產的MC-1080型視頻檢查儀和數顯恒溫板、SC-50型保存專用恒溫箱等;稀釋劑由過去自己配制改為使用進口專用稀釋粉,輸精器械也由重復使用的橡膠管改為專用的一次性輸精管。這些都有效地提高供精質量和輸精衛生。同時,縣畜牧局還編印《生豬人工授精技術簡介》,每年發放幾萬份,組織技術培訓,從而保障人工授精母豬受胎率。
2.4推廣配套養豬技術
通城縣把推廣生豬人工授精、保種、雜種優勢利用與推廣科學飼養技術工作同步進行,在全縣推廣“一防(疫病綜合防治)、三早(乳豬早補鐵劑、早補料、早期斷奶)、四改(改為優良雜交組合、改為配合飼料、改為先進的飼養管理方法、改為通風透光、清潔干燥、冬暖夏涼豬舍)”技術。鼓勵鄉鎮畜牧獸醫技術人員當兼職輸精員和下村組搞技術承包,利用廣播電臺、電視臺、各種會議等陣地宣傳,以圖片巡回展出、發資料、辦講座、辦示范點、組織參觀等多種形式普及生豬人工授精和瘦肉型豬生產技術,有效地提高了社會養豬水平和經濟效益,保障了生豬人工授精工作的連續性。
篇2
1 強化人事人才檔案工作基礎建設
為了提升人事人才檔案管理工作水平和質量,就應當從其基礎設施建設方面著手。具體來說,人事人才檔案管理部門應當努力爭取機構領導的支持,加強財力、人力、物力投入力度,促進人事人才檔案保存與管理條件得到顯著提升。應當設置專門的檔案保存室,使檔案保存室、檔案閱覽室以及檔案工作人員辦公室得以分開管理。同時,還應當配備鐵質材料的檔案貯存柜,在檔案保存室內配備空調、除濕器、滅火器等設備,保證檔案儲存室能夠得到有效的管理和維護,加強對檔案儲存室防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施的檢查和管理,為人事人才檔案的安全提供有力保障。
2 完善人事人才檔案管理制度
人事人才檔案管理工作熱萁銜復雜、瑣碎,對檔案管理工作者提出了較高的要求。若是沒有相應制度對檔案管理工作實施制約,就難以保證檔案管理工作的有序性和規范性。因此,應當根據人事人才檔案管理實際工作狀況,充分考慮社會實際需求,對檔案管理各項制度加以完善和優化,并促使各項制度得到充分落實。特別是應當構建人事人才檔案信息化輔助管理制度,使檔案材料收集歸檔制度以及轉進轉出檔案管理制度落到實處,避免虛假材料進入檔案管理系統。同時,還應當對人事人才檔案案卷管理工作細則加以完善,使人事人才檔案案卷管理工作更具有科學性、全面性、準確性,為人事人才選調、任用等工作提供準確、真實、有效的信息。
3 重視人事人才檔案材料的收集
作為人事人才檔案管理工作的基礎,保證檔案材料收集、整理工作的質量具有重要作用。在政治、經濟體制深化改革的背景下,人事人才的考察考核、學歷學位、培訓教育、職位晉升、崗位聘任等工作都需要人才檔案材料的支持,使得人事人才檔案材料收集工作面臨著更大的挑戰和更高的要求。人事人才檔案管理工作人員應當實時收集檔案相關的各類材料,對這些材料加以整理和甄別,從而實現取之有據,用之有效。針對不滿足歸檔要求的材料,應當予以及時處理,將手續不全面的材料退回提供材料的部門,讓其對材料進行補辦,保證材料的全面性、完整性、真實性以及準確性,進而確保人事人才檔案的權威性、有效性以及實用性。
4 強化與人才服務機構之間的交流和溝通
人事人才檔案管理部門應當重視并強化與社會其他部門之間的交流和溝通,尤其是應當保持與人才服務機構之間的聯系,對流動人員人事人才檔案的管理方式進行深入探究,針對流動人員從事各項工作過程中得到的檔案材料擬定相應要求、制定完善的收集制度。同時,還應當實時收集流動人員在工作過程中形成的德、能、勤、績等材料,促使其新形成的人事人才檔案能夠滿足檔案管理各項工作的具體要求,為這類檔案的有效運用創造有利的前提條件。
5 推進人事人才檔案管理信息化建設
推進人事人才檔案管理信息化建設對人事人才相關工作具有重要作用,并且全力促進人事人才檔案信息化建設也是人事制度改革、創新的根本需求,能夠為滿足社會對人事人才檔案信息日趨升高的需求提供重要保障。因此,人事人才檔案管理部門應當采取有效措施促進檔案管理工作的效率和質量得到顯著提升,促使人事信息得到準確、及時的傳輸和運用,從而保證人事人才檔案信息化管理的準確性、時效性。同時,應當借助計算機、掃描儀等現代化設備以及先進的技術促使人事人才檔案資料得以實現信息化整理和輸入,并借助信息處理技術將檔案中的文字、圖片以及聲像等資料轉化為數據資料,保證人事人才檔案紙質資料與電子資料得以并存,結合實際需求能夠在屏幕上查找和閱覽相關內容。除此之外,還應當充分運用計算機技術、網絡信息技術等對人事人才檔案管理實施優化和創新,將不在保密范圍內的檔案信息在社會范圍內實施共享,并不斷探索其共享方式,為社會提供更為良好的人才檔案信息服務,促使人事人才檔案信息資源能夠得到充分運用。
6 結語
綜合上述分析可知,人事人才制度改革工作的不斷深化,不僅對人事人才檔案管理工作以及其各項事業發展提出了新的挑戰,也為其在改革過程中得到創新和發展提供機遇。人事人才檔案管理工作人員應當把握時機,在制度、觀念等方面加強創新,根據人事人才事業發展的主流趨勢,運用有針對性的策略促進人事人才各項事業得到進一步發展。同時,還應當對檔案現代管理模式加以探索,從而更好的服務于人事人才工作。
參考文獻:
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篇3
一是進行一次大規模的宣傳活動。組織培訓工作領導小組成員、各黨工委、各部門、單位學習《全國會議及全省干部教育培訓工作會議精神傳達提綱》、陳家寶書記在大會上的講話,通過層層發動、宣傳,使參與培訓工作的職能部門、工作人員充分認識到干部培訓的重大戰略意義,明確今后一段時期干部培訓工作的重點,增強做好培訓工作的責任感和緊迫感。
二是在全區開展一次廣泛的干部培訓需求調查。了解不同層次干部目前所處的一種學習狀態、學習的主要手段,對培訓內容、方式、基地的需求、對培訓工作的一些意見建議等。通過調查,在全面分析全區干部學習的現狀、不同層次干部緊缺的知識,培訓手段、方式需要完善之處,然后有針對性地制定出措施,擬定培訓計劃。
三是召開一次培訓領導小組會議。在會議上專門傳達市培訓會議精神,研究、討論明年培訓工作任務,具體分解“十
五”培訓規劃,進一步明確各培訓職能部門的主要任務。
四是向常委會做一次專門匯報。結合中央、省、市培訓會議精神,我區培訓工作的狀況,下一步培訓工作的舉措向常委會做一次專題匯報,對一些培訓中的難點問題尋求區委的支持與解決。
篇4
【關鍵詞】聘任制 高校人事檔案管理 存在問題 應對措施
【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810(2014)21-0042-02
現在許多高等學校的人事制度改革逐步走向成熟化,教職工都將面臨聘任上崗的制度。在聘任制下的人事檔案管理工作的重要性也越來越突出,它是學校組織工作的重要組成部分,具有真實性、原始性和其他任何材料都不可替代的依據和憑證作用;它歷史、全面地記載著教職工的綜合信息,不僅為單位用人、選人及人力資源科研、教學和管理等工作服務,同時也為個人切身利益服務。高校人事檔案工作如何在新的環境下提高自身發展,更好地為組織人事工作服務、為教職工做好“后勤保障”,是每個高校檔案管理工作者應思考的問題。
一 高校人事檔案管理普遍存在的問題
1.對人事檔案的重要性認識不足
第一,對聘用人員人事檔案的重要性認識不足。當前,很多高校領導和從事檔案管理工作者大都覺得聘用制人員的人事檔案無關緊要,只要能夠把姓名、出生年月、身份證號等基本信息保存下來就可以了,因為他們的不確定因素太大,沒有必要去為一個聘用人員管理檔案。
第二,職工本身對人事檔案也存在不重視和觀念意識淡薄。由于高校對人事檔案采取封閉式管理,給人一種很神秘的感覺。教職工對檔案作用的認知很少,這就造成了個人檔案歸檔意識差。如有些教職工對自己檔案不了解,也不關心;有的教師成人教育畢業很多年,但學員成績表和畢業證復印件都沒有及時地交到檔案室備案;還有的將檔案放在家里,更有甚者早已不知將檔案丟在何處,似乎“檔案沒什么用了”。這不僅違反了管理規定,也不能及時更新個人信息,給人事檔案利用工作埋下隱患。
2.檔案管理者對歸檔材料收集質量不高
隨著事業單位人事制度改革的不斷深入,高校聘用制人員的流動量不斷加大,這就增加了管理人員的工作量。而很多領導都覺得人事檔案是學院行政工作中最無關緊要的常規工作,只要有一個人在那里保管就行了,不需要把人力、物力、財力花費在上面,致使很多檔案管理工作的人員都是“半路出家”,他們都是在上一代管理人員那里學習后出師,由于沒有通過系統的、專業的學習,工作中往往出現材料收集、留存等專業問題處理不準確,導致了人事檔案材料收集質量不高。
第一,檔案收集內容不全面。(1)人事檔案內容陳舊。在人事檔案里一般偏重工資變動、職稱晉升、學歷情況、年度考核等靜態性資料描述,這些套話并不能真正反映出一個人的學習與工作經歷;而與之相匹配各時期的工作指標完成情況、充分突出其個性發展的材料卻不多,這與現行的聘用制對人才的引進、考核、評價,以及干部培養、師資隊伍建設是不相符的。(2)檔案收集內容比較單一。高校的人事檔案都是根據《干部檔案工作條例》要求只收取履歷表、自傳、鑒定、考核等九大類材料,缺乏具有個人亮點的指導性材料。而人事檔案中重復的和定性的材料很多,如年度考核表等這些每年都有的材料年年都相似;科研學術成果、綜合能力、專業素養等動態檔案材料都未列入到收集范圍之內,致使在干部考察中,考核人員不能從人事檔案中找到客觀的、個性化的、具有個人特色的相關資料。(3)存檔歸檔不及時。許多高校沒有按聘用制度改革的需要,對已存檔案做進一步的完善。一些最新的應該收集的人事檔案材料沒有做到及時歸檔,導致在需要時臨時增加,降低了人事檔案管理的嚴肅性。
第二,收集歸案信息不真實。由于人事檔案管理嚴格,在調檔和轉檔時手續繁雜,而現在很多高校聘用人員頻繁跳槽,他們為了更加自由地流動,待選擇到適合自己的新崗位,往往放棄原有的檔案。據調查,某高校現存有2500余卷干部人事檔案,其中有200多卷是屬于“棄檔”或“死檔”。而“放人不放檔案”的做法并沒有留住跳槽者,他們往往被一個新單位錄用后,就在新單位重建檔案,在此過程中,由于缺乏原始材料的支撐和必要的監督,使得這些“新檔案”出現“水分”較多的現象。這些“新鮮出爐”的檔案,將會給人事檔案管理和使用造成嚴重后果,這為人事部門計算工齡、核準退休時間、晉升工資及組織部門選拔干部帶來了諸多問題,也使人事檔案信息失去了意義。
3.檔案管理方法老套陳舊
現在很多高校還是運用以前的檔案管理方法,傳統地收集、留存紙質版本資料。這些紙質東西,在收集過程中存在工作量大,信息容易被改動;在留存保管中存在不易保存,查閱困難等弊病。特別是對跳槽頻繁人員的檔案,他們如果總是更換工作,會因為每個單位的檔案盒的規格不統一、打孔位置不一樣的問題重新裝訂,造成對紙質檔案的破壞。而新的技術在檔案管理上運用很少,當前雖然各高校人事檔案管理部門已經配備了計算機、掃描儀等電子設備,但使用范圍仍局限于信息檢索等方面,并沒有利用設備的特點建立個人的電子檔案,這嚴重影響了案卷質量和降低了工作效率。
4.人事檔案封閉管理不利于開發利用
人事檔案是員工個人信息的儲存庫,它概括地反映了員工個人全貌。如果人事檔案不能充分利用,就失去了它存在的意義。根據《干部檔案工作條例》的要求,在查閱和借用檔案時條件非常嚴格,所以檔案絕大部分時間都是被放在檔案柜里,只有在需要某個信息時才被查閱。據統計,高校中教師每年運用次數較多的就是年度考核,在每年的八月份左右,專業技術人員評職稱時需要復印自己近三年的年度考核表,而其他方面利用非常有限。這樣,不僅使教職工對自己檔案缺少知情權,也不利于聘用制下的雙方的自由選擇。
二 聘任制下高職院校人事檔案管理的應對策略
高職院校人事檔案管理工作的最終目的在于通過對人事信息的良好管理,更好地服務于人才資源,為高職院校選賢任能,進而提升高職院校的教學、科研整體水平。人事檔案的合理利用,能夠有效地防止和避免不講德才條件,只憑主觀臆斷和個人喜好聘用和提拔干部的情況。
1.確立聘用制下高職院校人事檔案管理工作的重要地位
一是結合實際,建立健全人事檔案各項規章制度,用制度規范檔案管理行為。二是加強人事檔案管理工作的組織領導,通過成立由學校分管領導牽頭的工作小組,提高人事檔案管理在學院工作的重要性,將人事檔案管理工作常態化,將相關工作要求落到實處。三是建立獎懲制度,將人事檔案與個人的年終目標考核掛鉤,提高工作積極性,切實做好人事檔案管理工作。四是加大學習宣傳的力度,采取邀請專業技術人員專題授課、學校間檔案管理人員相互業務交流等多種方式,加強對管理的業務學習。在加強學習的同時,充分利用高職院校媒體如校園網絡、校內刊物等形式擴大宣傳。通過學習和宣傳進一步加強全體教職工對檔案管理工作的認識和重視。
2.維護人事檔案的嚴肅性,確保內容的真實性
人事檔案是全面地、歷史地記錄一個人學習和工作,為人事關系轉移提供“憑證”的功能,事關個人切身利益和間接反映教職工的工作態度,防止個人材料的不全和造假,維護人事檔案的嚴肅性和權威性就顯得極為重要。檔案管理的“收集”工作是整個流程中重要的一個步驟,所以首先就必須嚴格遵守管理工作流程,通過正規渠道收集材料;其次要發揮好人事檔案管理的監督作用,對新接收的材料要認真核查比對,發現有缺少的材料請當事人及時補交到位;最后還要重視人事檔案材料日常審核工作,對人事檔案三齡二歷要嚴格把關,遇到有問題的檔案要及時復核、糾正并備案。
3.實現信息化管理,積極開發利用人事檔案
學校是教書育人、傳播知識的重要載體,所以在先進知識和科技的領域,都應有“先行先試”的精神。對人事檔案的信息化、數字化管理應從高校示范做起。首先要解放思想,轉變觀念,打破傳統檔案管理理念,在不違反、不突破《檔案法》規定的情況下,對一些管理模式和方法進行調整。如增加收集如圖片、音頻資料等具有個人特色的檔案;在保證人事信息安全、限定查詢關系權限的基礎上,授權查閱檔案。通過人事檔案的授權查閱管理,解決人才流動中人事檔案難以利用的問題。在解決了檔案授權查閱的基礎上,充分利用高校專業的特點,開發操作性強、安全指數高的網絡管理平臺,建立人事檔案的數字、網絡體系,促進高校人事檔案管理信息化、數字化、現代化。這樣不僅可以提高管理人員工作效率,便于信息查找和統計,減少轉遞檔案過程中對紙質材料的損壞,還加強了對聘用人員的檔案材料進行信息管理,促進了人才的流動。高職院校人員檔案信息現代化管理的建立將為廣大教職工以及社會提供方便、快捷、優質的服務。
4.提高人員素質,加強檔案管理人才隊伍建設
要實現人事檔案正規化、科學化、簡單化的管理,首先須解決的就是人的問題,所以專業技能人才的引進,現有檔案管理人員的培訓就必不可少。針對每年高校的人才引進計劃,酌情考慮新型檔案管理專業技能人才的引進,以充實人事檔案管理隊伍。在引進人才的同時,對管理現有檔案的老員工要加大培訓力度,通過聘請專業授課、安排網絡教學、組織專業學術交流等方式對他們進行再教育,以提升人事檔案管理隊伍的水平。針對人事檔案管理工作程序機械、工作相對枯燥的問題,在工作中要關注管理人員的思想動態,及時發現并幫助他們解決工作與生活中的實際問題,增強其歸屬感,充分調動其工作積極性,發揮其潛力,努力維護人才隊伍的團結與穩定。
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篇5
關鍵詞:退伍軍人;檔案管理;問題;措施;分析
目前隨著我國的發展,對民生服務的工作也展開了全面的實施,這對我國的民生檔案管理有著巨大的影響,我國各個地區地方檔案館都應該對民生檔案進行積極的接收工作,其中在退伍的復業軍人進行檔案的回收過程中需要進行一定的重視,其在進行民生檔案接受過程中是總要的檔案資源。但是在對退伍軍人進行檔案的接收過程中有許多的問題需要進行思考,有的退伍軍人的檔案在進行退伍時由于將檔案存放在了當地的鄉鎮、人民武裝部門、民政部門中,還有了退伍軍人將其檔案交給了組織部門進行保存,而這些退伍軍人的檔案中又包括了機關檔案的內容。這些因素導致了在對退伍軍人進行檔案接收上加大了其困難程度,同時還會難以讓其所接受的退伍軍人檔案得到統一的管理。所以為了能在對退伍軍人進行檔案接收過程有更便利的方法,需要相關人員對其進行重視,同時加強對退伍軍人檔案的管理程度。
1 設立并加強管理的制度,建立人才庫
在對退伍軍人進行檔案管理過程中,應該多去從《檔案法》與《退伍義務兵安置條列》中找出精華信息,將其進行整理并且應用到對檔案的管理中,同時加大對《檔案法》與《退伍義務兵安置條列》的宣傳和學習力度,讓更多的檔案管理部門拿來參考與應用。與此同時,一個成功的檔案管理部門離不開相關領導的幫助,所以需要有領導對其檔案管理工作進行大力支持,同時要結合管理工作來進行一系列的協助,才能從一定程度上推進檔案管理的進展,同時要讓相關領導吧退伍軍人的檔案管理工作進行重視并將其列入到自己的工作行程中,讓相關領導對其進行負責,以便于在更大的程度上得到領導的支持與協助??梢越Y合當地的管理水平,讓管理其檔案的相關部門進行聯合,制定出一套合適的管理方案來更好的解決退伍軍人檔案管理的相關問題,比如可以講檔案進行一系列的接收、傳遞、查閱等措施,同時針對其檔案管理建立一個人才庫,讓更多的人才投入到對檔案的管理,同時對其人才進行嚴格的制度控制,從而更好的進行管理。
如今對于退伍軍人的檔案管理已經有了一定的舉措,但其效果還不能達到一個滿意的水平,所以需要相關管理人員及領導對退伍軍人的檔案管理工作進行強化,盡最大的可能讓退伍軍人能更好的融入社會工作中,要發揮出退伍軍人的人才作用,這是目前對于社會主義發展道路上重要的一項舉措,社會注意市場經濟的建設需要有退伍軍人進行推進。為了讓人才市場在對退伍軍人進行查閱時能更好的將退伍軍人的情況進行明確,就需要相關管理部門針對其軍人的類別進行管理,比如可以根據其姓名、年齡、文化程度、技術特長、兵種、求職意向、家庭經濟情況等來進行分類,根據其分類建立起相應的類別,同時進行一系列的登記,將其列入到數據庫中,從而為人才市場提供一個完整的求職資料,一定程度上提高了退伍軍人對市場工作的融入性,加大對社會主義道路的發展程度。對企業市場進行人才庫的建立,加大了退伍軍人和用人單位之間的聯系,其成為了企業與退伍軍人之間的媒介,在企業市場的用人單位可以通過人才庫來進行查找,找到他們適宜的退伍軍人并且聘用,同時退伍軍人也可以通過在人才庫中的企業信息來尋找適合自己的工作。
2 對業務知識進行強化學習,使用科學方法進行管理
退伍軍人的檔案接收與管理工作屬于分支的學科,其管理的范疇屬于人事檔案。針對目前對退伍軍人檔案管理的現狀,相關管理人員需要針對其管理知識進行一系列的強化學習,加強相關管理知識,從而提高對退伍軍人檔案的管理效果。要讓其對退伍軍人檔案工作的相關知識資料進行熟悉,比如軍人在部隊的期間,其成長與變化都需要進行了解,同時要將政治、軍事、技術、文化、傷殘等材料有一定的了解。要讓相關人士對有關的檔案工作知識進行學習,使其視野得到開闊,在進行管理中能有更好的應對能力,從而一定程度上將業務水平得到了提高。與此同時,對于退伍軍人的檔案進行接收的過程中,相關的工作者還需要有非常強的工作意識和奉獻精神,要讓其對管理工作產生一定的熱情,從而能更好的發揮出工作者的能力,提高管理質量。
在退伍軍人的檔案進行管理過程中,要保證其檔案的嚴密性,就需要相關工作者對其進行嚴格的保密措施,要把保密放在首要目的上,需要工作者嚴格按照“三?!?、“六防”、“十不準”辦事原則進行,同時需要對其進行檢索工具的建立,以便于對退伍軍人的檔案查詢,促進了退伍軍人檔案管理向著現代化、標準化和科學化的方向進行發展。對待退伍軍人檔案時,應該嚴格按照相關的規定進行程序化的步驟進行實施,對其建立專門的檢索工具,同時針對檔案建立專門的閱覽室,同時可以提供相關的服務永平,最大化的提高對退伍軍人和利用者的服務質量。對于退伍軍人的福利計算就需要根據軍人在退伍前進行的一系列貢獻等級,來進行劃分,調整好為軍人的不住,烈士甄別,招工,傷殘評定,招干,人才利用等,利用耗著寫才能更加方便的對軍人的工資待遇進行解決。對于工齡與編史需要進行糾正與修志,要圍繞任務等工作服務進行傳記的撰寫。需要充分的將退伍軍人檔案材料管理的作用得到發揮,才能讓企業市場對人才的應用得到最大化的提升,從而提高人才的利用率。在一定程度上解決了相關部門領導對問題的解決依據,從而提高了軍地對人才開發的使用,為軍地兩用人才提供了更好的使用環境的。
3 將收集進行強化整理,統一分類
在對退伍軍人的檔案進行整理的時候,需要多加的對其中的資料進行收集,同時加大對其的重視度,將其中存在的不足進行補充,對于一些材料不足的或者資料不正確的檔案需要及時向相關單位或者本人進行反應并且更正,如果檔案中的相關文件資料丟失或損壞,就需要向單位或者部隊進行及時的聯系,共同來進行補救。在退伍軍人的檔案中,由于其隨意性較大,軍人經常會因為一些事情會將檔案中的資料取走,比如一些圖案當的志愿書、傷殘材料、技術等。那么對于這種現象,應該對其進行明確的時間規定,要嚴格制定歸還時間,不得拖延,才能最大限度的保證檔案的完整性,從而一定程度上提升退伍軍人檔案的安全性,對于在退伍軍人檔案管理中的問題需要進行定期的討論與總結,共同解決其中的問題。
對待退伍軍人檔案管理需要對其進行分類,及時對檔案管理部門進行請教,結合部門的意見來對檔案的分類進行準確性的確定。在卷內對材料需要進行有序的排列,按照分類的類別進行排序,從而讓分類的內容準確細致,便于對資料的查找。從而能更好的提高對退伍軍人檔案管理的工作效果。
參考文獻
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一是扎實做好業務工作,準確完成各項年報上報。一是認真核查并完成交通運輸部勞動工資統計上報工作;二是認真核查并完成機關工作人員和離退休人員信息情況,做好離退休人員的統計工作;三是準確填報機關事業單位年度調資審批工作;四是及時完成2013年度年休假補貼工作;五是完成遺屬生活困難補助審批工作計;六是認真完成人員編制、干部人事管理、職稱培訓、公務員信息采集、社會保險稽核、工資年報等報表的統計上報工作。
二是科學合理做好崗位設置工作??茖W合理的做好我局事業單位崗位設置工作,妥善解決了崗位比例及高職低聘的矛盾,及時有效地完成了事業單位績效工資制度改革工資掛鉤工作。經過全面系統深入地分析職工隊伍的實際狀況,摸清情況,找準問題,根據交通發展總體規劃、人才隊伍建設等預測未來幾年所需崗位情況,按照上級主管部門的要求,結合實際情況,按照科學合理、精簡效能的原則完成崗位設置方案,遵循按需設置、職數控制、結構合理的原則設置相應的崗位,充分調動我局事業單位職工的工作積極性和創造性,激發干部職工的工作活力。
三是完善人事信息,增強檔案管理工作規范。按組織部要求完成系統干部檔案升級改版工作,并按照檔案管理的要求和人員的調整,及時對干部的人事信息進行完善,進一步規范檔案的查閱、借閱工作,嚴格把好檔案的調入和調出工作,做到接收規范,轉遞合格。全年共移送干部檔案材料6份,查閱檔案 10 次,辦理退休人員手續4 人,完成調進2名同志的信息采集工作。
四是注重人才培養,做好人才選拔工作。在職稱評審聘用方面,全年系統培養報送了三名高級工程師:航道站__、海事處__、__養護公司__均已通過評審獲得高級職稱;召開交通工程初級評審會,評審通過14名助工,并向__市第四期“313學術、技術帶頭人培養工程”推薦培養對象4名。
五是積極投入到國家衛生城市創建工作。嚴格按照市愛國衛生委員會的統一部署,做到創衛檔案規范化、內容豐富化、措施特色化、網格創衛包保責任區管理制度化、治理固定化、要求明確化,得到國家檢查組的一致好評,為我市創建國家衛生城市工作綜合考核驗收交上一份滿意答卷。
六是積極主動配合做好穩定工作。上級領導轉辦的各類職工件全部回復到位,人員來訪全部答復到位。特別是做好困企“雙轉”軍人上訪穩定工作。
一是不斷創新交通人才引進、培養工作機制,加強人才
培引規劃、人才激勵機制等工作措施,著力營造人才發展環境;繼續大力跟進上爭事業單位參公管理工作,提高交通執法工作力度。 二是繼續強化交通人才隊伍的教育培訓,面對交通科學發展的新形勢、新要求、新任務,全面提高交通隊伍素質至關重要,舉辦交通干部職工網上專業技術繼續教育培訓,提高交通隊伍業務整體素質,為我市交通事業的發展提供人才保障和智力支持。
篇7
1 醫院人力資源薪酬管理問題分析
目前,我國多數醫院都在跟隨時展潮流,轉變了傳統的經濟體制,但是,部分醫院還存在計劃經濟管理模式滯后現象,對于人力資源管理工作不重視,在薪酬分配方面,缺乏競爭與激勵作用,無法增強其發展效果。部分醫院還在沿用傳統的等級工作薪酬管理模式,根據不同等級發放薪酬,無法激發醫院員工的工作積極性,甚至會出現一些不規范的管理行為,影響著醫院的長遠發展。同時,醫院人力資源薪酬管理制度滯后,不利于醫院引進專業素質較高的人才,無法增強醫院的核心競爭能力,導致醫院受到抑制性影響。具體問題表現為以下幾點:
第一,醫院人力資源薪酬管理結構不合理。部分醫院雖然制定了薪酬管理制度,但是,還沒有規范制度結構,對于員工基本工資與津貼等,不能予以有效的管理,主要包括:崗位、職務等工資,多數醫院還在利用工齡、職稱等薪資管理方式開展薪酬管理工資,無法利用薪酬管理方式提升醫院的醫療服務質量,更加無法調動員工的工作積極性[1]。
第二,缺乏健全的管理制度。多數醫院的員工都很關心薪酬管理制度,主要因為薪酬管理制度與員工利益相互關聯,合理的薪酬關聯制度與薪資水平,有利于提升員工的歸屬感與工作積極性,為其樹立良好的心理保障意識。然而,醫院在薪酬管理期間,還沒有制定完善的管理制度,不能根據每個員工的特長、工作積極性等建設薪酬管理體系,無法提升薪酬管理工資效率。一些醫院為了節省人力資源成本,不重視薪酬制度的完善,一味地降低員工薪資水平,在一定程度上,會影響醫院的長遠發展,無法提升醫院人力資源管理工資效率與質量。[2]
第三,薪酬管理工資力度不足。醫院在薪酬管理方面,不能加大管理工作力度,難以提升薪酬管理工作效率與質量。首先,部分醫院在薪酬管理期間,不能采取激勵手段提升員工的工作積極性,不能科學制訂薪酬管理方案,無法發揮薪酬管理工作的作用。其次,醫院人力資源管理部門在人力資源薪酬管理期間,不重視員工的創新意識,不能利用完善的薪酬管理制度提升員工學習積極性,導致醫院人力資源薪酬管理質量降低。[3]
第四,缺乏專業素質較高的工作人員。醫院在聘用人力資源薪酬管理工作人員的時候,不重視應聘人員的專業素質,不能聘用到專業素質較高并且具備足夠經驗的人力資源薪酬管理工作人員。在聘用人力資源薪酬管理工作人員之后,不能對其進行階段性的專業知識與技能培訓,難以樹立正確的人力資源薪酬管理觀念,導致醫院人力資源薪酬管理工作效率降低,甚至會出現一些難以解決的問題。
2 醫院人力資源薪酬管理工作措施
醫院在人力資源薪酬管理過程中,必須要全面分析自身存在的問題,根據醫院實際發展需求,建設完善的人力資源薪酬管理體系,減少人力資源管理工作中的各類問題。具體措施包括以下幾點:
(1)制定完善的人力資源薪酬管理制度。醫院必須要根據自身現狀的分析,制定完善的薪酬管理制度。首先,醫院人力資源薪酬管理部門需要結合醫院實際發展需求與經營現狀,提出合理的薪酬管理建議。其次,醫院人力資源管理部門需要及時發現現行薪酬管理制度中存在的不足之處,并且采取有效措施彌補不足。最后,醫院人力資源管理部門需要結合醫院實際發展需求,設計薪酬管理方向,保證可以提升醫院人力資源薪酬管理工作的質量。[4]
(2)樹立正確的觀念意識。醫院人力資源薪酬管理部門需要樹立正確的觀念意識,明確薪酬管理方向。首先,醫院人力資源薪酬管理部門必須意識到薪酬管理工作的重要性,將其與員工工作積極性科學地聯系到一起,利用科學的薪酬管理方式激發員工工作積極性,提升員工工作效率。其次,醫院人力資源薪酬管理部門應該與人事管理部門、財務管理部門相互合作,轉變傳統的管理觀念,打破傳統管理模式的局限性,淡化工資思想,強化薪酬觀念,進而提升醫院人力資源薪酬管理質量。最后,醫院人力資源薪酬管理部門需要加強人力資源管理工資力度,逐步提升人力資源薪酬管理工資的全面性,增強其發展效果。[5]
(3)制定人才薪酬管理模式。醫院人力資源薪酬管理部門,需要制定人才薪酬管理模式,將薪酬管理與人才培養工作聯系到一起,進而提升其工作效率與質量。首先,醫院人力資源薪酬管理部門需要利用薪酬管理方式激發員工的競爭興趣,例如:每個月或是每個季度開展競賽活動,在競賽中獲得較高獎項的員工,可以予以薪酬的補助,增強員工的參與積極性。其次,醫院人力資源薪酬管理部門必須全面設計薪酬管理方式,調查與考核醫院市場的實際發展情況,并且根據醫院的發展需求,吸引更多專業素質較高的人才,培養專業能力較強的員工,增強醫院的核心競爭能力。[6]
(4)制定分配制度。醫院人力資源管理部門需要制定分配制度,提升績效考核制度的應用效率,遵循公平與公正的管理原則。首先,醫院人力資源薪酬管理人員必須要重視激勵措施的實施,充分落實人力資源薪酬管理制度,提升員工的公正效率,減少其中存在的各類問題。其次,醫院人力資源管理部門必須要明確績效管理與考核標準,根據醫院員工的公正特點與實際情況,全面開展測評與考核工作,確立一級考核與二級考核指標,建立競爭機制。最后,相關管理部門需要重視績效較高并且業務能力較強的員工,予以較高的薪資待遇。同時,對風險度或是責任較大的崗位,必須要提升員工的薪資水平,進而增強其管理效果。另外,對于醫院員工的業績評定而言,需要遵循公平、公正原則,避免出現難以解決的問題。
(5)建設高素質人才隊伍。醫院主管部門必須要重視人力資源薪酬管理人員的專業素質,建設高素質管理人才隊伍。首先,醫院人力資源管理部門要嚴格要求應聘人員的專業素質,必須具備一定的人力資源薪酬管理經驗,為提升薪酬管理工作質量奠定基礎。其次,醫院人力資源管理部門需要階段性地對人力資源薪酬管理人員進行專業知識與技能的培訓,使其掌握先進的工作技能。最后,醫院主管部門需要加大思想道德素質教育,提升人力資源薪酬管理人員的思想道德素質。
篇8
近年來,湖州廣播電視傳媒集團(總臺)以高度的政治責任感和歷史使命感,努力用科學發展觀統領組織人事工作,大力實施“人才強臺”戰略,緊緊圍繞服務發展這一主題,突出素質提升、績效考核、體制調整、結構優化等重點,在集團(總臺)黨委的領導下,創新思路、認真謀劃、積極探索、多措并舉、真抓實干,不斷加強人才隊伍建設。
一、明確目標抓重點,突出人才隊伍建設的主次性。
2009年,根據《湖州市“十一五”人才發展規劃》和《湖州市文化人才工程》的有關要求,結合湖州廣電實際,集團(總臺)黨委及時制定了2009年-2020年的《湖州廣播電視總臺人才隊伍發展綱要》,實施人才素質提升工程,為集團(總臺)人才隊伍建設明確了近期、中期和遠期目標,明確了以促發展為出發點,以人才資源能力建設為核心,以改革創新機制為動力,以健全完善政策為保障,全面把握人才引進、培養、使用等環節,盡快建立起適應廣電事業發展的人才培養體系,大力引進一批緊缺型、急需性和高層次人才,重點培養出黨政管理、專業技術和媒體經營等方面人才隊伍。
2010年,在深入貫徹落實全國、省市人才工作會議的基礎上,專門針對人才人事工作分別在基層員工、人事干部、中層領導等三個層面召開專題人才工作會議,回顧總結近年來集團(總臺)在人才隊伍建設和人事管理等方面的各項工作,交流經驗,查找不足,研究部署今后人才工作任務,這在湖州廣電系統歷史上還是第一次。同時,落實人才隊伍建設專項經費每年50萬元,將人才工作納入工作目標和黨建目標責任制中,制定具體的落實方案,不斷加強各部門人才隊伍建設,細化工作措施,實行專人負責,做到事事有人管,件件有著落,從制度上保障人才素質提升工程各項任務的落實。
這樣,有了明確的目標、培養的重點、經費的保障和有力的執行,經過近三年時間的努力,廣電的人才總量得到明顯增加,隊伍結構明顯優化,整體素質明顯提高。截至目前,集團(總臺)職工中達到大專以上學歷的就有560余人,具有中高級專業技術職稱的就有149人。
二、強化措施抓難點,增強人才隊伍建設的主動性。
引進人才和職工培訓是優化人才結構、提升職工素質的最佳途徑,但是引進緊缺型人才和創新培訓方式卻一直是困擾人才隊伍建設的兩大難點。近幾年,集團(總臺)也在這兩個方面做了積極探索和努力,通過專題調研、制定措施,使人才結構和職工素質有了很大提高。
一是創新培養方式,培訓渠道不斷拓展。按照“走出去、請進來”的原則,除通過選派業務骨干到中央臺、省級媒體、高校、黨校學習培訓外,還組織人員到市委辦、市委宣傳部、兄弟新聞單位、鄉鎮掛職學習鍛煉。2008年至今,共安排到相關媒體掛職29名,到高等院校學習培訓21名,下派掛職17人。在2010年6月,還開拓境外培訓渠道,選派10名新聞一線骨干,去香港鳳凰臺學習考察,通過尋找差距,學以致用,推動新聞宣傳再上新臺階。同時,先后與湖師院、浙大城市學院等院校建立培訓實習基地合作關系,邀請中國傳媒大學吳延熊等10多位教授前來上課,提高培訓層次,擴大知識普及面。
二是注重平臺建設,培訓內容豐富多彩。創設了“周三講壇”,邀請總臺外派掛職骨干講課,現場指導講解,延伸外派上掛培訓效果,促進總臺學習業務、鉆研業務氛圍日趨濃厚。2008年至今,共組織各類培訓班、專題講座近百次,參加4000余人次,新聞一線的培訓力度達到90%以上。在“周三講壇”的帶動下,以部門單位為主建立的業務交流平臺不斷涌現,如:新聞綜合頻道的“周四課堂”、文化娛樂頻道的“周一研討會”、公共民生頻道的“業務學習月月談”、科技事業部的“技術論壇”、發展總公司的“產業半月談”以及兩區廣播電視中心組織的技能比武活動,為廣大干部職工拓寬了交流的渠道,提供了學習的機會。
三是優化引人機制,人才結構得到改善。近幾年,集團(總臺)在引進人才方面堅持剛性流動和柔性流動相結合的原則,使人才工作較好地適應了廣播電視事業的實際。從2008年開始,根據緊缺型人才的需求情況,制定招聘計劃,采取“帶薪實習、公開招聘、擇優錄用”的辦法,開展對外招聘工作。同時,通過設置“門坎”,逐步將招聘的學歷條件提高到了大學本科,不斷吸引高學歷、高素質、高層次人才到集團(總臺)來工作,陸續招聘播音、采編、燈光、財務和工程技術等專業人才近50人,其中研究生2人,使從業隊伍人員素質穩步提高,逐步走向年齡更輕、學歷更高、專業更對口,人員結構得到進一步優化。
三、大膽創新抓亮點,體現人才隊伍建設的創造性。
在大多數人的印象中,組織人事工作由于其講究原則和獨特的工作性質,就成了“循規守舊、一成不變”的代名詞,既要遵循原有的人事制度,又要在人才隊伍建設方面有所突破,就必須在制度創新和措施出臺等方面上多下工夫,多做文章,在平常平淡中找到人事工作的閃光點。
“重形象,塑品牌”,打造熒屏專業團隊。屏幕形象直接代表廣電的社會形象,近年來,集團(總臺)十分重視這一問題,按照“緊缺人才抓緊培養”和“缺什么、補什么”的原則,全新打造廣電主持人新形象。從2008年開始,先后組織開展了6次理論加實踐的主持人專題培訓,通過培訓加深了主持人的理論功底,開拓了眼界,提點了不足。2010年又出臺了《主持人(播音員)隊伍建設與管理工作的細化方案》,加強對主持人(播音員)隊伍的重點培訓、推介和崗位保障工作,重點打造良好的熒幕形象和優秀主持人團隊。并通過首席、導師等方式,推薦確定了由葉曉紅等10多人組成的專業播音主持團隊,對以后總臺開展的“我喜愛的播音員主持人”評選活動、成立“五心團隊”、“熒屏五虎將”等活動,奠定了扎實基礎。
“重能力、促轉型”,打造復合型人才隊伍。為了培養一批適應現代廣電傳媒發展需求的復合型新聞宣傳人才,集團(總臺)這些年重點在培養全媒體記者方面下了大力氣,制定了全媒體記者實施方案,選拔金恒、王璐、胡蕾蕾3人為初步人選,通過全媒體記者這一新的身份和新的運行模式,逐步實現聲、屏、報、網各欄目、各版塊各自為陣的小競爭理念,向人員廣泛合作、新聞資源整合的大競爭理念轉變,實現節目生產從版塊型向流水型轉變,實現反應速度和工作效率上的突破,以此來提高傳統媒體記者全時發稿、多媒體發稿的意識和能力,以拓展集團(總臺)各媒體間互動、共融后新的發展空間。
四、統籌推進抓全面,保持人才隊伍建設的整體性。
近年來,集團(總臺)狠抓各項激勵機制的建立健全,特別是員工擇優晉級制、專業技術首席制、業務幫帶導師制和優秀員工明星制等“四制”在全臺的實行,既大大激發了廣大職工“比、學、趕、超”,展現個人能力的熱情,充分挖掘了現有人員的業務潛能,又發揮了業務尖子的引領和幫帶作用,推動職工整體素質的提高。
篇9
20xx-20xx學年度學校辦公室工作計劃范本(一)一、指導思想
以“三個代表”重要思想和科學的發展觀為指導,以學校“為學生的終生幸福奠基”的辦學理念為引領,堅持學習先進的管理思想,加強內部建設,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,上傳下達,內引外聯,為學校謀求新一輪的發展,深入推進幸福教育實踐,實現天峻縣第二民族寄宿制中學持續健康發展作出貢獻。
二、具體工作
(一)加強辦公室工作人員的自身建設
要進一步提高服務意識,熱心為廣大師生員工服務,工作絕不推諉扯皮,恪盡職守,團結合作,共同完成工作任務;要進一步提高辦公室工作人員的業務水平,加強理論學習和業務鉆研,提升自身的管理能力和服務水平;要進一步轉變和改進工作作風,做到既更加大膽深入,又要更加小心細致,不斷改進服務,以適應變化中的學校發展。
(二)重點工作
1、建立和完善學校發文制度。隨著學校級別的提升和規模的擴大,對外交流的深入,以及學校改革和發展的需要,建立和完善學校發文制度,越發顯得必要和重要。近年來,學校在管理方面作出了不少的新舉措,取得了不少的新成果,而這些舉措在現階段內具有相當的生命力,對指導以后的工作起到積極的作用,因此以文件形式發表就顯示出它的法律性、規范性和重要性。例如,通過每日值周、值班教師、學生會成員24小時檢查常規管理制度、方案和衛生監督崗、獎勵等其他重大事項,就要以文件形式發文存檔。
2、配合學校繼續推進校務會制度建設。年內要做好校務會成員換屆工作,進一步調整、充實和優化中層干部成員構成,認真貫徹《縣屬院校中層干部制度建設實施意見》,進一步完善校務會運作機制,在學校三年規劃、年度工作計劃、公共服務績效考核、優化學校辦學環境等方面充分調動校務會成員的主動性、積極性,發揮理事會的議事、協調和監督等功能。
3、進一步完善崗位設置和聘任工作,以此推動和加強教師隊伍建設。要在首次崗位聘任工作已經基本結束的基礎上認真作好總結,進一步完善崗位說明書,研究和出臺補充聘任和下一輪聘任辦法,并循序漸進、積極穩妥地在實踐中不斷完善崗位設置管理制度。
4、根據學校的總體工作做好非義務教育學校實施績效工資的相關工作。根據學校具體情況深入研究績效工資實施后對教師的考評考核辦法,堅持多勞多得,優勞優酬,鼓勵先進,激勵后進的原則,在天峻縣教育部門的政策指導下積極穩妥推進該項工作。
5、根據學校的總體工作做好學校制度文化建設。今年是縣屬學校教育、科學大發展行動的制度文化建設年,以此為抓手,進一步做好學校規章制度的廢、改、立工作,健全完善制度規章體系,促進學校各項制度公正、規范、高效執行,使學校的制度文化能充分體現學校的辦學理念、優良傳統、作風態度等。
(三)常規工作
1、協助校長、副校長督促學校各處(室)積極做好工作,做好統籌協調工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率,注重調查研究,為學校領導決策提供信息,在求實、務實、落實上下功夫。
2、根據學校整體要求,具體安排好或者協調好重要會議、重大活動、重要工作。本學期要認真做好新校落成典禮和四星級掛牌儀式的慶典活動。重要會議、活動或工作的組織安排要做到嚴謹有序,不出差錯,各項文件材料力求及時、準確、優質、高效。
3、及時收發文件,并交校長、副校長審閱, 根據審閱意見,轉達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
4、繼續做好每周處室工作安排的匯總、工作。每周處室工作匯總和工作是學校實施有效管理的一個重要環節,作為校辦必須做到匯總正確及時,發現問題做好協調,使教職工在第一時間就能了解各處室的工作安排,并能很好地實施。
5、認真做好值班安排工作,加強對值班工作的檢查、監督,督促值班人員將值班情況向有關部門反饋和落實;并做好詳細記錄。
6、加強宣傳,根據學校發展需要,進一步加大學校對外宣傳的力度,積極向有關媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展的稿件,加強學校同外界的交流,不斷擴大學校的影響。重視學校網站建設,把學校網站作為宣傳學校,服務師生的陣地。
7、加強勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,對每周的升旗儀式、班主任會、周會、教職工大會的出勤情況作好考勤記錄,健全教職工請假制度。
8、熱情和規范接待來校視察的領導及來校交流的兄弟學校領導和老師,要提高在接待工作中樹立和宣傳學校良好形象的意識,通過精細、規范、熱情、周到的服務接待工作展示學校良好形象。
9、做好教育國際化的有關工作,力爭本學期內聘請兩名外教。
10、做好人事工作,包括教職工調動、職稱評聘、年度考核、聘任聘用等,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關系到教職工切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎,我們將學好政策,熟悉業務,一絲不茍地做好人事工作。本學期,要做好幾個比較重要的工作:
(1)宣傳好20xx年青海省新出臺的績效工資制政策;
(2)要會同德育處、教務處、電教處、總務處認真做好五個做到和差等生轉化、學生會干部培養等工作;
(3)要認真組織好學生舉行三次藏、漢、英知識競賽;
(4)組織少、團隊成員每周有計劃地進行一次校內外小型周活動;
(5)要進一步完善學科帶頭人考核辦法,充分發揮學科帶頭人的作用。
11、加強學校檔案室的管理,進一步嚴格各類檔案的查閱和使用,認真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。本學期將進一步完善、整理教職工干部人事檔案資料。
12、認真及時完成各類統計、報表上報工作。組織匯總學校各種基本情況、數據,按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結等各類工作報表。
13、做好學校行政辦公會議、教職工大會和其它重要會議的記錄工作,管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
13、配合黨總支做好相關的黨務工作。
14、做好學校領導交辦的其他臨時性工作。
20xx-20xx學年度學校辦公室工作計劃范本(二)一、指導思想:
根據學校新學期的工作思路,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨,以“服務育人”為工作目標,以促進學??焖侔l展為動力,全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識,創設良好的服務育人新環境。
二、具體工作:
1、協助校領導和有關部門做好重點工作。
(1)、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
(2)、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構建協調和諧的運轉機制。
(3)、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
(4)、安排好學校工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。
(5)、做好教師考勤工作。嚴格按照學校制定的相關制度,認真負責的將每月教職工考勤情況統計制表,經領導審批后報學校財務室。
2、認真做好各種會議的籌備工作。
組織好學校各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。
3、認真搞好檔案管理工作。
(1)、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的文件要認真、規范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。
(2)、做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強學校檔案管理工作,及時完善、健全學校綜合檔案,確保學校檔案材料完整齊全。
4、認真做好校長辦公室的事務性工作。
(1)、健全學校有關規章制度,努力保障制度的落實。
(2)、積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手。
(3)、協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。
(4)、積極完成學校工作的計劃、總結,平時注重積累、提煉,積極推廣學校辦學經驗。
(5)、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。
(6)、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。
(7)、加強辦公室自身建設,積極健全完善工作規范,不斷提高辦事效率,爭創文明辦公室。
(8)、做好各種臨時性工作。
總之,在新的學期里,辦公室全體工作人員將堅持學習先進的管理思想,加強內部建設,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,上傳下達,為實現學校持續健康發展作出貢獻。
20xx-20xx學年度學校辦公室工作計劃范本(三)一、指導思想
圍繞學校發展規劃各項目標任務,以教育教學工作為中心,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好自身建設,有目的、有條理、高效益地開展工作,為促進學校內涵發展,提升教育教學質量,創建學校品牌形象做出努力。
二、主要工作
1、協助校長室、黨支部處理好學校日常事務,溝通、協調好各條口、各部門工作。
2、做好三年發展規劃各項工作的落實和學校管理績效考核工作。
3、做好信息采集、上報和統計工作。
4、配合校長室做好工作計劃、總結、匯報等各項文字起草工作,提高文稿質量。
5、組織簽訂教職工聘用合同和處室目標管理責任狀。
6、規范開展教職工政治學習、升旗儀式、值日教師到崗、教師考勤、辦公室衛生等工作,突出過程管理。
7、認真整理各類文件資料,對上級下發的文件規范、及時地處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和任何丟失。提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時匯總校行事歷,擬好學校通知,安排好節、假日行政值班工作。
8、做好行政會議、行政擴大會、全體教師會等重要會議、重大活動的籌備和落實,做好記錄、督查和歸檔工作。
9、提高宣傳品位。聯系各級媒體對學校重大活動、教育教學改革、師生先進事跡等進行宣傳報道,提高投稿的檔次,提升對外宣傳的層次和質量。通過校信通、校園網等與家長取得聯系,通報學校辦學情況,邀請家長參與學校管理。
10、做好各類迎檢和接待工作,及時制訂預案,提高服務質量,展示學校良好形象。
11、規范檔案的收集、整理和使用工作,科學管理檔案,提高檔案利用率。
12、安排專人服務好外教生活,協助開設“快樂英語”課程。
13、與蘇教國際保持密切聯系,強化國際交流工作。
14、安排專人負責相關門戶網站,進行網絡輿情監測,強化預警預判與防范處置。
15、規范用車和印章管理。
三、主要工作措施
1、加強自身管理,追求工作實效
繼續保持良好的精神狀態和工作效能,圍繞“規范、和諧、創新、高效”八字要求開展工作,追求工作思路的前瞻性、工作內容的務實性、工作流程的有序性、工作方法的科學性,力爭把辦公室團隊打造成優質、精品團隊。為此,我們將嚴格實行“五不”承諾,即承諾“不讓辦事的同志在我這里受到冷遇”;“不讓工作事項因我而延誤積壓”;“不讓工作差錯在我這里發生”;“不讓不良風氣在我這里出現”;“不讓學校的形象因我而受到損害”。
2、創新工作機制,追求工作高效
在校長室領導下處理學校日常管理工作,做好教師值日、升旗儀式、政治學習、教師考勤、處室每周工作完成情況匯總等工作,協調好各處室、各年級組工作,確保學校整體工作有序進行。隨時與有關部門保持聯系,了解相關事項的進展,在協調中督查,在督查中落實。確保各類工作準時高效的完成。本學期,我們將設立辦公室電子信箱,廣泛聽取師生、家長和其他相關單位的意見和建議,針對重要事項形成書面材料呈送學校領導參考和決策。
3、提高宣傳品位,維護學校形象
加強對外宣傳,擴大社會影響。一是安排專人關注揚中門戶網站、揚中論壇等媒體,進行網絡輿情監測,及時處理針對我校的來信、來訪問題。二是與宣傳媒體建立良好的合作關系,多途徑、全方位地展示學校的辦學過程和辦學成果。尤其是配合教育網站“榜樣就在身邊”欄目,宣傳優秀教師、優秀團隊的先進事跡,擴大影響,讓更多的教師、團隊走出外中。三是會同學校各部門做好學校網頁內容的更新維護工作,總結數字化校園管理經驗,擴大學校影響。四是結合校園文化建設,定期更換學校宣傳櫥窗,編印宣傳畫冊,制作展牌等,提升學校文化品位。
4、推行校務公開,做好黨建工作
一是協助黨支部開展好黨的群眾路線教育實踐活動,按照方案要求做好工作布置和各種材料的報送工作。二是推行黨務、校務公開制度,加強對黨員干部師德師風建設。
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一、指導思想加強管理,研究創新,擴大營業額,控制成本,創造利潤;加強業務學習,堅持員工技能培訓,采取多樣化形式,把學業務與交流技能相結合,開拓視野,豐富知識,全面提升整體素質、管理水平;建立辦事高效,運作協調,行為規范的管理機制,開拓新業務,再上新水平,努力開創各項工作的新局面。
二、主要經營指標
1、主營業務收入全年凈增萬元,其中每月均增加萬元;其它業務收入全年凈增萬元,每月均增加萬元。
2、客戶流失率為總客戶的%,其中:人為客戶流失力爭降低為零、壞帳回收率為總客戶的%。
3、全年完成業務總收入萬元,占應收款%。
4、實現凈利潤萬元。
5、委托銀行扣款成功率達%。
三、工作措施
1.捕捉信息,開拓市場,爭當業績頂尖人。面向市場,擴展團隊隊伍,廣泛招納能人之志為我所用。讓安居的業務鋪遍全國,獨占熬頭。
2.抓好基礎工作,實行規范管理,全面提高工作質量。搞好各類客戶分類細劃,摸底排查工作。對客戶進行分類細化管理,是行之有效的工作方法。3月份由分公司經理分別按照“分類排隊、區別對待、上門清收”等管理措施,對所屬客戶進行分類,確定清收方案,落實任務層層分解,明確目標及責任人,以確保全年既定目標任務的全面完成
3.加強壞帳清收組織管理工作,繼續做好呆帳回收及核銷工作。
4.適應營銷新形勢,構建新型的客戶管理模式。一是要實行客戶分類管理,提供差別化、個性化服務;二是對重點客戶進行重點管理,尤其要做好重點客戶的后續服務工作。
5.努力加大中間業務和新業務開拓力度,實現跨越式發展。企業未來的發展空間將重點集中在中間業務和新業務領域,務必在認識、機制、措施和組織推動等方面下真功夫,花大力氣,力爭使中間業務在較短時間內有較快發展,走在同業前面,占領市場。加強中間業務的組織領導和推動工作。
6.嚴格客戶的收費標準,杜絕漏收和少收。并進一步規范標準,堅決執行公司規定的中間業務收費標準。杜絕漏收和少收,除特殊情況,經領導批準同意,任何人無權免收和少收,堅決做到足額收費,只有積極拓展收費渠道并做到足額收費,才能完成全年各項業務收入的艱巨任務。
7.強化員工教育培訓工作。
(1)職工思想教育方面:一是通過培訓教育,樹立職工愛崗敬業,敢為人先的創新精神。二是增強職工愛崗如家,行興我榮,行衰我恥的觀念。三是遵紀守法教育,以提高全體員工遵紀守法和自我保護意識。
(2)職工業務教育方面:一是繼續學習新業務;二是技能培訓工作持之以恒進行崗位練兵,不斷提高辦理業務的質量和效率,通過業務技術競賽等形式,激活員工工作熱情,提高工作效率。三是學習市場營、銷學,填補員工市場營銷知識空白。通過請進來與走出去的方法,提高員工營銷的技巧,為培養一批營銷骨干打好基礎。
8.完善企業內部管理機制,對所屬部門、工作崗位均實行規范化管理,使每個員工人人肩上有壓力,心中有藍圖,前進路上有方向,工作行程有目標。各個部門均要制訂周工作計劃、月工作計劃。并要制訂切實可行的考核方案,跟蹤考核,以利提高。
(1)建立和健全企業內部管理制度,以狠抓管理制度落實來帶動企業管理水平的提高。
一是要建立和健全各項管理基礎工作制度,促進企業管理整體水平提高。企業內部各項管理基礎工作制度,包括:財務管理制度、財產物資管理及清查盤點制度、行政管理制度,根據各項管理制度的基礎工作的要求,實行崗位責任制,規定每個員工必須做什么、什么時候做、在什么情況下應怎么做,以及什么不能做,做錯了怎么辦等細則。這樣,每個崗位的每個責任者對各自承擔的財務管理基礎工作都清楚,要求人人遵守。通過實施這些制度,進一步提高企業管理整體水平。
二是建立和健全自我約束的企業機制,確保企業持續、穩定、協調發展,嚴格審核費用開支,控制預算,加強資金日常調度與控制,落實內部各層次、各部門的資金管理責任制。盡量避免無計劃、無定額使用資金。
三是根據企業的生產經營特點和管理的客觀要求,嚴格執行企業內部財務管理和會計監督。落實企業內部責任。建立內部責任會計制度,對各部門的經營收益、成本費用、部門利潤進行分別核算。使各部門對自己的任務、目標做到心中有數。這對于調動各部門的積極性,努力做好做足生意,節約費用開支是有促進作用的;建立一套內部的約束機制,在內部制度中明確規定各部門的權力責任,做到分級負責、職責分明、相互制約。會計監督。會計監督不單純是對一般費用報銷的審查,而應貫穿于企業經營活動的全過程,從企業的經營資金籌集、資金運用、費用開支、收入實現,一直到財務成果的產生。嚴格按照制度辦事,正確核算,如實反映公司財務狀況和經營成果,維持投資者權益,強化會計監督職能,保證制度的落實和有效執行。
(2)進一步提高企業的執行力。
企業的執行力決定企業競爭力,執行力,就個人而言,就是把想干的事干成功的能力;對于企業,則是將長期戰略一步步落到實處的能力。執行力是企業成功的一個必要條件,企業的成功離不開好的執行力,當企業的戰略方向已經或基本確定,這時候執行力就變得最為關鍵。戰略與執行就好比是理論與實踐的關系,理論給予實踐方向性指導,而實踐可以用來檢驗和修正理論,一個基業常青的企業一定是一個戰略與執行相長的企業。提高執行力的具體措施:
首先,要設立清晰的目標和實現目標的進度表:這個目標一定要可衡量、可檢查,不能模棱兩可。
再者,目標一旦確定,一定要層層分解落實。其次,找到合適的人,并發揮其潛能:執行的首要問題實際上是人的問題,因為最終是人在執行企業的策略,并反饋企業的文化??铝炙乖凇稄膬炐愕阶吭健穭e提到要找“訓練有素”的人,要將合適的人請上車,不合適的人請下車。
其三,修改和完善規章制度,搭建好組織結構:企業做大之后,只能通過規則來約束,規則是一個組織執行力的保障?!癙DCA循環”說的就是制度制訂與執行、檢查和績效四者間的互動關系。
其四,倡導“真誠溝通”的工作方式,發揮合力:一項調查表明,企業內存在的問題有70%是由于溝通不力造成的,而70%的問題也可以由溝通得到解決。我們每個人都應該從自己做起,看到別人的優點,接納或善意提醒別人的不足,相互尊重、相互激勵。
其五,關注細節,跟進、再跟進:制定戰略時,我們更多是發揮“最長的指頭”的優勢,而在具體的執行過程中,我們就要切實解決好“木桶效應”的問題。執行力在很大程度上就是認真、再認真;跟進、再跟進。
其六,建立起有效的績效激勵體系:管理理念:企業管理=人事管理,而人事管理=績效管理。最后,要營造執行文化:要從以下幾方面入手建立執行文化:其一,講求速度:崇尚行動,雷厲風行;其二,團隊協作:溝通直接,拒絕繁瑣,各司其職,分工合作;其三,責任導向:提倡“領導問責”,出了問題要找出其原因并分清主要責任,只有這樣才能更好地樹立起責任心;其四,績效導向:拒絕無作為,關注結果,賞罰分明;其五,繼承文化:對企業中優秀的傳統、規章及成果要注意繼承,繼承基礎上的革新才會事半功倍;其六,用人文化:文化始于招聘。人才引進要嚴把關,力爭將不認同企業文化的人擋在門外;最后,要營造愛心文化:相互尊重、相互鼓勵、樂于分享、共同成長。
(3)提高管理者執行力的素質要求
其一,識馬、賽馬、追求團隊成功——對管理者而言,團隊的成功才是真正意義上的成功。
其二,指令明確——指令是否明確也是當領導最重要的功夫之一。有歧義或自己想當然的認為下屬已理解,后果是嚴重的。
其三,關注細節,身體力行,跟進、再跟進——管理一定不能將管理的問題形而上學,過程、細節一定要關注、要督促、去指導。