公司人事檔案管理制度范文

導語：如何才能寫好一篇公司人事檔案管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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【關鍵詞】新時期；人事檔案管理；特點及策略；分析和研究

在現代企業、單位、公司的人事管理過程中，依據人事管理檔案的特點，大都實行由人事部門對人事檔案進行集中統一管理以及分級負責的管理模式。但是，近些年隨著我國政治改革以及市場經濟的不斷深入和發展，極大了推動了我國人事干部管理制度的深化改革，因此相應的人事檔案的管理模式也應隨著改革不斷深入而進行相應的完善和優化。現階段我國人事檔案管理工作暴露出諸多問題與缺陷，隨著人員頻繁變動、流動以及思維模式以及觀念認識的轉變等都對企業、單位、公司內部的人事管理提出了更高的要求。如何在當前情況下正確的解決和處理這些問題，不斷的完善和優化人事檔案的管理工作，已經成為現階段企業、單位、公司等人事管理部門所急需解決的問題。

1.人事檔案的管理特點

相比較傳統的人事檔案管理工作而言，現階段人事檔案的管理工作有著以下特點：

1.1新時期人事檔案管理機構、管理對象等具有更強的社會性

近些年，隨著市場經濟的不斷深入和發展，各行業之間的市場經濟日益激烈，經濟組織的形式也越來越多樣化，在一定程度上加快了各企業、單位之間的人員頻繁流動，同時也在一定程度上促進了人事制度的深入改革，也促進了新時期人事檔案管理制度以及人事管理制度的改革和創新。當前情況下，人事管理已經逐漸升級成為一種專業性很強的社會化活動，而人事檔案管理作為人事管理工作的重要環節，也實現了從傳統管理模式向新型專業管理模式的轉變。隨著市場經濟的不斷成熟和發展，各企業、單位、政府等已經建立起社會性較強的人事檔案管理機構，比如全國各地方人才市場依據一定標準設立的認識檔案管理機構。這種管理機構的管理對象以及服務對象不是本企業、單位的人事檔案，而是面向全社會，它的服務對象、管理對象以及管理范圍包括該地區內所有流動人員的人事檔案。相比較而言，新時期的人事檔案管理要比傳統人事管理檔案在管理機構、管理范圍以及服務對象上都具有更強的社會性以及地域性。

1.2來源更具廣泛性、內容更具復雜性

當前情況下，隨著人事檔案的管理機構、管理范圍以及服務對象越來越社會化，因此其來源以及內容也更具廣泛性、復雜性。在以往的檔案管理工作過程中，人事檔案主要是由各企業、單位、公司的等內部的人事部門負責整理、收集以及存檔，所有檔案的來源也比較單一，大都是本企業、單位、公司的人員，檔案內容也相對簡單；而新時期下，隨著人事檔案管理工作越來越社會化，檔案的來源范圍也隨之擴大，只是要該區域內流動人員的人事檔案都屬于管理部門的管理范疇，此外，又因為全國各地情況不同，管理制度以及管理范圍也不盡相同，再加上區域內流動人員身份以及從事的工作性質也各不相同，因此他們的人事檔案也非常繁雜多樣化。

1.3新時期下，人事檔案需求呈多樣化趨勢

當前情況下，人作為一種有效資源，在促進企業發展以及社會進步中起到了重要的作用，也受到越來越多的重視。企業的發展離不開人，現在不管是國有企業、民營企業、還是政府機關都重視人才選拔、人才儲備以及人才的招聘工作，而人事檔案作為衡量標準之一，因此也受到越來越多的重視。使用用途以及使用者類型的不同，致使新時期下，對人事檔案的管理內容、存檔方法以及傳遞方式等呈現出多樣化趨勢，也使得人事檔案突破范圍限制，不再是企業、單位、公司等的人事部門對其進行單獨使用，而是實現了企業、單位等內部各部門對人事檔案的綜合協調使用，此外與員工日常生活以及自身利益等緊密相關的人事檔案，經常被各種企業、單位、以及個人查詢使用，但由于他們的需求以及目的各不相同，所以他們要查詢的內容也就各不相同。

2.新時期人事檔案管理工作的應對策略

2.1強化人事檔案管理，加強對人事檔案重要認識

近些年，隨著經濟和社會的發展，我們清楚的意識到，人事管理已經從企業、單位面向全社會，而人事檔案管理作為企業、單位、公司等人事管理工作的重要的環節，其管理范圍、管理對象等也越來越具社會性。因此，這就要求我們要切實做好各單位、企業部門的領導管理工作，強化管理認識，從基礎抓起、從基層抓起，切實的做好人事檔案的管理工作。此外要將其放在關系到社會整體發展的高度之上，從全局的出發來對待人事檔案的管理工作，規范和完善有關的法律、法規，對檔案管理工作進行不定時的抽查與指導，確保管理經費充足，改善檔案管理工作的整體條件，努力的推動人事檔案的管理工作向系統化、標準化以及科學化得方向發展，從而切實的提高人們對人事檔案管理工作的認識。

2.2做好組織隊伍建設，轉變思想觀念，提高管理人員的整體素質

在企業、單位、公司的人事管理過程中，檔案管理人員的整體素質高低對檔案管理工作的水平有著直接的影響。要想在新時期下，切實的做好人事檔案的管理工作，就要求相關單位和機構將努力做好對檔案管理人員的教育和培訓工作，在提高其專業技能的同時，也切實提高他們的整體素質。

2.3完善和優化管理制度，提高檔案的管理水平

一套完整、合理的管理制度是做企業管理工作的基礎和保證。當前情況下，人事檔案的管理工作比較瑣碎、復雜，如果沒有一套完整、合理的管理制度對其進行合理、有效的制約，那么人事檔案的管理工作就不能快速有效的完成。此外，隨著市場經濟得發展以及市場競爭的加劇，造成各企業之間的人員流動比較頻繁等問題，而隨著這些問題而衍生出來的其他新的問題以及新的情況，比如如何完善和優化人事檔案管理制度中的有關條款，及時解決檔案管理工作中出現的棄檔、死檔現象，也已經成為現階段人事檔案管理工作過程中所急需解決的重要問題。

現階段，在市場經濟的條件下，將人事檔案同個人信用體系有機的結合起來建立一個個人誠信檔案局，并將其作為人事檔案管理工作過程中的一個重要組成部分，以職業履歷、工作能力以及信用記錄等作為人事檔案管理工作中的主要內容，并不斷的完善和優化檔案管理制度，同時，對有關檔案信息材料的收集、整理、存檔以及檔案的轉出、調動等進行嚴格、認真管理，做好阻止虛假信息材料的入檔、存檔工作。此外，還需要不斷的完善和優化檔案管理部門案卷整理工作的有關準則，確保案卷的整理工作能更加系統化、全面化以及規范化。當然，現階段實施人事檔案的制度，實現人事檔案管理工作過程中人、檔分離，是一種積極有效的嘗試。在當前的市場經濟條件人，已經實現了由“單位人”向“社會人”的全面轉變，因此這也就要求我們要與時俱進，積極的進行改變，緊緊的跟隨時代的步伐。

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一、以企業發展為核心，夯實人事檔案基礎

人事檔案是一個不斷更新的過程，對大中型企業來說，人事檔案錯綜復雜，只有打好基礎，才能扎實推進檔案管理的各項工作，提高人事檔案工作水平。

1.轉變檔案管理思想，以服務公司為基本宗旨

公司內的每一個員工都應該完善或建立屬于自己的人事檔案，只有把歷史資料和現有資料相結合才能真實完整的反應一個人的資歷，發揮人事檔案對人力資源的重要作用。人事檔案管理人員每天面對大量的信息、數據和表格，必須認真仔細核對、收集、整理，最后完善每一個員工的人事檔案。因此，人事檔案管理人員應以為公司服務為基本宗旨，重視人事檔案的收集、整理過程，加強對人事檔案的管理，嚴格要求自己，才能更好的完成本職工作。

（二）完善人事檔案管理制度，充實人事檔案管理依據

俗話說：“無規矩不成方圓”，一個企業如果沒有系統的人事檔案管理制度，人事檔案管理就缺失了準則，工作將無法順利進行。人事檔案管理制度是完成人事檔案管理工作的重要依據，也是人事檔案管理人員的工作標準。在人事檔案管理工作中，大量基礎性工作都是零碎的，如何使這些工作變成有序的、讓分散的東西統一起來，這就需要制定符合公司實際情況的人事檔案管理制度，明確檔案歸檔方法、檔案歸檔要求、檔案查借閱手續、檔案檢查管理辦法等，讓日常人事檔案管理工作提升到制度層面中來。人事檔案制度的完善使檔案管理人員有章可循，做到及時、整理規范、轉遞清楚、查借閱手續齊全，還可以避免人事檔案材料丟失、泄密、涂改、造假等一系列現象的出現，確保每一個公司員工的人事檔案內容齊全、規范。

（三）以收集鑒別、歸納總結等方法建立人事檔案管理基礎

人事檔案的收集整理。人事檔案材料眾多，如個人履歷、自傳、鑒定材料、考核材料、學歷技術職務材料、整理審查材料等，檔案管理人員應熟知人事檔案材料的主要內容，并根據資料屬性分類整理，將同一類型材料裝訂在一起，并做好目錄，方便查找和使用。

人事檔案的審核。主要的審核應由人事檔案管理人員的直接領導參與負責，首先應審核新收檔案的完整性，與交接單相對應，嚴審是否有內容的缺失，若有，應及時登記并與交接人對接缺失原因。其次應審核已接收資料整理是否規范，是否做到賬目與實物相符，是否及時更新檔案內容，組卷方式是否合理，內容是否真實，確保檔案的真實性和完整性。

人事檔案日常管理。企業應建立人事檔案查借閱登記簿，列明查借閱日期、查借閱原由、查借閱人、歸還日期，嚴格辦理查借閱手續，確保檔案的安全。在檔案轉遞上，要明確做到按規定辦理，做到各人帶檔不轉，沒有調檔函不轉，接收單位不明不轉，避免人事檔案流失現象的出現。

二、以現代化為媒介，促進人事檔案的管理

現今社會，隨著科技的進步，人事檔案管理軟件也如雨后春筍般出現，大中型企業的發展速度日益加快，尤其是勞動密集型企業，人員眾多，人事檔案管理軟件不僅可以滿足企業發展現狀，更能滿足大量人員調動需求。管理軟件具有手工表格無法比擬的優勢，大量人員信息可以建成人才數據庫，使用者只需將人事檔案資料的更新到軟件上，查找方便，各部門之間設置好權限還可以實現資源共享。在程序上設定好類別、權限、檔案調入調出的管理，方便快捷。

三、加強人事檔案對企業發展的作用

（一）為企業選人用人提供依據

企業在錄用、選拔、調動員工時，首先要對員工的基本信息進行考察、比較，如果不能熟知員工的各項信息，就不能確定這些人員是否滿足公司所提供的崗位要求?，F在有些企業的個別崗位都對從業人員是否有類似的工作經驗有明確要求，而真實、準確的人事檔案則為企業提供了重要的決策依據和參考。

（二）為企業的績效、考核提供依據

員工的績效、考核很大程度上都是和獎金、薪資掛鉤的，企業應給予員工怎樣的薪資待遇，員工為企業產生多少效益，這些都要以員工個人的工作成績為依據，也就是說，在人事檔案中員工的日?？己私Y果、員工在一年中所獲得的各種獎懲經歷等都是人力資源管理部門對員工的業績、素質、能力等綜合分析的依據，也是職務晉升和聘用、職稱評聘、資格考察、選派人才掛職鍛煉、任期考核等等的依據。

（三）為員工的職業發展提供依據

人事檔案伴隨著員工個人的職業生涯，對員工個人具有同樣重要的意義。一個人從學校走進工作崗位，不僅是他人生的重要轉變，也是未來將會有何發展的開端。隨著工作年限的增長，員工個人的職位晉升、職稱評定、工作調動等都離不開人事檔案。人事檔案還是員工辭退、退休、離職之后，劃定工作年限的重要依據。

（四）是一種企業文化的體現

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關鍵詞：國有企業；人事檔案管理；途徑

隨著現代社會市場經濟不斷發展，國有企業競爭壓力也在不斷提升，因而加強國有企業各個方面管理工作，從而使企業競爭力得以提升具有十分重要意義，而企業人事檔案管理就是其中比較重要的一個方面。所以，在國有企業發展過程中，企業人事檔案管理工作人員應當對人事檔案管理工作加強重視，并且要積極探索有效方法或途徑加強人事檔案管理，從而為企業發展提供良好的科學依據。

1人事檔案管理在國有企業發展中的重要作用及意義

首先，在提升企業核心競爭力方面人事檔案管理屬于重要保障。對于人事檔案而言，其所記錄信息主要是職工在企業活動中的實際情況，如果人事檔案記錄內容缺乏完整，所記錄內容比較片面，則無法使職工實際情況得以真實、全面反映，從而導致企業無法對人才資源進行合理利用。所以，科學合理進行人事檔案管理也就十分必要，可使企業人力資源優化配置得以更好實現，提升企業核心競爭力。其次，人事檔案管理是企業文化建設及發展的重要內容之一。在企業信息組成中人事檔案信息屬于十分重要的內容，人事檔案可體現出企業發展歷史，通過對人事檔案信息進行深入挖掘，可較好發現在企業發展過程中每個職工所做貢獻，并且可選擇具有較強代表性人物以及相關事件加強宣傳報道，從而體現精神力量，這一點在企業文化建設中可成為重要組成部分，因而科學合理進行人事檔案管理，對企業文化建設起到較好促進作用。此外，人事檔案管理對國有企業改革的開展十分有利。在當前社會市場經濟不斷發展的形勢下，國有企業改革已經成為必然需求，而在國有企業改革中加強人才建設屬于十分重要的一項內容。在科學合理進行人事檔案管理的基礎上，可較好實現人才資源優化配置，促進企業人才更好利用，從而推動企業改革發展。

2新形勢下國有企業人事檔案管理的有效途徑

（1）建立并健全人事檔案管理制度：在當前國有企業人事檔案管理工作過程中，首要任務就是應當建立科學合理人事檔案管理制度，并且要不斷對其進行完善。在人事檔案管理制度中，對人事檔案管理工作權限應當明確，并且應當明確相關業務流程，同時還應當明確規定相關崗位職責及相關管理制度。另外，在建立及完善人事檔案管理制度方面，還應當與企業自身發展戰略進行結合，在人事檔案管理方面制定相關考核機制，從而對人事檔案管理工作加強考核，并且對于考核結果應當將其納入績效考核內容中，明確考核結果與相關工作人員績效存在密切聯系，從而保證人事檔案管理工作人員能夠在實際管理中投入更多精力。除此之外在構建及完善人事檔案管理制度的基礎上，也能夠對人事檔案管理人員進行較好指導，使其能更好開展檔案管理工作。（2）加強人事檔案管理信息化建設：隨著當前社會信息化水平不斷發展，傳統人事檔案管理手段及方法已經無法滿足實際需求。在國有企業人事檔案管理工作中，應當積極開發相關數據庫應用軟件，如可通過計算機、掃描儀、數碼相機等現代化辦公設備，將紙質檔案材料轉變為電子信息化管理模式，有效的提高檔案管理人員工作效率，同時也能夠使檔案資料安全性得以增強，可有效避免紙質檔案管理中存在的以破損及丟失情況，從而使人事檔案管理能夠取得更加理想的效果，提升其管理水平。（3）提升人事檔案管理人員素質：在國有企業人事檔案管理工作中，人事檔案管理工作人員屬于十分重要的影響因素，工作人員素質會直接影響管理工作水平及質量，因而提升管理人員素質也就十分必要。在人事檔案實際管理工作過程中，檔案管理部門應當對管理工作人員加強培訓，使其能夠掌握現代化檔案管理方法及手段，以保證其能夠更好開展檔案管理工作。另外，還應當對人事檔案管理工作人員加強思想政治教育，從而使其職業道德水平能夠得以提升，使其能夠在管理工作中更加認真負責，最終保證人事檔案管理取得更加理想的效果。

3結語

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關鍵詞：人事檔案管理 人力資源管理 作用

一、人事檔案管理和人力資源管理

人事檔案管理通俗的講就是管理人事檔案的活動，主要包括收集、統計和保管人事檔案，是專門記錄個人的經歷的檔案，也是一個人在社會生活的記錄和反映。

人力資源管理指的是從企業的實際出發，主要是對企業員工進行招聘、培訓，然后再使用的活動，從而發揮員工的積極作用，為企業做出貢獻，創造價值。

二、人事檔案管理在人力資源管理中的重要性

人事檔案管理作為人力資源管理的基本內容，是人力資源部門有效且科學的管理人事的基礎。其一，科學化的人事檔案為人力資源管理提供最基本的員工信息，方便人力資源部門的管理。其二，科學化的人事檔案管理有利于人力資源合理分配企業員工，有效發揮員工的作用，為企業做最大化的貢獻。其三，科學化的人事檔案管理可以提高人力資源管理的有效性，提高企業人力資源部門的管理水平。

三、人事檔案管理的缺陷對人力資源管理的妨礙作用

1.不真實的人事檔案材料嚴重阻礙了人力資源管理的合理配置。真實性是人事檔案管理的最基本的原則，沒有數據和信息的真實，人事檔案管理就失去了意義。在現在的年代，各種造假的學歷、證明和簡歷充斥著人力資源市場，這給人事資源管理工作帶來了巨大的干擾，嚴重影響企業對未來人力資源的預測和分析，導致企業失去人才，給企業帶來巨大的損失。

2.人事檔案管理方法落后。人事檔案管理的有效性影響人力資源的科學管理。如果人事檔案管理方式落后，就會導致企業花費更多的精力和人力財力去管理，降低企業管理的有效性，阻礙企業的發展進步。又加上現在企業員工流動性強，如果人事檔案管理不科學的話，增添企業人力資源管理的負擔，降低工作效率。

3.人事檔案管理方式簡單，材料缺失或者不集中，內容雷同。人事檔案內容的大同小異的話，就會阻礙企業發現人才，影響人力資源的開發。人事檔案是一個人在社會生活上的真實反映，所以人事檔案內容應該全面真實并且反映個人的真實面貌，這樣人力資源管理就會更有效且迅速地了解企業員工，發現人才。如果人事檔案內容都大致一樣就反映不出員工的經歷和真實面貌，看不出員工個性，對人力資源管理來說就失去了參考價值。另外，如果人事檔案內容缺失或者零散，也同樣對人力資源分析和發現人才帶來嚴重影響，從而影響企業員工的晉升和發展，這樣就影響企業員工的工作積極性，導致企業發展效率不高。

四、完善人事檔案管理工作，為人力資源管理服務

1.提高人事檔案管理人員的專業化水平。企業要注重人事檔案管理人員的專業水平，聘請專業的人事檔案管理人員，提高企業人事檔案管理的水平，同樣要求人事檔案管理人員要不斷汲取專業知識，不斷發展，適應新的現代化人事檔案管理制度。并要積極加強與企業各部門的聯系，隨時了解員工動態。這樣就可以為人力資源管理帶來及時有效的數據，還可以滿足現代化企業要求，適應現代員工變動頻繁的要求，更好地為人力資源管理服務。

2.建立科學化的人事檔案系統。建立科學化的人事檔案系統不僅可以提高企業人力資源管理水平，還可以發揮優化配置企業員工，發揮企業人才的作用。所以一定要更新企業人事檔案管理制度，去除掉那些不符合公司實際、落后又繁瑣的制度，建立適合公司實際情況的人事檔案管理系統，促進企業人事檔案管理的科學化、規范化水平。此外，就是要保證員工真實的人事檔案和檔案的完整性，堅決避免雷同的人事檔案材料和內容，發揮人事檔案在人力資源管理中的積極作用。

3.領導階層要樹立建立科學化的人事檔案理念。建立科學化的人事檔案管理系統，需要企業領導層的大力支持和高度注視。如果企業領導層沒有建立科學化的人事檔案制度的意識，甚至覺得人事檔案沒有那么重要，那么建立科學化的人事檔案制度的希望幾乎是零，所以企業領導層一定要明白建立現代化的、科學化的人事檔案的重要性，積極招聘專業的人事檔案管理人員，改變落后的人事檔案思想和制度。這樣就會加快企業建立科學化的人事檔案管理制度的進程，更好地為企業人力資源管理服務，提高企業管理水平和有效性，最大化地發揮企業人才的巨大作用。

綜上所述，不合理的人事檔案管理就會阻礙企業人力資源管理，阻礙企業的發展進步，完善的人事檔案管理有利于提高人力資源管理。所以本文主要提出以上建議，希望可以促進企業發展。

參考文獻

[1]任勝云，范利.從現代人力資源管理看人事檔案管理工作[J].云南檔案，2009（7）

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在路橋項目施工過程中存在極強的分散性，其通常會分散在不同區域，而傳統企業人事檔案管理機制在此過程中并不能發揮其自身作用，因此在人事檔案管理過程中應當不斷提升其自身的科學性，繼而不斷為路橋企業管理體系提供有效的服務，最終促進企業的建設和發展。基于上述分析，對路橋企業人事檔案管理過程中存在的相關問題進行深入分析和研究。

關鍵詞：

路橋企業;人事檔案;問題

伴隨著我國社會經濟的不斷發展和進步，路橋企業在各種社會事業中具有的重要性已經產生重大突破。但是，在路橋工程實際建設過程中，因為其自身沒有固定的工作地點以及整體規模較大，因此絕大多數企業在人事檔案管理過程中都缺乏足夠的重視。正是受到該種因素的影響，路橋企業的人員流動性極強。由此可以發現，路橋企業人事檔案在實際發展過程中面臨著嚴峻的管理局勢。

一、路橋企業的基本性質和當前人力資源管理情況

1.路橋企業的基本性質

因為路橋企業作為一個具有極強多樣性的企業，其在工程開展過程中所形成的產品類別也具有極強的多樣性。此外，雖然路橋企業的實際實用功能和工程類別極為相似，但是不同工程的實際建造環境卻千差萬別。與此同時，路橋企業的工程產品自身還具有極強的不可轉移性，其產品的建造只能在相應的需求區域，不能進行任何移動。

2.當前的人力資源管理情況

因為路橋企業的實際施工過程中施工周期較長，往往需要幾年時間，基于此企業員工往往會多年在外，伴隨著項目地點的變化而不斷遷徙，基本沒有固定的工作地點。另外，因為路橋企業的相關項目通常會在待開發區域，基礎設施還不夠完善，整體交通不便利，此外項目部屬于臨時搭建，因此員工的日常生活和工作條件都較為艱苦，在此背景下部分員工往往會難以長期堅持，繼而出現較強的人員流動。此外，路橋企業的相關項目往往會分布在全國各地，在每個項目部中也會有技術人員進行必要的支持，項目部距離總公司較遠，在每個施工現場的技術人員也難以得到有效交流，繼而使得信息和資源共享成為難題。當前，我國路橋企業人力資源的職稱評定屬于企業的硬性指標，該種需求使得企業將工作的重點放置于職稱的評定，而非對于員工的管理，缺少了企業文化的支持將會使得員工減少企業認同感，繼而進一步增加路橋企業人員的流動性。

二、分析路橋企業人事管理的問題和現狀

1.路橋企業人事檔案內容更新速度緩慢

當前來說絕大多數的路橋企業人事檔案和社會管理職能逐步分析，路橋企業到單位人逐步轉變為社會人，而人事檔案功能也逐步消失，人事檔案管理制度和審批制度之間弱化。所以，路橋人事檔案內容更新速度放緩。目前，絕大多數路橋企業人事檔案主要是更新職工的崗位變化情況和工資調整狀況，其余有關員工檔案極少更新。

2.路橋企業普遍存在棄檔與造假現象

路橋企業人事檔案管理問題屢屢增多，“棄檔”已經成為常見現象。目前，大部分路橋企業沒有深刻認識到企業員工檔案的重要性，因此經常出現檔案丟棄等情況。伴隨著社會經濟的快速發展和社會不斷進步，社會各行業得到迅速發展，路橋企業員工有了更多的職業選擇，因此大部分員工選擇跳槽。我國路橋企業不夠重視員工檔案的管理和存放，當員工急需個人檔案卻苦于檔案丟失等情況。同時，信息技術的快速發展衍生了許多造假行業和造假手段。部分不法分子采用造假手段偽造證件來謀取路橋企業利益，此種行為不但給人事管理工作帶來巨大麻煩，而且人員不嚴格審核還可能會導致路橋項目利益受到損失。

3.人事檔案管理人員不夠專業

我國路橋企業人事檔案管理工作仍然存在許多問題，企業應當加強對檔案管理人員的培訓，全面提升人事檔案管理人員的專業水平和綜合素質。目前來說，路橋企業管理層不夠重視員工檔案管理工作，缺少對基層員工的情感關懷。如果路橋企業員工缺少專業的業務培訓，就會導致工程項目整體工作效率低下，對路橋項目的穩定運行造成負面影響。

三、結合人事檔案管理問題提出應對措施

1.加強對人事檔案管理的重視

當前我國路橋企業人事檔案管理在發展過程中存在許多問題，因此，作為企業管理層應要加強對人事檔案的認識，促進企業的穩定發展。同時，提高人事檔案管理人員的工作責任感，妥善保管員工的個人檔案和相關資料。此外，路橋企業人事檔案管理工作應與時俱進，充分利用信息技術和互聯網技術展開各項管理工作，建立健全管理制度和體系，全面提升檔案管理人員的管理意識，促進企業的快速發展。

2.不斷完善管理制度和管理體系

當前來說我國路橋企業人事檔案管理工作缺少完善的管理制度和體系，因此，路橋企業應結合行業發展狀況制定完善的管理制度與體系，促進企業人事檔案管理工作的穩定運行。同時，還應結合以往行業經驗和成功案例制定管理體系，只有這樣才能提高管理工作的實效性。此外，執行過程中出現問題應立即采取措施進行解決，不斷優化管理制度，確保員工個人檔案的完整性和真實性，推進路橋企業的穩步發展。

3.全面提升檔案管理人員專業水平和綜合素質

路橋企業人事檔案管理工作存在許多問題，其中企業檔案管理人員專業水平和綜合素質低對管理工作質量造成嚴重影響。因此，路橋企業檔案管理人員應當不斷學習信息化管理技術和管理手段，全面提升自身的職業素養和工作責任心，盡量減少工作失誤。與此同時，還可以組織檔案管理人員參加業務培訓，加強溝通和交流，從而提高人事檔案管理水平。此外，路橋企業人事管理人員應當學習科學先進的管理方法和管理手段，有效提升工作效率和工作質量。加強對人事檔案管理工作的認識和重視，任用責任心強和工作態度端正的人才管理檔案。通過專業的業務培訓來提高管理人員業務能力，不斷學習新型的管理技術和管理手段，推進人事檔案管理的健康發展。

4.提高基層員工對于人事檔案管理的重視

為了讓企業員工加強對人事檔案的重視就需要加大人事檔案宣傳力度，認真核對和審批員工的個人檔案資料，確保員工資料的真實性和準確性。對于部分虛假資料應當進行嚴格審查，披露不合格的虛假資料，確保員工檔案內容的真實性。同時，還可以利用信息技術展開管理工作，提升檔案管理工作效率。為了全面提升企業員工對于檔案管理的認識可以加大宣傳力度，通過各種渠道宣傳人事檔案管理知識和管理工作的必要性，設置咨詢點供給員工咨詢，充分讓企業員工認識到人事檔案管理的重要性。同時，檔案管理人員應當規范管理員工檔案，整理和分類員工檔案，保證員工檔案的完整性和安全性。

四、結束語

路橋企業應當加強對人事檔案管理工作的重視，這不但是企業員工再就業的安全保障，而且是企業穩定發展的保障。企業管理人員和基層人員都應當重視人事檔案管理，分析管理工作存在的主要問題，采用科學合理的管理手段進行管理工作，推進企業的穩定發展。

參考文獻

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[2]崔娜.研究企業檔案管理中的社會化問題[J].經營管理者,2017（5）:280-281

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煤炭企業由于工作環境較差，同時待遇較低，所以企業很難留住人才，企業處于人員頻繁的流動狀態下，這就對煤炭企業的人事檔案管理工作提出了更高的要求。要求檔案管理部門要充分發揮其管理職能，根據崗位上的人員認真的與其檔案進行核對，并對檔案加以管理，及時的將企業的工作人員的信息進行核實，從而為企業挖掘人才，使企業得以健康、正常、有序的發展。

二、煤炭企業人事檔案管理存在的問題

1.煤炭企業人事檔案模式單一

在我國大部分的煤炭企業當中，往往精力都放在企業的生產經營上，而對于人事檔案管理工作則較為忽視，所以在企業的人檔案管理工作中，則將企業所有人的檔案都混在一起，沒有進行分類管理，這種單一的管理模式不僅不利于資料的查找，同時也很難實現對人才的管理。同時企業的人事檔案只對本機構的人員在查找、使用上提供便利，雖然做到了保密性，但已無法與當前企業職工多樣化的發展要求相符合。

2.煤炭企業人事檔案的內容不夠完整

在當前的市場經濟體制下，無論是企業用人的標準還是人在社會上生存的資本都更加注重人員的能力，這樣就導致企業在對人員聘用后主要以勞動合同為束縛對方的依靠，而忽視人事檔案。這種情況下，檔案就很難達到完整，再加之煤炭企業工作性質及人員為了追求更高利益而不斷的跳槽，從而在人事檔案工作中出現死檔、棄檔及人檔無法相符的情況時有發生。

3.檔案管理人員素質薄弱

由于在煤炭企業中對人事檔案的忽視，所以在企業的檔案管理工作中，往往沒有獨立的人事檔案管理部門，即使有也只是做為保管工作，而與管理沾不上邊。檔案管理人員只是簡單的當個保管員，檔案管理人員自身素質較低，認識不到檔案管理的重要性，人事檔案在人員更換頻繁的情況下導致檔案丟失、損壞的現象時有發生。

三、新時期煤炭企業人事檔案管理的策略

1.建立完善的人事檔案管理制度

在人事檔案管理的過程中，建立完善的人事檔案管理制度尤為重要。因此在建立制度的過程中，就要求檔案的管理人員能及時的收集、整理相關人員的檔案，同時在管理的過程中要遵循“取之有據，舍之有理”的規律。同時，在檔案的整理歸檔中，管理人員要嚴格的按照相關規定進行歸檔，同時也要認真仔細的核實檔案的真實性。最后在管理的過程中，要注意檔案的安全，同時對檔案的資料要及時的更新、補充、整理，從而使人事檔案的管理工作更加規范。

2.檔案管理分級分層，方便人才數據庫的建立與資料的查閱

在建立人事檔案過程中，注意管理人員與技術人員檔案的分級分層管理，方便未來可能出現的人才查找、資料查閱等情況。在人事檔案管理中可按人員類型等級進行區分，如可按管理人員、普通管理人員、技術人員進行劃分，再具體的細化。在當前企業激烈的競爭中，人才的競爭尤為重要。人才是一個企業前進和發展的動力，同樣，在煤炭企業人事檔案管理的過程中，也需要一定的人才。因此就需要企業加強對檔案管理人員的培訓，從而提高檔案管理人員的素質。只有這樣，才能使檔案管理的工作人員在今后的工作中，更加注重檔案管理的重要性，從而能在自己的工作崗位中恪盡職守。

3.要強化新時期人事檔案管理工作人員的服務意識，加強其檔案管理的意識，并在一定基礎上增加人事檔案管理工作配備投入

新時期發展下的人事檔案管理具有非常重要的意義，它不僅需要從事人員積極地工作，還需要相關部門的大力支持，為人事檔案館工作提供必要的人力和物力的支持，為人事檔案管理提供良好的工作條件。在管理過程中我們要切實的提高自身素質和工作水平，把人事檔案工作延伸到工作內部，積極探索人事檔案發展管理的新途徑和新方式。

四、結束語

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1.檔案規范性指導不強

對于檔案管理工作想要更加的規范合理，必須從管理層抓起，對于相關領導一定要進行相關的專業性的培訓，不斷地提高領導層的業務水平。就領導層而言缺乏對于員工的關注度，對于員工進行檔案管理工作的時候要進行很好的指導。在我們高層領導對于此項工作的認識不夠深刻，很多的情況會出現忽視，此項工作的重要性，這樣在人員配備上得不到很好的補充。在真正從事工作的人員來說，一般的情況沒有進行嚴格的專業培訓，在工作的過程中不夠正確的面對工作，這樣大大的降低了工作的效率，很多的情況下導致工作停滯不前。

2.檔案工作實際操作性不強

目前，檔案工作面臨的是內容空洞、材料不全、信息不準等問題。主要反映在檔案內容缺少對干部的品德作風、人才特點、素質培養等方面的情況，主要側重于思想政治工作表現方面。還集中空話、套話、完全不能反映一個人的綜合素質；檔案材料搜集不全，有的干部任免審批表、考核材料、工資審批表，未能及時補充更新，還有的一直在本人手中；有的干部履歷表中本人簽字、組織印章都不全，以致檔案工作未能及時開展，更難以按規范的要求做好工作。

二、對人事檔案管理革新的幾點建議

針對以上人事檔案管理工作中的問題，對檔案管理的改革勢在必行。

1.加強檔案管理更新速度

檔案管理的信息要做到及時更新，檔案管理的信息是隨著個人的履歷不斷變化而更新完善的。這就需要，一方面加強檔案管理部門對于個人檔案信息的獲取，這是比較費時、費力的工作。需要檔案管理人員在做好職能工作的同時，不斷創新檔案管理信息獲

取渠道的創新。另一方面加大宣傳力度，讓檔案的當事人認識到，及時反映檔案更新信息對于個人的重要性。做到個人及時反映自己的檔案更新內容，而提高檔案管理速度。

2.轉變管理理念提高人事檔案管理人員的綜合素質

人才是事業的基礎，檔案管理工作的有效執行，需要檔案管理組織擁有綜合素質高、業務水平過硬的隊伍。要想獲得強大的人事檔案管理人員隊伍，一方面必須吸納那些擁有專業檔案管理專業的人才，從而不斷優化檔案管理隊伍。另一方面還要不斷進行檔案管理隊伍的培訓、技能的不斷更新等等。改變檔案管理人員的理念，案管理并不是無關緊要的職位，并不是輕松的閑職。要有較高的政治素質和較強的服務觀念，人事檔案工作是一項機密性較強的工作，沒有較強的政治素質是不能勝任的。

3.創新體制提升效率

制度是做好工作的前提和保障。因此，健全管理制度，提高人事檔案管理的制度化建設水平。作為檔案管理組織，除了遵守國家的檔案管理法律，條例等還要根據檔案管理對象的不同，“因行而異”制定本行業本部門的檔案管理制度。

三、結束語

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一、人事檔案在國有企業管理中的重要功能

（一）個人成長的記錄

國有企業人事檔案記錄了員工的個人信息，具體包括員工的學習經歷、工作經歷，能夠從中了解其成長軌跡。從某種意義上來說，人事檔案是對員工個人成長經歷的記錄。在國有企業的招錄、聘用、調動、評職稱等各項工作中，該記錄具有重要的憑證功能，具有一定的法律效力。在人事檔案中，能夠呈現出員工的個人全貌，并著重突出其個人成長。人事檔案的內容具有現實性和真實性的特點，能對員工個人進行客觀、準確的評價。與此同時，人事檔案還具有動態性和流動性的特點。人事檔案信息需要隨著員工的不斷成長而增加和補充，并根據員工的調動進行轉移。

（二）工作中的價值體現

人事檔案中記錄了員工在國有企業的工作經歷，具體包括對其業務能力、工作態度的評價，能夠將員工的個人價值充分體現出來。人事檔案是企業的重要資源，其對于人力資源的利用提供了重要的參考依據。在人事檔案信息中，能夠對員工的業務能力和職業素養進行全面的了解，將其安排在合適的崗位，合理進行工作任務的分配，進而充分發揮員工的個人能力，提高工作效率和工作質量，對于員工的個人成長有著積極的幫助作用。在人力資源管理工作中，需要以人事檔案信息作為參考依據，留住優秀人才，使其在合適的工作崗位上繼續發光發熱，同時能夠選拔和培養優秀人才，為企業的發展與進步增加新鮮血液[1]。

二、人事檔案管理工作中的相?P問題

（一）思想認識不足

在實際的工作當中，人事檔案在國有企業管理中的重要功能并未受到足夠的重視，對于人事檔案管理的思想認識不足，沒有在其中投入更多的精力。國有企業的人事檔案管理水平在很大程度代表其軟實力，與生產運營和經濟增長同樣重要。但是由于缺乏專業化的管理，在人事檔案的收集、整理的過程中，容易出現疏漏和差錯，部分檔案內容丟失，人事檔案的功能價值也會受到影響。與此同時，在國有企業的人力資源管理工作中，未能有效利用人事檔案信息，沒有正確認識到人事檔案管理的現實意義。

（二）缺乏完善的管理制度

國有企業的人事檔案管理工作，需要以完善的管理制度作為基礎，才能有條不穩定開展工作，高效利用人事檔案，為企業的人力資源管理工作提供重要的支持和幫助。部分國有企業將人事檔案作為一般資料，沒有設立專門的管理部門，缺乏專業的檔案管理人員。檔案在存放的過程中，檔案分類、歸檔范圍、保管期限并不明確，給檔案的調取和查找增加了一定的困難。與此同時，人事檔案多為紙質資料，受到高溫、潮濕等環境條件的影響，導致檔案出現發霉、蟲蛀、褪色等情況，導致檔案受到破壞，還會出現檔案丟失的情況。另外，由于缺乏嚴格的管理制度，容易出現違規修改檔案內容的情況，破壞了人事檔案信息的現實性和真實性。

（三）信息化水平有待提升

人事檔案信息內容復雜、繁瑣，并根據員工的個人發展而出現動態變化或流動性變化，給檔案管理工作增加了一定的難度，需要將信息技術應用進來，提高人事檔案管理信息化水平。但由于部分國有企業在硬件條件建設中的投入不夠，仍采用傳統的管理方式和方法。一些國有企業擁有自己的人事檔案信息系統，但是人事信息未能實現動態更新，與員工的個人成長和工作經歷不同步，信息化水平有待提升。

三、新時期國有企業人事檔案管理的有效策略

（一）專業化的人事檔案管理

提高國有企業人事檔案管理的專業化水平，改變傳統的思想觀念。企業管理人員應正確認識人事檔案在國有企業管理中的重要功能，并在人事檔案管理方面投入更多的精力。將人事檔案管理與人力資源管理、生產運營等各項工作緊密聯系在一起，制定完善的工作計劃。結合既往的工作經驗，提出人事檔案管理中的實質問題，有針對性進行工作安排。培養專業的檔案管理人員，管理人員在嚴謹、細致進行檔案收集、整理、分類、歸檔等各項工作，避免出現疏漏差錯。與此同時，人事檔案管理人員還需要對國有企業的發展規劃進行全面的了解，創新管理方式，能夠將人事檔案視為國有企業發展的重要資源，為人才的培養與選拔提供有價值的參考依據。提高國有企業管理人員對于人事檔案管理的重視程度，培養專業的人事檔案管理人員，從整體上提高人事檔案管理水平。在國有企業的生產運營和發展規劃中，人事檔案作為重要的信息資源，能夠得到有效的運用，充分發揮其功能和價值[2]。

國網廣宗縣供電公司在開展人事檔案管理工作的過程，針對其中的難點問題，著力與人員隊伍建設，以提升管理人員的人事檔案管理工作水平。企業領導對此高度重視，實施分層級管理，共同部署和謀劃，并落實到實際工作中，創造良好外部環境。基于此，增加管理資金的投入，購入先進的硬件設備，加強檔案室管理。定期組織交流會議，對于近期的檔案管理工作進行交流，對于人事檔案管理不當的相關問題，提出改進和完善措施。在人事檔案管理工作實踐中不斷總結經驗，加強對檔案收集、整理、歸檔等內容的控制，明確其中的難點問題，逐漸予以改進和完善，形成科學的工作流程。經過上述管理措施后，企業的人事檔案質量得到了顯著的提升，檔案信息的完整性、真實性得到充分的保障。

（二）建立完善的人事檔案管理體制

專業化人事檔案管理工作的開展，需要以完善的管理體制作為基礎，對于人事檔案管理的相關內容作出明確的規定，突出制度化和規范化管理。以維護人事檔案完整、便于工作借閱和使用為目標，明確適用范圍。將人事檔案分為入職檔案（個人簡歷、身份證明、勞動合同、協議等）、培訓檔案、職位檔案（職位和職務的說明、任命、變動、變更等）以及薪資考核檔案（考核成績、薪資升降記錄等）等各類檔案，涉及國有企業管理工作的多項內容，按照人事檔案信息不同的屬性和內容，進行歸檔，并有著明確的歸檔位置。人事檔案中需要補充新材料時，可以快速、準確的找到檔案位置，將材料放入。為了保障人事檔案完整和準確，需要?欄竇觳櫚蛋覆牧鮮欠裨獾狡蘋幔?核對檔案信息內容是否完整加強檔案室的環境管理，做好防潮、防火以及防霉等措施，并注意防盜。人事檔案的轉遞需要嚴格遵循轉遞程序，其查閱、借出使用，需要出具相關證明材料，辦理查閱和外接手續，未經批準，不得擅自查閱、借出使用人事檔案，檔案信息內容不得隨意涂抹與更改。

（三）人事檔案管理的信息化建設

在人事檔案管理的信息化建設的過程中，國有企業需要增加相關硬件、軟件的攝入，構建完善的人事檔案信息系統，建立電子檔案館，使檔案的查閱和更加方便。在信息系統當中，只需要輸入關鍵詞，即可快速檢索出人事檔案，極大的提升了工作效率。而為了保障人事檔案信息的安全，避免被盜取信息，需要對人力檔案信息的查閱和調取設置權限，國有企業管理人員及員工需要在得到授權的情況，登陸個人賬號并輸入密碼，方可獲得相關信息，充分保障員工的個人隱私。中國銀行股份有限公司天津市分行在人事檔案管理工作中，啟動了專項審核和數字化制作項目，以此來推動人事檔案管理的信息化建設，引進先進的硬件、軟件，形成完善的人事檔案管理體系，實現了人事檔案的信息化和科學化管理。

該過程中，企業基于C/S架構的局域網管理系統，建設人事檔案信息化管理系統，該系統具有實時數據統計分析和數字化管理的功能，檔案的收集、整理、歸檔和應用更加方便快捷。隨著技術革新與升級，系統的基本架構、技術標準也在不斷完善，為企業的人力資源管理工作拓展了全新的路徑[3]。

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【關鍵詞】干部；人事檔案管理；新要求

一、干部人事檔案概述

干部人事檔案是指組織人事等有關部門按照黨的干部政策，在選拔、培訓和任用干部等工作工作中，記載著干部個人經歷、業務能力、工作表現、政治思想作風、工作實績等內容的材料，給黨了解和正確提拔使用干部提供全面而重要的依據，是國家檔案的重要組成部分。干部人事檔案又是干部個人經歷、活動、表現的記載，能夠歷史、全面了解和識別干部，并正確使用干部，是做好干部工作的必備條件之一，對干部工作的效率和質量有著決定性的影響。

二、干部人事檔案管理工作中的現狀及問題

（1）現行體制下干部人事檔案管理的現狀。目前，檔案在現代人中的腦海中已經不像以前那么神秘而嚴肅，現在的檔案干部人事管理是“說起來重要、排起來次要、用起來需要、忙起來不要”。越來越多的人特別是職場新人對檔案的重視程度逐漸降低，“檔案無用論”也正在盛行，隨著現在社會用工制度的變化，一些政策的變遷，檔案已經變得的可有可無，現在的職場也一直在蔓延著無檔化的趨勢，往日干部人事檔案制度的準確性、唯一性、嚴肅性，已經被越來越多的職場新人視為一種“雞肋”，造成了計劃經濟時代的政策與市場經濟時代的正常在同一環境下生存的尷尬局面，引起干部人事檔案管理過程中的混亂局面。一些領導干部為了實現自身利益和個人福利的最大化，往往需求調動和遷徙的自由，而傳統的人事檔案制度和戶籍制度限制一些干部的自由流動，于是，便出現一些干部檔案的“棄檔”、“虛假檔案”等各種混亂的局面。干部人事檔案還影響著工資的高低、個人福利、個人升遷等切身的利益，于是，便出現了“虛假檔案”、“學歷越來越高，年齡越來越小、工齡越來越長、獎勵越來越多”、“涂改、偽造檔案”和“假學歷、假工齡、假年齡、假職稱”等各種現象，嚴重降低了社會的公信度，加深的嚴重性，有損社會公平和政府形象。（2）干部人事檔案管理中存在的問題。一是檔案管理體制的混亂。目前的干部人事檔案主要按管理的權限和隸屬關系進行管理，不過由于人員流動性的日益增大，人員隸屬關系也在不斷變化，一些企事業單位的檔案管理人員關系混亂，有的在人事部，有的隸屬勞動部，有的還在人才交流中心，分不清管理的主體。二是事故檔案觀念意識不強。首先就是領導對檔案工作的不夠重視，多數是表面重視，卻缺乏實際行動，沒有設置人員專職，僅僅是找些員工或辦事員兼職，而這些人并沒有相關的檔案管理工作的經驗，有的甚至不懂檔案業務，檔案工作因用人不當而受到耽誤。其次就是檔案工作人員不夠重視，一些檔案工作人員責任心低，對自己分管的工作無心管理，再者就是檔案管理人員更換頻繁，沒有得到良好的繼承和延續，往往使得檔案工作被擱淺。三是檔案人員專業素質參差不齊、設備跟不上業務要求。

三、新時期干部人事檔案工作的新要求

（1）健全干部人事檔案管理體制。首先，要理順管理體制。組織部門要承擔起負責檔案管理工作的管理督察和業務指導，各部門要負責管理各自所管的人員的檔案，人事部主要負責國家公務員的檔案管理，人才交流中心則負責事業單位、社會中介機構人員及流動人員的檔案管理，而勞動部門負責管理各類企業工作人員的檔案。其次，要健全管理制度。為適應新形勢的發展，完善現行的檔案查借閱制度、鑒別歸檔制度、檢查核對制度、材料收集制度、保密管理制度等等。最后，完善檔案內容。建立干部業績檔案、干部認可檔案、干部能力檔案，通過這些內容的入錄，便于以后組織的全面了解，使干部檔案更好的為組織工作、服務。（2）轉變檔案觀念，提高認識。公司領導要意識到干部人事檔案管理工作的重要性，全面落實檔案管理工作，首要，要配備專業人員進行管理，提高檔案人員自身待遇，讓他們安心工作，盡職盡責。其次，定期的與檔案管理人員進行交談，解決他們工作中所遇到的問題和困難，切實保證干部人事檔案管理工作的順利進行。（3）提高人員素質，加大資金投入。首先要加強管理人員專業知識的學習，加強與同級檔案部門之間的交流與學習，還要多與上級部門溝通，掌握干部人事管理的特殊要求，熟悉檔案工作的基礎知識。其次就是加強檔案人員的職業道德建設。一方面要挑選那些黨性強、作風正、責任心強、忠于職守、不甘寂寞的人員；另一方面對現有的檔管人員進行職業道德培訓，增強他們的責任心，嚴守職業道德，勤于工作。最后，保證經費的充足。凡是工作的需要，都給以支持，加大先進技術的投入力度，保證硬件設施齊全達標。

參考文獻

[1]范少麗．干部人事檔案管理中存在的問題及對策[J]．山西檔案．2009（12）

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關鍵詞：國有企業；人事檔案管理；工作探索；提升

一、人事檔案材料的主要內容

人事檔案管理制度是我國人事制度管理的一個特色，人事檔案作為記錄一個人的各類基本信息、履歷、學歷、社會關系、政治面貌、思想品德、專業技術職務或職業資格、業務能力、工作崗位及狀況以及獎勵懲罰等內容的文件材料，發揮著憑證、依據和參考的重要作用。它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。現階段計算工齡、工作調動、遺產繼承、考研、考公務員、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學、退休審批等都離不開個人檔案，特別是在國有企業、事業單位，沒有人事檔案是不能接收錄用的。

二、國有改制企業人事檔案管理現狀對人力資源管理的影響

近些年來，國有企業隨著改革改制的不斷深化，企業管理架構也發生了新的變化，大部分國有企業都由過去的工廠制改制成了以國有資產為紐帶的母子架構型管理體制，母子架構下的各子公司均為獨立的法人治理公司，人事檔案也自行管理。由于各子公司大都是從原來工廠制時的分廠、車間或工段改制而來，管理基礎相對薄弱，在人力資源管理特別是人事檔案管理方面還缺乏管理經驗，絕大部分改制子公司都依托總公司（或集團）的管理優勢委托總公司管理員工社會保險關系及人事檔案，但人事檔案材料的收集、歸檔離不開各子公司的配合，因此各子公司在人事檔案管理方面的相對薄弱在一定程度上既影響了員工本人，又影響到公司的人力資源管理工作，主要表現在以下方面：

1.檔案材料失真現象影響了人力資源的各項管理

部分國有改制企業由于過去沒有管理過人事檔案，既缺乏管理經驗，又對檔案管理認識不足，在長期的工作中有意或無意的形成了失真的檔案材料，嚴重影響了企業的人力資源管理工作。檔案材料的真實性是人事檔案的基本特性，沒有真實性，人事檔案也就失去了利用價值，失真現象削弱了人事檔案的嚴肅性。我們在工作中發現，“三齡一歷”前后填寫不一致的現象比較普遍，通常是學歷越填越高，工齡越填越長；崗位變更不及時，崗位名稱填寫不規范；還有的檔案材料有明顯的涂改痕跡，甚至是多處涂改等現象。這些問題使檔案喪失了真實性、權威性、嚴肅性，從而給人事檔案的利用造成很大的影響，使人才的選拔、配置、退休審批等都失去了重要的參考價值。

2.檔案材料內容簡單雷同現象降低了對人力資源開發的參考價值

人事檔案是一個人在社會實踐活動中成長的真實寫照，本應全面、歷史、客觀地反映一個人的真實面貌，使組織在翻閱檔案時能夠一目了然，如見其人。如今我們翻閱的大部分人事檔案材料單一，內容抽象，特別是鑒定、考察材料中套話、空話多，體現不出個性特質，失去了真正意義上的參考價值，進而影響到員工選拔，挫傷了員工的積極性，同時也導致企業蒙受損失。

3.檔案材料分散、缺失現象破壞了檔案的整體性，降低了人力資源的效力

人事檔案歸檔過程應是一個前后銜接、有機統一的整體。但長期以來，由于傳統人事管理工作方式的影響，以及宣傳、培訓力度不夠，加之企業改革、改制，人才流動性大，人事管理崗位人員調整平凡，致使歸檔的材料不全，個別檔案材料分散，前后不銜接、不完整，棄檔、重新建檔的現象時有發生。嚴重影響了人事檔案材料的完整統一，降低了人力資源管理的效力。如由于工作調動，致使一部分材料滯留在原單位；學生參加工作了，檔案確留在學?；蛴捎趯W生分配后又重新改派造成檔案轉移過程中遺失；個人取得了學歷文憑、職業資格、專業技術職務等，相應的學籍材料、審批材料未歸檔；另外，最常見的個人調動介紹信、報到證等未歸檔等等。由于檔案材料不銜接、缺失，就會造成考學、考公務員、調動等事宜中，對方不接收檔案；解除勞動合同的，檔案轉移不出去，養老保險無法接續等等。

4.人事檔案管理手段落后現象制約了人力資源的開發

現代人力資源管理要求人事檔案管理科學化、信息化，要求及時有效地為組織提供各種信息，為人力資源管理提供服務。但現階段絕大部分企業人事檔案管理仍處于傳統的管理模式，個別信息化建設也僅以檢索查尋目錄為主，沒有實質的檔案內容。管理手段受傳統觀念的束縛，缺乏創新精神和競爭意識，既無法及時為人力資源開發提供有效的服務也為人事檔案的安全性、真實性留下了隱患。

三、人事檔案管理工作探索

1.人事檔案的信息化建設

實施人事檔案信息化管理。國有母子架構管理體制公司應聯網建立人事檔案信息庫，并與人事信息庫相結合，資源共享，避免重復建設，這樣才能相互監督、相互制約、相互補充，保證信息的及時、準確，才能便于組織掌握所需的信息資料，為人力資源管理工作提供可靠的分析數據，同時也為省直部門閱檔、退休審批等提供了方便、可靠的信息。

2.擴大歸檔材料，完善人事檔案信息

我們在工作日常中發現，由于檔案材料不完善經常會影響到員工的利益。我認為國有企業應將每年員工簽字確認的工資臺賬裝入人事檔案中，一是為個人養老保險繳費基數核定提供依據；二是如實反映員工在各崗位連續工作的準確時間。養老保險繳費基數的核定是按員工上年度月平均工資收入來確定的，以往的人事檔案歸檔材料中不記載個人養老保險繳費核定基數。近年來不少企業為了減少人工成本，有意降低員工養老保險繳費基數，使得員工退休后養老金較低，造成員工和企業因養老保險核定基數問題發生勞動糾紛的事例屢見不鮮；另外，由于國有改制企業檔案管理的不完善，大部分改制后的企業不及時補充檔案材料，造成員工檔案材料不完整，崗位工作年限反映不清、不真實等現象經常發生，使員工的合法權益受到侵犯，特別是女工人崗位及特殊工種崗位，退休審批困難等。因此，本人認為今后人事檔案中應將每年員工簽字確認的工資臺賬裝入人事檔案中。

四、結語

總之，隨著現代企業管理制度的深化改革，結合工作實際不斷充實檔案材料，完善檔案管理，提高人事檔案的使用價值，是做好人事檔案管理的根本目的；合理開發利用、適當擴大人事檔案的歸檔范圍，有助于促進人力資源管理水平的提高。只有加強學習、轉變觀念，不斷改革創新，沖出原有的思路、模式，才能適應人事檔案管理的發展。

參考文獻：

[1]劉利麗:淺談企業人事檔案管理現代化問題分析[J].科技創新與應用，2012，(08)：245.

[2]李 熙:加強新時期企業人事檔案管理工作之我見[J].經營管理者，2011，(24）：238.