公司考核細則范文
時間:2023-06-21 09:44:04
導語:如何才能寫好一篇公司考核細則,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
物業公司月度考核細則一獎懲原則:獎優罰劣,獎勤罰懶,鼓勵上進,鞭策落后。
一、 獎勵:
獎勵是成績的體現、進取的動力、激勵的措施,公司奉行有功必獎的原則,鼓勵員工勤勞敬業,團隊獎:每年年終對各部門的管理、服務、紀律、任務完成、業務水平、部門內及與其他部門間的協作溝通等指標進行考核,全面達標的團隊,獲得最佳團隊獎。
獎勵方式:通報表彰和頒發獎金
1. 優秀管理者獎:根據公司對各級管理人員的審核標準,參考績效考核成果,年終評出優秀管理者,予以獎勵。
獎勵方式:通報表彰和頒發獎金。
2. 優秀員工獎:根據各崗位員工工作業績積累,
獎勵方式:通報表彰和頒發獎金。
3.舉報獎:公司任何一個員工,都有權利有義務對公司內部嚴重失職、貪污盜竊、營私舞弊、泄漏公司機密、違法亂紀等行為向公司總經理舉報,凡屬核查無誤、情況屬實的有效舉報,頒發舉報獎。 獎勵方式:為保障舉報人的權益,此獎不公開授予,由總經理或總經理授權人員特別頒發給獲獎者一定數量的獎金。
4. 特殊貢獻獎:為保衛公司財產、人身安全、忠于職守者;開發新項目有詳細實施方案,且實施后獲得顯著效益者;為公司解決排除社會上較大難題,避免和制止不良社會影響者由總經理授予特殊貢獻獎。
獎勵方式:通報表彰和頒發一定數量的獎金。
二、懲罰:
懲罰是對出錯員工的教育,公司奉行有錯必究的原則,實行懲罰積分與罰款并行的方式,即:每扣1分同時罰款的辦法,(1分為10元)
1、 對下列違紀行為一次扣1-4分及相應罰款:
上班時間儀容儀表不整,裝扮影響公司形象者
隨地吐痰、亂扔煙頭、紙屑或其他雜物者
在公司或客戶面前大聲喧嘩或指手畫腳者
長時間接打私人電話者
上班時間未經允許從事娛樂活動者
庫房商品、個人物品、辦公桌面文件、辦公用品碼放凌亂者
上班時間穿拖鞋者
高空作業不帶安全帶或安全帶沒有帶好者
空調安裝好后沒有搞好衛生及補好墻洞者
2、 對違反下列行為之一者一次扣5-9分及相應罰款
工作時間干私事,睡覺者
對非本職工作但有利益于公司的工作不予協助者
不服從主管領導的合理指令或工作分派者
對客戶、同事污言穢語、不講禮貌者
無事生非、挑撥離間、損害團隊及同事團結者
因服務態度問題導致客戶投訴者
3、 對下列行為一次扣10-19分即相應罰款
對各級反饋的情況,經查屬實拒不簽字承認者
在單位進行任何形式的賭博活動(公司組織的娛樂性質的集體活動除外)
上班時間酗酒者。
私自接受、索取回扣或禮物者。
工作態度惡劣、侮辱他人者
因過失泄漏公司機密者
違反規定私自動用公司辦公設備及車輛者
知情不舉,隱瞞他人嚴重違紀行為者
4、 對下列行為一次扣罰20分,并予以除名處理,觸犯國家法律法規的,將移送司法機關處理: 在工作場所打架斗毆,造成嚴重傷亡者
對客戶投訴未能及時妥善解決,致使矛盾激化或其它嚴重后果者
蓄意破壞公司財物者
觸犯國家法律法規,被拘留、勞教、判刑者
故意泄漏公司機密者
因嚴重失職給公司造成重大經濟損失者
有盜竊、貪污行為或利用職務之便營私舞弊者
散布對公司不利言論,或從事損害公司形象、利益之行為者
5、 受懲罰的員工可根據其表現,經研究給以留職察看處分者
6、 員工有下列情況,應賠償公司損失
員工損壞公司物品,視情節輕重賠償損失,故意損壞的應加倍賠償,非故意損壞的根據具體情況適當賠償。
員工丟失公司財物按照一定比例給予賠償。
其它造成公司損失者,視情節予以賠償
7、 懲罰的實施
員工可以直接向總經理或行政部報告違紀行為;
部門經理對上述過失行為進行監督管理,對違紀情況做出處理決定,經行政部核查后予以處罰; 總經理及行政部發現違紀行為可以直接進行處罰,同時對受處罰員工的直接主管和部門經理按管理不力論處,處以與受罰員工相同罰分,凡主管和部門經理對違紀員工包庇、開脫的,處以受罰員工兩倍的罰分;
8、 違紀罰款的繳納:
對于員工違紀的處罰,部門經理應督促員工按照處罰額及規定的時限上繳 部;
罰款必須在罰單下達后5日內繳納,逾期未交將加倍處罰;
對拒不繳納罰款的人員將予以除名處理;
9、 員工申訴
認為公司處罰不當或有過失之員工,可以在接到處罰通知之日起三個工作日內準備相應的申訴材料向總經理提起申訴,在總經理接受申訴期間,員工可以暫緩履行處罰。
員工獎罰制度
一.獎勵
對有下列突出表現的員工,按不同事跡予以獎勵。獎勵分為表揚、嘉獎、立功、授予個人或集體榮譽稱號、晉級和給與物質獎勵。
1.對改善經營管理,提高服務質量有貢獻者;
2.在服務工作(生產)中,取得優異成績者;
3.嚴格開支,愛護公物,節約費用顯著成績者;
4.服務態度好,為公司獲得榮譽者;
5.發現事故苗頭,及時準確采取措施,避免事故發生者;
6.為保護國家與公司財產和人民生命安全,見義勇為者;
7 年終獎為全年總工資5%(當月有處罰及客戶投訴的才能享受)
二 財務考勤制度
1 上班與例會遲到或早退1分鐘至5分鐘,按5元扣除。
2 上班與例會遲到或早退5分鐘至10分鐘,按10元扣除。
3. 上班與例會遲到或早退10分鐘以上按20元扣除。
4 上班與例會無故曠工按兩天底薪扣除。
5 如在一年之內滿勤,公司將給予50元獎勵
三 凡犯有下列過失之一者,作辭退或開除處分,同時做罰款處理,觸犯法律者將追究其法律責任。
(1) 貪污、盜竊、賭博、營私舞弊;
(2) 工作嚴重失職,違反操作規程,造成嚴重后果;
(3) 惡意破壞公物或會員物品;
(4) 道德敗壞,亂搞男女關系等;
(5) 經常違反公司規定,屢教不改;
(6) 服務態度惡劣,與客戶爭吵;
(7) 無理取鬧,嚴重影響公司和社會秩序;
(8) 觸犯國家法律,受到刑事處分的。
優秀員工評選制度
1.每月評選一次優秀員工,符全以下條件員工均可參加:
(1)文明禮貌:言談親切、舉止大方、精神飽滿、著裝規范整潔。
(2)愛崗敬業:熱愛本職工作、任勞任怨、責任心強、服務熱情周到、工作到位、完成任務好、不計時間報酬,兢兢業業工作,有協作精神。為了集體的利益,甚至犧牲個人利益。愛護公司財產,節約意識較強。
(3)遵章守紀:遵守公司的各項規章制度(全月無請假,遲到,早退,曠工等),工作無失職、失誤記錄。
(4)團結友愛:尊敬領導、友愛同事(當面背后不講不利于團結友好的言語)。
5) 有良好的團隊組織,在團隊中員工能互相學習、支持工作,經常開展寓教于樂的團隊活動,員工精神面貌良好。
(員工投訴)
員工在工作中無論與同事、領導發生糾紛,對公司各級管理人員有不滿之處或對工作安排不滿,均可以口頭或書面形式向總經理投訴,但必須遵守下列條款:
1. 不得提供偽證;
2. 不得公開或私底下散布不滿情緒。
3. 不得在事情得到調查解決之前,拒絕執行工作。
4. 不得固執已見,強詞奪理,不服從仲裁。
物業公司月度考核細則二為充分調動職工的積極性和創造性,增強職工的主人翁責任感,維護正常的工作秩序特制定本規定。
獎 勵:
一、 對完成年度工作任務及下達指標,年底評出的先進個人由集團公司進行統一表彰。
二、 對各有償服務范圍內的創收,按實際創收額的一定比例提取給個人。
1、對發現查出偷水、偷電之行為并給予處罰,罰款部分按10%提取。
2、對工作中因有發明、技術改造或提出合理化建議,給公司帶來經濟效益的員工,參加集團公司獻計策、做好事雙十佳評選活動。并按公司文件規定評選獎勵。
處 罰:
三、 工作遲到或早退10分鐘以內處罰10元,10分鐘以上處罰20元;30分鐘以上者按曠工處理(30分鐘以上為半天,1小時后為一天)。
四、 曠工半天,扣發本人一天工資,曠工一天扣發本人兩天工資;曠工超過一天以上做自動與公司解除勞動合同處理。
五、 消極怠工,工作時間內上網、打撲克、下棋或干私活發現一次處罰20元。
六、 無正當理由,不服從分配及安排的,按曠工處理。
七、 打架斗毆,聚眾鬧事,影響工作并造成影響的,除視情節輕重移交有關機關處理外,單位將據情節給予一定的處分和經濟處罰,因觸及刑律被依法刑事拘留的,按解除勞動合同處理。
八、 利用工作之便以權謀私,接受用戶好處(包括喝水、抽煙、吃請等),一經發現除返還或賠補外,發現一次處罰當事人200元,情節嚴重的加倍處罰。
九、 除工作需要外,嚴禁中午喝酒,不得因業余時間喝酒而影響臨時性工作安排或住戶的服務要求,發現一次處罰50元,如給住戶造成損失(本物業服務范圍之內的)由當事者一并賠償。
十、 對水電查抄及收費過程中弄虛作假,發現一次除重新更正或補收外,處罰當事人100元。
十一、 對居民提出的服務要求,不得推諉不管或置之不理,發現或居民舉報反映給公司一次處罰50元,出現居民上告或舉報給公司以外的其他管理部門一次,發現一次處罰當事人200元。(正當理由除外)
十二、 嚴格請銷假制度,請假人不按規定寫請假報告的按曠工處理。
十三、 嚴格考勤并做好記錄,做到日考日記,并于次月1日報公司經理,審核簽字后備案并編制本月工資表,如發現考勤記錄與實際出勤情況不符,扣責任人30元/次。
十四、 工作要負責任,因玩忽職守造成的轄區內各類事故及損失,按損失的實際造價予以賠償。
十五、 對員工的各類處罰,均由經理辦公會研究同意報集團公司批準后執行。
物業公司月度考核細則三一、目的
1、加強物業企業內部管理,提高公司管理服務水平,確保落實公司經營目標;
2、調動員工積極性,強化員工的責任意識和目標導向,促使員工不斷地改進和提高工作質量和工作效率。
二、適用范圍
1、公司所有部門;
2、公司除領導班子成員、試用期員工以外的所有在職員工。
三、考核周期
分為月度考核和年度考核。月度考核具體周期為上月26日至本月25日為一個月考核周期,年度考核取該年12個月考核結果的平均值。
四、考核原則
1、指標量化考核原則??己藢嵭辛炕笜藘炏仍瓌t,難以量化的指標必須具體。
2、公平、公正、公開原則。
3、可行性原則。工作任務和工作標準是可以達到的。
4、績效改進與提升原則。通過與員工進行績效溝通,幫助員工全面客觀地了解自身不足和優勢,促進其績效得到改進、提升。
5、監督和控制原則。對績效考核過程和績效工資二次分配進行監督和控制。
五、考核結果的應用
1、部門績效考核結果與部門績效工資總額掛鉤,作為年底評選優秀單位的主要參考依據;
2、員工績效考核結果與月度績效獎金發放、薪資增減、職級升降、評選先進的依據。
六、考核的組織與職責
1、公司設立績效考核領導小組。由總經理、副總經理、總經理助理組成,總經理任組長。職責:一是負責對考核工作的指導檢查和監督;二是負責對爭議、申訴問題的裁定。
2、績效考核領導小組下設績效考評小組。由人力資源部及相關職能部門人員組成,人力資源部經理任組長。職責主要是負責組織每月對職能部門、項目部、專業公司計劃重點工作完成情況的審核以及日常工作、臨時工作的抽查、評分;負責月度考核結果的公示、報批。
七、考核對象
分為部門考核和個人考核兩部分。
八、部門考核
(一)考核依據
1、公司年度、月度計劃工作;
2、與公司簽訂的目標管理責任書;
3、公司確定的物業管理服務標準
4、質量管理體系文件和相關工作制度、標準以及重要的會議決議;
5、部門工作職責。
(二)考核內容
1、對項目部的考核內容。項目部綜合收費(含水、電費)指標考核按照《項目部提成工資計提分配辦法》執行,部門管理業績按照以下內容進行考核。
(1)月度計劃重點工作(40分)
由公司考評小組對公司核定的項目部月度計劃重點工作完成情況進行考核。
(2)服務指標(30分)
由公司考評小組按照公司確定的物業管理服務標準對項目部進行抽查、評分。
(3)管理指標(20分)
由公司考評小組從公司財務指標、客戶指標、基礎管理指標、學習改進指標四方面進行考核。
(4)月度計劃及時性與編制質量(10分)
按照《公司計劃管理辦法》要求,對月度計劃編制的時效性進行考核,由公司人力資源部每月負責提供。
以上對項目部考核內容詳見《項目部月度績效考核表》(附件1)
2、對職能部門/專業公司考核內容
(1)月度計劃重點工作(40分)
由公司考評小組對職能部門/專業公司月度計劃重點工作完成情況進行考核。
(2)日常工作(40分)
由公司考評小組將職能部門/專業公司日常各項工作列成各項量化指標,每月對其進行抽查、評分。
(3)臨時工作(10分)
當月公司領導或公司突發事件臨時安排給部門的重要工作,如當月部門無臨時工作,分值列入日常工作范圍。
(4)月度計劃及時性與編制質量(10分)
篇2
【關鍵詞】擇偶范圍;社會因素;地域因素;未婚農民工
一、引言
對未婚農民工來說,在外打工生活除了使他們生活有一定保障外,他們的擇偶范圍也由此擴大。思考和分析未婚農民工的擇偶范圍問題,對進一步認識我國農村的開放程度、國內人口流動以及城鎮化問題有很大意義。雖然目前有較多專家關注婚戀家庭這一研究領域,但是目前在專門研究擇偶范圍這一方面的成果很少,本論文就未婚農民工擇偶范圍問題做一些粗淺的探討,對影響他們擇偶范圍的因素和未婚農民工擇偶范圍變化所帶來的影響等進行一些思考和分析。
二、未婚農民工的擇偶范圍變化特征
本文所指擇偶范圍是通過兩個方面來進行說明的,一是地理擇偶范圍,是指配偶雙方家庭所隔地理距離的遠近。二是社會關系范圍,是指一些人把自己的擇偶范圍限定在一定的階層、種族和文化背景等標準之內, 以此為范圍進行擇偶,他們選擇配偶時受限于自己的社會人際圈子的大小,以及相互之間在文化背景、收入等方面的匹配情況。
下面對未婚農民工的擇偶范圍變化特點概括出以下幾點:
(一)未婚農民工擇偶途徑多樣化。擇偶途徑即是指通過什么方式結識并進而結合為配偶。有學者將打工之前就擇偶結婚與打工之后擇偶的兩類農民工進行對照研究發現,務工之后才擇偶的農民工的婚配模式發生重大變化,由媒人做中介介紹通婚到自由結識、自由戀愛進行轉變。不僅如此,他們的結婚介紹人的范圍也相應擴大,除了原先的親戚朋友外,他們在務工過程中結實的工友也會成為他們的婚姻介紹人。
(二)未婚農民工的擇偶距離更遠。不難理解,擇偶距離即是指婚配雙方的出生地或居住地的空間距離和范圍。農村未婚農民工外出務工以后,其擇偶地域范圍會擴大。外出務工的人有機會接觸到更廣闊的世界,他們的擇偶范圍理所當然也擴大到他們的務工地域,有更多機會跨省市選擇自己的配偶。
(三)擇偶范圍變化程度與打工時間關聯較大。在外務工可以成為農民工擴大自己交流圈的一個重要契機。許多農民工跨出校門便外出打工, 基本上是長年在外, 限制了他們在家鄉的交流圈的擴展。而如果務工時間不長,往往他們結伴外出,是在父母或自己既有熟人圈內的, 更多的是與親戚朋友進行日常交往。此外,未婚農民工擇偶范圍還呈現出農民工擇偶自主意識增強、戶口因素影響變小等特點。農民工在城市務工,受城市思維方式、婚戀觀念等影響,擇偶觀念會有所變化,傾向自主,但父母的意見仍占據重要位置。在以前,存在一個重要現象:農村戶口與農村戶口的人通婚,城市戶口的人與城市戶口的人通婚。而在現階段,這一現象已經不那么普遍,戶口因素的影響變小。
三、未婚農民工擇偶范圍變化的原因
以上分析闡述了未婚農民工擇偶范圍變化的新特點,究其原因,既有社會經濟因素,又有微觀方面包括家庭、個人的因素在起作用。
(一)經濟因素。目前我國城市化進程不斷加快。農村出現了大量的農業勞動力外出就業的現象。大范圍人口流動導致大量來自全國各地的農村青年突破了原有地域的限制集聚到城市。而這種地域空間的突破為他們擇偶范圍擴大提供了必要的客觀條件。離開封閉落后、交通不便的農村,進入開放發達的城市,其社會環境、生活方式的轉變都將對他們的價值觀念包括擇偶觀產生較大影響。由于經濟不斷發展,在城市務工不僅為他們生活提供更好保障,而且在城市開放、自主的文化觀念的影響下,他們傳統的戀愛婚姻觀念必然會向自由戀愛、自主婚姻的現代戀愛婚姻觀念轉變。
(二)社會因素。便捷的交通、暢通的信息使農民工交往地域范圍越來越大?,F代城市開放的思維方式、倡導自由婚戀的擇偶觀念對融入城市生活的未婚農民工有巨大影響。未婚農民工在城市務工,本來就由于親朋好友較少、工作單調而感到孤獨,他們將會利用許多機會擴大自己的人際交往,這同時也將擴大他們的擇偶范圍。
(三)未婚農民工擇偶范圍擴大的個人原因。未婚農民工在城市務工時,他們的收入相對于在農村務農要高,在經濟上能做到自主獨立,這為他們交友、擇偶提供了物質上的保障。許多農民工在外地找到適合對象時,會與父母溝通。由于他們有一定經濟保障,若遭到父母反對,他們也大多會頂住父母壓力,選擇繼續交往。對于女性,結婚決定她們的未來發展前途,她們不再愿意留在條件差的農村。這也是一個影響擇偶范圍的重要因素。
四、未婚農民工擇偶范圍擴大的影響
(一)有利方面。1、擇偶范圍擴大有利于人口質量的提高。已有學者做了專門研究,擇偶范圍狹小,對人口的身體素質、智力素質會產生不利影響。在傳統的農村村落里, 通婚限于幾個村落的地域范圍內,擇偶范圍相當狹小。這樣將使人口的血緣關系越來越近, 不僅會導致人口質量下降, 還會使一些罕見的遺傳病發病率上升。而未婚農民工選擇與外地居民通婚,將擇偶范圍突破地域限制,這將避免近距離通婚的弊端。2、加速了農村與城市交流,有利于城鎮化。未婚農民工擇偶范圍擴大,將有利于農村與城鎮、農村與農村之間的經濟、文化交往,帶給人們思想觀念的變化。不同地域的人通婚,不僅推動不同地域生活方式的交流,還帶動不同地域文化的交流,比如飲食習慣方面。
(二)不利方面。1、在我國一些地區,人口性別比失衡已經是突出問題。由于擇偶范圍擴大,許多女性為了遠離條件艱苦的農村而遠嫁他鄉,這將加劇當地性別比失衡問題,部分男性將喪失擇偶機會,造成大齡未婚青年較多,這將不利于社會穩定。2、通婚距離遠會引起一些微觀層面的問題。這表現在,許多女性選擇外嫁帶有一定盲目性,她們未必全面了解了對方各方面,在婚后才感覺不合適。
五、結束語
從封閉的農村進入相對開放的城市,從傳統農業生產進入現代工業工廠里務工,這一人生經歷將在眾多方面改變未婚農民工的人生道路,特別是改變他們擇偶觀念和相應的擇偶行為,這無疑會影響未婚農民工擇偶范圍。擇偶范圍擴大是社會經濟發展的表現。人們跨地區交往變得頻繁。這有著深刻的社會經濟因素促使未婚農民工的擇偶范圍擴大。而擴大的擇偶范圍,將加速農村與城市交往,有利于城鎮化,但隨著遠距離婚姻的增加,也涌現了不少新的社會問題
【參考文獻】
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篇3
一、指導思想
以公司基層建設經驗交流與推進會精神為指針,以《××采氣廠2009年基層建設實施方案》為指導,以油田公司持續重組為契機,以我廠“281”、建設“五型”企業發展目標為引領,以“三高”、“五求”為準則,堅持科學發展觀,堅持“12345”工作思路,堅持“精細量化”的經營理念,通過開展全范圍的“六好站隊”創建活動,充分調動發揮專業管理部門、基層站隊和基層班組的積極作用,團結一心,扎實工作,全面推進我廠基層站隊基層建設、基礎管理工作水平的不斷提高,為廠全面實現2009年度各項經營業績指標和“又好又快”發展奠定堅實基礎。
二、工作目標
通過廠專業部門、各基層站隊的團結協作、積極配合,實現我廠基層建設水平的進一步提高。
1、確保實現公司級“六好”站隊80%,力爭100%達標;
2、爭創兩個公司級“示范(標桿)站隊”,力爭三個。
三、創建工作的具體安排
1、要抓好宣傳發動工作。
各基層站隊、機關各專業部門要通過多種有效形式,組織好學習宣貫公司《基層管理手冊》和《基層建設實施細則》活動,使各層次管理人員、操作人員熟知崗位工作標準和具體要求,明確本崗位、本班組、本站隊、本專業部門的工作目標和工作職責,以保證基層“六好”站隊達標工作真正落實到相關崗位人員的日常具體工作中。
2、專業部門及基層單位要制定具體的實施方案。
一是各專業部門要制定本專業基層“六好”達標工作實施方案。要在認真研究考核細則、分析各基層站隊基礎工作現狀的基礎上,有針對性地細化本專業基層“六好”達標工作實施細則,力求目標明確、措施具體、指導性強,便于開展工作。
二是各基層站隊要根據本《方案》要求,制定“六好”達標工作實施方案。在此基礎上,要認真分析研究公司“六好”達標的具體標準和各項考核細則要求,結合本單位實際特點,抓住管理重點和薄弱環節,制定針對性強、內容具體的工作措施和工作規劃,各項內容要落實到具體時間和人員,特別是要明確班子成員、班組長的具體分工和工作目標。同時,要落實考核制度,將工作完成情況與責任人的業績(績效)考核掛鉤。
3、要抓好方案落實及階段性檢查評比。
一是各基層站隊要按本單位“六好”達標工作方案和各專業部門下發的實施細則,認真組織開展好“六好站隊”、“示范(標桿)”站隊創建工作。要重點抓好具體工作的組織和自檢自查自整改的落實。要求各基層站隊班子成員每周至少兩次深入到班組、崗位解決各種實際問題,每月組織本單位“六好”達標領導小組成員,深入到各班組、崗位全面檢查一至兩次,同時,組織好每月一次的“六好站隊”、“示范(標桿)”站隊創建月度分析會,吸收班組長和骨干參加,專門總結本站隊當月創建工作開展情況,針對當月存在的問題,研究分析和制定整改措施,對不能整改的,要及時上報相關部門,并對自檢自查自整改的情況向廠企管法規科上報。
二是各專業部門實行月度考核制度。即各部門要指定專人負責本系統基層站隊“六好站隊”、“示范(標桿)”站隊創建的檢查、指導工作,要求每月至少深入基層站隊全面檢查、指導一次,對發現的問題及時組織整改,對檢查出的問題要對照細則分類實行考核,并把當月考核情況于次月3日前匯總給企管法規科,由企管法規科匯總形成月度考核通報后下發,再由人事科考核兌現;在下月度到基層檢查時,要復查上月度各類問題的整改落實情況;承包基層站隊的廠、科級領導和專職人員必須按時參加各基層站隊組織的“六好”達標月度分析會,認真聽取基層站隊工作開展情況,靠前指導,幫助解決具體問題,對重點、難點問題要跟蹤幫助整改。
三是廠集中組織階段性檢查評比。每季度結束后,廠企管法規科要及時組織各專業部門相關人員,深入到各基層站隊進行“六好”達標工作的階段性檢查評比。要根據細則條款要求,逐條、逐項對照檢查,對發現的問題要在整改人簽字確認的同時,拿出整改意見,幫助組織整改,做好跟蹤落實工作。在全面檢查的同時,對各站隊的工作開展情況進行量化打分,及時上報企管法規科。企管法規科要根據各站隊總體得分情況進行綜合排序,使各基層站隊對自身的管理水平有一個正確的認識,知不足、促整改,推進本站隊“六好”達標工作的健康發展。
4、抓好全面總結評比、考核驗收和申報工作。
在7月上旬和10月下旬,廠要分別組織各專業部門對基層單位創“六好”站隊創建活動進行全面檢查驗收,綜合日常管理情況、季度檢查情況和驗收情況,對基層單位打分排序,對單項得分、總分均在達標以上的站隊進行擬推薦.公司“六好”站隊達標分為90分、示范站隊分為95分,標桿站隊在“示范”站隊中產生。
四、申報評比
“六好(標桿)站隊”創建工作是油田公司“十一五”期間強化基層建設的一個主要載體和手段,活動貫穿全年。按照公司部署,年度內對“六好(標桿)站隊”驗收工作分兩批進行,第一批為7月份,第二批為11月份。為此,這期間,要重點開展以下幾方面工作:
(一)各基層單位要在規定的時間內對本單位“六好(標桿)站隊”創建工作進行全面的自檢自查,結合每月、季廠專業部門檢查情況和本單位自查發現的問題,取得的成果,經驗進行全面系統的總結分析,根據自檢情況進行打分并形成自檢自查報告,達到標準的單位撰寫總結和“六好(標桿)”達標驗收申請。自檢自查結果不達標或超過規定期限視為不達標。
(二)基層站隊提交驗收申請后,廠集中組織各專業部門對申報單位進行全面檢查驗收工作,經驗收不達標的,責令限期整改并進行考核,專業部門按專業分工逐項跟蹤整改直至達標;驗收達標的單位,廠及時向公司推薦并申請驗收。驗收和評比結果納入年度業績考核。
(三)申報條件:
1、無否決項:
①未完成本單位的生產建設任務和各項業績指標。
②出現重大安全責任事故。
③出現環境污染事故。
④出現員工違規違紀行為的。
⑤有重大經濟案件和重大盜公案件發生。
⑥發生群體違規上訪事件。
2、在我廠自行驗收評比中,總得分要在90分以上。
(四)檢查崗位:所有基層站隊的隊部及下屬班組。
(五)檢查方式:檢查主要采取查看資料,檢查現場和考核實際操作,對員工崗位職責、操作規程以及必知必會相關知識的掌握情況進行提問或組織考試,開展民主測評、個別訪談等方式進行?!傲谜娟牎眲摻藴室姼郊?和附件3。具體檢查項目見附件4“六好站隊檢查考核細則”。
五、保障措施
(一)成立組織機構
廠成立“六好(標桿)站隊”領導小組
組長:
副組長:
成員:各專業管理部門及各基層站隊主要領導
(二)強化考核制度,實現專業部門及基層站隊創建工作和績效考核相掛鉤.
1、廠企管部門要對各專業部門及基層站隊不能按要求開展每月一次的專業檢查和站隊檢查的,不能及時上報檢查、復查結果及文字材料的,嚴格納入經濟責任制考核。
2、要求基層站隊將各班組每周一次的自檢自查工作開展情況納入本單位的績效考核。
3、在月、季、年經濟責任制兌現工作中,將各專業部門承包的基層站隊能否達到“六好(標桿)站隊”標準與部門業績掛鉤。同時,要求各基層站隊將本單位班子成員承包的專業達標工作情況納入本站隊經濟責任制考核。
六、考核
具體考核政策見“2009年基層建設推進組方案”。
七、幾點要求
1、“六好(標桿)站隊”創建活動是公司“十一五”期間持續開展的重要工作內容,是促進基層建設整體水平的有效形式,要求各專業部門、各基層站隊要高度重視,各部門要嚴格按照公司新下發的“各專業部門檢查考核細則”要求,按照公司考核細則嚴細認真組織開展工作,嚴格按本《方案》要求抓好具體工作落實。
2、各專業部門的月度檢查工作要自行組織開展,季度檢查原則上廠統一組織。在各層次檢查、指導工作中,要堅決杜絕以往不重視、隨便安排人員參加檢查的現象,原則上,月、季檢查,要求科室長必須親自參加,同時要安排業務精通、責任心強、認真負責的人員參加檢查、指導。
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一、履行崗位職責情況
本人參加工作后,先后從事過項目計劃管理、勞資管理、工程造價、招投標、資質管理等崗位。在此期間,本人努力鉆研專業技術知識,并在管理過程中結合運用,通過理論聯系實際,所學的專業理論知識迅速轉化為了業務能力。2007年本人參加全國經濟師職業資格考試,成績合格,當年11月獲由中華人民共和國人事部頒發的中級經濟師證書。2008年公司聘任為經濟師至今。調任綜合管理部主管崗位后,在企業管理崗位上,本人努力發揮助手作用,較好地履行了個人職責,為部門和企業整體工作目標的實現發揮了應有的作用。
二、現專業技術資格前主要工作總結
2002年7月份參加工作后,本人先后從事過項目計劃管理、勞資管理、工程造價、招投標、資質管理等崗位。
在擔任項目計劃管理員期間主要工作是做好統計管理,主要包括:工程計劃編制、工程周報、勞動用工報表、工程量臺賬統計、分包統計等。各類臺帳的統計按月度進行,保證登記齊全。同時完成其它管理工作,積極為項目部的生產經營工作服務。
在擔任勞資管理員期間主要工作,一是勞動管理工作。主要包括人員調動、新入廠人員的審查安置、各部門的借工、定員編制、零工招收使用及清退等工作;二是做好工資管理工作,在工作中組織二級單位的勞資人員對公司一系列工資政策、規定進行學習,保證在以后的工作中能做到各部門統一起來。日常做好監督檢查工作,根據出勤情況嚴格執行,保證分配上的公平公正,不影響員工的生產積極性。階段獎等根據職工的日??己藝栏癜l放,打破大鍋飯平均分配的方法,充分調動職工的生產積極性。
在工程造價員和招投標員崗位上,本人通過培訓和個人學習,先后取得了造價員、招標師證書。完成了仁和醫院大樓、東興寓城花園小區、山東經濟學院教職工住宅樓、費縣電廠職工住宅樓、菏澤電廠職工住宅樓、山東大學興隆校區學生公寓、山東電力高等??茖W校電網實驗樓等工程工程投標、預結算編制、分包招標等工作,較好完成了公司交辦的任務,為公司工程中標、進度結算、分包管理、資金催收等作出了自己的最大努力。
在公司資質管理崗位上,本人作為資質負責人,積極為公司發展建言獻策,加快公司資質晉升,求得企業更快發展。按照公司部署,本人認真精心準備資質升級資料,主動加班加點力求盡善盡美,加強內外部溝通協調,公司資質晉升工作得到了住建部、山東省電監辦等政府部門的肯定。公司先后順利取得住建部電力工程施工總承包一級資質、建筑工程施工總承包二級資質、市政公用工程施工總承包三級資質、環保工程專業承包三級資質、國家能源局二級承裝(修、試)電力設施許可證、質監總局壓力管道安裝許可證、鍋爐安裝許可證、商務部對外承包工程資質,為公司提升實力、加快發展做出了自己的貢獻。
三、現專業技術資格后主要工作總結
(一)加強企業管理和工程技術經濟業務知識學習。先后自學了《著名商學院EMBA課程合集》、《內控管理——杜絕漏洞》、《從零開始做運營》、《新金融時代》、《工業4.0——即將來襲的第四次工業革命》、《卓有成效的管理者》等書籍,熟練掌握了企業現代化管理、全面質量管理等理論、手段和方法,掌握了現代企業制度理論。
企業管理工作涉及生產、經營、安全、技術、管理等方方面面,專業性、綜合性強。本人深知做好企業管理工作,光有經濟知識是不夠的,本人通過三年函授學習,2014年取得了土木工程專業本科學歷和工學學士學位。有了經濟管理與工程技術專業知識,本人參與編寫的《火電廠脫硫與脫硝實用技術手冊》、《大型火電機組檢修手冊》先后由中國水利水電出版社出版發行,提升了公司軟實力和品牌形象,對推動電廠機組環保改造、現代大型火電機組檢修起到了積極促進作用。
(二)建立完善公司企業管理制度,做到有章可循。本人起草編制了公司《業務招待費用管理辦法》、《通訊及費用管理程序》、《辦公用品管理程序》、《公章管理辦法》、《宣傳管理辦法》、《單據報銷管理辦法》、《公司經理辦公會議事規則》、《文明辦公考核管理辦法》、《公司各類會議管理規定》、《公司資質管理規定》等企業管理制度。辦法執行過程中得到了員工和公司領導的認可,保證了企業正常運營。
(三)建立公司考核機制,完善公司考核績效管理。為了充分調動總部及項目部員工的工作積極性,起草編制了《公司月度工作績效考核管理辦法》、《項目部績效考核規定》等文件,明確了考核依據與原則、考核組織及層次、考核程序、績效考核標準、考核權重及考核結果兌現等。并與軟件公司聯合編制了網絡版公司員工考核系統,經過試用及修改后,員工考核體系已基本達到預期的效果。績效考核是提高企業執行力、實現各項目標任務、促進企業管理持續提升的重要手段。通過績效考核,加強了對各項業務管控,進一步提升了企業整體管理水平。
(四)制定《公司電廠檢修與技改業務發展管理規劃》。本管理規劃主要內容包括企業發展發展現狀(基本情況、資源情況、業務范圍)、業務發展SWOT分析(優劣勢、機遇與挑戰)、業務發展方向和目標、市場開發規劃、經營管理規劃、現場管控規劃、風險管理規劃、內部管理提升規劃、人才發展規劃、品牌規劃等。制定本規劃作為檢修技改板塊全體員工行動綱領,積極推進理念改革,強化執行力建設,提升施工組織管理能力,促進了檢修技改板塊業務健康持續穩定發展。
(五)編制《公司工程分包項目結算管理實施細則》。就分包目的、范圍、職責、原則與程序、進度預結算、工程項目竣工結算、工程款的支付、考核與獎懲等,進行了詳細規定。實施本細則后,進一步加強了工程分包項目結算管理,及時反映了工程分包項目成本,加快了公司“兩金清理”進度,提高了項目經營管控水平。
(六)規范公司投標和市場開發工作。制定了公司《工程投標管理程序》,確定工程投標過程中各部門之間的責任及義務劃分,確保投標工作分工協作順利進行。開發部負責招標文件的購買及與招標人的聯系,總體負責投標活動的策劃及實施,負責投標文件的裝訂及包封;負責投標文件的歸檔、整理、分析,并協助財務部負責投標所需投標保證金的辦理。計經部負責投標文件商務部分的編寫。工程部負責投標文件技術部分的編寫。物資部負責配合投標過程中有關材料及設備價格的提供。工程開標完成后,由參加投標的人員把投標活動中相關的資料及開標過程中的有用信息提供給開發部整理,為以后投標決策提供參考。
(七)制定了《企業全面精細化管理專項實施方案》,力求在管理短板和瓶頸問題、基礎管理工作夯實、發展理念轉變、細化和規范完成各項任務等方面實現持續改進。主要從制度建設、市場推廣、人才戰略建設、經營管理、物資采購、風險管理、信息化建設等十個方面采取措施實施精細化管理。通過檢查、績效考核等方式對實施方案進行考評,直接與月度超產獎掛鉤。用制度、流程和程序來規范每一個員工的行為,養成按制度和流程來辦事的良好作風,適時導入卓越績效和其他先進的管理模式,夯實公司的管理基礎,提升制度執行力。通過開展精細化管理,全面提升了各項管理水平和公司經營效益,促進了公司持續快速發展。
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1、目的
1.1 建立良好的績效文化,促進員工能力不斷成長,提高員工的滿意度和成就感,實現公司目標、個人發展目標的高度結合,促進公司總體績效全面、持續提升;
1.2 使績效管理成為各級管理者有效激勵員工、進行精細化管理的工具。
2、適用范圍
公司全體正式編制員工。
3、職責
3.1 績效管理委員會
組成人員為控股公司領導層,負責控股公司績效管理戰略規劃、績效管理體系決策等工作。
3.2 人力資源中心
1)控股公司績效管理體系建設;
2)審核下屬單位的考核方案、操作細則;
3)對各單位進行考核工作的培訓與指導;
4)組織控股公司總部員工及各下屬單位董事長、總裁、總經理(以下簡稱第一負責人)以及副總/總助人員的考核工作,并對下屬單位考核執行情況進行監督;
5)控股公司全體人員績效檔案管理;
6)處理績效考核的復議和申訴。
3.3 下屬公司綜合部/人力資源部門
1)按照控股公司績效管理制度要求,制定本公司績效考核方案及操作細則,報人力資源中心審核,并在執行過程中接受人力資源中心監督檢查;
2)對本公司各部門進行考核工作的培訓與指導;
3)組織本公司的績效考核工作,推動考核制度的實施;
4)對本公司各部門考核過程進行監督與檢查;
5)對考核過程中不規范行為進行糾正、指導;
6)協調、處理本公司員工的考核申訴;
7)本公司員工績效檔案管理。
3.4 各級考核人:負責對下級進行考核評估并提供相應的指導、支持。
3.5 各級被考核人:參與績效考核過程中的指標制定、自我評估工作,不斷改善和提升個人績效。
4、原則
4.1 一致性原則:員工績效指標與部門目標計劃、本崗位職責保持一致;
4.2 相結合原則:素質能力、行為考核與工作業績考核相結合;
4.3 引導性原則:以績效管理為正向引導,加強績效管理計劃、實施、評價、溝通和反饋等循環過程的控制;
4.4 公正、公平、公開的原則。
5、考核類型及考核周期
5.1 月度考核:月度考核非例行考核,可由各單位根據具體經營情況,自行擬定考核方案及操作細則,報人力資源中心批準后執行;
5.2 季度考核:季度考核為控股公司組織的例行考核,每季度末進行,由人力資源中心組織,各單位人力資源部門協助完成;
5.3 年度考核:年度考核為控股公司組織的例行考核,次年一月份進行,由人力資源中心組織,各單位人力資源部門協助完成;
6、績效考核對應關系
員工的考核人原則上為直接上級或授權考核人。各部門內部工作職責,管理結構的變動要及時報人力資源部門考核負責人備案,由人力資源部門考核負責人調整相應考核對應關系,并及時知會相關人員。
7、相關名詞解釋
1)年薪制人員薪酬結構:年薪=月固定工資+季度績效工資+年底績效工資+年終獎金
2)普通員工薪酬結構:年現金薪酬=月固定工資+季度績效工資+年底13薪+年終獎金
3)傭金制員工薪酬結構:年現金薪酬=月固定工資(底薪)+傭金+年終獎金
4)固浮比:
年薪制人員固浮比:集團總裁助理、城市公司董事長/總裁(含)以上人員固浮比為4:6
集團中心總監、城市公司副總裁/總裁助理、項目公司總經理固浮比為5:5
集團中心副總監/總監助理、項目公司副總經理/總經理助理固浮比為6:4
普通員工經理級(含)以上月固浮比為75:25
普通員工經理級以下月固浮比為85:15
5)年終獎金包:是指完成一定年度業績目標后全員可以享受的額外激勵總額,具體是以銷售額為計算基數,以當年度回款額為提取基數。
8、績效考核指標及評分方式
8.1 績效考核指標制定依據:按照所在單位及部門考核指標/重點工作,結合各崗位職責,進行層層分解;
8.2 績效考核指標評分標準
所有績效考評均為百分制,管理層以組織績效考核成績為主,普通員工以季度工作計劃內容的考核為主。按不同級別和崗位性質,根據表1所示進行考核:
表1:考核指標制定標準
考核類型
各單位第一負責人
各單位副總/
總助級人員
普通員工
月度考核
/
/
各單位按需自行制定
季度考核
即組織績效成績,參見《組織績效管理制度》
組織績效中相應副總分管內容的運營成績60% + 個人季度工作計劃40%(由各項目總經理/集團條線分管副總裁評分)
個人季度工作計劃
年度考核
即組織績效成績,參見《組織績效管理制度》
季度平均績效成績80% + 年終資質評價指標20%(由項目總經理/集團條線分管副總裁評分)
季度平均績效成績80% + 年終資質評價指標20%
8.3 無分管內容的副總/總助季度績效成績的60%參考所在組織的運營成績,40%個人季度工作計劃評分由項目總經理評;
8.4 各單位副總/總助級人員個人季度工作計劃和年終資質評價指標由所在項目公司總經理和集團條線分管副總裁分別打分,并按照條線管理員工考核成績計算的辦法來計算權重。
9、績效考核等級
9.1 參與考核員工的得分明確后,各單位人力資源部需根據員工的考核得分來進一步確定員工的考核等級和等級系數。其中:
1)對于各單位第一負責人(含以上)、項目公司副總/總助級人員、總部各中心副總監/總監助理級人員,其考核等級和系數參照《組織績效管理制度》中第6條規定予以確定;
2)對于普通崗位員工,則需按照表2所示比例進行排序,據此確定其考核等級和系數。單位第一負責人需將本單位所有參與排序的員工考核分數進行調整、平衡,消除部門考核人評分標準不同造成的差異,最終確定員工的考核等級(各等級分布遇到小數時按四舍五入取值)。單位第一負責人對考核成績調整幅度較大時,應與員工及其考核人進行溝通。
表2:考核得分等級轉換(其中X為考核得分,N為人數)
考核得分區間
考核等級
等級系數
排序比例
90≤X<100
優秀(S)
1.2
N≤5%
80≤X<90
良好(A)
1.1
N≤ 15%
70≤X<80
合格(B)
1
N ≥70%
X<70
需改進(C)
0.8
N≤10%
9.2委派/條線管理員工的考核
控股公司工程管理、營銷管理、按揭收銀、合規法務、成本管理和財務管理等委派/條線管理員工的考核,應根據實際管理需求實行雙向考核,即:
Ø 控股公司各中心對其所在委派/條線管理的員工進行考核評分,并根據表2的規則排定考核等級和系數;
Ø 城市/項目公司對其所有員工進行考核評分,并根據表2的規則排定考核等級和系數,亦包括了委派/條線管理的員工;
Ø 人力資源中心將以上2個成績根據表3規定的權重計算總成績,并將此成績反饋給城市/項目公司人力資源部門作為當季績效工資計算的依據。
表3:委派/條線管理員工考核成績計算權重
總部條線考核權重
城市/項目公司考核權重
委派/條線管理
70%
30%
10、績效考核面談
10.1 季度績效考核等級為“需改進(C)”的員工,主考人須與員工進行績效考核面談;年度員工績效考核結束后,主考人須與每位下屬員工進行績效面談;
10.2 績效面談的目的:通過坦誠的溝通,讓被考核人了解工作的目標和標準,了解自身工作中存在亮點和不足,消除對考評的誤解。讓考核人了解下屬的需求和困難,以便正確有效地引導員工;
10.3 績效面談的內容:詳見附件“績效面談表”。面談結束后,主考人及考核對象須在“績效面談表”上簽字確認,提交人力資源部門存檔。
11、績效考核結果確認
各單位必須將績效考核結果在第一時間知會員工本人,并由員工確認,知會形式包括但不限于:公示、郵件通知、E-HR系統、紙質文件確認等。通過紙質文件確認的,必須由員工簽字確認;通過公示、郵件通知、E-HR系統等非紙質形式確認考核結果的,員工在5個工作日內無異議,視為員工確認考核結果。
12、績效考核的復議和申訴
員工對績效考核結果或執行過程有異議的,可以在考核結果的五個工作日內,與上級主考人進行溝通,若經溝通仍有異議者,可越級申訴或向人力資源部門申訴。申訴一經確認有效,公司可根據具體情況,調整申訴人的考核結果。
13、績效考核結果應用
13.1 考核結果與薪酬的應用
1)各單位第一負責人(含以上)、副總/總助級人員季度/年度績效考核結果作為其本季度績效獎金/年度剩余年薪發放的重要依據,績效等級系數作為績效獎金計發系數,計算公式為:
季度績效工資=季度績效工資基數*季度績效等級系數
年度績效工資=年度績效工資基數*年度績效等級系數
2)員工季度考核結果作為員工本季度每月績效工資發放的重要依據,員工季度績效等級系數作為本季度每月績效工資計發系數,在下季度首月工資中體現,具體計算公式為:
員工上季度月績效工資按系數1發放
下季度首月績效工資=月度績效工資基數+月度績效工資基數*(季度績效等級系數—1)*3
3)員工年度考核結果作為員工年終獎金包分配的依據(具體分配參照《恒盛地產年終獎金包提取及發放管理辦法》;
13.2 績效考核結果作為員工任用、調動、職位晉升、降職、淘汰等方面的核心參考;
13.3 年度績效考核等級為“需改進(C)”或在一個自然年內累計兩個季度績效考核等級為“需改進(C)”者,即視為不勝任當前崗位,公司可根據實際情況對其進行轉崗或強化培訓,員工經培訓或轉崗后當季考核等級為“需改進(C)”者,公司將與員工解除勞動合同;
13.4 考核結果作為員工培訓需求、評估日常各類培訓效果的重要依據;
13.5 日常考核結果由本單位根據報批的考核方案規定,自行進行結果運用,如涉及到薪酬獎懲,要求本單位人力成本不得超過年初控股公司下達的人力成本預算包。
13.6 凡拒不參加績效考核或考核表填寫不達要求,經人力資源部門提醒或通知后仍不改正的,當季考核成績為0,扣除當季全部績效獎金。
14、其他情況考核
14.1 異動人員考核:異動人員原則上異動生效日為每季度第1日,異動后的當季在異動后單位參加員工考核,年度考核成績中的季度考核成績加權取異動前后所在單位的季度考核成績;
14.2 休假人員考核:當季請事假累計超過20天者,如無正當理由,當季考核成績為C;全季病假人員不參加當季考核,不計發當季績效獎金;產假人員在休假期間不參加季度考核,不計發當季績效獎金。
15、附則
15.1 本考核制度由控股公司人力資源中心擬草,績效管理委員會會討論通過,公司總裁簽署;
15.2 本制度自之日起施行,原有相關制度同時廢止,相關事項以本規定為準;
15.3 本制度由控股公司人力資源中心負責最終解釋。
16、附件
1)附表1:員工季度考核表
2)附表2:副總(總助)級員工季度考核表
3)附表3:績效面談表
4)附表4:員工季度考核成績匯總表
17、季度考核流程圖
1)員工季度績效計劃制定流程
員工
城市/項目公司
總部各中心
人力資源中心
非條線
管理
實施 編制附表1,填寫工作計劃
審批通過 負責人審批
報備
條線管理
實施 編制附表1,填寫工作計劃
審批通過 同時報公司和中心審批
中心匯總
報備
2)員工季度績效考核實施流程
員工
城市/項目公司
總部各中心
人力資源中心
非條線
管理
填寫附表1,匯報本季工作完成情況
考核人審核員工考核表并評分,公司負責人進行排序分布,核定考核等級
核定非條線管理員工成績;計算條線管理員工最終成績;報績效管理委員會審批
條線管理
填寫附表1,匯報本季工作完成情況
結果反饋給各公司和中心
篇6
關鍵詞:各級材料管理職責材料成本控制管理
1 公司材料部門的管理職責及成本控制
公司材料部門是整個材料管理的核心,是材料成本控制的關鍵,其職責對公司整個成本控制起關鍵作用,所以說如何定位這一級職責是整個管理的重中之重,因為當前材料成本占整個工程造價的比重一般在75%左右,做為項目材料管理的直接管理部門,其對項目材料管理要從宏觀方面進行管理,其成本管理職責主要有:
1.1 主持制定材料管理各項制度和辦法,并對制度的執行落實情況進行檢查考核。特別是直接管理部門對項目部的材料管理落實情況要制訂檢查和考核計劃,定期不定期的進行督察,只有制度健全且切實可行,使項目和班組有章可循,才能實現材料程序化管理;
1.2 組織對項目大宗材料進行招標。招標采購是降低材料成本最直接最有效的辦法,在招標中要堅持“六比一算”原則,即:比質量、比價格、比運距、比信譽、比交貨期、比付款方式、算成本,同時要堅持陽光采購原則,招標時要邀請上級紀檢部門及業主參加;
1.3 組織公司預算核算人員對項目材料使用計劃的合理性和規范性進行審核。做為計劃審核部門要把好這一關,因為材料使用計劃是整個材料管理的目標所在,是材料管理的成敗所在,只有計劃合理,公司材料管理部門才能從宏觀方面進行動態監控,同時定期要對項目材料使用計劃的執行和控制情況進行監督;
1.4 對項目根據計劃所報的材料采購計劃進行審核。根據公司庫存合理調配庫存材料,堅持先調配再采購的原則,在審核采購計劃時要對采購單價進行嚴格的把關,并對整個項目材料的采購過程行為進行動態監控,采購供方堅持在合格供方名單內選用的原則;
1.5 負責對公司范圍內的材料供方進行評審,防止信譽不好的不合格供方進入公司合格供方管理庫,合格供方管理堅持以項目評審為主,公司考察備案的原則;
1.6 對項目材料采購合同的合法性和規范性進行審查。主要審查單價、質量保證條款、供貨時間、付款方式、違約處理等各個方面,若對項目所報的合同有異議可以要求項目部重簽或更正。
2 項目經理部材料成本控制管理職責
項目經理部是項目材料管理的責任主體,項目經理是材料管理的第一責任人,只要項目經理部認真履行好材料管理職責,才能使整個材料成本管理目標得以實現,其主要職責及成本管理有:
2.1 設置材料管理的具體執行部門,配備具有較好職業素質的材料三大管理人員,項目經理、項目總工、材料采購員、材料保管員、材料統計員和管段技術員(班組)是項目材料管理的關鍵崗位,依據職責對材料的計劃、采購、驗收、出入庫和使用負責,各責任人在其任職時限內對其材料管理負責;
2.2 認真落實上級管理部門在材料管理方面的制度、辦法等相關要求,并根據規定規范項目的材料管理行為,制訂材料成本控制措施,督促項目各級部門落實材料管理目標;
2.3 負責安排、部署項目經理部相關部門編制項目材料使用計劃、材料采購計劃,材料使用計劃編制的依據是設計文件及技術規范,材料使用計劃是項目材料采購和供應的依據,主要分班組編制的分部分項材料計劃及總工編制的材料總體使用計劃,材料計劃是實現材料管理動態控制的依據,是材料控制考核評價的依據,編制材料使用計劃要求實事求是、厲行節約,做到計劃科學合理、規范有序、準確及時。采購計劃編制的依據是項目施工組織設計,項目部要根據施工組織設計按月編制采購計劃,采購計劃實行嚴格的審批制度,即編制好的采購計劃要經項目經理簽字后報公司一級材料部門審批,審批通過方可采購;
2.4 項目部要定期主持召開項目部的材料使用控制分析會議,對造成材料實際用量與材料使用計劃有差異的內外原因和改進措施進行審閱,及時尋求糾偏措施,為降低材料成本制定具體的改進措施;
2.5 負責對合格供應商的調查工作,為公司合格供方名單庫提供合格的供方資料,材料供方管理也是降低材料成本的關鍵工作,只有合格的供方才能提供合格的產品,供方管理要實行動態管理,項目部要及時添加新的合格供方,同時對不合格或潛在不合格的供方及時剔除出合格供方名單。
2.6 對項目班組材料管理的各個環節進行有效管理,包括材料采購、供應管理、材料驗收及檢驗管理、材料庫存及發放管理、材料的調撥及現場管理、檔案管理,只有對班組的各個環節進行有效的監督,項目材料成本管理目標才能順利實現。
3 班組材料成本控制職責
班組是材料成本控制的現場材料管理直接責任部門,對所有作業班組、勞務隊材料的領用、存放、使用、消耗以及余料退庫各個環節全面負責。其成本控制管理職責主要有:
3.1 根據項目部下達的材料使用計劃以及工程進度情況嚴格控制現場材料消耗,為此要制定本班組的材料節約目標,對所有工程實體各個部位材料用量進行細化,編制詳細的分部分項工程材料使用計劃,以此計劃為依據做好本班組的材料成本控制。
3.2 根據不同施工階段材料供應品種和數量的變化調整存料場地,減少搬運,同時要根據施工需要和現場情況有計劃地申請項目部材料部門組織材料進場。
3.3 認真執行材料收、發、領、退、回收管理制度,定期組織盤點,做好材料核算工作,同時將材料實際消耗量與材料使用計劃進行對比分析,出現偏差的找出原因,提出改進措施。
3.4 按項目部規定加強現場材料的管理工作,制定班組現場材料管理細則,對現場材料的數量、質量、存放、使用、節約、損壞、浪費、回收等各方面做出詳細規定,建立健全班組現場材料管理責任制。施工班組對材料的領用、現場存放、使用以及余料退庫各環節進行全面控制。根據項目部的班組編制要把材料管理責任到人,并按項目部的材料管理考核細則落實本班組的材料管理情況,努力降低材料消耗。
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我受XX建筑規劃設計有限公司全委會的委托在此向董事局做200X年XX建筑規劃設計有限公司工作報告,請各位董事審議。
過去的200X年是我國XXX規劃開局之年,我國經濟更加發展,民主更加健全,生產更加進步,文化更加繁榮,社會更加和諧,人民生活更加殷實。我市也吹響了“實施追趕型經濟,實現跨越式發展,奮力西部突圍”的戰斗號角。過去的一年,設計公司在董事局正確領導下,全體員工勤奮工作,依托主業,服務主業,在房產主業強勁發展的推動下,完成了年初董事局下達的各項經營考核指標。我司在200X年春季和秋季籃球賽分別取得亞軍和冠軍的好成績,取得了歷史性的突破,我司選送的歌舞劇《新劉三姐》獲集團“七一”文藝匯演第一名。
一、200X年度考核指標完成情況(略)
二、工作措施及存在的問題
200X年,我們根據董事局的有關決議和設計公司年初工作規劃,采取了一系列的工作措施:
1、取消設計管理產值,參照集團公司考核盈余獎罰分配制度,建立了與利潤掛鉤的考核盈余獎罰分配制度。既保障了股東的權益,又充分調動和激發全體員工的工作熱情,讓全體員工都關心企業的利潤,積極增效減耗,開源節流。
2、修定完善了設計提成制度。將設計人員基本產值任務同公司基本運行費用預算、董事局考核盈余任務數掛鉤,設計人員產值任務與個人工資掛鉤,使產值任務的分配更加公平。
3、制定了內部設計業務流程。
4、修定完善了各專業產值分配比例,按項目類別和復雜程度調整了產值比例,更利于調動設計人員的積極性。
5、制定了年度費用預算,明確了公司和各生產處室各項支出的控制限額。增強了全員成本管理意識。
6、制定了產值統計月報表制度,將過去的年終提成統計分項目按月統計,既有效避免了差錯,化解了矛盾和爭議,又及時為工資和風險考核的發放提供了依據。
7、修定了技術指導人考核辦法,明確了指導人與被指導人的權利和義務,有利于形成“傳、幫、帶”的良好氛圍。
8、制定了設計人員超產假制度,規定超額完成一定數額的產值的員工可享受相應的帶薪休假,鼓勵員工超產,關愛員工身心健康。
9、制定了注冊師聘用管理制度、設計顧問聘用管理制度、外聘工程師管理制度,使顧問員工和特殊員工的管理有章可循。
10、制定了園林、裝飾兩處室改制實施辦法,使兩個處室實施私有化下的私有化,充分走向市場,迎接挑戰。
存在的問題:
回首過去一年的工作,設計公司雖然取得了設計綜合產值(略去)萬元,考核凈盈余(略去)萬元的好成績,但我們清醒地認識到這主要得益于房產主業的強勁增長。設計公司的自身表現并不如人意,離董事局的要求和期望差距甚遠,突出表現在以下幾個方面:
1、工作作風渙散。有的員工過分講究個人利益,斤斤計較個人得失。創業之初那種艱苦的環境下,老員工那種特別負責任、特別能吃苦、特別能奉獻、特別能戰斗的工作作風和精神氣質沒有得到傳承和發揚。
2、崗位職責不清,權責不明,管理層分工不明,沒有形成合力,管理水平不高。
3、設計進度毫無保證。全年幾乎沒有一個施工圖設計項目按時交圖。這雖有多方面的原因,但內部管理不到位,設計人員時間觀念淡薄,責任心差,市場意識差是主要原因。
4、設計和服務質量下滑的趨勢沒有得到控制。各環節把關不嚴,全面質量管理難以落實。今年一季度完成的設計項目報施工圖審查初審通過率為零且有違反強制性條文的錯誤,嚴重損害了公司形象。
5、管理層思想不重視,有畏難情緒,定額設計沒有取得實質性進展。洪江___廣場定額設計雖然在董事長親自帶領下取得了重大成果,但并沒有將這一工作化為設計公司的工作流程。我們雖然擬訂了定額設計實施細則草案,但沒有對定額標準作深入細致的研究。
以上存在的突出問題主要是總經理角色意識缺位,管理水平不高,綜合協調能力不強造成的。本人辜負了董事局和設計公司全體同仁的信任與期望,在此,本人深感不安和內疚。
三、工作
體會
設計公司是智力密集型企業,設計行業的競爭歸根到底是人才的競爭,人才是最重要的生產資源。搞好設計公司工作的關鍵是要依靠___的企業文化和不斷地體制創新將管理和專業技術人才特別是核心骨干緊密團結在___的旗幟周圍。要充分利用集團公司股分制改造為契機將設計公司打造成以房地產公司控股,核心骨干參股,產權清晰,權責分明,自主經營,自負盈虧的現代科技企業。
要建立健全規章制度,不斷進行科技創新和體制創新,建立科學的管理流程,用制度、流程去規范各項工作。管理層分工明確,形成合力,不斷提高管理水平,使各項工作有序、規范、和諧發展。寧可發展慢一點,也要發展穩一點,好一點;寧可規模小一點,也要人員精一點,效率高一點。
四、2007年工作設想
1、經濟指標
1)完成設計產值(略去)萬元,其中內部產值(略去)萬元,外部產值(略去)萬元。
2)完成考核凈盈余(略去)萬元。
2、制度建設
1)務必在2007年5月30日前完成定額設計實施細則及定額標準的制定工作。設計公司總經理負責制定定額設計實施細則,總工負責制定定額標準。由總工擔任攻關小組組長,組員四名,其中設計人員二名,從工程公司抽調預結算人員二名。由設計公司拿出12萬元設計產值獎勵攻關人員,若不能按時完成任務,總經理、總工引咎辭職,相關人員按“四步曲”制度處理。
2)轉變工作作風,修定完善設計進度管理辦法,無正當理由不按時保質保量完成工作任務者,記“四步曲”一次,每延誤一天扣本專業設計費5%,所屬處室主任負連帶責任,一個季度累積兩次未能按時完成任務者將作勸退處理,一個處室一個季度累積有三次未按時完成工作者,處室主任應引咎辭職,且不得參與當年考核盈余分配。因不可抗力或房產原因導致延期的,必須有房產書面同意延期意見報總經理認可備案。此項修定工作在3月底完成。
3)制定設計質量考核管理辦法,設計成果圖應符合國家規范和設計深度的要求,凡圖紙每出現一例違反強制性規范或有結構安全隱患者,或出現重大設計失誤,每次扣罰該專業設計費10%,并承擔因此造成的直接損失。此項工作在3月底完成。
4)修定完善校對、審核、審定、注冊師把關考核管理辦法,凡經各環節把關會簽齊全的設計成果圖報送施工圖審查存在違反強制性條文、有結構安全隱患、有保守浪費等審查記錄之一者,審核、注冊師、審定人員各記“四步曲”一次,且每出現一處扣罰該專業產值的10%。內部把關程序中高級把關者對低級把關者的處罰同上。此項工作在3月底完成。
5)修定完善總經理、總工、處室主任、設計員、行政后勤人員崗位職責與考核管理辦法。
6)成立住宅設計研發小組,配合房產做好前期市場調研、可行性研究報告、項目估算等工作,接受房產委托對住宅作品進行研發,且研發成果可有償重復套用。設計公司每年拿出來6萬元設計產值獎勵研發小組成員。
7)修定完善設計服務管理辦法,強化服務意識,每出現一次因服務態度或質量引起的投訴經查證屬實,當事人記“四步曲”一次,且扣罰施工服務費10%,所在處室主任負連帶責任,一個季度累積三次被投訴經查證屬實的作辭退處理。
8)完善財務管理制度,配備專職財務人員,加強成本核算與管理。
3、執行力建設
強化管理,督導落實各項管理工作,特別要抓好內部設計業務流程、定額設計、設計質量與服務、各環節把關質量、設計進度管理等工作。
4、人力資源建設
1)人才引進,優化工作環境,創建事業平臺,采用多種渠道,多種方式引進各類專業優秀人才。要保證進得來、留得住、能發展。要讓___設計公司成為技術人才施展才華,發展事業的樂園。
2)人才培訓,結合技術指導人制度,搞好日常工作中技術骨干的傳、幫、帶工作,要將技術骨干的主要精力放在培養新人的工作上來,只有新生力量成長起來了,公司的發展才有希望。
開展專題項目設計的討論。各處室每月的專業知識座談或講座,要求每個人都能上臺主講,使每個人都能得到鍛煉的機會。
有計劃組織分組外出考察學習,每人每年都有一次機會。
組織專家講座,每年至少兩次。
鼓勵員工參加注冊考試和職稱考試,提高專業理論水平和工作能力。合理安排工作,盡量為參加注冊考試的人員提供復習時間。
5、企業文化建設
充分依托集團公司優秀的企業文化載體,結合設計公司的行業特點,培育具有鮮明特色的設計公司企業文化。
1)積極參加集團公司組織的各類文藝、體育活動,開展豐富多彩的業余娛樂活動,增強公司凝聚力。
2)結合全面質量管理制度,開展優秀設計評選,激發員工的責任感、榮譽感,鼓勵員工多出作品,出好作品。
3)組織內部設計競賽活動,充分發揮員工主觀能動性,提高理論水平,將設計競賽與產品研發緊密結合。
4)組織學術座談,鼓勵學術研究,獎勵。
6、強化服務意識,增強市場競爭實力
篇8
隨著國民經濟的高速發展和企業做強做大的內在需求,集團化越來越成為企業發展的一個重要方向和企業形態,跨行業、跨地域經營管理已成為國有大型企業集團的顯著特點,在企業規模由小到大、競爭能力由弱到強、經營管理制度和企業組織結構由低級到高級的動態發展過程中,如何有效地構建母子公司的人力資源管控體系,如何對各層級人力資源管理定位,如何發揮集團整體人力資源的最大效用,如何將母子公司統一性和靈活性有機結合,是集團化公司人力資源管理體系構建的重要課題。
J集團是1998年由政府部門整體轉制而來的重點國有大型建筑企業集團,經過十幾年改革發展,J集團已迅速成長為資質體系較全、綜合實力較強、在西部乃至全國擁有較高知名度的工程總承包商之一,業務涵蓋建筑工程、房地產、物流配送、新型建筑材料、高速公路、酒店經營、新農村建設等多個領域。截止2011年,集團營收突破400億元,集團共有直屬分公司3個,全資子公司30個,控股子公司1個,參股企業10個,事業單位1個,從業人數14000余人;業務遍及全國大部分省、市、自治區,正積極向海外市場拓展,目前正全力推行整體上市。J集團在總體管控思路基礎上,構建了系統的人力資源管控體系,實現了人力資源管控的母子公司互動協同和人力資源配置的高效運作。
1、J集團人力資源管控體系設計思路
人力資源管控重心體現在集團公司總部對下屬分子公司的人力資源管控的內容、范圍和力度上。在J集團人力資源管控模式設計中,集團與下級單位是一種相對緊密的人力資源管理銜接,集團從共性和宏觀層面實現對全局人力資源的管理,并充分考慮集團總部與二級單位雙向信息流互動。
集團作為監督和管控職能機構,立足于集中的組織信息、人員信息、薪酬信息及政策執行等的集中監控及權限體系建設,有效地通過人工成本分析、綜合報表分析、HR信息系統等工具的使用,實現集團總部對戰略性人力資源管理、人才隊伍規劃、人力資源基礎制度、組織機構設置、薪酬總額管理、核心經營層及關鍵人力資源配置優化等方面的集團統籌。各二級單位從個性和微觀層面實現對本單位人力資源的管理和應用執行,保證共性、兼顧個性,一方面執行集團總部共性規則,另一方面制定本單位具體承擔業務的執行和日常人力資源業務等,從而更好的滿足集團人力資源管理應用實踐需要。集團充分尊重子公司的自,在集團整體人力資源戰略管控框架內,對招聘甄選、培訓開發、薪酬福利、人員調配等人力資源具體模塊實施方面給予企業最大自,集團從政策上予以指導,既能實現在戰略決策執行過程中人力資源管理所能提供的決策支持職能,發揮集團企業人力資源管理優勢,又能形成母子公司良性互動,最大程度的提升人力資源管理水平和人力資源信息的利用深度。
2、J集團人力資源管控操作體系
(1)人力資源政策的制定和實施
集團總部根據國家行政法規及集團的戰略規劃、管理要求,制定全集團的人力資源制度,對分子公司進行政策和制度限制,并指導和監督各分子公司政策執行情況;各子公司根據實際情況制定本單位實施細則,根據不同要求,報集團總部批準或備案后執行。
(2)人力資源規劃制定和實施
集團戰略管理委員會在總體戰略規劃的指導下,結合集團目前的人力資源管理實際狀況、人才隊伍的發展趨勢等因素,按照需求與供給相對平衡、相對穩定的原則,制定集團人力資源管理和人才隊伍建設總體目標,建立集團人力資源戰略規劃。集團相關職能部門根據人力資源規劃制定運營性人力資源子規劃,如人員引進與調整規劃、人員開發與培訓規劃、員工薪酬管理規劃等,并下達任務分解目標;各二級單位根據集團人力資源規劃、各項子規劃和本單位戰略規劃,制定本單位人力資源規劃和實施細則,報集團審批同意后執行,集團相關職能部門每年按照任務分解目標檢查分、子公司人力資源規劃實施進度,并向集團戰略管理委員報告。
(3)人員招聘、調配及任用管理
集團對人員招聘實行“總額控制、分級管理、自主招聘”原則。集團負責各分、子公司高管及集團本部人員招聘,各分、子公司負責除高級管理人員以外的其它人員招聘。各子公司每年將招聘計劃報集團人力資源部,集團人力資源部報領導審批后下達當年人員招聘總額調控計劃;人員招聘采取統一招聘和自主招聘相結合,集團每年組織應屆畢業生和成熟人才招聘會,各單位可參加統一招聘,也可自主招聘,招聘條件及錄用程序由各單位按照崗位需求自主確定。
集團對人員任用和調配實行集團掌控下的“分級管理”制度,按照高層、中層、基層實行不同的管理權限。集團公司所屬全資子公司董事長、總經理、副總經理及其他高級管理人員由集團公司招錄、任免、考核;控股子公司、參股公司的總經理、副總經理及其他高級管理人員由集團公司派出的,由集團公司推薦,按照法定程序產生;子公司高級管理人員以下人員由各自單位自行任用。
(4)薪酬管理
集團成立薪酬管理委員會,負責審核集團薪酬體系,制定高管人員薪酬和評估標準。集團推行崗位和業績考核相結合的崗位績效薪酬制度,對分、子公司薪酬管控分為經營負責人薪酬管理和企業薪酬總額調控管理兩類體系。
對子公司經營管理班子實行以業績為導向的績效薪酬制度,其薪酬管理辦法由集團制定和監督執行,采用先考核、后獎懲的方式,對經營者的薪酬實行統一管理,薪酬經營者薪酬水平與企業規模、經營業績、員工收入水平及行業特點掛鉤,短期激勵與長期激勵相結合,激勵與約束相統一。主要經營者及財務委派人員薪酬由集團根據績效考核結果發放,其它高管由所在單位董事會按照集團企業經營者薪酬管理辦法負責考核后發放薪酬,報集團人力資源部備案。
集團對子公司薪酬管理實行“總額調控、預算管理、自主分配”原則,根據不同單位的薪酬水平、企業效益、人員規模等指標,每年對各單位薪酬總額預算進行調控,各單位在薪酬總額預算調控范圍內自主制定薪酬管理辦法,自主進行分配,報集團人力資源部備案。同時對集團機關及直屬分公司實行定編、定員、定薪的“三定”方案,嚴格控制機關職能部門人員及薪酬總額。
(5)績效管理
J集團根據企業的發展戰略,靈活地設計了針對二級企業、部門、員工的多樣化考核方式,并提供多種考核模式,定性、定量、目標、綜合指標等考核方法相結合,建立起多方法、多指標、多層次的全方位績效考核體系。集團績效考核分為企業經營業績考核和員工考核兩個層次。
集團制定二級企業經營業績考核實施辦法,集團公司考核小組辦公室負責對集團所屬企業進行績效考核,績效考核結果作為對考核對象發放績效年薪及進行獎懲、任免、評價、改進管理等的重要依據。所屬企業考核分為企業經營業績考核和經營管理班子個人考核兩方面。企業經營業績考核主要以KPI考核為主,年度經營業績考核指標包括經營管理指標、安全質量指標和企業建設指標三大類,區分不同板塊、不同的戰略定位設置不同考核分項指標及權重。二級企業經營管理班子個人考核由集團統一組織民主測評,對領導德、能、勤、績、廉等方面進行考核評價,將考核結果反饋給各單位,作為各單位董事會對考核對象發放績效年薪的依據。
各子公司在集團總體框架和指導下自主設計本單位績效管理體系,報集團考核領導小組審批后執行。子公司負責除領導班子以外的各級崗位人員績效考核。
(6)培訓管理
J集團培訓管理根據不同的培訓層級體系分層、分級開展員工培訓,培訓組織者劃分成一級培訓機構(集團公司人力資源部)、二級培訓機構(集團公司各部門、各子公司)兩級培訓機構。集團負責集團公司高層管理人員、中層管理人員和各單位領導班子及核心人員的培訓管理工作;子公司負責本公司除領導班子成員以外的管理人員、作業層人員的培訓。同時,集團制定了個性化培訓方案,根據不同崗位職責、素質要求及專業特征,制定不同的培訓計劃,設計了管理、技術、經營、技能四個不同職業發展通道。
具體操作流程由集團公司各部門、子公司提出培訓需求,集團公司人力資源部根據培訓需求及集團公司發展需要,擬訂全集團公司培訓教育計劃,將集團公司對次年度總體培訓計劃的審核意見反饋給各子公司,各子公司根據集團公司計劃和本單位培訓需求,擬訂本單位培訓教育實施安排,自主進行培訓課程的開發和實施;集團對子公司和各專業的培訓工作進行指導、監督、考核與檢查。
(7)人力資源信息化管理
篇9
關鍵詞:國有企業;電力行業;績效管理
隨著市場競爭的愈演愈烈,當前許多國有企業都面臨著巨大的市場競爭壓力。從其內部管理來看,經常存在“分配不公、激勵不足、溝通不暢”等問題。這些問題互相影響,導致許多公司基層員工滿意度低、積極性差、工作效率低、管理水平遲遲難以提高,使公司在市場競爭中長期處于不利地位。
阿基米德說:“給我一個支點,我可以撬起整個地球?!痹诿媾R上述困境時,國有企業的管理工作能否也找到一個類似的“阿基米德支點”,借以推動內部管理不斷提升、管理問題不斷得以解決?根據在某大型國有電力企業(以下簡稱M公司)推行績效管理體系建設的實踐,嘗試著對此給出初步結論。
一、M公司管理現狀及存在問題
M公司是位于內地某城市的大型國有企業,有將近2000名在崗員工。作為電力生產企業,M公司核心業務可分為兩大方面:一是確保電力生產的安全,實現電力生產任務;二是電力銷售。兩年前,M公司在改制時除對薪酬和績效考核制度進行一定修改和完善外,人事管理方面仍以沿襲改制前的制度為主。
M公司目前實行的是崗位績效工資制,采用“一崗一薪、崗變薪變”的管理方式,其中月績效工資與員工考核結果掛鉤,年績效工資與內設單位的考核結果掛鉤;每年年底,M公司根據內設單位考核情況以“逐級切塊”的方法確定各單位相關人員的年績效工資標準。所謂“逐級切塊”,就是以各內設單位全體人員崗位系數之和所在單位年度考核系數成績為計算標準,按比例劃分各內設單位的工資總額,然后授權由各單位制訂相應的分配細則自行結合員工考核結果進行發放,各單位可根據需要進行進一步向下授權。
為與薪酬管理模式相一致,M公司的考核工作往往由公司逐層授權各級部門、單位自行制訂考核辦法,自行組織內部考核工作。事實上,目前M公司內各級部門均制訂了相應的考核細則,但各級管理者的績效考核的開展思路、考核周期、執行力度又有較大不同,因此雖然擁有龐大、復雜的制度體系,M公司績效考核工作實際效果并不能令人滿意。
根據M公司內部最近一次匿名調查結果來看,M公司員工普遍反映強烈的問題仍主要包括內部分配不公平、收入與工作業績聯系不緊密、內部溝通協調難度大等。
針對上述問題,經過內部反復研討,公司認為推行績效管理體系是當前解決M公司管理問題的必要措施,應以此作為突破口,逐步提升公司的管理水平。選擇績效管理體系建設的原因主要有三點:通過推行績效管理體系建設,可通過任務分解、責任傳遞,實現員工工作績效與月績效工資合理掛鉤,也能在很大程度上緩解員工反映強烈的分配不公、激勵不足的問題;由于長期過于忽視績效管理體系建設,現行的崗位績效工資制度的效果一直尚未充分發揮,推進績效管理體系建設有利于改變這一局面;如果績效面談得到落實的話,還可大幅改善員工與上級之間的溝通問題。
在公司領導的支持下,M公司最終成立了專門的績效管理體系建設項目組,推行績效管理體系建設。同時,考慮到電力行業的特殊性,電力安全事故有可能會造成具有較大社會影響的災難性后果,M公司領導層對項目組明確要求,方案制訂時應充分考慮對電力生產的負面影響,確保能夠穩妥、順利地實施。
二、M公司績效管理體系的診斷
為準確把握現有績效管理存在的問題,項目小組設計了M公司“績效管理專項調查問卷”。在整理分析調查結果的基礎上,項目小組向M公司領導提交了專項報告,得到了充分肯定。專項報告主要對M公司績效管理體系進行診斷和剖析,具體內容包括三部分:
(一)對現有績效考核工作的整體評價
1、未起到績效管理工作應有的作用。主要表現在兩方面:一是在促進公平分配方面,基層員工(尤其是比較優秀的基層員工)不公平感較強;二是在促進改善工作方面,員工們(尤其是管理人員)普遍的看法是考核工作雖然起到了一定的作用,但作用仍比較有限。
2、實際可操作性較差,參與者滿意度較低。主要表現在兩方面:一是各級部門負責人都感覺到對下屬的評估難以操作,因此傾向于搞大體平衡;二是多數管理人員作為被考核者,認為考核結果不足以表明自己的真實業績,目前的考核工作意義不大。
3、對其他工作的開展未產生應有的支持作用。主要表現在三方面:一是對人力資源規劃、招聘、培訓、員工發展、工資調整、組織結構調整等工作難以提供相應參考信息,支持力度較弱;二是由于績效管理工作對日常工作支持力度較小,工作聯系緊密的部門、崗位之間缺乏合理的制約關系,具體表現為協作困難、相互推諉,員工工作主動性受影響;三是績效溝通流于形式,上下級之間、跨部門(或單位)員工之間難以真正打破相互之間的溝通障礙,內部溝通不足、渠道不暢。
(二)對績效考核具體操作手法的評價
績效考核工作的具體操作手法也是本次調查的重點。調查小組經過對調查問卷的分析匯總,總結出了現行績效考核工作在操作層面存在的七種問題:一是日??己诵瓮撛O,年終考核形式主義嚴重,實際應用力度較小;二是考核指標制訂不科學、不合理,德能勤績等柔性指標多,對工作的量化考核指標少,考核表不實用,難以操作;三是沒有建立指標庫,對考核指標缺乏科學管理;四是考核工作缺少糾錯機制,不能及時總結經驗、改進工作;五是考核結果不夠公平,結果難以作為工作依據;六是考核關系過于繁雜,很多考核者不了解被考核者的情況,考核工作往往因此流于形式;七是考核結果差距很小,不足以反映員工間的工作差距。
(三)原因分析
針對上述在調查中發現的問題,項目小組經過內部深入探討,最終認為:造成目前績效管理體系工作開展不利的原因,除了操作方法不當外,還要看到公司層面的一些問題:如對先進的績效管理理念學習不夠、績效管理體系建設缺乏整體規劃、基礎工作不到位、層層“承包”模式不利于總結推行成功經驗等。
因此,項目小組認為,要妥善解決M公司績效管理體系建設滯后的問題,既不能簡單采用“頭疼醫頭、腳疼醫腳”的方式,將工作重點放在改進具體操作措施上,也不能因為公司對績效管理工作學習不夠、整體規劃不清、重要性認識不足等問題,僅僅采用照本宣科形式的宣傳是不行的,應以有效的改進措施,使各級員工切實感受到績效管理工作的成效,感受到這項工作對工作的促進作用,從而發自內心地愿意參與到這項工作中來,方可真正地解決問題。
三、M公司績效管理體系的設計與實施要點
經過反復研討,項目小組針對M公司的實際情況和既有的管理習慣,提出了績效管理體系的設計與實施方案。
(一)修訂M公司的績效管理制度,在整個公司內保持績效管理工作的整體性、一致性
項目小組牽頭制訂的績效管理制度中,除授權基層班組可根據公司考核辦法制訂相應細則外,其余各級部門的績效考核工作均采用內部統一的標準化管理方式和操作手法,所有員工的考核結果均按同樣的方式與績效工資進行掛鉤,確保新績效管理體系在貫徹執行過程中不走樣、不削弱。對基層班組進行單獨授權則主要基于兩方面考慮:首先,電力生產的特點使得部分員工實行倒班制,各班組的倒班制又不止一種;其次,部分班組主要負責設備檢修工作,受冬季設備檢修的影響,員工工作內容和工作量各月差別很大。出于這兩方面考慮,項目小組認為,強制要求統一采用同一種考核模式可能會引起基層員工的不適應,從而影響績效管理體系整體建設進程。
(二)考核工作更加突出管理者的管理責任
為進一步突出管理者的管理責任,考核工作在以往基礎上做了兩項重要改變。一是改變了以往的部門(單位)負責人與所在部門(單位)工作業績分別考核的模式??冃Э己藭r,部門(單位)績效差即代表部門(單位)負責人的績效差,使部門(單位)負責人個人表現讓位于部門整體工作績效。二是簡化考核關系,加大直接管理者對被考核人的考核權重。各級管理者在考核直接下屬時需要征詢其他人員意見的,由其自行決定,但擁有最終決定權。
(三)注重實效,積極改進績效考核操作方法
根據前期調查中發現的問題,項目小組對績效考核具體操作方法做了一系列針對性的改進,主要內容包括:
1、確定了以工作績效為考核的主要內容,大幅減少考核員工態度、表現等不宜量化的指標。
2、針對不同崗位、不同工作性質設定不同的考核周期。
3、重新設計了考核表,實行一崗一表,便于理解。
4、考核表中除規定應填寫關鍵業績指標外,還允許填寫部分防范類指標,這類指標只能得零分或負分。
5、明確規定考核結果的用途。
6、簡化員工考核申訴的程序,同時加強了公司對績效考核的監督和檢查力度。
(四)多管齊下,逐步實施,推行漸進式變革
為避免引起誤會、降低阻力,項目小組在推進績效管理體系建設時采用了漸進式的思路,主要實施措施有如下幾點:
1、進行充分地宣傳討論,先鼓勵員工在內部論壇上發表對新績效管理制度的看法。公司要求各級部門配合人力資源部加強輿論上地引導,并組織相關人員深入各單位去交流和收集反饋意見。
2、為減少對電力生產的影響,新績效管理模式實施暫以本部及各單位職能部門為重點,各生產單位涉及生產的部門在執行新制度時設有為期六個月的過渡期。在過渡期內,各單位執行新績效管理制度時,應按新制度落實考核工作,但考核結果暫不與月度績效工資掛鉤,也不運用到晉升、提薪、解聘等方面。過渡期滿以后,各單位將正式進入新績效管理制度的實施階段。
在公司領導支持下,M公司的上述績效管理方案得到了順利實施,獲得了明顯成效,績效管理工作與其他工作之間的推動作用也逐步顯現。
四、M公司推進變革的經驗
M公司在本次改革中雖然非常強調自身管理模式、管理觀念乃至行業的特點,但本次M公司的實踐經驗仍具有相當廣泛的借鑒意義:
第一,作為一份非常個性化的方案,與知名跨國公司或者理念先進的咨詢企業所提供的范本相比,這份方案既未引入“平衡計分卡”、“EVA”等時下流行的概念,也未從戰略高度強調績效管理工作的重要性,然而卻是一份公司內部各方都愿意接受、對公司管理有明顯促進作用的方案。企業管理工作不能貪新求快,不同的企業在管理上面臨不同階段的問題,只有根據企業真正的發展狀態,才能為公司提供貼近實際、切實可行的操作方案。
第二,企業內部改革因觸及相關人員利益、引起相關各方反對而導致改革失敗的例子屢見不鮮,本次M公司以內部人員為主推進改革卻獲得了成功。作為內部人員,方案設計者為避免成為內部斗爭的犧牲品,必要時放棄方案部分的先進性和科學性,這種“自?!毙袨橐餐瑯泳哂蟹e極意義?;蛟S有人會認為,方案設計者的“自?!毙袨闇p小了企業改革的力度,因此只有不顧個人榮辱全力推進改革方是唯一“正確”的行為,但是從長遠來看,只有方案設計者本人能夠持續得到廣泛的正面評價時,更深層次的改革措施才有希望在未來被進一步推進。
參考文獻:
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4、王懷明.績效管理[M].山東人民出版社,2004.
篇10
檢查由黨群工作科組織,機關13個部門共43名同志分別對12個基層站隊、98個班組、562個現場進行了專業專項檢查,共檢查活動設備90臺、油水泵54臺、油水爐23臺、抽油機145臺,檢查翻閱各項制度文件、基礎資料、檔案1800本。共發現問題568處,考核520處。
檢查中,檢查人員吃住在前線,白天檢查,晚上匯總。機關車隊千方百計確保車輛,辦公室妥善解決了檢查人員的食宿問題,后勤保障有力,特此對兩個單位提出表揚。期間有三天是頂風冒雨、踏著泥濘進行,車輛進不去的地方,就走著檢查,沒有因天氣而耽誤進度,特此對全體檢查人員提出表揚。檢查人員嚴格遵循《崗檢方案》,認真執行計劃安排,采用現場檢查、現場打分的方式,依據檢查細則,并有現場簽字確認,做到了公平、公正、公開。
檢查結束后,各部門做了認真的總結,對檢查的基本情況做了評價,對好的做法、主要問題、重點檢查的項目做了描述,對改進基礎管理工作提出了建議,明確提出了下一步工作設想。機關各部門檢查態度端正、考核嚴格,這里特別對安全科、裝備站、財務科在檢查中表現出來的嚴細作風提出表揚。
檢查表明,基層單位十分重視基層基礎管理工作,公司和廠的各項管理要求得到很好的貫徹和落實,經營業績指標完成得積極主動,員工隊伍精神狀態良好,能夠緊緊圍繞基層建設實施細則和方案開展各項工作,充分發揮了基層基礎工作在生產經營中的重要作用。
下面,將二季度檢查整體情況和下步基層建設工作思路,向各位領導和同志們進行匯報。
一、二季度檢查整體情況
(一)好的方面
各站隊嚴格執行公司和采氣廠各項管理規定基礎,結合自身實際多渠道開展活動,通過管理創新提高基層建設管理水平。
1、狠抓基礎管理,領導班子對基層建設的重視程度普遍提高
基層班子高度重視基層基礎工作,處處以身作則。在安全管理中,各單位普遍做到安全教育到位,安全監督考核真實具體,員工對《hse管理原則》和《六條禁令》的掌握有所加強。機關車隊、撈油隊均能定期開展車輛專項檢查,油氣處理站、采油測試隊、長嶺采氣隊的安全風險識別工作做的很好,切合實際。
采油二隊圍繞原油產量采取各項有效措施,精細管理到每口井,奪取原油超產主動權,5月份超產原油46噸,6月份超產原油154噸,目前日產水平保持在110噸以上運行。
各單位普遍重視現場規格化建設,積極開展環保治理活動,加強對作業現場的監督管理,清潔生產工作逐步改善,設備清潔,井場規范,標識齊全醒目,閥門保養到位。
培訓工作水平有較大的提高,組織嚴密、制度健全、計劃合理。采油二隊培訓計劃和培訓項目設置詳細,實用性強;采油測試隊培訓總結詳實具體,并能對問題進行剖析和采取有效整改措施。培訓形式多樣,采油一隊采取多媒體教學,形象直觀易于接受,效果良好;采油四隊建立實操訓練場,促進特殊工種員工操作水平的提高。 “三級”培訓上,長嶺采氣隊、油氣處理站教案內容涉及面廣,實用性強,學習內容與實際生產相符。萬寶采氣隊為每個員工設立培訓檔案,培訓情況一目了然。長嶺采氣隊在培訓過程中采取重獎重罰的措施,極大促進和調動了的員工培訓學習的積極性,學習型班組建設情較一季度有很大進步。
各隊均能按照要求及時、工整填寫各種資料。長嶺采氣隊報表填寫非常工整,報表填寫較為規范。
測試隊建立了問題井測調試的檔案,提高了測試資料的準確性;水嘴活動周期和層間輪注井的調試執行較好;新井跟蹤測試和老井方案落實及時到位;有效注水合格率達到85.7%,連續三年保持公司考核指標85%以上,行業領先優勢明顯。
萬寶采氣隊隊干部全程跟蹤氣井各項工藝措施,確保工作質量、措施效果及現場安全。
長嶺采氣隊各項工作嚴格執行標準化管理,工作推進有條不紊。
維修隊每月召開一次考核會議制度,研究全月考核情況,分析解決存在問題,同時部署下一步工作重點,在把握關鍵業績指標、實施細節考核上更規范、更有效。
治安防范工作整體情況良好。采油一隊定期對員工進行治安工作審查,掌握員工狀況,及時把不適合的人員從重點崗位上調整下去,二季度調整1人,避免發生治安事件。長嶺采氣隊突出重點要害部位的管理,主動與施工單位聯系,簽定治安責任書,把外來施工人員逐一登記,進行治安教育,規定出入行走路線和施工區域,做到了嚴格管理。
2、采取有效措施,員工隊伍綜合素質顯著增強
各單位對基層建設重要性和“六好”站隊、“五型班組”創建活動的認識大為提高,從領導到員工普遍提高了加強基層基礎建設的認知程度和積極性,各單位的《基層建設實施方案》詳實具體,“保示范、爭標桿”的目標明確、措施具體、考核清晰,六好共建、五型同創的氛圍逐步形成。
以學習實踐科學發展觀為核心的黨的建設和班子建設在各單位扎實開展,支部活動開展合理有序,充分利用黨員崗位承諾和立功競賽活動,突出發揮黨員的先鋒模范作用,用龍頭建設帶動整體發展,精神面貌煥然一新。
采油二隊、采油測試隊和采油一隊的“六好站隊”、“五型班組”建設方案深入人心,員工熟知基層建設的基本概念和應知應會,對崗位職責、操作規程和基層建設實施細則掌握透徹。油氣處理站積極探索“五型班組”創建的新途徑,從實施方案、單臺設備運行消耗、崗位創新等13個方面為每個班組建立了“五型班組”建設檔案,做法值得推廣。采油測試隊全體員工以爭創公司“標桿站隊”為目標,已打造第一測試隊為己任,努力創建和諧氛圍,加強現場管理和崗位練兵,通過員工提素和規范管理,隊伍建設扎實推進。
【1】
長嶺采氣隊結合天然氣生產實際制定的突發事故應急預案,針對性強,容易操作,通過不定期開展應急演練,員工應急處置能力和快速反應能力得到極大提高,從根本上保證了天然氣生產安全。
各站隊崗位員工能立足本崗實際,工作積極主動,熟知本崗工藝流程,工藝參數控制合理,對提出的問題對答如流。
各站隊資料員能熟練掌握資料錄取標準,并按照標準進行資料錄取。采油二隊24#資料員標準掌握非常清楚,資料錄取規范。
各站隊員工的安全操作技能明顯提高。萬寶采氣隊從隊干部到普通員工都能講解典型案例,來警醒與指導生產實踐。
(二)存在問題
各單位在整體水平上升的同時,由于傳統觀念的束縛、規章制度的粗放和體系建設的不健全,導致一些共性問題依然存在,制約了基層建設的快速整體推進,主要體現在:
1、工作標準化程度不高
機關職能部門對公司“六好站隊”和“五型班組”的檢查細則還沒有結合采氣廠實際最終修訂完善,這是目前急需解決的最大的標準化問題,直接導致個別部門,在這次班組檢查中沒有從嚴從細,打分分差較小,好差區別不明顯。
設備運轉記錄和技術檔案還有填寫不齊全和不標準的現象。個別抽油機清潔不徹底,輕微滲漏的還有50臺左右。電機維護保養較差。電機接線盒損壞和抽油機底座懸空現象還有存在。
在處理異常井測調試方面,采油隊和測試隊配合上還需進一步加強。
部分單位日報填寫不規范,不寫仿宋字,日期不填寫,本崗資料放在其它崗,崗位流程圖沒有及時更新,不能與現場保持一致。各崗位普遍沒有建立閥門、設備維護保養清檢記錄等。
一些員工連廠報警電話都不知道,員工對本崗位的相關法制常識了解甚少。
培訓設施缺乏是整體現象,造成培訓方法單一,制約員工多樣化培訓工作的開展。廠內兼職教師的自身素質與授課能力有待進一步提高。
采油四隊、雙坨子采氣隊班組現場檢查表流于形式,不能起到檢查的作用,現場問題不能充分體現。
班組對上級文件精神及會議精神落實不好,如“十防”工作安排,采油一隊部分員工掌握不清楚。
還有部分抽油機剎車、配電箱、電纜等不夠規范,
2、工作效率較低
報表臺帳還存在勾抹、填錯、漏填、不及時、不對扣的情況,如油氣處理站化驗崗生產日報內生產記事存在填寫不詳、撈油隊撈油周期與計劃不對扣。
節能節水統計分析太籠統,不具體,沒有實用性。各單位對節水工作重視不夠,表現在水表不齊全,用水量單憑估算。
物資交舊的意識和積極性需要提高。
個別站隊未簽訂保密協議,衛生存在一些死角,所有站隊建立的保密組織職責分工不明確,文件丟失問題嚴重。
單元資產核算工作的主要不足是季度分析需要認真對待、細心剖析、科學分解、全面總結,不能停留在對費用金額的分析上,這項工作急需得到基層隊領導的高度重視。
采油隊的跑冒滴漏情況仍然存在,泥漿無害化治理現場問題較為突出。
公傷事故較同期有所增加,反映出管理存在薄弱環節。
二、基層建設下步重點工作
針對我廠基層基礎管理現狀,下一步要集中精力,以創建“六好站隊”和“五型班組”活動為核心,夯實基礎管理,建立健全體制,突出重點工作,完善標準體系,實現我廠基層建設工作整體快速推進的目標。
1、深刻領會公司領導關于基層建設的講話精神
按照公司領導的部署和要求,下一步我廠的基層建設工作首先要從加強領導、提高認識入手,狠抓機關部門和基層領導對基層建設的認識和重視程度,對意識模糊、敏感度差的進行培訓和談話,并組織學習進行提高。二是強化專業部門的督導與管理職能。機關各部門要把夯實基層基礎管理工作當成頭等大事,重點思考,經常性深入基層,切實發揮專業科室的服務、指導作用。三是繼續修訂、完善已有的各項規章制度和崗位職責,尤其是六好站隊和五型班組檢查考核細則,減輕基層站隊負擔,規范各項工作流程和操作規程,使檢查和考核更多地用來指導員工和服務員工。四是持續規范專業管理工作,各專業要繼續深入基層積極開展調研、指導,以班組建設為重點,落實專業管理內容,明確專業管理要求、統一專業管理標準,狠抓資料打假活動,保證基層基礎資料的真實、準確,切實提高基層站隊管理水平。五是各站隊要大力開展富有本單位生產和生活特色的基層文化建設活動,要立足實際、多動腦筋,通過各種活動鼓舞員工工作士氣,豐富員工業余生活。
2、嚴格落實我廠基層建設實施方案
《松原采氣廠2010年基層建設實施方案》目標明確,指導清晰,措施具體,考核全面,但從目前各部門、各單位方案的落實情況來看,一些部門和單位在工作上還存在著很大偏差。有的單位落實工作敷衍了事,很多有效的措施和手段根本沒有實施;個別單位方案沒有進行層層傳遞,班組和員工不清楚如何開展工作、更談不上深入開展各項創建活動,一套很好的方案被束之高閣。下步工作中,各單位要深入認真學習方案,強化方案的執行力度,層層分解方案目標、層層落實方案內容,確?;鶎咏ㄔO工作按照總體規劃正點運行。在三季度崗檢中,對于沒有得到有效落實的方案,將視為假資料處理,按照公司領導的講話要求,“資料打假”活動一定在“真功實效”上下功夫,絕不搞姑息遷就,出現假資料的“六好”站隊首先在廠內摘牌。個別部門的服務基層和指導基層作用不力,在五型班組和六好站隊創建上熱情不高,方法欠缺,思想疲軟,行動遲緩,嚴重影響機關形象,影響我廠基層建設水平的快速提升。對這樣的部門,如果在今后工作中沒有較大的改變、不投入更多的精力,基層建設委員會將予以嚴肅的考核。 (2)
3、保質保量,加快典型示范區建設
以六好站隊和五型班組創建達標為基礎,著力完善13個類別的典型示范站隊(涉及站隊8個)、48個類別的典型示范班組(涉及班組40個)的創建工作,突出專業化管理,突出自身特色,將創建工作做細做精。同時,按照公司要求突出抓好廠、站隊、班組三級“企業文化示范區”創建工作。各部門各單位要嚴格按照《基層建設實施方案》中的時間安排和標準要求,保質保量地完成。要從制定標準、量化內容、重點指導逐步入手,腳踏實地開展好創建工作。在培育過程中,要注重挖掘那些能夠充分展示專業特點和隊伍整體形象的典型,著力選樹基礎工作扎實、典型作法突出、工作成效顯著、管理經驗值得推廣的站隊、班組。要關心愛護典型,堅持不懈地加強指導和幫助,使典型不斷有新提高,必要時在政策上對典型的站隊、班組給予傾斜。9月末將組織召開典型示范區建設經驗交流會,由建設部門和先進單位做經驗介紹。通過交流學習,檢驗示范區建設成果,發揮典型拉動作用,促進基層站隊、班組和現場管理水平同步提高。
4、突出考核力度,完善檢查機制
充分發揮職能部門在基層建設中的作用,加強對基層的日常檢查指導。各部門要在所轄專業檢查標準依據內,加大考核力度,加寬評分尺度,獎優罰劣,掌握好考核權限。同時,各職能部門從9月份開始,每月對基層站隊抽查考核3-5個,查找問題,整改不足,快速提高管理水平,檢查結果報基層建設辦公室,采取日常分散檢查與季度統一檢查相結合的方法對站隊、班組進行季度綜合評價,日??己吮戎卣?0%,季度檢查比重占60%。