藥品采購合同范文
時間:2023-05-06 18:20:36
導語:如何才能寫好一篇藥品采購合同,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
簽定地點:
簽定時間:年月日
招標人:
投標人:
為規范藥品集中招標采購行為,保障合同當事人合法權益,維護藥品流通秩序,根據《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國藥品管理法》和國務院糾風辦等六部委局制定的《醫療機構藥品集中招標采購監督管理暫行辦法》的有關規定制定本合同。
藥品名稱產地規格單位供貨價格出廠價格零售價格數量金額交貨時間人民幣(大寫)
第一條投標人提供的藥品必須符合國家的質量標準及有關質量的規定和要求。
第二條投標人必須提供經營的有效證件及所供藥品的生產經營許可證、質量標準、價格單等招標人所需的真實允許銷售的相關文件和手續,首批供貨時上述文件必須提供。
第三條投標人首批所供藥品須提供真實的省或市藥檢所檢測的檢測報告書,每批產品須附該產品合格證;進口藥品應附上供貨單位質量檢驗報告書及進口藥品注冊證。如因藥品質量原因造成的一切損失由投標人負全部責任。
第四條投標人為生產企業,所供藥品不得超過生產日期3個月,投標人為經營企業所供藥品不得超過生產日期6個月;有有效期的藥品距失效期的時間不得少于其規定有效期的三分之一。投標人提供藥品10件以下為1個批號,50件以下應不超過2個批號,50件以上應不超過4個批號,各批號的出廠日期相隔不得超過1個月。
第五條包裝物的供應與回收,包裝標準:
(1)除非對包裝另有規定,投標人提供的全部藥品應按標準保護措施進行包裝,以防止藥品在轉運中損壞或變質,確保藥品安全無損運抵指定地點。
(2)每一個包裝箱內應附一份詳細裝箱單和質量檢驗報告書。包裝,標記和包裝箱內外的單據應符合合同的要求,包括招標人后來提出的特殊要求。
第六條檢驗標準,方法、時間、地點和期限:
(1)如果招標人確認需要進行藥品質量檢驗,應及時以書面形式把質量檢驗的具體要求通知投標人。如果投標人同意進行藥品質量檢驗,或者通過檢驗證明藥品存在質量問題,則進行藥品質量檢驗的費用由投標人承擔,檢驗在投標人交貨的最終目的地進行。
(2)招標人在接收藥品時,應對藥品進行驗貨確認,對不符合合同要求的,招標人有權拒絕接受。投標人應及時更換被拒絕的藥品,不得影響招標人的臨床用藥。
(3)招標人如果發現藥品存在質量問題(有當地藥檢部門的檢驗報告),有權在其它入圍藥品中選擇替代藥品。上述決定必須在7日內報衛生行政部門備案。
第七條結算方式、時間及地點:
(1)自招標人收到合同項下最后一批配送藥品后,按規定結算時間招標人應付清全部價款。招標人和投標人可根據不同的結算條件協商確定中標藥品價格優惠比率。該優惠比率在合同執行過程中不得變更。
(2)招標人按月與投標入結算到期價款。
(3)招標人按照藥品購銷合同規定的方式,同投標人結算價款。
(4)投標人應向招標人提交對已交易藥品的發票和有關單證以及合同規定的其他義務已經履行的證明。
(5)結算時間為招標人在收到投標人配送的藥品售出3個月結算相應價款,
第八條本合同解除條件:
(1)違約終止合同:
①發生下列情況招標人在采取補救措施不受影響的情況下。招標入可向投標人發出書面通知書,提出部分或全部終止合同:
1)投標人來能在合同規定的限期或招標人同意延長的限期內提供部分或全部藥品;
2)投標人未能履行合同規定的其它義務;
3)招標人認定投標人在本合同的實施過程中有嚴重違法行為。
②招標人根據上述規定,終止了全部或部分合同后,可以購買評標時其他中標品種或入圍品種,并在7日內通知招標機構并報衛生行政部門。投標人應對購買替代藥品所超出的那部分費用負責。招標人有權要求投標人繼續執行合同中未終止的部分。
③如招標人未按中標合同的規定按時結算價款,投標人有權要求招標人支付法定滯納金并承擔相應的違約責任直至終止合同。
(2)因企業破產終止合同:
如果投標人破產或無清償能力,招標人可在任何時候以書面形式通知投標人,提出終止合同而不給投標人補償。該終止合同將不損害或影響招標人已經采取或將要采取的任何行動或補救措施的權利。
第九條違約責任:
(1)投標人履約延誤:
①在履行合同的過程中,如果投標人遇到妨礙按時配送藥品和提供伴隨服務的情況時,應及時以書面形式將拖延的事實、可能拖延的時間和原因通知招標人和招標機構。招標人或招標機構在收到投標人通知后,應盡快對情況進行核實。并由招標人確定是否酌情延長交貨時間以及是否收取違約金或終止合同。延期應通過修改合同的方式由雙方認可并重新簽署。
②如投標人無正當理由拖延交貨,將受到以下制裁,加收誤期賠償費和/或終止合同。
(2)誤期賠償:
①除本合同第十-條第一項規定的情況外。如果投標人沒
有按照合同規定的時間配送藥品并提供伴隨服務,招標人應從價款中扣除違約金而不影響本合同項下的其它補救辦法。每延誤一周的違約金為遲交藥品價款的5%,直到交貨或提供服務為止,一周按7日計算,不足7日的按一周計算。違約金的最高限額是合同總價的10%,一旦達到違約金的最高限額,招標人可以終止合同,
②投標人在支付違約金后,還應當履行應盡的交貨義務。
(3)招標人履約義務:
①招標人必須無條件采購本合同項下的中標品種。投標人無違約行為,招標人不得以任何理由采購其它品牌的藥品替代中標品種。
②招標人應完成中標藥品合同采購量的采購。如在本合同規定的采購周期內合同采購量未能完成,則應順延到下一個采購周期繼續采購,直到合同采購量全部完成。
③招標人須按照合同規定指定結算銀行及時結算價款。不得以任何理由干涉結算銀行的正常結算行為。
④招標人必須要求投標人按實際成交價格如實開據發票,并如實記帳。
⑤如招標人不履行上述合同義務,將受到以下制裁:支付法定滯納金和/或終止合同。
(4)不可抗力;
①因不可抗力而導致合同實施延誤或不能履行合同義務,不應該承擔誤期賠償或終止合同的責任。
②本條所述的“不可抗力”是指那些受影響方無法控制、不可預見的事件,但不包括故意違約或疏忽,這些事件包括但不限于:戰爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震及其他雙方商定的事件。
③在不可抗力事件發生后,受影響方應盡快以書面形式將不可抗力的情況和原因通知簽約方。受影響方應盡實際可能繼續履行合同義務,以及尋求采取合理的方案履行不受不可抗力影響的其他事項。不可抗力事件影響消除后,雙方可通過協商在合理的時間內達成進一步履行合同的協議。
第十條合同爭議解決方式:本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方當事人協商解決;也可由當地工商行政管理部門調解;協商調解不成的按下列方式解決:(一)提交--仲裁委員會仲裁;
(二)依法向--人民法院起訴。
第十一條其它約定事項:
(1)采購周期:自簽定合同之日起,12個月。
(2)批次采購合同:網上簽發的批次采購合同是最終藥品購銷合同的組成部分之一。
(3)其他義務:
①招投標雙方同意,凡在成交目錄中的藥品,按公布的中標價通過吉林省海虹藥通醫藥電子商務平臺(jlmfc)進行交易,不以其他方式進行交易。
②招投標雙方都嚴格為吉林省海虹藥通醫藥電子商務平臺(jlmec)的相關信息進行保密。
③招投標雙方均認可網上交易這一采購形式,并認可吉林省海虹藥通醫藥電子商務平臺(jlmec)的交易數據對雙方具有法律效力。
④配送,配送由投標人或投標人委托的藥品批發企業及分配送商負責。每次配送的時間和數量以招標人的采購計劃或合同為準,急救藥品的配送不應超過4小時,一般藥品的配送不應超過24小時。配送時應提供同批號的藥檢報告書。招標人通過吉林省海虹藥通電子商務平臺(jlmzc)、根據用藥計劃向投標人的配送商發送批次采購計劃,投標人據此配送。投標人每次配送的時間和數量必須嚴格按照招標人發送的批次采購計劃執行。
⑤伴隨服務:
a投標人可能被要求提供下列服務中的一項或全部服務:
b藥品的現場搬運或入庫;
c提供藥品開箱或分裝的用具;
d對開箱時發現的破損、近效期藥品或其他不合格包裝藥品及時更換;
e在招標人指定地點為所供藥品的臨床應用進行現場講解或培訓;
f其他投標人應提供的相關服務項目。
2)如果投標人對可能發生的伴隨服務需要收取費用,應在報價時予以注明。
⑥合同修改:除了雙方簽署書面修改協議,并成為本合同不可分割的一部分的情況之外,本合同的條款不得有任何變化或修改。
第十二條招標人、投標人在藥品集中招標采購中,必須嚴格遵守國家的法律、法規和藥品集中采購監督管理暫行辦法的規定,自覺服從行政管理部門的監督管理。
第十三條招標人(醫療機構)按采購合同的規定采購藥品,按約定時間付款,不得另設附加條件。
第十四條本合同可由招標人人持招標人的委托協議,以招標人的名義與投標人簽訂。
第十五條本合同在使用中必須附有中標通知書,否則無效。
第十六條本合同經雙方簽字蓋章后生效。
招標人
法定代表人:
投標人
法定代表人:
年月日
鑒證意見:
鑒證機關(章):
經辦人:
年月日
合同范本二
合同編號:
簽約地點:
簽約時間:年月日
一、藥品品名、規格、數量、單價(含稅)、金額及交貨時間等情況如下:
藥品名稱產地規格單位供貨價格出廠價格零售價格數量金額交貨時間人民幣(大寫)
二、藥品質量及包裝、運輸
1、均應符合國家規定的質量標準和有關要求;
2、每一單位藥品均應附相應的產品合格證及藥檢報告書;
3、購入進口藥品,供方應提供進口藥品注冊證及進口藥品檢驗報告,港澳臺地區生產的藥品均應提供醫藥產品注冊證等合法手續。
三、交貨及驗貨
(一)交貨:
1、交貨方式:自提;
2、合同履行地:供方所在地;
3、運輸方式及運費負擔:需方自行決定運輸方式并自理運費。
(二)驗貨:
1、對藥品數量、包裝及產品合格證、藥檢報告書、藥品注冊書等事項有異議的,需方應在收悉藥品之日起三日內提出,否則視為供貨符合本合同規定;
2、對藥品質量有異議的,應在知悉或應當知悉藥品存在質量問題之日起個月內并在藥品保質期內提出,否則視為藥品質量合格。
四、結算
1、付款方式為:需方以轉賬方式將貨款支付至供方銀行帳號:;
2、付款時間為:需方應在供方交貨之日起10日內付清全部貨款;
3、需方逾期付款的,應按逾期金額每日千分之五的標準支付逾期付款違約金。
五、違約責任
除本合同另有約定外,一方違約的,應向守約方依法承擔損害賠償責任。
六、爭端解決
因本合同發生爭端的,雙方應協商解決,協商不成的,應在供方所在地人民法院起訴。
篇2
本合同于_________年_________月_________日由_________(招標人名稱)(以下簡稱“招標人”)為一方和_________(投標人名稱)(以下簡稱“投標人”)為另一方按下述條款和條件簽署。鑒于招標人為獲得以下藥品和伴隨服務而進行集中招標采購,并接受了投標人對上述藥品的投標。本合同在此聲明如下:
1.本合同中的詞語和術語的含義與合同條款中定義相同。
2.下述文件是本合同的一部分,并與本合同一起閱讀和解釋:
(1)投標人提交的投標函和網上投標報價;
(2)藥品需求一覽表;
(3)合同條款;
(4)招標機構發出的《中標通知書》。
3.投標人將獲得以下藥品在招標周期內的供貨資格,并委托_________為配送單位。
4.投標人在此保證將全部按照合同的規定向招標人提供藥品和服務,并修補缺陷。
5.合同所涉及的藥品名稱為:
6.招標人在此保證,將在收到投標人配送的藥品_________日后,向投標人支付貨款。
招標人(蓋章):_________ 投標人(蓋章):_________
招標人代表(簽字):_________ 投標人代表(簽字):_________
篇3
簽訂地點:
簽訂時間:_________年_________月_________日
招標人:
投標人:
為規范藥品集中招標采購行為,保障合同當事人合法權益,維護藥品流通秩序,根據《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國藥品管理法》和國務院糾風辦等六部委局制定的《醫療機構藥品集中招標采購監督管理暫行辦法》的有關規定制定本合同。
│藥品│產地│規格│單位│供貨│出廠│零售│數量│金額│交貨│
│名稱││││價格│價格│價格│││時間│
第一條投標人提供的藥品必須符合國家的質量標準及有關質量的規定和要求。
第二條投標人必須提供經營的有效證件及所供藥品的生產經營許可證、質量標準、價格單等招標人所需的真實允許銷售的相關文件和手續,首批供貨時上述文件必須提供。
第三條投標人首批所供藥品須提供真實的省或市藥檢所檢測的檢測報告書,每批產品須附該產品合格證;進口藥品應附上供貨單位質量檢驗報告書及進口藥品注冊證。如因藥品質量原因造成的一切損失由投標人負全部責任。
第四條投標人為生產企業,所供藥品不得超過生產日期3個月,投標人為經營企業所供藥品不得超過生產日期6個月;有有效期的藥品距失效期的時間不得少于其規定有效期的三分之一。投標人提供藥品10件以下為1個批號,50件以下應不超過2個批號,50件以上應不超過4個批號,各批號的出廠日期相隔不得超過1個月。
第五條包裝物的供應與回收、包裝標準
(1)除非對包裝另有規定,投標人提供的全部藥品應按標準保護措施進行包裝,以防止藥品在轉運中損壞或變質,確保藥品安全無損運抵指定地點。
(2)每一個包裝箱內應附一份詳細裝箱單和質量檢驗報告書。包裝,標記和包裝箱內外的單據應符合合同的要求,包括招標人后來提出的特殊要求。
第六條檢驗標準,方法、時間、地點和期限
(1)如果招標人確認需要進行藥品質量檢驗,應及時以書面形式把質量檢驗的具體要求通知投標人。如果投標人同意進行藥品質量檢驗,或者通過檢驗證明藥品存在質量問題,則進行藥品質量檢驗的費用由投標人承擔,檢驗在投標人交貨的最終目的地進行。
(2)招標人在接收藥品時,應對藥品進行驗貨確認,對不符合合同要求的,招標人有權拒絕接受。投標人應及時更換被拒絕的藥品,不得影響招標人的臨床用藥。
(3)招標人如果發現藥品存在質量問題(有當地藥檢部門的檢驗報告),有權在其它入圍藥品中選擇替代藥品。上述決定必須在7日內報衛生行政部門備案。
第七條結算方式、時間及地點
(1)自招標人收到合同項下最后一批配送藥品后,按規定結算時間招標人應付清全部價款。招標人和投標人可根據不同的結算條件協商確定中標藥品價格優惠比率。該優惠比率在合同執行過程中不得變更。
(2)招標人按月與投標入結算到期價款。
(3)招標人按照藥品購銷合同規定的方式,同投標人結算價款。
(4)投標人應向招標人提交對已交易藥品的發票和有關單證以及合同規定的其他義務已經履行的證明。
(5)結算時間為招標人在收到投標人配送的藥品售出3個月結算相應價款。
第八條本合同解除條件
1.違約終止合同:
發生下列情況招標人在采取補救措施不受影響的情況下,招標人可向投標人發出書面通知書,提出部分或全部終止合同:
(1)投標人來能在合同規定的限期或招標人同意延長的限期內提供部分或全部藥品;
(2)投標人未能履行合同規定的其它義務;
(3)招標人認定投標人在本合同的實施過程中有嚴重違法行為。
招標人根據上述規定,終止了全部或部分合同后,可以購買評標時其他中標品種或入圍品種,并在7日內通知招標機構并報衛生行政部門。投標人應對購買替代藥品所超出的那部分費用負責。招標人有權要求投標人繼續執行合同中未終止的部分。
如招標人未按中標合同的規定按時結算價款,投標人有權要求招標人支付法定滯納金并承擔相應的違約責任直至終止合同。
2.因企業破產終止合同:
如果投標人破產或無清償能力,招標人可在任何時候以書面形式通知投標人,提出終止合同而不給投標人補償。該終止合同將不損害或影響招標人已經采取或將要采取的任何行動或補救措施的權利。
第九條違約責任
1.投標人履約延誤:
(1)在履行合同的過程中,如果投標人遇到妨礙按時配送藥品和提供伴隨服務的情況時,應及時以書面形式將拖延的事實、可能拖延的時間和原因通知招標人和招標機構。招標人或招標機構在收到投標人通知后,應盡快對情況進行核實。并由招標人確定是否酌情延長交貨時間以及是否收取違約金或終止合同。延期應通過修改合同的方式由雙方認可并重新簽署。
(2)如投標人無正當理由拖延交貨,將受到以下制裁,加收誤期賠償費和/或終止合同。
2.誤期賠償:
(1)除本合同第十一條第一項規定的情況外。如果投標人沒有按照合同規定的時間配送藥品并提供伴隨服務,招標人應從價款中扣除違約金而不影響本合同項下的其它補救辦法。
每延誤一周的違約金為遲交藥品價款的5%,直到交貨或提供服務為止,一周按7日計算,不足7日的按一周計算。違約金的最高限額是合同總價的10%,一旦達到違約金的最高限額,招標人可以終止合同。
(2)投標人在支付違約金后,還應當履行應盡的交貨義務。
3.招標人履約義務
(1)招標人必須無條件采購本合同項下的中標品種。投標人無違約行為,招標人不得以任何理由采購其它品牌的藥品替代中標品種。
(2)招標人應完成中標藥品合同采購量的采購。如在本合同規定的采購周期內合同采購量未能完成,則應順延到下一個采購周期繼續采購,直到合同采購量全部完成。
(3)招標人須按照合同規定指定結算銀行及時結算價款。不得以任何理由干涉結算銀行的正常結算行為。
(4)招標人必須要求投標人按實際成交價格如實開據發票,并如實記帳。
(5)如招標人不履行上述合同義務,將受到以下制裁:支付法定滯納金和/或終止合同。
4.不可抗力;
(1)因不可抗力而導致合同實施延誤或不能履行合同義務,不應該承擔誤期賠償或終止合同的責任。
(2)本條所述的“不可抗力”是指那些受影響方無法控制、不可預見的事件,但不包括故意違約或疏忽,這些事件包括但不限于:戰爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震及其他雙方商定的事件。
(3)在不可抗力事件發生后,受影響方應盡快以書面形式將不可抗力的情況和原因通知簽約方。受影響方應盡實際可能繼續履行合同義務,以及尋求采取合理的方案履行不受不可抗力影響的其他事項。不可抗力事件影響消除后,雙方可通過協商在合理的時間內達成進一步履行合同的協議。
第十條合同爭議解決方式:
本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方當事人協商解決;也可由當地工商行政管理部門調解;協商調解不成的按下列方式解決:
(一)提交_________仲裁委員會仲裁;
(二)依法向_________人民法院起訴。
第十一條其它約定事項;
1.采購周期:自簽訂合同之日起,12個月。
2.批次采購合同:網上簽發的批次采購合同是最終藥品購銷合同的組成部分之一。
3.其他義務:
(1)招投標雙方同意,凡在成交目錄中的藥品,按公布的中標價通過吉林省海虹藥通醫藥電子商務平臺(jlmfc)進行交易,不以其他方式進行交易。
(2)招投標雙方都嚴格為吉林省海虹藥通醫藥電子商務平臺(jlmec)的相關信息進行保密。
(3)招投標雙方均認可網上交易這一采購形式,并認可吉林省海虹藥通醫藥電子商務平臺(jlmec)的交易數據對雙方具有法律效力。
(4)配送,配送由投標人或投標人委托的藥品批發企業及分配送商負責。每次配送的時間和數量以招標人的采購計劃或合同為準,急救藥品的配送不應超過4小時,一般藥品的配送不應超過24小時。配送時應提供同批號的藥檢報告書。招標人通過吉林省海虹藥通電子商務平臺(jlmzc)、根據用藥計劃向投標人的配送商發送批次采購計劃,投標人據此配送。投標人每次配送的時間和數量必須嚴格按照招標人發送的批次采購計劃執行。
(5)伴隨服務:
投標人可能被要求提供下列服務中的一項或全部服務:
(a)藥品的現場搬運或入庫;
(b)提供藥品開箱或分裝的用具;
(c)對開箱時發現的破損、近效期藥品或其他不合格包裝藥品及時更換;
(d)在招標人指定地點為所供藥品的臨床應用進行現場講解或培訓;
(e)其他投標人應提供的相關服務項目。
如果投標人對可能發生的伴隨服務需要收取費用,應在報價時予以注明。
(6)合同修改:除了雙方簽署書面修改協議,并成為本合同不可分割的一部分的情況之外,本合同的條款不得有任何變化或修改。
第十二條招標人、投標人在藥品集中招標采購中,必須嚴格遵守國家的法律、法規和藥品集中采購監督管理暫行辦法的規定,自覺服從行政管理部門的監督管理。
第十三條招標人(醫療機構)按采購合同的規定采購藥品,按約定時間付款,不得另設附加條件。
第十四條本合同可由招標人人持招標人的委托協議,以招標人的名義與投標人簽訂。
第十五條本合同在使用中必須附有中標通知書,否則無效。
第十六條本合同經雙方簽字蓋章后生效。
│招標人│招標機構│投標人│
│招標人:(章):│招標機構:(章):│招標人:(章):│
│住所:│住所:│住所:│
│法定代表人:│法定代表人:│法定代表人:│
│委托人:│委托人:│委托人:│
│電話:│電話:│電話:│
│傳真:│傳真:│傳真:│
│開戶銀行:│開戶銀行:│開戶銀行:│
│帳號:│帳號:│帳號:│
│郵編:│郵編:│郵編:│
│年月日│年月日│年月日│
│鑒證意見:鑒證機關(章):│
篇4
買受人(買方)____________________________________
出賣人(賣方)____________________________________
簽訂地點:__________________________________________
買方自愿購買賣方提供的上海市醫療機構藥品集中招標采購中標的藥品,為明確雙方的權利和義務,現根據《中華人民共和國合同法》等法律法規、《上海市醫療機構藥品集中招標采購實施辦法》和招投標文件的規定,本著平等協商的原則,就有關事宜達成如下協議:
一、概況?
1.數量:所需藥品的實際數量。買方需要臨時增加藥品數量的,須在用藥24小時前書面提出。
2.價格:
(1)賣方提交藥品的價格必須同中標成交通知書中確認的價格一致;
(2)買賣雙方在合同約定的交付期限內遇政府價格調整的,重新協商并簽訂補充條款。
序號
標的名稱 通用名 商品名
規格
生產企業
商標
計量單位
數量
單價
金額
合計人民幣金額(大寫)
(注:空格如不夠,可另接)
二、質量標準
賣方交付的藥品必須符合藥典或國家藥品監督管理部門規定的標準,并與投標時的承諾相一致;藥品不符合質量標準的(以藥檢部門的檢驗結果為準),買方有權在其他中標的藥品中選擇替代藥品,同時在3天內報上海市醫療機構藥品集中招標采購協調管理委員會辦公室備案。
三、有效期限
1.賣方交付藥品的有效期必須與招投標文件中規定的有效期一致。
2.賣方所提供藥品的有效期不得少于6個月。
3.特殊品種雙方另行協商。
四、包裝標準
1.賣方提供的藥品必須按標準保護措施進行包裝,以防止藥品在轉運中損壞或變質,確保藥品安全無損地運抵指定現場,否則其所造成的一切損失均由賣方負責。
2.每一個包裝箱必須附一份詳細裝箱單和質量合格證。
3.特殊要求:___________________________________________________________.
五、配送
1.配送由賣方委托的藥品經營企業負責。每次配送的時間和數量以買方的采購計劃及合同為準。
2.配送時必須提供同批號的藥檢報告書(進口藥品附注冊證)
六、伴隨服務
如果賣方對可能發生的伴隨服務需要收取費用的,必須在報價時注明,并作如下約定:
________________________________________________________________________
七、雙方的義務
1.賣方應按照合同中買方規定的時間,配送藥品并提供伴隨服務。
2.買方在使用成交藥品時,如遇第三方提出侵犯其專利權、商標權或保護期的,其責任由賣方承擔。
3.買方應購買本合同項下的成交品種。賣方無違約行為的,買方不得以任何理由購買其他品牌的藥品替代本合同成交品種。
4.買方應完成本合同的藥品采購量。
5.買方應按照合同規定結算貨款。指定結算銀行的買方,不得以任何理由干涉結算銀行的正常結算行為。
八、履行期限
本合同履行期限為______天(不得少于一季),自______年______月______日起至______年______月______日止。履行期滿前十天,一方當事人就續約一事提出書面異議的,本合同履行期滿終止。雙方均未提出異議的,則本合同自動續約;續約的新合同中雙方權利義務、履行期限等與本合同相同,數量根據實際情況由雙方另行協商。
九、結算方式及期限
1.雙方約定通過下列第_________種方式結算。
(1)轉帳支票
(2)代記憑證
(3)電匯
(4)匯票
(5)其他
2.結算期限_____________________________________________________________.
十、違約責任
1.賣方未按合同規定履約(包括質量、價格、服務等),買方可收取違約金,違約金為賣方遲延履行的,每延誤1天,違約金為遲交藥品貨款的_____%,直至履約為止。違約金的最高限額是合同總價的10%,一旦達到違約金的最高限額,買方即可終止本合同。
2.買方未按合同規定履約(未完成藥品采購量等),賣方可收取違約金,違約金為買方遲延履行的,每延誤1天,違約金為拖延藥品貨款的_____%,直至履約為止。違約金的最高限額是合同總價的10%,一旦達到違約金的最高限額,賣方即可終止本合同。
十一、合同爭議解決方式
本合同在履行過程中發生爭議,由雙方當事人協商解決。協商不能解決的,選定下列第_____種方式解決(不選定的劃除)
(1)提交上海仲裁委員會仲裁。
(2)依法向人
民法院提訟。
十二、合同效力
本合同及補充協議與招投標文件的規定不一致的,以招投標文件的規定為準。
十三、附則
1.本合同如有未盡事宜,雙方可通過協商簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等效力。
2.本合同(包括續約合同)履行期限均不能超出招標周期(即自合同簽訂生效之日始,至下一輪招標結果通知之日止)
3.本合同一式兩份,雙方各執一份。
買方(蓋章)_________
賣方(蓋章)________
地址:_________________
地址:________________
法定代表人:___________
法定代表人:__________
委托人:___________
委托人:__________
電話:_________________
電話:________________
郵編:_________________
郵編:________________
開戶銀行:_____________
開戶銀行:____________
帳號:_________________
帳號:________________
_________年____月____日
篇5
甲方: 乙方:
經甲、乙雙方友好協商,本著互惠互利原則,根據中華人民共和國《合同法》及相關法律法規的規定。雙方協定的采購價格、數量、質量標準;為明確雙方權利和義務,特制訂本合同條款:
一、訂購原藥材數量與價格
二、質量標準:
三、付款結算方式:
1、原藥材運到甲方后,驗收入庫、經甲方取樣質量檢驗合格后,憑甲方開具的驗收單據30-45天付款。
2、原藥材經甲方質量檢測(實驗數據的質量報告為準),如不符合雙方協定的原藥材水分、雜質質量標準的,其差異部分由乙方承擔;雙方協定采取扣除超出水分的重量或雜質,降低原藥材等級標準(調整合同價格)的方法執行。如乙方提出異議的,雙方聯合再次取樣檢測。
四、交貨地點: 安徽滬譙中藥科技有限公司 。運費由乙方負擔。
五、供貨時間:
1、乙方在收到甲方訂單后,須在______個天內將貨物送至合同指定地點。
六、雙方的權利和義務:
(一)、甲方的責任和義務
1、在合同日期內,甲方承諾不再從其他渠道采購。凡出現此情況的,甲方將按所簽訂的合同貨物款的3%支付給乙方違約金。
2、因甲方業務調整采購合同的,須提前一個星期通知乙方,修訂采購計劃。
3、如乙方提供的貨物規格、包裝、質量不符合合同要求,甲方有權拒收貨物或采取降級降價處置。
(二)、乙方的權利和義務:
1、乙方須以簽訂的合同條款,如期將原藥材運至合同規定的地方。如乙不能如期交貨的,需提前一個星期通知甲方,如未提前告知的,影響甲方正常的生產經營的,乙方將按所簽訂合同貨物款的3%支付甲方違約金。
2、如乙方提供的貨物規格、包裝、質量不符合合同要求,同意甲方有權拒收貨物或采取降級降價處置。
(三)雙方共同協定
1、每次下達采購訂單合同時,當質量標準無法確定的,以甲方提供的原藥材樣品為執行的質量標準,并一式兩份,由甲乙雙方共同保管。
2、貨到甲方處,甲方必須在一星期內出具質量報告,如未出具質檢報告的,
視為甲方確認驗收合格;特別情況雙方協定。
3、經質檢不合格的原藥材,乙方必須無條件退貨,甲方可以代為保管,因保管不當產生的質量問題,甲方不承擔任何責任。
4、因合同產生的異議或糾紛,按合同條款和法規處置。
七、合同執行期限:20_ _年___月___日起至20_ _年__月__日止。
八、本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,具有同等法律效力,雙方簽字蓋章后生效。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
法 人 代 表: 法 人 代 表:
電 話: 電 話:
開 戶 行: 開 戶 行:
賬 號: 賬 號:
簽字日期:20 年__月__日 簽字日期:20__年__月__日
藥品購銷合同
(編號:)
本合同于 年 月 日由 (采購人名稱)為一方和 (配送企業名稱)為另一方按下述條款和條件簽署。
鑒于采購人為獲得以下藥品和伴隨服務而接受了供應商及配送企業的相應報價(即臨時采購價,詳見臨時采購目錄)。本合同在此聲明如下:
1、本合同中的詞語和術語的含義與《醫療機構藥品集中招標采購文件范本》中的通用合同條款中定義相同。
2、配送企業在此保證將全部按照合同的規定向采購人提供藥品和伴隨服務,并修補缺陷。
3、合同所涉及的藥品詳見附表(藥品購銷合同采購藥品一覽表)。
4、采購人在此保證,將在收到配送企業配送的藥品后日內,向配送企業支付合同價和其它按合同規定應支付的貨款。
采購人(蓋章)
采購人代表(簽字)
簽訂日期: 年 月 日 聯系電話:
配送企業(蓋章)
篇6
關鍵詞:風險管理審計;醫院;藥品采購管理;應用
一、風險管理審計的應用概述
在社會發展、科技進步的背景下,醫療服務水平明顯提升,與此同時行業競爭更為激烈。醫院藥品采購具有種類多、資產高的特點,是醫療服務的基礎保證??紤]到采購環節中存在諸多問題和影響因素,因此必須加強管理。內部審計能夠監督醫院的風險管理工作,只有充分發揮監督和評價作用,才能夠對醫院各個部門進行審查,通過查缺補漏降低管理風險。具體到藥品的采購上,風險管理審計能夠保證采購活動科學、合理,提高藥品的使用效率,重要性有以下三點。第一,能夠及時發現風險管理中的不足之處,從而完善相關制度,提高管理人員的風險防控意識,重視風險管理工作。第二,能夠對采購、管理等部門進行審查,評價管理工作的有效性、合理性,同時發現新的風險點,發揮警示作用,降低風險損失。第三,風險管理審計是一種新型的審計模式,包括思路、內容、職能等要素。和傳統的審計模式相比,不僅提高了內部審計的作用,而且在多個方面均有明顯改進。在醫院中,內審部門是獨立的,有利于內審工作的開展,站在客觀、全局的角度上,通過識別風險、防范風險,提高風險管理水平。
二、當前醫院藥品采購管理中存在的問題
在我國,藥品的銷售主要依靠醫療機構,調查數據顯示其占據85%以上的市場。基于這種背景,醫院作為買家在藥品市場中占據優勢,因此藥品的采購存在較多的安全風險,成為管理漏洞形成的首要因素,常見問題如下。
(一)采購金額大、折扣高
醫院對于藥品的需求量大,因此在購買數量和資金上高,成為藥商的公關重點。針對藥品收入在醫院總收入中的比例,調查顯示大型醫院通常在40%左右,基層醫院則占比70%以上。另外,在購買途徑上,大多包括生產企業、批發企業、中藥材市場等渠道。供應商為了占據更大的市場,從而獲得經濟利益,就會采用多種促銷手段,常見如商業折扣。其中,明扣能夠上交醫院,暗扣的受益人則是院方領導、醫師、采購經辦人員等。較高的折扣降低了醫院的資金使用效率,長此以往會對藥品安全性產生影響。
(二)采購計劃不科學
不科學的采購計劃,會增加患者的醫療負擔。部分醫院在藥品采購上,缺乏完善的計劃方案,或者藥品的購備和臨床應用有出入,體現為常規藥品庫存量大,特殊藥品供不應求。分析造成這種現象的原因,一是醫院在確定藥品的采購種類和數量時,往往以差價大小作為依據;二是部分醫院由于管理上的漏洞,喜歡采購新藥,或者藥商上門推銷的產品,因此具有隨意性和盲目性;三是在以藥養醫的認知下,個別醫生喜歡開具大處方、高價藥,提高了患者的治療費用,也不利于藥品合理使用和科學采購。
(三)采購操作不規范
藥品在采購環節上的操作不規范,會導致采購風險的發生。舉例來說,為了提高買賣雙方交易的便利性,或者出于藥品讓利考量,部分醫院在采購資金的支付上選擇現金,可能出現盜搶、上當受騙等情況;而且由于藥品質量無法在現場進行檢驗,可能存在質量隱患和安全隱患。另外,藥品采購人員往往也是出納人員,資金的使用和管理缺乏有效監督,容易發生舞弊行為,難以保證采購資金使用的公開性、透明性,為管理工作增加了難度。
(四)采購合同不完善
采購合同自身不完善,或者沒有嚴格按照合同約定執行,這樣很容易帶來采購損失。例如一些醫院對于采購合同的重視程度低,將采購工作交給某個部門甚至某個人員,就可能忽視合同的簽訂;或者藥品采購只提供類型、數量、價格,沒有按照合同內容規范履行;又或者買賣雙方簽訂合同后,對于雙方的責任規定不明確,體現在缺少質量保證條款、安全事故追究條款等。如此,違約現象和質量問題的發生率高,但責任賠償的歸屬成為一個難點。
三、藥品采購管理中風險管理審計的具體應用
(一)完善管理制度
風險管理審計的應用,其前提是醫院要建立完善的藥品風險管理制度,落實各個崗位職責。在具體操作上,應該組建風險管理領導小組,從宏觀層面把控管理工作的開展,組員則是各學科專家;對于院內涉及用藥的科室,由科室主任、護士長等組成風險管理小組,工作任務如下:一是指導臨床用藥;二是制定并完善藥品管理制度;三是做好用藥不良反應的監測;四是針對用藥差錯現象及時有效處理;五是定期藥品風險信息;六是評估新型藥品的臨床安全性,對高危藥品進行替換等。而崗位職責的落實,能夠保證醫護人員日常工作的規范化,對于藥品的使用進行嚴格監督,提高用藥安全性。
(二)識別風險因素
對于內審人員而言,應該采用規范的審計程序,采用有效的方法判斷潛在風險,例如決策分析法、可行性分析法等,實現風險識別和評價的目標。具體來說,在采購計劃編制環節,分析計劃的合理性,看是否依據藥品目錄進行編制,看需求藥品是否全部覆蓋,看采購資金和預算規定是否相符等。在申請審批環節,要求審批手續齊全,按照審批采購計劃執行,并且能夠根據實際情況進行調整。在驗收入庫環節,依據質量標準進行藥品檢驗,嚴格執行各項驗收制度,保證采購人員、驗收人員崗位相分離,并且對入庫單準確填寫、存檔。在藥品領用環節,要求采用定額控制、限額控制,領用過程要有相應的記錄,保證流程的規范性。在盤點處置環節,要求對藥品定期清查盤點,檢查核對制度是否完善,以及虧損、盈余是否按照規定處理等。實踐管理經驗表明,準確識別風險是對風險進行管理的基礎,應該得到管理人員的重視,以風險因素作為依據,才能夠制定出有效的防范措施。
(三)評估風險等級
風險評估就是針對已經明確的風險因素,對影響嚴重性進行等級劃分,為防范措施的制定提供依據。對于審計人員而言,必須采用規范的審計程序,以保證風險評估的科學性,不會因為個人主觀因素導致評估結果盲目、隨意,和實際情況不相符合。而且,經驗表明藥品采購風險評估中的關鍵點,在于采用合理的評估方法,具有充分的評估依據,保證風險等級和影響程度相一致。
(四)風險防范措施
風險識別和防范,都是在為風險防范措施的制定打基礎,在具體的措施上,一是可以組建藥品質量驗收小組,制定責任追究制度,減少驗收異常、驗收舞弊現象的發生;二是借助于現代信息技術,構建藥品管理信息系統,針對藥品的采購、入庫、出庫、使用進行全程監管,避免藥品出現嚴重積壓、斷檔等現象,促進管理質量的提升。另外,為了保證防范措施的有效性,制定期間應該考慮以下因素:一是防范措施要和藥品采購的實際情況相符,從醫院的經營管理特點入手,能夠和醫院管理制度保持一致,并有機融入藥品的采購環節;二是防范措施的應用,應該具有可行性,確保采購管理部門能夠接受,而且管理期間的人力、物力、財力配置保證合理;三是防范措施的應用,可以對采購風險實現規避、分擔、降低的作用,能夠實現預期管理目標。
(五)風險審計報告
對于藥品采購的風險管理工作而言,風險審計報告是最終結果,在報告內容中,會對風險識別的充分性、風險評估的合理性、防范措施的有效性進行綜合分析,繼而發現其中的不足,為下一步改進管理提供依據。
四、結語
綜上所述,當前醫院藥品采購管理中存在的問題,集中在采購金額大折扣高、采購計劃不科學、采購操作不規范、采購合同不完善等方面。文中分析了風險管理審計的重要作用,以及在藥品采購中的具體應用。要求首先完善管理制度,及時識別風險因素、評估風險等級,繼而制定有效的防范措施,并完成風險審計報告。只有這樣,才能夠實現加強藥品采購管理質量的目標。
作者:李燕芳 單位:河北省兒童醫院財務處
參考文獻:
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篇7
1 制定科學的采購計劃
1.1 常規藥品采購。結合當前藥品市場的實際情況,采購應遵循“多方位、多次、少量”原則,注重控制采購量。由于我國大多數常規藥品的采購渠道順暢、貨源充足,因此成藥的采購量以一個月周期為宜。對于用量較少但是為必備藥品或者專病專用、采購量有所限制的藥品,可結合實際情況做到勤購;對于一些數量緊張的藥品,根據院內病人的實際情況,可適當加大庫存量。在采購藥品過程中,應結合臨床情況、藥品有效期等合理控制采購量[1];在確保藥品品質的前提下,爭取以最低價格購入藥品,控制成本,降低患者負擔。
1.2 新貴藥品采購。如今,在臨床醫療中,各種新貴藥品層出不窮。醫院在新藥、貴藥的引進方面,需提高謹慎性,既要考慮到藥品的安全性、有效性、經濟性,也要考慮到醫院的給藥結構,實現新藥與老藥、貴藥與普通藥、常規用藥與搶救用藥的合理搭配。由于新貴藥的品種少、價格高,如果耗用量過大,將增加資金成本。因此,需加強與臨床科室的溝通,合理制定采購量,盡量降低庫存成本,發揮藥品的重要價值。
2 建立健全采購制度
2.1 藥品采購審批。在計算機與網絡時代,醫院應與時俱進,實現計算機對藥品采購工作的管理,提高采購效率與藥品質量。藥庫管理員結合各科室使用藥品情況,合理設置各種類藥品的庫存上限與下限;定期提出藥品入庫管理規劃,在計算機中制作“入庫計劃單”,通知藥品采購員實行采購,結合實際臨床用藥狀況以及上級領導指示,合理選擇供應商[2]。有關藥品采購審批,由藥庫管理員和藥品采購員分別在采購計劃單中簽字,再上交給科主任、醫院主管領導簽字審批,方可開展藥品采購工作。
2.2 保障藥品質量。藥品質量是藥品采購的重中之重,因此采購應選擇與國家藥品質量標準相符的優質藥品。在選擇藥品時,應優先考慮經過市級醫療機構集中招標的產品,如果個別藥品為臨床常用而不在招標范圍內,由醫院自行備案采購,確保臨床用藥量。另外,充分應用網絡資源,加強信息的上傳下達,提高臨床藥品應用的反饋速率,避免出現藥品擠壓或者供求脫節現象。
2.3 合理確定采購量。藥庫采購工作,應與臨床藥品消耗的實際情況相結合,根據藥品的庫存情況,合理確定藥品的品種、規格以及數量等。對于新貴藥品的采購,則遵循“有效性、合理性、安全性、經濟性”四大原則。
2.4 優化藥品采購比例。充分考慮各種藥品在采購中的比例,滿足常用藥品的臨床需求,優先保障基本藥品。對于新藥品、貴重藥品則適當采購。如果療效好、臨床需求量較大且價格合理的藥品,在市場短缺的情況下需增大采購量,避免出現供應脫節現象。
3 加強藥品倉庫管理
3.1 藥品入庫。在新藥品入庫時,應重點檢查藥品質量,做好檢查與驗收工作,遵循“逐樣、逐件”核查原則,嚴格填寫入庫登記表,登記內容主要包括藥品的名稱、數量、規格、生產日期、生產批號、生產廠家、有效期等。如果是進口產品,還應對其進口許可證、進口檢驗報告等進行核對,同時加蓋供貨單位的公章。經檢查藥品無任何問題,經管理員簽字確認入庫[3]。經過驗收之后,將相關數據輸入計算機數據庫中,以便庫存管理。
3.2 藥品質量核查。藥庫管理員憑借專業知識以及豐富的經驗,直觀檢查藥品的外觀質量,如果發現異常,堅決絕收藥品;對于藥品的內外包裝,嚴格遵守國家相關規定。在藥品臨床使用過程中,如果出現患者投訴或者懷疑存在質量問題的情況,應及時召回并查明原因,將患者用藥安全放在首要位置。
3.3 藥品采購記錄。藥品采購記錄是保證藥品采購真實性、準確性、合法性以及完整性的重要前提,應包括計劃單、采購合同、藥品價格方案、出入庫單、科室申請單以及藥品變更資料等,由專人負責整理、歸檔、保存,以便日后查詢。要求藥品采購記錄必須具備真實性、完整性特征,由授權人員簽字負責[4]。
3.4 藥品付款確認。由審計科負責審核采購藥品的計劃單、入庫單、采購合同以及發票等相關憑證,確認相關責任人是否簽字或審批,要求入庫單中的計劃與實際采購相符,嚴格按照合同條款執行,核對無誤后,再由財務科付款。
3.5 藥品保管。當藥品入庫之后,由管理人員根據藥品狀態、存儲條件等,規范性分類存放與養護。要求藥品的標識明確,根據藥品質量分為合格區、不合格區、發貨區、退貨區及待檢區,遵循“先進先出、易變先出”原則進行藥品發放,每季度進行一次藥庫盤點,并由財務科人員參與核對,為制定科學的藥品采購計劃提供依據。
3.6 藥品出庫。根據各科室提交的領藥申請,藥庫管理員根據申請藥品、數量等準確發放,出庫單一式三份,由藥庫、藥科室、財務科各保存一份,發放藥品人員及領用藥品人員分別簽字確認。
4 結論
有關醫院藥庫采購工作,應遵循藥品流通的商品規律,不斷優化整個采購流程,確保病人用藥安全,降低醫院風險。嚴格按照庫存狀況,以科學化、規范化的工作程序與工作方法,制定藥品采購計劃,利用先進的計算機技術,提高計劃效率,合理控制庫存,避免由于藥品擠壓而過多占用流動資金,或者藥品過期造成的損失,確保醫院實現經濟效益與社會效益。
參考文獻
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[2] 王小琪.淺談藥庫的采購與管理[J].山西醫藥雜志(下半月版),2010(12)
篇8
關鍵詞:實訓;項目化;藥品采購;藥品銷售
中圖分類號:R-4;G712 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)033-000-01
《藥品采購與銷售實務》是藥學專業藥品經營與管理方向經過課程改革而形成的一門重要的專業核心課程,它以職業為導向,引入項目化教學,從崗位入手,依據藥品采購、銷售崗位實際工作任務設計實訓項目,將理論融入實訓,實現理實一體化教學,是一門培養學生綜合能力、實用性和操作性很強的課程。通過課程的教學,使學生了解藥品經營與管理工作的相關內容,使學生具備完善的經管意識,掌握藥品采購與銷售的相關知識,學會藥品采購與銷售的相關技能,提高學生實際操作能力、人際交往能力、理論知識實際應用能力,有助于他們更好的進入今后即將面臨的職業角色中。
一、實訓在《藥品采購與銷售實務》課程中的作用
在這門課程教學過程中,實訓起到了非常重要的作用。通過實訓,能提高學生崗位操作技能、專業技術,獲得對職業崗位的初步認識,然后過渡到行業參加實習和頂崗實踐,進一步提高專業技術應用能力和職業綜合實踐能力,有利于藥學專業藥品經營與管理人才培養質量的提升。另一方面,實訓將藥品采購與藥品銷售崗位的工作任務通過一個個的實訓項目獨立出來,有利于進行課程教學的開展。
二、實訓的項目化建設
為了設計實訓項目,我校藥學專業藥品經營與管理方向邀請來自華潤蘇州禮安醫藥有限公司、海王星辰江蘇有限公司、先聲再康醫藥連鎖、雷允上國藥連鎖等行業一線的專家,進行頭腦風暴、專家研討的方式確定了《藥品采購與銷售實務》的12個工作項目,包括:采購計劃編制、采購合同、供應商選擇與供貨管理、首營企業與品種管理、藥品零售、藥品陳列、藥店咨詢與服務、結賬與收銀、盤點與結算、醫療器械使用、客戶拜訪、售后服務,這12個項目與學生未來崗位工作任務密切相關。
1.實訓項目化有利于實訓教學的開展
有了明確的實訓項目,教學的開展就有條不紊。教師根據實訓項目設計實訓內容,以一個個工作任務為引領,在教學過程中也采用教師安排任務-學生接受任務-完成任務-評價反饋來進行。
2.實訓項目化有利于考核
2.1以項目任務確定實踐考核內容
實踐考核內容也緊緊圍繞著項目任務展開,我們分別對采購計劃編制、采購合同、供應商選擇與供貨管理、首營企業與品種管理、藥品零售、藥品陳列、藥店咨詢與服務、結賬與收銀、盤點與結算、醫療器械使用、客戶拜訪、售后服務,這12個項目進行考核項目設計,圍繞著每個項目建立了具體的考核體系。
2.2根據考核內容細化考核指標
比如在藥品列這個項目的考核中,我們采用分組陳列的方式進行考核,每組同學通過抽簽確定藥品類別,自己設計藥品陳列方式,我們考核的指標如下:
2.3注重過程考核和結果考核相結合
在項目考核過程中,我們也注重過程考核和結果考核的結合,在第一次完成老師打第一次分,學生對于其中的問題予以糾正,完成后老師打第二次分,在最后的綜合集訓時老師再打第一分,三次分平均為該項目最后得分。
三、實訓基地建設
1.校內實訓基地建設
校內實訓基地是我們開展教學的主要場所,也是學生建立職業觀念的試驗田。我們目前已經建立校內實訓室有:與海王星辰江蘇有限公司合建的模擬藥房,自建商務談判室、經營模擬沙盤、物流實訓室。其中與海王合建模擬藥房面積200平米,設施先進,與海王星辰實體藥房一致,軟件通用,是學生進行藥品銷售的教學與實訓平臺。商務談判室配有最新藥品采購、藥品銷售等軟件,并能進行沙盤模擬經營活動。
2.校外實訓基地
校外我們有20多家知名藥品經營企業作為校外實訓基地,其中包括華潤蘇州禮安、江蘇海王星辰、先聲再康連鎖藥店、雷允上國藥連鎖等知名藥品經營企業。他們為我們學生培養提供了完整的實習實訓計劃、優秀的帶教實訓教師、完善的輪轉計劃。這些校外實訓基地不僅為學校學生的實踐能力培養提供了載體,也有利于學校和醫院推動產學研進一步合作,推進藥學人才培養模式改革,是雙方資源共享、優勢互補、攜手發展的重要戰略性舉措。也是促進“教、學、做一體化”教學改革的一次重要嘗試,共建共享實訓基地,共享校企人才資源,實現校企合作辦學,為醫藥行業服務。
四、實訓體系目前存在問題與對策
1.實訓考核體系仍需細化
目前實訓考核體系已初步建立,但一些指標仍需細化。在未來,我們也想通過專業實踐和邀請行業專家一起探討,深入分析工作任務具體要求細化考核指標,通過完善考核指標,提升學生實訓的效果。
2.模擬藥店與真正的實體運營的藥店仍存在區別
作為下一步實訓基地建設項目,我們已申請產教融合平臺,擬與華潤蘇州禮安醫藥有限公司共建一家智能實體藥店,既作為藥品采購與銷售的實訓、實習的教學基地和師資培訓培養的基地,又作為藥學院對外服務的窗口,也是與行業緊密結合,緊跟行業發展趨勢的途徑。
參考文獻:
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篇9
關鍵詞:醫院 內部控制制度 藥品管理
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)08-175-01
完善的內部控制制度,是醫院正常運轉十分必要和有效的保障體系,藥品是醫院重要的流動資產,通過建立健全內部會計控制制度,規范藥品的核算管理流程,加強醫院管理,保證醫療服務質量與安全。
立章建制的目的,是為了保證醫院各項管理工作的落實,近幾年來,我院十分重視規章制度的建立和完善,為我醫院的管理奠定了基礎.
內部會計控制制度是單位為了提高會計信息質量,保護資產的安全、完整,確保有關法律法規和規章制度的貫徹執行而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。醫院內部會計控制制度作為醫院管理的一種特殊的經濟活動監督形式,其目的在于通過基礎控制、實物控制和執行控制,建立健全財務管理制度,規范經濟管理活動,提高財務管理水平,保護資產的安全完整,抑制醫院管理中貪污、腐敗現象的發生,確保醫院經濟活動能夠協調、有序、高效地運行。但是,目前一些醫療單位內部環境松懈,管理者對內部會計控制制度認識不足,無章可循和有章不循的的現象較為突出;內部控制制度缺乏針對性、合理性、科學性;會計人員的素參差不齊。
隨著醫療體制改革的全面展開,傳統的內部牽制制度已遠遠不能適應醫療機構財務管理的需要,為了適應新時期醫療機構健康發展的需要,我院建立了適合本單位業務特點和管理要求的內部會計控制制度。
藥品是醫院醫療服務工作的物資基礎,貫穿了整個醫療業務活動過程,我院流動資產存貨中藥品占了很大比重,因此為保證藥品的安全與完整,防范毀損流失,必需嚴格加強藥品的內部控制。通過加強醫院內部會計控制制度的建設,有效地規范藥品核算管理流程,提高藥品占用資金的使用效率,有利于保證會計信息的質量,保證藥品的真實性、安全性、完整性,保證藥品采購的合法性,保證醫療活動持續有效的進行,促進醫院的健康穩定發展。
藥品控制范圍包括了不相容職務相互分離控制、業務流程控制、驗收入庫控制、采購付款控制、盤點核對控制等。關鍵控制點在采購付款、驗收入庫、盤點核對等環節。
一、建立建全藥品管理制度和崗位責任制,加強藥品內部控制
醫院對藥品的管理要制定相應的管理制度,明確崗位職責、權限,確保請購與審批、詢價與確定供應商、合同訂立與審核、采購與驗收、采購驗收與會計記錄、付款審批與付款執行等不相容職務相互分離,合理設置崗位,在藥庫、藥房、財務、臨床科室之間進行明確的分工,相互制約、相互聯系、相互補充、相互監督,確保藥品管理業務全過程得到有效控制。
二、制定科學規范的藥品管理流程
做好業務流程控制,能促使藥品業務活動符合國家政策及醫療機構內部制度的要求,對于保證藥品的安全、完整及會計信息的質量,具有重要意義和作用。業務流程的控制內容是指如何有效地對業務環節進行控制,包括對藥品的采購、入庫、領用、調撥、消耗要按規定程序辦理有關手續,正確進行會計核算。藥品的業務流程涉及了財務部門、藥劑科、各臨床科室等多個部門,對藥品的采購、入庫、領用、調撥、消耗要按規定程序辦理有關手續,正確進行會計核算。通過合理設置機構,崗位和職責權責的合理分工,保持醫院藥品等重要業務必須按照適當的授權進行,形成授權批準控制體系。
三、加強藥品財務核算的內部控制制度
財務部門通過設置合理的藥品內部會計控制制度,加強藥品的核算管理,要按藥事委員會和招標委員會的決議對藥品采購合同、藥品采購發票等進行核查,按藥品采購的內部會計控制制度,審核發票、驗收單、訂購單、請購單和合同協議等相關憑證,經審核無誤后,對符合付款條件的采購業務,制定付款計劃,報分管院長批準后,方可付款。付款時應當符合《內部會計控制規范―采購與付款(試行)》以及《內部會計控制規范―貨幣資金(試行)》的有關規定,違反規定的,財務部門不予辦理付款手續,形成聯合監督聯合把關的內部會計控制制度。財務部門要根據相關證明及時記賬,每月與歸口管理部門核對賬目,保證賬賬、賬實相符。對各項衡量藥品的財務指標進行計算分析,為醫院的管理決策提供準確的財務依據。
我院通過內部會計控制制度的建立,做到不相容職務相互分離、相互制約、相互監督,規范了藥品的管理流程,加強了藥品的核算管理,通過采購管理、入庫管理、付款控制、出庫管理、盤存管理等,提高了藥品占用資金的使用效率,更好地推進和保證了我院的健康發展。
參考文獻:
財政部《內部會計控制規范――基本規范》.
篇10
[關鍵詞] 材料采購供應商審計
成本控制是企業的核心競爭力之一。產品成本不僅要在企業生產過程中得到控制,還應在供應商的產品生產過程中得到控制,這是上游成本控制的體現。一個好的企業應該對供應商的審計給予足夠的重視,審計工作做得好,原材料的成本和質量所造成的問題就可以得到最大程度的減少。本文主要就是探討企業在材料采購成本控制中如何進行有效的供應商審計。
一、供應商審計的產生
供應商審計(Supplier Audit)是指企業采購部門負責與外部供應商就采購訂單和合同進行談判,在合同中確定“有權審計條款”,保證企業有權在某些情況下對供應商提供的產品的生產成本等資料進行審計。通過供應商審計,企業能夠有效地防止采購回來的原材料成本過高。
供應商審計這一理念最早出現在1963年美國頒布的藥品生產質量管理規范(Good Manufacturing Practice,GMP)中。GMP是適應保證藥品生產質量管理的需要而產生的。最初藥品的質量是通過放行前檢測來保證的,頻繁發生的重大藥物災難使人們逐漸認識到僅僅檢測是不能完全確保產品質量的,還必須對生產的整個過程進行有效的控制。其中,GMP規定,藥品生產企業如果將產品分包給分包商進行生產或從供應商處采購原料,那么公司應保證所采購的原料供應商或分包商按照GMP規范組織生產,而政府有可能隨機選擇審計這些供應商或分包商。如果官方發現公司的供應商或分包商有重大GMP缺陷,公司必須暫時中止采購或分包生產。可見醫藥生產行業的供應商審計是為了保證企業所采購回來的原料的質量合格。
此后,供應商審計這一方法逐漸為其他行業的企業所借鑒并采用,尤其是一些跨國公司,例如福特汽車公司和雀巢公司等。相應的,供應商審計的對象也發生了變化,從以審查原材料質量為主轉變為全面審計供應商的基本情況,例如,公司的治理結構、財務狀況、信用和合作紀錄、服務水平、社會責任度,以及產品質量和價格等。就大多數企業來說,供應商審計主要是用來控制企業的材料采購成本。供應商審計在國內企業的應用比較少,而一些合資企業由于采用了外國企業的管理體系和經驗,在材料采購業務中較多地采用了供應商審計這一方法。例如,重慶的長安福特汽車有限公司就是成功實施供應商審計的企業之一。
二、供應商審計的特點
1.供應商審計的目的。供應商審計的主要目的是通過審查被審供應商的成本資料,驗證其提供的產品報價是否真實反映了企業的實際生產成本;通過詢價等方式,驗證供應商的報價是否高于市場同類企業的產品價格。也就是說,供應商審計主要是防止企業被“欺騙”,避免原材料的進價過高,從而能夠有效地控制外購材料的成本,減少和避免價格風險。需要明確的是,被審企業會計資料的真實性和完整性由其自己負責。企業對供應商進行審計只是為了知道供貨企業有沒有提供過高的產品報價。
2.供應商審計的主體。供應商審計的主體是企業內部審計部門。材料采購業務主要由企業的采購部門負責,顯然,從內部控制的角度出發,采購部門不適合執行供應商審計業務。企業的內部審計部門地位相對獨立,又有必要的專業技能,因而承擔供應商審計業務最為合適。就現實的情況來說,大多數企業的供應商審計就是由內部審計部門執行的。當然,有些企業沒有專設的內部審計機構,這樣,供應商審計業務往往由企業的財務部門執行。例如,長安福特汽車有限公司財務部下設的內審小組就承擔了供應商審計這一職責。
3.供應商審計的對象。供應商審計的對象由供應商審計的目的決定。為了控制材料采購的成本,供應商審計主要是審查供貨企業的成本資料。即根據材料采購訂單上的產品型號、規格等資料審查被審單位相應產品的成本資料,例如有關生產成本、制造費用的總賬和明細賬,以及成本報表等。
三、企業如何進行有效的供應商審計
1.供應審計的前提是訂立“有權審計條款”。實行供應商審計的前提條件是企業在與外部供應商訂合同時,必須明確有“有權審計條款”。供應商審計的對象是供貨企業的成本資料,這是企業的內部資料,關系到企業的商業秘密能否得到有效地保守,所以企業不會輕易地讓外部人員審查自己的成本資料。因此,企業實行供應商審計必須在與外部供應商訂立合同時明確有權在必要的時候對供應商的成本資料進行審查。由于這一前提條件的存在,供應商審計的使用范圍受到了一定的限制。一般來說,只有一些實力較強的大企業在與供應商簽訂合同時,才有能力確定“有權審計條款”。而絕大多數小企業本身處于弱勢地位,很難訂立這一條款,也就無法進行供應商審計。
2.供應商審計的實施條件一般由合同約定。什么情況下企業才能對供應商進行審計呢?一種方法是企業在接受被審企業為供應商前就進行審計,另一種是合同中約定企業在認為必要時有權進行審計。有關企業在訂立合同的“有權審計條款”時,必須同時明確具體的有權審計的條件,以免引起糾紛。例如,長安福特汽車有限公司在和供應商簽訂合同時規定在以下情況下可以對供應商進行審計:當從供應商購進的工裝未通過競標;當合同和采購定單上的產品價格不是固定價格;當供應商由于合同取消或修訂向公司提起索賠等。
3.供應商審計的實施程序。有效進行供應商審計必須要明確審計的程序,主要有:(1)制定審計計劃,確定審計小組的組成、審計的范圍和目的、檢查項目,為審計做好充分的準備。(2)實施審計,通過面談、實地檢查和文件檢查等方式,審查企業的產品報價是否真實反映了企業的實際生產成本以及成本資料是否真實。(3)出具審計報告并進行處理。
4.供應商審計報告和處理。審計報告是審計的計劃和執行情況的小結,是審計的重要組成部分,內容主要有對該供應商的總體評價;審計中發現的問題;做出該供應商的產品報價是否如實反映實際生產成本和成本資料是否真實的結論;審計日期;審計人員及其簽名等。
審計報告完成后,采購企業的有關人員還應與供應商進行交流,并要求其回復將采取的或已采取的整改措施。有些供應商的現狀雖然不符合采購企業的要求,但是經過整改后有可能成為合格的供應商。采購企業應該有一個跟蹤體系,將每次與供應商的交流都記錄歸檔。對審計未合格的供應商,如果采購企業覺得有繼續考察的必要,可在條件成熟時對其進行再次審計;對審計合格并已接收為正式供應商的企業,采購企業也應定期對其再審計,以驗證其產品成本等會計資料的真實性。
四、供應商審計的發展
1.審計的目的由控制原材料的價格風險為主轉變為控制材料采購業務的整體風險。就現在的情況看,大多數企業的供應商審計主要是審查供貨企業的成本資料,即主要是關注外購材料的價格風險。但是企業在材料采購業務中所面臨的不僅僅是價格風險,還有其他一些重大風險。例如,采購合同存在欺詐或條款不合理、合同沒有如約執行、采購的產品數量不符要求和產品質量不合格等情況。企業在進行供應商審計中對這些問題都應該予以關注,這樣才能大大降低材料采購業務中存在的各種風險。
2.審計的主體由內審部門為主轉變為企業的各相關部門共同參與?,F有企業的供應商審計主要由企業的內部審計部門執行,但是僅憑借內部審計機構的專業技能很難審查諸如材料質量是否符合標準等情況。因此,隨著供應商審計目的的拓展,參與審計的部門也必須發生相應的變化,應由企業的財務、審計、采購、質量等部門派員組成審計小組。此外,為保證審計的公正性和獨立性,可以引入注冊會計師事務所等社會中介機構執行或參與供應商審計業務。企業內部審計很難發現所有的材料采購風險,而第三方審計往往可以發現企業內審所不能發現的問題,所以能更好地控制企業面臨的風險,但審計成本也提高了。
3.審計對象的擴大。供應商審計的對象隨審計目的的改變而變化。審計的對象應該從企業的成本資料為主轉向全面審計供應商的生產經營的基本情況和財務狀況,并對企業的材料采購過程進行全方位的監督。供應商的財務狀況、生產流程、技術水平、產品質量和采購合同的訂立、執行以及產品的運輸、驗收等都是審計應予以關注的對象。例如,很多跨國公司的采購行為對于服務質量的重視是先于采購成本存在的。一些問題看起來比較“虛”,比如,供應商的質量體系、管理體系、創新精神、信用記錄、甚至童工問題等。正是這些“虛”問題中隱含著公司對價格、質量、技術的具體要求。
參考文獻:
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