人事檔案建設范文

導語：如何才能寫好一篇人事檔案建設，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞:新時期;人事檔案管理;信息化建設

人事檔案就是對企事業單位的信息資源進行管理,當前社會經濟以及信息技術快速發展,企事業單位要實現良好的發展就應積極加強人才的管理,認識管理是人力資源管理的重要組成部分,對于促進人才的穩定、高效發展具有積極地意義。在現代化發展的今天,傳統的人事檔案管理方法已經不適應當前社會發展的實際需要,因此應積極轉變人事檔案的管理方法,促進人事檔案實現信息化的管理與建設,更好的適應社會以及單位發展的實際需要。

一、人事檔案管理信息化建設的意義

當前信息技術發展迅速,人類活動主要通過信息資源來承載,人事檔案是對人的成長以及社會經歷進行記載,在人力資源管理中有著十分重要的作用,隨著科學技術的快速發展,人事檔案的信息化管理建設成為發展的必然趨勢。人事檔案的信息化建設需要以信息技術為依托,不再是傳統的紙質管理,將人事檔案信息錄人到計算機中,利用計算機進行管理,保證人事檔案信息的全面、真實,避免出現信息丟失的情況。利用計算機進行人事檔案管理有助于提高檔案信息的安全性和完整性,有助于檔案信息的開發和利用。人事檔案中的信息數量比較大,利用網絡技術進行管理有助于提高信息的更新速度,強化信息資源的共享,避免傳統紙質管理中復雜的工作環節,減少勞動力的支出。通過及時更新人事檔案信息資料,企事業單位領導能夠更加全面、及時、準確的了解員工的工作情況,為人動提供了科學的依據。同時,實現人事檔案管理的信息化建設,能夠促進人事檔案管理效率以及效果的實現,促進管理水平的提升。信息化的人事檔案管理是在計算機上對檔案信息進行查詢、修改和更新的,能夠避免破壞原始檔案資料,保證檔案信息資源的權威性。人事檔案信息的建設應尊重員工,保證員工的知情權,這樣人事檔案才有利用的價值,對人事檔案進行信息化建設,員工能夠通過網絡查詢了解自己的檔案信息,為員工解疑答惑,體現人性化服務。因此應加強人事檔案的信息化建設,促進人力資源管理效果和水平的提高。

二、新時期人事檔案管理的信息化建設對策

1.提高對人事檔案信息化管理的重視程度

當前信息化建設逐漸推進,人事檔案管理的信息化建設也得到了一定的發展,人事檔案的信息化建設就是利用信息管理系統進行動態化、即時性的建設,促進人事檔案管理水平的提高。因此應提高對人事檔案信息化建設的重視程度,了解信息化建設的作用和意義。人事檔案管理的信息化建設不是一朝一夕就可以實現的,應將人事檔案管理信息化建設納人到日常管理工作中,從企事業單位的實際情況出發,循序漸進,不斷提升人事檔案信息化的建設效果和水平,對人事檔案的信息化建設進行綜合的研究和分析,及時發現存在的問題,并積極采取措施加以解決2j[,使人事檔案管理信息化建設能夠實現高效、順利的建設與發展。

2.加強信息化軟件的開發力度

人事檔案管理的信息化建設需要利用信息管理平臺來實現,因此應檔案管理以及科學技術人員應加強對人事檔案管理信息化軟件的開發和利用,對各種操作系統進行升級,建立完善的人事檔案信息管理數據系統,實現人事檔案管理信息化建設的有效推進,在人事檔案數據系統建設時,應注重管理系統的功能實現,數據管理系統應具有一定的查詢、傳輸、處理等功能3j[,在人事檔案信息化管理建設中,數據庫中包含著大量人員信息,這些信息數據是需要重復利用的,因此要以人事檔案管理信息化建設為核心,促進信息資源的利用效率,實現信息的共享,保證信息資源的科學性、安全性,提高人事檔案的信息服務質量,促進人事檔案管理信息化建設的高效推進。

3.提高檔案管理人員的素質能力

人事檔案管理的信息化建設最終還是由人來完成的,因此在人事檔案管理的信息化建設中,應努力提高人事檔案管理人員的素質能力,提高人事檔案管理人員的服務水平。在人事檔案信息化管理中,需要利用計算機對文字、圖像、聲音等進行加工處理,實現人事檔案信息的數字化存儲,并通過人事檔案管理平臺實現人事檔案的傳輸和共享,以便滿足人們的人事檔案需求。檔案管理人員應掌握一定的信息處理基礎,明確檔案管理的相關知識,以高度的責任感投人到人事檔案管理信息化建設中,促進人事檔案管理水平的提高。

4.做好人事檔案的安全管理工作

由于計算機本身的局限性,使得在人事檔案管理信息化建設中,應加強對人事檔案信息安全的管理,在做好人事檔案信息資源共享的同時,也應注重檔案信息的安全問題,避免由于檔案信息泄露造成嚴重的損失。因此人事檔案管理部門應努力強化檔案信息的安全管理工作,做好安全保護措施,保證人事檔案的真實性和科學性。對計算機中的人事檔案做好備份工作,并明確人事檔案數據庫的使用權限,保證人事檔案的管理能夠按照相關的制度進行,實現人事檔案的安全管理。

三、結束語

當前社會經濟以及信息技術快速發展,計算機技術被廣泛的應用到社會生產及生活的各個領域,在人事檔案管理中,計算機技術也得到了普及,實現了紙質檔案向信息化檔案管理的轉變,促進了人事檔案管理效率的提升。

參考文獻:

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[2]都小紅.新時期人事檔案管理信息化建設研究田.辦公室業務,2012.11(15):142一143.

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關鍵詞：人事檔案信息化建設困境對策

當今的時代是信息化的時代，隨著各項工作的信息化建設逐步取代傳統手工操作的同時，人事檔案也將破繭而出，步入信息化建設的行列。但任何新工作的推動都面臨著舊思想的固封和新思想的起步困境，人事檔案更是以絕對保密的形式阻擋著信息化建設的腳步。人事檔案在信息化建設中將面臨著哪些困境，有什么對策建議，本文作者就這些問題提出拙見。

一、人事檔案信息化建設中面臨的困境

1.傳統思想的固封。

一提起人事檔案，大家首先想到的就是鐵門鐵窗的專用房間，專人管理，絕對保密。因為很多人的思想都受著傳統思想的影響，認為人事檔案記錄著一個人的成長過程、思想變化、家庭信息、受教育情況以及政治生涯等等一些本人和單位才知道的個人材料，它起著憑證、依據和參考的作用，這些特點決定了一是不能將它公開于眾，二是不能將它放到本人手里保管，所以要放在單位的人事部門，由組織選派黨性較強的專人保管，而且絕不能泄密。其實，人事檔案分類十種，這十種里，有不能向其他人泄露的秘密，當然也有很多公眾所知道的，并且還要時常利用到的資料。如果每次利用這些可以查閱復印的資料，都需要到人事部門當面申請領導，再由檔案專管登記、查閱、復印所需的內容，手續相當繁瑣。但因長期受到人事檔案絕對保密這種傳統思想的影響，大部分人很難突破手工操作盡管繁瑣但很安全這一事實，去尋求別的辦法。

2.信息化建設中存在的問題。

一是信息化建設本身存在不安全性弊端。人事檔案一旦成為電子版并且進入網絡就會存在不安全性，并且有被黑客破解利用的可能性。二是信息化建設中需要大量的資金保障來提供不斷的技術支持和硬件維護。檔案信息化建設不是說單位只要買一套檔案信息化管理軟件就大事告成了，檔案信息化軟件在使用時與單位檔案工作是否一直契合，如單位在購買檔案軟件后，檔案的整理歸檔原則又發生變化，已有的軟件功能不能滿足現有的管理需要，單位在購買軟件的售后服務期滿后再次出現相關的技術難題以及需要補充完善軟件模塊時，我們是否可以投入大量的資金保障來提供不斷的技術支持。此外，我們還需要準備一定的資金作為后期硬件設備的維護費。

3.信息化建設起步時的繁瑣。

要實現人事檔案信息化，必須建立健全人事檔案信息管理數據庫，也就是需要錄入單位每位員工的基本信息，包括花名冊、簡歷及其家庭成員情況等信息，這些信息的錄入需要大量的時間和繁瑣的翻閱檔案的過程，信息化建設的起步對一個從來沒有建立過電子檔案的單位來說，其過程是繁瑣的。所以，很多單位的人事處因為平時工作繁多，很難抽調人員進行專門的信息化基礎數據錄入，或是很難抽出時間進行此項工作，所以進行信息化建設需要很大的決心和起步時花費比手工操作要多很多的經歷和時間這一點，也足以讓想實現人事檔案信息化管理的許多單位，望而卻步。

二、對策建議

1.破除傳統思想。

既然人事檔案不是所有的內容都對個人絕對保密，例如在參加考學、職稱評審中需要復印的年終考核表，需要不斷更新的個人簡歷、自傳等這些內容完全可以向個人開放，那么就應該在本人需要利用和補充時，有一個局域網中的檔案信息化管理程序進行利用和補充申請。這樣既可以簡化了利用、補充的過程和檔案人員的工作量，也可以維護人事檔案紙質材料的完整性，防止紙質材料因經常翻閱而損壞。所以，一直受人事檔案絕對保密這種傳統思想影響的人，應該逐步接受人事檔案個別信息可以對本人公開的事實，并且這種公開是有利于檔案的更新、利用和工作的高效完成的。

2.對信息化建設揚長避短。

第一，盡管信息化時代的確存在不安全性弊端，并且也曾發生過網絡泄密事件，但信息化建設本身存在的不安全完全是可以避免的。首先是從外部進行計算機硬件安全隔離的防護措施，如防火墻技術、VPN技術可有效隔離單位以外人員的隨意訪問和黑客的攻擊；其次是從軟件內部一方面加強人事檔案信息系統的用戶管理，通過設置用戶名權限和密碼等方式，有效防止用戶越權操作或非法操作；另一方面引進安全防范技術，防止第三方軟件截取文件，破解源文件。之所以會發生信息泄露主要原因是由于網絡安全知識的疏忽和缺乏，有了對這些方面的加強，防范單位人事檔案信息的泄露便不成問題。第二，如果不能阻止檔案整理歸檔原則的變化，那么單位檔案在進行信息化管理的同時，就應該預支一部分能投入到信息化軟件售后服務和硬件維護中的資金。

3.派專人學習錄入檔案信息化軟件。

萬事開頭難，有了基礎數據的保障，后面的工作都將變得簡便。所以一定要克服人事檔案剛起步時的困難，多想想今后工作的便利性。單位應該選派專人，最好是檔案專管對檔案信息化軟件進行學習，給予充足的錄入信息的時間，盡量把基礎工作打牢，這樣的話，后面繁瑣的統計工作、檔案的查閱利用工作都會高效率完成。

參考文獻

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[2]陳錦紅.關于事業單位人事管理信息化建設的思考[J].中國管理信息化,2015(12)

[3]杜薇.淺析信息化背景下人事檔案管理工作[J].辦公室業務,2015(4)

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關鍵詞：人事檔案信息化；建設；發展

引言

人事檔案的信息化建設，是信息時代的必然趨向，但是從目前我國人事檔案信息化建設的總體情況來看，不得不說其中還存在一些弊端，傳統人事制度和體制對信息化建設的制約，傳統人事檔案內容的不合理等等，這些問題的存在，都嚴重制約了人事檔案信息化建設的腳步。本文以信息化建設為視角，對其在人事檔案建設發展中的應用進行具體分析。

1 人事檔案信息化建設優越性分析

在人事檔案建設發展中引入信息化技術，并逐漸實現信息化的工作模式，其優勢是非常顯著，具體進行如下分析：

1.1 文檔輸入是人事檔案工作的主要內容，在這個部分進行信息化建設，不僅降低了傳統工作模式工作強度，操作方便，解放了人們的雙手，可以有更多的事件去做其他的工作，因此從整體上大幅提升了人事檔案工作的效率和質量。另外，由于人事檔案工作是一個動態化的過程，工作人員需要隨時將變動的人事信息記錄和更正過來，保障每個時期人事信息的完整性與正確性。這樣一來，工作人員的工作就會相對繁瑣，并一直處于緊張的狀態中。信息化工作模式構建之后，檔案管理人員就能夠從繁重的模式化的工作狀態中解脫出來，信息化模塊會自動更新人事信息，并保障人事信息的全面與準確。

1.2 信息化的人事檔案管理，在人事信息搜索上速度更快，更便捷。領導進行員工培訓計劃擬定、績效管理等都可以快速而準確的查找到依據。從大量研究中發現，傳統的人事信息檔案工作，以紙質檔案為主，檔案數量龐大，整理、分類與管理、儲藏都費時費力，工作效率十分低下，很比較容易出錯。另外，人們在調取檔案信息的時候，會消耗比較長的時間，快速而全面了解一個員工的檔案是一件很難的事。但是信息化檔案工作模式，在信息查找功能上十分完善，員工的所有信息都可以通過信息檢索完成，動一動鼠標就可以輕松查找到想要的信息，這位相關人事計劃制定以及管理工作的開展提供了非常有利的支持。

1.3 除了以上優勢，信息化人事檔案信息管理模式，還具有提醒功能，會及時提醒領導以及相關管理者一些員工退養、退休等事項，一般來說，在一個單位中，員工數量比較多，領導公務繁重，不可能每項工作事宜都記憶得細致入微，但是信息化檔案信息管理，會自動提醒這些事項，這種備忘的功能非常人性化，大大減輕了人們的工作壓力，也保障了各種工作有條不紊的進行。

2 人事檔案管理信息化建設現狀

人事檔案工作信息化建O優勢顯著，目前其主要的形式基本有以下四種：

2.1 利用offic中的word與excel軟件進行的檔案信息管理以及目錄打印、系統分析等。offic的功能十分強大、齊全，操作簡單便捷，能夠滿足檔案管理的基本要求。但是相對來說，其缺點也是十分明顯的，比如人事檔案信息錄入雖然簡單，但是檢索內容過于單一化，數據處理功能不完善，工作效率相對低下，數據安全性也不高。

2.2 單機人事檔案管理系統。此系統包括人員基本情況信息數據庫、檔案目錄數據庫以及植物變動數據庫等。能夠對檔案基本信息以及查詢進行管理，會自動記錄檔案節約、轉遞以及歸檔等記錄。該系統功能分為兩類：一類是檔案業務、人事信息采集以及查詢輸出、統計分析融為一體。第二類通過計算機對人事檔案目錄進行管理，實現目錄管理的統一與規范。單機檔案管理是目前單位人事信息化管理中主要形式。

2.3 部門局域網系統。此類系統就是在本單位檔案部門建立局域網平臺，并借助計算機與數據管理，實現對人事檔案目錄信息的網絡化管理。此系統包括信息管理、檔案管理以及檔案變動等幾個部分。局域網應用十分便捷，能夠達到良好的管理效果。比如，在該系統采用條形碼技術，能夠進行檔案盤點，并保證人事檔案目錄信息的管理統一化與動態監控。

2.4 人事檔案信息化在人事部門的應用，實現了人事基本信息的共享，同時也能夠自動實現檔案信息管理的接收、移交以及借閱、傳遞等基本業務。另外，在獲取相關部門授權的基本前提下，人事部門可以快速實現對人事檔案信息的查閱。此系統的特點包括以下幾點：一是人事檔案基本信息與人事信息能夠保持一致，這大幅提高了檔案管理的質量和效率；二是人事檔案管理成為了人事信息管理的一部分，這使得人事檔案歸檔更加容易，操作也更加便捷，這全面推動了人事工作效率。

3 人事檔案信息化建設存在的問題

雖然人事檔案信息化建設的優勢顯著，并且在我國已經初具規模，但是從科學化、規范化的角度來看，其建設水平還有待提高，財力、物力以及使用效果之間的差距比較明顯。就其原因，總結為以下幾點：

3.1 人事檔案信息化建設缺乏統一領導和總體規劃

從現階段人事檔案信息化建設的情況來看，一些單位領導并沒有明確信息化建設的重要性，沒有將檔案信息化建設上升到戰略高度，人事檔案信息化管理的重視程度并不高，導致人事檔案信息化管理缺乏領導支持，在落實上也更加困難，經費與政策投入都明顯不足，這樣一來，人事檔案信息化建設就無法得到徹底落實。

3.2 一些軟件在功能設置上存在缺陷

一些單位雖然落實了檔案信息化管理，并且也非常積極的開展建設工作，但是卻忽略相關軟件的建設與完善，功能設計過于隨意，存在很多隱性缺點。軟件售后服務不完善，后續開發與升級不夠及時，缺乏良好的數據遷移功能，進而導致軟件壽命縮短，如此一來，人力、財力、物力都消耗嚴重，進而影響了人事檔案管理信息化建設的步伐。

3.3 標準化、規范化水平低

由于人事檔案信息化建設尚無相關標準與規范，人事檔案數據庫建設問題多多，諸如數據著錄、數據格式、元數據標準、數據庫質量等等都存在一定問題，影響了數據庫的查全率和查準率。此外，一些人事部門的人事、考核、職稱評審、薪酬管理、人事檔案管理等科室都有各自的軟件，彼此互不兼容，數據庫通用性差，數據難以交換和共享，無法體現信息化技術的優越性。

4 人事檔案信息化建設發展的工作思路

4.1 以融入單位的總體規劃作為指導原則

人事檔案信息化建設不僅是本部門業務發展的要求，也是單位相關部門之間實現辦公自動化的要求。人事檔案信息管理系統的開發和服務平臺的建設不能閉門造車，只有主動融入單位層面的信息化建設，才有利于部門內部、部門之間的數據共享與傳遞，才有利于局網絡內人事信息的綜合利用。同理，單位應充分認識到人事檔案信息化在單位信息化建設中的地位和作用，將其納入單位信息化建設的總體規劃之中。在人事檔案信息管理系統開發之時，單位應考慮該系統與單位辦公自動化系統的對接問題。惟其如此，方可避免重復建設，從而節約大量人力、物力和財力。

4.2 以人事檔案信息資源建設作為基礎工作和核心任務

人事檔案信息化建設有很多工作要做，建設過程中會面臨種種困難，會受多種隱形因素的制約。在此情況下，我們既不可急于求成，亦不可無所作為，而應當統籌規劃，突出重點，以點帶面，逐步推進。具體措施是：將人事檔案信息資源作為人事檔案信息化建設的基礎和核心，從而帶動人事檔案信息化建設整體提升。目前，我國各地辦公自動化系統正在建設之中，在此背景下，人事檔案信息資源建設應分三步走。首先是建立人事信息數據庫和人事檔案目錄數據庫，以滿足快速檢索的需要。同時要注意收集電子檔案材料，為數字檔案數據庫積累資源。第二步是將使用頻率高的檔案信息（干部履歷表、學歷學位材料、職稱申報表、干部任免表等）數字化，以提高檔案的利用率。第三步是在辦公自動化系統投入使用后，開展人事檔案信息的接收、存儲和提供利用的一體化建設，全面實施人事檔案信息化建設。

4.3 以建立和健全人事檔案信息安全保障體系作為決鍵環節

所謂先進的技術手段，是指信息化系統開發過程中必須采用數據加密技術、訪問控制技術、資格認證技術等技術，以確保檔案信息傳輸和存儲的安全性。同時，在防范惡意侵入方面要嚴把軟件設計質量關，通過先進的軟件技術和可靠的軟件性能將各類風險降到最低程度。要在技術上使人事檔案部門的局域網與外網真正實行物理隔離。

所謂科學的規章制度，是指在人事檔案信息化建設中不能照搬傳統手工管理階段的制度，需要建立一套科學、規范、完善的規章制度來保證整個實施過程的安全。同時，還必須在人事檔案管理系統中建立嚴格的用戶管理機制，并合理分配用戶管理權限。

所謂嚴格的管理措施，是指在信息化建設的每個環節加強安全管理，行安全責任制。在操作管理層面，必須及時有效地對數據予以備份和維護。此外，要加強對人事檔案管理工作人員的宣傳和教育，使其在意識上對人事檔案系統數據的保密性和安全性引起足夠重視，從源頭上杜絕安全隱患。

4.4 以建立一支高素質的檔案管理人才隊伍作為人才保障

人才建設是人事檔案信息化建設的成功之本。人事檔案人才隊伍建設，一靠培養，二靠引進。傳統的單一的知識結構已不能滿足人事檔案信息化建設的需要，因此，應積極支持現有檔案管理人員參加必要的信息技術培訓，切實提高其現代化管理、信息技術和信息服務方面的素質和能力。要引進急需的信息技術和信息化應用的專業人才，以其系統的專業知識為人事檔案管理軟件的研發提供技術保障，有效改變檔案管理人員在信息化管理中的薄弱環節。

結束語

本文首先明確了檔案信息化管理建設的優勢，并提出了目前建設中存在的相關問題，并有針對性的提出了完善對策，通過本文的分析，希望能夠為我國檔案信息化建設發展有所助力。

參考文獻

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【關鍵詞】新時期；人事檔案；管理；信息化建設

一、人事檔案信息化建設的必要性

在當今的信息化時代，網絡信息技術不斷發展，并在潛移默化中改變著人們的生活。人事檔案的管理是一種信息資源的管理，是人類社會活動和經濟活動的戰略資源，機關事業單位應該在信息技術的迅速發展過程中抓住契機，提高人事檔案的社會化和開放化管理。人事檔案管理的固有模式已經不能適應當前信息技術的發展，現代化建設的必要性已經日益凸顯出來。人事檔案的信息化建設是機關事業單位現代化建設的體現，同時也是我國政務信息化的表現。

二、檔案信息化建設存在的問題

（一）檔案信息化建設缺乏系統規范。標準規范是檔案信息化建設的重要基礎之一。我國雖已有一些標準規范出臺，但難以滿足檔案信息化快速有序發展的需要。立足于全國的檔案系統，各地的信息化都各取所需，以本地區為中心，沒有形成協調高效的系統；一些檔案局的信息缺發長遠規劃，近期目標也不夠明確，只是遇到缺口時進行補充，而沒有提出全面系統有針對性的措施；不同地區的不同檔案信息局沒有統一的建設標準，使用的數據格式和標準各不相同，難以達成一致；檔案信息管理的全行業沒有方便快捷的檢索體統，使得檔案信息管理格局單一，給數據的傳輸和接收造成麻煩。

（二）檔案信息化建設的基礎設施不夠完備。高性能的軟件是檔案信息化建設基礎。我國較歐美等發達國家信息化程度較低，基礎設施建設程度較低，難以滿足檔案信息化建設的要求。我國各地的檔案管理機關的計算機、電信設備、網絡設施的普及率較低。檔案網站也沒有形成行業體系，較其他網站相比檔案網站與其他網站鏈接較少，專業性過強，搜索引擎少，查看網址困難，網站建設存在許多技術上的缺陷和不足。

（三）缺乏數字檔案且檔案資源結構不盡合理。目前為止，我國檔案的館藏資源以紙質資源為主，數字檔案資源較為匱乏，且結構單一。檔案資源也不僅僅是電子文件的收集與管理或紙質檔案數字化，它要實現檔案信息資源的高度共享，實現檔案信息資源網絡化。但是我國的檔案管理模式僵化，亟待轉變。

（四）我國檔案信息化管理缺乏專業性人才。檔案信息化管理需要的是同時掌握檔案管理知識和計算機系統操作的高復合型人才。檔案管理的從業人員需要掌握檔案管理學基礎理論和檔案管理知識，除此之外還要掌握計算機技術、網絡技術等現代信息技術知識。但是我國在這方面的人才培養程度較低，投入的力量較少，因此我國專業的檔案信息化管理人才較為缺乏。

三、檔案信息化建設存在的途徑

（一）檔案管理機關組織建立檔案室信息化協調機構。檔案管理機關可以從行政和技術兩方面指導和規劃檔案館（室）的信息化建設，制定一系列具有實際束縛力的規范和標準，尤其應該進行信息化建設和發展各階段的規劃制定。在制定規劃時，必須要樹立明確的近期目標，完成近期工作需要的檔案的制定；還要有長遠的規劃，立足檔案信息化工作的全局，來發展完善之前工作中的不足之處，不斷創新融入新的時代特色，破除傳統工作中自成一體、條塊分割、各自為政的混亂局面，打破傳統的思想觀念，真正的做到檔案資源信息共享，形成一個新型的統一領導、多層次、多功能、布局合理、相互結合的工作體系。一個完整有序的檔案館（室）信息化協調機構十大男信息化建設的關鍵。

（二）建設標準的檔案信息。檔案信息化建設必需要符合一定的標準。檔案管理機關應該召集有關的有權威的專業人士共同研究商議，制定與檔案有關的業務工作、技術方法和設備等方面的統一原則和規范，并根據國際國內的發展形勢，制定出各地區共同行使的標準。各地區在協調組織的統一領導下，共同運用高質量的應用軟件，建立標準統一化的檔案信息數據庫。

（三）開發已有資源，建立新的數據庫。檔案資源是檔案信息化的核心，規范化的數據采集方法、建立規范、準則、系統的基礎數據庫是檔案信息化建設的重要基礎，同時也是向數字化、網絡化、一體化轉化的重要基礎性工作。檔案資源信息化建設分為整體規劃和分層進行兩部分。首先要建立檔案的案卷級目錄數據庫、文件級目錄數據庫，再建立檔案全文數據庫，是檔案信息資源更加豐富詳盡。數據庫的建設要以國家標準為依據，集中人力物力財力構建標準化、通用性較好的數據庫。同時各地的檔案管理館（室）應該不斷創新，建立有自己特色的數據庫，來豐富當前的數據庫模型。

（四）培養檔案信息化建設的專業型人才。要加快培養掌握現代化信息技術、精通檔案管理業務的高層次信息人員。加強對在職人員的繼續教育和培訓，更新在職人員的知識結構和業務水平。要讓從事檔案信息化管理工作的人員盡快掌握計算機技術及相關技術。對外還要努力引進計算機專業的人才，對他們進行相關業務知識的基礎培訓，使它們能夠快速適應檔案資源信息化建設的工作，為以后的檔案信息化建設工作儲備高水平的從業人員。國家還可以鼓勵各大高校開設相關課程，或者定期安排相關考試并設置相關獎懲制度，以提高從業人員的水平。

四、結語

綜上所述，隨著社會的不斷進步和信息技術、科學技術的迅猛發展，社會對于人才的需求越來越大，人事檔案管理的重要性也不斷增強，同時人員流動速度的加快也給檔案管理提出了更高的要求，人事檔案的信息化建設已經是必然趨勢。各個機關事業單位都應充分利用信息科學技術，全力推動人事檔案管理的信息化建設，以更好地推動機關事業單位的現代化經營管理。

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國有林場是我國生態環境保護的重要單位，如今我國的國有林場改革已經進入到了攻堅階段，在這一關鍵的發展時期，如何做好國有林場人事檔案的信息化建設，保障改革的穩步實施是一個值得研究的重要課題。信息化的高速發展為林場人事制度改革開辟了新的道路，使人事檔案管理工作煥發出新的生機，為崗位績效工資的穩步實施提供有力的支持。

1.國有林場人事檔案管理存在的問題

我國國有林場的人事檔案管理一直都是林場事業發展中的一項重要工作，如今我國國有林場的人事檔案管理還是沿用傳統的管理制度，已經無法滿足當今時代背景下對人事管理的要求，從傳統的林場人事檔案管理制度中，我們可以看到計劃經濟時代的影子，所以在實際的人事檔案管理中表現出許多不足。盡管隨著我國的人事管理制度的不斷完善和調整，取得了一定的成果，但是人事制度的總體框架剛剛完成，需要大量的實踐和改進。目前我國國有林場人事檔案管理存在諸多問題，制約了我國林場事業的發展。

第一，國有林場人事管理模式僵化，國有林場的工作人員中有正式員工和臨時員工，而在對員工進行管理時采用的相同的管理模式，而沒有針對不同的員工進行分類管理，所以林場人事檔案管理不嚴謹，后期若想在對這些檔案進行重新規劃管理存在很大的困難。而且國有林場的人事檔案管理模式較為落后，還是沿用傳統的管理模式和手段，雖然應用了網絡信息技術，但是信息化程度不高，人事檔案管理效率不高，不符合新時期下的檔案管理要求，與當今時代的國有林場改革步伐不相符，所以國有林場認識檔案管理改革勢在必行，加強人事檔案信息化建設是國有林場人事管理的發展趨勢。

第二，國有林場人事檔案管理缺乏資金支持。國有林場是我國的事業單位，眾多的基層單位分布在全國各個區域，在人事檔案管理方面需要大量的人力和財力支持，但是目前我國國有林場中，大部分的林場人事管理信息化水平較低，實現計算機信息管理的比例不高，雖然已經引入了管理型軟件，但是人事管理水平不高，而且沒有一批具備較高技術水平的管理人員，導致人事檔案的數據信息管理不完善。國有林場人事檔案管理是一項長期的工作，對管理的軟硬件設施、管理人員的綜合素質以及信息化建設水平等有較高的要求，需要大量的資金投入作為支持。因此，加大對國有林場人事檔案管理的資金投入和人力投入是未來國有林場人事管理的重中之重。國有林場人事檔案是十分重要的信息資源，如果人事檔案信息不完善，?⒒岣?后期的人事檔案管理工作帶來很大難度，目前我國對于林場人事檔案信息化建設的重視程度還不夠，國有林場人事檔案信息化建設水平較低，這嚴重影響了績效考核的實施。

第三，國有林場人事檔案信息化建設需要高水平的技術型管理人才，而目前從我國國有林場人事檔案管理情況來看，管理人員技術水平普遍不高，而且沒有做到職業技能的及時更新，缺乏對人員的技術培訓，對信息技術的接受存在不足，導致人事檔案的信息化建設過程緩慢，不利于國有林場人事檔案信息化的順利實施，無法適應國有林場的人事檔案信息化管理的實際需要。

第四，國有林場人事檔案管理發展滯后。目前的人事檔案管理一定程度上保留著計劃經濟體制的痕跡，隨著國有林場的不斷改革，原有的人事制度就表現出不足，與經濟體制改革不協調。目前人事檔案的檔案管理存在諸多不確定因素，所以還需要不斷的探索和調整，來滿足新時期下的國有林場人事檔案信息化建設的實際要求。

第五，國有林場人事檔案信息化管理模式單一，管理手段落后。我國的國有林場人事檔案管理方式落后，采用單一的管理模式，而且對于管理工作都采用相同的管理模式，沒有根據不同的情況有針對性地做出變動，缺乏分門別類的管理制度，這樣十分不利于國有林場人事檔案信息化水平的實現。在管理手段上，與國外先進的管理存在一定的差距，缺乏現代化的管理手段，管理效率低下。

第六，國有林場人事檔案信息化建設意識不強。目前對于國有林場人事檔案的信息化建設沒有足夠的重視，在許多方面都存在缺陷，人事檔案信息化發展受到了限制，

2.加強國有林場人事檔案管理信息化建設的重要意義

2.1有利于促進國有林場的改革

在信息化技術高速發展的今天，國有林場的改革是一個必然的發展趨勢。新時期背景下，需要將現代化的管理手段應用到國有林場人事檔案管理中去，為管理工作配備一批高水平的信息化管理人才隊伍，實現檔案資源的信息化以及檔案保護的現代化，充分利用現代化的技術手段，加強對林場人事檔案設施的完善，提高人事檔案管理的科技含量，最大限度促進國有林場的改革。

2.2人事檔案信息化建設是實施薪酬改革的重要依據

人事檔案是林場工作人員信息記錄的重要文件，包括林場工作人員工作情況、學習經歷、社會經歷以及家庭成員等信息，這些信息是后期對人員進行績效考核的重要依據，關系著工作人員的薪資、績效評定、職稱評聘等。國有林場工作人員考核制度的完善也要以人事檔案為依據，根據員工的個人能力、崗位職責等，依據按勞分配的原則來考核工作人員的績效，尤其是對于那些骨干職工，要進行一定的工資傾斜，在實施的過程中離不開信息化的支持，使崗位績效工資更加科學合理，避免在薪酬分配上出現同工不同酬的現象。

2.3有利于促進國有林場的人事管理水平的提升

國有林場的改革是未來我國國有林場發展的必然趨勢，未來人事檔案管理的信息化建設離不開先進的技術手段，而且需要一批高技術水平的人事檔案管理人員作為支撐，才能更好地實現人事檔案管理現代化。

2.4促進人事檔案的社會化管理，提高人事檔案信息的標準化

人事檔案包括本地人才的基本信息資源，同時還包括其他地區的人才信息，為了將全國范圍內的人事資源信息更好地整合在一起，使得信息的查詢和搜索更加便捷，利用高效的系統軟件提供支持，使林場人事檔案信息更加規范化和標準化，更好地用于信息的統一調用，優化了檔案資源的合理配置，使得檔案的職能發生轉變，這樣一來，顯著地擴大了人事檔案信息的社會影響和服務范圍，有效地保護了檔案信息的完整性。

2.5決定著人事管理中的憑證作用和法律效應

國有林場人事檔案信息化是人事管理過程中形成的重要記述，通過檔案信息可以反映出工作人員的德才表現，日后可以通過查閱檔案信息來了解工作人員的工作表現、崗位情況、業務能力、學歷、家庭成員等信息，檔案信息完整地保存了員工的真實信息，它原始的憑證作用和法律效應是不容忽視的。

3.加強國有林場人事檔案信息化建設保障崗位績效的相關策略

國有林場人事檔案的信息化建設是林場參與市場競爭的需要，要想保持林場的核心競爭力，需要把握市場經濟的客觀規律，建立科學合理的工資分配制度，使之與社會主義市場經濟發展規律相適應，充分發揮市場機制的作用，實現工資效益。而且加強國有林場人事檔案信息化建設有利于績效工資的穩步實施，執行以崗位為主體的績效工資，形成合理的工資制度。

3.1正確認識人事檔案信息化建設在國有林場實施績效工資的重要性

隨著林場人事制度改革的不斷推進，要加大對國有林場人事檔案信息化建設的投入力度，提高基礎設施建設水平，借助先進的科學技術，保證財力和人力的投入，穩定推?M人事檔案信息化建設進程。

3.2建立完善的人事管理制度和業務指導體系

為了與當前國有林場人事檔案信息化建設相匹配，需要建立起一套科學的規章制度，使檔案管理按照統一的標準進行，使國有林場人事檔案管理工作走向制度化和規范化，為社會提供良好的服務。

3.3培養一批高素質的林場基層單位人事檔案管理隊伍

加強對管理人員的培訓，提高專業技能，使之與新時期下人事檔案的信息化管理需求相匹配，檔案工作者不僅要具備豐富的業務辦理能力，還要不斷學習創新，與時俱進，具備現代化的人事檔案管理能力。

3.4人事檔案信息化建立一人一檔制度

采用電子信息的形式來體現員工的情況，包括員工的升職、調薪、競聘等情況，將這些資料以電子信息形式保存下來。此外，還要對隱藏在檔案中的有用信息進行開發利用，為崗位績效工資改革提供有效的數據。

3.5對每位員工的人事檔案信息進行動態跟蹤

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【關鍵詞】人事檔案；理信息化

一、 實現人事檔案管理信息化建設的對策

⒈轉變觀念，思想重視。思想決定行動，轉變觀念是全面推進人事檔案管理信息化建設的關鍵所在。就人事檔案管理信息化建設這項系統的工作而言。應加強領導對其的認同及重視，這樣才能進一步加大信息化建設的扶持力度，有效協調各職能科室，充分調動各科室的積極性、主動性和創造性，優化人事檔案管理結構，為人事檔案管理信息化建設打下良好的基礎，確保各項工作的順利開展。另一方面，還應加大人事檔案管理信息化的宣傳力度，切實提高單位內部全體成員人事檔案信息化建設意識，鼓勵單位全體成員積極參與人事檔案管理信息化建設。另外，還應進一步提高檔案人員的服務意識，將其僅具有單一服務職能轉變為具有較強綜合服務職能的管理中心。

⒉加強人事檔案管理信息化建設的投入。人事檔案管理信息化建設的實現離不開思想基礎，更離不開物質基礎，只有加強對人事檔案管理信息化建設的投入，才能確保人事檔案管理建設的最終實現。信息化建設需要大量的人力、財力、物力的投入，好的管理軟件價格昂貴，便宜的軟件又會遇到升級、更換、功能不全等問題；信息化建設的初期需要大量的基礎性工作，比如紙制資料的掃描、基礎信息的錄入都需要大量的時間和人力；設備的購買、管理和維護都需要強大的財力物力支持。因此當前在信息化的投入產出比還不是非常明顯的時候，大多數單位不會在個人檔案管理中實施信息化，但信息化管理絕對不是一個不可忽視的發展方向。

⒊以人為本，加強培養。實現人事檔案管理信息化建設的最終落腳點還是在于人，信息只是一種媒介一種輔助工具。因此，應堅持貫徹“以人為本”的原則，建設一支專業的、具有較高職業素質的人事檔案管理信息化建設隊伍，這樣才能充分發揮人事檔案管理的價值和功能。就單位而言，應進一步加強人才的培養力度，定期組織相關技術培訓，提高人事檔案管理人員的信息技能。培訓的內容既要突出技術層面的內容，也要突出管理層面的內容，使培訓具有實效性，最終使人事檔案管理人員既懂得管理的相關知識，又能精通信息化技術。此外，就人事檔案管理人員自身而言，應充分利用好工作之余的時間，不斷提高自身的職業素養和職業技能，不斷接受新知識新技術，拓寬自己的知識視野，豐富自己的邏輯思維。

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【關鍵詞】高校；人事檔案；信息化管理

高校的人事檔案信息化管理建設工作對高校的發展具有重要意義。很多高校管理者和相關管理人員對檔案管理工作的不重視和傳統的檔案管理工作方式落后使高校人事檔案信息化管理還存在著很多問題。要想提高人事檔案管理水平，充分發揮其自身作用，就要認真分析解決這些問題。

1高校人事檔案信息化管理建設中的問題

1.1管理觀念落后

高校人事檔案管理對高校的人力資源的管理與利用具有重要的意義，高校應該結合現代信息化手段創新人事檔案的管理工作。我國當前的大多數高校領導和檔案管理人員并沒有意識到人事檔案管理工作的重要性，缺乏檔案管理意識，管理觀念落后，他們在檔案管理工作中不注重創新，甚至很多高校仍然采用傳統的手動方式操作，而沒有充分應用現代信息技術、計算機技術。在檔案的存放上很多高校沒有做到對檔案的科學定位，學校的人事處、教務處、學生處分散管理人事檔案而沒有把這些檔案統一存放，導致難以實現對人事檔案的全面管理。很多高校忽視對人事檔案管理工作的基礎設施的建設，掃描儀、照相機等基礎設備的配置率不高，這不利于人事檔案管理工作的效率和質量的提高。此外，由于高校對人事檔案管理工作的不重視導致其人事檔案管理體制和管理流程不夠科學完善，檔案管理、監督的分工不明確，這也阻礙了高校人事檔案管理工作的發展。

1.2資金投入不足，檔案管理工作缺乏系統功能性和安全性

很多高校對人事檔案管理工作不夠重視，在這方面的資金投入較少，使其辦公場所和硬件設施落后。有的高校雖然引進了基礎設施，利用信息技術建立了人事檔案信息管理系統，但是系統的功能性較差。管理系統的數據庫過于簡單，難以及時處理復雜的數據，管理系統缺乏鏈接功能，導致系統的程序滯后，兼容性不強，這使系統的工作效率和利用率都難以提高。此外，高校忽視了人事檔案信息系統的安全性，高校的管理者和檔案管理人員沒有意識到信息泄露帶來的嚴重后果，不愿投入過多的資金來提高系統的安全性。高校的計算機網絡安全管理人員缺乏責任心，很少進行安全檢測和系統升級。

1.3人事檔案管理人員素質不高

很多高校對人事檔案管理工作不夠重視，因此沒有設立專門的崗位和專業人員來管理人事檔案。人事檔案管理人員大多是其他職務的人兼職。他們沒有受過專業的教育，導致他們的專業水平較差，不但缺乏專業的理論知識，對信息技術、計算機技術也不能熟練的運用。這就導致高校的人事檔案管理隊伍專業素質差，效率低。

2高校人事檔案信息化管理建設的對策

2.1樹立信息化觀念

高校管理者和相關檔案管理人員應該強化信息化意識，更新觀念，重視高校人事檔案信息管理工作。管理者應該加大在這方面的投入，并完善相關制度，檔案管理人員應該提高信息化意識，充分運用信息技術做好人事檔案信息化建設工作。

2.2加大資金投入，完善檔案管理系統的功能，提高安全性

高校管理者應該加大對人事檔案管理系統建設方面的資金投入，加強硬件建設和軟件開發。硬件建設包括計算機、打印機、掃描儀、刻錄機、數碼相機等基礎設施的引入。投入大量的資金開發相關軟件，完善人事檔案管理系統的功能性，建立人事檔案網絡化管理體系。高校要建立身份驗證系統，根據用戶的需求和級別給予其不同的授權范圍，使一般人員可以利用系統查詢相關信息，檔案管理工作人員可以對信息進行輸入和修改。完善人事檔案信息資源數據庫，擴大數據庫的容量和共享程度。同時也要做好人事信息的保密工作，通過防火墻、殺毒軟件、加密技術、網絡技術等技術防護措施加強人事檔案信息管理系統的安全性。

2.3提高檔案管理人員的綜合素質

首先高校應該選擇與檔案管理相關的專業人才來承擔檔案管理工作，他們不僅要具有專業的理論知識，還能熟練運用計算機技術、信息技術。加大對工作人員的培訓力度，不斷提高他們的專業技能、職業道德和政治素質，使其以較強的責任心和保密意識進行檔案管理工作，加強人事檔案管理隊伍的建設。

3結束語

我國當前的高校人事檔案信息化管理建設存在著管理觀念落后，資金投入不足，檔案管理工作缺乏系統功能性和安全性，人事檔案管理人員素質不高等問題，高校為了解決這些問題，提高人事檔案管理水平應該做到樹立信息化觀念，加大資金投入，完善檔案管理系統的功能，提高安全性，提高檔案管理人員的綜合素質。

參考文獻

[1]高霞.高校人事檔案管理信息化建設的問題探究[J].文學教育（下），2016，10：139.

[2]李兵.高校人事檔案管理信息化建設問題的探討[J].中小企業管理與科技（下旬刊），2015，01：54~55.

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那么，在信息化時代如何加強高校人事檔案管理工作，搞好人事檔案的利用，更便捷地為高校師資和干部隊伍建設服務等，這些都是高校人事檔案工作需要解決的重要課題。人事檔案的管理是保證其得到更好利用的前提和保障，因此，做好高校人事檔案的管理工作是解決這些問題的基礎和關鍵。為適應新形勢下檔案管理工作的需要，高校人事檔案也應以新型模式和策略進行管理。

一、高校人事檔案管理的現代化、信息化

（一）轉換觀念—由“傳統”到“現代”。人事檔案管理中的很多傳統觀念與現代社會信息管理相矛盾。由傳統觀念轉換成現代觀念，高校檔案管理人員首先應從思想上適應新時期的人事檔案管理工作。人事檔案管理是為提供利用服務的，新時期的人事檔案管理必須適應新時期的人事工作要求，必須沖破傳統觀念的束縛，改變傳統的人事檔案管理方法，只有這樣，才能使人事檔案更好地服務于現代化的人才管理工作。如果要使高校人事檔案管理跟上時代的步伐，首先必須提高管理人員的“現代化”素質。對高校人事檔案管理人員進行定期培訓，提高管理人員的工作技能，比如計算機的操作和應用，相關管理軟件的使用等；使管理人員的工作理念和檔案意識與時俱進，在學習的過程中提高自身的業務素養和工作水平，對與人事檔案管理工作相關的新標準、新方法等有所認識和了解，從而優化高校人事檔案的管理方法，提高現代化的管理水平和引進信息化的管理方法。

（二）改善方法—由“原始化”到“信息化”。信息時代的高速發展，也帶動了高校人事檔案在管理方法上的變革與完善，高校人事檔案管理由最初的原始化管理發展成為現代的信息化管理。高校人事檔案信息化管理，其核心內容就是利用電子計算機和信息網絡技術，對干部人事工作中產生的各類信息，特別是對教師在教學和科研工作中產生的豐富的業績檔案，進行存貯、加工、檢索、傳輸，反過來再為干部人事工作及教師教學、科研工作提供及時高效的服務，實現檔案資源的共享。信息化的管理使得高校人事檔案工作更加規范有序，也更加高效便捷。當然，雖目前很多高校人事檔案管理部門已經配備了計算機和打印機，安裝了簡單的檔案管理軟件，但也不排除有些是為了管理達標而形同虛設的可能，實際的管理情況距離真正意義上的信息化還存在很大差距。在計算機和網絡技術日益發達的今天，實現數字化的人事檔案信息化管理已有強大的技術基礎，可關鍵還取決于人的因素，部門領導如何解放思想，加強對人事檔案信息化管理的重視；管理工作人員如何增強檔案意識，提高信息化管理工作的水平與技能等等。這些存在的問題都應逐步盡早解決，以真正實現高校人事檔案管理的現代化與信息化。

二、高校人事檔案管理的標準化、規范化

在高校人事檔案管理過程中依然存在缺陷和不足，因此，對于各個環節的管理均需要加強其規范性和標準性。

（一）健全管理制度，加大宣傳力度。在高校人事工作中，保持人事檔案工作的高質量，人事檔案管理制度的健全是做好工作的前提和保證，因此人事檔案的管理必須緊跟人事工作要求，實現管理制度的規范化。人事檔案工作是一項頭緒多、瑣碎繁雜的工作，如果沒有一定的規章制度來制約，就會使我們無章可循、無所適從。因此應完善人事檔案查閱、收集、歸檔、保管和保密等相關制度，努力做到對責任有所落實。但是在管理工作過程中，也常有問題存在。例如有些提供人事檔案材料的部門不能夠及時將其形成的人事檔案材料提交給人事檔案管理部門，由此造成人事檔案材料殘缺不全，嚴重損害了人事檔案的完整性和準確性。所以要通過對檔案相關法律法規以及管理制度的宣傳，讓人們對人事檔案管理的方針政策以及人事檔案制度和條例有更進一步的認識和了解，以規范人事檔案的管理，使高校人事檔案管理納入規范化、法制化軌道。

（二）規范管理程序，強化安全管理。人事檔案管理應圍繞《檔案法》以及《干部檔案工作條例》等相關法規對于人事檔案工作的要求，并結合人事檔案管理工作的實際，進一步完善各項人事檔案管理制度，對人事檔案的接收、傳遞、查閱、保管等作出明確而嚴格的規定，并在抓落實上下功夫。要嚴格規范人事檔案的查、借、用、轉等管理程序，嚴格執行人事檔案管理制度，使管理工作規范有序。此外，對于人事檔案管理方法的一些細微環節上也有待加強其規范性。例如人事檔案材料的用紙有待規范，裝訂方法有待改進。在進檔材料的鑒別上，對轉進轉出人事檔案的把關仍需多下功夫，以利于為人事干部考察任用時提供真實、準確的個人信息。同時，強化安全保密管理，杜絕泄密、失密、竊密現象。建立應用計算機管理人事檔案的各項制度，進一步提高人事檔案管理的現代化水平。同時可以使人事檔案工作者從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索等工作中擺脫出來，提高勞動效率與工作質量，增強檔案服務的時效性。因此人事檔案工作者必須在現行人事檔案管理的基礎之上提高人事檔案管理的方法，加大人事檔案的信息化管理，使人事檔案管理工作進入一個嶄新的工作環境和極好的良性循環之中。

三、高校人事檔案管理的層次化、動態化

隨著高校人事制度改革的深入發展，高校人事檔案的管理工作也要進一步完善發展，不能始終保持過去那種“默默無聞”的狀態，人事檔案工作者也應改變重藏輕用的舊觀念，樹立以利用為主的新理念，變被動服務為主動服務，強化服務意識，深化服務內容。

（一）及時收集新材料，反映新情況。要搞好高校人事檔案的層次化與動態化，及時收集新的人事檔案材料，及時反映新的變化情況，應在高校實行檔案統一管理的基礎上建立檔案材料的送交制度。例如可以讓各個系、部明確一個兼職檔案員，負責收集、送交本部門的各類檔案材料，使新材料能及時、主動地被送交歸檔。還應該善于捕捉檔案材料形成的信息，摸索人事檔案材料形成的規律，進行跟蹤收集。如對教職工職稱的晉升、學歷的變化、干部的任免等情況要多留意，并及時收集。此外還要經常對人事檔案材料查漏補缺，對缺少的檔案材料逐一登記，并耐心催要。總之，要多層次、多角度、多途徑地收集人事檔案材料，保證材料的準確性和及時性。

（二）不斷補充新內容，增加新材料。為適應新形勢下的人事工作需要，人事檔案應該不斷補充和增加動態的檔案信息內容。如人才流動頻繁，單位對人才的督管力度減弱，人才的業績、信用情況等材料應進入人事檔案；又如新《婚姻法》規定，成年人結婚不再需要單位出具介紹信，學校將難以掌握教職工的婚姻狀況，反映婚姻狀況的材料應進入人事檔案等等。隨著時間的推移，高校教職工的情況是不斷發展變化的，因而人事檔案中很多內容也應是動態的，如鑒定、考核情況、業績等材料，必須實事求是地將教職工各個時期的有關情況載入檔案，以增加動態材料的比重，增大信息量，增強人事檔案的活力。

（三）充分認識新特點，探索新模式。在高校人事檔案管理工作中，人事檔案工作者應該充分認識學校體制和管理體制改革后檔案工作的新特點，探索出學校檔案管理的新模式。隨著學校的改革發展和社會聯系的加強，使人事檔案管理的范圍越來越寬，覆蓋面越來越廣，這些都需要檔案工作者充分發揮集體智慧，大膽實踐，開拓創新，不斷地總結實踐經驗，在改革中完善和提高。社會的發展，科學技術的進步，人事檔案信息化的建設為學校人事檔案工作帶來了新的機遇與挑戰，使學校人事檔案工作的任務、工作環境、管理模式等都發生著變化，這些無疑對人事檔案工作者提出了更高的要求，因此，提高人事檔案工作者的素質便成為加速人事檔案科學化、標準化、規范化管理的關鍵。信息化時代的人事檔案工作除了要求人事檔案工作者要具備良好的政治、道德素養外，還要求人事檔案工作者要在創新意識、創新能力、運用現代化管理設備能力等方面提高自身素質，同時要求人事檔案工作者要掌握豐富的檔案專業知識和具有較強的業務能力。只有這樣才能使人事檔案工作具有生機和活力，才能適應日新月異的人事檔案管理現代化、信息化建設的需要，才能適應新形勢下學校的改革和發展。

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【關鍵詞】檔案管理 資源信息 改革發展

隨著醫院的規模不斷擴大，分院增加，部門擴張，人事制度改革和人員模式改變，給醫院帶來了人事眾多、管理多元化的特點，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫院人力資源管理系統就體現了醫院人事、檔案管理的整體管理水平。加強人事檔案管理，充分發揮人事檔案的資源優勢，更好地為醫院選拔和使用人才提供更加真實可靠的材料，就顯得更為重要。

1.規模擴張下的醫院人事檔案管理現狀

1.1人事檔案管理制度相對落后。

隨著人事制度的不斷改革發展，人才流動，醫療衛生單位選拔和使用人才的手續不斷簡化。由于人事檔案管理“終身”制，沒有得到及時補充和修正，阻礙了人才的流動。由于人事檔案本身不能直接帶來經濟效益，所以醫院領導對人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問題。人事檔案管理工作是促進人才合理流動、合理配置和合理使用，保證人才隊伍素質的重要措施，是全面考察了解、正確評價和使用人才的重要依據。

1.2人事檔案管理方式和手段相對落后

人事檔案管理是一項專業性、政治性、機密性很強的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨存放。醫院規模擴大，增加分院，部門擴張，雖然人事檔案材料份數多，資料復雜，多年來檔案室一直和人事辦公室在一起。在檔案管理手段上，因為沒有單獨的計算機和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。

2.規模擴張下的醫院人事檔案信息管理發展建設

2.1增強對人事檔案管理目的和意義的認識

醫院人事檔案管理應該以充分開發和利用人力資源信息為基礎，轉化醫院的經濟效益。通過檔案深層次的開發，提高檔案的使用價值，如人才信息軟件的開發，人事信息的共享都能為醫院的經濟發展提供必要的服務。同時檔案管理人員要樹立服務意識，主動開發人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時間傳遞給用人科室，為臨床、教學和科研工作服務。

2.2加強和完善人事檔案管理制度實行人事檔案的社會化管理制度，制定《醫院人事檔案管理條例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。

2.3加強干部人事檔案管理，有效利用人才資源

干部人事檔案真實地記載和反映著一個人的經歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫療部門結構調配方面都將發揮重要作用。所以加強干部人事檔案管理，實行干部人事檔案的社會化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。

2.4建立衛生技術人員業務檔案

建立衛生技術人員檔案，對專業技術人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛生技術人員檔案包括：①基礎材料：個人基本情況；學歷、學位證明；繼續教育及專業技術進修證明、證書；專業技術工作總結；參加支邊、支農和衛生下鄉等醫療、防疫工作。②專業技術資格任職材料：專業技術職務任職資格申請表、申報表、考核表和審批表；專業技術職務資格證書、聘任證書和聘任合同。③衛生技術成果材料：著作專題研究報告，學術論文（分級），專業技術成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術分析等。④其它材料：“三基”、“三嚴”考核及醫德醫風評價材料；參加專業學術會議的證書、證明；優秀醫務工作者的材料、證書和獎狀；專業技術失誤差錯材料。

2.5建立以人力資源信息為基礎的醫院信息管理

系統建立有效的人力資源信息系統是實施醫院信息化管理系統的基礎，是實現醫院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準確可靠的基礎，是有效服務的生命。以人事檔案信息系統為中心，建立計算機網絡分系統，醫療保健系統可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統也可以直接從人事信息系統中收益，如院辦、黨辦、工會、計劃生育及后勤、醫務、科研和教學更能因此得到眾多的信息和幫助。

2.6提高檔案管理人員的素質

新形式下要提高檔案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業技術水平，培養具有“創造型、復合型、協作型”多素質人才。①檔案管理人員要有良好的敬業精神，努力學習、掌握檔案管理工作的新知識、新技術。②倡導以人為本的管理模式，使用科學的管理方法，通過全面的人力資源開發計劃和企業文化建設，充分調動和發揮員工的積極性、主動性和創造性，提高工作效率，創造新的工作業績，為企業發展目標做出最大的貢獻。③引人競爭機制，通過擇優錄用，競聘上崗，把真正優秀的檔案專業人員選拔到檔案管理崗位上來。④醫院要將檔案人員的培養納人醫院人才培養計劃，關心他們的職稱晉升和工作業績，使他們的辛勤勞動得到公正回報。

2.7增加資金投入，加強人事檔案管理的現代化手段

引進現代化技術和設備實現檔案現代化管理，提高檔案管理硬件設備，增加檔案庫房，空調設施、除濕機、檔案密集架，設置防火、防盜的自動監控系統。引進計算機管理軟件，建立人事檔案的信息存儲和檢索系統，實現人事檔案資源的合理配置和利用，為醫院的可持續發展奠定堅實基礎。

人事檔案管理作為人事管理的一部分，通過愿景規劃和戰略目標的設定，提高檔案管理人員素質、完善人事檔案管理制度、采用信息化管理手段的人事檔案管理體制等措施，探索和研究社會主義市場經濟條件下人事檔案管理的新模式。從而提升醫院的整體管理水平，增加醫院的經濟效益和社會效益。通過人事檔案管理工作的不斷完善，使人事檔案煥發新的生機與活力，必將為社會經濟的發展提供強有力的保障。

參考文獻：

1.蔣莉君；談醫院檔案管理[J]西部醫學2008年02期

篇10

隨著信息技術的不斷發展，人事檔案工作也面臨著全新的挑戰，推進人事檔案的信息化管理已經成為了目前促進人事檔案管理工作良好進行的必然趨勢。以將教師人事檔案管理信息化為基本要求，尋找其中存在的一些不足，最后提出做好此項工作的全新策略和方案。

【關鍵詞】

人事檔案管理；信息化

0 引言

目前，我們已經進入了一個嶄新的信息化社會。信息技術也開始不斷地深入到社會的各個方面，要想使得人事檔案管理這項工作平穩有效進行，管理人員必須將信息技術運用到這項工作中來，這也使得信息技術成為了人事檔案管理工作的重要方式。其根本就是合理有效的利用計算機技術將傳統的檔案用電子文檔做出來，實現人事檔案信息化、規范化，并能夠在允許的前提下進行資源共享，有效提高檔案的利用效率。

1 人事檔案管理信息化建設的意義

根據有關報道，我們可以了解到信息化是促進一個國家發展的必然選擇，只有大力推進信息化的發展，才能實現現代化建設。信息技術是當今社會一項十分重要的技術，也是表示人事檔案現代化管理的象征。在信息化社會的前提下，將其應用到人事檔案管理也成為了一種必然選擇，更是一種全新的方式。

1.1與信息化社會相協調，是人事檔案管理信息化的表現

在近些年來國家檔案管理局出版的相關文檔中明確指出了信息化管理是檔案管理的必然趨勢，并明確了當今社會教師人事檔案管理信息化的各階段的任務和目標。

1.2使人事檔案資源得到共享，為當今社會發展做出一部分貢獻

隨著信息化技術的飛速發展，電子文檔資源已成為了人們進行社會活動和個人活動的重要資源。所謂的檔案管理信息化建設，就是將教師人事檔案信息化提升為整個國家信息化建設的總框架，以檔案的利用率為基礎，以人事檔案的信息化為目標，加速促進教師人事檔案電子化、管理規范化、信息利用簡便化的在網絡上進行的進程，使得教師人事檔案管理工作持續快速發展，為實現社會信息化提供一份力量。

2 人事檔案管理中存在的不足

人事檔案是指社會上一些組織和部門進行人事管理的管理人員在選用人才等一些工作中所積累而成的很珍貴的人員資料，它記載著不同的人在不同階段的發展經歷，還客觀真實地記錄了一個人的社會閱歷、家庭以及社會關系、個人品質等等方面的資料。由于諸多方面的因素形成了當今社會教師人事檔案管理中存在的一些問題，具體有以下幾個方面：

2.1管理者對教師人事檔案重要性的認識過于片面

管理者對這項工作不夠重視，基本都表現在教師人事檔案管理的工作中，有很大一部分領導者在對檔案機密性的認識上存在不足，認為這項工作只要將這些檔案保管好不丟失就行了。所以，他們都忽視了檔案管理工作的機密性，不能很好地將檔案進行保密處理，工作人員不能擁有良好的工作環境，也沒有足夠的經費進行支出，這項工作也就很難做好。

2.2教師人事檔案機密性不足

根據國家的相關人事檔案管理方案指出，任何人不得私自調用個人或者親屬的檔案資料。人事檔案進行保密的目的一方面是便于統一管理，另一方面是為了防止安全事故的發生，也正是這種機密性大大的降低了教師人事檔案的真實可靠性，管理者的意見而不是本人意見，導致檔案的隨意性也隨之增加。

2.3教師人事檔案真實性不高

人事檔案的價值來源于其真實性，就目前的人事管理方式而言，檔案造假的現象時常發生。也有部分領導為了打擊報復而通過修改職工的檔案，最后給職工造成巨大的心理和生活上的傷害。各種不同方式的造假現象也不斷發生，使得教師人事檔案管理制度的真實性面臨著巨大的威脅。

2.4教師人事檔案資料不夠全面

教師人事檔案內容不夠齊全，資料內容不全面。造成這些不足的原因一大部分是因為進行教師人事檔案管理工作的人員不具備必須的責任心，沒有積極負責的收集各個方面的資料，導致檔案資料不足。

2.5教師人事檔案管理制度不夠先進

隨著目前各種制度改革的不斷進行，人才的使用和流動頻率也逐漸增高，選用人才的手續也由復雜 變得簡單。由于教師人事檔案管理制度不夠先進，沒有緊跟時代的潮流，而且沒有及時的修改，對人才的流動造成了一定的阻礙作用。有些單位甚至不擇手段將人才的檔案進行扣留，造成了教師人事檔案不齊全，給一些急需人才的單位的工作造成了不便。

3 教師人事檔案管理信息化建設的新方式與對策

3.1建設現代化的人事檔案管理設施，完善教師人事檔案信息

在進行教師人事檔案管理的信息化建設道路中，要緊隨時代的步伐，使基礎設施處于最先進階段，以便于提高教師檔案的安全可靠性。在建設基礎設施的過程中。也要充分利用網絡科技，加快建設教師人事檔案數據庫的步伐。同時也要建設先進的檔案管理和使用系統，在全社會統一使用達到科技要求的檔案使用和管理軟件，為信息的安全合理使用提供有效的保障。

3.2健全教師人事檔案管理制度

在進行現代化建設的過程中還要注意不斷健全各種規章制度，并提出合理可靠的意見，并經過開會表決，選取最為有效的意見并投入使用，以推動制度的制定和健全的進度。提出相應的獎勵措施，推進制度的合理化建設。其建設重點是研制出一些合理的檔案信息化準則，運用符合實際的宣傳措施進行傳達消息，使得進行教師人事檔案管理的工作者的心里都有一個標準，最后達到完善教師人事檔案的管理制度的目的。

3.3培養高素質的專業管理隊伍

教師人事檔案的信息化管理建設對于每一位進行檔案管理的工作者都做出了很高的技術要求，它要求檔案管理人員在進行工作的同時還要不斷的加強專業知識的學習，在進行專業知識學習的同時，還要加強對網絡技術以及教師人事檔案管理軟件的學習，以提高工作人員對現代化設施的運用能力，最后成為一名高素質、高能力、高水平的全能型人才。與此同時，領導者還要對檔案管理人員進行政治思想的教育，使他們具備較強的責任心，不會為了達到某種目的而去弄虛作假，最后造成嚴重的后果，并且還能盡快實現檔案管理的信息化和現代化。

4 總結

總的來說，教師人事檔案管理工作的發展只有順應時代的要求，以信息化建設為前進方向，才能完完整整的把這項工作做好，才能加快教師人事檔案管理信息化建設的步伐，最終使得教師人事檔案的管理更加合理規范。

【參考文獻】

[1]王曉晶；探討高職院校人事檔案的信息化管理[J]；內蒙古農業大學學報（社會科學版）；2011年03期