合同管理難點范文
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導語:如何才能寫好一篇合同管理難點,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
1合同形成階段的管理重難點
在合同的形成階段,首先必須做好合同的前期準備工作,如第一步PPP項目的發起人需要對整個項目進行科學合理的論證,選擇好有實力的社會資本以及其項目公司,防止盲目進行PPP項目建設。正如上述廣州大坦沙污泥處理項目實例分析,我們要在合同的形成階段保證招投標過程的公平性與合法性,防止內定中標或串標等情況的發生。由于PPP項目的各種特殊性,我們需要保證合同的擬定階段與招投標階段盡可能的不發生脫節,這既需要專業的PPP項目合同管理人員,又需要設置合適的采購方式,保證中標單位符合項目的需求,還需要使合同符合規范性的要求。又如酒泉市熱電聯產集中供熱項目的實例分析,在合同的形成階段,必須綜合考慮各個方面的因素,保證合同文本的完善性。
2合同履約階段的管理重難點
在合同的履約階段,必須明確兩個主體,政府和社會資本的責任劃分,首先必須依據相關法律法規,如《合同法》、《民商法》、《招投標法》等等,建立起合理合法的雙方責任劃分,在PPP項目中,政府屬于相對強勢地位,社會資本屬于相對弱勢地位,政府應建立PPP項目政府信用體系健全機制,保證政府信用,確保項目的順利的進行,例如確保征地的速度,項目建設運營保障等等,防止出現因政府失信違約造成的項目失敗的出現。社會資本在合同履約階段也應明確自身的責任,首先應確保資金、人員、設備及材料的及時到位,確保工期順利完成,在項目竣工之后,還應保證項目的建筑質量,以后后期的項目運營水平,確保PPP項目順利進行。
3PPP項目合同管理的技術性問題
國內近些年來PPP項目進行的如火如荼,各地大批的PPP項目的上馬也引發了大量的問題,首先是專業的合同管理機構和人員的缺失,很多合同管理人員缺乏對PPP項目基礎知識的了解,用處理普通合同的方式處理PPP項目合同,勢必會造成很多相關問題的發生,其次是許多項目的合同管理人員對法律常識知之甚少,因此建議項目聘用專職的法律顧問或對PPP項目合同管理人員進行專業的法律知識培訓,建立起一支專業的PPP項目合同管理人員團隊。在合同文本的管理上,PPP項目合同的示范文本缺失,建議國家相關部門出臺關于的PPP項目的合同示范模板,又如許多的項目相關合同管理方式落后,如信息化程度過低,流程化程度低等等問題,這還需要政府部門建立完善的PPP項目信息化、流程化管理平臺的方式去解決這些問題。
4結論
在大量PPP項目進行的同時,勢必會暴露出關于PPP項目合同管理的方面的重難點及難題,從一開始的合同形成階段到合同履約階段都必須重視這些重難點問題,最后通過解決一些PPP項目合同管理的技術性問題,從而保證PPP項目順利的進行。
參考文獻:
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篇2
關鍵詞:系統建設;信息;數據
中圖分類號:F61 文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2011) 14-0000-01
Building Programs of Henan Telecommunications Infrastructure Sharing Co-management Platform System
Li Zhenzhen
(Henan Information Consulting Design Co.,Ltd.,Zhengzhou450008,China)
Abstract:In order to further promote the sharing work,sharing in the province to resolve the current problems facing the implementation process and challenges,sharing co-management platform can not be delayed,the system relies on WEBGIS platform,using our own research spatial data analysis engine and workflow,from basic resource data management,workflow processing to build a shared-benefit analysis,sharing rate,report generation and other aspects,a full range of work to achieve the sharing of electronic office.
Keywords:System construction;Information;Data
一、系統建設的意義
共建共享工作開展以來面臨的主要問題和挑戰如下:
(一)無法及時掌握各運營商基礎通信資源數據。各運營商之間互不共享電信基礎設施相關信息,這就導致各運營商在進行資源共建共享工作時進度緩慢,容易產生糾紛;是否沒有可供共享的資源、已建設施的具置,無法判斷。(二)難以準確全面掌握運營商電信基礎資源建設情況。每個省電信基礎設施數以萬計,對于各運營商的資源共建共享工作實際落實及是否存在違規建設等情況難以監督檢查。(三)無法準確高效的統計資源共建共享工作執行情況。工信部要求的資源共建共享統計數據由各運營商上報通信管理局,數據的準確性難以驗證,同時,資源共建共享數據的匯總、整理,各通信管理局基本靠人工方式處理,工作量大、處理周期長。(四)不能有效地跟蹤監督各運營商的資源共建共享工作進度。資源共建共享工作的參與各方基本采用電話、傳真、紙質函件的方式處理相關工作流程,工作進度難于跟蹤、監控,不便掌握資源共建共享進度情況。
二、系統的提供的解決方案
搭建信息溝通的平臺,在省通信管理局、運營商、行業協會、相關第三方之間建立了共建共享信息溝通渠道。建立基礎資源數據庫,為共建共享管理工作提供準確基礎數據和信息,為進一步整合全省各類基礎資源信息奠定基礎。結合地理信息系統,直觀準確的展現各類基礎資源的準確位置和周邊環境。提供電子化分析工具,分析判斷是否符合共建共享和自建預留的相關標準。建立共建共享流程、審批流程、爭議處理流程電子化的解決方式,形成規范的本地網之間、省市公司之間、運營企業與監管部門之間協調溝通流程和申訴處理流程,加強對共建共享工作的監督、管理。實現運營企業本地網共建共享需求的協調、確認電子化,并為共建共享結算提供依據,切實提高工作效率。
三、系統的主要技術特點
BPM工作流引擎,協同辦公自動化和共建共享流程管理兩個分系統,每個分系統由若干模塊組成。各相關模塊、子系統之間實現了無縫連接,全程共享數據。多級WEB報表,采用主流的數據雙向擴展、多源分片、純拖拽等方式來進行報表設計,利用報表展現、填報、匯總、統計分析、打印輸出等功能輕松完成各類報表處理事務。Web GIS內核,預設多種空間緩沖區分析算法,能夠處理地圖數據、空間數據、SDE分析過的數據。
四、系統具備的主要功能
篇3
【關鍵詞】工程項目業主方 全面合同管理 要點 措施
工程項目合同是基于工程項目建設,對項目發包方,承包方及其他參與主體就各方的責任及義務加以明確規范的協議等文件。在工程項目合同管理環節,業主方起到承上啟下的重要作用,在工程項目的組織及建設中發揮了主導作用,應注重強化工程項目業主方全面合同管理,以保障工程項目效益。
一、工程項目業主方全面合同管理基本概述
工程項目業主方合同管理是在工程項目的建設方及投資方之間,本著工程項目建設的總體目標,與工程項目設計方、施工方、監理方及其他參與方共同簽訂的合同,以及該合同執行、評價及管理的總流程[1]。工程項目業主方合同管理的內容主要涵蓋如下方面:第一,工程項目前期各項工作的統籌安排。如工程項目投招標管理、項目設計方資質審查及設計方案的論證等。第二,工程項目中期施工環節的合同管理。如工程項目施工質量、工程量清單計量、支付管理、施工進度管理、施工安全管理及施工監理管理等。第三,工程項目后期環節的合同管理。這一環節主要涉及對工程項目進行驗收,如有質量問題,應對項目建設單位及項目承包單位的質量責任范圍進行劃分。
二、工程項目業主方合同管理的常見問題及難點
工程項目業主方合同管理的問題及難點,主要體現在以下幾方面:
第一,工程變更。工程變更涉及到施工變更及合同變更,施工變更中,主要是新增工程量及由此帶來的工程項目單價提升。合同變更主要是由施工變更而導致工程合同出現了新增工程細目,而新增工程細目又會增加工程項目的單價,由于直接關系到工程項目承包方的直接利益,因此,在對新增工程細目補充單價進行審定時,存在一定的難度。這里所說的難度一方面包括在新增工程細目補充單價的確定上,工程承包商出于自身利益,往往將補充單價設定的過高,另一方面也包括補充單價在內容構成上較為多樣,而各部位補充單價的編制及審定如無明確依據,極易導致工程項目業主方在應對合同變更時陷入被動。
第二,工程項目索賠。工程項目索賠是工程項目合同管理的延伸,工程項目索賠的主體既可以是工程業主方,也可以是工程項目承包方。作為工程業主方來說,其主要根據合同規定,對工程承包方的不履約行為及帶來的質量及風險損失進行索賠,如因工程項目承包商及分包商違約而出現的工程質量不合格,工程施工進度拖延等情況,進而增加工程項目成本及周期;工程施工中由于設計環節出現誤差而導致變更等。作為工程項目承包方而言,由于工程項目及工程環境出現變化,如因法律、政治、技術等要素的制約影響而導致工程項目出現施工費用及施工周期的變化等,工程項目承包商可進行索賠。在合同索賠處理上,如出現合同條款不明確,語焉不詳等狀況,極易加大工程項目業主方合同管理難度。
三、工程項目業主方合同管理的基本原則及管理的側重點
(一)工程項目業主方合同管理的基本原則
工程項目管理涉及到工程項目業主方、工程項目施工方及工程項目監理方,各方所處的位置及其利益聚焦點存在一定的差異性,工程項目業主方應注重將合同管理作為調節工程項目施工方、監理方的手段,以保障工程項目能夠實現質量、成本、進度、效益的協調統一。工程項目合同管理中涵蓋了合同訂立、合同履行、合同變更、合同解除、合同終止等諸多內容,作為工程項目業主方而言,其在合同管理中應堅持公平公正、系統全面、動態管理的原則,將合同審查、合同監督及合同控制作為開展合同管理工作的主要途徑。
(二)工程項目業主方合同管理的側重點
在工程項目合同中,業主方和工程承包方是合同的兩個主體,工程承包方要根據合同管理內容,對施工組織實施環節的質量及責任加以控制及履行,而工程業主方要本著公平公正的原則,借助工程價款結算對施工質量及責任加以考核及管理。
在工程項目業主方工程結算管理中,主要有工程項目前期結算、工程項目中期結算及工程項目的最終結算三個階段。其中,工程項目中期結算及最終結算較為重要,工程項目中期結算主要是指當工程承包方根據施工合同規定,在工程項目的部分工程量完成后,工程業主方對其工程量的實際完成部分進行核實后,在將預付款扣除其他需扣除費用后,向工程承包方支付的費用[2]。在工程項目中期結算中,要注重以下要點:第一,工程中期結算中的工程量要以實際完成為準,如超出合同工程量,要以現場簽證單、變更材料及相應審批資料。第二,如已完成工程量中存在質量問題及缺陷,要將其排除在結算范圍外。第三,在工程量計量、統計及結算支付等環節要遵守合同規定,不能進行程序簡化。第四,對應扣除款項及不符合結算要求的款項不予結算。而工程項目最終結算是工程項目業主方在工程項目竣工驗收后,在已完成竣工決算的基礎上支付的款項。在這一環節中,工程項目承包方在對工程量進行測算后,形成竣工結算報告并提交給工程項目業主方,工程項目業主方應對工程承包方的質量缺陷部分、應扣款項加以清查并扣除后,再向其支付款項,對各結算科目要確保數據準確。
四、提高工程項目業主方全面合同管理質量水平的措施
(一)深化工程項目業主全面合同管理理念,增強合同管理人員素質能力
首先,作為工程項目業主來說,工程項目建設進入了一個市場化及風險化時代,應深化全面合同管理理念,提高法律意識,增強風險防范觀念,要注重以法律手段維護自身的合法權益。其次,在提高對工程項目業主方全面合同管理重要性認識的同時,應通過培訓強化本單位合同管理人員的綜合素質,應組織相應的合同簽訂、執行及管理等專項培訓,提高其合同管理水平,從而防范合同管理風險。
(二)建立健全工程項目業主方全面合同管理的制度機制
工程項目的合同管理應貫穿到工程項目建設的全過程,工程項目業主方應圍繞工程項目建設目標,對工程項目的設計、施工組織、竣工驗收等環節建立操作性及可行性較強的合同管理制度,使其涵蓋合同洽談、合同擬定、合同評審、合同簽訂、合同履行、合同變更、合同終止等流程。與此同時,工程項目業主方要建立合同簽訂、履行及終止的動態化管理機制,以使工程項目實現投資、質量、安全、效益的協調統一。
(三)細化合同管理各個環節,提高合同管理質量
1.工程項目合同訂立環節。在工程項目合同訂立前,工程項目業主方應按照《投標招標法》及相關的工程合同法律法規,對工程項目的發包方式、合同價款的調整范圍及條件、合同文本的形式等加以明確,并結合工程項目特點,在招標文件中列出主要合同條款。此外,在工程項目合同訂立前,還要對工程項目的設計方案進行詳細審查,以為后期合同管理做好鋪墊。
2.工程項目合同實施環節。在工程項目合同實施中,工程項目業主方應行使在施工質量檢查、項目工程量計量及確認、施工進度控制管理等方面的職責[3]。如工程項目業主方將合同實施交由工程甲方負責,則工程項目甲方要全面履行其合同管理職責,尤其要注重對工程項目的現場施工質量進行嚴格控制,對重點及關鍵工序強化質量監管,最大化地減少工程變更、工程延期及工程索賠發生的幾率。
3.工程項目合同評估環節。在工程項目合同的評估環節,主要是對合同管理情況進行必要的總結,分析管理過程中存在的問題,對工程項目合同管理經驗加以整理,以便于后期更有效地實施工程項目業主方合同管理實踐。
(四)對工程項目業主方合同管理中的常見問題及難點加以防控
首先,針對工程變更,工程項目業主方要對變更部分進行審核,然后依據合同內容,確定工程變更是否成立。如工程項目招標文件及合同中明確規定了工程量變化不予計量的,發生工程變更時,則變更無效,這就需要工程項目合同管理人員熟悉掌握合同內容[4]。其次,針對補充單價的確定,工程項目業主方應對補充單價的確定范圍及原則在招標文件中加以先期說明,以便為后期可能出現的變更處理提供參考,補充單價水平編制應符合投標水平。第三,在工程項目費用索賠上,工程項目業主方應嚴格按照合同規定履行合約,對各類施工風險要素加以評估,將工程索賠概率降至最低。
五、結語
工程項目業主方在進行合同管理時,應堅持全面、整體、動態管理的原則,在工程項目合同簽訂、執行、評估等環節進行精細化管理,著重對工程項目合同管理中的難點加以預防及化解,以此保障工程項目能夠在合同的指導下有序開展,實現工程項目質量、效益、管理的優化提升。
參考文獻
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篇4
通過分析電力施工企業合同管理的重要性,指明了現階段存在的合同風險,提出了具體對策和措施,以期提高電力施工企業的合同管理水平和風險控制能力。
關鍵詞:
合同管理;電力施工企業;風險控制
1概述
電力供應對于國民經濟發展而言至關重要,不僅社會生產離不開電力供應,百姓生活也同樣需要電力保障。必須加強電力企業的抗風險能力,特別是要提高電力施工企業合同管理水平和風險控制能力。這不僅有利于電力施工企業自身的發展,更有利于電力行業風險管理水平的整體提升。
1.1電力施工企業加強合同管理的重要意義
工期長、技術含量高和投資額大是電力工程建設的重要特點,電力施工合同通常會有較長的生命周期,易受外界客觀環境的影響。特別對于施工合同實際管理而言周期較長,具有較大跨度,潛在的合同風險不容忽視。通常電力工程的施工項目投資高、技術上具有相當的復雜性,加強合同管理可以更好的實現經濟效益。由于電力工程具有較高的復雜性,電力施工企業同一個項目就要與不同的主體簽訂不同的合同,有時甚至是“合同群”,不同的合同內容和注意事項又是不相同,所以加強合同管理不僅是可以提升施工質量,更有利于減少因合同執行不當造成的損失,最大限度的提高經濟收益[1]。
1.2電力施工企業加強合同管理工作的難點
對于電力施工企業而言,合同管理相關工作最主要的難點表現在:
1)由于電力施工企業較多,市場競爭異常激烈,建設單位(業主)擁有更多的主動權和話語權,一些業主不打算更好的履行義務,意圖將工程風險轉嫁的事情時有發生,成為電力施工合同在執行以及施工過程中爭議最為集中的問題。甚至合同雙方通過“口頭協議”的形式規避相關檢查,通常會采用補充條款以及私自簽訂合同的方法,此種行為的實質是改變了中標合同中全部或者部分內容,極易造成行為不受約束以及違反合同規定的行為。實踐工作中甚至會出現工程招標管理與施工合同脫節的問題,由于電力施工企業各個項目組以及部門分管不同的事務,中標以后項目部門經理只能收到中標文件,對相關情況不夠了解,導致技術交底流于形式,招投標和施工合同管理出現漏洞,不利于企業整體管理水平的提高。
2)由于企業內外部環境不斷發生變化,合同主體經常面臨各種各樣的問題。加之施工企業的疏忽,無法及時發現合同問題,并對其加以修正。當一些業主的工程審批手續沒有批復通過時,電力施工企業就迫于壓力進場施工,使得施工單位所承擔的風險大大增加,工程未經審批通過前,項目運作資金施工單位不能取得,必須不斷予以墊資,直至業主正式收到批復,施工單位由此會承擔較大的資金壓力。施工正式獲得批復前,如果工程出現停工,施工單位無法按時支付工人工資,同時還要承擔不可預見的風險。
2電力施工合同中潛在的風險
對于電力施工企業而言合同風險主要有以下幾點。
2.1合同主體存在資格方面的瑕疵
電力施工過程中由于施工周期長,公司內外客觀環境都會變化,合同相關主體出現資格方面瑕疵的可能性增大;工程由于審批問題,會導致電力施工企業更多的承受資金方面的壓力和風險。
2.2合同中相關計價方式存在風險
若以計價方式實施分類,施工合同分為成本加酬金合同、以及單價合同和總價合同。就總價合同而言主要分為可調價合同和固定總價合同;純單價合同和工程量估算的單價合同是單價合同的主要類型;成本加獎罰合同和百分比酬金合同等是成本加酬金合同的主要類型[2]。
2.3因合同雙方對合同條款的理解不同所產生的風險電力施工企業的弱勢地位以及較差的議價能力,缺乏合同解釋的話語權,導致當合同雙方對于合同條款有不同解讀的時候,往往電力施工企業會承擔不利結果。
2.4合同條款不公平帶來的風險
一般而言輸變電工程的合同實際起到了減少業主風險的作用,部分條款顯失公平。電力施工企業由于議價能力較差,導致合同會出現一些顯失公平的條款,如承包人不得因窩工造成損失而對合同價進行調整,這樣的條款有違合同法規定。
2.5工程款沒有按合同約定予以支付
通常大型電力工程資金到位率較高,資金落實情況好;但在少數小型技術改造工程中資金落實會出現一些問題。
3風險控制措施
電力施工企業應該準確及時的對項目審批情況予以掌握,防范因工程項目未獲審批所造成的風險。還有對建設資金實際流向有所了解,防范相關漏洞的出現。積極與建設單位協商,避免提前進場等現象的發生。與業主加強溝通,減少相關風險,減少電力施工企業的經濟損失[3]。在簽訂施工合同時,電力施工企業要仔細審查合同的各項條款,避免在合同條款中出現含混不清的表述。合同相關必須細化,對于工程付款方式、以及工程計價方式和糾紛解決等,重要條款必須用語精煉,意思表示清晰。由于電力施工企業過去對合同管理的重視程度不夠,所以必須采取有效措施強化合同管理工作,才能減少糾紛和損失,促進企業健康發展。
3.1合同管理要實現標準化以及制度化和規范化
電力施工企業要從實踐角度出發,建立健全企業內部較為完善的合同管理制度,規范合同管理工作各項流程,嚴肅合同管理規程。
3.2提升全員法律意識
電力施工企業要對包括合同談判、合同起草、合同審查和合同履行以及合同清理所有環節制定詳盡的規定,嚴格執行各項規定,有效控制風險。
3.3要實現全過程的合同管理
電力企業在施工全過程中都要以合同為基礎,實現合同風險管理控制地全過程化,各相關部門要在合同簽訂后在管理人員間實施合同交底工作。促進工程項目相關人員全面深入的了解合同各項內容,及時防范合同風險或者采用有效補救措施。整個施工過程中都要密切關注內外部環境變化對于合同執行的實際影響,及時調整好相關方案,保證順利進行施工。在綜合改進中提升電力施工企業的合同管理水平,確保電力施工企業實現健康、可持續發展。
作者:王育枝 單位:福建省送變電工程有限公司
參考文獻
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篇5
在建設工程中,招投標管理是一個重要環節,合同管理是為防范市場風險和法律風險、減少工程項目實施中不規范行為導致的糾紛而制定的管理制度,二者是建設工程中密切相關。本文從建設工程招投標與合同管理的關系出發,結合當前建設工程招標投標階段合同管理存在的問題,提出了完善工程建設項目招標投標階段合同管理的措施及手段,希望對下一步的工作有所裨益。
關鍵詞:
工程建設項目;招投標階段;合同管理
1引言
當前,工程建設所實施的招投標制度,是一種較為成熟的、得到廣泛認可的、科學合理的的工程承包方式和交易方式,是加快工程進度、保證工程質量的最佳辦法。招投標是工程建設合同簽訂的前提,加強招投標階段的合同管理意義重大。
2建設工程招投標與合同管理的關系
建設工程的招投標主要包含了招標和投標兩個方面的內容,在這過程中,招標人的主要目標是以最小的成本獲取最大的利益,從而建設一個合乎規范的工程,但是堅決抵制不合理的低價競標;而投標人的主要目標是以最小的施工管理成本來完成一個滿足招標文件的建設任務,從而完成工程建設,并且獲取最大程度上的盈利。因此,招投標活動的實質就是招投標雙方為獲取自身最大利益而采取的一種交易方式。但是在這個過程中并不能放任自流,必須受到相關法律法規的約束。但是,由于招投標雙方在活動過程中并無合同關系,這就要求通過投標保證金等手段來約束投標人,一旦確定中標人,立即將投標保證金退還所有投標人。所以說,招投標是工程建設合同的談判和訂立的前提,是合同管理的基礎,也是必要的步驟。它的時間比合同管理的時間提前,但其成果也是合同中的一部分。
3建設工程招投標階段合同管理存在的問題
3.1法律意識淡薄,管理體系不夠完善
隨著我國建設工程市場的初步形成,招投標和合同相關的法律法規體系逐步建立和完善,但是在實踐中,一些單位和相關人員的法律意識薄弱,不熟悉法律法規中的相關規定,管理體系不夠完善,管理力度不強,以致于發生暗箱操作、違規轉包、非法分包、串標圍標、隨意變更、偷工減料等現象。
3.2建設工程市場競爭激烈,參與企業參差不齊
目前,我國市場準入機制尚不完善,施工企業的技術水平和管理能力存在較大差異。由于工程市場的開放性和資格后審招標方式的推行,招標單位在開標前對潛在中標人的能力和聲譽沒有了解,評標過程對投標企業的篩選有一定困難,甚至是出現中標企業不具備實際履約能力的嚴重后果。另外,個別企業通過圍標、掛靠等方式,達到中標的目的,形成“劣勝優汰”的現象,造成施工合同管理困難,工程質量、安全、投資難以控制。
3.3招投標和合同管理缺乏力度
我國部分建設單位在招投標和合同管理上缺乏力度,導致招投標管理程序不規范、招標文件不完善、條款不嚴格或不完整,導致招投標傾向模糊,易引起爭執,在招投標和合同訂立過程中,由于未能夠充分考慮重點、難點以及不確定因素,以致于合同條款存在漏洞,此外部分合同條款制定不嚴謹,以致于合同雙方產生理解差異,進而導致合同執行困難,增大合同管理風險。
3.4專業管理人才匱乏
在實際工程建設中,應將招投標和合同管理有機結合,由專業管理人員開展管理工作,以確保整個項目的順利施行。然而由于市場的快速發展,投資項目眾多,既了解政策法規和專業技能,又有實際管理經驗的管理人員非常稀缺,這也在一定程度上影響了招投標和合同管理水平。
4完善工程建設項目招標投標階段合同管理的措施和手段
4.1增強法治意識,嚴格執行相關法律法規
招投標階段中,應大力加強法制建設,增強各參與方的法制意識,嚴格執行國家頒布和實施的《招標投標法》、《招標投標法實施條例》、《合同法》、《建筑法》。在招投標和合同管理過程中,嚴格執行國家和地方相關部委下發的一系列有關招投標和合同管理的法律法規、條例規定及辦法,提升合同管理水平。
4.2建立健全企業合同管理體系
合同管理體系包括管理制度和組織架構,以制度規范組織人員行為。明確各部門、各單位及各相關人員對合同管理的職責,讓合同管理覆蓋到工程管理的方方面面。由合同管理部門牽頭,由合同專職管理人員、監理人員、監察審計人員、技術管理人員、造價工程師等組成管理網絡,以此為平臺開展合同管理的工作,從而貫徹落實合同管理制度,使合同管理制度標準化、規范化、程序化。①通過對工程總目標要求和實際情況的系統分析,選擇工程項目施工的結構、空間和時間等多維關系中的最佳切合點,科學合理的對工程整體進行分標與合同類型策劃,保證在工程項目招投標中獲得優質的施工單位,有效控制工程項目質量、安全、進度及造價,以確保能夠實現工程項目目標。②招標前詳細勘察項目所在的地理位置,收集水文地質資料以及施工現場的綜合概況,收集整理后以書面專業材料或報告的形式上報,組織專業人員嚴格審查施工中所需的圖紙的設計,總結工程項目的施工難點、重點,明確制定工程的質量、技術要求、驗收標準工藝特點和用材要求。③采用合同示范文本,著重關注合同實質性條款和專用性條款內容的設置,明確招標文件、合同條款編制原則。根據工程具體要求,明確潛在投標人的要求,針對工程的實際情況來確定評標方法。著重關注招標范圍、質量要求、技術要求、投標有效期和工期等需要投標人實質性描述的條款,保證清晰無爭議;招標文件中不可忽視的一個部分就是招標工程量清單編制,它是合同造價控制的核心文件。工程量清單的編制,應明確編制引用定額和取費標準,且分項工程、單位工程內容清楚,盡量做到既不多算,也不少算,既不漏項,也不留缺口,從而做到平衡報價。④貫徹落實招標文件和合同審查制度,召集監理、設計、施工技術及造價工程師對招標文件和合同主要條款進行會審,以保證邏輯嚴密,語言表述精確,條款和內容無歧義、無漏洞、無矛盾和無爭議。
4.3重視外部中介力量的運用和自身合同管理人才的培養
由于建設工程招投標和合同管理涉及的法律面廣、專業性較強,因此對專職管理人員的要求高,然而目前企業中在這方面的人員配備較少,人才較為匱乏,這就要求在重視對人員的培養和管理的同時,針對管理過程中涉及的工程預決算、招標等專業性強的工作,可充分利用社會中的工程造價咨詢機構等中介力量,以確保建設工程施工合同的管理水平得到提升。
5結語
在建設工程中,合同管理是一項規范化、系統化的工作,只有完善招投標文件和建設工程合同,才能保障建設工程交易雙方的權利和義務。在實際操作中,須將招投標管理與合同管理整合協調,實現招投標管理和合同管理的一體化運作。因此,企業應根據項目具體的實際情況,注重自身合同管理人才的培養和法治意識增強的同時,合理利用社會中的工程造價咨詢機構等中介力量,確保工程建設項目招投標階段合同管理工作的科學、有序開展。
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篇6
關鍵詞:合同管理,工程造價
Abstract: the construction projects for the cost control in the scientific and reasonable range. In the contract management should be from different angles, and different levels with the relevant engineering cost to fix and adjust the basis in the contract provision is explicitly stated, and grasp the contract management of the project cost control points. This will cost control target for the smooth implement, improve project management level plays a very important role.
Keywords: contract management, project cost
中圖分類號:TU723.3文獻標識碼:A 文章編號:
合同管理是工程項目建設管理中一項非常重要的內容,合同管理的好壞不僅關系到工程項目能否順利按時完成,而且也是工程投資、質量控制的一項重要手段。
簽訂規范、細致、嚴密的合同文本,是房地產開發項目成本控制的重點。在國際慣例中,業主常常聘請有經驗的咨詢公司編制嚴密的招標文件、合同文本,對承包商的制約條款幾乎達到無所不包的地步,防止施工單位進場后以工期緊、場地狹小、設計選型的品牌型號不明確等為借口,進行各種各樣的索賠。如施工單位常常會在工程的后期以甲方原因誤工造成工期緊為理由,提出趕工申請,要求增加工程費用,如果合同中預告了合同報價充分考慮了工期因素,明示不論采取何種趕工措施均不再調整報價的條款,就能有效地杜絕這類費用的增長;比如在設備安裝預算中,由于不同的品牌型號價格出入很大,如果在合同中的條款及相關附件中描述模糊,就很容易在施工過程中被“偷梁換柱”,影響工程質量和壽命,損害開發商的信譽,造成不良后果。在此,筆者結合工作實際,對加強合同管理,有效控制造價談一些看法。
一 加強合同備案制度建設
通過實施施工合同備案制度,對項目批文、合同主體的合法性、合同內容的完備性及合同條款及文字表達的準確性進行把關,將一些背離法律法規和有關政策的條款予以更正,嚴重者提出重新修訂。實施施工合同備案制度可以防止合同糾紛,提高施工合同履約率,對控制工程造價起到積極的作用。
二 強化合同法律效力意識
通過不斷的宣傳、學習培訓,使合同的承發包雙方切實認識到法律是保障施工順利實施,保護雙方合法權利的必備工具,是走向市場經濟中科學管理的坦途和橋梁。依法運用施工合同監督、評審等管理手段在施工進程中可以減少或避免施工進度、質量、造價等方面出現的偏差和問題,從根本上避免可能引起的合同矛盾糾紛,減少由此帶來的經濟損失。把工程施工合同履約這一管理意識作為約束建筑市場經濟行為的普遍準則,真正建立起社會主義建筑市場經濟所需要的法律法規體系,加大合同履約的行政監督及法律處罰力度,充分體現法律的威攝能力,從而把招投標管理與合同管理落實到實處。
三 加強合同管理人員的專業化
合同管理主要從合同履約的關鍵環節著手,進行系統的控制和管理,做好合同管理人才的配備和組織保證,是抓好合同管理的重點。
合同管理人員必須是優秀的工程技術人員,同時還必須熟練掌握和運用各種法律、法規、精通合同管理業務,包括合同起草、修訂、談判和解釋,熟悉合同履行和工程索賠管理,精通工程造價管理。
合同管理人員需持證上崗,只有增強合同管理人員工作的前瞻性、預見性和系統性,才能真正做好合同管理,從而提高建設項目合同管理的效果。在目前,鑒于造價師的職責與合同管理人員要求較相近,可由其負責合同管理。
組織培訓管理人員,開展先進工作經驗交流,提高合同管理人員的政策和業務水平。
四 加強合同訂立的管理
合同訂立是合同管理的基礎和依據。由于工程耗資巨大、涉及面廣、個性差異大、履約時間長,客觀上要求合同應內容完整、清楚,用詞嚴謹、準確,條款細致、嚴密,盡可能做到面面俱到,盡量避免由于合同條款不全、職責不清、內容模糊等原因引起爭議和經濟損失現象的發生,確保工程實施、合同履行、合同管理的順利進行。應做到如下:合同訂立應與招投標文件的要求保持高度的一致性和連續性;嚴密制定合同條款。在擬定合同條款前要熟悉建筑工程施工合同條件,掌握建筑施工市場行情,了解建筑行業的一般管理和相關國家標準、規范。對合同價款、承包方式、計價方式、新增費用、材料價格及供應方式、工程款支付、結算一方式及依據、質量工期要求、獎罰條款、雙方的責任等與工程造價關系緊密的重要條款應進行認真研究、反復推敲,力求內容完善,用詞準確,程序合法,責、權、利分明。
五 加強合同履行過程的管理
合同當事人履行合同時,應當按照合同約定的標的,價款,數量,質量、地點、期限、方式等全面履行各自的義務,實現各自的權利,確保工程實施順利、造價得以控制。
加強合同履行期間的動態管理,防止違約事件發生。由于建筑工程項目的實施時間都比較長。在工程施工過程中質量、工期、付款、變更、材料設備價格的異常變化、竣工結算、風險索賠等是影響工程造價的主要因素,這些因素量大面廣,其間關系又是相互交織,要求合同管理專責人必須在各環節把好關,可預見的因素應在合同中事先具體明確約定,同時隨時收集合同實施情況的信息,找出與計劃偏離的原因,及時糾偏,將風險損失減少到最小。
嚴格執行招標文件和投標文件內容,大力推行施工合同示范文本和招、投標示范文本,規范合同表述形式。業主及施工單位應加強使用合同示范文本,規范合同的表述形式,將從根本上改變合同管理的現狀,減少合同中的各種風險,提高合同履約率,進而提高工程施工現場管理水平。
加強工程款支付管理。工程款支付管理是一項非常敏感而難度較高的工作,付款不及時或未按規定足額付款,都可能導致承包商的索賠;如果發生多付、超付,則可能造成難以追回的被動局面,還會引發其他許多問題。所以要求合同管理專責人必須嚴格按合同規定執行,合理的款項及時支付,不合理的堅決不予支付。
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【關鍵詞】合同管理;工程造價
建筑工程建設是一個龐大的系統工程,涉及單位眾多,業主希望為獲得較高的投資收益而盡可能少的花費資金,而承包商則希望通過施工,利用一切機會盡可能多的獲得業主的報酬?,F實情況是,許多企業由于管理人員專業知識不足或缺乏合同管理經驗,難以建立起理想的合同管理體系或建立后很難得到有效的執行,導至出現種種問題抑制了工程合同管理工作,出現很多合同糾紛,造成合同無法順利履行,造成大量的資源浪費,對控制工程造價帶來了極大的困難。
一、招投標管理和施工合同管理的有效銜接
測算、確定投標最終報價是一項系統而復雜的工作,往往有許多因素無法確定,要靠積累的經驗去分析判斷。所以,作為承包商要注意工程投標經驗的積累,以取得工程投標的更大成功。
根據不同分包承包模式采用不同的合同管理模式,這樣做是為了使招投標所確定的工程有配套的合同管理措施,從而使合同管理更具操作性。
二、合同談判及合同簽訂
合同談判是對招投標文件中語意不明、含義不清,以及為保證雙方合同能順利履行對招投標文件中的內容進一步明確的過程,是彌補投標時由于時間有限、所掌握的資料有限而可能出現差錯的最佳時機,是承包商通過合同取得理想經濟 效益的關鍵環節。
開始談判前,一定要做好談判的準備工作,只有這樣才能在談判中爭取主動。談判組成員應包括有一定的法律知識、熟悉合同條款的商務人員,經驗豐富的技術人員,財務和法律方面的人員,及有著較為豐富的談判經驗、能駕馭整個談判過程的談判小組組長。開始談判前,需要認真研究的招標資料,列出需要解決問題,并根據具體問題要有明確的解決方案,編寫談判大綱,確定談判的目標、任務和要求。同時,預計哪些環節可能出現分歧,做出分歧的應對措施。
三、優化分包合同管理
建設方為了節約建設成本,常把的建設材料和整體工程進行分解,分別進行招標,但這往往是引發矛盾問題的根源,并成為合同管理的一個主要難點。因此,總承包方應該與分承包方及業主簽訂三方協議,三方協議具體條款對三方的權利和義務進行詳細、具體的約定,對相關細節盡量明確,核心內容應盡量把分包的任務全部納入總包管理的范圍,同時明確總包方管理的具體內容,總包方可向分包方收取相應的總承包服務及配合管理費,實踐證明這是一個有效的管理辦法。
四、變更、索賠管理
如今在工程清單的計價方式下采用的是單價合同,比較方便管理,屬于合同談判過程中的來往澄清和補充資料、投標文件等內容要收集齊全,建設過程中的會議紀要、變更文件、往來信函等都是索賠的支持性資料,施工組織設計是索賠與反索賠的重要文件,施工方應認真編制,盡可能完善;作為業主方應重視審核編制方案與現場實際執行情況,不應該只交監理審核。經過三方(業主、監理、施工方)簽字蓋章確認的文件最有說服力的,所以在合同履約過程中的往來文件、信函最好都經三方確認。
做好變更管理工作,首先,源頭上是要加強招標階段的設計深度,合理確定業主提供的條件,提供較為完備的招標文件,減少合同變更和索賠事件的發生。再次,因監理、業主人員指令等均有可能成為變更的及索賠的理由,所以所有參與工程管理的人員均要有合同意識,熟悉合同條款,減少無意識違約。最后,做好基礎資料并及時處理,盡量避免先干后算承包人漫天要價的被動局面,合同管理人員應全面理解和掌握合同內容,在合同文件的規定下實事求是地分析問題,公平誠信地及時處理各類合同問題和爭議。
注意索賠與反索賠的時間性,簽訂合同時要明確,發生索賠與反索賠時要在合同約定時間內提出。
五、合同風險管理
工程建設投資大,建設周期長,過程發生不可抗力及變更概率較大,對工程建設影響較大。風險管理就是分析不確定產生的各種問題,制定有效的風險管控措施,包括風險識別、風險評價和風險控制。工程建設,面臨的主要風險是自然災害、原材料價格上漲風險、工期要求風險、安全風險、施工質量風險,認真做好風險評估,及時購買建筑安裝工程一切險及第三責任險是規避風險,是確保投資安全的有效途徑,通過設置合同條款,合理規避、轉移、消除工程的各類風險,減少經濟損失。
六、合同管理的專業人才配置
對合同管理人員的要有扎實的法律、工程管理等基礎知識,過硬的業務操作能力,對法律法規都能靈活運用。首先,合同管理人員應該是優秀的工程管理人員,并且要精通合同業務,包括合同談判、起草和修訂及解釋,并且熟悉工程的索賠管理及合同的履約管理;通曉工程造價各階段的管理;熟悉并掌握相關法規、法律并熟練運用。其次,合同管理須從合同履約環節切入,進行系統的控制和管理,注重合同履約過程中事件發生基礎資料的積累,保持法律敏感、對事件進行準確判斷,是進行合同管理的重中之重。合同管理與工程造價聯系緊密,工程造價人員同時應具備合同管理基本技能。
七、結語
做好建設工程合同管理的意義十分重大,在現如今激烈的市場環境下,特別是現在很多企業都面臨許多困難,效益也不好,我們更要花心思想辦法,做好合同管理工作,工程造價得有效的控制。
參考文獻:
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關鍵詞 水利水電工程 合同管理 合同管理制度 問題 措施
一、引言
合同管理水平的高低會直接影響到企業的效益,更關乎企業員工的切身利益。所以,加強合同管理意義重大,它對我國整個水利水電行業的發展具有十分重要的影響。為了提高水利水電工程建設產品所帶來的社會效益和經濟效益,就必須要做好我國的水利水電工程建設合同管理工作。近年來,雖然我國在水利水電工程建設合同管理方面取得了一定成績并積累了部分實踐經驗,但也存在很多不足之處,因此,我們要重視并做好水利水電工程建設合同管理工作,不斷的完善和加強我國水利水電工程建設的合同管理制度。
二、水利水電工程建設合同管理的重要作用
隨著社會主義市場經濟體制在我國的逐步確立,由于工程合同具有公平、科學的特性,同時它還具有法律效力,因此,在水利水電工程建設中實行合同管理,使我國的工程建設有據可依,在發生糾紛時能有章可循,合同管理可以規范我國的水利水電工程建設市場。此外,水利水電工程建設合同管理還具有以下作用。
1.由于水利水電工程項目間接口復雜、涉及金額較大、建設周期長等特點,在合同履行過程中,業主、材料供應商及承包商間難免會發生各種糾紛,當水利水電工程建設發生糾紛時,合同管理是其解決的重要法律依據。
2.水利水電企業的信譽在一定程度上也需要合同管理來保障,當前招標投標中,大多評標都會涉及企業的社會信譽和合同履約率,加強合同管理,可以提高合同履約率,為企業帶來良好的社會信譽和經濟效益。
3.合同對各合作主體之間具有約束規范作用,對合同各主體的權利和義務都做了明確的規定與說明,它是明確合同主體權利和義務的一種協議文件。做好合同管理工作,可以保證參與水利水電工程建設的各單位的權利實現,同時也督促其履行合同規定的義務,保證我國水利水電工程建設的正常發展。
4.合同管理是水利水電工程建設的重要科學依據,同時它也是水利水電工程施工管理的核心,合同管理、質量安全管理、計劃管理等共同構成水利水電工程的施工管理,其中,合同管理貫穿于整個項目管理過程,它是進行其它管理的重要基礎和主要依據。
三、水利水電工程建設合同管理存在的主要問題
由于我國水利水電工程建設合同管理工作起步較晚,雖然近年來我國在水利水電工程建設合同管理方面取得了一定成績,但也存在著水利水電工程建設合同管理制度不夠完善等問題。主要體現在以下幾個方面。
1.由于水利水電工程地下水文地質條件復雜,在制定合同時,無論是承包商還是建設單位對現場的了解程度與真實情況總會存在一定出入,因此,在合同執行過程中,可能會經常變更合同款項。在施工過程中,由于受到現場條件的限制,部分施工作業與合同約定有很大不同,加之施工中遇到的許多問題在合同中都沒有提供對應的解決措施,這都需要對合同進行補充。
2.合同履約率較低,合同雙方中一方或雙方出現違約的情況時有發生。對于投標項目,實際施工與標書內容存在較大出入,在施工中部分承包方的人員配備及其資質與合同嚴重不符,在工程建設過程中,水利水電工程施工速度緩慢,延長工期的情況也經常出現,這都極大的降低了合同管理質量。
3.水利水電工程建設合同管理專業技術人才較少,目前我國合同管理的主要障礙就是缺乏專業的合同管理人才。合同管理要求從業人員的專業素質較高,要有豐富的實踐經驗,它是一項知識面較寬、專業化程度較高的管理工作。
4.合同的簽訂與履行不夠嚴肅。合同是簽訂雙方發生糾紛時,問題解決的重要依據,如果沒有有效的合同制約,糾紛發生后會比較麻煩。目前業主急于開工,與承包商草簽協議的情況經常發生,在合同履行過程中,雙方一旦發生分歧,由于合同條款粗淺,草簽的協議根本不能為糾紛的解決提供有效的依據,這降低了合同的執行效力。
四、水利水電工程建設合同管理改進措施
針對目前我國在水利水電工程建設合同管理方面所存在的主要問題,可以采取以下措施加以改進。
1.充分利用網絡資源與計算機,努力實現合同管理科學化,加強合同管理人員的專業技能培訓。加強水利水電工程建設合同管理工作首先要增強管理人員的責任感,合同管理人員要掌握必要的簽約常識和基本的法律知識,企業也要對合同管理人員進行定期培訓,努力提高合同管理人員的素質和業務水平,做好我國的水利水電工程建設合同管理工作。
2.建立與國際慣例相一致的合同管理制度。目前我國的水利水電工程建設合同管理制度還不是很完善,合同管理多流于形式化。要想在競爭激烈的國際環境下占據主動,必須要有科學的合同管理制度。加強監督和跟蹤管理,對合同履行過程中發生的違約糾紛要及時處理,并向有關部門及時反饋,防止違約行為的發生。違約情況一旦發生,要及時采用協商等方式進行處理,減少企業經濟損失。
3.建立國際化的索賠管理制度,完善我國索賠條款,增強合同締約方的反索賠與索賠意識;建立現代合同管理模式和管理機構;加強建設領域立法和執法;大力培養建筑行業內專業律師和合同管理專業人才,提高合同管理人員素質水平;盡快建立國際化總分包合同管理制度,建立健全勞務分包和專業分包的管理體制等。
五、結語
水利水電工程建設與人們的生產生活息息相關,合同管理是我國水利水電工程建設順利進行的重要前提和保障,在競爭日趨激烈的今天,我們必須重視并加強合同管理,積極借鑒國際上先進的合同管理經驗,逐步縮小與西方國家之間的差距,力爭把我國的水利水電工程建設合同管理工作做好。
參考文獻:
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關鍵詞:監理人;工程合同;合同管理;管理與監督
1監理人在合同目標實現中的作用
合同是工程當事人雙方為了更好地完成工程項目所約定的在法律許可范圍內、具有法律效力的協議。目前建設工程合同實施過程中出現的建設單位不重視合同管理和履行、合同簽訂不規范、合同簽訂雙方的權利與義務不對等和合同糾紛索賠困難等問題,嚴重影響了建設工程質量、投資和工期。因此,明確建設工程合同管理目標、積極推進監理人的作用,對合同的順利實施具有重要意義。
1.1發展和完善建筑市場
建筑業是我國國民經濟的重要組成部分。隨著市場經濟的發展和法治理念的深入,建筑業得到了長足的發展,已成為了國民經濟的支柱性產業。更多的建筑施工實行合同制,更多的合同金額和施工單位需要合同管理來協調約束。監理人作為合同管理的主要執行人,充分發揮監督管理功能,有利于建筑市場在法律約束下發展,有利于資金的及時投入,使工程質量得到保障,推動市場的良性循環發展。
1.2推進建筑領域的改革
合同管理制是我國建筑領域推行的主要制度之一,是我國建筑領域實行改革發展的主要方向。合同管理制是各項改革的核心,合同是項目法人制建立的基礎,招標投標制是合同擬定過程的要求和目標的體現,工程監理制是合同實施的保障。由此可見,合同管理是各項制度的中心,加強合同管理制有助于建筑領域管理水平的提高,監理人和監理制度是提升合同管理水平的主要途徑。
1.3提高工程建設的管理水平
控制工程質量、進度和投資,是合同實施的主要內容和目標,也是體現合同管理水平的主要方面。監理人能有效協調發包人和承包人,是合同三大控制目標細化和完成的執行人。監理人按照合同質量標準抽查施工質量和合同完成情況,是工程質量的有效保障;監理人按照合同工期要求,細化并監督承包人的施工進度;監理人按照合同金額嚴格控制工期和資金投入情況,在保證質量和工期的前提下盡量縮小投資,是發包人權益最大化的實際操作者。因此,監理人做好建設工程合同管理,能夠有效提高工程建設的管理水平。
1.4避免和克服建筑領域的經濟違法和犯罪
公開、公正、公平是監理人開展監理工作的基本要求和職業準則。提高監理人的管理水平、培養并增強監理人的職業道德,是工程建設中有效實施公開、公正、公平原則的重要舉措。健全和完善建設工程合同的招標投標制度,能有效地避免和克服建設工程合同簽訂過程中的暗箱操作和違法犯罪行為。加強建設工程合同履行的管理,實行好工程監理制,有利于公開、公正、公平原則的實施和實現,對工程質量和工期的實現起到保障作用,符合各方權益和經濟利益的最優化要求。
2監理人與合同管理方法
2.1嚴格執行建設工程合同管理相關法律法規
隨著我國《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國建筑法》等法律的頒布與實施,與建設工程合同管理相關的法律法規、制度體系日趨完善。但是在實踐中,法律的執行還存在著不少的問題,既包括隨意更改合同中的施工質量標準、不認真履行合同條款、不按照施工流程作業等,也包括監理單位監理失責、未能有效履行監理義務的情況。作為工程實施和合同履行質量的重要保障和主要監督人,監理人要嚴格依法進行建設工程合同管理,依法保障合同履行和工程進度、質量及各方權益,提高建設工程合同管理的水平,扮演好監督與協調的角色。
2.2普及相關法律知識,培訓合同管理人才
實行合同管理制,應在工程建設領域的從業人員中普及相關法律知識。尤其是監理人作為合同管理的重要執行者,應當增強合同觀念和合同意識。監理人在日常管理中,應始終堅持監理合同訂立、履行和后期評價的全過程覆蓋,根據相關法律法規做好監理人的預防、監控和處置職能。合同管理制下,要求監理人才具備更多的工程、法律和外文知識,能夠勝任合同業務。企業要為監理人創造良好的職業環境和成長空間。
2.3設立合同管理機構,配備合同管理人員
鑒于合同管理在工程前期準備、中期施工和后期評價中的重要作用,加強建設工程合同管理能給企業帶來工期、利潤的巨大收益,企業應當設立專門的合同管理機構,配備職業合同管理人員。設立專門的合同管理機構,有助于提高監理人在合同管理中的作用,有利于平衡各方權利和義務,有利于企業組織機構的完善;配備合同管理人員,能夠加強合同管理,通過合同抽查、核實和考核等方法,對工程質量、進度嚴格管理,提高建設工程合同管理的水平。
2.4建立合同管理目標制度
監理人根據合同管理目標——即合同管理活動應當達到的預期結果和最終目的,將管理目標分解為管理的各個階段的目標,在發包人授權的范圍內,制定各個階段的目標實現程度的統計考核流程、評估標準和調整完善。建立合同管理目標制度,有利于監理人協調各方關系,針對合同質量標準和工期等目標,將責任分解到發包方、承包方;如果在工程施工中出現費用增加和工期延誤等問題,能夠迅速找到問題的根源并化解矛盾,充分實現監理人的協調作用。
2.5推行合同示范文本制度
合同示范文本制度作為合同標準化示范樣本,具有一定的權威性和全面性。推行合同示范文本制度,有利于合同制定過程的規范化和法制化,有利于糾紛的化解,有利于合同管理的正規化。同時,合同示范文本有關監理工作和監理人職能的規定準確嚴謹,細化了監理人的工作范圍和酬金等權利,完善了監理人在工程監理中的權利和義務。推行合同示范文本制有助于監理人做好合同管理。
3監理人在合同管理中的地位與權利
監理人作為發包人在合同中授權管理者直接與承包人接觸,參與項目施工的全過程,根據合同內容和發包人的授權范圍,監理人在合同管理中具有如下地位與權利。
3.1監理人在合同管理中的地位
(1)監理人受發包人的授權,代表發包人行使管理職能,是發包人利益的維護者。(2)監理人代表發包人對工程建設的過程進行監督,負責對施工質量、進度進行考核。(3)監理人在合同約束的框架內和發包人的授權范圍內發出的指示,對施工方具有約束性。(4)監理人在合同范圍內具有一定的獨立處置權,如價格的合理調整等。
3.2監理人在合同管理中的權利
(1)監理人按照合同規定,公平合理行使權利,處置合同履行中的各項事務。(2)監理人充分發揮協調功能。作為發包人和承包人聯系人,是雙方利益在合同中實現和有效統一的唯一渠道;合同另有規定者除外。(3)體現監理工作的獨立性,表現在合同中“商定或確定”條款。
4加強工程變更和索賠管理
在合同執行過程中,由于各種因素導致的工程變更及由此帶來的索賠,是監理人工作的難點和重點。對于工程變更,監理人盡量協調發包人指示和承包人申請兩種變更,在滿足質量標準的情況下使雙方的意志得到實現,是工程工期和進度按合同要求的重要保證。對于索賠,無論是由工程變更引起還是由合同自身的缺陷造成,都可能引起經濟糾紛和工程延誤的嚴重后果。監理人應預防索賠的發生,包括對合同及工程文件的審核,與雙方及早溝通,充分發揮監理的協調作用。加強工程變更和索賠管理,監理人應公平、公正地按照法律和合同要求進行處置。首先要根據工程合同文件作出準確合理的判斷。只有內容合法的工程簽證,才能獲得監理的認可資格。其次在按工程簽證解決時,監理人應當嚴格把控工程簽證程序,保證工程簽證程序的合法性,包括報批時間及報批程序合法與否、報批格式符合要求與否;應對工程簽證的合理性和內容進行嚴格的審核,及時掌握工程原料價格波動等信息,制定替代方案和風險控制方案。
5結語
篇10
一、加強法律意識建設,提高依法管理水平,20XX年,建議在公司范圍內開展以合同管理為中心的普法教育及培訓工作,要以合同管理為主題,密切結合本公司經營管理實際,務實、有效的組織開展,通過活動,在整體上提高員工法律意識和法律素質的同時,積極推進合同管理工作,進而從整體上提高員工依法經營意識和執行操作水平,強化全面風險管理,提高風險防控能力。
二、進一步加強和完善法律審查,防范風險,服務基層要堅持法律審查的獨立性,繼續做好對合同的審查工作,加大對臨攤的監管核查力度,特別要加強對平時管理相對薄弱的業務和環節的法律審查及指導,如有必要做好法律意見書,并督促落實。對公司經營活動中遇到的新問題、新業務、及時提供可行的解決方案,保證經營活動的合法性。充分發揮自身專業優勢,通過參與談判、合同文本起草、法律風險提示及法律審查等方式,為經營提供高質量、高效率的法律服務。
三、加強業務合同管理,提高經營合規水平加強對合同文本實施工作的指導管理,進一步規范合同文本的使用,不斷提升合同質量。按照租賃管理等要求,對合同使用中存在的問題認真整改,同時要把合同的檢查作為日常例行工作,并持之以恒,力求關口前移、消除隱患。
四、改進訴訟管理,提高訴訟效益繼續加強訴訟論證,提高訴訟效益,杜絕無效益訴訟。繼續強化案件管理,全力推進未執結案件的執行,為清收工作提供法律支持,力求勝訴案件執行收回等工作有所突破。改進訴訟管理,要對企業經營,特別是合同案件發生條件及其管理中風險預警進行論證、提出可行的處理辦法,為完善合同管理、做好預警反應、及時中止風險提供法律服務。
五、做好自律監管工作,切實防范法律事務工作風險按照法律事務工作自律監管的要求,認真履行自律監管職責,對各公司各部室及分支機構的法律事務工作做好檢查,對各項職責范圍內的業務做好自查。