檔案資源的開發利用范文

導語：如何才能寫好一篇檔案資源的開發利用，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

（一）開發檔案資源是社會體制改革的需要

在當前社會各項改革過程中，其最終目標通過改革來解放生產力。而檔案作為對過去各種社會活動的記錄，所以在社會未來發展過程中其具有非常重要的參考價值。所以在檔案管理工作中，僅僅通過對檔案進行收集、整理、保管等基礎性工作是遠遠不夠的，需要利用現代化的方法和手段來對檔案進行深加工，從而使其能夠為社會各項事業的發展提供重要的信息資源，通過對檔案進行開發利用使其服務價值更好的體現出來。

（二）檔案資源的開發利用是檔案事業發展的需要

目前我們處于信息化時代，檔案事業的發展也需要做到與時俱進，這就需要重視對其開發利用，從而使其更好的為社會進步和經濟發展提供高質量的服務。通過加大對檔案資源的開發利用，從而更好的將檔案的價值體現出來，使其能夠轉化為物質形態的生產力，從而更好的推動社會的發展和進步。

（三）通過開發檔案資源可以創造更好的經濟效益和社會效益

檔案資源作為各行各業生產建設活動的重要依據，其可以為各行各業現代化建設過程中提供重要的信息資源，所以通過對檔案資源的開發利用，可以更好的加快促進我國現代化的建設和發展，確保各行各業經濟效益和社會效益的提高。

二、加強檔案資源開發利用的具體措施

（一）增強社會大眾檔案意識

首先，要對檔案工作者自身的檔案意識進行強化。檔案工作者作為檔案開發利用的執行主體，需要具有較強的檔案信息意識，這樣才能在檔案資源開發利用過程中具有較好的自覺性、針對性和緊迫性，能夠在實際工作中與各部門之間加強聯系，從而將檔案工作的影響在社會中進行擴大，加快檔案資源的開發利用，使其服務作用更好的體現出來。

其次，要增強社會群體的檔案意識。在目前我國各領域發展過程中，檔案信息都具有非常重要的作用。但人們對檔案信息還缺乏深入的認識，沒有認識到檔案信息在社會發展過程中的重要性，所以在日常工作中很少自覺的去用到檔案信息。所以需要加大宣傳力度，提高社會群體的檔案意識，確保更好的推動檔案資源的開發利用。

（二）開展檔案的有償服務

有償服務實質上是檔案信息價值的體現，在社會實踐活動中，由于用戶的利用目的不同，檔案信息價值的表現形態也不同。檔案信息作為科學信息資源，具有廣泛的使用價值，這種使用價值具有多元性、再生性、饋贈性、廣域性、隨機性等。我們認真分析和掌握檔案信息使用價值的這些特點，有利于檔案信息價值的充分發揮。隨著我國社會主義市場經濟體制逐步完善，信息已實現了商品化。檔案信息作為信息大家族中的一員，只有在檔案利用工作中實行有償服務，才能適應開發信息市場的新要求。

（三）做好信息反饋工作，完善檔案信息

開發利用工作要實現檔案信息資源的深入開發和利用，檔案部門還必須了解用戶現實的和潛在的利用要求，做好利用信息反饋工作，對大量檔案利用反饋信息進行研究，以了解過去檔案利用的情況，總結出利用工作的規律，為進一步開發利用檔案信息資源作依據，同時通過分析比較，找出檔案利用的差距，采取措施加以相應的調整與有效的控制，以保證檔案信息資源的開發利用工作長期健康地發展。

（四）提高檔案人員業務素質

作為新時期的檔案管理人員，其不僅需要具有較強的專業知識，同時還要掌握信息化技術，對相關法律法規進行熟悉。所以需要檔案人員加快自身知識結構的更新，提高專業技能和職業素質，從而更好推動檔案資源的開發利用。

首先，檔案人員的整理開發能力和研究能力。檔案人員要不斷學習檔案專業理論知識，學習掌握國家標準規范，精通檔案業務，同時還要學習了解本單位的業務知識，要提高檔案人員整理開發能力使檔案人員從紛繁復雜的檔案中抽象地概括出某些系統的、科學的知識，再運用這些知識去探求、解釋、總結那些在不斷發生，又尚未被人們了解和掌握的各種現象，為領導決策提供服務、為客戶提供利用，這就要求檔案人員必須向高層次發展，提高編研水平，切實起到獻計獻策的作用

其次，掌握運用觀代化管理手段的能力。隨著檔案信息管理現代化程度的不斷提高新技術、新設備的大址采用，特別是計算機和網絡技術的應用給檔案工作帶來一系列的變化，這就對檔案工作人員提出了更高的要求學習和掌握計算機和網絡技術，檔案人員只有具備這樣的能力，才能適應新技術的發展。

最后，掌握多種語言有助于開展檔案基礎工作。隨著全球國際間業務交流日益增多，引進國外技術和成套沒備，學習外國的先進經驗等都需要一定的外語基礎，這樣才能識別檔案材料上的各種語言文字，便于科學分類、立卷。

篇2

關鍵詞：地質檔案管理 利用

Abstract: with the deepening reform in the geological exploration trade, as the important component of the geological archives work should accelerate reform. In guarantee geological archives material entity processing basis, accelerate the geological file information resources development and utilization, provides the omni-directional service for geoscientific market is geological archives work the reform direction.

Keywords: geological file management use

中圖分類號：G273.5文獻標識碼：A 文章編號：

地質檔案資料是地質勘查和地質科研工作感性認識與理性認識的綜合，是地質工作的主要成果，是一種具有巨大利用價值的信息資源。其巨大的的利用價值不僅表現在礦產資源勘查報告可以直接被國民經濟建設所利用、直接為社會帶來財富，還體現在地質資料中所蘊藏的信息對下一步開展地質工作程度的不斷提高資料的再次開發利用等。找礦難度越來越大，而找礦的直接投入并無明顯增加。在這種情況下，通過開發、研究已有地質資料，充分挖掘地質資料的再利用價值，直接為地質找礦服務，就顯得十分重要。

一、開發利用好地質檔案資源的必要性

隨著改革開放的不斷深入和市場經濟的迅速發展，市場競爭將日趨激烈,地勘單位要取得良好的經濟效益，僅靠現有生產條件開展地質勘查(察)工作是不夠的；另一方面，隨著經濟建設的發展，新的地方經濟建設環境必將給地質檔案資源的開發利用工作提供很多良好的發展機遇。如果積極有效地開發利用好地質檔案資源并與市場流通有機地結合起來，必將有效地在市場經濟的發展中獲得更好更大的發展空間。所以，在知識經濟的新形勢下，大力開發利用地質檔案資源，為社會各方面提供服務，應當是地勘單位及其檔案管理部門做好檔案管理工作的重要任務。

二、開發利用地質檔案資源的方向和意義

地質檔案資料是國家寶貴的信息資源,應加速開發利用,為礦產資源勘查和開發服務。根據地礦行業改革深化要求,地質檔案信息資源建設與開發利用方向應是，由傳統的處理地質檔案資料實體為主,轉為處理地質資料實體與地質檔案信息開發并重，由被動管理轉為主動服務。地質檔案資料工作者要在保證檔案實體管理基礎上，增加資料綜合加工和找礦信息開發與咨詢服務。作者認為這種轉變具有以下重要意義。

1、地質檔案資料加工和信息開發是促進檔案工作良性循環的催化劑，是主動為地質找礦服務的有效手段。地質檔案部門掌握了大量系統的礦產地質信息，以往的管理，這些資料信息只能由利用者翻閱查詢，為被動服務。若管理者有目的地將分散的信息綜合加工，形成若干相對完整、系統和提取方便的地質礦產信息，向地勘單位和社會開放，主動為地礦工作服務，體現出地勘檔案資料工作自身價值，增強檔案工作的活力。

2、地質檔信息的加工、開發是地勘檔案工作走向市場的最佳渠道。地質檔案信息做為社會信息的組成部分具有信息產業的基本屬性。現代信息產業使社會信息的交流市場化，從而導致信息收集、加工、開發行為的生產化。檔案部門通過對地質檔案信息的加工和開發，使潛在的信息優勢轉變為明顯有效的信息產品,從而將其產品推向市場。在推向市場時，首先應劃清產權界限，檔案部門要遵循國際、國內關于保護知識產權和礦權的有關規定,圈定哪些檔案資料信息可由檔案部門進入市場交易的范圍,避免出現產權糾紛,同時還要遵守國家有關保密法規。

3、地質檔案信息的加工、開發是檔案工作與國際接軌的必經之路。根據市場、決策和專業需求不同，建立形式各異的地質礦產信息管理系統，專門收集、分析礦產資源及礦業開發信息，及時為政府制定、修改礦業政策，為私營礦山企業、個人找礦者進行礦產勘查，為產品出口市場導向提供多方位服務。我們地勘檔案工作者,在當前國民經濟由計劃經濟向市場經濟轉軌時期,應當學習國外檔案工作先進經驗，走地質檔案信息加工開發道路，與國際地質檔案工作接軌。

三、開發利用地質檔案資源之措施

1、加強學習更新觀念

廣大的檔案管理工作者必須更新觀念，開闊視野，拓展服務領域，走進市場，走向社會。一是開發利用地質檔案資源，必須加強現代檔案管理、情報信息基礎理論的學習，并結合實際工作，克服“坐、等、靠”的落后思想，樹立起地質檔案開發利用創造社會效益與經濟效益的新觀念，把檔案資源開發利用工作真正提高到以創效益為中心的軌道上來；二是要改變傳統的檢索手段,以現代化方法取代傳統的檢索模式,主導思想上要以計算機檢索為主,加快地質檔案信息網絡管理的進程,努力實現檔案信息利用途徑的轉移；三是要提高開發利用館(室)藏檔案的能力和水平,向社會提供經過編研加工后可利用的信息,以減少利用者查閱耗時的現狀,從而提高檔案館的整體形象,使其鮮明的特點和獨有的功能發揮得更加完善。

2、以網絡管理為目標加快數字化建設進程

網絡化檔案管理將更有利于地質檔案資源的開發利用，與傳統檢索相比，它的最大特點是能夠通過網絡迅速流動，這對管理、研究和開發利用都將沖破傳統的限制，促使檔案管理工作從檔案的保管向社會利用職能方向轉變。這就要求檔案人員既要懂得電子計算機應用技術，也要懂得進一步深化發展檔案學理論、原則和經過改革的檔案管理方法與技術，這樣才能為加快實現地質檔案數字化網絡建設提供充足的技術支持。

3、加強開發利用實例的收集和總結

衡量一個地質檔案館(室)的工作與實績,開發利用地質檔案資源的實情最能說明問題。用戶通過利用地質檔案，獲取了社會效益和經濟效益，這就是地質檔案館(室)工作的實績體現。所以，我們應在地質檔案利用實效的收集、總結、提高上下功夫。基本做法：

(1)認真做好查借登記工作。登記時，一要認真按項目填寫不要漏項；二是對利用目的和將起到的作用及將產生的效益不可填寫得太簡單，特別是利用效益要寫得具體一點，以便事后確定是否有必要進行跟蹤調查。

(2)建立用戶聯系制度。在查借地質檔案時，一般無法估計所產生的效益，而要通過實踐，才能反映出利用后的實際價值。因此,要建立用戶聯系制度,加強跟蹤調查，了解情況、征求用戶意見，目的有二：一是掌握利用效果的第一手資料，把利用地質檔案后所產生的社會效益和經濟效益情況搞清楚，為編研工作打基礎；二是為改進我們的工作和服務方法，更好地為社會和用戶服務了解基本情況。

(3)對所收集到的利用信息要及時整理，一是編寫地質檔案利用效益實例；二是要總結經驗指導往后的工作和促進利用水平的提高；三是對所編寫的地質檔案利用效益實例要向社會反饋、宣傳，這樣既可進一步宣傳地質檔案的作用和價值，又可使社會各界進一步了解地質檔案,從而積極主動地來利用地質檔案資源。

4、提高業務素質搞好編研工作

編研工作的性質和特點對編研人員的政治思想素質、知識水平和業務能力都有較高的要求。所以檔案管理人員至少應做到：一是有較高的政策理論水平，能根據本地區經濟發展的中心工作需要來確定選題，選擇材料進行加工匯編，使編研成果最大限度地發揮其地質檔案資源的作用；二是有良好的調查研究習慣，踏踏實實地坐下來翻閱各類地質檔案，查找資料、研究問題，依據本地區經濟發展要求把握材料，決定取舍；三是有開拓創新精神，能根據時代和地方經濟發展要求,將那些對當今地方經濟發展和社會進步有益的地質檔案資源,及時地整理出來，使館(室)藏地質檔案資源在現實工作中做到充分有效地發揮作用。從發展的觀點來看，只有這樣，編研資料才容易引起地方相關部門和領導的興趣和關注，才能夠對地方經濟建設起到良好的參考作用，才能夠支持本地區的經濟發展，才能夠為開發利用好地質檔案資源獲得良好的發展機遇。

結語

總之，地勘單位應加強對地質檔案的管理，從源頭保證地質檔案的完整、準確和系統，以服務為主題，以創新為動力，以強化管理為目標，加大對原本地質檔案的二次開發力度，充分挖掘原本地質檔案的潛在價值，更好地為地方經濟和社會發展服務。

參考文獻：

[1]周瑞華. 地質勘查行業地質檔案工作的展望[J]西部探礦工程. 2004

篇3

房地產檔案信息資源開發利用的重要性

1.滿足社會日益增長的信息需求。隨著信息化的不斷推進和房地產事業的發展，公眾對信息的需求日益增長，對于房地產檔案的需求不斷提升，傳統的檔案管理、利用模式已不能滿足其利用需求。加強房地產檔案信息開發利用，創新管理模式，有利于保障房產權利人的合法權益，推動住房制度改革和房地產稅收開征，對維護群眾利益、社會穩定有著積極作用。2.有利于房地產行業的現代化、系統化發展。房地產檔案管理的開發利用是房地產行業的重要組成部分，是整個行業邁向信息化、現代化、系統化的基礎。隨著房地產檔案的不斷增多，檔案信息能否得到完善的管理、能否有效地滿足利用者的需求，已成為影響房地產行業現代化、系統化發展的重要因素。

加強房地產檔案信息資源開發利用的有效方式

1.改善房地產檔案的管理模式，保證利用質量。首先，豐富的館藏資源是滿足公眾對房地產檔案信息需求的必要保障，須擴充房地產檔案信息資源的儲備量，拓寬檔案接收渠道，形成豐富完備、科學系統的房地產檔案資源體系。其次，形成嚴格的登記質量管理體系，制定分級檢查、驗收制度，包括作業人員自行檢查、部門查、質量管理部門檢查、部門驗收、質量管理部門驗收，實現三級檢查、兩級驗收的模式保證檔案質量。再次，實現文檔一體化管理，將文件管理與檔案管理實行統一管理，可有效地對文件運動實行全過程的控制。最后，建立統一的房地產檔案管理標準，這是實現檔案信息交換和資源共享、提高利用水平的根本保證。統一的標準包括技術手段標準、管理方式標準和工作制度標準等。在制訂標準時，要考慮房地產檔案信息資源的較強變化性，注意標準適用范圍的廣泛性。2.加強房地產檔案信息化建設，突破利用局限。房地產檔案信息化主要包括兩方面內容：檔案原件管理信息化和檔案數據管理信息化。檔案原件是檔案的原始資料，是數據的來源及房地產身份的證明。檔案數據是將檔案原件信息化的數字化檔案，它從檔案原件中提取，利用數據庫進行錄入、存放、查詢、管理。因此，首先要建立高質量的檔案信息系統，保證檔案錄入時的準確、完整和規范。在利用過程中不斷更新、升級、擴充檔案信息系統，保證其漸增性、先進性和全面性，并向準確、快捷的模式及具備較高的信息安全防御保障能力方向發展。其次，要建立多途徑檢索工具，使用戶能夠快速查找所需信息，保證利用的便利性。建立數字網絡化覆蓋，實現房地產交易機構全國聯網，使數字檔案成為我國房地產權屬檔案利用的主要形式，全國房地產權屬登記機構之間的房地產檔案信息就能互通互聯，真正體現檔案數字化管理的優勢。3.加強房地產檔案信息服務開發，豐富利用形式。首先，加大宣傳力度。意識形態影響實踐行為，通過報紙、電視等新聞媒介，以舉辦房地產檔案實物展覽或圖片展、創辦房地產檔案期刊等形式向全社會展示檔案資源的價值和利用方法，提高民眾的檔案信息意識。在加強檔案的服務開發過程中要樹立超前服務意識，建立房地產檔案信息網絡中心，在更大范圍內實現資源共享，實現立體式、多向式利用。其次，積極開展房地產檔案編研工作。編研是對房地產檔案信息資源深層次的開發利用，即將館藏的房地產檔案資料按照一定的形式進行加工、提煉、匯集，使其具有系統性、專業性。4.加強房地產檔案信息風險評估與法律規范，保障利用環境。針對房地產檔案信息存在的突發災害風險、信息安全風險、知識產權風險和技術性人才風險等問題，有效地解決或減輕破壞程度和經濟、社會效益的損失，在檔案信息開發利用中要增強風險意識，加強風險教育，強化檔案的風險評估與管理，嘗試從國家層面提高房地產檔案的抗風險能力，建立良好的法律環境，使房地產檔案工作有章可循、有理可查。5.提高房地產檔案信息管理人員素質，保證利用效果。房地產檔案是一種多元學科的綜合性檔案，房地產檔案工作者必須具備廣博的房地產專業知識、檔案專業知識，掌握現代化的科學技術管理手段及技能，并具有積極的檔案服務意識和提高開發信息資源的主觀能動性。因此，房地產檔案信息管理人員要不斷充實完善自我，拓寬知識面，提高專業技能，掌握豐富的檔案專業知識和現代化技術手段，以保證跟上現代化建設的步伐，全方位、多層次地做好房地產檔案信息資源的開發利用工作。

本文作者：郝曉娜工作單位：綏化市水政水資源辦公室

篇4

【關鍵詞】地質資料；開發利用；服務；勘探

地質資料屬于地質勘探工作所取得的一項重要成果，同時它也是在地質科研等工作過程中所取得的一種極具重要意義的信息資源；地質檔案資料不僅能夠在經濟建設過程中進行直接的利用，同時借助現有的地質檔案資源還能夠促使地質工作程度得以有效地提高，并實現對我國豐富礦產資源的進一步開發和利用。總之，地質檔案資源對于地質工作及國民經濟都有著重要的意義。現階段，伴隨著我國地質礦產資源開發利用難度的不斷加大，如何充分地利用現有地質檔案資源，并實現對其進一步地開發和利用也就成為現代地質勘探事業中的一項迫切課題。

一、地質檔案資源開發和利用的重要意義

（一）促使檔案工作得以良性發展、為地質找礦工作提供更好的服務。對于我國而言，在長期的發展過程中，絕大多數的地質礦產資源都是由相應的地質檔案管理部門掌握的，但在其具體的管理過程中卻一直都處于一種比較被動的狀態，單純地只是為了能夠給相關利用者提供簡單的查詢服務，嚴重缺乏一種主動服務意識。而地質檔案資料加工及信息開發等相應工作的實施，不僅能夠形成一套對地勘單位和社會全面開放的同時又比較完整和系統的地質礦產資源信息，而且也促使相應服務工作更具主動性，這對于更好地實現地質檔案資源的自身價值有著極為重要的意義。

（二）地質檔案資源的開發及利用是幫助檔案工作走向市場的有效途徑。在當代社會快速發展的過程中，地質檔案資源作為一項重要的信息也具備了現代信息產業的基本特性，并在信息化發展過程中促使社會信息的市場化得以有效地實現。另外，也正是通過地質檔案信息的開發與利用的途徑才促使相應的數據信息處理與加工等成功地轉化為相應的信息產品，進而在市場上得以流通。但在這一過程中需要明確的是：地質檔案信息的市場化進程要嚴格遵循相應的礦權及知識產權等相關法律法規，而且還要嚴格遵守國家保密規定，其目的也是為了有效地避免一系列麻煩和糾紛事件的發生。

（三）是實現我國檔案工作國家化發展的必由之路。在檔案工作中，通過對一些比較分散的地質信息進行加工和整理，則形成了一套形式豐富、種類繁多的礦產資源管理系統；另外，通過對礦產資源與相關礦業信息的開發、搜集與整理，也為政府對于相關礦業政策的制定及修改等工作提供了一套可靠的依據，同時也給找礦工作以及產品的出品及市場的導向等各項工作提供了一系列的服務支撐。在這樣一種形勢下，也就迫切需要相關管理者能夠進一步深化地質檔案資源的開發與利用，同時積極地學習國外先進的地質檔案管理經驗與技術，實現管理工作的標準化與規范化，從而促使我國地質檔案工作能夠盡早同國際接軌。

二、地質檔案開發與利用過程中存在的問題分析

經過長期的發展，雖然我國地質檔案工作取得了顯著的進步，但在某些方面依然存在著一定的問題。現就對其中的幾點突出問題進行分析。

（一）落后的思想觀念。在地質檔案工作實踐中，部分管理工作者思想觀念的落后，市場經濟意識嚴重缺乏，其檔案管理工作的重點依然放置在如何“管好檔案“，對于地質檔案資源所潛在的一些巨大作用并沒有一個清晰的認識，由此導致出現了明顯的地質檔案開發利用工作與現代經濟建設工作的不協調問題。

（二）現行的地質檔案管理統計不利于進行檔案資源的開發與利用。在現代地質檔案管理工作中，尚未存在一套有效的信息利用反饋機制，只是存在一種簡單的針對地質檔案資源利用情況的數據統計制度，而對于地質檔案資源利用之后的實際效益情況的分析工作沒有足夠的關注。比如，只是單純地注重檔案資源的增減情況、件次、份次等信息，并沒有重視對于檔案資源利用之后所取得的社會效益與經濟效益等問題。

（三）現行編制工作過度強調保密阻礙了對檔案資源的開發與利用。首先，由于檔案編制工作的滯后性，使得相關利用單位及個人無法準確地了解地質檔案資源的全面情況，因此對于哪些是可利用資源、哪些是不可利用資源、可用資源的利用程度又有多高、可用價值有多大等多方面問題也就無法弄清楚。其次，因為受到傳統保密觀念的長期影響，在現代地質檔案工作中還依然普遍存在著一種一成不變看待地質檔案秘密性的現象，對于地質檔案資源秘密性的時效及范圍沒有足夠的重視，單純地重視保密工作，而嚴重地忽視對其的利用與開發，由此所導致的就是檔案資源無法得到高效、全面的利用。

三、加強地質檔案資源開發利用與服務的對策分析

針對當前地質檔案工作中所存在的諸多問題，為更好的地實現對檔案資源的有效開發與利用，也就需要從以下幾方面采取措施進行改善。

（一）加強學習、轉變觀念。大力引導地質檔案管理部門推行一種更為積極主動的服務形式。主動服務與當前各檔案工作部門所實施的被動化服務兩者之間所存在的不同就是：首先，主動服務有效地突破了傳統滯后服務理念的束縛，并徹底摒棄了傳統落后的服務模式。其次，主動服務要求人們能夠以一種更為積極主動的心態去對地質信息進行了解和利用，并及時地完成對所需信息的搜集。再次，主動服務屬于一種超前的服務形式，它能夠促使人們從以前單純地進行日常接待和借閱等服務狀態轉變為一種主動超前的服務形式，更好地體現了檔案服務工作的開放性與主動性。

（二）轉變傳統服務方式。長期以來，我國地質檔案工作都沿用著傳統陳舊落后的服務方法，即按照借用者的具體需求來為其提供所需礦產資源信息的手工借閱服務。隨著時代的不斷發展，這種傳統的服務形式已逐漸地暴露出了越來越多的缺陷及不足，因此也無法更好地適應時展需求。近年來，我國地質檔案工作取得了快速的發展，相應地對于地質檔案利用需求也就更為多樣化，并處于一種不斷變化的狀態中?；谶@樣一種形式，也就迫切需要檔案服務能夠做出及時的調整轉變傳統服務方式，更好地適應當代網絡與信息化的發展需求。因此，新時期，我們所需做的就是結合自身實際發展情況，積極地利用一些先進的科學技術（如計算機技術、網絡通信技術和影像掃描技術等），以此來有效地推動我國地質檔案服務的信息化發展，進而促使其能夠更好地適應時展需求，為廣大檔案利用者提供更全面的服務。

四、結語

綜上所述，進一步強化對地質檔案資源的開發與利用，實現其服務質量的不斷提升，不僅是實現地質檔案資源內在價值的重要形式，而且還是現階段社會經濟建設的客觀需求。雖然我國地質檔案工作歷經多年的發展取得了一定的成績，但在新時期隨著社會經濟的快速發展也逐漸地呈現出了一定的缺陷及不足，由此在后期也就需要針對所存在的具體問題采取相應有效措施去努力改善。相信隨著國家及相關部門重視程度的不斷加大以及各項有效措施的落實，地質檔案資源的開發利用效率必將得到顯著的提升，同時也能夠為我國社會主義建設事業的發展提供更多的信息服務。

【參考文獻】

[1]徐曼.國土資源檔案開發利用與創新服務工作淺思[J]. 辦公室業務，2014（03）：52+54.

[2]丁開銀.淺析地質檔案資源的開發利用[J].黑龍江史志，2014（15）：120.

[3]李紅. 增強青年責任感，服務地質檔案的開發利用[A]. 國家檔案局、中國檔案學會.2010年全國檔案工作者年會論文集（廣西卷）[C].國家檔案局、中國檔案學會，2010：10.

[4]王恩德.油氣田測井地質檔案資源的開發利用[A].行與知――社會主義文化大發展大繁榮中的檔案工作[C].2012：5.

篇5

一、大力豐富館(室)藏，多渠道收集檔案信息

檔案信息的開發，首先要存儲檔案信息。要增加檔案信息的存儲量，就要不斷豐富館(室)檔案資料的數量和內容。一是擴大接收面，由原來只接收一級機構擴大到接收相關科、室檔案；二是擴大接收門類，由接收廣播電視節目檔案、文書檔案擴大到接收多種檔案(科研、財會、基建設備、聲像、外事等)，使檔案門類齊全；三是在接收的內容上注意宏觀和微觀的結合，除正常的接收外，還要加強檔案的征集工作，挖掘散存的檔案資料，把它們匯集起來，發揮其應有的作用。

二、開展信息交流，多種形式傳遞交流檔案信息

信息有一個很重要的特征，即可分享性。檔案信息是社會的財富，廣播電視節目檔案也是如此。只有搞好信息交流、傳播，實現信息資源共享，才能提高檔案的社會效益。那么通過什么形式傳遞交流呢?一是編發目錄、資料，全面傳遞信息；二是選送科技資料，主動傳遞信息；三是實行開架閱覽，直接傳遞信息；四是利用各種會議，及時傳遞信息；五是突出重點，主動給領導編送信息。長期以來，由于狹隘觀念的影響，檔案往往被看作是單位或個人的私有財富，只能“為我所有、為我所用”，檔案信息交流存在著一些障礙；還有借保密為由，實行信息封鎖。這類問題如不及時解決，信息資料將得不到有效的開發。

三、建立科學檢索體系，多途徑揭示檔案信息資源

檔案信息檢索工具是揭示檔案館(室)保存的內容和成分、積累檔案線索和查尋檔案材料的手段，也是提供利用的一種工具。只有檢索工具編制得利學適用，才能增加檢索深度和廣度，提高查準率和查全率，更有效地揭示檔案信息。根據形勢的發展和單位內部的實際情況，還應逐步建立自動化的檔案信息檢索系統，提供多維的檢索工具，滿足人們開發利用檔案信息資源的需求。

四、加強檔案編研，多方面提供檔案信息資源

由提供一次文獻，逐步轉變為提供二次文獻、三次文獻，這是我們檔案編研工作的任務。編制二次文獻、三次文獻即檔案的編目工作和編纂工作，是將一些問題一致、內容相同的檔案信息集中編目進行報道、把檔案信息工作進行系統化精煉的過程。通過這個過程把復雜的、零散的檔案信息進行有機的和必要的加工，多方面提供利用檔案信息。因此，我們要把檔案工作的重點從檔案實體的整理和管理轉移到檔案信息的開發上來，并根據社會的需要，向利用深度和廣度發展。

五、加強檔案管理的措施

檔案管理的目的，就是通過科學管理創造出更大的價值、更多的社會效益和經濟效益。

1.熟悉館(室)藏。了解和研究利用者的需要是做好檔案開發利用的基礎。作為一名檔案工作者，熟悉“家底”是最基本的一項要求。做好這點，工作才能由被動變為主動。不僅要了解和研究利用者的需要，做好檔案提供利用的預測工作，還要做到“知己知彼”，掌握利用的特點和規律。

篇6

關鍵詞：新形勢下；檔案資源；開發利用；新途徑；新方法

信息資源開發的利用程度是一個國家現代化水平和綜合國力的重要標志，而信息資源同能源以及材料資源一樣，都是國家較為重要的戰略資源，成為國際競爭的重要內容之一。檔案信息資源是國家的基礎資源，屬于信息資源較為重要的組成部分，其所涉及的行業較多，資源數量也相對較為巨大，因此在新形勢下提高檔案資源的開發利用程度是非常重要，是經濟快速發展以及社會進步的必然要求，因此本就從新形勢下檔案資源開發利用的必要性出發，對新形勢下檔案資源開發利用的方法和途徑進行探討和淺析。

一、新形勢下檔案資源開發利用的必要性

（一）可以增加經濟效益促進社會經濟快速發展

企業是各種社會經濟活動最主要的參與者，而在社會經濟不斷發展以及科學技術不斷進步的大背景下，一個企業想要真正的在激烈的市場競爭中占據優勢地位，不僅僅要做到在已經有的生產條件下將更多的經歷投入到生產、銷售以及管理等過程和環節中，同時也要依據相關的檔案信息資源，對企業的生產、發展和管理進行一個整體性的規劃和完善。在這樣的情況下就要求企業可以積極主動的對檔案信息資源進行開發和利用，根據檔案資源對市場的實際情況進行有效的分析，真正的掌握市場發展的動態，進而作出有利于企業長期、穩定和更好更快發展的決策和方案，從而達到增加經濟效益促進社會經濟快速發展的目的。

（二）可以滿足社會精神文明建設和提升的需要

檔案信息資源的數量非常巨大，且其內容豐富、載體的形式多種多樣，涉及的行業也相對較多，同時具有較強的社會性、原生性以及真實性，同時檔案信息資源中有很多內容對于建設社會主體文明有著積極的促進作用，可以維護社會的穩定，滿足人民群眾日益增長的精神文化需要并有效的建設先進的社會主義文化，由此可見新形勢下檔案資源開發利用可以更好的滿足社會精神文明建設和提升的需要[1]。

二、新形勢下檔案資源開發利用的方法和途徑

（一）改變傳統檔案資源管理過程中方法和模式

現代經濟的高速發展和進步使得檔案信息資源的利用程度得到了一定的提升，而要做好新形勢下檔案資源開發利用工作就要對傳統單一的檔案資源管理模式和方法進行改變，進而滿足在時展情況下用戶的新需求。檔案資源管理過程中其信息檢索工具落后，使用的功能較為單一，其信息查找和搜尋的效率相對較為低下，因此應該建立檔案信息資源目錄服務中心，并加強具體查詢工具的構建，將傳統的管理模式改變為目錄檢索多方面管理模式，增強新形勢下檔案資源開發利用的程度。

（二）培養具有高素質以及能力的檔案管理人才

在實現新形勢下檔案資源開發利用的過程中需要對現代化、信息化發展的薪金科學技術進行運用，實現檔案管理電子化并對信息縮微電子技術進行運用，而要實現新形勢下方案信息資源的有效開發和利用就要注重檔案管理人員的素質和能力的提升，因為在進行檔案信息資源開發和利用的過程中，一些先進的觀念、技術以及設備等均需要高素質和高能力的檔案管理工作人員，檔案管理人員的素質和能力與檔案信息資源開發和利用的程度有著直接的關系，因此進行檔案管理的人才需要具備果方面的知識，既要有實際的理論知識，同時也要具有操作能力，進而更好的實現新形勢下檔案資源的開發利用[2]。

（三）利用網絡檔案提供更加方便和快捷的服務

在新形勢下要實現檔案資源開發利用檔案網站有著不可忽略的作用和意義，更衣更加方便和快捷的為用戶提供檔案信息服務。網絡檔案的服務窗口就是網站，其主要承擔向社會宣傳網站法規標準、工作方針以及介紹檔案信息管理工作相關情況的任務，而網絡方案的建立也是開發檔案信息資源的一項重要措施，可以通過方便、快捷的服務來提高檔案利用的有效率和質量，進而促進經濟和社會的更好發展，但是各級檔案部門在利用網絡檔案進行檔案信息資源開發利用的過程中應該不斷的對網絡檔案的內容進行豐富和完善，做好其查詢等服務工作，切實的發揮網絡檔案的社會服務作用。

（四）對檔案信息資源的布局進行進一步的完善

新形勢下檔案部門要做好檔案信息資源的開發利用就要對檔案信息資源的布局進行進一步的完善，擴寬信息資源的接受范圍，保證信息征集工作的精細性和具體化，在檔案管理上應該將分散的檔案信息資源進行分類和整合，建立檔案管理師，對單位檔案進行綜合性的管理，同時檔案館也應該在提高信息征集數量的基礎上保證檔案信息資源的質量，同時也要建立檔案補充制度，在大范圍征集檔案信息資源后對分散在社會和個人手里的資源進行有效的整合，最后應該加強檔案管理部門與其它部門的有效溝通，更好的實現檔案信息資源共享。

（五）進一步實現檔案信息資源的整合以及共享

要進一步的完成新形勢下檔案資源的開發利用并將這一工作納入到規范化和科學化的軌道，就要實現檔案信息資源的整合以及共享，各級檔案管理部門應該確保檔案資源的統一性，格式的一致性以及數據的規范性，為檔案信息資源的共享環境提供良好的基礎和保證，同時也要對各種檔案信息資源進行有效的整合和合理的配置，進而推進檔案事業的全面的發展，完成新形勢下檔案資源的更好開發和利用。

三、結語

總而言之，加強檔案資源的開發利用程度是一項長期、復雜且較為艱巨的工作，檔案部門應該對檔案信息資源的地位和作用有一個正確的認識，在新形勢下不斷的完善檔案資源的相關政策和規定，建立一個長效且較為健全的發展機制，做好檔案資源的開發和利用工作，形成一個完善、成熟的檔案資源運用體系，進而更好的對檔案信息資源的作用進行發揮。

參考文獻：

篇7

摘 要 隨著企業的現代化發展，對企業檔案信息資源管理的標準也更高，傳統企業檔案信息資源的問題與不足也逐漸顯現出來。如何做好企業檔案工作，有效開發并利用企業檔案信息資源，為企業的經營及各項工作的開展提供有力支撐，是當前每位企業檔案工作者都應深入思考和探索的問題。本文主要分析企業檔案信息資源開發利用的影響因素及結合對策。

關鍵詞 檔案信息資源 開發利用 影響及對策

現今，國內企業檔案信息資源開發還不完全，人們對檔案信息資源的需求也未能得到有效滿足，這在很大程度上制約了檔案信息資源開發利用的發展進度。為此，探討企業檔案信息資源開發利用的影響因素以及解決對策十分重要與迫切。

一、企業檔案信息資源開發利用的影響因素

（一）檔案意識的影響

檔案工作仍然延續傳統方式，效率低下；部分領導不重視檔案工作；部分檔案工作人員缺乏檔案意識和創新精神等，這些都是檔案意識缺乏的直接體現，倘若企業領導以及檔案工作人員都能樹立較強的檔案意識，那么檔案信息資源的開發和利用也就能較好地滿足社會經濟文化的發展需求?？梢姡瑱n案意識會影響企業檔案信息資源的開發利用。

（二）檔案設施的影響

因為企業對檔案工作重視度不夠，所以在開發檔案信息資源上也缺乏資金支撐，資金不足，自然檔案設施的建設也就難以完善。特別是不發達地區，硬件設施落實、網絡設施不完善、檔案館仍然停留在單機管理軟件層面等。對比較發達的地區而言，雖說硬件設施達到標準，但因為缺乏重視度、資金投入不足，使得檔案信息資源的開發利用發展很緩慢。此外，不重視檔案工作自然也就很難引進優秀的專業人才。這些都會影響企業檔案信息資源的開發利用。

（三）管理制度的影響

傳統檔案管理制度難以滿足現代化檔案信息資源的開發利用需求，還存在如重視管理輕視運用、檢索工具單一、管理方法缺乏科學性等問題，制約檔案信息資源的開發利用。在管理過程中，受檔案價值鑒定不嚴格、追求實用方便等因素的影響，使得隨意拓展歸檔范圍、擅自延長檔案保存期間等現象比較普遍。加之電子文檔的不斷增加，很多人對其還能完全適應，很多時候都會選擇放棄使用。這些都是因為缺乏完善的管理制度造成的。

二、企業檔案信息資源開發利用的有效對策

（一）積極轉變思想觀念

首先要積極樹立現代化的服務理念，要知道企業檔案工作是為企業的經營發展服務的，在信息網絡時代，必須要積極轉變傳統服務理念與方式，落實有償服務領域的拓展，創建產業性和公益性兩兩結合的現代化檔案信息資源服務機制。其次積極樹立開放觀念，企業檔案信息資源的開發利用要嚴格遵守“嚴防泄密”與“利用開放”的原則[1]，明確檔案開放方式、時間等，實現檔案信息資源的有效開發。再次要積極樹立效益觀念，企業開發檔案信息資源要并重經濟和社會效益。

（二）強化基礎設施建設

現目前，企業檔案信息資源基礎設施建設應從三方面著手：首先檔案資源建設，落實信息資源的搜集、分類、整理等；其次創建檔案信息資源網絡平臺，企業應充分借助現代網絡，積極創建企業網絡化檔案信息資源工作平臺，發揮網絡優勢，有效推動檔案信息資源的開發與利用，更好地為企業和社會服務；再次檔案數據庫的創建，企業應借助現代化技術創建統一的檔案數據庫，針對檢索潮汛、系統維護等創建統一管理標準，系統能結合檢索內容實施有針對性和價值性的情況統計，創建企業自己的文件使用信息庫[2]。此外，企業在選擇應用系統的時候，可選擇一些能讀取標準數據庫以及具備多媒體作用的語言平臺，實現檔案信息資源數據庫建設和日常檔案管理兩者的有效結合。

（三）借助先進技術手段

在信息網絡時代，企業應將檔案工作的重心從過去的紙質檔案借閱利用逐漸轉移到現代化電子文件網上查詢利用上。因此，企業應多運用計算機技術逐漸實現檔案的自動化管理；多使用現代化通信技術逐步實現檔案信息的網絡化傳遞；多使用現代化光學技術逐步實現檔案信息的高密度化儲存。此外，為了確保檔案信息資源的開發利用更能滿足企業信息化建設標準，在錄入檔案的時候，可以借助檔案管理軟件實現檔案分類目錄、全引目錄等各項檢索工具的自動生成，有效提升檔案的調檔效率。

（四）強化檔案隊伍建設

首先企業檔案管理工作人員要積極解放思想、改變觀念、勇于創新，深刻認識到檔案信息資源開發利用好壞的重要性及其對檔案工作的重要影響。打破以往“重管理輕運用”的理念。每位檔案工作人員都要熱愛自己崗位的工作，努力克服落后的觀念與思想，積極進取，努力奮斗。其次檔案工作人員要積極樹立超前意識，立志要做出成果、做出精品。再次檔案工作人員要強化信息技術的學習，自覺樹立較強的信息化意識。企業也應注重信息技術的規范性，強化計算機系統的管理，打造一支高信息化和素質化的檔案人才隊伍。最后在檔案工作人員的薪資待遇上企業應給予一定扶持，創建激勵機制，強化檔案工作人員的激情與活力。

三、結語

綜上所述，在信息網絡時代，企業檔案信息資源開發利用受到檔案意識、檔案設施以及管理制度的影響，要有效避免這些影響，企業就應積極轉變思想觀念，重視檔案工作，從基礎設施建設、先進技術引進、人才隊伍建設等方面完善企業檔案信息資源的開發利用，更好地為企業以及社會服務。

參考文獻：

篇8

【關鍵詞】企業；檔案信息；開發；利用

中圖分類號：C29 文獻標識碼：A 文章編號：

開發利用檔案信息資源有一定的原則和要求，通過科學有效的方法，將檔案信息資源運用到社會各項工作和活動中，發揮其使用價值，滿足人們對信息資源的需要。檔案作為重要的信息資源，充分開發利用是檔案工作的根本目的，為達到這一目的，檔案工作者不斷提高管理水平，轉變觀念。企業檔案工作隨著信息技術的發展，面臨機遇和挑戰，改變傳統檔案管理模式，開創科學管理的新模式、新途徑，使檔案信息管理適應社會發展進程，促進企業經濟發展[1]。

1.開發與利用企業檔案信息資源的重要性

企業檔案信息詳細記錄了企業的成長發展，是重要的本源性信息資源，對企業內外的各項活動起重要作用。開發利用企業檔案信息資源要與經濟發展相適應，為領導決策、企業科研生產、企業營銷決策提供科學依據，提高企業社會效益和經濟效益。

1.1為領導決策提供依據

在檔案工作中善于利用和傳播案信息資源，有利于實現其價值，也表現了檔案工作“貴在于活、重在于用”的原則。市場經濟時代下，發展企業需要匯集各種資料、數據、信息，供企業領導做出正確決策。市場瞬息萬變，齊全的檔案資源可以讓企業領導抓住機會，依據相關檔案資料做出決策。

1.2為企業科研生產提供依據

檔案人員在工作時，積極參與企業相關單位和部門的產品鑒定和驗收會議，了解企業前沿科技產品的動態，收集和整理重要的、有保存價值的檔案材料，確保最新科技信息材料及時存儲到檔案室中，供科研人員了解和掌握最新科技信息與科研動態，為企業節約資金和人力。

1.3為企業營銷決策提供依據

收集、整理國內外市場信息是企業檔案工作人員的重要工作內容，企業相關領導及營銷部門通過詳細分析后的信息做出正確的營銷決策，緊跟市場產品動態變化發展，有目的的進行營銷活動，為企業創造經濟效益和社會效益。

1.4維護企業合法權益

知識產權是企業重要的無形資產和核心知識資本，是知識創新的成果，檔案工作在維護企業合法權益中起主導作用[2]。企業檔案是企業知識產權的法律憑證，記錄了該企業進行知識創新的所有信息，可作為保護知識產權的有力武器，在發生糾紛時起至關重要的作用。在日常經營管理中，詳細地記錄并保存企業檔案，可減少企業在經濟運作中的麻煩與損失。

1.5促進企業文化建設

檔案真實、詳細地記錄了企業發展過程和文化的點滴，是企業文化的梳理、歸納，對企業文化建設起重要作用。在企業檔案管理中，通過對企業文化進行分類與分析記錄，可以讓領導和員工了解公司文化建設成就以及不足之處，使其更好的服務公司，實現社會經濟發展目標。

2.企業檔案信息資源開發與利用中存在的問題

2.1缺乏認識

檔案信息資源能給企業帶來經濟效益，研究人員通過這些信息可以創造科技成果，但企業領導和檔案管理人員缺乏對檔案信息資源重要性的認識，不能發揮出其蘊藏的價值。檔案意識薄弱體現了企業領導對檔案工作的不重視，使檔案管理工作停留在傳統低水平的建檔、管檔、查找模式中，利用價值高、珍貴的檔案材料得不到有效的開發利用，造成資源浪費。

2.2缺乏專業人才

目前，企業檔案工作人員學歷水平普遍偏低，缺乏檔案專業、綜合素質高的人才。人員素質偏低可導致檔案編研滯后，制約信息資源的有效利用。企業檔案信息資源的開發利用受到工作人員業務素質和業務能力的影響，綜合素質高的人才可以運用先進的信息技術，實現企業檔案管理工作的現代化?，F代化管理技術的全面掌握，影響企業檔案信息資源開發和利用工作的開展。

2.3檔案深層次加工工作滯后

企業檔案信息資源的深層次開發容易被忽視，檔案人員更多的是淺層次的利用這些信息資源，尤其是某些企業不重視檔案管理，工作人員少且工作量大，導致企業檔案編研工作的滯后[3]。檔案深層次加工的滯后使得企業檔案無法正常發揮作用，信息資源也不能得到有效開發和利用，影響企業檔案工作的發展。

3.企業檔案信息資源有效開發利用的措施

3.1重視檔案工作

明確企業檔案信息開發和利用工作的地位，加強企業領導和員工對檔案信息資源重要性的認識，重視檔案工作，建設、發展企業檔案室，及時整理分析和充分利用檔案資料與企業第一手資料。企業生產和經濟發展的大量資料存儲在檔案室中，開發利用這些資料是企業檔案部門的重要工作，領導層要高度重視這項工作，在人力、財力、物力等方面給予支持，使工作立足于高起點、高標準，引導企業生產和經濟發展。

3.2創新管理模式和管理機制

從企業檔案管理工作的實際情況出發，創建科學合理的管理模式和管理機制，促進企業檔案管理工作，提高信息資源的開發和利用效率。通過檔案工作人員素質加強和新技術的充分利用，轉變檔案工作人員對傳統檔案工作的認識。建立檔案信息利用預測制度，預測和分析企業檔案信息資源開發利用的可行性，了解企業對信息的需求，通過網絡收集、匯總和分析企業檔案信息。

3.3檔案建設標準化、規范化

信息技術的發展促進了企業檔案建設標準化、規范化，建設可以將企業所有信息綜合存儲的軟件系統，該軟件系統具有實用性強、信息存儲量大、交換服務利用等特點[4]。檔案數字化的實現可以避免實體檔案因借閱造成磨損。檔案工作人員工作效率和管理水平的提高得益于檔案信息軟件的利用，這種軟件利用網絡進行對檔案進行歸檔、借閱，工作人員有更多時間做其他工作。

3.4開展檔案宣傳教育活動

對企業檔案進行宣傳和教育是重視檔案工作的表現形式，也是檔案工作的重要內容，積極開展這些活動有利于促進信息資源的開發利用。企業領導和職工對檔案認識的淺薄，是企業檔案開發和利用工作有效開展的障礙，所以有關部門要充分利用企業閉路電視、宣傳欄、廣播等宣傳企業檔案信息資源的重要性，加強企業領導和職工的檔案意識，為檔案工作的順利進行創造良好環境。

3.5深層次開發和利用檔案信息資源

檔案信息資源的深層次開發和利用存在很多難題和阻礙，但企業檔案部門可以通過對館（室）藏檔案信息的充分利用進行深層次開發利用。比如，檔案館保存了關于建國后經濟建設方面的資料，詳細記錄了企業經濟建設的經驗、政策和管理的措施，通過對這些資料的深層次開發和利用，推動企業經濟發展。

3.6充分運用現代技術手段

運用現代技術手段開發和利用檔案信息是提高工作質量的重要手段。實踐表明，檔案數字化使得工作人員的工作變得科學高效，不再是繁重的手工勞動，奠定了企業對檔案資源開發利用的基礎。

4.結語

企業檔案信息資源隨著社會發展，其管理要突破固定模式和原有思維定勢，不斷探索創新。企業檔案對企業生產經營、生存發展具有重要作用，作為檔案工作者要時刻關注信息技術的發展，與時俱進，不斷創新管理模式。企業對檔案工作的高度重視和支持有利于管理的有效進行，新技術、新方法的使用，最大的發揮了檔案作用，促進企業經濟發展。

【參考文獻】

[1]薛德香.淺議如何開發利用企業檔案信息資源[J].中國集體經濟，2012（16）：80-81.

[2]柳宏偉.淺析企業檔案信息資源的開發與利[J].才智，2013（13）：299.

篇9

    社會性。若按信息的性質進行分類,信息則可以分為原始信息和經過處理的信息,而檔案信息是對活動或數據直接進行最初的數字、圖像或文字的記載,這些功能便決定了檔案信息資源的本源性,即歸屬于原始信息。若按照信息的時間進行分類,信息則可以分為回溯性信息和預測性信息。檔案信息不僅能夠具有回溯性,還可以在記載數據的基礎上對未來進行預測,進而進行創新。檔案信息資源的開發與利用便是這樣的道理,它的用途對于經濟的發展起到不可估計的作用。

    1.2 檔案資源開發的功能

    檔案信息開發是一項系統性的工作。它是通過把檔案資料承載的信息靜態轉化為各個用戶能夠接受的動態過程,從而充分發揮檔案信息的社會服務作用,實現它的價值。但是在通常的工作中,檔案信息資源的開發與利用是經常被結合在一起的,便是文中所要將的“檔案信息資源的開發利用”。因為這兩者之間具有不可分割的聯系,開發的目的是對其進行利用,利用的過程中還可以進行反開發,進而實現它的社會服務、指導實踐的功能。

    2. 檔案信息資源開發與利用的必要性

    隨著經濟的發展和知識的需要,檔案信息資源已經成為社會信息系統的重要組成部分。檔案信息作為數據信息的存檔,已經成為社會服務的一部分。那么如何對檔案信息資源積極有效的開發,從而實現服務社會的功能?這是經濟發展中的一項重要任務。檔案信息存儲的目的便是為了更好的開發與利用,因此目前我們的首要任務便是對檔案信息資源進行深入研究,并且清晰它的開發與利用的必要性。

    2.1 檔案是一種重要的信息資源,它具有真實的記錄數據和結果,包括我國科研、建設的過程,它能夠為我國今后的科研成果和建設提供有效的信息;并且對檔案信息資源進行充分利用,能夠提高經濟效率,促進社會資源的可持續利用,達到促進社會生產力和經濟的目的。

    檔案信息資源的數據具有真實性和可靠性,它能夠在經濟發展或管理的過程中起到有針對性、有目的性的指導,從而減少此過程中的失誤或者少走些彎路。加大對檔案信息資源的開發與利用,必須要重視檔案信息的意義。檔案信息可以從靜態便為動態,從而變成科學或經濟進步的生產力之一。

    2.2 檔案會隨著時間的變化從而改變其本身的歷史價值。因此,必須要綜合我國的各個方面進行開發與利用,包括人文、科學等角度,充分發揮其現實意義和功能。

    2.3 檔案信息資源的開發與利用,能夠促進我國經濟和信息的向前發展,有利于縮小與發達國家信息產業的差距。信息資源的開發與利用能夠影響到我國的發展中或發達國家的性質,必須要提高信息資源利用效益,把它作為我國信息技術的一個重要部分。

    2.4 隨著經濟的發展,檔案信息資源的開發與利用能夠符合我國宏觀信息政策和政務信息公開的要求。我國的經濟發展趨勢是逐漸信息化,而作為信息系統中重要的組成部分,檔案信息資源對我國的信息化發展具有促進的作用,也是信息化建設過程中不可缺失的重要組成部分。另外,檔案信息也包含政府部門的政務信息,從某種角度講,政務部門形成的檔案信息對于我國政府系統的發展工作具有指導作用,并且能夠落實政務信息的公開,因此檔案信息資源的開發與利用促進我國的經濟和政治層面的發展。

    3. 檔案資源開發與利用的方法途徑

    隨著我國經濟的發展及市場經濟體制的逐步確立,檔案信息資源的開發與利用已經成為重要的任務之一。因此,要尋找各種有效的途徑對檔案信息資源進行開發與利用,首當其沖便是強化信息的開發意識。開發意識的前提就是要解除思想的束縛,擁有創新的觀念,能夠為開發檔案信息資源提供更多的方法,并且能夠充分利用檔案信息促進社會經濟效益。

    通過對檔案信息資源開發的長久研究,得出了很多開發與利用檔案信息資源的途徑,下面對一些方法進行介紹:

    3.1 優化館藏結構

    優化館藏結構是開發利用檔案信息資源的物質基礎。由于物質基礎決定上層  建筑,館藏結構的優化能夠決定檔案信息資源的內容和模式。我們可以通過擴大信息接收的范圍,廣泛的收集有價值的信息作為館藏檔案信息的材料,增加有價值的信息儲藏量。 3.2 轉變服務方式和觀念 目前我國的檔案信息資源管理服務方式單一,仍處在半封閉狀態,不符合我國目前的經濟發展形

    式。為了緊隨時代的潮流,檔案信息資源的服務方式必須要進行轉變,包括思想、態度、以及觀念的轉變。要不斷的進行創新,創新信息資源的開放新方式,不斷滿足國家對信息資源的需求。另外,要建立新的檔案信息資源的服務機制,從而適應社會的公益性和產業性。充分發揮檔案信息的作用,為社會的經濟效益提升做出貢獻。

    3.3  提高檔案人員的素質

    檔案信息資源的性質決定了它的管理人員必須擁有高素質。首先,在思想上,檔案人員要對這項工作充滿熱情,并要有無私奉獻的精神。檔案人員不僅要懂得檔案管理,還要擁有一定的科學知識,要具有優秀的溝通能力和表達能力。從各個角度提升檔案人員的素質,包括提升管理能力,不斷學習新的知識和技術,不斷適應時代的發展。

    4. 結論

    檔案信息資源對知識經濟時代的發展具有重大的作用。對檔案信息資源的開發與利用,我們必須要才有積極有效的措施,使其發揮自身社會價值,為社會提高經濟效益。

    參考文獻:

    [1] 楊雪梅,趙秀榮:《檔案信息資源開發利用初探》,科技檔案,2003年第2期

    [2] 楊光:《試析檔案信息資源的開發與利用》,高校圖書情報論壇,2004年12月第4期

    [3] 彭嵐:《開發利用檔案信息資源淺議》,科技檔案,2006年第2期

    [4] 王曉亮:《淺析檔案信息資源建》,科學檔案,2011年第4期

    [5]金波;關于企業檔案信息化建設的思考[J];上海大學學報(社會科學版);2005年05期

    [6]張文承;賈寶萍;;以信息化建設為途徑開發利用檔案資源[J];蘭臺世界;2008年07期

    [7]熊海燕;;淺論當前高等院校檔案信息化建設[J];人力資源管理;2010年06期

    [8]熊海燕;;淺論當前我國檔案信息化建設[J];濰坊學院學報;2010年03期

    [9]徐英;;論高校檔案資源信息化建設與發展[J];青海社會科學;2007年06期

    [10]何相健;;推進我市檔案信息化 應當克服五個不足——學習遼寧檔案信息化建設經驗的思考[A];廣西檔案2010年第4期(總第100期)[C];2010年

篇10

【摘要】

農業科技檔案為農業科研工作提供有價值的信息資源，對提高科研水平有著十分重要的意義。開發農業科技檔案的信息資源，為農業服務已經成為相關工作人員的新課題。但是由于農業科研管理需要畢竟長的周期才能看到效益，所以影響了農業科研檔案的利用。所以本文就如何充分利用農業科技檔案提出相關措施。

【關鍵詞】

農業科研檔案；收集；現代化；成果轉化

隨著我國經濟的迅速發展，對農業的科技化也有了更高的要求。我國《促進科技成果轉化法》中指出：“科技成果轉化是以提高生產力為目的，對科學研究與技術開展所產生的具有實用價值的科技成果所進行的后續開發、實驗、應用推廣直至形成新產品、新工藝、新材料、發展新產品的活動?！钡怯捎谙嚓P部門對農業科技檔案的利用跟不上發展的節奏，所以如果開發農業科技檔案的信息資源，成為了相關工作人員的新課題和根本任務

一、農業科技檔案的收集

為了確保農業科技檔案的完整性與準確性，我們需要做出有效的農業檔案的收集工作，遵循科技檔案形成和科技指導工作的的客觀規律

（一）強化農業科技檔案的收集意識

農業科技檔案記載著各種農業生產活動中的具體情況，成果和經驗。這些檔案對農業的發展起著積極的作用，為生產跟領導決策提供了大量的，可靠的數據。所以我們要對所收集到的信息有“建檔”的意識，通過各種形式在科技干部中宣傳科技檔案建立和交流的重要性，順利推進科技檔案的收集工作。

（二）制定科學的檔案歸檔范圍

與其他科技研究工作不同的是，農業研究大部分是在田間地頭進行，所以農業研究數據的內容和分類比較復雜，數據采集量大增加了農業科技檔案的形成、積累的難度。這就要求檔案管理部門根據實際情況，制訂出詳細的農業科技文件材料歸檔范圍，讓科技人員清楚自己的工作范圍。通過確定收集資料的種類、形式、內容等來增強對檔案形成過程的掌控，保證資料來源的完整性和豐富性，才完善科技檔案的收藏。

（三）及時的對檔案進行歸檔

科研工作的內在競爭導致一些科研人員為了個人榮譽和個人利益，將在科研工作中一部分科研資料當作個人資源而不及時歸檔，影響了科技檔案歸檔的完整性。并且農業科研周期普遍較長，農業科技信息處理后得到的結果需要時間驗證，這無疑延長了農業科技檔案收集歸檔的時間。因此，就目前的情況來看，需要制定合理的收集時間，定期收集農業科技資料歸檔，如每次收集的時間間隔太長，將導致檔案更新速度過慢，使最新農業科技信息難以共享。時間間隔太短又會增加不必要的人力物力，對農業科技檔案數量的增補不顯著。檔案管理人員應根據合理的時長定時到各科室收集應歸檔的材料，督促有關人員及時補辦缺少和不符合歸檔要求的文件材料，填補信息空白處。

二、當前對農業科技檔案利用存在的問題

（一）檔案的信息化水平不高，檔案的信息安全得不到保障。檔案信息服務多為坐等上門，等有人來查閱的時候才提供檔案，沒人用的時候就放在庫房，缺乏主動服務意識。有些科技檔案信息屬于保密范圍并有查閱的權限，但是由于一些管理人員處于自身的情況，將未解密的檔案提供給不具備查閱權限的人查看。造成科技檔案信息泄密的情況。

（二）檔案信息資源開發不足，開發利用的手段和方法落后。檔案信息資源的開發還僅僅只是停留在利用計算機進行簡單的編寫，信息采集還是多為手工進行。檔案的研究工作進行的比較少，特別是對已經鑒定過了科技成果檔案，并沒有及時的跟進信息采集。這樣不利于科技成果的推廣與利用。

（三）科技檔案成功轉化的相關制度不夠健全

目前我國一些農業科技檔案部門“重保管”“輕利用”的特點仍然存在，認為檔案機構只是像圖書館一樣的做好資料的保管就算完成任務了，并沒有認識到檔案利用的重要性。這樣使檔案館的哪些科技成果轉化成為了一些可有可無的事。這是對科技資源巨大的浪費。農業科技檔案機構工作的被動型較強，檔案管理與科研機構以及使用者缺乏聯系，一些有價值的檔案無法進入到農業科技檔案部門，所以不能很好的包裝檔案的完整性。

（四）相關人員對農業科技檔案的價值沒有足夠認識

由于一些單位的領導對檔案缺乏重視，主要是由一些學歷相對較低，年齡相對較大的成員來安排工作。但是現在對于檔案管理人員的要求已經比以前高了很多，要求對農業科技檔案人員對農業專業知識、計算機、網絡、英語、管理學等等都要有一定的涉獵。另外由于對檔案工作不重視，經費不足等客觀原因。也導致了相關管理人員沒有機會接受培訓，思想觀念老化，知識結構無法跟上。這樣也嚴重的影響了科技檔案信息資源的利用。

三、對于如何加強農業科技檔案利用的建議

（一）加強規范化管理，為農業科技檔案的利用奠定基礎

農業科技檔案的價值是通過開發利用其產生社會效益和經濟效益來實現的，檔案的質量對開發和利用影響非常大。檔案部門要保證其完整性，所以要建立健全的管理規范，要將文件材料的形成、收集、整理等程序分到應有的人去管理。科技檔案工作是科研工作的重要組成部分，也應該列入研究課題、科研計劃等工作中去?？蒲袉挝粦搶⑺械牟牧线M行歸檔，材料收集整理后交給有關職能部門統一管理，以保障檔案的完整、系統和有效利用。與此同時，科研單位也要對歸檔的工作人員進行有效的考核，作為以后晉升、授獎等榮譽的重要考核條件。實現檔案的規范化管理，確保檔案的質量，為開發利用打好基礎。目前，園藝檔案室保存的農業科技、文書、財會、聲像、書稿等各種門類檔案達5000余卷。2000年以來，各類檔案的歸檔率達98%以上，檔案的齊全完整達到99%以上。同時，中心還系統保存了大量有價值的報刊、圖書和農業資料。

（二）利用農業科技檔案，必須注重實效

首先要明確服務的方向，端正服務的態度。在現在高速發展的信息時代，農業科技檔案要面向未來，面向現代化，適應改革開放的形式。主動了解農業科技生產與管理工作對農業科技檔案信息資源的實際需求，滿足農業生產發展的需要。其次加強檔案信息的安全保障工作，我國頒布了《檔案法》《專利法》等法律法規為檔案資源的開發利用以及科技成果的轉化營造了一個良好的法制環境。隨著科技體制改革和科研手段的日益發展，農業科研工作出現了課題寫作的多樣化、學術交流多元化。因此，要正確處理新形勢下農業科技檔案的開發利用中公開與保密的關系，采取有效措施和技術手段，保證農業科技檔案信息管理系統的安全運行，要保護國家利用的前提下，進行農業科技檔案的成果推廣、實現農業科技信息資源共享，促進農業的發展。近年來我所通過省級以上審定品種34個，其中國家審（鑒定）4個；出版專著8部，在省級以上學術刊物或學術會議上發表交流論文312篇；新品種新技術示范推廣一千多萬多畝，創社會效益3億多元。

例如：本地區某農戶承包100畝耕地，在選擇施肥方案時，得知我們有土壤肥力檔案和土壤測速儀器，在我們的指導下，利用土壤肥力檔案和土壤測速儀器，確定了施肥方案，每畝節約化肥投資20元，而且創造了單產550公斤的好成績。

（三）充分利用檔案，促進科技成果轉化

長期以來，因為受到傳統觀念的影響，科研單位普遍是重科研，輕推廣。一項研究工作一旦結束，檔案就放到檔案柜，無人問津，很少有人去研究這項成果如何去利用，導致大量的科研成果永久的積壓，有關資料表明我國農業科技檔案的轉化率僅僅只是20%30%。為了實現科技成果貢獻率達到50%以致更高，首先要積極應到科技成果研制者轉變觀念，更加重視成果的轉化，堅持科技與經濟的結合，堅持科研源于生產，成果服務生產，發展依賴生產，科研要以經濟建設，服務經濟建設為中心。其次，檔案管理人員要參與科技成果的轉化，組織農業科技檔案信息的消費者與生產者之間的交流，為農業科技成果轉化起到良好的促進作用。例如借閱、復制、科技咨詢等等服務，加強科技檔案的成果轉化，將其充分利用。我所每年推廣柑橘、獼猴桃等果樹優質新品種10萬畝，創社會效益和經濟效益10億元以上。湖南省園藝研究所建立了科技企業―湖南格瑞園藝科技發展有限公司，具有城市園林綠化二級資質，先后承建綠化工程200余處，總面積達68萬平方米，工程交驗合格率達100％。

（四）加強檔案信息網絡建設，促進檔案開發

信息化是工業化與現代化的必然選擇。作為農業科技檔案開發工作更應該如此，加快采用信息技術，開發科技檔案信息資源。同時加強信息化法制建設，強化信息網絡的安全保障體系。不但要保證科技檔案所有者的權益，而且也是為了科技檔案信息的安全性，檔案部門應該注意科技檔案信息必須經過加工之后才能放到網上交流；建立農業科技檔案信息服務中心，把有關單位、人員聯合起來形成網絡，增加信息交流，這樣更加有利于農業科技檔案的利用。不斷拓展檔案工作服務對象，擴大檔案工作的影響，加快農業科技檔案的開發利用工作。目前我所檔案網站上載開放檔案目錄10多萬條，檔案網站保持了較高的點擊率。

（五）培養優質的管理隊伍，強化管理人員建設

通過講解檔案管理基本知識，了解檔案工作的重要意義，了解自己在檔案管理上的責任和義務、全面開展農業科技檔案連著你、我、他的主人翁意識教育活動。在加強《檔案法》宣傳教育的同時，重視檔案管理人員隊伍建設，每年堅持對專兼職檔案員進行檔案業務知識培訓。各農業單位的辦公室作為檔案工作管理部門，帶頭認真學習檔案法律、法規，檔案管理知識，虛心吸取其他單位經驗，全力支持、配合專職檔案員抓好檔案工作，很好的發揮了承上啟下的作用。

綜上所述：隨著我國市場經濟的快速發展，對農業的科技化提出了更加高的要求，轉變經濟發展的方式、推廣自主科技已經成為農業發展的新熱點。但是目前我國農業檔案科技的成果轉化存在著很大的問題，相關的制度不夠健全，與農業科研機構缺乏聯系等等的問題。這些問題都直接影響了研究成果的利用，造成了很大的資源浪費。所以在未來的發展中，農業科技檔案部分只有加強相關法規與制度的建立，加強農業科研檔案管理人員的培訓、廣泛的將信息化與數字化應用在檔案管理的技術之中、增加農業科研與應用推廣工作的密切配合。這樣就可以更好的促進提高農業檔案科技成果的轉化。

參考文獻：

［1］張偉.發揮農業科技檔案在生產中的作用［J］.吉林農業，2011（2）：1

［2］許正春.新時期強化農業科研檔案管理的對策探討［J］.福建農業科技，2005（6）：7778

［3］王濤.加強農業科研檔案管理思考［J］山西檔案，2010（1）